Skicka fil till CSN. - Rapportera via fil i Mina tjänster. Skicka fil till CSN komvux och folkhögskolor, v 1.0

Relevanta dokument
Rapportera via fil. - Två sätt att rapportera studerandeuppgifter via fil till CSN. Gäller rapportering av studerandeuppgifter för:

ANVÄNDARHANDBOK FÖR VEM?...1

Studeranderapportering via fil i Mina tjänster folkhögskola

Studeranderapportering via fil i Mina tjänster komvux

folkhögskolor, kompletterande utbildningar samt konst- och kulturutbildningar

komvux Senast uppdaterad, juni 2017 CSN nr 1400A/1706

Folkhögskola Användarhandbok

Alla skolformer Användarhandbok

Komvux Användarhandbok

Högskola och universitet Användarhandbok

Övriga utbildningar Användarhandbok

Gymnasieskola Användarhandbok

CSN gör studier möjligt. Marie Rhodes, Stina Blomqvist och Michael Eriksson

komvux Senast uppdaterad, juni 2013 CSN nr 1400A/1306

Rutiner för studeranderapportering yrkeshögskolor, högskolor och eftergymnasiala utbildningar

Identity Manager. Användarhandbok. Identity Manager. Behörighetsverktyg för Mina tjänster

gymnasieskolor Senast uppdaterad, februari 2017 CSN nr 1400C/1702

Seminarium Rapportera lätt och rätt. Välkomna!

Studieresultat komvux. Maria Grahn Sillén, CSN Joacim Strömblad, CSN

Kommunal vuxenutbildning: elever, kursdeltagare och utbildningsresultat, första halvåret 2017.

Vägledning om rapportering till CSN

Vad krav Merituppgifter (Utkast)

Instruktioner till Excelmallarna för gymnasieskolans betygsuppgifter

Kommunal vuxenutbildning: elever, kursdeltagare och utbildningsresultat, första halvåret 2016.

Komvux: Elever, kursdeltagare och utbildningsresultat, första halvåret 2015.

Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare: elever och kursdeltagare, andra halvåret 2016

Användarhandledning, Studiedokumentation Mina sidor. Manual: Studiedokumentation 1(34)

Studieresultat komvux. Maria Grahn Sillén Joacim Strömblad

Komvux Användarhandbok

Om studiedokumentation inom yrkeshögskolan

Pengarna och studierna

Hantera informationspaket i system för bevarande

När kommer pengarna? Så påverkar studieplanen utbetalningarna av studiemedel

Lathund fö r registrering i Kungsbackas Alvis

Handbok för administration av utbildning med endast tillsyn

Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare: elever och kursdeltagare, andra halvåret 2017

Komvux. Det här kan du göra på komvux: Vem får läsa på komvux? Rätt till utbildning på grundläggande nivå SVENSKA

Senast uppdaterad 1/ Instruktioner för Folkhögskolans deltagare

Elever som läser enligt Gy2011

Ansökan till Komvux (grundläggande, gymnasiala kurser)

Att söka kurser Via webbansökan

Nyheter och ändringar i Adela Gymnasieskola 4.6.0

Ny rutin för rapportering inom det kommunala aktivitetsansvaret

Bilaga 2. Begrepp och definitionslista.

Handbok för administration av konst- och kulturutbildning

Du som redan läser kurser på Komvux Här fyller kan du följa i ditt dessa användarnamn instruktioner. som Information som är viktig för dig

Elever som läser enligt lpf94

Vuxenutbildning Mariestad. Kursutbud hösten 2015

Webbansökan. För att göra din ansökan gå in på Klicka på Webbansökan Vuxenutbildningen

Likvärdigt, rättssäkert och effektivt ett nytt nationellt system för kunskapsbedömning (SOU 2016:25)

Instruktioner för undersökningen Nationella kursprov för gymnasieskolan, Vt 2014.

Anvisningar för ifyllning av Excelark för databaser (xml-filer)

Handbok för administration av utbildning med endast tillsyn

Rutiner och riktlinjer. för vuxenutbildningen i Kungsbacka kommun

Instruktion webbansökan för Komvux Eskilstuna

XML-dokumentation. För Projektledare & utvecklare hos IT-leverantörer till Svenska Intensivvårdsregistret

VAD HÄNDER EFTER SFI?

ViS mars. Högre bidraget Ansökan om studiemedel VUX 2012 Studiemedel för grundskolestuderande Samverkan

Välkommen till Ämneslärarprogrammet & Institutionen för språkdidaktik, ISD.

Statistik över studiestödsnyttjande 2015 Metodbilaga

Antagningsordning GIH

Elever och studieresultat i kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare år 2016

Elever och studieresultat i kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare år 2017

En andra och en annan chans ett komvux i tiden (SOU 2018:71)

Studievägledare SVL. Civilingenjörsprogrammet CMEDT 300 hp. Ann Häger Nerdell Medicinsk teknik

Komvux och sfi: uppgifter i den nationella uppföljningen. Att hitta fram med rätt siffror

Lathund fö r registrering i Kungsbackas Alvis

MANUAL VU omgångar i KOPPS

Välkomna till Så arbetar du på Mina sidor

SchoolSofts nyhetsbrev nummer 1, 2014

Handbok för administration av yrkeshögskoleutbildning

Statistik över studiestödsnyttjande 2016 Metodbilaga

Lathund fö r registrering i Kungsbackas Alvis

Uppdateringsinformation

Studiemedel Linköpings universitet 23 april Anders Axelsson och Mattias Andersson

ANVÄNDARMANUAL. Förflyttningsrapportering av grisar via fil. för. Version

Sammanställning av frekventa frågeställningar om kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå

Hjälpguide för hur du fyller i webbansökan för grundläggande och gymnasiala kurser hos Kunskapsparken i Sollentuna

Public. Användarhandledning. Nationella prov 2017 Grundskolan. Tieto Education

BILAGA 4 - RUTINER GN-2017/354

Ange skolenheten där eleven är inskriven.

Manual Rapportera utbildning och prov för moped klass II, snöskoter och terränghjuling

*Skatteverket. Beskattningsuppgifter Ordlista. Version 1.0. Skatteverket

Dokumentation för tjänsten Tjänstefördelning

3. namn på huvudman, skolenhet och den kommun där skolenheten är belägen, 5. namn och titel på den eller de som har beslutat om betyg,

Instruktioner för Folkhögskolans deltagare

VALINFORMATION VÅREN LGLÄR-programmet. Förskola, förskoleklass, fritidshem och grundskolans tidigare år Studieort Växjö

VUXENUTBILDNINGEN. BROMÖLLA-SÖLVESBORG

CSN gör studier möjligt. Marie Holmberg Karin Hurinský

Handbok för administration av konst- och kulturutbildning

Tillgodoräknande Dokumentera beslut

Att söka kurser Via Webbansökan. Samt att bifoga betyg och läsa meddelanden från Komvux

Bokningslista Kurssekreterare/Kursansvarig

Anvisningar fö r dökumentatiön av utbildning pa förskarniva

ANSÖKAN OM VALIDERING INOM LÄRARLYFTET VT15

Om du inte har gjort det gå tillbaka Komvux hemsida och välj Skaffa inloggningskonto.

Postbeskrivning för rapportering av uppgifter om ekonomiskt bistånd

Senast uppdaterad 1/ Instruktioner för Folkhögskolans deltagare

VUXENSTUDIER I HANINGE

Utbildningsavdelningen (5)

Transkript:

1 (10) Skicka fil till CSN - Rapportera via fil i Mina tjänster Gäller rapportering av studerandeuppgifter för: Folkhögskolor Komvux

2 (10) Innehållsförteckning 1 ALLMÄNT... 3 1.1 Format på filen... 3 1.2 Innehåll i filen... 3 1.3 Hur ofta ska filen skickas?... 3 2 SKICKA FIL VIA MINA TJÄNSTER... 4 2.1 Så går det till... 4 3. POSTBESKRIVNING... 5 3.1 Postbeskrivning folkhögskolor... 5 3.2 Postbeskrivning komvux... 7 4. TEST... 9 4.1 Test av format... 9 4.2 Test av innehåll... 9 5. KONTAKT... 10

3 (10) 1 Allmänt Från och med juni 2015 ska de folkhögskolor och komvux som är ansluten till elektronisk rutin rapportera uppgifter om studerande via fil i Mina tjänster. Det här dokumentet riktar sig till dig som jobbar på en skola som valt att rapportera uppgifterna via fil. Här beskriver vi hur du ska skapa din fil för att CSN ska kunna ta emot uppgifterna. Skolan eller skolans systemleverantör måste framställa testfiler och göra gemensamma tester med CSN innan ni kan börja skicka era riktiga filer. 1.1 Format på filen Filen ska vara av typen XML (Extensible Markup Language). XML är framtaget för att transportera och lagra data och påminner till stor del om HTML i uppbyggnaden. För att beskriva hur en XML-fil ska se ut används ett så kallat XML-schema. Detta schema beskriver vad som är obligatoriskt i filen och hur vissa data ska formateras. När skolan har en färdig XML-fil kan denna valideras mot schemat för att kontrollera att filen är korrekt uppbyggd. 1.2 Innehåll i filen Uppgifterna som skolan ska rapportera i filen är: 1. Antagningar 2. Påbörjade studier 3. Studieresultat 4. Helt studieavbrott 5. Studieavbrott och andra ändringar En exakt beskrivning av vad som ska skickas finns i postbeskrivningen i kapitel 3. 1.3 Hur ofta ska filen skickas? Så snart den studerande blivit antagen på skolan ska en fil med antagningsuppgifterna skickas till CSN. Dessa uppgifter är till hjälp för den studerande, eftersom antagningsuppgifterna presenteras i Mina Sidor när han eller hon söker studiemedel. Uppgifter om antagningar, påbörjade studier och studieresultat ska rapporteras löpande. Det gäller också om den studerande gör förändringar i sitt studieåtagande.

4 (10) 2 Skicka fil via Mina tjänster Skolan skickar XML-filen till CSN via Mina tjänster. Mina tjänster är en webbtjänst för utbildningsanordnare på www.csn.se. 2.1 Så går det till För att en skola ska kunna skicka fil via Mina tjänster krävs följande: 1. Filen ska vara av XML-format och följa den struktur som beskrivs i kapitel 3, Postbeskrivning 2. Personen som ska rapportera uppgifterna måste ha en behörighet för att skicka filer i Mina tjänster. Denna behörighet får rapportören genom att en behörighetsadministratör på skolan tilldelar behörigheten till rapportören i Identity Manager.

5 (10) 3. Postbeskrivning I tabellen nedan specificeras de uppgifter som skolan ska rapportera i filen: 3.1 Postbeskrivning folkhögskolor I tabellen beskrivs de uppgifter som folkhögskolor ska rapportera i filen. För komvux, läs under 3.2. Uppgift Datatyp XML-element Obl. Värde Beskrivning StuderanderapportF HS studeranderapportf HS Ja <studeranderapportfhs> Startelement för studeranderapport FHS. Förekommer endast en gång. Skola skola Ja <skola> Startelement för skola. Förekommer endast en gång. Skola (4) Skola Ja <skola></skola> CSN:s skolkod. Studerande studerande Ja <studerande> Startelement för studerande. Elementet kan endast förekomma en gång per student. Studerandes personnummer (12) personnummer Ja <personnummer> </personnummer> Den studerandes personnummer ska skrivas med 12 siffror i följd, ÅÅÅÅMMDDXXXX. CSN kan bara ta emot svenska personnummer eller samordningsnummer. Kurs kurs Ja <kurs> Startelement för en kurs. Har den studerande flera kurser ska ett element skapas för varje kurs. Kommunkod (4) kommunkod Ja <kommunkod> </kommunkod> Län och kommunkod för utbildningsorten. Kvot (3) kvot Ja <kvot></kvot> Studiekvot ParallellKvot (3) parallellkvot Ja <parallellkvot> </parallellkvot> Studiekvot Utbildningsgrupp Text (7) utbildningsgrupp Ja <utbildningsgrupp> </utbildningsgrupp> Färdighetsträning Text (1) fardighetstraning Ja <fardighetstraning> </fardighetstraning> Fyll i utbildningsgrupp. Fyll i om den studerande deltar i färdighetsträning. Tillåtet är J/N.

6 (10) Kursens startdatum Datum fromdatum Ja <fromdatum> </fromdatum> Kursens slutdatum Datum tomdatum Ja <tomdatum> </tomdatum> Datum då kursen börjar. ÅÅÅÅ-MM-DD Datum då kursen avslutas. StudieresultatVal studieresultatval Nej <studieresultatval> Starttagg för studieresultat som skolan vill rapportera. Vid rapportering av studieresultat ska också datum rapporteras. Studieresultat Text(1) studieresultat Nej <studieresultat> </studieresultat> Studieresultat datum Datum studieresultatdatu m Nej <studieresultatdatum> </studieresultatdatum> Fyll i studieresultat. Tillåtna n är J/N Datum för resultatet. MeddelandeVal meddelandeval Nej <meddelandeval> Starttagg för olika meddelanden som skolan vill rapportera. Vid rapportering av meddelande ska också datum rapporteras. Meddelande Text(2) meddelande Nej <meddelande> </meddelande> Meddelande datum Datum meddelandedatum Nej <meddelandedatum> </meddelandedatum> Meddelande med fördefinierade n: 31, 32, 41, 81 och 99. Datum för meddelandet. Registrering Text(1) registrering Ja <registrering> Värde </registrering> Rapportera om den studerande har påbörjat studierna. Tillåtna n är J/N.

7 (10) 3.2 Postbeskrivning komvux I tabellen beskrivs de uppgifter som komvux ska rapportera i filen. För folkhögskolor, läs under 3.1 Uppgift Datatyp XML-element Obl. Värde Beskrivning StuderanderapportK VX studeranderapportk VX Ja <studeranderapportkvx> Startelement för studeranderapport KVX. Förekommer endast en gång. Skola skola Ja <skola> Startelement för skola. Förekommer endast en gång. Skola (4) Skola Ja <skola></skola> CSN:s skolkod. Studerande studerande Ja <studerande> Startelement för studerande. Elementet kan endast förekomma en gång per student. Studerandes personnummer (12) personnummer Ja <personnummer> </personnummer> Den studerandes personnummer ska skrivas med 12 siffror i följd, ÅÅÅÅMMDDXXXX. CSN kan bara ta emot svenska personnummer eller samordningsnummer. Kurs kurs Ja <kurs> Startelement för en kurs. Har den studerande flera kurser ska ett element skapas för varje kurs. Kurskod Text (10) kurskod Ja <kurskod> </kurskod> Kurskoden ska följa skolverkets definition. Tillåtna n är [a-zåäöa- ZÅÄÖ0-9_-] Kursdel (2) kursdel Ja <kursdel></kursde> Del av kurs, exempelvis 1:3, 2:3, 3:3. Färdighetsträning Text (1) fardighetstraning Ja <fardighetstraning> </fardighetstraning> Fyll i om den studerande deltar i färdighetsträning. Tillåtet är J/N. Poäng (3) poang Ja <poang> </poang> Antal kurspoäng. Nivå Text (2) niva Ja <niva></niva> Fyll i den nivå som den studerande läser på. Tillåtna n är GR GY PU. Kursens startdatum Datum fromdatum Ja <fromdatum> </fromdatum> Datum då kursen börjar. ÅÅÅÅ-MM-DD

8 (10) Kursens slutdatum Datum tomdatum Ja <tomdatum> </tomdatum> Datum då kursen avslutas. MeddelandeVal meddelandeval Nej <meddelandeval> Starttagg för olika meddelanden som skolan vill rapportera. Vid rapportering av meddelande ska också datum rapporteras. Meddelande Text(2) meddelande Nej <meddelande> </meddelande> Meddelande datum Datum meddelandedatum Nej <meddelandedatum> </meddelandedatum> OmfattningYngreElev Text(1) omfattningyngreele v Nej <omfattningyngreelev> </omfattningyngreelev> Registrering Text(1) registrering Ja <registrering> Värde </registrering> Uppdragsutbildning Text(1) uppdragsutbildning Ja <uppdragsutbildning> </uppdragsutbildning> Meddelande med fördefinierade n: 31, 32, 81 och 99. Datum för meddelandet. Skolans bedömning av omfattning för yngre elev. Fyll i om den studerande har påbörjat studierna. Tillåtet är J/N. Fyll i om kursen är en så kallad uppdragsutbildning. BetygVal betygval Nej <betygval> Starttagg för betyg. Vid rapportering av betyg ska också datum rapporteras. Betyg Text(1) betyg Nej <betyg></betyg> Betyg som skolan ska rapportera. Tillåtna n: A B C D E F G I V M X Z -. Betyg datum Datum betygdatum Nej <betygdatum> </betygdatum> Datum för betyget Trainee Text(1) Trainee Nej <trainee> </trainee> Fyll i om den studerande läser traineeutbildning. Tillåtna n är J/N.

9 (10) 4. Test För att säkerställa kvaliteten på filen och att CSN:s system kan ta emot den, ska din skola genomföra olika tester innan ni godkänns. 4.1 Test av format För att se om CSN kan ta emot filen ska filens format testas. CSN erbjuder ett XML-schema (xsd) för att skolan eller systemleverantören ska kunna validera filen som tagits fram. XML-schemat hittar du på www.csn.se under utbildningsanordnare och vägledare. Denna validering kontrollerar att strukturen på filen är korrekt samt att vissa enklare kontroller är riktiga, till exempel att posten personnummer är 12 tecken långt. 4.2 Test av innehåll För att se om CSN kan ta emot filen ska filens innehåll testas. På vår webbplats finns testfall beskrivna. Skolan eller systemleverantören ska framställa filer som innehåller dessa testfall. På vår webbplats finns också en länk till ett testvalideringsverktyg. I testvalideringsverktyget kontrolleras innehållet i filen mer detaljerat, exempelvis att angivna datum och personnummer är rimliga. Du ska sedan skicka testfilerna till CSN för test. Eventuella rättningar och omtester görs under samma period. Vi vill att er fil ska vara godkänd i testvalideringsverktyget innan ni skickar den till oss. Skicka testfilerna och eventuella frågor till studierapporter@csn.se.

10 (10) 5. Kontakt Har du frågor eller behöver du hjälp? Kontakta CSN:s skoltelefon, 0771 276 400, eller skicka ett e-brev till studierapporter@csn.se.