Protokoll Kommunala pensionärsrådet Datum 2017-09-26 Närvarande Pia Almström (Ks ordförande), Catrin Tufvesson (Ks 3:e vice ordförande) Ann- Louise Christensen (hemvårdschef) Johanna Aronsson (nämndsekreterare) Pontus Liljenberg (e-hälsosamordnare), Annette Bengtsson (trafikingenjör), Ann-Chatrine Ewald (MAS) Mona Malmberg (PRO Kävlinge) Monica Persson (PRO Kävlinge), Tore Jönsson (SKPF) Leif Bengtsson (SKPF) Leif Singbrant (SPF Gillhög) Kerstin Schön (SPF Gillhög), Birgit Karlsson (PRO Löddeköpinge) Håkan Erikson (PRO Löddeköpinge) Sven-Erik Jönsson (PRO Furulund), Astrid Andersson (PRO Furulund) Välkomna Ordförande Pia Almström hälsar välkomna. Föregående protokoll Inget att tillägga. Gratis kollektivtrafik för äldre Pia Almström berättar att man tagit del av Skånetrafikens uppskattning av vad ett sådant införande skulle kunna kosta. Beräkningen är gjord med grund att det skulle erbjudas till alla personer över 70 år i kommunen. I kommunen bor det ca 4200 personer som är 70+ av dessa har 690 redan färdtjänst och åker då gratis redan med kollektivtrafiken. Kostnaden för de 3500 övriga blir då: 10 000 kr i engångsavgift för uppstarten Årliga kostnader Kortköp: 20kr/kort/år =70 000 kr Resor: Skånetrafiken uppskattar att ca 40% använder sina kort Skånetrafiken säger att dessa personer åker i snitt 40 resor per år. Den uppskattade kostnaden blir då 3500*40%=1400 personer som använder kortet 1400*40 (resor)* 17,50(pris per resa)=980 000kr Årlig uppskattad kostnad: kortköp 70 000+ resekostnad 980 000 kr + kortbeställning 300kr/gång (sker varannan vecka) = 1 057 800kr Om detta skulle bli aktuellt att besluta om behöver man ta med det i budgetarbetet. Kävlinge kommun Kullagatan 2, 244 80 Kävlinge 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se
Vårdcentralen i Kävlinge Pia Almström berättar att det inte framkommit något nytt kring situationen. Kävlinge kommun ska träffa ansvariga regionpolitiker i november för en dialog kring vårdcentralen. Trafikmiljö och tillgänglighet Kommunens trafikingenjör Annette Bengtsson berättar hur man arbetar med trafikmiljö i kommunen. Den Powerpoint presentation som hon visade bifogas. Den nya cykelvägen som trafikverket ska bygga längs med väg 108 är nu på samråd, ni finner den i länken nedan. https://www.trafikverket.se/nara-dig/skane/projekt-i-skane-lan/vag-108-lund---kavlinge-delenlackalanga--- rinneback-gang--och-cykelvag/ E-tillsyn/E-signering E-hälsosamordnaren Pontus Liljenberg berättar om projektet med e-tillsyn och om införandet av esignering av läkemedel i kommunen. Se bifogad Powerpoint presentation. Under projekttiden har kostnaden för kamerorna varit 1400kr/kamera/månad. Hemvården står för kostnaden. På sikt vill kommunen även införa e-signering av alla beviljande insatser enligt SoL och HSL. Avvikelsehantering Kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska Ann-Chatrine Ewald informerar om hemvårdens och LoS system för avvikelsehantering. Se bifogad Powerpoint presentation. De allra flesta rapporterade avvikelserna gäller läkemedelshantering. Nytt koncept servicetjänster Hemvårdschefen Ann-Louise Christensen informerar hur arbetet med att ändra innehållet i och utförare av servicetjänster. Den Powerpoint presentation som hon visade bifogas. Kommunen har tecknat avtal för inköp med Mathem. HS-avtalet Två särskilda boende i kommunen är utsedda att vara pilotgrupp för den nya vårdformen, arbetet med detta går bra och samarbetet med vårdcentralen är bra. Nästa steg är att skriva in alla som bor i särskilt boende och vill i den nya vårdformen. Efter årsskiftet kommer en ny betalningsansvarslag att träda i kraft vilket innebär att kommunen ska ta hem en person inom 3 kalenderdagar från det att hen är färdigbehandlad. I dag är det 5 vardagar som gäller. För att detta ska fungera så kommer kommunen att få en signal redan när personen läggs in på sjukhus och sedan kontinuerlig information under hela vistelselsen för att kunna vara förberedda på hemkomst. Övrigt Kösituation särskilt boende ligger mellan 18-20 personer LOV särskilt boende, beslut om förfrågningsunderlag ska tas i socialnämnden, sedan är det fritt för utförare att ansöka. Ett företag vill bygga äldreboende vid Norrevång i Löddeköpinge, detaljplanen är ute på samråd.
Bildhantering avlidna När någon avlider och socialtjänsten vet om att personen finns i vår bildbank kommer alla bilder på person att tas bort för att hindra framtida användning Nästa möte 4/12 kl 8,30 i Karaby Vid pennan Johanna Aronsson 046-73 99 36 Johanna.aronsson@kavlinge.se
Annette Bengtsson
Dagens fokus Trafikingenjör Tillgänglighet och trafiksäkerhet vid ny- och ombyggnad Barn, äldre och funktionshindrade
Trafikstrategins målområden Dialog och beteendeförändring Bättre cykelmöjligheter Effektiva och hållbara regionala förbindelser Vackra, säkra, trygga och välkomnande miljöer Fossilbränslefria transportsystem och motorfordon i Kävlinge kommuns verksamheter Hållbara transportlösningar i stadsbyggnadsprojekt Utveckla stationsnära lägen
Väg 108 Gång- och cykelväg En ny gång- och cykelväg ska byggas på väg 108 mellan Lund och Kävlinge längs sträckan Lackalänga Rinnebäck. Nu kan du lämna synpunkter på det förslag till vägplan som Trafikverket tagit fram. Lämna dina synpunkter på vägplanen senast 6 oktober. Idag finns en befintlig cykelväg längs med väg 108 som slutar vid korsningen med väg 923. Den resterande vägen till Kävlinge tätort är blandtrafik och olämplig för oskyddade trafikanter. Syftet är därför att öka trafiksäkerheten genom att separera gång- och cykeltrafikanter från biltrafiken samt underlätta och öka andelen som väljer cykeln som transportmedel i framtiden.
Transportvägen/ Midgårdsvägen
Asfaltering Kvarngatan mellan Fridhemsgatan och Östra Långgatan
Utvärdering e-tillsyn
mm. Bakgrund Pontus Liljenberg, e-hälsosamordnare Projektet med e-tillsyn, alltså kameratillsyn nattetid, påbörjades natten till den 4 april i år.
Vi haft igång fem kameror Totalt har sex vårdtagare fått prova e-tillsyn Fem av dessa har medverkat i utvärderingen E-tillsyn som projekt avslutas den 30 september i år. Utvärderingen Fem vårdtagare har fått svara på frågor om deras upplevelse av etillsyn. Antingen har de själva svarat eller en närstående. Detta gjordes i samband med ett hembesök.
Nattpatrullen (16 personer) samt de tre enhetschefer vars vårdtagare ingått i projektet har fått svara på en enkät. Mätt antalet lyckade respektive misslyckade e-tillsynsbesök 170404170828. Hur går besöket till?
Resultat Totalt antal e-tillsyner 170404-170828 var 1020 st. - Av dessa var 979 tekniskt lyckade och
41tillsynstillfällen var misslyckade* - Andelen tekniskt lyckade besök: 96 % (95,98 %) En del teknisk strul inledningsvis, i synnerhet den första månaden Totalt antal e-tillsyner 170504-170828 var 843 st. - Av dessa var 837 tekniskt lyckade och 6 tillsynstillfällen var misslyckade* - Andelen tekniskt lyckade besök: 99 % (99,29 %) Totalt antal e-tillsyner 170523-170828 var 710st. (Uppgradering av routerns mjukvara den 22/5) - Av dessa var 708 tekniskt lyckade och 2 tillsynstillfällen var misslyckade* - Andelen tekniskt lyckade besök: 99,72 % * Ett eller flera försök. Men i statistiken räknas ett misslyckat e-tillsynsbesök som ett misslyckande trots att kanske flera försök gjorts för just det tillfället.
(5 av 5) Kommentera gärna! Tidigare upplevde mamma en extra oro när nattpatrullen kom på natten. Hon blev väckt. Tidigare vaknade jag och hade svårt att somna om när nattpatrullen hade varit på besök. Tycker att det är väldigt bra!
Resultat vårdtagarna (5 av 5) Jag som anhörig uppskattar det. En extra trygghet utöver de fysiska tillsynsbesöken. Är du nöjd med att ha fått din nattillsyn med hjälp av kamera? utförd
(5 av 5)
Resultat vårdtagarna (5 av 5) Om behov finns så bör man kunna utföra tillsyner flera gånger per natt. En nackdel är att man inte kan avgöra hälsostatus på vårdtagaren via kameran. Viktigt att säkerställa integriteten. Att nattpatrullen endast kan utföra tillsyner under vissa förutbestämda tidpunkter. Informera gärna vårdtagare och närstående att alla kameratillsyner loggas så att man i efterhand kan kontrollera vem som har utfört tillsynerna och när. Det är bra alltigenom! Det är bra att de inte kommer och väcker en på natten. Jag (som anhörig) tycker att det ska vara frivilligt. Vårdtagaren måste tycka att det är ok.
(5 av 5) Viktigt att tänka på integriteten! Skulle du vilja fortsätta att få din nattillsyn utförd på distans med hjälp av kamera istället för fysiska hembesök? Diverse kommentarer
Resultat enhetschefer (3 av 3) Hur nöjd är du med pilotprojektet med e-tillsyn utifrån din roll som enhetschef, där 1 betyder Statistik Mycket missnöjd och 5 betyder Mycket nöjd? Medelvärde 4 Median 4 Hur stor nytta tycker du att e-tillsynen har gett i jämförelse med fysiska tillsynsbesök? Statistik Medelvärde 4,33 Median 4 Kommentera gärna!
Stör vårdtagaren mindre på natten. Nattpatrullens arbetsmiljö Behöver inte oroa och störa vårdtagare med diagnosen demenssjukdom på natten Resultat enhetschefer (3 av 3) Tycker du att det finns det några uppenbara risker i att utföra nattillsyn med hjälp av kamera istället för fysiska tillsynsbesök? Om Kävlinge kommun skulle införa e-tillsyn/kameratillsyn som ett alternativ för samtliga vårdtagare som har nattillsyn, hur bra eller dåligt skulle det var tycker du? Statistik Medelvärde 4,67 Median 5
Kommentera gärna! Mer valfrihet för vårdtagaren att välja när tillsynen ska utföras. Får sova utan främmande människor i sitt hem Resultat nattpatrullen 13 av 16 = 81% svarsfrekvens Statistik Medelvärde 4,62 Median 5 kamera? Hur nöjd är du totalt sett med att utföra nattillsyn med hjälp av
Hur stor nytta tycker du att e-tillsynen har gett i jämförelse med fysiska tillsynsbesök? Statistik Medelvärde 4,62 Median 5 Kommentera gärna! Om den äldre tycker det är ok så är det till stor nytta eftersom vi slipper väcka personen Resultat nattpatrullen
Har du haft tekniska problem med att koppla upp dig mot kamerorna? I hur stor utsträckning har du haft tekniska problem? Statistik Medelvärde 2,64 Median 3
Resultat nattpatrullen Finns det några uppenbara brister i att utföra nattillsyn med hjälp av kamera i stället för fysiska tillsynsbesök?
Resultat nattpatrullen Om Kävlinge kommun skulle införa e- tillsyn/kameratillsyn som ett alternativ för samtliga vårdtagare som har Statistik Medelvärde 4,85 Median 5 nattillsyn, hur bra eller dåligt skulle det var tycker du?
Kommentera gärna! Att erbjuda e-tillsyn möjliggör för oss att kunna effektivisera vårt arbete på natten, dels genom att vi får mer tid hos de vårdtagare som har fysiska besök, samt att jag upplever att den tillsynen vi gjorde hos dem innan är ett störande moment hos vårdtagarna. Det är svårare att göra en "tyst" tillsyn med anledning av phonirolåsen i jämförelse med när vi hade nycklar. Verktyg för personalen Digital och mobil signering av läkemedel Historiskt har signering av läkemedelsöverlämningar och andra HSLordinationer skett på papper. Digital signering sker via mobiltelefonen som hemtjänst personalen alltid har med sig. Har inte signering skett inom en viss tid får man påminnelse om det i mobilen.
Minskar risken för att läkemedelsöverlämningen glöms bort eller blir felaktig på annat sätt. Införandet Pilotprojekt med Alfa e-läkemedel i två hemtjänstgruppen under våren 2016 Utvärderingen visade på positiva resultat i form av minskade läkemedelsavvikelser och nöjda användare
Breddinförde digital och mobil signering av läkemedelsinsatser i hela hemvården under hösten/vintern 2016. och i LoS under våren 2017 Resultat hittills Statistik hemvården och LoS Totalt 780 användare av systemet. SSK, USK (inkl. vikarier) samt administratörer. 579 patienter/brukare i systemet 237 mobiltelefoner Just nu 7967 aktuella överlämningar inlagda i systemet (de flesta sker dagligen men inte alla)
Totalt sedan starten av pilotprojektet den 15 mars 2016 har det gjorts 856 013 signeringar Om vi jämför första halvåret 2017 med samma period 2016 så har antalet läkemedelsavvikelser i hemvården minskat med 40 %
Avvikelseprocessen
170926 KPR Identifiera och rapportera
All personal ansvarar för identifiera och rapportera händelser Rapporteras digitalt Bevakning till enhetschef/sjukgymnast
Fortsatt handläggning HSL avvikelser skickas vidare till leg personal som allvarlighetsgraderar dessa (1-4) Allvarlighetsgrad 1-2 utreds av leg personal 3-4 av MAS Avvikelsen riskbedöms enligt matris (konsekvens x sannolikhet). Summa 8 eller mer ska riskanalys göras
Riskanalys På avvikelser som fått 8 poäng eller mer efter riskbedömning Förenklad mall från SKL
Fortsatt process Händelseanalys bakomliggande orsaker Åtgärder Bedöma uppföljning Återkoppling Sammanställas en gång/år
Servicetjänster
2017 09 26 idag Servicetjänster Städ Tvätt Inköp
Utförare idag/godkända företag LOV Ekens omsorg Femtiofemplus Förenade service Serviti Vardagshjälten Veterankraft Kävlinge hemservice (kommunal utförare)
Servicetjänster imorgon Städ Tvätt Inköp
Utförare imorgon/godkända företag LOV Ekens omsorg Femtiofemplus Förenade service Serviti Vardagshjälten Veterankraft
idag Kunder Ca 380 personer Ca 40 personer privata utförare
Ca 340 personer Kävlinge hemservice Servicetjänster; städ och tvätt Utfasning / område till nya utförare Omval pågår Årsskiftet klart? Dialog med utförarna Inköp e-handel start 2017 10 16 klara för personalen utbildningar