Protokoll från KPR:s sammanträde

Transkript

1 Omsorgsförvaltningen Datum Vår referens Protokoll från KPR:s sammanträde Tid: Torsdagen den 20 september 2007 kl Plats: Närvarande: Övr. medverkande: Utses att justera: Bullarsalen kommunhuset, Tanumshede Anna Hansson, Kvillebygdens SPF Ulla-Britt Nielsen, Kvillebygdens SPF Olle Wik, Tanums PRO Sonja Klemensson, Grebestads PRO Sigge Karnbrink, PRO Hamburgsund Gunilla Sultan, SPF Tanumskusten Yngve Hugosson, SPF Tanumskusten Sven Robertsson, SPF Tanumsbygden Elof Börjesson,SPF Tanumsbygden Reine Olsson, Anhörigföreningen Strömstad -Tanum Eva Forsbäck, SPRF Tanum-Strömstad Britt Berggren, SPRF Tanum-Strömstad Gerd Melin, oppositionsråd. Clas-Åke Sörkvist, kommunstyrelsens ordförande Bo Lundgren, omsorgschef Peter Berborn, kommunkansliet Marina Robertsson, ekonom Joakim Ottosson,ekonom Britt Hellstedt,verksamhetschef primärvården Sonja Klemensson Underskrifter Sekreterare... Maj Lätto-Karlsson Ordförande... Roger Wallentin Justeringsman... Sonja Klemensson Tanumshede Besöksadress:Kommunhuset Tel vx Telefax Pg Bg Org.nr E-post:

2 2 1 Sammanträdets öppnande Ordföranden Roger Wallentin förklarade sammanträdet öppnat och hälsade samtliga välkomna. 2 Justerare Till justerare valdes Sonja Klemensson. 3 Föregående möte Föregående protokoll gicks igenom av Roger Wallentin, inga erinringar framfördes. 4 Information angående allmänna kommunikationer Peter Berborn från kommunkansliet och kontaktperson mot Västtrafik AB redogjorde för kollektivtrafikens organisatoriska uppbyggnad. Trafikslag är lokaltrafik inkl.närtrafik och båt (KS). Skolskjutsar (BUN). Färdtjänst (ON). Regional trafik (bussar och tåg), sjukresor (VG-region). Västtrafik AB har koncession på linjetrafik. Ägs av 49 kommuner (50%) samt VG-region (50%). Styrs genom aktieägaravtal. Finansieras genom nettoanslag från ägarna. Västtrafiks uppdrag är bl.a. att bedriva trafik i enlighet med upprättad trafikförsörjningsplan. Upphandling av trafikentreprenörer. Ägarnas inflytande över verksamheten är med ägarrepresentation i styrelsen, ägarråd ett styck samt delregionala ägarråd fyra styck, årlig verksamhetsplan och trafikförsörjningsplan. Kundens möjlighet att påverka verksamheten är att kontakta Västtrafik direkt, antingen genom Synpunkten ( ) eller via Förändringar i utbudet skall vara finansierade och i princip anges trafikförsörjningsplanen. Det kan ta tid! 5 Tidsbeställning till vårdcentraler samt distriktssköterskemottagningar I Tanums primärvård arbetar 50 personer. Det finns ett politiskt beslut på att alla vårdcentraler skall ha teleq. Detta innebär att sjuksköterskorna som sitter i telefonrådgivningen ringer upp den person som kontaktat vårdcentralen och som talat in ett meddelande och meddelar när tid kan erbjudas. Läkarstaten totalt i Tanums primärvård är 6,2 helårstjänster. I Tanum saknas 1,6 tjänst, i Fjällbacka är tjänsterna besatta. Inom en vecka erbjuds tid, förr var väntetiden 4-6 veckor. Svårt med kontinuitet till läkare. Detta pga. läkarbrist och ingen läkare som arbetar heltid. I Fjällbacka har läkarna ansvarsområde uppdelat i födelsedatum, detta är även tänkt att Tanum skall ha. Det finns alltid möjlighet för akuta bedömningar. Numera är det tidsbeställning till distriktssköterskorna. Det innebär minskad väntetid i väntrum. 6 Information angående samhällsutvecklingen

3 3 En redogörelse gavs av Clas-Åke Sörkvist. Budgeten för 2008 ser lite problematisk ut då löneavtalen resulterade i stor löneökning. Även det statliga utjämningssystemet kan påverka. Bokslutet för 2007 troligen något bättre än budgeterat ett överskott med ca 10 miljoner. Ett arbete med att ta fram en fördjupad översiktsplan för Hamburgsund pågår och är i sin slutfas. Kommunfullmäktige antar planen i februari/mars Ett stort antal detaljplaner är under utarbetande, de flesta är i kustsamhällena. Sveriges första marina nationalpark Kosterhavet är på väg att bildas, kommunstyrelsen lämnar svar på remiss i början av oktober. Innevånarantalet var den 30 juni Ett minus med åtta personer från den 30 december Företagen investerar: Tanumsfönster bygger till. Gunnar Johanssons Åkeri AB bygger garage/verkstad. Hamburgsunds skor bygger affärslokal/lager/bostäder. Tetra Pak planerar tillbyggnad i Fjällbacka. IAC, f.d. Lear oroligt. Information om framtiden i början av oktober. 7 Tanums kommuns budgetprocess Marina Robertsson och Joakim Ottosson redogjorde för budgetprocessen. Budgetens syfte är resursfördelning, styrning och kontroll. Det finns två olika synsätt antingen behovsorienterad: Behov -finansiella konsekvenser - skatter och upplåning (behovsbudget) eller resursorienterat synsätt: Bestäm skattesats fastställ total resursram fördela ramar till verksamhet (rambudget), det senare synsättet är i fokus i Tanum Budgetprocessen är lagstadgad enligt kommunallagens 8 kap. Kommunerna skall upprätta budget för nästa år. Skattesats och anslag anges. Finansiering av verksamheten samt ekonomisk ställning vid årets slut skall anges. En plan för ekonomin under en treårsperiod skall finnas. Balanskrav, negativt resultat skall återställas under de tre närmast följande åren. Mål och riktlinjer för verksamheten skall anges samt finansiella mål som leder till god ekonomisk hushållning. Tidsplan för budgetarbetet bifogas, bilaga 1. 8 Budgetuppföljning efter åtta månader Omsorgschef Bo Lundgren redogjorde för förvaltningens ekonomiska läge, detta visar på ett överskott med tkr. Alla lönekostnader för sommarsemestern och för löneökningen är inte inkluderade i detta överskott. Resultatet efter åtta månader, bilaga 2. 9 Omsorgsnämndens beslut angående budget 2008 Omsorgsförvaltningen fick i uppdrag att beskriva effektiviseringsåtgärder med 1,5% vilket motsvarar tkr. På omsorgsnämndens augustimöte fattades ett beslut om effektivisering motsvarande tkr. För att komma upp till 1, 5 % effektivisering föreslår omsorgsförvaltningen att boendeplatser skall minskas. Detta kommer att behandlas på omsorgsnämndens septembermöte. 10 Demenscenter Under våren 2007 har omsorgsnämnden vid flera tillfällen diskuterat demenscenter och informerats om för och nackdelar med detta. På augustisammanträdet beslöts att bordlägga frågan och att ärendet åter skulle tas upp då budgetläget inför 2008 blir klart.

4 Avtal angående matdistribution, utse representant till kostråd Nytt avtal har tecknats med Samhall. Detta sträcker sig från , med option på förlängning ytterligare ett plus ett år. Ett kostråd skall bildas där representant från kommunala pensionärsrådet erbjuds att delta. Representant meddelas senare. 12 Personalsituationen Områdeschefen i Grebbestad är barnledig tom. början av januari 2008, vikarie är Yvonne Lundgren. Områdeschefen för hemtjänst söder är delvis sjukledig och vikarie är Annika Tobiasson. Områdeschefen för Bullaren har sagt upp sig och slutar fr.o.m. den 1 december. Rekrytering pågår. 13 Lägesrapport omsorgschef Omsorgschef Bo Lundgren har sagt upp sig och slutar sin anställning den 14 oktober. Rekrytering pågår efter ny chef, tre personer skall intervjuas den 28 oktober. 14 Information angående hemvaktmästare Tjänsten som utgör heltid används inte helt i det ordinära boendet. Förslag föreligger liknande det som Höganäs kommun gjort för att marknadsföra tjänsten. Detta innebär att hemvaktmästaren installerar brandvarnare för personer i ordinärt boende. Bo Lundgren har kontaktat räddningschefen Sven-Eric Laundal beträffande frågan om räddningsverket kan subventionera brandvarnare. Önskemål föreligger även att vaktmästaren skallkunna skotta snö och klippa gräs. 15 Halkskydd Medborgarförslag har inkommit om rabbaterade halkskydd för pensionärer och handikappade. Fullmäktige fattade beslut att ställa sig positiva till subventionering av halkskydd till funktionshindrade samt äldre över 80 år och att ge omsorgsnämnden i uppdrag att upprätta regelverk kring detta. 16 Mäns våld mot kvinnor och barn Det har sökts pengar för att stötta kvinnojouren i Tanum. Det finns en brottsofferjour. Det uttrycktes önskemål om att en polis skulle deltaga vid KPR-möte och redogöra för hur polisen agerar vid inbrott och våld. 17 Stimulansmedel för anhörigstöd Medel har sökts, inga beslut har meddelats, kan förväntas i månadsskiftet oktober november.

5 5 18 Ändrad tid beredningsgrupp Beredningsgrupp skulle ha hållits den 15 november kl detta är ändrat till den 26 november kl.08.00, plats omsorgskontoret kommunhuset. 19 Avslutning Omsorgschef Bo Lundgren tackades för gott samarbete och önskades lycka till med det nya arbetet i Munkedals kommun. Ordföranden Roger Wallentin tackade ledamöterna och avslutade mötet..

6 6