18-01-24 DNR IMH-2015-00246 HANDLINGSPLAN 1(14) Miljöhandlingsplan för Institutionen för medicin och hälsa (IMH) för 2016-2018 Uppföljning januari 2018 Rektor vid LiU har beslutat om miljömål för LiU som gäller under perioden 2016-2018 (dnr LiU-2015-01850). För att precisera hur institutionen/motsvarande kommer att arbeta under perioden för att miljömålen på LiU-nivå ska kunna uppnås så skrivs handlingsplaner för respektive institution/motsvarande. Miljöhandlingsplanen är beslutad av IMHs institutionsstyrelse den 8 februari 2016. Den har också varit uppe på LSG den 25 januari och i IMHs ledningsråd den 4 februari. Skickas efter beslut till Registrator vid Universitetsförvaltningen registrator@liu.se Miljöhandlingsplanen följs upp årligen i januari (2017, 2018 samt 2019). 1. sområde - Öka kunskapen om hållbar utveckling Miljöforskningen vid LiU är framgångsrik. Utmärkande för LiU: s miljöforskning är helhetssynen och systemtänkandet. Snarare än att angripa enskilda miljöproblem fokuserar forskningen på flöden av energi och material mellan olika aktörer och på hur restprodukter kan hanteras. Samverkan mellan tekniker, naturvetare, samhällsvetare, humanister, medicinare och didaktiker ger ett helhetsgrepp för att kunna anta några de stora utmaningarna inom klimat, miljö och hållbarhet. Som universitet så förmedlar vi och tar fram ny kunskap. En av de viktigaste produkter som skapas i vår organisation är studenternas kunskap. När studenter kommer ut i arbetslivet med en förståelse för hur de inom sina professioner kan arbeta för en hållbar utveckling ger det fortsatt positiv effekt. LINKÖPINGS UNIVERSITET
2(14) Öka spridningen av miljörelaterad forskning internt och externt. Åtgärd Resurs Ansvarig för Att sprida relevant miljörelaterad forskning via lämpliga kommunikationsvägar Hemsidan ska uppdateras, bla med avseende på miljöforskning och vårt interna arbete. IMHs veckobrev, IMHs morgonmöte, miljökontaktpersonerna och APT IMHs kommunikatör Klart datum IMHs miljögrupp Initieras 2016 och sedan kontinuerligt. IMHs miljögrupp i samarbete med webbredaktör Våren 2016, sedan löpande. åtgärd 2016 Miljökontaktpersoner tillsatta för kommunikation mellan miljögruppen och avdelningarna. Veckans gröna i veckobrevet informerar till viss mån om miljörelaterad forskning. Hemsidan uppdaterad med avseende på det interna arbetet. åtgärd 2017 Möte med miljökontaktpersoner 2 ggr/år och Veckans gröna i veckobrevet. Hemsidan uppdaterad med avseende på miljöforskning.
3(14) Studenter vid LiU ska, senast år 2018, inom sina utbildningsprogram/kurser få en grundläggande kännedom om och förståelse för hur hållbar utveckling är relevant inom respektive utbildning. Åtgärd Resurs Ansvarig för Bevaka att fakulteten informerar programansvariga och andra berörda Klart datum åtgärd 2016 IMHs miljögrupp 2016-12-31 Frågan har varit uppe i Fakultetsstyrelsen där IMH har en representant. Inväntar/följer fakultetens fortsatta arbete. åtgärd 2017 Information har inte nått oss om att frågan har behandlats i fakultetsstyrelsen/fakultetsledningen. Det finns en utbildning för lärare via Didacticum. Under 2018 planerar IMH att föra ut informationen.
4(14) Att bli en mer miljömedveten beställare Åtgärd Resurs Ansvarig för Att aktivt efterfråga ekologiska och miljömärkta alternativ, t ex fika, kontorsmaterial och labbmaterial Inköpare/beställare IMHs miljögrupp Klart datum åtgärd 2016 2018-12-31 Pågående. Alla administratörer har informerats. Nyhetspuff finns på IMHs miljöhemsida. åtgärd 2017 Pågående. Sökning i Raindance (dec 2017) visade att det inte finns några miljömärkta labbmaterial. Detta behöver följas upp mer under 2018. 2. Begränsa klimatpåverkan Universitetet köper enbart el från förnybara energikällor. Tillgången på sådan el är dock begränsad och det är viktigt att arbeta för att minska användningen av el. Resor och möten är en viktig del av LiU: s verksamhet. Samtidigt är klimatpåverkan från resor en av universitetets mest betydande miljöaspekter. Flygresor inom tjänsten står för 96 % av de koldioxidutsläpp som LiU: s tjänsteresor orsakar (år 2014). För att kunna bedriva kunskapsutbyte och forskning på internationell nivå krävs att LiU deltar vid internationella möten och konferenser. Flygresor är nödvändiga för längre resor, men alternativ finns framför allt till de kortare resorna. Möjligheter finns även till resefria möten. För kortare resor med bil
5(14) finns LiU-bilar att hyra för anställda. Bilarna drivs med förnyelsebart bränsle. Utöver bilar finns även konventionella cyklar och elcyklar att hyra för tjänsteresor. Minska CO2-utsläpp från tjänsteresor (per anställd) med 10 % från år 2015 till år 2018. Åtgärd Delaktivitet Ansvarig för Ökad tillgänglighet och kunskap om resefria mötesalternativ Införskaffa videokonferensutrustningar där behov finns Informationstillfällen om videoutrustningen, samt tydlig skriftlig användarmanual. Administrativ chef IMHs miljögrupp i samarbete med IT-samordnare Klart datum åtgärd 2016 2016-12-31 Klart. Det finns nu 3 videokonferensutrustningar i hus 511:001, en på LÄFO och en på IMHs kansli. Fortsatt arbete vid behov. 2016-12-31 Klart. Skriftlig användarmanual har gjorts iordning och finns utplacerad vid varje utrustning. Det har varit tre informationstillfällen, och fler kan anordnas vid behov. åtgärd 2017 Har skickat in ansökan till klimatkompensationsfonden om ytterligare en videokonferensutrustning för att underlätta resfria möten. Klart.
6(14) Minska antalet resor med egen bil i tjänsten till fördel för tåg, hyrbil från LiU-Service, eller elcyklar Hitta aktiviteter som främjar användning av klimatsmarta transportmedel, t ex tävling, klimatpris. Införskaffa 4 elcyklar, samt organisera utlåningsrutin. Information i veckobrev, ledningsråd och APT. Informera besökare om miljövänliga transporter till oss (t ex buss istället för taxi eller egen bil) IMHs miljögrupp 2016-12-31 Klart. Tre elcyklar är på plats och utlåningsrutinen är färdig. Administrativ chef IMHs miljögrupp i samarbete med kommunikatör och miljökontaktpers oner Regelbundet, ca 1-2 ggr/år Löpande Har tagits upp i veckobrev, men inte på ledningsråd eller APT. Pågående. Miljökontaktpersonerna kommer få information om detta 14/3-2017, och förmedlar sedan detta till sina respektive avdelningar. Klart. Information om elcyklarna har gått ut vid ett flertal tillfällen, både via veckobrev och APT. Tyvärr har inte institutionen möjlighet att boka bussbiljett på ordinarie bussar via resesystemet. Som anställd hänvisas man till Campusbussen. Miljögruppen 2016-12-31 Ej påbörjat. Tävling i form av Frisk effekt som Region Östergötland har eller liknande, har varit uppe till diskussion. Det går tyvärr inte att genomföra pga ekonomiska skäl och LiUs regler.
7(14) 3. Effektivisera naturresursanvändningen Universitetet är en arbetsplats för närmare 30 000 personer och därmed också en storförbrukare av material av olika slag liksom en producent av stora mängder avfall. De slag av material som kommer in på våra campusområden styrs av krav som ställs vid upphandlingar och mängderna av material styrs av de avrop som sker i verksamheten. Förbrukningen av material och avfallshanteringen styrs av hur rutinerna för den dagliga verksamheten är utformade och hur varje enskild anställd och student agerar. Universitetet har ett väl fungerande system för hantering av avfall. Genom att fortsätta utveckla detta och genom att mindre mängd avfall uppstår kan universitetet bli ännu bättre i sin strävan att få en effektivare naturresursanvändning. Under perioden 2016-2018 kommer LiU: s campusområden att vara föremål för en del fysiska förändringar. Ett antal om- och nybyggnationer kommer att ske för att skapa ändamålsenliga lärmiljöer och arbetsplatser inom projektet Campus LiU 2015. För att få den fysiska miljön att gå i linje med den framgångsrika miljöforskning som bedrivs vid LiU är det därför viktigt att om- och nybyggnationer ligger i framkant vad gäller energi- och resurseffektiva byggnader. Universitetet är en organisation med stor omsättning av olika typer av material. En effektivare användning av material sparar pengar, minskar universitetets miljöpåverkan och frigör ekonomiska resurser till övriga delar av universitetets verksamhet. Ett ökat återbruk av framför allt kontorsutrustning är viktigt för att minska resursförbrukningen och avfallsmängder vid universitetet.
8(14) Samtliga ny- och ombyggnadsprojekt på LiU: s campusområden, som är under planering eller uppförande under perioden 2016-2018, ska resultera i energi- och resurseffektiva byggnader/ombyggnationer. Åtgärd Resurs Ansvarig för Klart datum åtgärd 2016 åtgärd 2017 Ingen planerad åtgärd på institutionsnivå. Senast 2018-12-31 ska all kontorsutrustning vid LiU, med bruksvärde kvar, ingå i ett återbrukssystem. Åtgärd Resurs Ansvarig för Delta i LiUs projekt för ett återbrukssystem. Klart datum åtgärd 2016 Miljösamordnare 2018-12-31 IMH har ett internt återbrukssystem för möbler och använder även LiUs återbrukssystem. åtgärd 2017 Pågående.
9(14) Skapa rutiner för att överbliven och uttjänt elektronisk utrustning tas om hand på ett miljömässigt sätt. IT-samordnare, kontoansvariga på IMH, avdelningsadministratör Administrativ chef 2018-12-31 Rutiner för avyttring av datorer etc via LiU-IT har styrts upp. Klart. Minska användningen av naturresurser, så som kopieringspapper och förbrukningsmaterial Åtgärd Resurs Ansvarig för Informera om att använda follow-print och dubbelsidig utskrift. Undvika slentrianutskrift, t ex genom att lära sig strukturera sina digitala dokument. Klart datum åtgärd 2016 åtgärd 2017 Miljökontaktpersonerna Miljösamordnare 2018-12-31 Ej påbörjat. Information har gått ut till miljökontaktpersonerna, som har tagit upp detta på respektive APT. Miljökontaktpersonerna IMHs miljögrupp 2018-12-31 Ej påbörjat. Ej påbörjat.
10(14) Uppmuntra användningen av flergångsartiklar, t ex vid beställning av fika i samband med möten. Miljökontaktpersonerna, inköpare/beställare IMHs miljögrupp 2018-12-31 Information har gått ut på APT för avd. för VS, avdelningsadministratörerna tar med sig informationen till avdelningarna. Nyhetspuff finns på IMHs miljöhemsida. Vid flera möten medtages egen mugg eller använder enhetens muggar.
11(14) 4. Minimera spridningen av skadliga och smittsamma ämnen från verksamheten Vid en del av universitetets verksamheter förekommer miljö- och hälsoskadliga ämnen. Dessa används främst i laborativa miljöer. LiU arbetar kontinuerligt med att byta ut dessa mot mindre miljö- och hälsoskadliga ämnen, där så är möjligt. De fysiska förändringar som planeras för LiU: s campusområden under perioden 2016-2018 kommer innebära ett antal om- och nybyggnationer, enligt beskrivning i 3. Effektivisera naturresursanvändningen. Det är viktigt att arbeta för att minska mängden skadliga ämnen i byggnadsfasen samt att ge förutsättningar för en minskad mängd skadliga ämnen förbrukas i användningsfasen av byggnaderna. Mängden städkemikalier som används för att rengöra på universitetet har genom ett målmedvetet arbete minskat under de senaste åren. Genom att välja rätt material i om- och nybyggnationer kan mängden städkemikalier minska ytterligare. Beträffande miljömål, se mål under 3. Effektivisera naturresursanvändningen (Samtliga ny- och ombyggnadsprojekt på LiU: s campusområden, som är under planering eller uppförande under perioden 2016-2018, ska resultera i energi- och resurseffektiva byggnader/ombyggnationer.) Minska mängden miljö- och hälsofarliga ämnen i laboratoriemiljöerna och i övrig verksamhet Åtgärd Resurs Ansvarig för Klart datum åtgärd 2016 åtgärd 2017
12(14) Införa registrering av kemikalier i KLARAsystemet redan vid inköpstillfället på LÄFO och KVM Uppmuntra att om möjligt låna kemikalier från andra forskargrupper. APT, labbmöten Miljösamordnare 2016-12-31 Klart. Infördes april 2016. Utvärdering planeras under 2017. Utvärdering har ej gjorts än pga införandet av det nya inköpssystemet Raindance. Planeras att göras under 2018. Miljösamordnare 2018-12-31 Har tagits upp på APT. Har ej tagits upp under året.
13(14) Arbeta med substitution av miljö- och hälsoskadliga produkter samt utrensning av gamla kemikalier och kemikalier som inte längre används. Aktualisera information om vilka kemikalier som får hällas ut i avloppet och inte. APT, labbmöten APT, labbmöten Miljösamordnare 2018-12-31 Har tagits upp vid labronder och på APT. substitutionsenkät som skickats ut 2015 från LiU centralt planeras under 2017. Miljösamordnare, labbansvariga Ingen substitutionsenkät har skickats ut under året via Miljö- och säkerhetsenheten på LiU, men det är planerat till 2018. På IMH har en enkät för arbete med kemiska produkter tagits fram, baserad på en tidigare enkät som skickades ut under 2014. Huvudsyftet är att ta reda på användandet av de hälsofarliga kemikalier där medicinsk kontroll rekommenderas eller krävs. Planeras att skickas ut under januari 2018. 2016-12-31 Ej påbörjat. Lista som finns i Labbsäkerhetshandboken är att rekommendera. Info om detta kommer spridas i början av 2018.
14(14) Skapa ett miljöforum för labbverksamma Informera om hur man ska återvinna batterier, lampor etc. APT, labbmöten APT, labbmöten Miljösamordnare, labbansvariga 2016-12-31 Ej påbörjat. En stående punkt med miljö planeras på de labmöten (labforum) som hålls 1 g/månad på LÄFO/KVM. Ej påbörjat. Miljösamordnare 2018-12-31 Ej påbörjat. Påbörjat.