LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(16) Plats och tid Biblioteket, Fogdegatan, Ljungby, kl.13.15 15.05 ande Övriga deltagande Politiker Tjänstemän Utses att justera Anders Bondeson (M) ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Sven-Olov Stenqvist (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Inger Jeppsson (FP) ersättare för Tommy Andersson (C) Ove Trulsson (C) ersättare för Irene Olofsson (C) Ulla-Britt Storck (S) Harriet Kristensson (S) Per Åberg (S) Magnus Årenäs (MP) Linda Tranquist (KB) Björn Gullander (V) ej tjänstgörande ersättare Bengt S Gustafsson, tf kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent 69-79 Karin Hermansson, kultursekreterare 69-79 Per Månsson, fritidsgårdsföreståndare 69-79 Bernt Gudmundsson, vikarierande anläggningschef 69-79 Annica Ljungdahl, musikledare Anette Olsson, EU-samordnare 69 Christer Karlsson, kultur- och fritidsförvaltningens EU-representant 69 Ove Trulsson Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen måndag 15 oktober 2012 kl. 11.30. Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Paragrafer 69-82 Ordförande Anders Bondeson Justerande Ove Trulsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 10 oktober 2012 Anslaget under tiden 2012-10-16 2012-11-06 Dag för anslags nedtagande 7 november 2012 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(16) KoF 69 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägget att mötet startar med en information om internationellt arbete. Ett informationsärende om internationellt arbete tillkommer på dagordningen.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(16) KoF 70 Information om internationellt arbete Ordföranden tackar för informationen. Fyra regionförbund har ett gemensamt projekt, "EU-kompetens Småland Blekinge". Inom ramen för projektet är en EU-coach anställd och Ljungby kommun är en av sju kommuner som har tillgång till EU-coachen. Ljungby kommuns grupp för EU-frågor (politiker och tjänstemän) tar nu nästa steg för att arbeta fram ett väl underbyggt förslag till internationell policy, tidsplan för arbetsprocessen och blogg för EU och internationellt arbete se mer i på webben, http://internationelltarbete.wordpress.com
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(16) KoF 71 Föregående protokoll Kultur- och fritidsnämnden godkänner tillägget och protokollet läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötesprotokoll. Magnus Årenäs (MP) önskar följande tillägg i 64 i föregående protokoll. gäller Aktivitetsplan för jämställdhet 2012-2014 och följande text ska läggas till under rubriken Beredning : Magnus Årenäs (MP) får i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att omarbeta jämställdhetsplanen tillsammans med kultur- och fritidsnämndens jämställdhetsstrateg.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(16) KoF 72 Ekonomisk rapport Kultur- och fritidsnämnden godkänner redogörelsen av den ekonomiska rapporten till och med september månad 2012. Tf förvaltningschefen redogör för den ekonomiska rapporten till och med september månad 2012.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(16) KoF 73 2011/0103 002 Attesträtt Kultur- och fritidsnämnden godkänner att Bernt Gudmundsson får attesträtt för ansvarsområde 71400 under sin tid som vikarie. Bernt Gudmundsson vikarierar som anläggningschef under Kristian Perssons sjukskrivningstid. I och med detta behöver Bernt få attesträtt för ansvarsområde 71400. Beredning Arbetsutskottet föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner att Bernt Gudmundsson får attesträtt för ansvarsområde 71400 under sin tid som vikarie.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(16) KoF 74 2012/0056 800 Ansökan om bidrag till glasmonter för Birtestatyn Kultur- och fritidsnämnden avslår bidragsansökan. Ryssby församling har fått en gåva föreställande den heliga Birte av konstnären Åke Röjgård. Birte har enligt sägnen sitt ursprung i Ryssby. Statyn som är i gips behöver skyddas och därför söker man 15 tkr i bidrag till en glasmonter att förvara statyn i. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott återremitterar ärendet för vidare utredning vid sitt sammanträde i augusti. Beredning Arbetsutskottet föreslår att kultur- och fritidsnämnden avslår bidragsansökan.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(16) KoF 75 2012/0055 822 Handikappanpassad badbrygga vid Mjälens badplats Kultur- och fritidsnämnden ger tekniska förvaltningen i uppdrag att påbörja upphandling/anläggning av handikappbryggan i Mjälens badplats. I en motion från Gun Lindell (S) föreslås att handikappanpassa Mjälens badplats. I kommunfullmäktige 2010 53 beslutas att man i den nya handikappplanen, artikel 9, skriver in att Mjälens badplats ska handikappanpassas. Efter ett tidigare framtaget förslag som efter anbudsförfarande ansågs för dyr har nu ett nytt förslag tagits fram. Detta är en typ av flytbrygga som består av 18 ramper som ska tas upp och läggas i sjön varje år. Kostnaden för att ta upp och lägga i bryggan beräknas till ca 40 tkr per år. Budgetkalkyl Ramp på botten av aluminium 18 st ramper a 15 tkr 270 tkr Montering 50 tkr Angörningsplats på stranden Gjuten av betong ca 3x6 meter 70 tkr Summa 390 tkr Tillkommer angöringsväg som innan från WC-byggnad till strand. Totallängd ca 160 meter 250 tkr Handikapparkering och anslutning till WC-byggnaden ca 80 meter 140 tkr Summa 390 tkr Totalt cirka 800 tkr Kultur- och fritidsintendentens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden ger tekniska förvaltningen i uppdrag att påbörja upphandling/anläggning av handikappbryggan i Mjälens badplats. Kultur- och fritidsnämnden äskar 40 tkr i tilläggsanslag i driftbudgeten för i och upptagning av handikappbryggan. Beredning Arbetsutskottet föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger tekniska förvaltningen i uppdrag att påbörja upphandling/anläggning av handikappbryggan i Mjälens badplats.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(16) KoF 76 2012/0001 804 Fördelning av investeringsbidrag ht 2012 Kultur- och fritidsnämnden beviljar följande investeringsbidrag: Angelstad IF 10 500 kr, Sportskyttarna i Ljungby 10 500 kr, Vittaryd-Dörarps hembygdsförening 15 000 tkr och Odensjö bygdegårdsförening 15 000 kr. Kultur- och fritidsintendenten lägger fram förslag till fördelning av sökta bidrag. Årets totala investeringsbudget är 75 tkr kronor till bygdegårds- och hembygdsföreningar och 135 tkr kronor till övriga föreningar. Efter vårens fördelning finns 30 tkr till bygdegårds- och hembygdsföreningar och 21 tkr till övriga föreningar kvar att fördela. Kultur- och fritidsintenden lämnar följande förslag till fördelning. Förening Ansökt belopp Ändamål Förv. förslag S-grupp förslag Allians förslag Angelstads IF 40 000 Dränering av plan 0 0 0 Angelstads IF 17 000 Värmepump 13 000 13 000 10 500 Ljungby Bågskytteklubb 126 000 Bågskyttebana 0 0 0 Ljungby Brottarklubb 11 156 Träningsdocka/matchur 8 000 0 0 Friskis & Svettis 80 327 Träningsredskap 0 0 0 Friskis & Svettis 45 554 Slipning av golv 0 0 0 SMK Ljungby 230 000 Höjd säkerhet på banan 0 0 0 m.m. Allianskyrkan Lidhult 20 000 Byte av fönster 0 0 0 Ljungby Simsällskap 150 000 Tidtagningsutrustning 0 0 0 Lidhult GoIF 47 200 Fyra bordtennisbord 0 23 000 0 Ljungby Friidrottsklubb 130 000 Tidtagningsutrustning 0 0 0 Sportskyttarna i Ljungby 59 350 Miljökulfång 0 0 10 500 Summa 956 587 21 000 36 000 21 000 Bygegård- och hembygdsföreningar Ansökt belopp Ändamål Förv. förslag S-grupp förslag Allians förslag Åsarnas 31 875 Diskmaskin 0 0 0 bygdegårdsförening Södra Ljunga 9 600 Nya spisar 0 0 0 bygdegårdsförening Södra Ljunga 85 000 Ommålning 0 0 0 vandrarhem Agunnaryds 10 000 Ommålning inomhus 0 0 0 bygdegårdsförening Vittaryd-Dörarps 78 880 Vattenanläggning 0 0 15 000 hembygdsförening Hamneda Ungas 20 000 Luft/luftvärmepump 15 000 0 0 förening sockenstugan Odensjös 18 700 Luftvärmepump 15 000 15 000 15 000 bygdegårdsförening Summa 254 055 30 000 15 000 30 000
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(16) Beredning Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden för beslut. Yrkande Harriet Kristensson (S) med bifall från Sven-Olov Stenqvist (S) yrkar för att de 15 000 kr som förvaltningen föreslagit till Hamneda Ungas förening samt de 8 000 kr som föreslagits till Ljungby Brottarklubb istället ges till Lidhults GoIF som då beviljas 23 000 kr. Alliansen lämnar följande förslag till fördelning: Angelstad IF 10 500 kr, Sportskyttarna i Ljungby 10 500 kr, Vittaryd-Dörarps hembygdsförening 15 000 kr och Odensjö bygdegårdsförening 15 000 kr. sordning Ordföranden ställer alliansens och S-gruppens förslag mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt alliansens förslag. Votering Omröstning begärs och genomförs. Ja-röst för alliansens förslag till fördelning och nej-röst för S-gruppen förslag till fördelning av investeringsbidrag. Maryana Frisk-Holst (C) Sven-Olov Stenqvist (S) Ann-Kristin Petersson (M) Inger Jeppsson (FP) Ove Trulsson (C) Magnus Årenäs (MP) Harriet Kristensson (S) Per Åberg (S) Ulla-Britt Storck (S) Linda Tranquist (KB) Anders Bondeson (M) Ja Nej 7 4 Omröstningen resulterar i 7 ja-röster och 4 nej-röster och därmed beslutar nämnden enligt alliansens förslag till fördelning av investeringsbidrag.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(16) KoF 77 Sammanträdesdagar 2013 Kultur- och fritidsnämnden bokar följande datum för sammanträden 2013: AU: 16 januari, 13 februari, 6 mars, 10 april, 8 maj, 5 juni, 14 augusti, 11 september, 9 oktober och 6 november. Nämnd: 30 januari, 27 februari, 20 mars, 24 april, 22 maj, 19 juni, 28 augusti, 25 september, 23 oktober, 20 november och 11 december. Nämndsekreteraren har tagit fram följande förslag till sammanträdesdagar för 2013: AU: 16 januari, 13 februari, 6 mars, 10 april, 8 maj, 5 juni, 14 augusti, 11 september, 9 oktober och 6 november. Nämnd: 30 januari, 27 februari, 20 mars, 24 april, 22 maj, 19 juni, 28 augusti, 25 september, 23 oktober, 20 november och 11 december. I förslag har hänsyn tagits till sport-, påsk- och höstlov Beredning Arbetsutskottet föreslår att nämnden följer nämndsekreterarens förslag till sammanträdesdagar för 2013.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(16) KoF 78 Budget 2013 Kultur- och fritidsnämnden godkänner texter och mål efter justeringar gjorda på sammanträdet. Ekonomisk fördelning av detaljbudget 2013 godkänds på nämndsammanträdet i september 2012. Verksamhetsansvariga har lämnat förslag på budgettext och mål till budget 2013.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(16) KoF 79 Redovisning Kronoskogsbadet sommaren 2012 Ordföranden tackar för redovisningen. Vikarierande anläggningschef redovisar för utvärdering gjort efter Kronoskogsbadets sommarsäsong 2012.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(16) KoF 80 Kulturstipendium/Kulturpris 2012 tas på nämndsammanträdet i november månad. Sista ansökningsdag för att söka kulturstipendium eller nominera kulturpristagare var den 1 oktober 2012 och all information finns på www.ljungby.se. I 2012 års budget finns 15 000 kronor för detta ändamål. Stipendium och pris utdelas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 december 2012. Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler 2001 har kultur- och fritidsnämnden rätt att nominera pristagare och/eller stipendier utan föregående ansökan. Kulturstipendiet skall utgöra lägst 8 000 kronor och kulturpriset lägst 2 000 kronor
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(16) KoF 81 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsärendena. Kultursekreteraren informerat om följande delegationsärenden: Snabbstöd till kultur 2012: Ljungby fotoklubb Blickfånget ansöker om förlustbidrag till Fotomaraton den 14 april. Beviljat och utbetalt: 3 450 kronor. Hamneda hembygsförening ansöker om förlustbidrag till Hamnedadagen 25 år den 10-11 augusti. Avslag eftersom bidrag inte kan ges till arrangemang med fri entré. Hamneda ungas förening ansöker om förlustbidrag till Jazzkväll på Skoogs loge den 26 maj. Beviljat och utbetalt: 5 000 kronor. Jazz i baljan ansöker om förlustbidrag till Konsert med Svante Thuresson den 22 juli. Beviljat: 10 000 kronor. (Gick med vinst) Hamneda hembygdsförening ansöker om förlustbidrag till Hamnedadagen 25 år den 10-11 augusti. Beviljat: 10 000 kronor. (Gick med vinst) Ljungbergsmuseets vänner ansöker om förlustbidrag till föreläsning med Knut Knutson den 16 oktober. Beviljat: 7 000 kronor. Arrangera mera! 12-25: Anton och Erik Johansson ansöker om förlustbidrag till Tanitfestivalen på Bolmendagen den 28 juli. Beviljat: 30 000 kronor. (Gick med vinst) Oskar Bergner ansöker om förlustbidrag till GameOn i Sunnerbohallen den 7-9 september. Beviljat: 10 000 kronor.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(16) KoF 82 Meddelanden Plötsligt en torsdag fortsätter. Nästa konsert på Grand är den 25 oktober med underhållning av gruppen Ljugarbänken. Bio Kontrasts program för hösten 2012 delas ut. Studieförbundet Vuxenskolans kursprogram för hösten 2012 delas ut. Musikledare Annica Ljungdahl informerar om vikten av att kulturen får finnas kvar inom skolans värld, även på gymnasienivå. Hon informerar även om musikskolans blåsprojekt på Angelstad skola som även uppmärksammas i tv.