1(21) Tid och plats 30 augusti 2017, klockan 8.15-12.45 Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby ande Övriga deltagande Stefan Willforss (C) ordförande Magnus Carlsson (S) Ulla Hansson (M) Ingela Rosén (S) ersättare för Jerry Rogerstam (S) Sabina D zonlic (L) Susanna Tingbratt (KD) Margaretha Andersson (S) Christian Johansson (V) ersättare för Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Linda Hellström (C) Tilda Ragnarsson (M) Marie Steneland, administrativ chef 99-115 Birgitta Knutsson Rohdin, rektor tillika förskolechef, 99 Hans Holmqvist, skolområdeschef, 99, 111 Torsten Mässgård, IKT-utvecklare, 99-100 Jacob Wide, rektor, 101 Jimmie Nilsson, gymnasiechef, 102-106 Anna Johansson, chef för resursenheten, 107 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 99-113 Åhörare Justerare Linda Hellström (C) Justeringens tid och plats Barn- och utbildningskontoret den 1 september 2017 klockan 14.00 Paragrafer 98 115 Sekreterare Marie Steneland Ordförande Stefan Willforss (C) Justerare Linda Hellström (C)
2(21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla och kommunens webbplats. Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum Överklagningstid 1 september 2017 22 september 2017 Anslaget nedtaget 23 september 2017 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot
3(21) Bu 98 2017/0388 600 Fastställande av dagordning beslutar att lägga till två ärenden på dagordningen. anser att följande två ärenden behöver behandlas på dagens sammanträde: Information från Bolmsöskolan Beställning av moduler
4(21) Bu 99 2017/0016 2017/0340 2017/0341 2017/0343 600 005 005 103 Informationsärenden noterar informationen. Information från rektor Bolmsöskolan Rektor informerar om situationen på Bolmsöskolan. Information från tillsynsbesök Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöterna som varit på tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde berättar om sina besök. Besöken som redovisas är: Ryssbyenheten Hjortsbergskolan Regler för bärbar dator Avtalet som eleverna ska skriva på för läsåret 17/18 redovisas. Regler för Chromebooks Åbyskolan Avtalet som eleverna ska skriva på för läsåret 17/18 redovisas. Handlingsplan Medborgardialog Information om handlingsplan för medborgardialog som antogs av demokratiberedningen 2016-04-14.
5(21) Bu 100 2017/0372 600 PUL beslutar att godkänna PUL-bedömningen av Google suite for Education (GSFE) och att förvaltningschefen får i uppdrag att underteckna avtalet med Google. IKT-utvecklaren redovisar dokumentet PUL-bedömning av Google suite for Education (GSFE). Ljungby kommuns skolor kommer att använda Googles molntjänst Google I Skolan (GSFE) för hantering av den information som genereras inom skolans verksamhet. Skolans verksamhet innefattar förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning och särskola. Vid användningen av GSFE-tjänsten kommer leverantören Google att fungera som personuppgiftsbiträde åt Barn och utbildningsnämnden. Mellan parterna kommer ett personuppgiftsbiträdesavtal att upprättas, som en del av standardavtalet för tjänsten. sunderlag Förvaltningens skrivelse, 2017-08-29.
6(21) Bu 101 2017/0319 600 SKL Cirkulär 17:39 Studiestartsstöd beslutar att notera informationen. Studiestartsstödet syftar till att möjliggöra en ökad rekrytering till studier bland personer med kort utbildning och stort behov av kompetenshöjande insatser för att kunna etablera sig på arbetsmarknaden. sunderlag Cirkulär 17:39 ett nytt rekryterande studiestöd, 2017-06-30. Gymnasieutskottets beslut att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden, 2017-08-16 25.
7(21) Bu 102 2017/0351 612 Antagningen till Sunnerbogymnasiet beslutar att notera informationen. 81,9 procent elever har valt att läsa på Sunnerbogymnasiet 56 elever har valt annan skola 30 av dem valde utbildning som inte erbjuds på Sunnerbogymnasiet sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-08-10. Gymnasieutskottets beslut att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden, 2017-08-16 26.
8(21) Bu 103 2017/0339 612 KAA - Skolinspektionsärende beslutar att notera informationen. Skolinspektionen har den 4 juli 2017 tagit emot din anmälan där du uppger bland annat följande. Ljungby kommun har brustit i vad gäller aktivitetsansvaret för unga i kommunen i förhållande till ditt barn. Kommunen har inte verkat för att hjälpa X att komma i arbete utan endast hänvisat till erbjudande om ny skolgång. När X därefter valt att söka sig till folkhögskolor för att återuppta sin utbildning har kommunen inte gett något ekonomiskt stöd, vare sig genom att betala skolpeng eller genom att ge ekonomiskt bidrag till X:s uppehälle och kurslitteratur. X kommer till hösten inleda en utbildning på en folkhögskola i en annan kommun. Skolinspektionen har förståelse för X:s situation men gör bedömningen att det inte framkommit några uppgifter i anmälan som gör gällande att Ljungby kommun brutit mot gällande bestämmelser. Skolinspektionen avskriver ärendet. sunderlag Skolinspektionens beslut kring anmälan av Ljungby kommuns arbete med aktivitetsansvaret för ungdomar, 2017-07-25. Gymnasieutskottets beslut att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden, 2017-08-16 30.
9(21) Bu 104 2017/0254 612 Motion angående idrottsutbildning för flickor med inriktning hockey på Sunnerbogymnasiet föreslår kommunfullmäktige att besluta att motionen anses besvarad. Socialdemokraterna har lämnat in en motion där de vill att man utreder möjligheterna för ett lokalt och/eller nationellt ishockeygymnasium (NIU) för tjejer på Sunnerbogymnasiet. sunderlag Socialdemokraternas motion, 2017-04-07. Förvaltningens svar på motion, 2017-07-05. Gymnasieutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden bifaller motionen, 2017-08-16 28. Skickas till Kommunfullmäktige
10(21) Bu 105 2017/0255 612 Motion angående lokalt ishockeygymnasium föreslår kommunfullmäktige att besluta att motionen anses besvarad. Socialdemokraterna har lämnat in en motion där de vill att man ska utreda möjligheter till ett lokalt ishockeygymnasium för killar. Detta för att Sunnerbogymnasiet främst ska vara för våra egna invånare och för att tillgodose de behov och utmaningar som finns i vår kommun. sunderlag Socialdemokraternas motion, 2017-04-04. Förvaltningens svar på motion, 2017-07-05. Gymnasieutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden bifaller motionen, 2017-08-16 27. Skickas till Kommunfullmäktige
11(21) Bu 106 2017/0373 612 Tekniksatsning - Programmering beslutar att starta inriktningen Informations- och medieteknik på Sunnerbogymnasiet från och med läsåret 2018/2019 och att en ansökan om att starta inriktningen även på TE4 görs inför läsåret 2021/2022. Behovet av programmering i skolan har diskuterats flitigt både lokalt och nationellt de senaste åren. Vi ser också att fler och fler elever väljer inriktningen information och mediateknik i andra kommuner. Inför höstterminen 2017 har åtta elever från Ljungby valt denna inriktning i Växjö eller Halmstad vilket medför en kostnad för skolan på 750 tkr per läsår. Som ett led i vår satsning på Teknikprogrammet och för att tillgodose ungdomarnas val av utbildning vill vi erbjuda denna inriktning även på Sunnerbogymnasiet från och med höstterminen 2018. Utökar vi med inriktningen Information och medieteknik på gymnasiet bör vi göra detsamma på TE4. Detta för att ge alla elever möjlighet att gå ett fjärde år på Teknikprogrammet. Att starta inriktningen Informations- och medieteknik medför ytterligare tre kurser som erbjuds på teknikprogrammet. Personalkostnaden för dessa kurser motsvarar 0,6 lärartjänst, ca 370 tkr. Läromedelskostnaderna uppskattas till ca 100 tkr per år. Att starta inriktningen på TE4 innebär att ytterligare en lärartjänst behöver tillföras. TE4 är statsbidragsfinansierat och bidraget bedöms täcka kostnaderna sunderlag Gymnasieutskottets förslag till beslut att gymnasiechefen ska dra ärendet för barn- och utbildningsnämnden i augusti, 2017-06-07 21. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-08-10
12(21) Bu 107 2017/0325 618 Utökad budget för korttidshemmet Planeten beslutar att utöka Planetens budget från 1 augusti 2017 med 1,0 tjänst, finansiering sker inom nämndens ram. Under en längre period har Planeten, dagar måndag och tisdag, endast haft korttidstillsyn (fritids). Barn/unga med beslut korttidsvistelse har schemalagts onsdag kl. 13.00-söndag kl. 13.00. en och behovet för barn/unga ökar och då tiden de är på Planeten utökats har behovet för öppettiderna ändrats. För att säkerställa att barnen får det lokalmässiga utrymme utifrån de behov som finns, bedöms att enda möjliga lösningen är att öppna Planeten under tisdagsdygnet med syfte att fördela barngruppen. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-07-03. Arbetsutskottets beslut att låta förvaltningschef, administrativ chef och chef för resursenhet undersöka en eventuell lösning och att ärendet presenteras för barn- och utbildningsnämnden, 2017-08-16 92.
13(21) Bu 108 2017/0356 603 Utökning av tjänsteunderlag på Ekebackenskolan ht 2017 - Sekretessärende beslutar att tillföra 0,75 tjänst till Ekebackenskolan under höstterminen 2017. Utvärdering kring förstärkningen lämnas in i december 2017. Finansieringen sker inom nämndens ram. Det har under en period inkommit starka signaler kring arbetssituationen för lärare på Ekebackenskolan. Rektor har skrivit behov av förstärkning för att hantera situationen.
14(21) Bu 109 2017/0312 600 Cirkulär 17:36 Kommunerna skyldiga att erbjuda lovskola för vissa elever beslutar att notera informationen. Riksdagen beslutade den 7 juni 2017 om en skyldighet för kommuner, och fristående skolhuvudmän, att erbjuda lovskola för vissa elever. Skyldigheten regleras i skollagen och börjar gälla den 1 augusti 2017. sunderlag SKL:s Cirkulär 17:36, 2017-06-22. Arbetsutskottet beslutar att låta förvaltningschefen ta fram ett förslag till beslut att föreslå barn- och utbildningsnämnden, 2017-08-16 91.
15(21) Bu 110 2017/0388 600 Begäran om beställning av skolmoduler Förvaltningschefen får i uppdrag att samverka ärendet med de fackliga representanterna och beställa sju moduler för uppställning i anslutning till Astradskolan. Med anledning av att genomlysningen av elevsituationen i Ljungby tätort och analys av senaste elevtalsprognosen gjorts, framkommer behov att omedelbart hantera lokalsituationen i Ljungby tätort. Inflyttningen av barn/elever har legat över prognos och kommer i ett expansionsläge för Ljungby att fortsätta vara hög. Vi har under ett flertal år påpekat behov av lokaler för årskurs F-9 och är nu i ett läge där vi har svårt lokalmässigt att hantera de elever vi redan har inne i systemet. Astradskolan har under senare år tagit emot många elever. Här behöver vi nu dimensionera upp och göra plats för nuvarande elever och förväntad ytterligaer utökning av elevantal.
16(21) Bu 111 2017/0359 611 Resultat i grundskola lå 2016/2017 beslutar att notera informationen och en djupare analys presenteras på nästa nämnd. Skolområdeschef har tagit fram information kring hur resultaten i grundskolan ser ut långsiktigt. Det görs en jämförelse mellan resultaten i helhet samt när de som varit i Sverige fyra år eller mindre sorterats bort. Det visar att resultaten har gått neråt även när procenten nyanlända är bortplockade i statistiken. sunderlag Förvaltningens presentation Arbetsutskottet noterar informationen och beslutar att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden, 2017-08-16 93.
17(21) Bu 112 2017/0358 600 Girfec ( Skottlandsmodellen ) noterar informationen. Förvaltningen ger en överblick av Skottlandsmodellen. sunderlag Förvaltningens presentation Arbetsutskottet noterar informationen och beslutar att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden, 2017-08-16 95.
18(21) Bu 113 2017/0002 040 Ekonomisk information godkänner redovisningen och noterar informationen angående elevtalsprognosen. Förvaltningen ger en preliminär uppföljning av ekonomin för juli 2017. Prognosen är att förvaltningen gör ett underskott på 1 mkr. En elevtalsprognos för grundskolan fram till läsåret 2030/2031 redovisas. sunderlag Förvaltningens rapport, 2017-08-14. Arbetsutskottet godkänner den preliminära redovisningen och beslutar att en fastställd redovisning ska göras för barn- och utbildningsnämnden 2017-08-16 94.
19(21) Bu 114 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2017/0260.606 beslut 2017-06-22 från Skolinspektionen gällande uppföljning om att lämna anmälan till Ljungby kommuns klagomålshantering. Ärendet är sekretessbelagt. Bu 2017/0315.606 2017-06-27 gällande möjlighet att få gå ett extra år i förskoleverksamhet. Ärendet är sekretessbelagt. Bu 2017/0323.606 Elevärende hög skolfrånvaro. Ärendet är sekretessbelagt. Bu 2017/0171.600 2017-06-19 från Kommunfullmäktige gällande svar på motion om fotbollsplan vid Astradskolan. Bu 2017/0027.623 Dom 2017-06-27 från Förvaltningsrätten i Växjö gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen, skolskjuts till annan än hänvisningsskolan. Bu 2017/0331.047 2017-07-12 från Skolverket gällande statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2017/18. Bu 2017/0349.047 2017-07-07 från Skolverket gällande statsbidrag för fler anställda i lågstadiet för 2017/18. Bu 2017/0350.047 2017-07-07 från Skolverket gällande statsbidrag för fritidshemssatsningen för 2017/18.
20(21) Bu 2017/0348.047 2017-06-13 från Skolverket gällande statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid för 2017. Bu 2017/0347.047 2017-07-06 från Skolverket gällande statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning Yrkesvux + SFI för 2017. Bu 2017/0380.130 2017-08-20 från Migrationsverket gällande statlig ersättning för asylsökande barn avseende utbildning gymnasieskola. Bu 2017/0381.130 2017-08-20 från Migrationsverket gällande statlig ersättning för asylsökande barn avseende utbildning förskola Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2017-06-07 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2017-06-22 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2017-08-16
21(21) Bu 115 Delegerande ärenden godkänner redovisningen av delegerade ärenden. Förvaltningen redovisar delegerade ärenden. om skolskjuts för läsåret 2016/2017 tagna under perioden 2017-01-01 till och med 2017-08-23.