Karlstad, 2017-04-25 Din konferens Inbjudan till distriktskonferens i Karlstad 23-24 september I september bjuder Svenska Kyrkans Unga i Karlstads stift in dig som är förtroendevald på distriktsnivå, anställd personal som arbetar med ett distrikt eller är distriktsaktiv på något sätt till distriktskonferens i Karlstad. Vår förhoppning är att konferensen kommer att vara en plats för många spännande samtal och nya kontakter. Vem vet vilka idéer och tankar som tar sin form under det här dygnet. Som arrangörer sätter vi inte en agenda för hela konferens utan det gör vi alla tillsammans med de frågor och ämnen vi vill diskutera tillsammans. Vårt bidrag är att vi anordnar konferensen och tar upp ämnet Varför förening?. Formen Konferensen byggs av oss som är deltagare. I samband med att du anmäler dig anger du några frågor eller ämnen som du vill diskutera under konferensen. Det kan vara alltifrån stora till små frågor. Sen kommer vi i arbetsgruppen för konferensen att lägga upp ett samtalsprogram där så många frågor som möjligt avhandlas. När du kommer till konferensen är du fri att gå mellan de olika diskussionsrummen. Känner du att du har fått svar på dina frågor efter 10 minuter så går du vidare till ett av de andra rummen där andra frågor diskuteras. Är det väldigt många som vill diskutera en särskild fråga så är vårt mål att hitta någon som leder det samtalet med kompetens i den specifika frågan. Vid mindre grupper kommer det finnas en samtalsledare som leder samtalet tillsammans med er deltagare.
Program Lördag 23 september 11.00 Mötesbyrån öppnar (Tingvallagymnasiet) 12.00 Lunch (Tingvallagymnasiet) 13.00 Konferensen öppnar (Karlstad domkyrka) 14.00 Samtalen börjar (Tingvallagymnasiet) 15.30 Eftermiddagsfika 16.00 Samtalen fortsätter 18.00 Middag (Tingvallagymnasiet) 19.30 Gemensam promenad för den som vill till kvällsprogrammet 20.00 Kvällscafé i en av våra kyrkor i Karlstad Söndag 07.30 Frukost för er med golvlogi på Stiftskansliet 09.00 Konferensen fortsätter 11.00 Högmässa i domkyrkan och avslutet för vår konferens Kostnad och anmälan Priser Medlem endast konferens Medlem utan golvlogi Medlem och golvlogi 300 kr (mat ingår ej, inget boende) 650 kr (måltider ingår, ej frukost) 700 kr (måltider ingår, inkl. frukost) Icke-medlem endast konferens 450 kr (mat ingår ej, inget boende) Icke-medlem utan golvlogi 800 kr (måltider ingår, ej frukost) Icke-medlem och golvlogi 850 kr (måltider ingår, inkl. frukost) Anmälan görs på den här länken: goo.gl/nm1ql7 Anmäl dig senast 24 augusti! Vid anmälan efter 24 augusti blir priset högre. Anmälan stängs helt efter den 4 september.
Praktiskt Boendealternativ Vi erbjuder möjligheten till golvlogi där frukost ingår. Anledningen till det lite högre priset för den som väljer golvlogi beror på att frukosten ingår. Vill man bo på andra sätt så finns vandrarhem i centrum (c:a 300 meter från där vi är) till vanliga hotell: Carlstad City Hostel http://www.carlstadcity.se/ Good morning https://ligula.se/goodmorninghotels/karlstad/ Elite Stadshotell https://www.elite.se/sv/hotell/karlstad/stadshotellet/ Scandic https://www.scandichotels.se/hotell/sverige/karlstad Resa hit Vi rekommenderar kollektivtrafik och främst tåg om det är möjligt för resan till Karlstad. Det är c:a 600 m från centralstationen till Tingvallagymnasiet - rakt genom Karlstads centrum. När ni bokat er resa hit meddelar ni kim.sanfridsson@svenskakyrkan.se vilket tåg/buss ni åker och när ni väntas vara framme i Karlstad. Tobak, alkohol och droger Svenska Kyrkans Unga i Karlstads stifts drogpolicy gäller för det här arrangemanget. Tobak får ej brukas av person under 18 år. Om personen är över 18 år sker det diskret på anvisad plats. För droger gäller nolltolerans. Upptäcks att deltagare brukar narkotikaklassade medel eller andra substanser som är olagliga kontaktas polis och ansvariga myndigheter. Sjukdomar, allergier och mediciner Om du har någon sjukdom eller funktionsnedsättning som du anser är viktigt att vi i arbetsgruppen tar hänsyn till på något sätt vill vi att du meddelar det i din anmälan.
Vill du inte skicka informationen över nätet ringer du till: Kim Sanfridsson, 054-17 24 95. Likaså om du har mediciner som behöver förvaras inlåst. Blir du sjuk under konferensen meddelar du din ansvariga ledare som tar kontakt med oss arrangörer för vidare hjälp om det behövs. Vid allvarligare sjukdom hänvisar vi till allmänna sjukvården. Åker du hem i förtid från konferensen meddelar du oss arrangörer om detta så att vi vet att du har lämnat. Detta för att vi ska ha uppdaterade listor på deltagare vid exempelvis brand. Vid brott och stöld Om du blir utsatt för stöld kontaktar du omgående oss arrangörer om vad som har hänt. Blir du utsatt för annan form av brott eller om det är pågående då kontaktar du polisen på 112. Informera gärna oss i arrangörsgruppen om vad som har hänt. Övrigt Som arrangörer förbehåller vi oss rätten att avvisa personer från arrangemanget som bryter mot policys, begår brottslig handling, utsätter andra för fara eller kränker andra. Blir man avvisad som person ersätts inte kostnader som uppstår för hemresa, boende eller annat. Avgiften för arrangemanget återbetalas inte. För dig som är distriktsansvarig/ansvarig för grupp Alla som anmäler sig till distriktskonferens kommer bli knutna till en distriktsansvarig/gruppansvarig. Vid gruppanmälan skall det anges vem i gruppen som är ansvarig. Som distriktsansvarig/gruppansvarig har du som uppgift att de som tillhör din grupp har det bra. Du har också i uppdrag att upplysa din grupp om den kris och katastrofplan som finns för arrangemanget. Den kommer du få på e-post några veckor innan arrangemanget. Du förväntas också närvara när arrangör kallar till samling för distriktsansvariga/gruppansvariga. Du ska också vara nåbar på telefon under tiden som konferensen pågår.
Avbokningspolicy 14 dagar innan kursstart är anmälan bindande och full kursavgift debiteras vid avbokning. Om du blir förhindrad att närvara p.g.a. sjukdom debiteras endast 50 % av priset under förutsättning att läkarintyg eller intyg från kyrkoherde alternativt försäkringskassa kan uppvisas. Överlåt gärna din plats till en medarbetare. OBS! Meddela i så fall alltid kursansvarig. Uteblir du utan återbud eller kommer utan att ha anmält dig debiteras full kursavgift. Vid avgiftsfria arrangemang debiteras kursomkostnader dock lägst 200: -/person. Kost/fika kan inte garanteras i något av fallen. Din röst Dina ämnen Din konferens