Protokoll för årsstämma Kungsvägens samfällighet, Storumans kommun, för verksamhetsåret 2011. Söndagen 29 april 2012, Tärna fjällpark, Hemavan. 1 Ordförande för stämman 2 Sekreterare för 3 stämman Till ordförande för stämman utsågs Bengt Björkman Till sekreterare för stämman utsågs Britta Lindström 4 Val av justerare Motets utlysande Till justerare av protokollet utsågs Peter Kinell och Erling Björkman Stämman godkände utlysning av mötet 5a Förvaltningsberättelse 5b Avskrivning av skulder 6 Revisorernas berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen Arvodering Ordförande framför en muntlig förvaltningsberättelse och beskriver vad som åtgärdats under gångna året. Snöröjning. Styrelsen genomförde besiktning av området med presumtiva leverantörer inför upphandling av snöröjning. Överenskommet är att vid 6 cm snöröjs vägar, vid 12 cm väg + infart. Avgiften var 1350/fastighet/år. Underhåll av Kungsvägen, sprickor ska åtgärdas varje år. Övriga vägar, ca 5 km, kan ha olika behov av åtgärd, t ex grusades delar av området Carls väg. Kranar(servis) som sticker upp ur marken inom område Carl, var åtgärd beställd men ännu inte utfört. Brandpost som läcker (vid Carls väg) anmäld, ska åtgärdas av Storumans kommun Kommunikationstunnel under Kungsvägen.. Styrelsen har förhandlat med exploatören Hemavan Fjällkedjan AB, Benny Hallgren, om kostnader och villkor. Tidigare tunnel går ej att använda då detaljplan och bygglov godkänts öster om Kungsvägen, vilket omöjliggör användandet av befintlig tunnel för skoter jämte skidåkare. Planerad tunnel kommer att vara belägen i höjd med Oskars vägs östra ände (där denna vinter överfart för skoter har varit). Tunneln ska vara en kombination av skoter- gång- och skidtunnel. Enligt genomförandeplan ska exploatören~ansvara för verkställandet av byggnationerna av tunneln. Ny tunnel har varit ett villkor från föreningen när detaljplanen arbetades fram. Både gamla och nya medlemmar har behov av tunneln och därför ska även kostnaderna för den delas mellan föreningen och exploatör. Obetalda, debiterade avgifter om 650 kronor vardera för fastigheterna Björkfors 1:828, 1:831, 1:843, 1:844 och 1:845 avskrives på grund av oklara bygg- och ägarförhållanden vid debitering. Revisorernas, Roland Johansson och Erland Johansson, berättelse framfördes och föreslog ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet Valberedningens förslag för arvodering av styrelse och revisorer godkändes enligt nedan: Sammanträdesarvoden enligt Storumans kommuns reglemente Ordförande arvoderas med 75 % av prisbasbelopp Revisorer arvoderas med 999 kr vardera.
9 Utdebitering, utgifts Styrelsen förslag till utdebitering samt utgifts och inkomststat godkändes och inkomststat av stämman, men med reservation via ombud från Anders och Vanja Bång (se bilaga!). 300 kr per andel i sommarväg, g: a9 1350 kr per andel i vinterväg, g:a 9 300 kr per andel i belysning, g:a 34 450 kr per andel i grönområde, g:a 35 10 Kommunikationstunnel - Kostnad? 11 Debiteringslängd 12 Val av ordförande och styrelse Vilken kostnad som Kungsvägens SF är beredda att betala för en kommunikationstunnel under Kungsvägen kan först fattas efter att offert kommit in. Samfållighetens årsstämma är enhällig i att det finns ett "tak" för vad den enskilde lägenhets-/fastighetsägaren är beredd att betala. Blir engångskostnaden för hög (definierades vid årsstämman som samtidigt förordade att ingen summa anges i protokollet) måste ny stämma utlysas. (Reservation genom ombud har inkommit angående denna punkt från Vanja och Anders Bång, se bilaga). Genomgång av utsänd debiteringslängd 2012. Sista inbetalningsdag beslöts till 2012-06-30, Betalas endast via faktura som sänds ut av Swesum Kredithantering. Före det rättar Bengt Björkman utsänd debiteringslängd med uppgifter som inkommit från medlemmarna. Ordförande: Bengt Björkman (omval) 1 år Ledamöter: omval 2 år till årsstämma 2104 av : Tomas Ringbrandt, Roger Lindgren, och Krister Andersson, Nils-Gunnar From är vald till årsstämma 2013 Suppleanter: omval 1 år av Jan Högberg nyval 1 år av Peter Kinell 1 (en) suppleant vakant 13 Val av revisorer och revisorssuppleanter 14 Valberedning 15 Sopkärlens placering 16 Övriga frågor Roland Johansson (tom 21012) Erland Johansson (tom 21012) Suppleant: vakant Till valberedning utsågs Inga Kinell (tom 2012) Nils Ullsten (tom 2012 ) När det gäller snöröjning kring sopkärlen ansvarar inte Kungsvägens SF för åtkomlighet och ska ej betala särskild snöröjning för åtkomst. Under vintersäsong försöker föreningen samordna sopkärlens placering så att de lättast blir åtkomliga för Storuman kommuns leverantör Skidspåret. Diskussion om dragning av korta el-ljuspåret då det finns en brant backe som vissa tycker är svår att klara av. Genomgång av skoterkörning och släpvagnsplacering. Fastighetsägarna uppmanas att informera om gällande regler för skoter och släpvagnar för sina hyresgäster. Sophanteringen. Sophantering och återvinning sköts dåligt påminnelse om vad som gäller se tidigare information. Föreslogs att kontakta Storumans kommun när det gäller återvinningscentral, för att fråga om de även kan ha visst öppethållande under helger. i W.F9' i d
Grundlig städning. Aktiv ungdom i Hemavan har fatt erbjudande, liksom tidigare år, att sköta städning av området mot en viss ersättning. Skidväg över kungsvägen. Om nya hus byggs bakom Fjällparken måste en ny skidväg iordningställas över Kungsvägen. Tills vidare inga åtgärder men styrelsen får en uppmaning att bevaka frågan. Kurvan Carls väg vid G-huset. Förslag att spegel sätts upp för att kunna förbättra sikten vid körning österut från Carls väg. Ekenstams väg Räcken och vägbana är i behov av renovering Hemsida. Ordförande efterlyser hjälp från medlemmar att se över möjligheterna att ordna en hemsida för föreningen. Förslag till ordförande! Stämmans protokoll skickas till respektive fastighets ägare/bostadsrättsförening. Styrelsen ges ett generellt uppdrag att för föreningen bevaka/utföra samtliga "övriga frågor"! 18 Mötet avslutas Ordförande avslutar årsstämman efter drygt två timmar Hemavan 2012-04-29 Bengt Bj ör Ordförande Peter Kinell Justerare
KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSREDOVISNING 2011 RESULTATRÄKNING 2011 2010 Föreningens intäkter Vägavgifter 804 250 457 877 Vägbidrag statligt 35 546 29 871 Summa intäkter 839 796 487 748 Föreningens kostnader Lokal/styrelsemöte/årsmöte -8 828-9 924 El belysning/elljusspår -61 041-87 456 Kontormaterial/kopior -893-1 878 Reflexlådor/trycksaker -2 075-11 130 Revision/redovisningtjänster -58 674-53 716 Swesum inkasso -3 200 0 Porto -6 240-6 217 Melemsavgift REV -645-1 080 Skyltar/skoterled/grönområde -18 284-11 559 Lantmäteriet 0-91 668 Vägunderhåll, snöröjning, sandning -421 211-325 974 Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar -31 453-81 183 Skoterparkering -664-3 710 Styrelsearvoden, bilersättning, soc. Avg -46 753-47 803 Post och bankavgifter -2 504-2 180 Ränteintäkter 116 0 Summa kostnader -662 349-735 478 ÅRETS RESULTAT 177 447-247 730 BALANSRÄKNING 2011 2010 Tillgångar Not Kassa 148 148 Postgiro 494 592 386 563 Skattekonto 118 4 Fordran vägavgifter 1 13 150 31 600 Summa tillgångar 508 008 418 315 Skulder Kortfristig skuld vägbidrag 2 7 850 12 845 Interimsskulder 3 84 363 167 122 Summa skulder 92 213 179 967 Eget kapital Balanserat resultat 238 348 486 078 Årets resultat 177 447-247 730 Summa eget kapital 415 795 238 348 Summa skulder och eget kapital 508 008 418 315
Not 1 Obetalda vägavgifter 2011, konto 1216 Enl upprättad lista 13 150 Not 2 Föreningens skuld vägbidrag, fel inbetalt 7 850 AB Bostader B3 o B4 4 800 Mal i Umeå 1:836 1 750 Sandellsandberg Fastigheter 1:775 650 Pal Boe 1:784 650 Not 3 Interimsskulder 84 363 Snöröjning 83 913 Möterarvoden 450 HEMAVAN 2012- - Bengt Björkman Tomas Ringbrant Nils-Gunnar From Krister Andersson Roger Lindgren Jan Högberg
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 Tavelsjö bengt.bjorkman@tavelsjo.se Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 1.1.2011 12.31.2011 Styrelsen har efter årsstämman 2011 haft två protokollförda möten. Utöver styrelsens konstituering handlade mötena om ny tunnel, gångväg, antagande av entreprenör för snörenhållning samt röjning för områdets soptunnor. Övrig kommunikation inom styrelsen har skett med meddelanden via internet. Många arbetstimmar har lagts ner av ordförande och kassör för att få ordning på debiteringslängden. Medlemmarnas betalningar har krävt alldeles för många påminnelser och därmed tidsåtgång för kassörens kontroller. Under 2011 fick föreningen praktiskt stöd av Swesum Kredithantering för påminnelser av uteblivna avgifter. Haddingen 2012-03-21 Bengt Björkman ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2010 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, 922 66 Tavelsjö 2010 090-774408, 070-569 2369 Ledamot, v ordf Tomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, 920 66 Hemavan 2009-10 0954-104 79, 070-3923662 Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, 921 93 Lycksele 2009-10 0950-120 50, 070-3453296 Krister Andersson, Järnvägsgatan 11 D, 903 32 Umeå 2010 070-2572321 Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, 923 32 Storuman 2010-11 0951-10794, 070-5546658 Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, 915 98 Bygdeå 2010 070-6544660 Revisorer Roland Johansson, Box 117, 920 66 Hemavan 2010 0954-302 36 Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, 920 66 Hemavan 2010 Revisorsuppleant Vakant 2010 Valberedning Mats Hörnberg, Godemansvägen 11, 90355 Umeå 2010 090-775567, 070-233 1585 Ola Romar, Innertavle 476, 905 96 Umeå 2010 070-2943800 Organisationsnummer 716 465-1791 Postgiro 122 35 28-9
Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 12-01-15 Preliminär Räkenskapsår: 11-01-01-11-12-31 Senaste vernr: 117 Resultatenhet: Hela företaget Period: 11-01-01-11-12-31 Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Vägavgifter 804 250,00 804 250,00 495 500,00 3011 Vägavgifter, avskrivna 0,00 0,00-37 622,75 S:a Nettomsättning 804 250,00 804 250,00 457 877,25 Övriga rörelseintäkter 3910 Statliga bidrag 35 546,00 35 546,00 29 871,00 S:a Övriga rörelseintäkter 35 546,00 35 546,00 29 871,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring 839 796,00 839 796,00 487 748,25 Bruttovinst 839 796,00 839 796,00 487 748,25 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokal/styrelsemöte/årsmöte -8 828,00-8 828,00-9 924,00 6020 Belysning -58 776,00-58 776,00-84 242,00 6021 Elljusspår 0,00 0,00-3 214,00 6510 Kontorsmaterial,kopior -892,50-892,50-1 877,50 6550 Trycksaker -2 075,00-2 075,00-11 130,00 6720 Revisionsarvode 0,00 0,00-2 997,00 6730 Redovisningstjänster -60 939,50-60 939,50-50 719,50 6750 Avgifter swesum inkasso -3 200,00-3 200,00 0,00 6850 Porto -6 240,00-6 240,00-6 217,00 6981 Medlemsavgift REV -645,00-645,00-1 080,00 7240 Skyltar/skoterled/grönområde -18 284,00-18 284,00-11 559,00 7710 Lantmäteriet 0,00 0,00-91 668,00 7730 Arbete/matrial skoterled -664,00-664,00 0,00 7740 Vägunderhåll, snöröjning,sandning -337 298,00-337 298,00-325 974,00 7750 Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar -31 453,00-31 453,00-81 183,00 7780 Skoterparkering 0,00 0,00-3 710,00 S:a Övriga externa kostnader -529 295,00-529 295,00-685 495,00 Personalkostnader 5310 Arvoden -32 550,00-32 550,00-34 050,00 5530 Bilersättningar -7 231,00-7 231,00-3 465,00 5610 Sociala avgifter -6 972,00-6 972,00-10 288,00 S:a Personalkostnader -46 753,00-46 753,00-47 803,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror -576 048,00-576 048,00-733 298,00 Rörelseresultat före avskrivningar 263 748,00 263 748,00-245 549,75 Rörelseresultat efter avskrivningar 263 748,00 263 748,00-245 549,75 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 263 748,00 263 748,00-245 549,75 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter 1,62 1,62 0,00 8022 Ränteintäkter, skattekonto 114,00 114,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 115,62 115,62 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8170 Bankkostnader -2 504,24-2 504,24-2 180,42 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -2 504,24-2 504,24-2 180,42 S:a Resultat från finansiella investeringar -2 388,62-2 388,62-2 180,42 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 261 359,38 261 359,38-247 730,17 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 261 359,38 261 359,38-247 730,17
Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 12-01-15 Preliminär Räkenskapsår: 11-01-01-11-12-31 Senaste vernr: 117 Resultatenhet: Hela företaget Period: 11-01-01-11-12-31 Perioden Ackumulerat Period fg år Resultat före skatt 261 359,38 261 359,38-247 730,17 Beräknat resultat 261 359,38 261 359,38-247 730,17 8999 Redovisat resultat 0,00 0,00 247 730,17
Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 12-01-15 Preliminär Räkenskapsår: 11-01-01-11-12-31 Senaste vernr: 117 Resultatenhet: Hela företaget Period: 11-01-01-11-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1215 Fodran vägavg 2010 31 600,00-31 600,00 0,00 1216 Fodran vägavg 2011 0,00 13 150,00 13 150,00 S:a Fordringar 31 600,00-18 450,00 13 150,00 Kassa och bank 1010 Kassa 148,00 0,00 148,00 1020 Postgiro 386 563,30 108 028,38 494 591,68 1050 Skattekonto 4,00 114,00 118,00 S:a Kassa och bank 386 715,30 108 142,38 494 857,68 S:a Omsättningstillgångar 418 315,30 89 692,38 508 007,68 S:A TILLGÅNGAR 418 315,30 89 692,38 508 007,68 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat -341 444,73-144 633,74-486 078,47 2998 Res. föregående år -144 633,74 392 363,91 247 730,17 2999 Årets resultat 247 730,17-247 730,17 0,00 S:a Eget kapital -238 348,30 0,00-238 348,30 Kortfristiga skulder 2130 Kortfristig skuld vägbidrag -12 845,00 4 995,00-7 850,00 2300 Interimsskulder -167 122,00 166 672,00-450,00 S:a Kortfristiga skulder -179 967,00 171 667,00-8 300,00 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder -418 315,30 171 667,00-246 648,30 Beräknat resultat 0,00 261 359,38 261 359,38
Förslag, budget verksamhetsåret 2012, för Kungsvägens samfällighetsförening Samtliga intäkter, utom det statliga vägbidraget, är beräknade efter den "Debiteringslängd 2012" som årsstämman tar del av 2012-04-29. Både intäkter och beräknade kostnader fördelas på respektive gemensamhetsanläggning. I "Debiteringslängd 2012" framgår varje fastighets andelstal per gemensamhetsanläggning och total årsavgift Redovisat G:a 9 år 2012 G:a 9 år 2012 G:a 34 år 2012 G:a 35 år 2012 Gemens. Budget totalt 2011 sommar vinter belysning Grönomr, skoterled kostnader 2012 Andelar, enl deb längd 502 411 308 385 Pris, kronor 300 1350 300 450 INTÄKT andelar 804 250 150 600 554 850 92 400 173 250 statl bidrag 35 546 36 000 SUMMA INTÄKT 839 796 186 600 554 850 92 400 173 250 1 007 100 KOSTNAD adm, kassör, rev, porto 82 943 70 000 70 000 arvode, bilers, socavg 46 753 50 000 50 000 skyltar 18 284 15 000 15 000 skoterparkering 664 5 000 5 000 belysning 61 041 92 000 92 000 belysning skistreet, delad kostn 0 20 000 20 000 snöröjn, sand 421 211 500 000 500 000 underhåll 31 453 70 000 70 000 städning 12 000 12 000 släntröjn 12 000 12 000 tunnel 0 0 0 G c-väg till E12 0 0 0 SUMMA KOSTNAD 662 349 82 000 500 000 92 000 52 000 120 000 846 000 Ber överskott 104 600 54 850 400 121 250-120 000 161 100 OBS! G:a 34 gick "vinst" år 2011. Andelskostnaden sänks till 300 kronor. För G:a 9 sommarunderhåll skapas en buffert med höjning från 200 till 300. Enligt detaljplan för exploateringsområdet Utsikten m fl ska kostnad för ny tunnel delas med exploatören. OBS! Styrelsen föreslår att kostnad för tunnel fördelas per andel inom G:a 35 och debiteras särkilt när säker beräkning finns.obs! Inom snar framtid bör föreningen ha skapat ekonomiskt utrymme för investering i ny gc-väg från Oskars väg ner till E12.
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 Tavelsjö e-mail bengt.bjorkman@tavelsjo.se Storumans kommun Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden 923 81 Storuman Uppgradering av elljus- och Storbäcksspåret i Hemavan Medlemmarna i Kungsvägens Samfällighetsförening, Hemavan, föreslår vid årsstämman 2012 04 29 att följande förbättringar av elljus- och Storbäcksspåret genomförs: 1. En komplettering av elljusspåret i den branta delen med ett spår parallellt med skoterspåret. Idag åker de som inte känner sig säkra i branten i stället i skoterspåret. Risken för plötsliga möten med snöskoter finns vilket inte är att rekommendera för mindre duktiga skidåkare, som tex äldre och barn. Hur försiktigt skoter än framförs är de hårda föremål för en skidåkare. 2. Ny skyltning med avståndsmarkeringar sätts upp. Avstånden anges från den övre parkeringen, då de flesta startar därifrån. Delar av den nuvarande skyltningen är felaktig sedan slutdelen av Storbäcksspåret fått en annan sträckning. 3. Ljusautomatiken samt tänd- och släckningstider för elljusspåret bör ses över. Den gångna vintern, 2011/2012, var spåret tänt långt in på natten respektive under den ljusa delen av dygnet. Med vänlig hälsning, 2012 09 10 Bengt Björkman Ordförande Kungsvägens Samfällighetsförening Styrelse och övriga förtroendevalda 2012 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, 922 66 Tavelsjö 2012 090-774408, 070-569 2369 Ledamot, v ordf Tomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, 920 66 Hemavan 2011-2012 0954-104 79, 070-3923662 Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, 921 93 Lycksele 2011-2012 0950-120 50, 070-3453296 Krister Andersson, Järnvägsgatan 11 D, 903 32 Umeå 2011-2012 070-2572321 Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, 923 32 Storuman 2012-2013 0951-10794, 070-5546658 Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, 915 98 Bygdeå 2012 070-6544660 Peter Kinell,, S Bergsvägen 13, 890 35 Husum 2012 070-2648000 Revisorer Roland Johansson, Box 117, 920 66 Hemavan 2012 0954-302 36 Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, 2012 Kyrkstugan, 920 66 Hemavan Revisorsuppleant Vakant 2012 Valberedning Inga Kinnell 2012 070-2648024 Nils Ullsten 2012 Organisationsnummer 716 465-1791 Plusgiro 122 35 28-9