Nödlägesplan för Preemraff Lysekil

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 1 (21) Nödlägesplan för Preemraff Lysekil Innehållsförteckning: 1. Syfte och omfattning... 3 2. Skyldigheter och rättigheter... 3 3. Telefonnummer En lista på aktuella telefon- och faxnummer finns i tel.... 3 4. Interna Alarmeringsvägar... 4 4.1 Intern alarmering av Preemraff Lysekils räddningstjänst... 4 4.2 Intern alarmering av Företagshälsovården (FHV)... 4 4.3 Alarmering Preemraff Lysekils organisation - Aktivering av nödalarm... 5 4.4 Alarmering i samband med Krissituationer... 5 4.5 Rapportering av olyckor till Preems ledning.... 5 4.6 Brandlarm i Preemraff Lysekils byggnader.... 6 5. Nödalarm/ Lokala Gaslarm... 6 5.1 Beskrivning nödalarm.... 6 5.2 Lokala gaslarm i produktionsanläggningarna.... 7 5.3 Allmänna åtgärder vid nödalarm... 7 5.4 Allmänna åtgärder vid lokala gaslarm.... 8 5.5 "Faran över -signal Nödalarm... 8 5.6 Faran över Lokalt gaslarm... 9 5.7 Test av nödalarm... 9 6. Alarmering av nödlägesorganisation... 9 7. Alarmering av Kommunal räddningstjänst... 9 7.1 Allmänt. Litet larm - Stort larm... 9 7.2 Litet larm Lysekil... 10 7.3 Stort larm - Lysekil... 10 7.4 Provning av extern alarmering... 10 7.5 Radioalarmering av Kommunal Räddningstjänst... 10 7.6 Kommunens jourhavande Räddningsledare... 11 8. Åtgärd för egen nödlägespersonal vid Nödalarm... 12 8.1 Preemraff Lysekils Räddningstjänst/ Brandförman... 12 8.2 Vakt port 4... 12 8.3 Företagshälsovårdspersonal... 12 8.4 Laboratoriepersonal ingående i 1:a styrkan... 12 8.5 Driftpersonal ingående i 1:a styrkan och nödlägeskoordinator... 12 8.6 Underhåll och Produktionsplaneringen... 13 8.7 Nödlägespulpet kontrollrum.... 13 8.8 Kontrollrumsoperatörer i kontrollrum och hamnkontor... 13 8.9 Driftmästare... 14 8.10 Driftens beredskapshavare... 14 8.11 Driftchef och driftingenjör berörd area 2-3... 15 8.12 DC och DI på area 2-3 som inte direkt berörs av nödläget... 15 8.13 Driftchef och driftingenjörer Area 1... 15

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 2 (21) 8.14 HR avdelningen... 15 8.15 Telefonväxel Stockholm.... 15 8.16 Information till massmedia... 16 9.0 Nödlägesstab... 16 9.1 Stabschef... 16 9.2 Driftkoordinator... 16 9.3 Räddningskoordinator... 16 9.4 Dokumenterare... 16 9.5 HR koordinator.... 17 9.6 Underhållskoordinator... 17 9.7 Informatör.... 17 10. Åtgärd för extern nödlägespersonal... 18 10.1 Jourhavande räddningsledare.... 18 10.2 Kommunens brandförmän insatsstyrka... 18 10.3 Ambulans... 18 10.4 Polis... 19 10.5 Bogserbåt... 19 10.6 Lotsplats... 20 BILAGOR... 20

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 3 (21) 1. Syfte och omfattning Klargöra vilken generell rutin som gäller vid hantering av alla nödlägen och kriser på Preemraff Lysekil eller i dess närhet som kan beröra verksamheten. Detaljinstruktioner för individuella avdelningars agerande i olika nödsituationer och krissituationer kan vara inkluderade i denna instruktion, men kan också finnas i avdelningars interna regelverk. Instruktionen gäller all personal inom Preemraff Lysekils industriområde samt den externa personal som är involverade i ett nödläge. Detaljerade planer för varje enskilt scenario hämtas från insatsplaner och nödlägesinstruktioner. 2. Skyldigheter och rättigheter Produktionschef eller dennes ersättare ansvarar för att organisera en nödlägesstab vid överhängande fara eller inträffade större olyckor på raffinaderiet. Sektionschef ansvarar för att det finns rutiner och planer för att hantera nödlägen inom respektive ansvarsområde. Chef för Räddningstjänsten ansvarar för Nödlägesrummets utrustning och funktion samt denna rutin. Preemraff Lysekils brandförman har av kommunens räddningschef vid externt larm delegation att agera som räddningsledare och därmed det totala ansvaret för räddningsinsatsen, tills dess att kommunens räddningsledare muntligen tagit över ansvaret. Då kommunens räddningsledare tagit över ansvaret blir Preemraff Lysekils brandförman skadeplatschef. Driftpersonal vid aktuell avdelning skall bistå Preemraff Lysekils brandförman med råd och anvisningar samt den information som är nödvändig för att uppnå snabbast möjliga kontroll över händelsen. När räddningstjänst är avslutad vid ett utsläpp av kemikalier och/eller kolväten lämnar räddningsledare över till Preems brandförman. Denna kontaktar chef för räddningstjänsten Preemraff som tillsammans med Stabschef utser en ansvarig restvärdesledare för det fortsatta arbetet. Vid revisioner av nödlägesplanen skall kommunens räddningschef alltid ta del av revisionen, ansvarig är utfärdare. 3. Telefonnummer En lista på aktuella telefon- och faxnummer finns i tel.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 4 (21) 4. Interna Alarmeringsvägar 4.1 Intern alarmering av Preemraff Lysekils räddningstjänst Vid nödläge brand, gasutsläpp, krislägen, personolyckor eller hotsituationer, ring 3112 på Preemraff Lysekils interntelefon. Larmning via mobiltelefon ring 010-450-3112 Larmning via 3112/010-450-3112 går till nödlägespulpeten i kontrollrummet. Den som alarmerar måste tydligt tala om vad som inträffat och var det har inträffat någonstans. Uppgifter i Larmmottagning bör kunna fyllas i, varav följande är viktigast: A: Vad som har hänt och var B: Skadade C: Gasutsläpp och typ av gas D: Vindriktning Om man av misstag ringer larmnumret är det viktigt att man stannar kvar i telefonen och meddelar att det är felringning. Varje larm behandlas som om ett nödläge tills dess motsats kan bevisas. Om den som alarmerar har radio, skall larmet gå till kontrollrummet på den area där olyckan har inträffat. Kontrollrummet larmar Preemraff Lysekils räddningstjänst via radiolarm. Radiolarm är ett larm som hörs på kanal RS/RS. Larmet kan aktiveras från nödlägespulpeten i kontrollrummet och från brandförmans radio. Provning av intern alarmering sker varje tisdag förmiddag. 4.2 Intern alarmering av Företagshälsovården (FHV) När larmoperatör kontrollrummet larmar Räddningstjänsten via radiolarmet går per automatik även larmet till FHV. När Bfm aktiverar radiolarmet via sin radio måste larm till FHV aktiveras via kontrollrummet på begäran av brandförman. FHV-alarm provas tisdag förmiddag.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 5 (21) 4.3 Alarmering Preemraff Lysekils organisation - Aktivering av nödalarm Efter det att Preemraff Lysekils räddningstjänst blivit larmad, beordrar vid behov brandförman larmoperatör vid nödlägespulpet att aktivera Nödalarm. Aktivering av Nödalarm från kontrollrum, utan att brandförman beordrat detta, får göras när det är uppenbart att en fördröjning av larmet skulle medföra ökad risk för person- och egendomsskador, t ex utsläpp av gas. Preemraff Lysekils Räddningstjänst skall även i detta fall larmas enligt pkt 4.1 ovan. 4.4 Alarmering i samband med Krissituationer Vid kriser ansvarar Driftmästaren att Raffinaderichef, Produktionschef och Underhållchef informeras utan dröjsmål. Produktionschef beslutar om en Nödlägesstab skall etableras samt tillser att berörda personer kallas in. 4.5 Rapportering av olyckor till Preems ledning. Vid inträffad allvarliga olyckor skall Preems VD och Preems informationsansvarige utan dröjsmål underrättas per telefon, oavsett tid på dygnet. Erhålles trots upprepade försök ingen kontakt skickas ett E-mail. Informationen lämnas av Raffinaderichef eller dennes ersättare. Med allvarliga olyckor avses: Allvarlig personolycka eller dödsfall Omfattande brand, explosion och oljeutsläpp Omfattande tankfartygsolycka Vid övriga inträffade olyckor och utsläpp till miljön som kan förväntas tilldra sig massmedias intresse skall Preems VD och informationsansvarig underrättas snarast möjligt per telefon under normal arbetstid, dock senast inom 24 timmar. Erhålles trots upprepade försök ingen kontakt skickas ett E-mail. Chefen för RM (Risk Manager) skall via E-mail informeras snarast möjligt under normal arbetstid vid ovanstående typer av olyckor samt vid alla plötsliga maskin/utrustningshaverier med en beräknad kostnad överstigande självrisken för respektive anläggning. Raffinaderichef ansvarar för att snarast möjligt informera Preems koncernledning samt ledningen för VF via mailsystemet. I Raffinaderichef frånvaro lämnar produktionschef den skriftliga informationen.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 6 (21) 4.6 Brandlarm i Preemraff Lysekils byggnader. I Preemraff Lysekils byggnader finns lokala brandlarm installerade. När brandlarmet aktiverats ringer klockor och personalen skall omedelbart utrymma byggnaden. Utrymning ifrån byggnader skall ske till uppskyltade återsamlingsplatser, fastställa återsamlingsplatser är utan för receptionen, verkstadsplanen och entreprenörsverkstaden. Saknas sådan skyltning skall återsamling ske på sådant avstånd från byggnaden att risk för personer minimeras och att räddningstjänstarbetet ej hindras. Varje avdelningschef ansvarar för att vid brandlarm i byggnader räkna sin personal och om någon saknas meddelas omgående underhållskoordinatorn i nödlägesstaben 3668. Vid revisionsstopp så ligger ansvaret i stopporganisationen att räkna in sin personal och om någon saknas meddelas omgående underhållskoordinatorn i nödlägesstaben 3668. Till återsamlingsplatserna kommer underhåll att skicka ut personal för att ge information om vad som hänt. Återgång till arbete i byggnad meddelas först efter att larmorsaken är känd och att det är riskfritt att återvända. På dagtid KL: 07,00 till 16,30 skall nödlägesstaben etableras. 5. Nödalarm/ Lokala Gaslarm 5.1 Beskrivning nödalarm. Nödalarmet består av två korta ljudstötar, paus, två korta, paus o s v och det håller på i minst 90 sekunder, -- paus -- paus -- paus o s v. Vid varje nödalarmssirén och i varje ände av rörgator i processområde, samt på ett antal bullriga platser finns vita blixtljus. Dessa är aktiverat så länge nödlägesförhållanden gäller och släcks först i samband med att Faran över -signal aktiveras. Vid entrédörrar och i verkstäder, laboratorium, och i kontoret finns blå blixtljus som är aktiverade så länge som Nödalarmet är aktiverat. I kontoret finns även nödalarmssirén som ljuder i ca 60 sek. Vid körgrindar in till området finns röda blixtljus som är aktiverade så länge som Nödläge gäller.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 7 (21) 5.2 Lokala gaslarm i produktionsanläggningarna. Inom produktionsanläggningarna finns fasta gasvarnare som mäter Svavelväte (H2S),kolväte (HC) och Kolmonoxid (CO). Vid vissa tillfällen finns även temporära gasvarnare som mäter Kolväten (HC) utplacerade. Larmen från dessa varnare sker genom ljus och/eller ljudsignaler (olika ljusfärg och ljudbild förekommer). 5.3 Allmänna åtgärder vid nödalarm Drift- och räddningspersonal med definierade roller/arbetsuppgifter i nödlägesorganisationen skall följa reglerna i avsnitt 8 och 9 nedan. För övrig driftpersonal som inte berörs av punkt 8 och 9 gäller att fortsättningsvis övervaka anläggningarna med beaktande på nödlägets risk. Preemraff Lysekils nödlägesstab skall kallas in av vakten i port 4. För övriga gäller följande: Personal i anläggningarna skall omedelbart sluta sitt arbete, stänga av eventuell utrustning som kräver tillstånd och till fots eller med cykel bege sig till närmaste säkra återsamlingsplats. Återsamlingsplatser är verkstadsplan, port 4 och entreprenörsverkstaden. Respektive arbetsledare informerar sig om personalstatus för sin personal. Underhållssektionens personal agerar enligt Nödlägesinstruktion, kapitel 9 i Underhållssektionshandbok. Besöksmottagare med besökare som finns ute i anläggningarna skall omedelbart bege sig ur anläggningen till lämplig återsamlingsplats. Driftsmästaren har i sin checklista att besöksböckerna för areorna kontrolleras. Varje avdelningschef ansvarar för att vid nödalarm räkna sin personal och omgående meddela resultatet av detta till underhålls ledningsstab på telefon 3483. Vid revisionsstopp så ligger ansvaret i stopporganisationen att räkna in sin personal och omgående meddela resultatet av detta till underhålls ledningsstab på telefon 3483. Till varje återsamlingsplats och Port 1 (huvudporten) kommer underhåll att skicka ut personal för att ge fortlöpande information om nödläget Kontorspersonal skall stanna kvar på sina arbetsplatser, om inget annat meddelas. Information läggs ut fortlöpande på intranätet.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 8 (21) Personal som ej ingår i nödlägesorganisationen har ej rätt att vid nödalarm stanna kvar i anläggningarna för att studera arbetet vid skadeplatsen. Det är ej heller tillåtet att utan tillstånd från drift/stabsledning/brandförman bege sig ut i anläggningen när nödalarm situation råder. Alla fordon, som ej har med nödläget att göra, skall stannas omedelbart och lämnas med avslagen tändning så nära vägkanten som möjligt. Samtliga i fordonet skall till fots bege sig till närmaste återsamlingsplats och där invänta Faran över -signalen eller andra besked. Förare av fordon som ingår i nödlägesorganisation nödläget, måste förvissa sig om säker körväg för övriga är körning förbjuden. När nödalarm aktiverats, gäller rökförbud inom hela raffinaderiområdet. För all personal gäller att man meddelar sig till närmaste chef och tala om var man är. 5.4 Allmänna åtgärder vid lokala gaslarm. All personal inom det område där gaslarmet aktiverats skall bege sig ut från anläggningen och gå eller cykla till närmaste lämplig (utifrån vindriktning) återsamlingsplats på likartat sätt som vid nödalarm. (Undantaget från detta är den drift och räddningspersonal som har utpekade roller vid lokala gasutsläpp.) bege sig ut från anläggningen och gå eller cykla till närmaste lämplig (utifrån vindriktning) återsamlingsplats på likartat sätt som vid nödalarm. 5.5 "Faran över -signal Nödalarm Efter aktiverat Nödalarm och då händelsen är avklarad, skall Faran över -signal aktiveras. Preemraff Lysekils brandförman beordrar "Faran över -signal i samråd med räddningsledare, driftmästare och med Nödlägesstaben om den är etablerad. Signalen består av en långt utdragen signal i 30 sekunder Efter Faran över -signal, kan Preemraff Lysekils underhållspersonal och entreprenörspersonal, som arbetat i anläggningarna som fordrat skriftligt tillstånd, återgå till arbetet först när tillstånden förnyats. Allt annat arbete, som ej fordrat tillstånd, kan återupptas i normal omfattning. Observera att ingen chef inom Preem har rätt att tillåta återgång till arbete inom det området där räddningstjänst enligt Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778, se 3 kap 9 ) råder.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 9 (21) 5.6 Faran över Lokalt gaslarm För de lokala gaslarmen finns ingen faran översignal på likartat sätt som vid nödalarm. Driftledning på aktuellt driftområde skall meddela arbetsledning för underhållspersonal och entreprenörer när området åter är säkert och att arbetet kan återupptas. I informationen från driftledningen skall även besked finnas om alla tillstånd måste förnyas eller om man kan återgå direkt till arbeten med giltiga arbetstillstånd. 5.7 Test av nödalarm Nödalarm provas varje tisdag KL 18.00. Driftmästare tillser att det finns personal vid de olika larmdonen för att verifiera att de fungerar såväl ljud- som ljusmässigt. Eventuella fel eller brister rapporteras till brandförman som vidtar lämpliga åtgärder. 6. Alarmering av nödlägesorganisation Vid Externs larm till kommunens räddningstjänst (Stort eller Litet Larm) samt vid nödlägesalarm skall Preemraff Lysekils Nödlägesorganisation kallas in av vakten i port 4 enligt lista. Telefonförbindelsen till stabens medlemmar kontrolleras av vakten i port 4 första tisdagen i månaden ca: kl. 19.00 enligt procedur i lista. 7. Alarmering av Kommunal räddningstjänst 7.1 Allmänt. Litet larm - Stort larm Om nödläget är av sådan art att hjälp behövs från Kommunens räddningstjänst, larmas denna på beordran av Preemraff Lysekils brandförman, antingen från nödlägespulpeten i kontrollrummet eller från via RAKEL radio. Litet larm innebär att räddningstjänsten från Lysekil kommer med sin jourstyrka. Stort larm innebär att räddningstjänsten från Lysekil och Brastad kommer med sina jourstyrkor. Även Preemraff Lysekils nödlägesstab skall kallas in av vakten i port 4.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 10 (21) 7.2 Litet larm Lysekil Vid befarat eller inträffat nödläge av mindre omfattning, kan brandförman beordra nödlägespulpeten i kontrollrummet att aktivera Litet larm Lysekil. Information ifrån Larmmottagning om följande: Skall kunna delges SOS A: Vad som hänt och var B: Skadade C: Gasutsläpp och typ av gas D: Vindriktning Ovanstående meddelas kommunens räddningsledare/räddningsstyrka efter anrop innan de kommer till brytpunkten i Aspedalen. 7.3 Stort larm - Lysekil Preemraff Lysekils brandförman skall om han så bedömer kontakta nödlägespulpeten i kontrollrummet via radio och beordra att aktivera Stort larm Lysekil. Information med uppgifter från Larmmottagning, skall kunna delges SOS: A: Vad som har hänt och var B: Skadade C: Gasutsläpp och typ av gas D: Vindriktning Nödlägespulpeten i kontrollrummet aktiverar Stort larm Lysekil och Nödalarm, om inte Nödalarm redan är aktiverat. Ovanstående meddelas kommunens räddningsledare/räddningsstyrka efter anrop innan de kommer till brytpunkten i Aspedalen. 7.4 Provning av extern alarmering Provning av alarmering Kommunal Räddningstjänst Stort larm Lysekil och Litet larm Lysekil sker varje tisdag förmiddag. 7.5 Radioalarmering av Kommunal Räddningstjänst Kommunal räddningstjänst alarmeras via RAKEL. Preemraff Lysekils brandförman informerar om följande:

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 11 (21) A: Vad som hänt och var B: Skadade C: Gasutsläpp och typ av gas D: Vindriktning Efter alarmering, ta kontakt med larmoperatör vid nödlägespulpet i kontrollrummet och informera enligt punkterna A D. 7.6 Kommunens jourhavande Räddningsledare Vill man av någon annan anledning än ovanstående nå kommunens jourhavande Räddningsledare, söks denne via RAKEL eller på separat journummer.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 12 (21) 8. Åtgärd för egen nödlägespersonal vid Nödalarm 8.1 Preemraff Lysekils Räddningstjänst/ Brandförman Enligt nödlägesrutin för Preemraff Lysekils räddningstjänst. 8.2 Vakt port 4 Vakt agerar i enligt Nödlägesrutin. 8.3 Företagshälsovårdspersonal Vid aktiverat Radiolarm och/eller Nödalarm, agerar personalen enligt rutin fastlagd i FHV nödlägesinstruktion. 8.4 Laboratoriepersonal ingående i 1:a styrkan Laboratoriepersonal ingående i 1:a styrkan agerar i enlighet med avdelningens Nödlägesrutin. 8.5 Driftpersonal ingående i 1:a styrkan och nödlägeskoordinator Personal som är uttagen till 1:a styrkan, avvaktar information om nödlägets art och säker körväg på sin ordinarie radiokanal. Därefter kopplar de över radioapparaterna till kanal RS/RS och leds av Preemraff Lysekils brandförman eller utsedd person. Personal ingående i 1:a styrkan som är nominerade på respektive area skall loggas i Infosys i början av varje skiftpass. Area 1 Area 2 Area 3 2 personer 2 personer 2 personer Brandförman skall säkerställa så att personalen ingående i 1:a styrkan har rätt kompetens. Kläder för 1:a styrkan hänger i CCH 2 bottenplan. På order av Brandförman skall man inställa sig på nödlägesplatsen.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 13 (21) Vid nödläge area1 är samlingsplats kontrollrummets södra gavel. Bil nr 25 och brandbil 5 användes normalt för transporter. Om biltransport behövs, måste man förvissa sig om att färdväg till nödlägesplats är säker. Kompetenskrav för att ingå i 1:a styrkan För att kunna ingå i 1:a styrkan som måste man som ny operatör först genomgå utbildning: Grundläggande Brand och Skyddsutbildning för nyanställda operatörer. Finns med i Baskunskap Produktion LYR. För att upprätthålla kompetens för att kunna ingå i 1:a styrkan som måste man deltaga på samtliga årliga brandövningar. Rutin för brandövningar. Nödlägeskoordinator I början av varje skiftpass skall ansvarig areaskiftchef utse en operatör på varje area som nödlägeskoordinator, loggas i Infosys i början av varje skiftpass. Arbetsuppgifter i ett nödläge för Nödlägeskoordinator på berörd area är. Inställa sig hos Brandförman Informera muntligen till Brandförman vad som pågår på aktuell area Lyssna på areans radiokanal Fortlöpande uppdatera brandförman vad som pågår på aktuell area Driftmästaren kan vid behov beordra andra till 1:a styrkan och som nödlägeskoordinator. 8.6 Underhåll och Produktionsplaneringen Underhåll och produktionsplaneringen agerar i enlighet med respektive sektionsinstruktion för nödlägeshantering. 8.7 Nödlägespulpet kontrollrum. Vid aktiverat Nödalarm, telefon larm 3112, radiolarm, eller personal som larmar över radio till eget kontrollrum, skall nödlägespulpeten i kontrollrum omedelbart bemannas av en operatör, utses av driftmästare. Larmoperatör larmar räddningstjänsten via radiolarm och förmedla information till/ från övriga i kontrollrummet. 8.8 Kontrollrumsoperatörer i kontrollrum och hamnkontor För kontrollrumsoperatör area 3 gäller följande, när larmet är föranlett av händelse i process, tankpark eller övriga områden, undantaget råoljehamn och produkthamn: Starta en dieseldriven brandpump utöver den eldrivna pumpen.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 14 (21) Den andra dieseldrivna pumpen startas först om Preemraff Lysekils brandförman begär detta eller om 35 PIC 10 är fullt utstyrd så att trycket ut från P 3502 går under 10 bar. Bevaka 35 FT 4 - Utgående brandvatten från brandpumpar. Vid små uttag under en längre tid kan den eldrivna pumpen gå varm då den inte får något flöde genom sig p g a att dieseldriven pump har högre tryckuppsättning. Vid stora vattenuttag kan maximala pumptryck krävas. 35 PIC 10 får då ställas upp max liksom lokalt även 35 PIC 1 från normalvärdet 12 bar. För kontrollrumsoperatörer area 1 alternativt dokumenterare i hamnbyggnad gäller följande: Vid brand i någon av hamnarna startas brandpump/ pumpar, skumpump/ pumpar först på anmodan av Preemraff Lysekils brandförman. Bogserbåt i beredskap anropas på VHF-kanal 10 eller rings upp på telefon (tel). Bogserbåt skall omedelbart gå mot nödlägesplatsen men vid ankomst avvakta för vidare order från Preemraff Lysekils brandförman, antingen direkt på kanal RS/RS eller via hamnkontor. Det är därför viktigt att hamnkontor lyssnar på VHF-kanal 10 eller den kanal som bogserbåt, Preemraff Lysekils brandförman och hamnkontor gemensamt kommit överens om skall gälla. Bogserbåtar har även Preemraff Lysekil radio, kanal RS/RS. 8.9 Driftmästare Driftmästaren skall normalt vara i kontrollrummet och samordna arbetet mellan areorna 1,2 och 3 enligt DMI-14. 8.10 Driftens beredskapshavare Driftens beredskapshavare beger sig via Nödlägesstab till kontrollrum och informerar sig om läget. Denne skall där se till att kontakt etableras med Nödlägesstab via direkttelefonlinje, Vid nödläge i hamnar får beredskapshavare själv avgöra om denne skall stanna kvar i kontrollrummet eller bege sig till hamnen. När berörd driftchef kommer till kontrollrum, kan denne ta över beredskapshavarens arbetsuppgifter. Detta avgörs från fall till fall i samråd mellan stabschef och driftchef.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 15 (21) 8.11 Driftchef och driftingenjör berörd area 2-3 Driftchef och Driftingenjör skall i första hand vara i kontrollrummet om inget annat bestäms. Meddela Nödlägesstab när man är i kontrollrum. Vid normal dagtid bestäms i samråd med stabschef om driftchef alternativt driftingenjör skall stanna kvar i kontrollrum eller om någon av dem skall övergå till Nödlägesstab. 8.12 DC och DI på area 2-3 som inte direkt berörs av nödläget Driftchef övergår till Nödlägesstab så snart som möjligt och när den areans driftingenjör kommit till kontrollrummet. Driftingenjör bistår driftledningen i kontrollrummet så att nödläge och övrig drift klaras på bästa sätt. Stabschef kan besluta om andra rutiner än ovanstående. 8.13 Driftchef och driftingenjörer Area 1 Driftchef och driftingenjörer agerar olika beroende på om nödläget berör egen driftarea eller annan driftarea Övriga instruktioner hur area 1 personal agerar i nödläge finns i avdelningshandbok. 8.14 HR avdelningen Vid larm eller utkallelse agerar HR avdelningen i enlighet med egen utarbetad krishandbok. 8.15 Telefonväxel Stockholm. Alla inkommande telefonsamtal från massmedia och anhöriga kopplas till Nödlägesstab telefon 3667 tills andra direktiv ges. Vakten informerar Stockholm enligt vaktens rutin.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 16 (21) 8.16 Information till massmedia. Information i samband med ett nödläge får endast lämnas av Raffinaderichef eller av den han utsett. 9.0 Nödlägesstab Syfte: Nödlägesstabens arbetsuppgift är att vara ett stöd för skiftets nödlägesorganisation och den kommunala räddningstjänsten vid nödlägen eller krissituationer. Övningar: Staben har övningar första måndagen i varje månad. Det skall även hållas två övningar per år där hela Preemraffs nödlägesorganisation övas. 9.1 Stabschef Produktionschef eller den som denne utser. Namnger och fördelar arbetsuppgifterna bland övriga gruppmedlemmar. 9.2 Driftkoordinator Normalt en av driftcheferna från en area som ej direkt berörs av olyckan. Har som huvuduppgift att etablera samband med kontrollrummet. Utser personal som skall bemanna teknikstödsrummet i kontrollrummet som stöd för driften. 9.3 Räddningskoordinator Normalt Preemraff Lysekils chef för räddningstjänsten eller dennes ersättare. Har som huvuduppgift att etablera samband med Preemraff Lysekils brandförman på skadeplats samt koordinera yttre hjälpinsatser. 9.4 Dokumenterare Dokumenterarens uppgift är att föra en översiktlig logg över händelseförloppet. Dokumenterar tillgänglig information. Därefter ger stabschefen direktiv om vad som ska noteras.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 17 (21) Var och en i staben för härutöver sina egna noteringar. 9.5 HR koordinator. Normalt HR-chef. Agerar enligt checklista. 9.6 Underhållskoordinator Normalt underhållschef eller dennes ersättare, har som huvuduppgift att etablera samband med underhålls stab. 9.7 Informatör. Stöd för stabschef med information. Ger fortlöpande information på intranät.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 18 (21) 10. Åtgärd för extern nödlägespersonal 10.1 Jourhavande räddningsledare. Vid externt larm erhålles all information i inledningsskedet av SOS Alarm. Kontakta Preemraff Lysekils brandförman i första hand Preemraff Lysekils radio kanal RS/RS, i andra hand via Rakel. Information kan också erhållas ifrån kontrollrummet. Bäst är om all kommunikation kan ske på Preemraff Lysekil radio, kanal RS/RS så att all ledningspersonal hålls informerad. Rakel kan komma att användas efter beslut av Räddningsledare. OBS! Innan kommunens ledningsbil passerar brytpunkt vid Aspedalen och åker vidare in på Preemraff Lysekils område, måste jourhavande räddningsledare förvissa sig om säkert framkörningen. Vid brytpunkt Aspedalen möter Preemraffs vakt upp. Meddela och klargör Räddningsledarrollen med Preemraff Lysekils brandförman. Anslut, så fort det är möjligt, till Preemraffs nödlägesstab. Enligt gällande räddningstjänstavtal innebär även skyldighet för Preemraff att på begäran av räddningschefen i kommunen eller dennes ersättare, lämna räddningshjälp vid brand eller annat nödläge inom kommunen. 10.2 Kommunens brandförmän insatsstyrka Vid externt larm erhålles, i inledningsskedet, all information av SOS Alarm. Vid brytpunkt Aspedalen möter Preemraffs vakt upp. 10.3 Ambulans Vid externt larm till kommunens räddningstjänst bedömer kommunens räddningsledare om ambulans skall larmas. Vid olycka eller sjukdomsfall larmas ambulans av brandförman. Ambulans kan även kallas av FHV.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 19 (21) 10.4 Polis I samråd med räddningsledaren upprättas vägspärrar i avsikt att minimera obehörig personal på vägar kring Preemraff Lysekils närområde. Preemraff Lysekils personal får passera polisspärren. Vid osäkerhet kan Preemraff Lysekils Nödlägesstab tillfrågas (tel). Preemraff Lysekils vakt finns också på brytpunket Vid arbetsplatsolycka kan man köra direkt till port 1 där brandförman eller utsedd person möter upp. Denne är därefter värd för besöket. Vid oljespill skall areaskiftchef area 1 efterfrågas för att vara värd för besöket. 10.5 Bogserbåt Vid ett nödläge på Preemraff Lysekil skall bogserbåt vara beredd att ingripa. Nödläget kan innebära att bogserbåten behövs för brandbekämpning av fartyg vid kajer eller för att lämna brandvatten/skum in i Preemraff Lysekils brandvattensystem. Bogserbåt kan alltid nås på mobiltelefon. Till sjöss eller när bryggan är bemannad kan även anrop ske via VHF kanal 10. När Nödalarm har aktiverats på Preemraff Lysekil, annat än prov kl. 18.00 tisdagar, skall bogserbåt i beredskap, förbereda sig för omedelbar avgång. Besked om avgång erhålles från någon av följande funktioner: Brofjorden Hamns trafikledningscentral- Preemraff Lysekils brandförman - Preemraff Lysekils Nödlägesstab. Detta beroende på kommunikationsmöjlighet och nödlägeskaraktären. När bogserbåt är involverad i ett nödläge leder Preemraff Lysekils brandförman insatsen. Normalt föregår all nödlägeskommunikation på Preemraff Lysekils interna radiosystem, kanal RS/RS. Fortlöpande kommunikation får ske på överenskommen kanal.

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 20 (21) 10.6 Lotsplats Vid nödläge på Preemraff Lysekil erhåller Vessel Traffic Service - Lysekil telefonlarm från SOS-central när Stort larm Lysekil utlösts. Mindre tillbud kan förekomma och då utlöses Nödalarm lokalt. Vid dessa tillfällen sker ingen vidarealarmering. När Stort larm Lysekil utlösts skall följande iakttas: Lotsbåt skall vara beredd att avgå efter direktiv för personräddning eller ombordsättning av lots för att ta ut hotade fartyg från kajer. Fartygstrafik in till Preemraff Lysekil skall stoppas i avvaktan på att nödlägeskaraktären klarlagts. Kommunikation med Preemraff Lysekil kan ske med hamnens kontrollrum - Preemraff Lysekils brandförman eller Preemraff Lysekils Nödlägestab, detta beroende på kommunikationsmöjlighet och nödlägeskaraktär. Nödlägesinsatsen leds normalt av Preemraff Lysekils brandförman. Normalt försiggår all nödlägeskommunikation på Preemraff Lysekils interna radiosystem, kanal RS/RS Preemraff Lysekils brandförman eller kommunens räddningsledare kan även anropas på Rakel. Normal anropskanal lotsplats och Brofjorden Hamns trafikledningscentral VHF kanal 10. BILAGOR

Skyddsklass: Oklassad/Öppen Datum: 2015-12-11 Sida: 21 (21) Revisioner Revision 2013-08-27 Punkt 4,6: Varje avdelningschef ansvarar för att vid brandlarm i byggnader räkna sin personal och om någon saknas meddelas omgående underhållskoordinatorn i nödlägesstaben på telefon 3668. Vid revisionsstopp så ansvar stopporganisations att stoppets personal blir inräknad meddelar nödlägesstaben 3668 om någon saknas Till återsamlingsplatserna kommer underhåll att skicka ut personal för att ge information om vad som hänt. Punkt 5,3: Varje avdelningschef ansvarar för att vid nödalarm räkna sin personal och omgående meddela resultatet av detta till underhålls ledningsstab på telefon 3483. Till varje återsamlingsplats och Port 1 (huvudporten) kommer underhåll att skicka ut personal för att ge fortlöpande information om nödläget Punkt 10,5: Förtydligat att för VHF-radio gäller kanal 10. Revision 2013-05-03 Punkt 4:6: Staben samlas vid brandlarm i byggnader på dagtid. Punkt 9,2: Driftkoordinator utser personal som bemannar teknikstödsrummet. Punkt 8,5: Förtydligat Nödlägeskoordinatorns arbetsuppgift. Punkt 8.18: Produktionschef stabschef istället för Raffinaderichef. Revision 2012-05-28 Punkt 8,5: Nödlägeskoordinator skall utses på varje area varje skift. Skall loggas i Infosys Personal i 1:styrkan skall loggas i Infosys samt vilken komptens som krävs för att kunna ingå Ersatt kanal 4 med kanal RS/RS Revision 2012-01-03 Punkt 1: Lagt till att detaljerade planer för varje enskilt scenario hämtas från insatsplaner och nödlägesinstruktioner Punkt: Vid rev av nödlägesplan så skall räddningschef ta del av revisionen. Punkt:5,2 Arbete i verkstäder behöver inte upphöra vid nödalarm. Beskrivet att det finns nödalarms siren i kontoret som ljuder i ca 60 sek. Revision 2015-12-11 Uppdaterat vem som står som granskare.