ÅRSREDOVISNING PERIODEN 1/9 2009 8/5 2010 Pashmina UF Styrelse: Evalena Fredriksson & Julia Fahlgren Skola: Björknäsgymnasiet, Boden, Norrbotten Program: Samhällsvetenskapliga programmet Handledare: Eva Vikström, Sören Johansson Räkenskaps år 2009/2010
Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse... 1 Verksamhetsinriktning... 1 Ägare... 1 Produkten... 1 Viktiga händelser... 1 Finansiell översikt med verkligtutfall... 3 Resultatrapport... 5 Balansrapport... 6 Kvarvarande varulager... 7 Revisionsberättelse... 7 Vinstdeposition... 7 Återbetalning av Riskkapital... 7 Lärdomar och erfarenheter... 7 Framtidsmöjligheter... 8 Underskrifter... 9
Förvaltningsberättelse Verksamhetsinriktning Vi riktade in oss på att sälja sjalar och detta gör att Pashmina UFs verksamhet ingår i modebranschen. Våra sjalar har vi framförallt riktat in oss på att sälja till kvinnor i 30-60års åldern. Detta är en bransch som vi själva kan reflektera mycket till eftersom vi båda är mycket intresserade av mode och skönhet. Ägare Ägare i Pashmina UF är främst Evalena Fredriksson och Julia Fahlgren men vi sålde även riskkapital till andra än oss själva för totalt 700kr. Dessa riskkapital innehavs av totalt 5st olika individer och dem är tillsammans med oss delägare i företaget. Posterna i företaget har fördelas enligt nedan: VD Evalena Fredriksson EKONOMI Evalena Fredriksson FÖRSÄLJNING Julia Fahlgren INKÖP Julia Fahlgren Produkten Produkten som vi har haft till försäljning är äkta Pashmina sjalar, som vi importerat från Afghanistan. Dessa sjalar är i väldigt fint material som kan beskrivas som den finaste cashmeren. Viktiga händelser Vi började detta UF-år med att lära oss de grundläggande kunskaper om hur det är att driva ett företag. När vi hade kommit på vår affärsidé så började vi med att undersöka marknaden och se om det fanns ett intresse för vår produkt vilket det fanns. Efter denna undersökning fick en uppfattning över vilket pris som våra kunder hade kunna tänka sig betala för vår produkt. Sedan började skrivandet på affärsplanen och allt vad det innebär. Skrivandet pågick enda tills inlämningsdatumet den sista november. Vi la ner mycket tid och energi på vår affärsplan och vi är mycket stolta över resultatet.
Redan i september gjorde vi vår första beställning och det dröjde inte länge innan vår försäljning var i full gång. Vi märkte en väldigt stor efterfrågan på vår produkt och redan efter en månad hade vi sålt 70st sjalar. Som ni ser här nedan i vår tidsplan har försäljningen varit ett moment som har pågått under hela tidsperioden från det vi fick sjalarna för första gången. Eftersom vår försäljning gick så pass bra gjorde vi i oktober en till beställning och även en i december. I mitten av december deltog vi i en julmarknad som arrangeras i kyrkostugorna i Boden. Försäljningen var positiv och vi tog chansen att marknadsföra oss bredda vår kundkrets. Det var även ett väldigt bra övningstillfälle inför mässorna eftersom fick öva på vår säljteknik och lära oss hur vi bäst ska bete oss för att fånga våra kunders intresse. På Björknäsgynmasiet har alla UF-företag ett obligatoriskt moment att skriva en delårsrapport mellan perioden 090901-091231. Denna rapport innehåller VDkommentar, hur perioden har gått, vad vi ska göra följande period samt resultaträkning och balansräkning. Vi har även deltagit i något som kallas rådgivarträff som arrangeras på skolan. På denna träff var rådgivare, lärare, elever samt representanter från Bodens näringsliv närvarande och vi var ett av de företag som höll en företagspresentation där vi förklarade lite om vad vårt företag går ut på. Inför den lokala mässan, som vi deltog i, planerade och byggde vi vår monter och vi började även fundera över hur vår monter på den regionala mässan ska se ut. Under den lokala mässan blev företagets försäljningsansvarig utnämnd till
2:a plats för bästa säljare vilket var väldigt roligt och gav oss nya krafter att satsa stenhårt på tävlingarna på den regionala mässan. Sedan kom då det stora målet, den regionala mässan. Allt med mässan var riktigt roligt och ett minne för livet. Det var många timmar fix dagarna innan men det var värt det. Att vi tyvärr inte vann någon tävlig var otroligt tråkigt eftersom vi satsade så hårt på bästa UF-företag. Men en av jurymedlemmarna kom och berömde oss efter så något intryck måste vi i alla fall ha lämnat. Förutom allt detta har så stått och sålt sjalar på matvaruaffärer 3 ggr och även mycket till nära och kära samt deras vänner. Det var varit kul att vi har fått så stor uppskattning på vår produkt över allt, detta har gett oss kraft att fortsätta när det har varit tungt. På projektmässan deltog vi också så klart och det var då vi visade upp vår reklamfilm för första gången. Försäljningen gick lite trögt men vi fick i alla fall in 500 kr. Finansiell översikt med verkligtutfall Försäljningen har gått över förväntan. När vi skrev vår affärsplan bedömde vi att vinstmålet skulle uppgå till 6 000 kr var, en total vinst på 12 000 kr, vilket vi har passerat för länge sedan. Vi började vår försäljning i slutet av september och märkte direkt en stor efterfrågan av vår produkt, bara på några timmar hade vi sålt 30st sjalar och försäljningsvågen fortsatte att växa. Totalt har vi sålt ca 252st sjalar under vårt UF-år. Vår bruttovinst uppgår till 24 430 kr vilket ger oss ett bruttoresultat på 12 215 kr var. Våra totala omsättningstillgångar uppstiger den 5 maj 2010 till 25 730 kr. Vilka summor som våra intäkter och kostnader skulle uppstiga till under detta år redovisade vi i en resultatbudget. Här nedan kan man se dessa siffror i den andra kolumnen. På efterhand när man nu ser det verkliga utfallet så har det gått bättre än vad vi trodde. Resultatbudget Verkligt utfall Avvikelse i kr Avvikelse i % Intäkter Försäljning 22 000 29 900 7 900 35,9% Kostnader Ingående varukostnad 4 000 4 220-220 -5,5% Mässor och material 1 200 950 250 79% Försäkring 300 300 0 Summa kostnader 5 500 5470 30 0,55% Resultat 16 500 24 430 7 930 48%
För att förtydliga dessa siffror så gjorde vi även ett diagram där man kan se hur skillnaden mellan våra intäkter och kostnader från resultatbudgeten till det verkliga utfallet förhåller sig: 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 Försäljning Ingående varukostnad Mässor och material Försäkring Resultatbudget Verkligt utfall Kassalikviditeten i ett företag bör vara över 100 % och det är Pashmina Ufs med relativt bra marginal, den är närmare bestämt 198 %, vilket visar att vår kortsiktiga betalningsförmåga är bra och att vi kommer att kunna betala tillbaka våra skulder (riskkapital) utan problem. För att visa vår långsiktiga betalningsförmåga så räknade vi ut vår soliditet som uppgår till 100% vilket är med bra marginal över medel solidariteten i svenska börsbolag som oftast brukar ligga på 30% Vår avkastning på det totala kapitalet är 100% men eftersom vi inte kan jämföra med tidigare år på grund av att vi är nya i branschen är det svårt att veta exakt hur bra det men att procentsatsen är över 50 % är positivt. Att vår vinstmarginal är 94,5 % är även det en positiv siffra.
Resultatrapport 24 430,00
Balansrapport 24 430,00
Kvarvarande varulager Vi har kvar 16st sjalar på varulagret och dessa har vi delat upp jämt mellan ägarna. Med dessa sjalar får man göra vad man vill t.ex. sälja eller ge bort som en fin present. Revisionsberättelse Jag har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens och VD s förvaltning för räkenskapsåret 090901-100508. Granskningen har utfört senligt god redovisningssed. Jag tillstyrker Att Att Att resultaträkningen och balansräkningen fastställs vinsten disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelse, samt styrelse och VD beviljats ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Boden den 6 maj 2010 Sören Johansson, handledare/revisor Vinstdeposition I samarbetsavtalet som vi skrev i början av året enades vi om att vinsten skulle delas lika mellan ägarna i företaget i samband med bokslutet och detta gäller fortfarande. Återbetalning av Riskkapital Vi kommer att betala tillbaka den summa som våra riskkapitalägare satsade i vårt företag. Ingen utdelning utöver detta kommer att ske. Lärdomar och erfarenheter Vad vi har lärt oss under detta UF-år är så otroligt mycket att det skulle ta evigheter att skriva ned allt. Men först och främst har vi lärt oss det vi ville lära oss, hur ett företag fungerar. Vi kan nu stolt säga att vi har insikt i detta även fast vi fortfarande har mycket kvar att lära. Det som är roligt är att allt som vi har lärt oss känns som saker vi kommer få användning av i framtiden, tillskillnad från vad man brukar känna när det gäller t.ex. litteraturorientering. Vi har även lärt oss att man måste kompremissa i ett företag och att man inte alltid kan få sin vilja igenom. Att vi är två så pass olika individer har varit vår styrka eftersom vi har kompletterat varandra men i vissa fall har det även visat sig vara en svaghet. Vi har ibland haft olika idéer och tankar om vissa
saker och då har vi fått kompremissa för att båda ska blir nöjda. Vad som krävs för att ett bra samarbete ska fungerar är något som vi lärt oss och detta anser vi vara en bra erfarenhet i livet eftersom man är aldrig helt ensam, man måste kunna jobba med andra människor. Andra lärdomar som vi har är hur vi som människor har utvecklas, Julia har t.ex. lärt sig att man måste ta tag i saker i god tid istället för att låta dem vänta till sista sekund. Hon kan ärligt säga att hon har blivit mer ansvarsfull tack vare detta UF-år och Evalena håller med. Att man inte alltid behöver ta allting på blodigt allvar är något som Evalena har lärt sig. Uppgiften blir roligare om man kan genomföra den på ett mer lekfullt sätt. Hennes humoristiska sidor har kommit fram mer under denna period, och det är hon glad för. Vi har även lärt oss att knyta kontakter och att ta vara på varje försäljningstillfälle som dykt upp. Vi känner oss säkra med ett stort kontaktnät. Under årets lopp har vi lärt oss hur man tala till kunder för att intressera dem och få dem att köpa vår produkt. Att man måste anpassa sin försäljningsteknik efter vilken kund man talar till är något som vi har fått kunskap om. Vad vi skulle ha gjort annorlunda om vi nu befann oss vid årets början istället för årets slut är att vi hade tagit reda på mer fakta om hur vår produkt tillverkas och dess kvalité. Att produkten varit äkta är något som vi bara fått anta så det hade varit skönt att kunna konstatera detta. Vi hade även satsat hårdare med att få sålt våra sjalar kring jul eftersom vi upptäckte att det var då produkten var som mest eftertraktad. Detta tror vi hade resulterat i att vi inte haft kvar något på vårt varulager vid avvecklingsperioden. Framtidsmöjligheter Genom att driva detta företag har vi fått lärdom över hur det är att driva ett företag i praktiken istället för att bara läsa om det teoretiskt i läroböckerna. All den kunskap som vi fått under den tid som gått, och den kunskap vi kommer får under den tid som är kvar, gör att vi känner oss säkra och kan lita på oss själva. Vi känner även att det är en väldigt bra erfarenhet som vi kan få användning av i framtida projekt som kanske involverar ett eget företag. Eftersom vi inte får ha någon praktik eller liknande ser vi att driva detta UFföretag som vår chans att få göra något annorlunda, något pratiskt för en gångs skull. Att skriva i CV:et när man söker jobb att man har drivit ett UF-företag tror vi är en stor fördel eftersom då visar man för arbetsgivaren att man har förståelse för hur ett företag fungerar. Att vår affärsidé har visat sig var få framgångsrik och att efterfrågan på vår produkt har varit så pass stor gör det möjligt för oss att fortsätta driva detta företag även efter skolan. Om detta kommer ske eller inte kan vi inte svara på nuläget men tanken kommer alltid att finnas i bakhuvudet och endast framtiden
kan svara på hur det kommer att bli. Men att möjligheten finns är i sig en trygghet utifall att vi skulle förbi arbetslösa efter studenten. Vi är mycket tacksamma över att vi har fått deltagit i detta UF år och det är bland det roligaste vi någonsin gjort, att vi tjänat pengar på det är bara ett plus i kanten. Vi är båda säkra på att vi i framtiden kommer få användning av det som vi lärt oss och kunna luta oss tillbaka på den kunskap vi fått. Underskrifter Evalena Fredriksson, VD/Ekonomiansvarig Julia Fahlgren, Försäljnings-/inköpsansvarig Boden den 6 maj 2010.