Välkomna till Så arbetar du på Mina sidor

Transkript

1 Välkomna till Så arbetar du på Mina sidor Hållpunkter Innan utbildningen startar När utbildningen startar Paus Studiedokumentation När utbildningen närmar sig sitt slut

2 Innan utbildningen startar förbered användare och behörigheter

3

4 När utbildningen är beviljad Se till att du har rätt roll som användare på Mina sidor

5 Organisation/Användare

6 Administrera användare

7 Roller för att arbeta på Mina sidor

8 Lägg till utbildningar för Hantera studiedokumentation

9 Hantera beviljad utbildning

10 Fyll i uppgifter Om anordnaren

11 Kontaktpersoner

12 Kontaktuppgifter för utbildningen

13 Viktiga datum - startdatum och sista ansökningsdatum

14 Ledningsgrupp

15 Beskrivning av utbildningen

16 Ställ in omgång

17 När utbildningen startar

18 Startsignal

19 Rekvirera statsbidrag

20 Utbildningsplan

21 Blanketter

22 Viktigt att tänka på om din utbildning Se över behörigheter/roller för era användare på Mina sidor. Skicka in uppgifter till myndigheten i rätt tid. Tänk på att viss information på Mina sidor även visas på andra webbplatser.

23 Hantera studiedokumentation

24 Begreppet studiedokumentation Den samlade dokumentationen kring enskilda studerande, deras studiedeltagande och prestationer under utbildningstiden.

25 Uppdraget svara för ett register över uppgifter om de studerande i utbildningarna inom yrkeshögskolan och i de utbildningar inom yrkeshögskolan som bedrivs som uppdragsutbildningar samt de studerandes studieresultat, betyg, examina och utbildningsbevis, 2 5 pkt förordning (2011:1162) med instruktion för Myndigheten för yrkeshögskolan

26

27 Här kan du: Rapportera in uppgifter löpande om studerande betyg (inklusive tillgodoräknande) eventuella studieavbrott eller studieuppehåll examen skriva ut utbildningsbevis skriva ut examensbevis

28 Personuppgiftsansvar Utbildningsanordnare har personuppgiftsansvar Information på Datainspektionens webbplats

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39 Jobba effektivt med studiedokumentation Registrera studerande när omgången startar. Lägg in betyg när kurserna betygssätts. Lägg in studieavbrott och uppehåll när de sker. Känn till vem som har behörighet och ansvar för att rapportera. Kontrollera inför examen att alla uppgifter är korrekt redovisade och fastställda. Kontakta oss om något inte stämmer.

40 Vad gör vi nu? Vidareutvecklar metoderna och justerar webbtjänsten Kontrollerar uppgifter som saknas och kontaktar anordnare om detta Utreder föreskrifter om studiedokumentation

41 När utbildningen närmar sig sitt slut

42 Europass-tillägg till examensbevis

43

44

45 Ansök om Europass-tillägget Senast två månader innan utbildningens första omgång På engelska eller svenska Mallar och instruktioner finns på Anordnarna utfärdar de färdiga Europass-tilläggen

46 Slutsignal efter examensdagen

47 Kopior på examens- och utbildningsbevis Nytt från och med januari Undertecknade kopior av alla utfärdade examens- och utbildningsbevis ska skickas in till oss. Scannas och mailas till Skriv examensbevis i ärendemeningen och utbildningsnumret i mailet.

48 Resultatuppföljning 6 månader efter examen

49 Tips som underlättar ditt arbete Besök Mina sidor regelbundet Lämna rätt uppgifter i rätt tid Korrekt och komplett

50 Tack för er uppmärksamhet e-post: Telefon: