Justerare Mirja Lundström, 66-75, Kari Gjulem, 76

Relevanta dokument
Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:40 Paragrafer Beslutande

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:45 Paragrafer Beslutande

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 14:30 Paragrafer Beslutande

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00-12:30 Paragrafer Beslutande

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 9:00 12:40 Paragrafer Beslutande

Socialkontoret, Sunne, , kl Socialkontoret, Sunne

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:40 Paragrafer Beslutande

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:50 Paragrafer Beslutande

Kjell-Åke Nilsson (S) Marta Pettersson (C) Sandra Brändström (S) Hans Lindgren (S) Mari Viberg (C)

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Socialkontoret, Sunne

Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Bo Lundqvist (c) Robert Lindgren (s) Sandra Brändström (s) Marie Viberg (c)

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

Kommunkontoret, Silen, 3 maj kl

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Nils Gunnar Gyhlenius, (m) ersättare Gunilla Gröndahl, (v) ersättare Bo Weiåker, socialchef Dick Andersson, enhetschef Agneta Sandström, ekonom

Sammanträdesprotokoll 1(20)

Ingvar Jansson (M), ordförande Conny Carlsson (S), ersättare för Lars-Olov Eriksson (S) Karl-Erik Arnesson (C)

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Verksamhetschefer 13. Stöd och omsorgsnämnden

Socialnämnden (11)

Socialnämnden (14)

Lena Bergman, Socialt ansvarig sköterska SAS Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Janne Jansson. Stadshuset enligt överenskommelse. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Socialnämnden (15)

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

~ ~

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Socialnämnden

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

(23) 1-23

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll. Socialnämnden. Hans Toll (S) ordförande Elisabeth Arvidsson (S) Veronica Brandt (S) för Nicklas Hugosson (VF)

Sammanträdesprotokoll 1(24)

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Bengt Hedelin (C) Åsa Olsson (M) Henrik Frykberger (M), 1:e vice ordförande. Samtliga ärenden utom paragraf 251 är offentliga.

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Magnus Lander (mp) Håkan Andersson Inger Karlsson Ulla Johansson, 40 Yvonne Högrud, 41. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

Socialnämnden

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAGSBEVIS. GIFs friluftsgård Prästängen Västra Skedvi kl Beslutande

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll 1(14)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämndens arbetsutskott (24) Osby, tisdagen den 24 maj 2011 kl

Sammanträdesprotokoll 1(19)

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Sammanträdesdatum. Vård- och Omsorgsnämnden Innehållsförteckning. Ärenden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Socialnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdeslokal Alnarp Tid kl

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Ann-Gret Olsson (S) ordförande Lars Ljungman (KOSA) Jonas Wittink (MP) Barbro Wallin (M)

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare

Plats och tid Kommunkontoret, Stora Lee måndagen 23 januari 2012 kl 08:30 11:30

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1. Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (15)

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll 1(19)

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Socialnämnden. Ronny Moström (S), Birgit Ohlsson (FP), Elisabeth Järvinen (MP), Uno Gripenberth (KD) och Yvonne Ericsson (M)

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl

Gunilla Apler (M) för Heidi Sjöstedt (M) Peder Kirsten (L) för Jessica Larsson (SD)

Där Väst, kommunhuset, kl 08:30-12:15 och 13:15-15:50

Stora sessionssalen, Kommunhuset i Lomma

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

Protokoll. Socialnämnden

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Transkript:

Socialnämnden 2014-05-07 1 (29) Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 14:30, lunch kl 12:00-13:00 Beslutande Gunilla Ingemyr (C), ordförande Mirja Lundström (C), 1:e vice ordförande, 66-75, 77-88 Maj-Britt Dahlgren (C) Kjerstin Persson (C) Åsa Olsson (M) Kerstin Johannesen (M) Kari Gjulem (S) Gerd Karlsson (S) Tina Bok (MP) Arnold Gustavsson (C), ersättare för Michael Kjellstrand (C) Paragrafer 66-88 Övriga närvarande Åsa Hugosdotter, förvaltningssekreterare Cathrine Larsson, förvaltningschef Maria Mattsson, förvaltningsekonom, 66-73, 88 Karin Nyström, verksamhetschef, 69 Annika Edliden, biståndshandläggare, 74 Utses att justera Mirja Lundström, 66-75, 77-88 och Kari Gjulem, 76 Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, 2014-05-12, kl 11:00 Sekreterare Åsa Hugosdotter Ordförande Gunilla Ingemyr Mirja Lundström, 66-75, 77-88 Kari Gjulem, 76 Beslutande organ Socialnämnden 2014-05-07 Datum då anslaget sätts upp 2014-05-13 Datum då anslaget tas ned 2014-06-05 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialkontoret Underskrift Åsa Hugosdotter Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 26. Socialförvaltningen Storgatan 45 0565-16258 direkt social.kansli@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne Sunne 0565-162 71 fax

Socialnämnden 2014-05-07 2 (29) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan, till socialnämnden... 3 Budgetuppföljning, tertialrapport... 4 Rapport, avvikelser mot budget 2014... 6 Rapport, djupgranskning av verksamheten personlig assistans... 7 Budget 2015... 8 Investeringsbudget 2015... 10 Verksamhetsmål 2015... 11 Hyror och avgifter 2015... 13 Redovisning av delegationsärende - handläggarenheten, SoL-ärende... 14 Konkurrensutsättning 2015... 15 Föreningsbidrag 2015... 16 Resultat av kvalitetsundersökning via kundenkät 2013... 18 Utvärdering av socialnämndens nya ledningsorganisation... 19 Riktlinjer för kommunala pensionärsrådet, KPR... 20 Ledningsplan för Sunne kommun vid extraordinär händelse/allvarlig störning... 21 Informationsplan för Sunne kommun, vid extraordinär händelse/allvarlig störning... 22 Revisorernas granskning av hjälpmedelsnämndens verksamhet 2013... 23 Rapporter från verksamheten... 24 Anmälan av delegationsbeslut... 25 Val av redovisningsärende på nästa sammanträde - individ- och familjesomsorg... 26 Handlingar för kännedom... 27 Inbjudningar till kurser och konferenser... 28 Utbildning för socialnämndens ledamöter, kvalitetsarbete och internkontroll... 29

Socialnämnden 2014-05-07 3 (29) Sn 66 Ändringar i föredragningslistan, till socialnämnden Dnr SOC2014/15/01 Föredragningslistan godkänns med följande ändring: Punkt 21, anmälan av ordförandebeslut, utgår.

Socialnämnden 2014-05-07 4 (29) Sn 67 Budgetuppföljning, tertialrapport Dnr SOC2014/17/03 1. Förvaltningen uppmanas att vidta åtgärder för att få en budget i balans. 2. Tertialrapporten godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Förvaltningschef Cathrine Larsson redogör för innehållet i tertialrapporten för tiden januari april 2014. Prognosen pekar mot ett underskott vid årets slut på cirka 2,6 miljoner kronor. Verksamheter som efter fyra månader visar underskott Löneutveckling -1,5 miljoner kronor Obekväm arbetstid -260 000 kronor Försörjningsstöd -1,0 miljoner kronor Familjehem -500 000 kronor Institutionsvård barn/unga -700 000 kronor Övriga verksamheter visar sammanlagt + 1,3 miljoner kronor Orsaker till avvikelser Inom några verksamheter har behoven varit större än vad budgeten tillåtit. Löneutvecklingen har blivit större än beräknat. Kostnaden för obekväm arbetstid kommer att öka med 6,8 % från 2014-10-01. Försörjningsstödet ökar bland annat för att det blir alltfler som befinner sig utanför andra försäkringssystem. Kostnaden till landstinget för utskrivningsklara har redan överstigit årsbudget. Åtgärder för att komma tillrätta med avvikelser För att minska kostnader för försörjningsstöd krävs arbetsmarknadsåtgärder, speciellt då riktade till ungdomar och utförsäkrade. För att sänka kostnaden för utskrivningsklara har några platser tillskapats på Brogården och Hagen, men detta kräver utökad bemanning. Lokala förebyggande insatser för barn och unga behöver utvecklas. Det krävs stor restriktivitet vid tillsättning av vikarier inom alla enheter. Alla enheter ska använda de datasystem som kommunen har upphandlat.

Socialnämnden 2014-05-07 5 (29) Förvaltningsekonom Maria Mattsson redogör för projekt och försörjningsstöd per den 30 april. Tertialrapport 2014-05-06. Statistik över projekt och försörjningsstöd, januari april 2014. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Kommunens revisorer Ledningsgruppen

Socialnämnden 2014-05-07 6 (29) Sn 68 Rapport, avvikelser mot budget 2014 Dnr SOC2014/17/03 Socialnämnden har tagit del av rapporten. Förvaltningsekonom Maria Mattsson redogör för en avvikelse som avser tillfällig utökning med cirka 10 000 kronor för extra bemanning på Brogården. Enligt ledningsgruppen ska kostnaden täckas in under året genom striktare vikariehantering. Avvikelserapport, ekonomi 2014. Beslutet skickas till: Maria Mattsson

Socialnämnden 2014-05-07 7 (29) Sn 69 Rapport, djupgranskning av verksamheten personlig assistans Dnr SOC2014/105/10 1. Avtal ska upprättas med privata utförare av personlig assistans. 2. Socialnämnden får en ny rapport på nästa sammanträde 2014-06-04. Socialnämnden har beslutat om genomförande av en djupgranskning av verksamheten personlig assistans, t.ex. jämförelser med andra kommuner, påverkan av Försäkringskassans striktare bedömningar och ersättningar till privata utförare. Syftet är att se över om något kan göras annorlunda. Verksamhetschef Karin Nyström redogör för det pågående arbetet med att jämföra med andra kommuner avseende ersättning till privata utförare och utformning av avtal med privata utförare. Förvaltningschef Cathrine Larsson informerar om att en gemensam avtalsmall är framtagen för de värmländska kommunerna. Arbetet med att beräkna ersättning och upprätta avtal fortsätter. Man ska även undersöka om kunder som redan idag anlitar privata utförare kan omfattas av avtal som upprättas framöver. Socialnämnden 204-04-09, 52. Beslutet skickas till: Ledningsgruppen

Socialnämnden 2014-05-07 8 (29) Sn 70 Budget 2015 Dnr SOC2014/51/03 Socialnämndens verksamhetsplan för 2015, 2016-2017 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Den ursprungliga budgetramen för 2015 uppgick till 263,366 miljoner kronor. Socialnämndens budgetberedning konstaterade 2014-04-09 att det redan i dagsläget är oroväckande med underskott under 2013 och förväntade svårigheter att klara verksamheten inom budgetramen under 2014, och man beslutade att presentera följande budgetbehov utöver föreslagen ram på kommunstyrelsens budgetberedning 2014-04-15 16: Driftbudget Byggnation av ett stödboende enligt LSS som beräknas stå klart tidigast vid halvårsskiftet 2015, personalkostnad för ett halvår 2,3 miljoner kronor. Införande av arbetskläder, 500 000 kronor. Socialnämnden kommer inte att klara föreslagen förändring enligt demografin, 2,1 miljoner kronor. Det finns behov av ett trygghetsboende i Sunne. Investeringsbudget Byggnation av stödboende enligt LSS, 6,8 miljoner kronor. Inventarier för hela förvaltningen, 1,5 miljoner kronor. Enligt ett PM som upprättats efter kommunstyrelsens budgetdialog framgår att hänsyn har tagits till socialnämndens budgetbehov utöver den ursprungliga ramen: Driftbudget Socialnämnden föreslås få en utökning av budgetramen med 6 miljoner kronor till totalt 269,366 miljoner kronor. Ramen innefattar även ökade kostnader med 6,8 % för obekväm arbetstid som införs 2014-10-01, beräknat till 1,5 miljoner kronor år 2015. Investeringsbudget Socialnämnden föreslås få en investeringsbudget på totalt 11,8 miljoner kronor där kostnaden för byggnation av ett stödboende enligt LSS efter ytterligare beräkningar har höjts till 10,3 miljoner kronor, inklusive inventarier. Kravet på följsamhet mellan budgetram och verksamhet blir oerhört viktigt under kommande verksamhetsår. De budgetramar som nu föreslås är ett uttryck för tillit och förtroende för de förslag som presenteras. Förvaltningschef Cathrine Larsson har upprättat en verksamhetsplan för 2015 utifrån innehållet i kommunstyrelsens PM, det vill säga en begäran om utökad driftsbudgetram med 6 miljoner kronor och en investeringsbudget med totalt 11,8 miljoner kronor. Forts.

Socialnämnden 2014-05-07 9 (29) PM Kommunstyrelsens budgetberedning 2014-04-16 från kommunchef Olle Edgren och ekonomichef Anna Engström. Socialnämndens budgetberedning 2014-04-23, 3. Förslag, socialnämndens verksamhetsplan 2015, 2016-2017. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Planeringsgruppen

Socialnämnden 2014-05-07 10 (29) Sn 71 Investeringsbudget 2015 Dnr SOC2014/51/03 Socialnämnden begär totalt 11,8 miljoner kronor i investeringsbudget för år 2015. Socialnämndens budgetberedning har presenterat behovet av investeringar år 2015 för kommunstyrelsens budgetberedning 2014-04-15 16. Enligt ett PM som upprättats efter kommunstyrelsens budgetdialog föreslås att socialnämnden får en investeringsbudget på totalt 11,8 miljoner kronor enligt följande: Byggnation av ett stödboende enligt LSS 10,3 miljoner kronor, inklusive inventarier. Övriga inventarier för hela förvaltningen 1,5 miljoner kronor. Socialnämnden har vid dagens sammanträde godkänt en verksamhetsplan för 2015, 2016-2017 utifrån innehållet i kommunstyrelsens PM, det vill säga en begäran om 11,8 miljoner kronor i investeringsbudget för 2015. PM Kommunstyrelsens budgetberedning 2014-04-16 från kommunchef Olle Edgren och ekonomichef Anna Engström. Socialnämndens budgetberedning 2014-04-23, 4. Beslutet skickas till: Planeringsgruppen, för kännedom

Socialnämnden 2014-05-07 11 (29) Sn 72 Verksamhetsmål 2015 Dnr SOC2014/51/03 1. Följande mål gäller för socialnämnden år 2015: Mål Indikator Mål Gemensamma verksamhetsmål Hur nöjd är du som kund? Skala 1-10 9 Hur stor del avsätter 1,5% av arbetstiden till Procent 100 kompetensutveckling. Andel som trivs på jobbet. Procent 98 (arbetstillfredsställelse) Hur stor andel som känner delaktighet i verksamhetens utveckling. Procent 90 Mål - Äldreomsorg Hur lång är väntetiden i snitt för att få plats på ett särskilt boende? Hur många olika medarbetare besöker en hemtjänsttagare i snitt under 14 dagar? Hur nöjda är kunderna med sitt särskilda Antal dagar 30 Antal 12 Nöjdkundindex 85 boende? Hur nöjda är kunderna med sin hemtjänst? Nöjdkundindex 90 Fallolyckor, personer över 80 år, antal/1000 invånare Mål Individ- och familjeomsorg Hur lång är handläggningstiden i snitt för att få ekonomiskt bistånd från första kontakt till beslut. Andel personer som är fria från missbruk efter avslutad behandling. - efter 6 månader - efter 12 månader - efter 18 månader Andel av placerade ungdomar 1 år efter avslutad insats. Mål Omsorg funktionsnedsättning Utredningstid, genomsnitt antal dagar från ansökan till beslut om insats, alla insatser Verkställighetstid, genomsnittligt antal dagar från beslut till påbörjad insats avseende - Kontaktperson - Boende Andel platser i LSS-boende där alla (som kan och vill) får vara ute på aktiviteter som kräver personalstöd från boendet efter kl. 21.00 Dagar 8 Procent 70 60 50 Andel 0 omplacerade i procent Dagar 40 Dagar 70 Dagar 70 Procent 10 Forts.

Socialnämnden 2014-05-07 12 (29) 2. Målet inom äldreomsorg avseende fallolyckor, personer över 80 år, fastställs senare. Socialnämndens budgetberedning har tagit fram förslag på mål för socialnämnden år 2015 och förslaget ingår i den verksamhetsplan för 2015, 2016-2017 som socialnämnden har godkänt vid dagens sammanträde. Budgetberedningen 2014-04-23, 6. Beslutet skickas till: Planeringsgruppen, för kännedom

Socialnämnden 2014-05-07 13 (29) Sn 73 Hyror och avgifter 2015 Dnr SOC2014/51/03 Följande förändringar av hyror och avgifter gäller från den 1 januari 2015: Hyran i lägenheter som hyrs ut av socialnämnden höjs med 3 %, med undantag för de lägenheter där hyran fastställs i förhandling med Hyresgästföreningen. Avgifter för social omsorg höjs med 2 % Avgifter för mat höjs med 3 %. Socialnämndens budgetberedning har tagit fram förslag på förändringar av hyror och avgifter år 2015 och förslaget ingår i den verksamhetsplan för 2015, 2016-2017 som socialnämnden har godkänt vid dagens sammanträde. Budgetberedningen 2014-04-23, 9. Beslutet skickas till: Avgiftshandläggarna Berörda enhetschefer

Socialnämnden 2014-05-07 14 (29) Sn 74 Redovisning av delegationsärende - handläggarenheten, SoL-ärende Dnr SOC2014/20/01 Socialnämnden tackar för informationen. Biståndshandläggare Annika Edliden redogör för ett ärende som socialnämnden utsett och som avser hemtjänstinsatser. Socialnämnden 2014-04-09, 63. Beslutet skickas till: Annika Edliden

Socialnämnden 2014-05-07 15 (29) Sn 75 Konkurrensutsättning 2015 Dnr SOC2014/51/03 Frågan om konkurrensutsättning år 2015 har tagits upp. Möjligheten till konkurrensutsättning skall prövas kontinuerligt. Socialnämndens budgetberedning 2014-04-23, 8.

Socialnämnden 2014-05-07 16 (29) Sn 76 Föreningsbidrag 2015 Dnr SOC2014/84/03 1. Föreningsbidrag lämnas år 2015 enligt följande sammanställning: Förening Bidrag, kr Anmärkning BRIS, region mitt (Barnens rätt i samhället) SPF Fryksdalen (Sveriges pensionärsförbund) Brottsofferjouren Värmland FUB Sunne-Torsby (Riksförbundet för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning) SRF Sunne-Torsby (Synskadades Riksförbund) RSMH, Sunne (Riksförbundet för social och mental hälsa) ILCO Värmland (Riksförbundet för stomioch reservoaropererade) Lysviks PRO-förening (Pensionärernas riksorganisation) Sunne Nykterhetsförbund 1 000 Reumatikerföreningen Sunne Fryksdalens Diabetesförening Sunne PRO-förening (Pensionärernas Riksorganisation) Kvinnojouren i Sunne Summa 172 200 9 332 4 kr/barn i Sunne 1 856 16 kr/medlem 42 286 3,25 kr/invånare i Sunne 1 088 16 kr/medlem i Sunne 704 16 kr/medlem i Sunne 2 288 16 kr/medlem 96 16 kr/medlem i Sunne 2 656 16 kr/medlem 368 16 kr/medlem 1 040 16 kr/medlem 8 560 16 kr/medlem 100 926 Till lokalhyra

Socialnämnden 2014-05-07 17 (29) Anmälan om jäv På grund av jäv deltog inte Mirja Lundström (C) i behandling och beslut i ärendet. I budget år 2015 finns 172 000 kr avsatta för föreningsbidrag. Ansökningar om föreningsbidrag år 2015 har inkommit från tretton föreningar och organisationer. Budgetberedningen 2014-04-23, 7. Sammanställning av inkomna ansökningar. Beslutet skickas till: Berörda föreningar

Socialnämnden 2014-05-07 18 (29) Sn 77 Resultat av kvalitetsundersökning via kundenkät 2013 Dnr SOC2014/121/01 Socialnämnden godkänner uppföljningen. Socialförvaltningen lämnar varje år ut en enkät till alla kunder. Förvaltningschef Cathrine Larsson redogör för sammanställning av enkätresultat för åren 2011-2013. Resultat av kvalitetsundersökning via kundenkät 2013.

Socialnämnden 2014-05-07 19 (29) Sn 78 Utvärdering av socialnämndens nya ledningsorganisation Dnr SOC2014/122/01 Socialnämnden godkänner uppföljningen. Socialförvaltningens nya ledningsorganisation trädde i kraft 2013-03-01. Socialnämnden har beslutat att följa upp förändringen efter ett år. Förvaltningschef Cathrine Larsson redogör för resultatet av utvärderingen som genomförts i form av en enkät som utsänts till berörda medarbetare. Sammanställning av enkätundersökning.

Socialnämnden 2014-05-07 20 (29) Sn 79 Riktlinjer för kommunala pensionärsrådet, KPR Dnr SOC2014/116/01 Socialnämnden tar ställning till förslaget då KPR har lämnat sitt yttrande. Med anledning av att Riksförbundet Pensionärsgemenskap, RPG, ansökt om representation i KPR, uppdrog arbetsutskottet 2011-08-24 till förvaltningschef Cathrine Larsson att ta fram förslag på nytt reglemente för kommunala pensionärsrådet. Nuvarande reglemente tillåter inte utökning av ledamöter. Genomförd utredning visar att de flesta kommuner har ändrat benämning på styrdokument för pensionärsråd från reglemente till riktlinje eftersom råd inte är jämställt med nämnd eller styrelse. KPR är däremot ett mycket viktigt organ för kommunen för samråd och ömsesidig information. Framtaget förslag innehåller även ändring av ansvarig nämnd eftersom den nya politiska organisationen inleds 2015-01-01. Även KPR:s sammansättning är ändrad i förslaget, vilket innebär att pensionärsorganisationerna själva ska utse sina representanter i KPR sinsemellan och att detta ska ske inför varje nytt år. Arbetsutskottet har översänt förslaget till KPR för yttrande. Förslag, riktlinjer för Sunnes kommunala pensionärsråd. Nuvarande reglemente för Sunnes kommunala pensionärsråd. Förvaltningschef Cathrine Larssons tjänsteskrivelse 2014-04-14. Arbetsutskottet 2014-04-213, 75.

Socialnämnden 2014-05-07 21 (29) Sn 80 Ledningsplan för Sunne kommun vid extraordinär händelse/allvarlig störning Dnr SOC2014/53/01 Socialnämnden lämnar följande yttrande över förslaget till ny ledningsplan: - En plan som är antagen behöver ständigt revideras för att hållas aktuell. Så gäller även denna plan. Efter jämförelser med den förra planen är ändringarna endast redaktionella. - Det är ändå positivt att den nya planen är tydligare upplagd pedagogiskt. - Eftersom kommunen går in i ny organisation inom kort med en förvaltning, bör en del befattningar ändras. Det är även lämpligt att funktionerna benämns som funktioner och inte som hon eller han. - Enligt planen ska det inrättas en upplysningscentral vid en kris. Den saknas i tabellen över vilken utrustning som bör finnas i olika lokaler. - I bilagorna över övrig personal är det fler från sociala sidan, den listan bör vara likställd med till exempel skola. - Det saknas även informationsansvarig på larmlista för beredningsgrupp. Säkerhetssamordnare Gun-Britt Pettersson har upprättat ett förslag till ny ledningsplan, som beskriver kommunledningens hantering vid en eventuell kris. Kommunens tidigare ledningsplan antogs av kommunfullmäktige 2006-09-25 och reviderades 2007-05-28. Socialnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Remiss, ny ledningsplan för Sunne kommun vid extraordinär händelse/allvarlig störning 2014-02-17. Förvaltningschef Cathrine Larssons tjänsteskrivelse 2014-03-28. Arbetsutskottet 2014-04-23, 76. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

Socialnämnden 2014-05-07 22 (29) Sn 81 Informationsplan för Sunne kommun, vid extraordinär händelse/allvarlig störning Dnr SOC2014/99/01 Socialnämnden lämnar följande på yttrande över förslaget på ny informationsplan: - En plan som är antagen behöver ständigt revideras för att hållas aktuell. Så gäller även denna plan. Efter jämförelser med den förra planen är ändringarna endast redaktionella. - Vid jämförelser med den förra planen så är den nya mycket tydligare och med mindre mängd text, vilket är positivt. - Under punkt 2.2 finns tre punktmeningar med åtgärder. I den första meningen som börjar Informera kommunens personal bör ordet chefer tas bort. Informationsstrateg Anneli Jansson har upprättat ett förslag till ny informationsplan vid extraordinära händelser eller vid en allvarlig störning/händelse. Den tidigare planen antogs av kommunfullmäktige 2001-09-25. Socialnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Remiss, ny informationsplan för Sunne kommun vid extraordinär händelse/allvarlig störning 2014-02-17. Förvaltningschef Cathrine Larssons tjänsteskrivelse 2014-03-28. Arbetsutskottet 2014-04-23, 77 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

Socialnämnden 2014-05-07 23 (29) Sn 82 Revisorernas granskning av hjälpmedelsnämndens verksamhet 2013 Dnr SOC2014/117/01 Socialnämnden har tagit del av granskningsrapporten. Hjälpmedelsnämnden bildades 2004-07-01 i syfte att samverka för att länets invånare ska erbjudas en god hjälpmedelsförsörjning på lika villkor. Sunne kommuns revisorer har, med hjälp av landstingets revisionskontor, granskat den gemensamma hjälpmedelsnämndens verksamhet under 2013. Granskningen har nu översänts till socialnämnden och kommunfullmäktige för kännedom. Granskning av hjälpmedelsnämndens verksamhet under 2013, rapport 12-13, från landstingets revisionskontor. Följebrev från Anders Ramström, Sunne kommuns revisionsordförande, 2014-04-10. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, för kännedom

Socialnämnden 2014-05-07 24 (29) Sn 83 Rapporter från verksamheten Dnr SOC2014/21/01 Socialnämnden tackar för rapporteringen. Förvaltningschef Cathrine Larsson lämnar följande rapporter: Arbetet för att klara årets budget pågår ständigt. En ingående ekonomisk uppföljning efter årets första fem månader kommer att presenteras i juni. Vikariehanteringssystemet Time Care Pool ska minska vikariekostnaderna på sikt. Årets löneförhandlingar för Kommunal och Vårdförbundet är klara. Ordförande Gunilla Ingemyr (C) lämnar följande rapporter: Gunilla har deltagit i konferens om småkommunernas satsningar i det drogförebyggande arbetet. Den anordnades av Värmlands och Örebros länsstyrelser tillsammans med Polisen. Leveranser av kyld mat i hemtjänsten inleddes under gårdagen och socialnämndens ledamöter får ta del av den informationsbroschyr med följebrev som berörda kunder har fått. Mirja Lundström (C) lämnar rapport från en dag om äldrepolitiken inför valet där bl.a. Riksbyggen informerade om kooperativa hyresrätter. Kari Gjulem (S) rapporterar från öppet hus i de nya kontorslokalerna på Hagen.

Socialnämnden 2014-05-07 25 (29) Sn 84 Anmälan av delegationsbeslut Dnr SOC2014/22/01 Anmälan godkänns. Delegationsbeslut anmäls till socialnämnden enligt följande: Arbetsutskottet 2014-04-23, 57-77. Arbetsutskottet 2014-04-28, 78-79. Budgetberedningen 2014-04-23, 3-9. Beslut inom handläggarenheten, nr 4/14, april 2014. Beslut av alkoholinspektören, nr 3/14, april-maj 2014.

Socialnämnden 2014-05-07 26 (29) Sn 85 Val av redovisningsärende på nästa sammanträde - individ- och familjeomsorg Dnr SOC2014/20/01 Individ- och familjeomsorgen utser ett ärende för redovisning på nästa sammanträde 2014-06-04. Beslutet skickas till: Karin Nyström, verksamhetschef

Socialnämnden 2014-05-07 27 (29) Sn 86 Handlingar för kännedom Dnr SOC2014/25/01 Redovisningen godkänns. Följande handlingar föreligger för kännedom på sammanträdet: Kommunfullmäktige 35, dnr SOC 2014/141/01: Revisionsplan för 2014. Kommunfullmäktige 25, dnr SOC 2014/31/03: Ombudgetering och omdisponering av investeringsmedel från 2013 till 2014, ombudgeteringar inom 2013 års investeringsbudget och ombudgetering av 2014 års investeringar inom gator och vägar. Kvartalsrapport, dnr SOC 2014/43/01: Rapport till Inspektionen för vård och omsorg, ej verkställda beslut, kvartal 1/14. Inspektionen för vård och omsorg, dnr SOC 2013/194/10: Beslut, tillsyn av Villan, bostad med särskild ser vice för barn och ungdomar. Värmlands läns Vårdförbund, dnr SOC2014/4/01: Protokoll 2014-03-28. Förbundsbrevet april. Tekniska enheten, dnr SOC 2014/119/06: Samråd, vattenverksamhet för gång- och cykelbro över Frykensundet. Plan- och bygglovsenheten, dnr SOC 2014/123/04: Samråd, detaljplan för Torvnäs 1:15 och 1:48, Prostgården.

Socialnämnden 2014-05-07 28 (29) Sn 87 Inbjudningar till kurser och konferenser Dnr SOC2014/24/01 Eventuellt anmäler sig Gunilla Ingemyr (C) till föreläsningen. CV-projektet inbjuder förtroendevalda till föreläsningen Hur utvecklar vi vår samverkan mellan kommunerna? den 21 maj i Sunne.

Socialnämnden 2014-05-07 29 (29) Sn 88 Utbildning för socialnämndens ledamöter, kvalitetsarbete och internkontroll Dnr SOC2014/46/01 Sammanträdet avslutas med en eftermiddags utbildning för ledamöterna om kvalitetsarbete och internkontroll.