1 KALLELSESIDA Utfärdad den 31.3.2017 Sammanträdestid : torsdagen den kl.19.00 Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Åva Ärenden: 29 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 30 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 31 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING ELLER ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 32 ANSTÄLLANDE AV PROJEKTANSTÄLLD 33 INSTALLATION AV VÄRMEMÄTARE TILL BRÄNDÖ HYRESBOSTÄDER 34 UTREDING OM HANDIKAPPHISS TILL IDROTTSHALLENS II-VÅNING 35 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2016 36 ANHÅLLAN OM BYGGNADSLOV AV MARGARETA HEDLUND FÖR EN BASTU PÅ STRÖMSBÖTE 4:18 I JURMO BY. 37 ANHÅLLAN OM BYGGNADSLOV AV PENTTI O. GRETA VIITALA FÖR EN TILLBYGGNAD AV FRITIDSHUS PÅ NORRGÅRD 5:20 I ÅFVA BY. 38 OMBYGGNAD AV AVLOPPSANLÄGGNING I ÅVA AV IZSAK O. JESSICA LÖGFREN 39 HYRA SKYLIFT 40 ÅVA SAMFÄLLIGHETS ÖVERTAGANDE AV ÅVA GÄSTBRYGGA 41 EXTRA ÄRENDE: ANHÅLLAN OM BYGGNADSLOV AV MORGAN O. KATRINA ANDBERG FÖR EN BASTU PÅ BRUDHAMN 1:5 I ÅFVA BY. 42 EXTRA ÄRENDE: ANHÅLLAN OM BYGGNADSLOV AV GREGER ÖSTERGÅRD O. MARIE ROTHBERG FÖR ETT BOSTADSHUS PÅ NOTUDDEN 2:59 I BRÄNDÖ BY. 43 EXTRA ÄRENDE: YTBELÄGGNING I KORSÖ/TILLÄGGSANSLAG 44ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Protokollet framläggs till påseende torsdagen den 20.4.2017, på kommunkansliet i Åva Ordförande Olof Holmberg enligt uppdrag Bo Qvarnström kommunbyggmästare Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva kommunkansli under tiden 31.3.- Intygar Bo Qvarnström
2 PROTOKOLLSIDA Ordinarie: Olof Holmberg ordf. bil 32 km Margaret Lundberg viceordf. Peter Granberg Sven Sjöblom bil 36 km Pia Lindberg-Lumme Personlig ersättare Dan-Ole Åkerberg Eva Nordlund Annika Silander bil 10 km Ralf Sandberg Peter Jansson Övriga: Jörgen Gustafsson kst.repr. bil 32 km Bo Qvarnström kom.byggm. bil 16 km 29-44 19.00-21.10 Olof Holmberg ordförande Bo Qvarnström protokollförare Pia Lindberg-Lumme protokolljusterare Annika Silander protokolljusterare
3 29 BTN LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 30 BTN PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Pia Lindberg-Lumme och Annika Silander 31 BTN GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING ELLER ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Förslag:Som extra ärenden upptas byggnadslov åt Morgan o.katrina Andberg för en bastu, byggnadslov åt Greger Östergård o. Marie Rothberg för ett bostadshus samt ytbeläggning Korsö/tilläggsanslag..
4 32 BTN ANSTÄLLANDE AV PROJEKTANSTÄLLD Projektanställning utannonserad på officiella anslagstavlan samt i byarna att sökas senast 31 mars 2017. Anställningstiden 4 månader med möjlighet till förlängning 2 månader. Inom utsatt tid har följande personer sökt : Aurelian Dragan och Andreas Vainio. Bägge är skrivna i Brändö kommun. Förslag: Aurelian Dragan anställs fr.o.m. den 24 april på heltid för att utföra målning och röjningsarbeten samt att vikariera fastighetsskötaren. Han har bilkörkort samt enligt referens också skyliftskörkort. Lönegrupp I i tekniska sektorns avtal grundlön 1.802.03 /mån för närvarande.
5 33 BTN INSTALLATION AV VÄRMEMÄTARE TILL BRÄNDÖ HYRESBOSTÄDER För att kunna mäta värmeförbrukningen till Brändö hyresbostäder bör det finnas en värmemätare som mäter skillnaden mellan inkommande och utgående värme. Bl.a. hyran kunde fastställas mera verklighetstroget då. En mätare kostar ca. 2000 + installationer. Förslag: En mätare installeras till Brändö hyresbostäder.
6 34 BTN UTREDING OM HANDIKAPPHISS TILL IDROTTSHALLENS II-VÅNING En hissrepresentant från Klingbergs besökte bl.a idrottshallen och handikappanpassning till II-våningen diskuterades. En sitshiss kan monteras i nuvarande trappa, men då försvinner dörrarna till trappan och en stång kommer ut en bit i korridoren för sitshissens fäste. Kostnaden är ca. 15.000 + moms för installation av sitshiss. En hiss där en rullstol kan transporteras på hindrar mera i korridoren och trappan och kostnaderna blir drygt 20.000 + moms. Förslag: Ärendet antecknas till kännedom för kommunfullmäktige.
7 35 BTN BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2016 Ändringar i förhållandet till budget. Byggnadsinspektionen +3.949 Flere byggnadslov än beräknat Räddningsnämnden +11.025 Bl.a. medel för inventarier outnyttjat. Tekniska nämnden +3.731 Enligt budgeten Avfallshanteringen -10.019 Mera sopor/transporter än budgeterat samt inköp av begagnad container. Reningsverk +4.101 Enligt budget och inga extra skötselarbeten Fastigheter i eget bruk +7.556 Större hyresintäkter än beräknat och reparationen av värmecentralen blev på hälft. Uthyrda fastigheter + 22.559 Större hyresintäkter än beräknat och mindre interna hyror, avskrivningar mindre p.g.a. solkullas renovering som inte startade under 2016. Bellarshamn -4.465 En tomt såld, budgeterat två. Bl.a. reningsverket ej ännu igångsatt. Förslag: Bifogade berättelser godkänns och bifogas protokollet
8 36 BTN ANHÅLLAN OM BYGGNADSLOV AV MARGARETA HEDLUND FÖR EN BASTU PÅ STRÖMSBÖTE 4:18 I JURMO BY. Margareta hedlund anhåller om byggnadslov för en bastu på Strömsböte 4:18 i Jurmo by. Tomten är på 4900m² och från tidigare finns ett fritidshus byggt. Bastun yta blir 12 m ². Miljöberättelse utförd. Förslag: Byggnadslov beviljas enligt 72 i plan- och byggnadslagen för Åland.
9 37 BTN ANHÅLLAN OM BYGGNADSLOV AV PENTTI O. GRETA VIITALA FÖR EN TILLBYGGNAD AV FRITIDSHUS PÅ NORRGÅRD 5:20 I ÅFVA BY. Pentti o. Greta Viitala ämnar bygga till sin stuga med 20 m² vid Hankranköran, Norrgård 5:20 i Åfva by. Tillbyggnaden blir där verandan för tillfället är. Avståndet till stranden är ca. 30 m. Miljöberättelse utförd. Förslag: Byggnadslov beviljas enligt 72 i plan- och byggnadslagen för Åland.
10 38 BTN OMBYGGNAD AV AVLOPPSANLÄGGNING I ÅVA AV IZSAK O. JESSICA LÖGFREN Izsak och Jessica Löfgren anhåller om att få bygga om befintlig avloppsanläggning(tvåkammarbrunn) med In-Drän trekammarbrunn och infiltrering på fastigheten Himmelgåva 6:22 i Åfva by. Förslag: Tillstånd erhålls enligt landskapslagen om miljötillstånd, LL Miljöskydd 30/2001 15. - Avloppsbrunn och infiltrering monteras enligt anvisning - Anläggningen skall synas för intäckningen - Ifall infiltreringen sker på grannmarken bör tillstånd erhållas - Möjlighet till provtagning av renat avloppsvatten bör finnas. - Utloppet bör vara minst 1,5m över medelvattenstånd. - Ralf Sandberg /Ralfs gräv och service är ansvarig entreprenör.
11 39 BTN HYRA SKYLIFT Två anbud för hyra av skylift till idrottshallens målande. Klingbergs 6 veckor 1.900 + moms (fritt på fasta Åland)+ två transportdagar. Alandia Contractor 6 veckor 2.394 + moms (fritt i Brändö) + grundkurs för förare 300 + moms, personliga kortet 130 euro. Förslag: Alandia Contraktors anbud på 2.394 + moms antas trots högre priset, men innehåller grundkurs i Brändö och blir inga transportkostnader för skyliften. Beslut: Enligt Förslag
12 40 BTN ÅVA SAMFÄLLIGHETS ÖVERTAGANDE AV ÅVA GÄSTBRYGGA Brändö kommun har tidigare bjudit ut Åva gästbrygga till markägaren, d.v.s. åva samfällighet. Nu har samfälligheten sagt ja bara kommunen deltar med 3.000 i reparationer vid övertagandet. Bidrag har tidigare betalats till Björnholma(blev rivning), Baggholma(blev upprustning) Lappo samfälligheter (blev rivning) och till Torsholma delvis renoverad brygga för symboliska 1. Förslag: Gästbryggan i Åva överlåts till samfälligheten och 3.000 betalas i bidrag för renovering(material), anslaget tas från underhåll av bryggor.
13 41 BTN EXTRA ÄRENDE: ANHÅLLAN OM BYGGNADSLOV AV MORGAN O. KATRINA ANDBERG FÖR EN BASTU PÅ BRUDHAMN 1:5 I ÅFVA BY. Morgan och Katrina Andberg anhåller om byggnadslov för en bastu på ca. 11m² som skall byggas på Brudhamn 1:5 i Åfva by. Tomten är ca. 4.000 m² och vetter mot skiftet. Finns fritidshus samt båthus från tidigare på tomten. Miljöberättelse utförd. Förslag: Byggnadslov beviljas enligt 72 i plan- och byggnadslagen för Åland. Golvhöjden för bastun bör vara minst 150cm från medelvattenstånd.
14 42 BTN EXTRA ÄRENDE: ANHÅLLAN OM BYGGNADSLOV AV GREGER ÖSTERGÅRD O. MARIE ROTHBERG FÖR ETT BOSTADSHUS PÅ NOTUDDEN 2:59 I BRÄNDÖ BY. Greger Östergård och Marie Rothberg anhåller om byggnadslov för ett bostadshus på 86m² På Notudden 2:59 i Brändö by. På tomten som är 9960 m² finns från tidigare garage, uthus, bastu och båthus. Toaletten blir en förbränningstoalett. Energiprestandaklass B och E-talet är 141 kwh/m²år. Ansvarig arbetsledare är Roger Husell. Miljöberättelse utförd. Förslag: Byggnadslov beviljas enligt 72 i plan- och byggnadslagen för Åland.
15 43 BTN EXTRA ÄRENDE: YTBELÄGGNING I KORSÖ/TILLÄGGSANSLAG Kommunalvägarna som är planerade att ytbeläggas är på totalt 1165 m och med svängplaner korsning och infarter ca. 5800 m². Anbud för mjog 16 inkommit från Rafaels på 8,70 /m²+ moms= 50.460 + moms. (gäller till 15.5.2017) I årets budget finns 35.000 + moms för ändamålet. Förslag: Minskas på den ytbelagda vägbredden samt korsningen så att max. 5.400 m² ytbeläggs för 47.000 och anhålls då om 12.000 i årets första tilläggsbudget för ytbeläggning som överskrider budgeten.
16 44 BTN ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM - Tallhyddan fast ab/olof Öström önskar via skrivelse komposteringsavdrag för lägenheter såsom andra fastighetsägare kan. - Bo Qvarnström har sommarsemester v. 31-34 (augusti) - K-G Englund har sem v15-16 sommarsemester v26-29 - Kompressorn i Milans kylrum läcker och ny beställd för 1.450 +moms