Omsorgsförvaltningen Datum Vår referens Protokoll från KPR:s sammanträde Tid: Måndagen den 13 februari 2012, klockan 13:00 16:00 Plats: Närvarande: Sammanträdesrummet Bullaren, Tanumshede Sonja Clemensson, Grebbestads PRO Sverre Palm, PRO Tanum Olle Wik, PRO Tanum Willy Hansson, Hamburgsunds/Fjällbacka PRO Lisbeth Andersson, Hamburgsunds/Fjällbacka PRO Elisabeth Bergquist, SPF Tanumskusten Yngve Hugosson, SPF Tanumskusten Bertil Gedda, SPF Tanumsbygden Ulla Edvinsson, SPF Tanumsbygden Anna Hansson, Kville SPF Ulla-Britt Nielsen, Kville SPF Per Hovbrender, SPRF Tanum Britt Berggren, SPRF Tanum Berit Steen, SPF Tanumsbygden Övr. medverkande: Roger Wallentin, ordförande KPR Eva-Lott Andersson, vice ordförande KPR Maj Lätto Karlsson, förvaltningschef Laila Erlandsson, avdelningschef äldreomsorgen Clas-Åke Sörkvist, ordförande kommunstyrelsen Sekreterare:... Michael Svensson Ordförande:... Roger Wallentin Justeringsman:... Willy Hansson 457 81Tanumshede Besöksadress:Kommunhuset Tel 0525 180 00 vx Telefax 0525-182 58 Pg 824 20-1 Bg 429-8634. Org.nr 212000-1348 E-post: omsorgsforvaltningen@tanum.se
2 1 Sammanträdets öppnande Ordföranden Roger Wallentin förklarade sammanträdet öppnat och hälsade samtliga välkomna. 2 Justerare Till justerare valdes Willy Hansson. 3 Föregående möte Genomgång av föregående protokoll av Roger Wallentin. 4 Information från kommunstyrelsen Clas-Åke Sörqvist informerar: E6, trafikverket har fastställt arbetsplanen, Pålen (Hud) - Tanumshede kostnad ca 700 mkr. Firman Scanlaser flyttar från Bullaren till Bohus-Expo i Håby. Arbetslösheten är 16-64 år, 6,8%. Ungdomar 18-24 år, 14,3%, båda är en minskning från i fjol samma månad. Det finns lite drygt 2 100 företag i Tanums kommun. Ny kommunal skatteutjämning, skulle ge Tanums kommun mindre kostnader 16-18 mkr. Det är fortfarande inte klart riksdagen måste fatta beslut 2012 för att detta skall gälla från 130101. Bokslut 2011, preliminärt 10,0 miljoner i överskott. Projekt Oppen köpcenter det är fortfarande inte klart med Livsmedelskedja. Fria bussresor för äldre inom kollektivtrafiken i Tanum, utredaren väntar på svar från Västtrafik. Brist på lägenheter i Tanumshede för tillfället tittar man på om man kan bygga på en våning på redan befintliga hyreslägenheter. Inget väderskydd för bussen Ronden hämtar vid Rasta Oppen 6:50 taxi lämnar 6:30 om man kan hjälpa till med väderskydd.
3 Kommunalråden i norra Bohuslän har uppvaktat polischef Niklas Hallgren för att framföra sina åsikter om den dåliga bemanningen. Vilket bl a beror på att det är svårt att rekrytera poliser till norra Bohuslän samt att det är svårt att få dem att stanna kvar. KPR beslutar att utse Olle Wik till att sammanställa en skrivelse gällande polisfrågan i Tanums kommun samt översända den till polisen. 5 Val av representant anhörigstöd Anna Hansson avslutar sitt uppdrag som representant i anhörigstödet. Till ny representant i anhörigstödet utser KPR Elisabeth Bergqvist. 6 Avgifter för brukare beträffande kommunala tjänster Omsorgsnämnden har i dagsläget inga planer på att höja några avgifter, bilaga. 7 Information om försäkringar, frivillig verksamhet Laila Erlandsson informerar samt att frågan diskuteras vidare på nästa sammanträde. 8 Information om socialstyrelsens tillsyn av Hedegården Laila Erlandsson informerar: Socialstyrelsen blev väl bemötta på Hedegården personalen visade stort engagemang och stort intresse. Kritiken kommunen får gäller hur vi sköter dokumentationen i våra genomförandeplaner. Laila och Malin Moberg kommer att arbeta fram en handlingsplan hur vi skall komma till rätta med detta. 9 Bemanningen vid kommunens demensboende Laila Erlandsson informerar: Personaltätheten på våra särskilda boenden varierar för tillfället mellan 0,65-0,80.
4 10 Omstrukturering av lägenheter Tärnegården Laila Erlandsson informerar: Två boendeplatser görs om till trygghetsboende. Det är våra biståndsbedömare som anvisar platserna på Tärnegården. Personaltätheten är idag 16,86 årsarbetare men efter ändring av lägenheterna blir det 15,5 årsarbetare. 11 Information från omsorgsnämnden Maj Lätto-Karlsson informerar: Bokslut 2011 för omsorgsnämndens resultat visar ett underskott på -1 162 mkr, bilaga. Redovisning av omsorgsnämndens ramfördelning för 2012, bilaga. Samverkande sjukvård, bilaga. 2011-09-01 övertog omsorgsnämnden flyktingverksamhet från barn och ungdomsnämnden. Ett avtal har upprättats med migrationsverket gällande om mottagande av 20 flyktingar inklusive ensamkommande ungdomar. 13 Övrigt KPR önskar bjuda in färdtjänsthandläggaren till nästa sammanträde. Inget väderskydd för bussen Ronden vid Rasta Oppen, kan kommunen hjälpa till med väderskydd.
5
6 Preliminärt bokslut 2011 för omsorgsnämnden. Belopp i tkr 2011-12 2010-12 Intäkter 96 018 92 561* Kostnader -325 771-310 561* Kapitalkostnad -974-623 Verksamhetsresultat -230 627-218 623 Finansiella poster 44 9 Resultat -230 683-218 614 Kommunbidrag 229 521 221 487 Förändring eget kapital -1 162 2 873 Personalkostnader -203 520-196 263 *Justerat med 2011 interndebitering hemtjänst: 28 015 tkr Beslut Redovisat, tkr 2011-12 Administration & nämnd 1 531 Individ- och familjeomsorg -2 579 Handikappomsorg 1 393 Äldreomsorg -1 539 Kostenhet -287 Medicinskt ansvarig ssk 318 Summa -1 162 Omsorgsnämnden beslutar att mottaga informationen för kännedom.
7 Förslag till ramfördelning av budget 2012 omsorgsnämnden. Fördelning av ramtillskott på 1700 tkr, plus tillskott för volymökning på 200 tkr = 1 900 tkr. OMSORGSNÄMNDEN RAM 2012 RAMTILLSKOTT TILLDELAD RAM 236 680 000 Administration och nämnd 10 033 600 Mottagnings- och utredningsenhet 58 252 377 Funktionshinder 41 956 814 Hälso- och sjukvård 19 354 939 Äldreomsorg 107 082 270 1 900 000 Ramökning 1700 tkr, volymökning 200 tkr (1 339 699) 1 339 699 Hjälpmedelavtal 275 000 Iförandet av Treserva, IFO + 380 000 Buffert 1 749 699 300 000 Cheftjänst + 200 000 Ramökning ersättning till HTJ (från 500 000 volymökning) 370 000 Arbetstekniska hjälpmedel 100 000 + 275 000 375 000 Arbetskläder Personaltäthet Kalkåsliden Därutöver flyttats: 300 000 kr från ÄO chef till IFO chef lönekostnader 500 000 kr från Adm till ÄO chef - arbetskläder Beslut Omsorgsnämnden beslutar att anta förslag till föreliggande ramfördelning av budget 2012.
8 Samverkande sjukvård inom Tanums kommun. För att medborgarna skall få vård på rätt nivå och i närmaste möjliga närområde har behovet av bättre samverkan mellan hälso- och sjukvårdsorganisationerna aktualiserats. Arbetssättet innebär att använda de samlade resurserna på bästa sätt för kommuninnevånarna. Medicinskt och teknisk utveckling möjliggör förändrat arbetssätt. Ett projekt startades från och med maj månad 2010 och har pågått till och med december månad 2011 i Strömstads och Tanums kommuner. Berörda aktörer har varit Sjukvårds- rådgivningen, Kommunal hälso- och sjukvård i Strömstads och Tanums kommuner, Ambulanssjukvården Bohus Norr, NU-sjukvården MÄVA och medicinmottagningen Strömstads sjukhus, vårdcentraler Strömstad och Tanum. För Tanums kommun har omfattningen av uppdrag som utförts under projekttiden varit 47 uppdrag från sjukvårdsrådgivningen och 13 uppdrag från ambulansverksamheten. Ambulansverksamheten har utfört 6 uppdrag för kommunen. En slutrapport har lämnats under oktober månad 2011 och en riskanalys ur ett patientperspektiv har upprättats. I slutrapporten föreslogs att samverkansformera skulle ingå i respektive samverkansparts organisations ordinarie verksamhet från och med 1 januari 2012. Omsorgsnämnden beslöt i december 2012 att återremittera ärendet för vidare utredning. Anledningen var att kommunen inte kunde garanteras att regionen ersätter merkostnader som kan uppstå till följd av utökad samverkan. Ett dialogmöte har ägt rum under januari månad 2012 mellan hälso- och sjukvårdsnämndens och omsorgsnämndens presidier. På detta möte föreslogs att samverkansformerna skall fortsätta under 2012 i projektform för att ytterligare utvärdering skall kunna ske av utvecklingen. Det framkom vidare att en översyn skall ske inför 2013 av ersättningsnivåerna. Beslut Omsorgsförvaltningen beslutar att samverkansformerna i Samverkande sjukvård i Tanums kommun skall fortsätta som projekt under 2012, att samverkansformerna regleras i ett avtal för 2012 mellan deltagande parter, samt att utvecklingen följs upp vid styrgruppsmöten och dialogmöten med deltagande avtalsparter från respektive nämnder.