2013-08-20 1 (18) Plats och tid Älmhults kommunhus 20 augusti 2013 kl. 8.30 11.40 Beslutande Vidar Lundbäck (C), ordförande Berith Krook (M), vice ordförande Ann Johansson (S), andre vice ordförande Gun-Britt Cedergren (KD) Annelie Olin (C) John Schöld (S) Lars Ingvert (S) Viktor Emilsson (M) Josefin Grenander (C) Övriga deltagande Kulla Persson Kraft, socialchef Carina Elmefall, områdeschef äldreomsorgen Liil Nilsson, områdeschef omsorgen om personer med funktionsnedsättning Perarne Petersson, områdeschef Individ-och familjeomsorgen Camilla Hallberg, controller Elaine Walve, medicinskt ansvarig sjuksköterska Josefin Haugthon, utredningssekreterare Jenny Smedberg, enhetschef 76 Ingela Jeppsson, socialsekreterare 76 Lars Lund, fastighetschef 82 Sofia Herbertsson, kostchef 82 Utses att justera Justeringens plats och tid Älmhults kommunhus 22 augusti 2013 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 70-84 Josefin Haugthon Ordförande... Vidar Lundbäck Organ Justerande... Josefin Grenander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-08-20 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2013-08-20 2 (18) Ärendeförteckning 70 Redovisning av delegationsbeslut 71 Månadsrapport juli 72 Prövningsavgift serveringstillstånd-rättelse 73 Tillbudsrapportering 74 Revidering av dokumenthanteringsplanen 75 Remissvar Det svenska medborgarskapet 76 Riktlinjer för bedömning av rätten till ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen, SoL 77 Revidering av verksamhetsplan lex Sarah 78 Revidering av verksamhetsplan lex Maria 79 Verksamhetsmål för socialnämnden 80 Rutiner gällande kontaktpersoner för personer med funktionsnedsättning 81 Förändrad biståndsbedömning från och med 1 januari 2014 82 Dialog om kök 83 Anpassning och justering av IFO:s organisation 84 Meddelanden
2013-08-20 3 (18) 70 Redovisning av delegeringsbeslut Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, områdeschef äldreomsorgen, områdeschef IFO, områdeschef OF Familjepedagog, socialsekreterare, flyktinghandläggare, enhetschefer, områdeschef IFO LSS-handläggare, enhetschefer, (SoL) LSS-handläggare, enhetschef (LSS) Biståndshandläggare (SoL) Biståndshandläggare (Färdtjänstlagen) Alkoholhandläggare Utredningssekreterare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab Period/Delegeringsnummer Behörighetsattest 2013-06-28 Delegerade beslut för perioden 2013-06-01 2013-07-31 Delegerade beslut för perioden 2013-06-01 2013-07-31 Delegerade beslut för perioden 2013-06-01 2013-07-31 Delegerade beslut för perioden 2013-06-01 2013-07-31 Delegerade beslut för perioden 2013-06-01 2013-07-31 2013/52.782 Diö Samhällsförening 2013/58.782 IKEA Personalstiftelse 2013/59.782 Ryssby Hotell AB 2013/53.782 Liatorps IF Sammanfattning Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte. Socialnämndens godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som listas i protokoll den 20 augusti 2013, 70.
2013-08-20 4 (18) 71 Dnr SOC 2013/21 042 Månadsrapport juli Sammanfattning Socialförvaltningen har upprättat månadsrapport för maj där prognosen är ett negativt resultat för helåret på 5 775 tkr. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-08-09 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna månadsrapporten. Socialnämnden godkänner månadsrapporten och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Socialförvaltningens centrala samverkansgrupp
2013-08-20 5 (18) 72 Dnr 2012/88 701 Prövningsavgift serveringstillstånd-rättelse Kommunfullmäktige beslutade 2013-06-24 ( 61) om nya avgifter för tillståndsprövning som ska gälla från och med 2014. Förvaltningen har upptäckt ett fel gällande stadigvarande tillstånd så kallade cateringtillstånd samt att ett förtydligande behövs gällande tillfälliga tillstånd gällande servering till allmänheten för cateringföretag. Kommunfullmäktiges beslut 2013-06-24, 61 Tjänsteskrivelse daterad 2013-07-19 Socialnämndens utskotts beslut 2013-08-06, 77 Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att rätta och förtydliga beslut 64, 2013-06-24 och att fastställa följande prövningsavgifter att gälla fr.o.m. 2014. (Ändringarna i kursiv stil.) I övrigt föreslås inga ändringar i fullmäktiges beslut. Stadigvarande tillstånd Nytt tillstånd till allmänheten Cateringtillstånd, slutet sällskap Pausservering, provsmakning, allmänheten Utvidgat tillstånd, allmänheten Utökad serveringstid, allmänheten Ny ansökan efter ägarbyte, konkurs Nytt tillstånd, slutet sällskap Förändring av tillstånd, slutet sällskap Tillfälligt utökad serveringstid Tillfälligt tillstånd Servering till allmänheten Servering till allmänheten, cateringföretag med stadigvarande tillstånd för slutet sällskap Servering till allmänheten, provsmakning ( mässtillstånd, egna produkter) Servering till allmänheten, ansökan från förening Servering till slutet sällskap Avgift 6 100 kr 2 450 kr 2 450 kr 2 750 kr 1 850 kr 2 000 kr 2 100 kr 250 kr 250 kr Avgift 3 350 kr 1 700 kr 1 200 kr 1 150 kr 600 kr
2013-08-20 6 (18) Forts 72 Övriga avgifter Kunskapsprov (per provtillfälle) Tolkkostnader vid kunskapsprov Avgift 350 kr 800 kr Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
2013-08-20 7 (18) 73 Dnr SOC 2013/83 709 Tillbudsrapportering Förvaltningen har sammanställt inkomna tillbud med medföljande kommentarer från berörda enhetschefer. Ett tillbud är en incident som kunde ha lett till en arbetsskada men som inte gjorde det. Om den anställde fått en arbetsskada ska det istället rapporteras som en arbetsskada. Förenklat kan man säga att om man kan använda ordet oj så är det ett tillbud, om man istället säger aj så är det en arbetsskada. Tjänsteskrivelse daterad 2013-07-26 Socialnämndens utskotts beslut 2013-08-06, 78 Förslag till beslut Socialnämnden föreslås ta del av rapporteringen och lägga den till handlingarna. Socialnämnden tar del av rapporteringen och lägger den till handlingarna.
2013-08-20 8 (18) 74 Dnr 2011/26 700 Revidering av dokumenthanteringsplanen Socialnämnden beslutade 2012-12-18, 113 att avvakta med revidering av dokumenthanteringsplanen i väntan kommunens arbete med att införa ett nytt ärendehanteringssystem. Den nuvarande dokumenthanteringsplanen, dnr 2011/26. 700, fick fortsätta gälla till senast 2013-08-30. Förvaltningen har nu tagit fram ett förslag på en reviderad dokumenthanteringsplan. 2012-12-18, 113 Reviderad dokumenthanteringsplan daterad 2013-07-25 Socialnämndens utskotts beslut 2013-08-06, 79 Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att anta den reviderade dokumenthanteringsplanen daterad 2013-07-25. Socialnämnden antar den reviderade dokumenthanteringsplanen daterad 2013-07-25. Socialnämnden godkänner att förvaltningen gör redaktionella justeringar i dokumenthanteringsplanen och redovisar dessa som ett informationsärende på efterföljande socialnämndsmöte. Beslutet skickas till: Enhetschefer
2013-08-20 9 (18) 75 Dnr 2013/70 700 Remissvar Det svenska medborgarskapet Kanslienheten har remitterat betänkandet Det svenska Medborgarskapet (SOU 2013:29) till socialnämnden för yttrande. Betänkandet har av Arbetsmarknadsdepartementet överlämnats till 60 remissinstanser varav 13 kommuner. Betänkandet rör fyra huvudområden Medborgarskapets betydelse Medborgarskapsceremonier Ökade möjligheter för barn att bli svenska medborgare Kortare väg till medborgarskap för den som behärskar svenska, s.k. språkbonus Tjänsteskrivelse daterad 2013-07-18 Socialnämndens utskotts beslut 2013-08-06, 81 Förslag till beslut Socialnämnden tillstyrker utredarens förslag i betänkandet Det svenska medborgarskapet (SOU 2013:29) daterad 2013-07-18. Socialnämndens antar utredarens förslag i betänkandet som sin egen och lämnar över den som yttrande till kanslienheten. Beslutet skickas till: Kanslienheten
2013-08-20 10 (18) 76 Dnr 2013/78 700 Riktlinjer för bedömning av rätten till ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen, SoL Förvaltningen har tagit fram ett förslag på nya riktlinjer för bedömning av rätten till ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen (SoL). Tjänsteskrivelse daterad 2013-06-26, Hid. 2013.378 Socialnämndens utskotts beslut 2013-08-06, 80 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår socialnämnden att anta riktlinjer för bedömning av rätten till ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen (SoL). Socialnämndens antar förvaltningens riktlinjer för bedömning av rätten till ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen (SoL). Beslutet skickas till: Enhetschef Individ-och familjeomsorg Handläggare Individ-och familjeomsorg
2013-08-20 11 (18) 77 Dnr 2011/114 700 Revidering av verksamhetsplan lex Sarah Socialnämnden fastställde 2011-12-20 rutiner för rapportering, utredning etc. enligt lex Sarah. Socialstyrelsens föreskrift har reviderats med anledning av att delar av myndighetens uppdrag överförts till Inspektionen för vård och omsorg. En tids praktisk tillämpning av rutinen har också föranlett ytterligare några smärre justeringar av texten. Tjänsteskrivelse daterad 2013-07-17 Förslag till beslut Socialnämnden fastställer förvaltningens förslag till rutin enligt lex Sarah daterad 2013-07-17. Socialnämnden fastställer förvaltningens förslag till rutin enligt lex Sarah daterad 2013-07-17. Beslutet skickas till: Områdeschef Individ-och familjeomsorg Enhetschefer
2013-08-20 12 (18) 78 Dnr 2012/1 700 Revidering av verksamhetsplan lex Maria Socialnämnden beslutade 2012-01-24 att anta verksamhetsplanen för utredning och anmälan av Lex Maria-händelser till Socialstyrelsen. 2013-06-01 bildades myndigheten Inspektion för vård och omsorg (IVO), vilket innebar att Lex Maria-ärenden ska handläggas där istället för på Socialstyrelsen. Av ovanstående anledning är verksamhetsplanen för utredning och anmälan av Lex Maria-händelser reviderad enligt förslag. Tjänsteskrivelse daterad 2013-07-16 Förslag till beslut Socialnämnden fastställer förvaltningens förslag till verksamhetsplan för utredning och anmälan av Lex Maria-händelser. Socialnämnden fastställer förvaltningens förslag till verksamhetsplan för utredning och anmälan av Lex Maria-händelser. Beslutet skickas till: Medicinskt ansvarig sjuksköterska Enhetschefer
2013-08-20 13 (18) 79 Dnr 2013/33 042 Verksamhetsmål för socialnämnden Socialnämnden beslutade 2013-03-19 24 om övergripande mål för socialnämnden. Socialchef, områdeschefer och enhetschefer har sedan brutit ner de övergripande målen till verksamhetsmål. Socialnämnden har nu att besluta om verksamhetsmål. Tjänsteskrivelse daterad 2013-07-26 Socialnämndens utskotts beslut 2013-08-06, 80 Förslag till beslut Socialnämnden föreslås anta verksamhetsmålen. Socialnämnden antar verksamhetsmålen.
2013-08-20 14 (18) 80 Rutiner gällande kontaktpersoner för personer med funktionsnedsättning Områdeschefen för omsorgen om personer med funktionsnedsättningar informerar nämnden om de nya rutinerna gällande kontaktpersoner för personer med funktionsnedsättning. I dagsläget finns det 34 personer som är kontaktpersoner. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2013-08-20 15 (18) 81 Förändrad biståndsbedömning från och med 1 januari 2014 Socialstyrelsen har beslutat om regler för bemanning inom särskilda boende för äldre. De nya reglerna som gäller från och med 1 januari 2014 innebär en individanpassad omsorg för den enskilde och förändringar vad gäller myndighetsutövningen och bemanningskrav. Förvaltningen kommer använda sig av Socialstyrelsens bedömningskriterier BAS (Behov Av Stöd). BAS är ett frågeformulär som biståndshandläggare i äldreomsorgen använder för att bedöma äldre personers stödbehov. Syftet med BAS är bland annat att främja likvärdiga bedömningar. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2013-08-20 16 (18) 82 Dialog om kök Sofia Herbertsson, kostchef och Lars Lund, fastighetschef besöker socialnämnden för att informera kring renovering av köken. Socialnämnden ställer sig kritiska till nedläggning av tillagningskök. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2013-08-20 17 (18) 83 Anpassning och justering av IFO:s organisation En förändring av IFO:s organisation gjordes för ett år sedan och tid för uppföljning sattes till halvårsskiftet 2013. Socialchefen informerar om förändringar av IFO:s organisation från och med september/oktober 2013 enligt dokument daterat 2013-07-02. Nytt datum för uppföljning är 30 september 2014. Tjänsteskrivelse daterad 2013-07-02 Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2013-08-20 18 (18) 84 Meddelanden Kommunfullmäktiges beslut gällande avgift för matabonnemang och lunch i ordinärt boende Kommunfullmäktiges beslut gällande riktlinjer för serveringstillstånd Kommunfullmäktiges beslut gällande ändrade avgifter för färdtjänst Kommunfullmäktiges beslut gällande avgifter för tillståndprövning för och tillsyn av serveringstillstånd enligt alkohollagen Kommunfullmäktiges beslut gällande avgifter för tillsyn av försäljning och servering av folköl, försäljning av tobak, nikotinläkemedel samt vissa receptfria läkemedel Budget 2014, plan 2015-2016-övergripande Länsstyrelsens löpande granskning av tillståndsbeslut Redovisningen av meddelanden som listas i protokollet den 20 augusti 2013, 84 godkänns.