Rektors delegationsordning samt humanistiska fakultetsnämndens och dekanens vidaredelegation Rektors delegationsordning fastställd 2012-11-20. Reviderad 2013-09-03. Humanisktiska fakultetens delegationsordning reviderad 2013-09-23. Reviderad 2016-02-11. Dnr: UmU 103-2003-11 Humanistiska fakulteten www.humfak.umu.se 1
2
1. Allmänna principer Vid Umeå universitet ska beslutsprocessen på alla nivåer vara genomskinlig och lättillgänglig. Beslutsordningen ska vara väl definierad och tydlig. Delegation ska ges på så sätt att ärenden blir effektivt behandlade med rätt kompetens. Ansvar och befogenheter ska följas åt. En utgångspunkt för delegationsordningen är att den ska följa universitetets linjeorganisation men också vara förenlig med vår processorganisation. Rektors delegation Denna delegationsordning utgår från rektor. I delegationsordningen förtecknas således ärendeslag och ärenden där rektor ursprungligen är beslutsfattare. Dessa är av starkt varierande karaktär. Förteckningen av ärenden är givetvis inte heltäckande rektor fattar dagligen en rad beslut som inte finns upptagna i detta dokument. Av förteckningen framgår också i vilken ordning rektor delegerar uppgifter och beslutanderätt till nästkommande nivå. Universitetsstyrelsens uppgifter tas inte upp i detta dokument. De av styrelsens uppgifter som regleras av förordning återfinns i 2 kap Högskoleförordningen. Rektor ska därutöver förelägga universitetsstyrelsen sådana ärenden som är av principiell betydelse eller av större vikt. Arbetsfördelningen mellan rektor, prorektor och vicerektorer behandlas inte heller i denna delegationsordning. Beslut som regleras i Högskolelag, Högskoleförordning samt av universitetsstyrelsen beslutad Arbetsordning för Umeå universitet (Dnr: UmU 100-912-11) upprepas inte i denna delegationsordning. Givande av delegation Delegation kan avse en grupp av ärenden eller ett enskilt ärende. Delegation kan ges till ett beslutande organ eller till en enskild funktion/rollinnehavare. Delegering till namngiven person ska inte ske. Det är inte tillåtet att delegera till en organisatorisk enhet såsom institution, centrumbildning eller enhet. Beslutanderätt kan delegeras vidare om inte den rätten uttryckligen undantagits i författning eller om inte rektor beslutat annat. Beslut som inte får vidaredelegeras är särskilt markerade i delegationsordningen. Delegation av beslutanderätt ska alltid ske så att god förvaltningsrättslig standard upprätthålls. Dekan, universitetsdirektör, förvaltningschef och överbibliotekarie ansvarar för att kvalitetssäkra sina respektive verksamheters vidaredelegationer. Dessa vidaredelegationer ska även skickas till registrator för diarieföring i universitetets centrala diarium. Vid ärenden som rektor delegerar till universitetsdirektören, och som denne väljer att delegera vidare till befattningshavare inom universitetsförvaltningen (förvaltningschef, enhetschef eller expertfunktion), ska en sådan vidaredelegation beslutas i samråd med förvaltningschefen. De beslut som fattas med stöd av delegation är alla beslut av myndigheten oberoende av om de fattas av styrelsen, rektor eller någon annan tjänsteman vid universitetet. Utöver regleringen i Högskolelag och högskoleförordning regleras vad ett beslut ska utvisa i 21 Myndighetsförordningen. Vid vidaredelegation från fakultetsnivå bör centrumbildningar, enheter och högskolor jämställas med institutioner samt föreståndare med prefekter. All vidaredelegation ska vara förenlig med det arbets- och beslutsordningar som rektor har fastställt för universitetets processer. Beslut, baserade på rektors delegation eller annat, får därmed inte tas om de strider mot dessa fastställda processer. Universitetets processer Universitetets verksamhet kan delas upp i de tre huvudprocesserna utbildning, forskning och samverkan, samt stödprocess. Stödprocessen består i sin tur av flera delprocesser. Ett antal av dessa delprocesser är definierade, kartlagda och effektiviserade, t ex ekonomiadministration, 3
personaladministration och utbildningsadministration. Som resultat finns för varje delprocess en beskrivning som visar hur arbetet i delprocessen ska bedrivas samt också var i organisationen vissa beslut ska fattas. Beskrivningarna är beslutade av rektor. Beslut om delegationsordningar inom universitetet ska följa dessa beskrivningar. Detta för att uppnå enhetlighet, möjlighet till samordning samt därmed också effektivitet. Ansvarsfördelning Den som mottar delegation beslutar under eget ansvar. Den chef/nivå som delegerar har dock alltid ansvar för att ärendet/ärendena blir avgjorda utan oskäliga dröjsmål och på ett enhetligt sätt. Det förutsätts också att den delegerande chefen/nivån håller sig underrättad om viktigare avgöranden och om den praxis som tillämpas inom verksamhetens olika ärendegrupper. 1 Den som delegerat sin beslutanderätt ansvarar således för att följa upp att mottagaren av delegationen har utövat beslutanderätten på ett riktigt sätt. Det är därför viktigt att tänka på återrapportering till den som gett delegationen. Formerna för och med vilken regelbundenhet som uppföljningen och återrapporteringen ska ske, avgörs av den som delegerar. Samtliga chefer har, förutom vad som anges i detta dokument, skyldighet att i tillämpliga delar utföra de uppgifter som anges i övriga regeldokument som fastställts att gälla för universitetet. Regeldokument som är fastställda av universitetsstyrelsen eller rektor finns under adress http://www.anstalld.umu.se/regelverk/ Firmatecknare Av Högskoleförordningen framgår att rektor företräder universitetet och att en ställföreträdare för rektor ska utses av styrelsen. Dessa två är universitetets legala ställföreträdare. Universitetsstyrelsen har möjlighet att ange vilka personer som, utöver rektor och rektors ställföreträdare, har rätt att teckna universitetets firma. Universitetsstyrelsen beslutade i juni 2010 att rätten att teckna universitetets firma får, utöver rektor och dennes ställföreträdare, utövas av universitetsdirektören. Rätten att teckna firma utövas av dessa var och en för sig. Om det i ett ärende krävs undertecknande av universitetets legala företrädare så kan inte denna rätt härledas med stöd av rektors delegationsordning. Ett sådant krav innebär att beslutsfattare i ärendet måste utgöras av någon av de legala ställföreträdarna. Återkallande av delegation samt hänskjutning uppåt Delegationer kan återkallas eller omdelegeras av den som givit delegationen. Återkallandet kan vara generellt, för en grupp av ärenden eller gälla ett visst ärende. Den som mottagit en delegation kan också, när det är motiverat, hänskjuta ett ärende uppåt. Internkontroll Universitetsstyrelsen och ledningen har ansvar för den interna kontrollen. En årlig uppföljning av bland annat delegationsordningen sker inom ramen för intern styrning och kontroll. Internrevisionens uppgift är att säkerställa att den interna kontrollen avseende beslut och verkställighet är ändamålsenlig och uppfyller grundläggande krav. Kommentar från humanistiska fakultetsnämnden Humanistiska fakultetsnämnden följer och förtydligar i nedanstående dokument rektors delegationsordning men kommenterar inte de delegationer som berör andra instanser än fakultetsnämndens arbete. Humanistiska fakultetsnämnden har på lämpligt sätt angett var delegation ligger: fakultetsnämnd, dekan, prefekt eller annan funktion. Nämnden har även beslutat om speciella delegationer för olika områden, vilket framgår av rubriksättning. Följande fotnot är viktig för att förstå sammanställningen 1) Delegation från rektor får ej delegeras vidare 1 Wennergren, B., Offentlig förvaltning i arbete, 2 uppl., 2004. 4
Samtliga ärenden som rektor avgör eller som avgörs på delegation av rektor ska följa de av universitetsstyrelsen fastställda ekonomistyrreglerna. 2.1.1 Allmänt 2.1.1.1 Teckna universitetets firma (se även delegation till universitetsdirektören p.2.4.1.2) 2.1.1.2 Underteckna årsredovisning tillsammans med universitetsstyrelsens samtliga ledamöter 2.1.1.3 Besluta om modell för redovisning av gemensamma kostnader 2.1.2 Externfinansierad verksamhet Allmänt 2.1.2.1 Teckna kontrakt och avtal i universitetets namn (se även delegation till universitetsdirektören p.2.4.2.1) Uppdragsfinansierad verksamhet exklusive EU-finansierade uppdrag 2.1.2.2 Teckna avtal om uppdragsverksamhet (extern uppdragsgivare) om 1,2 mnkr eller mer, likaså teckna sådana bindande anbud överstigande detta belopp (se även universitetsdirektören p.2.4.2.6) EU-finansierade uppdrag och bidrag 2.1.2.3 Teckna kontrakt, avtal och avsiktsförklaringar (LoI, MoU) avseende EU-finansierad verksamhet, såväl uppdrag som bidrag, oavsett beloppsnivå (se även delegation till universitetsdirektören) 2.1.3 Beslut om ekonomiska transaktioner Upphandling/inköp 2.1.3.1 Fatta upphandlingsbeslut överstigande tröskelvärdet; 1 240 000 kr avseende inköp enligt LOU 5 2. Ekonomi och avtal Ärenden som rektor avgör Rektors delegation till fakultetsnämnd 2.2.1 Allmänt Fakultetsnämnd 2.2.1.1 Inom anvisade ramar besluta om medelstilldelning till institutioner (motsvarande). I förekommande fall Fakultetsnämnd 1) ska medelstilldelning ske efter samråd med annan berörd fakultetsnämnd 2.2.1.2 Fastställa verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för fakulteten gemensamt Fakultetsnämnd 1) 2.2.1.3 Fastställa budget för fakultetsgemensamma kostnader samt ramar till institutioner och enheter Fakultetsnämnd 1) 2.2.1.4 Fastställa bokslut för fakultetsgemensamma kostnader och fakulteten Fakultetsnämnd 1) 2.2.1.5 Besluta om åtgärder vid över- eller underskott för fakulteten Fakultetsnämnd 1)
2.3.1 de Allmänt Fakultetsnämnd/ Dekan/motsvaran 2.3.1.1 Inrätta stipendier inom ramen för gällande bestämmelser Dekan 1) 2.3.2 Externfinansierad verksamhet Bidragsfinansierad verksamhet 2.3.2.1 Teckna avtal inom fakulteten om bidrag från externa finansiärer utan begränsning av beloppets storlek (får ej delegeras vidare längre än till prefekt/föreståndare) Prefekt eller föreståndare Anmärkning 2.3.3.7 Avropa inom ramen för budget från centralt eller lokalt ramavtal under tröskelvärdet X Över tröskelvärde 6 Rektors delegation till dekan Uppdragsfinansierad verksamhet exklusive EU-finansierade uppdrag 2.3.2.2 Teckna avtal inom fakulteten om uppdragsverksamhet understigande 1,2 mnkr, likaså teckna bindande anbud understigande detta belopp (får ej delegeras vidare längre än till prefekt/föreståndare) EU-finansierade uppdrag och bidrag 2.3.2.3 Teckna dokument och överenskommelser från den tidpunkt då bindande avtal träffas mellan Umeå universitet och EU-kommissionen samt från den tidpunkt konsortialavtal mellan parterna har ingåtts (jmf p.2.1.2.3 resp. p.2.4.2.7) (får ej delegeras längre än till prefekt/motsvarande) 2.3.2.4 Teckna ekonomisk redovisning i förening med universitetsdirektör eller den till vilken universitetsdirektör delegerat denna rätt (se även p.2.4.2.8) (får ej delegeras längre än till prefekt/motsvarande) 2.3.3 Beslut om ekonomiska transaktioner Utbetalnings-/bokföringsorder 2.3.3.1 Teckna utbetalnings-/bokföringsorder inom fakulteten gemensamt (får ej delegeras vidare längre än till respektive kanslichef) Dekan Dekan Kanslichef 2.3.3.2 Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för institutioner/enheter inom fakulteten X 2.3.3.3 Besluta om medfinansiering på fakultetsgemensam nivå/motsvarande Dekan 1) 2.3.3.4 Besluta om medfinansiering på institutionsgemensam nivå (får ej delegeras längre än till X prefekt/föreståndare) Upphandling/inköp 2.3.3.5 Efter samråd med upphandlingschefen direktupphandla varor och tjänster, under förutsättning att avtal saknas för varan eller tjänsten samt att värdet av universitetets totala inköp i aktuell varu- eller tjänstekategori under året inklusive eventuella förlängningsklausuler kan förväntas understiga 280 000 kr 2.3.3.6 Genomföra upphandling av varor eller tjänster under tröskelvärdet 1 240 000 kr efter samråd med upphandlingschefen X Över 1,2 mnkr dekans beslut X Över 1,2 rektors beslut X X Över tröskelvärde rektors beslut
Allmänt Fakultetsnämnd/ Dekan/ Besluta om och ge förslag på tilldelning av medel ur fonder Dekan Samtliga ärenden som rektor avgör eller som avgörs på delegation av rektor ska följa de för utbildningsområdet fastställda delprocesserna. 3.1.1 Antagning, behörighet och urval 3.1.1.1 Fastställa lokala regler för grundläggande behörighet till utbildning på grundnivå och avancerad nivå och eventuella särskilda behörighetskrav 3.1.1.2 Besluta om lägre krav än områdesbehörighet för utbildning som leder till yrkesexamen (på förslag av fakultetsnämnd) rektors beslut Anmärkning 7 2.4 Humanistiska fakultetsnämndens delegation Prefekt eller styrelse vid enhet eller centrumbildning Upprätta budget för institutionens (motsvarande) verksamhet X Fastställa budget och besluta om hantering av under- och överskott för institutionen Fakultetsnämnd Fastställa budgetprognos för institutionens (motsvarande) verksamhet X Fastställa verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för institutionen (motsvarande) X Fastställa bokslut för institutionen (motsvarande) X Fastställa fakultetens budgetunderlag Fakultetsnämnd Fastställa budgetprognos för fakultetsgemensamma kostnader och fakulteten Dekan Fastställa bokslut för fakultetsgemensamma kostnader Fakultetsnämnd Besluta om arvoden för sakkunniga och fakultetsopponent, samt besluta om ramar för ledningsarvoden i samt arvoden för prefekter och biträdande prefekter (motsvarande) Dekan I enlighet med regel Villkor för prefektskape t vid Umeå universitet 3. Utbildning Ärenden som rektor avgör
3.1.1.3 Besluta om kursspecifika urvalsregler 3.1.2 Stipendier för studieavgifter 3.1.2.1 Rektor beslutar om stipendier för finansiering av studieavgifter på utbildning på grundnivå och avancerad nivå 3.1.3 Examina och tillgodoräknande 3.1.3.1 Fastställa lokal examensordning 3.1.3.2 Fastställa examensbeskrivningar 3.1.4 Inrättande av utbildning fastställande utbud 3.1.4.1 Inrätta och lägga ner utbildningsprogram, samt göra sådan revidering av utbildningsprogram som föranleder förändrad examensbeskrivning 3.1.4.2 Inrätta huvudområden för generell kandidat-, magister- och masterexamen samt konstnärlig kandidat-, magister- och masterexamen 3.1.5 Läsår och terminsindelning 3.1.5.1 Fastställa läsårets förläggning och terminsindelning samt medge undantag, om mer än fem dagar, från denna 3.1.6 Prov, examination och betyg 3.1.6.1 Ge dispens från användandet av tregradig betygsskala inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå 3.1.7 Studiedokumentation 3.1.7.1 Fatta beslut om vilka uppgifter ur universitetets studieregister som får lämnas ut på medium för automatiserad behandling 3.1.8 Studenthälsovård 3.1.8.1 Fastställa kvalitetsplan för studenthälsovården 3.1.9 Utbytesavtal 3.1.9.1 Teckna centrala utbytesavtal 3.1.10 Utbildning på forskarnivå särskilda beslut 3.1.10.1 Fatta beslut om disputation på annat lärosäte än Umeå universitet 3.1.10.2 Besluta om undantag för tvåårsgräns som gäller vid stipendiefinansiering av utbildning på forskarnivå 3.1.10.3 Inrätta huvudområden på forskarutbildningsnivå 3.1.11 Disciplinärenden 3.1.11.1 Avgöra formerna för behandling av anmälan om misstanke om disciplinär förseelse av student 3.1.11.2 Låta utreda ärende vid anmälan om misstanke om disciplinär förseelse av student 3.1.11.3 Vid behov, i samråd med den lagfarne ledamoten i disciplinnämnden, interimistiskt avstänga student från universitetet i avvaktan på disciplinnämndens behandling av anmälan om disciplinär förseelse 3.1.11.4 Anhållan om avskiljande av student till Högskolans avskiljandenämnd 3.2.1 de Antagning, anstånd och studieuppehåll Fakultetsnämnd/ Dekan/motsvaran 3.2.1.1 Besluta om särskild behörighet för program som leder till generell examen Fakultetsnämnd 1) 3.2.2 Utbildning på forskarnivå Prefekt eller föreståndare Anmärkning 8 Rektors delegation till fakultetsnämnd
3.2.2.1 Besluta om fastställande av allmän studieplan för utbildning på forskarnivå Fakultetsnämnd 1) 3.2.2.2 Fastställa särskilda behörighetsvillkor för huvudområden på forskarnivå Fakultetsnämnd 3.2.3 Inrättande av utbildning 3.2.3.1 Inrätta, revidera och avveckla kurs samt fastställa kursplan Utbildningsledare 3.3.1 Antagning, anstånd och studieuppehåll Fakultetsnämnd/ Dekan/motsvarande X Prefekt eller föreståndare Inrätta och avveckla kurs samt fastställa kursplan i samråd med fakultetsled ning Anmärkning 3.3.1.1 fakultetsled ning fakultetsled ning Besluta om särskild behörighet för kurser efter förslag från institutionen Utbildningsledare I samråd med 3.3.1.2 Besluta om studieuppehåll Utbildningsledare I samråd med 9 3.2.3.2 Fakultetsnämnd 1) Fastställa och revidera utbildningsplan för utbildningsprogram (förutom ändringar av redaktionell karaktär som får delegeras) (se även p.3 1 4 1) 3.2.3.3 Fastställa programutbud Fakultetsnämnd 1) 3.2.3.4 Fastställa kursutbud Fakultetsnämnd 3.2.4 Platsantal och platsfördelning 3.2.4.1 Fastställa antal platser på program Fakultetsnämnd 3.2.4.2 Fastställa antal platser på kurs X 3.2.4.3 Besluta om antalet studenter som antas på program X 3.2.4.4 Inom högskoleförordningens minimigränser besluta om den exakta fördelningen av platser mellan Fakultetsnämnd betygs- och provgruppen vid urval till program som vänder sig till nybörjare 3.2.4.5 Besluta om att vakanser på program ska återbesättas och hur många platser som ska fyllas X 3.2.5 Prov, examination och betyg 3.2.5.1 Besluta om riktlinjer för anordnande av undervisning och prov X Revidera kursplan Rektors delegation till dekan
3.3.3.3 Besluta om tillgodoräknande av andra året från masterexamen till utbildning på forskarnivå Dekan 1) 3.3.4 Utbytesavtal 3.3.4.1 Teckna övergripande utbytesavtal för fakultetsområdet och där ingående institutioner Dekan 1) 10 3.3.1.3 X Besluta att antagen till utbildning på grundnivå och avancerad nivå får fortsätta med studier efter studieuppehåll 3.3.1.4 Medge tillstånd till parallelläsning X 3.3.2 Stipendier 3.3.2.1 Besluta om att skattefritt stipendium får användas för finansiering av levnadsomkostnader för Dekan 1) studerande på grund, avancerad, forskarnivå samt vid postdoktoral meritering 3.3.3 Examina och tillgodoräknande 3.3.3.1 Avge yttrande i överklagandeärenden som rör tillgodoräknande av kurser inom forskarnivå Dekan 1) 3.3.3.2 Besluta om tillgodoräknande under studierna på forskarnivå X 3.3.5 Dekan 1) Läsår och terminsindelning 3.3.5.1 Besluta om undantag från fastställd läsårsindelning då utbildningen kräver en annan förläggning av läsåret/terminen, dock högst fem dagar (med beaktande av studiestödsförordningen) 3.3.6 Prov, examination och betyg 3.3.6.1 Utse examinator vid utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå Dekan 3.3.7 Utbildning på forskarnivå 3.3.7.1 Besluta om undantag om utlysning av lediga utbildningsplatser Dekan 1) 3.3.7.2 Besluta om antagning till utbildning på forskarnivå med licentiatexamen som slutmål Dekan 1) 3.3.7.3 Besluta om antagning till utbildning på forskarnivå med doktorsexamen som slutmål X 3.3.7.4 Fastställa tid och plats för disputation Dekan 3.3.7.5 Medge undantag från elektronisk publicering av doktorsavhandling då upphovsrättsliga skäl föreligger Dekan 3.3.7.6 Besluta om ordförande, betygsnämnd och fakultetsopponent vid licentiatavhandling Dekan 3.3.7.7 Besluta om ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd för varje enskild disputation Dekan 1) 3.3.7.8 Utseende av handledare och biträdande handledare. Besluta om byte av handledare efter doktorands X begäran 3.3.7.9 Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller tid med Dekan 1) utbildningsbidrag 3.3.7.10 Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller tid med Dekan 1) utbildningsbidrag till följd av förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer på central eller fakultetsnivå 3.3.7.11 Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som Dekan doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer på institutionsnivå 3.3.7.12 Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av sjukdom, tjänstgöring inom totalförsvaret och föräldraledighet X
Samtliga ärenden som rektor avgör eller som avgörs på delegation av rektor ska följa de för området fastställda delprocesserna Anmärkning 4.1.1 Organisation Institutioner, enheter och centrumbildningar 4.1.1.1 Inrätta och avveckla arbetsenheter och centrumbildningar (universitetsstyrelsen inrättar och avvecklar institutioner och högskolor) 4.1.1.2 Fastställa svenska och engelska benämningar på arbetsenheter och centrumbildningar (universitetsstyrelsen fastställer svenska och engelska benämningar på institutioner och högskolor) Ledamöter i kommittéer och nämnder 4.1.1.3 Utse ledamöter i universitetsgemensamma styrelser, råd och kommittéer 4.1.1.4 Nominera eller utse universitetets representanter i externa organ, när det inte anges att sådana representanter ska utses av annat universitetsorgan 11 3.3.7.13 X Besluta om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av vård av sjukt barn 3.3.7.14 Besluta om riktlinjer för fastställande och uppföljning av individuell studieplan Dekan 1) 3.3.7.15 Fastställa och följa upp individuell studieplan X 3.3.7.16 Upprätta avtal med andra lärosäten och aktörer när extern handledning anlitas X 3.3.7.17 Upprätta avtal med annan arbetsgivare kring frågor om rättigheter och finansiering i de fall doktorand inom ramen för extern anställning bedriver utbildning på forskarnivå Dekan 3.4 Humanistiska fakultetsnämndens delegation Allmänt de Fakultetsnämnd/ Dekan/motsvaran Prefekt eller föreståndare Utse ordförande i programråd (tidigare programansvariga) och programråd samt direktiv till programråd X Besluta om undantag för enskild sökande från kravet på grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå Fakultetsnämnd om det finns särskilda skäl Handhavande av forskarutbildningsfrågor enligt HF:s bestämmelser, med speciell fokus på att fastställa och följa upp individuell studieplan för forskarstuderande X Uppföljning i FN minst en gång per år. 4. Organisation och förvaltning m.m. Ärenden som rektor avgör
Styrdokument 4.1.1.5 Fastställa sådana universitetsgemensamma styrdokument som det inte ankommer på universitetsstyrelsen att besluta om 4.1.2 Lokaler 4.1.2.1 Besluta i frågor som rör lokalförsörjning och fysisk planering, med undantag av vad som beslutas av fastighetsägare eller hyresvärd (se även delegation till universitetsdirektör p.4.4.2.1) 4.1.2.2 Besluta om investeringar över 3 mnkr 4.1.2.3 Besluta om externa hyresavtal överstigande tre år 4.2.1 Lokaler Fakultetsnämnd/ Anmärkning Allmänt svarande Fakultetsnämnd/ Dekan/motsvarande Anmärkning Avge remissyttrande för fakultetsnämndens räkning Dekan Efter beredning av kommitté/motsvarande 12 Rektors delegation till fakultetsnämnd 4.2.1.1 Besluta om riktlinjer för dispositionen av lokaler som hyrs av institution eller enhet inom ramen för internhyressystemet, dock med undantag av lokaler och materiel som sjukvårdshuvudman tillhandahåller Dekan/motsvarande Fakultetsnämnd Rektors delegation till dekan 4.3.1 svarande Anmälningar/tillstånd vid forskning Fakultetsnämnd/ Dekan/motsvarande 4.3.1.1 För forskningshuvudmannens (Umeå universitet) räkning underteckna ansökan till den regionala etikprövningsnämnden i Umeå om etikprövning av forskning som avser människor 4.3.1.2 För personuppgiftsansvariges räkning underteckna sådan anmälan för förhandskontroll enligt 41 personuppgiftslagen samt 10 personuppgiftsförordningen till Datainspektionen samt ändring av sådan Prefekt eller föreståndare X X Anmärkning 4.4 Humanistiska fakultetsnämndens delegation
Samtliga ärenden som rektor avgör eller som avgörs på delegation av rektor ska följa den av universitetsstyrelsen fastställda anställningsordningen för lärare samt de för personalområdet fastställda delprocesserna. Med prefekt i delegationsordningen likställs i förekommande fall föreståndare vid centrumbildning och arbetsenhet. 5.1.1 Anställning Bestämmelse Kommentar 13 5. Personal Ärenden som rektor avgör 5.1.1.1 Besluta om anställning av professor, adjungerad professor, gästprofessor, RF, AF, LAS universitetsdirektör, överbibliotekarie och förvaltningschef 5.1.1.2 Besluta om anställning av internrevisionschef RF, AF, LAS I samråd med universitetsstyrelsens ordförande 5.1.1.3 Fastställa anställningsprofil för professor, adjungerad professor 5.1.1.4 Besluta att avbryta en rekrytering AF Gäller för de anställningar som rektor beslutar om 5.1.1.5 Avge yttrande vid överklagande av beslut om anställning FL, HF, AF Uppdrag 5.1.1.6 Utse dekan och prodekan samt fastställa uppdragsvillkor Rektorsbeslut 5.1.2 Lön och övriga anställningsvillkor 5.1.2.1 Fastställa riktlinjer för löne- och anställningsvillkor RALS, Villkorsavtal, Villkorsavtal-T 5.1.2.2 Besluta om ny lön vid lönerevision för de anställningar som rektor beslutar om exklusive professor, adjungerad professor, gästprofessor 5.1.3 Ledigheter 5.1.3.1 Besluta om rätt till ledighet i enlighet med lag och avtal för de anställningar som rektor beslutar om exklusive professor, adjungerad professor, gästprofessor 5.1.3.2 Besluta om skälighetsledighet för de anställningar som rektor beslutar om exklusive professor, adjungerad professor, gästprofessor 5.1.4 Bisysslor 5.1.4.1 Granska och pröva redovisning av bisyssla för arbetstagare som omfattas av chefsavtalet 5.1.4.2 Besluta om att en arbetstagare som har eller avser att åta sig en bisyssla ska upphöra med eller ej åta sig bisysslan Villkorsavtal, Villkorsavtal-T, Tjänstledighetsförordningen m.fl. Villkorsavtal, Villkorsavtal-T, Tjänstledighetsförordningen m.fl. LOA, Villkorsavtal, Villkorsavtal-T, AF, Rektorsbeslut Gäller för de anställningar som rektor beslutar om
5.1.5 ej lämnas. Gäller för de anställningar som rektor Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) 5.1.5.1 Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång LAS, LOA, HF Anställningen övergår i en tillsvidareanställning om besked Adjunkter och forskare anställs efter samråd med personalchef. 14 5.1.5.2 Besluta om begäran om anställds uppsägning LOA, Villkorsavtal, Villkorsavtal-T beslutar om. Se p.5.1.1.1 och p.5.1.1.2 Gäller för de anställningar som rektor beslutar om 5.1.5.3 med fullmakt kan ej sägas upp p.g.a. arbetsbrist Besluta om uppsägning på grund av arbetsbrist LOA, LAS, TA Delegeras ej p.g.a. universitetets övergripande arbetsgivaransvar. Anställda 5.1.6 Pension Se regel om delpension 5.1.6.1 Beslut att bevilja delpension för professor PA-03 Efter yttrande av prefekt och dekan Rektors delegation till dekan 5.2.1 Anställning 5.2.1.1 Besluta om utlysning av befattningar i enlighet med anställningsordning Bestämmelse Fakultetsnämnd/ Dekan/motsvarande HF, AO Dekan Prefekt eller föreståndare Kommentar 5.2.1.2 Besluta om att anställa lärare RF, LOA, HF, AO Dekan Undantaget de anställningar som rektor beslutar om. Delegationen inbefattar även lönesättning. 5.2.1.3 Besluta om anställning som HF X doktorand 5.2.1.4 Besluta om anställning av kanslichef RF, LOA, AF, LAS, Rektorsbeslut Dekan 1) Efter samråd med universitetsdirektören 5.2.1.5 Besluta om övriga anställningar vid RF, LOA, AF, LAS, Rektorsbeslut Kanslichef fakultetskansli 5.2.1.6 Besluta om anställning av övrig teknisk och administrativ personal RF, LOA, AF, LAS, rektorsbeslut X I samråd med dekan samt personalsekreterare 5.2.1.7 Besluta om arbetsmarknadspolitisk anställning efter genomförd LOA, AF, LAS, förordning 2000:630 X Information och dialog ska ske på arbetsplatsträff (APT) och i lokal samverkansgrupp (LSG) eller
15 samverkan i universitetets centrala samverkansgrupp (CSG) fakultetens samverkansgrupp (FSG). Samverkan inför beslut sker i den centrala samverkansgruppen (CSG). 5.2.1.8 fakulteter ska utseendet föregås av ett samråd mellan berörda dekaner. Besluta om att avbryta en rekrytering AF Dekan 5.2.1.9 Besluta om återanställning av Rektorsbeslut Dekan 1) anställd som avgått med ålderspension Uppdrag 5.2.1.10 Utse vicedekan samt fastställa Dekan 1) uppdragsvillkor 5.2.1.11 Utse prefekt vid institution Dekan 1) Vid institution som är organisatoriskt delad mellan flera 5.2.1.12 Utse ställföreträdande prefekt och biträdande prefekt Dekan 1) I samråd med prefekt 5.2.1.13 Utse studierektor vid institution X 5.2.1.14 Utse föreståndare vid centrumbildning Dekan 1) Efter samråd med rektor 5.2.1.15 Utse handläggare för lika villkor vid Rektorsbeslut Dekan fakultet 5.2.2 Lön och övriga anställningsvillkor 5.2.2.1 Besluta om ny lön vid lönerevision för professor, adjungerad professor och gästprofessor RALS, RALS-T, Villkorsavtal och Villkorsavtal-T X I samråd med dekan. 5.2.2.2 Besluta om ny lön vid lönerevision RALS, RALS-T, Villkorsavtal och Villkorsavtal- X T, AO för lärare 5.2.2.3 Besluta om lön för doktorander enligt Lokalt kollektivavtal X doktorandavtal 5.2.2.4 Besluta om ny lön för kanslichef RALS, RALS-T, Villkorsavtal och Villkorsavtal-T Dekan Efter samråd med universitetsdirektören 5.2.2.5 Besluta om ny lön för övrig teknisk och administrativ personal RALS, RALS-T, Villkorsavtal och Villkorsavtal-T X Efter samråd med dekan samt personalsekreterare 5.2.2.6 Beslut om närvaroskyldighet på arbetsplatsen för lärare, doktorander samt teknisk/administrativ personal RALS, RALS-T, Villkorsavtal och Villkorsavtal-T X I enlighet med lokala arbetstidsavtal och efter samråd med dekan 5.2.2.7 Besluta om annan stationeringsort för lärare, doktorander och teknisk/administrativ personal Dekan 1) Undantaget professor, adjungerad professor och gästprofessor.
16 5.2.2.8 Besluta om arvoden (får endast vidaredelegeras till prefekt/motsvarande vid beslut om arvoden upp till 2 månader eller som understiger två basbelopp/år) 5.2.2.9 Besluta om lönetillägg (får endast vidaredelegeras vid beslut om lönetillägg kortare än 2 månader) 5.2.3 Ledigheter 5.2.3.1 Besluta om rätt till ledighet i enlighet med lag och avtal 5.2.3.2 Besluta om skälighetsledigheter under 6 månader 5.2.3.3 Besluta om skälighetsledigheter över 6 månader 5.2.4 Bisysslor 5.2.4.1 Besluta om åtgärd i samband med granskning av redovisning av bisyssla för lärare, med undantag av arbetstagare som omfattas av chefsavtalet 5.2.5 Omställning (se även Anställnings upphörande) 5.2.5.1 Besluta om risk för övertalighet med anledning av verksamhetsförändring 5.2.5.2 Besluta om ändrade arbetsuppgifter med oförändrat anställningsavtal 5.2.6 Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) 5.2.6.1 Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång 5.2.6.2 Besluta om besked och varsel med anledning av att tidsbegränsad anställning enligt LAS och HF upphör 5.2.6.3 Besluta om begäran om anställds uppsägning Villkorsavtal och Villkorsavtal-T X I samråd med dekan Villkorsavtal och Villkorsavtal-T Dekan Villkorsavtalet, Villkorsavtalet-T, Tjänstledighetsförordningen m.fl. Villkorsavtalet, Villkorsavtalet-T, Tjänstledighetsförordningen m.fl. Villkorsavtalet, Villkorsavtalet-T, Tjänstledighetsförordningen m.fl. Dekan 1) HF, LOA, Rektorsbeslut Dekan 1) Rektorsbeslut MBL, LAS, TA MBL, LAS X X Undantaget de anställningar som rektor beslutar om X Dekan 1) Gäller övergripande för fakulteten LAS, LOA, HF X Undantaget de anställningar som rektor beslutar om LAS, HF Dekan LOA, Villkorsavtal, Villkorsavtal-T X Undantaget de anställningar som rektor beslutar om
Enligt 5.1.1.3 är det rektor som fastställer anställningsprofil för professorsnivån. Utse sakkunniga vid prövning av befordran av eller anställning som professor Dekan På förslag från prefekt 17 5.2.7 Arbetsmiljö, brand och strålskydd 5.2.7.1 Fullgöra de uppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, brandskyddslagstiftningen, strålskyddslagstiftningen, andra föreskrifter, det lokala samverkansavtalet och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen gällande respektive område 5.2.8 Miljöledning och miljöskydd 5.2.8.1 Fullgöra de uppdrag som framgår av förordning om miljöledningsansvar 2009:907, andra föreskrifter och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen i det systematiska miljöledningsarbetet Rektorsbeslut X Leda fakultetens arbetsmiljöarbete. Genomföra en tydlig delegation till prefekter/ samt följa upp att delegationen fungerar. Årligen sammanställa och analysera institutionernas handlingsplaner samt vidta de åtgärder som behövs ur ett fakultetsperspektiv. Årligen till rektor och CSG/AMK rapportera sammanställningen samt en handlingsplan för fakultetsgemensamma arbetsmiljöåtgärder. Rektorsbeslut X Prefekt har visst direkt ansvar enligt Rektorsbeslut 2005-02-01 Avseende miljöskydd har ansvar för yttre och inre miljö enligt miljöbalken 1998:808 delegerats direkt från rektor till prefekt/motsvarande enligt beslut Dnr: UmU 103-2365-00 5.3 Humanistiska fakultetsnämndens delegation Fakultetsnämnd/ Anmärkning Dekan/motsvarande Anta docent Dekan På förslag från anställningskommittén Utse sakkunnig vid ansökan om att bli antagen som docent Dekan Utse hedersdoktor Fakultetsnämnd På förslag från hedersdoktorskommittén Fastställa anställningsprofil och bedömningsgrunder Dekan I samråd med anställningskommittén
AF Anställningsförordningen (1994:373) ATL Arbetstidslag (1982:673) AO Umeå universitets anställningsordning FL Förvaltningslagen (1986:223) FML Lag (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen Förordning 2000:630 Förordning om särskilda insatser för personer med funktionshinder som medför nedsatt arbetsförmåga HF Högskoleförordningen (1993:100) HL Högskolelag (1992:1434) LAS Lagen (1982:80) om anställningsskydd LFA Lag (1994:261) om fullmaktsanställning LOA Lagen (1994:260) om offentlig anställning LoI Letter of Intent LOU Lag (2007:1091) om offentlig upphandling MBL Lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet MoU Memorandum of Understanding PA 91 Pensionsavtal 91 PA 93 Pensionsavtal 93 RALS Ramavtal om löner m.m. för arbetstagare inom det statliga avtalsområdet mellan Arbetsgivarverket och OFR/S respektive SACO-S respektive SEKO RF Regeringsformen (1975:152) RGK Riksgäldskontoret SemL Semesterlag (1977:480) Villkorsavtal Avtal som reglerar de generella anställningsvillkoren i staten Villkorsavtal-T Avtal som tillsvidare reglerar de generella anställningsvillkoren i staten 18 Utse sakkunniga vid anställning som universitetslektor och övriga lärare i Dekan Efter förslag från prefekt enlighet med anställningsordningen Besluta om ny lön vid lönerevision för kanslipersonal Kanslichef 6. Förkortningar