Styrelsen i Sörmlandskusten ideell förening har vid sammanträde den 20 januari 2016 fastställt följande;

Relevanta dokument
Stadgar för föreningen Astrid Lindgrens Hembygd, antagna vid medlemsmöte samt medlemsmöte


Arbetsordning för styrelsen

Swedish Warmblood Association, SWB

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse Utfärdad den Utfärdad av Kicki Nordström Godkänd av Ulrika Årehed Kågström ID: 494 Version: 18

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse

STYRELSENS ARBETSORDNING FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN STIGS GÅRD

Reglemente. Bygg- och miljönämnden. Antagen av kommunfullmäktige KF 5/

Arbetsordning för styrelsen i Prostatacancerförbundet

Stadgar för föreningen Leader Västra Småland

Dessa bestämmelser ska kontinuerligt följas upp och omprövas vid behov.

Information till opponenter, betygsnämndsledamöter och ordförande vid disputation vid Örebro universitet

Arbetsfördelning i Brf Ullstämma 2

REGLER U 2012/47. Regler för utlysning av doktorandplatser och antagning till utbildning på forskarnivå

Arbetsordning för styrelsen

Arbetsordning och styrelseinstruktion

Tillägg i Övervakningskommitténs arbetsordning

Förslag till ARBETSORDNING FÖR STYRELSEN I NEUROFÖRBUNDET

Förslag till arbetsordning Leader Vättern

Arbetsordning styrelsen i Svensk Privattandvård AB

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Ånge Energi AB

Arbetsordning för styrelsen BRF Färdknäppen 2 (reviderad )

8qje!&? Kontroll av Jävsförhallanden. Landstingets revisorer Revisionschef Lennart Ledin Certifierad revisor Ulf Rubensson,

Stadgar. 1 Föreningens namn: Fiskeområde Vänern

Reglemente. Kultur- och utbildningsnämnden. Antagen av kommunfullmäktige KF 3/ Reviderat av kommunfullmäktige KF 16/

Arbetsordning för styrelse och klubbchef

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Arbetsordning med styrelsens delegationer för Tillväxtverket

Arbetsordning Styrelse Stiftelsen Friends

Arbetsordning. Version

Jävsregler för Konkurrensverkets råd för forskningsfrågor

G Arbetsordning för styrelsen i ITS-Sweden AB

1(8) Arbetsordning. Styrdokument

Utgåva B-17. Föreningens firma är Papegojans samfällighetsförening.

Styrelsearbetets uppläggning och genomförande

ARBETSORDNING FÖR STYRELSEARBETET VID BRF

Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet

Arbetsordning. för styrelsen för Högskolan på Åland. Behandlas av styrelsen den 2 mars 2011

Denna arbetsordning fastställs av styrelsen för ett år i sänder, första gången den 21 maj 2014, och ska revideras när det behövs.

Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet

Vad som i detta dokument åligger ledamot åligger även ersättare om inget annat framgår av texten.

Västerås Astronomi- och Rymdforskningsförening (VARF) Stadgar

Stadgar för Leader Vättern

Arbetsordning. för styrelsen i. Gällivare allmänningsskog

Arbetsordning för styrelsen

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

Föregående mötesprotokoll från extra LAG-möte och konstituerande LAG-möte lades till handlingarna.

Arbetsordning för Minds styrelse

Allmän förvaltningsrätt. Vad är förvaltningsrätt? Centrala begrepp. Professor Olle Lundin Juridiska institutionen Uppsala universitet

Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Lina Lindman (VF) Sven Helmersson (M) Mats Karlsson (S) ersätter Irené Melin (S)

VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING 471.2

ARBETSORDNING. för Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg; reviderad och beslutad den 1 december 2014

Styrning och ledning av Leader Upplandsbygd Ansvarsbeskrivning och allmänna riktlinjer för verksamheten

Vilka rättigheter och skyldigheter har en nämndrepresentant respektive en programstudierektor? Linnéa Littorin, Universitetsjurist

Kent Ylvesson (förvaltningschef) Peter Gunnarsson (kulturchef) Kristina Kamsten (sekreterare) Sekreterare... Kristina Kamsten.

Reglemente med allmänna bestämmelser för Vingåker kommuns nämnder

Institutet Mot Mutor. Org. nr

1.1 Namn och Säte Föreningens namn är Svalorna Indien Bangladesh. Föreningen har sitt säte i Lund, Lunds kommun.

Sametingets arbetsordningar Sametinget Box Kiruna Tfn

Styrelsens arbetsordning

del Allmän kommun. i detta inom sitt rapportera om sin

3 kap. Kyrkofullmäktige

Ideella föreningen Blåshuset

Förslag - STADGAR FÖR KUSTLANDET

STYRELSENS ARBETSORDNING OCH INSTRUKTION FÖR ARBETSFÖRDELNING MELLAN STYRELSEN OCH GENERALSEKRETERAREN OCH ÖVRIGA AV STYRELSEN UTSEDDA ORGAN

Stadgar för den ideella föreningen Rådet för främjande av kommunala analyser

Stadgar. Utveckling Hälsingebygden, ideell förening. 1 Föreningens firma Föreningens firma är Utveckling Hälsingebygden, ideell förening.

STYRELSENS ARBETSORDNING ARBETSORDNING FÖR HSB BOSTADSRÄTTSFÖRENING MORKULLAN I STOCKHOLM ALLMÄNT STYRELSENS SAMMANKOMSTER

Jävsregler för Vetenskapsrådet

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (5)

Sonja Martinsson (S) (ordförande) Jonny Jonsson (S) (vice ordförande) Ulf Stecksén (S) Birgitta Vistrand Elvén (C) Hans Forsström (VF)

Arbetsfördelning mellan styrelsen och verkställande direktören för Möja Konsumtionsförening

Förslag till reviderad: Uppsala Arbetsordning för styrelsen i Uppsala Gymnastikförening

Reglemente för socialnämnden

Stockholm Delegations- och arbetsordning

Arbetsordning Cleantech Östergötland

Arbetsordning för styrelsen

STADGAR för FINNSAM Finnbygder i samverkan

NORMALSTADGAR. För släktforskarförening

Reglemente. socialnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

STYRELSENS ARBETSORDNING. jämte. Instruktion avseende arbetsfördelning mellan styrelsen och verkställande direktören. samt

Öppna Händer Välgörenhet

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Reglemente. socialnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

Dessa bestämmelser ska kontinuerligt följas upp och omprövas vid behov.

Stadgar för SeniorNet Helsingborg

Arbetsordning för Svenska Judoförbundets styrelse.

Arbetsordning för Svenska Klätterförbundet

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Socialnämnden

Delegering. Allmänt om delegering

Prövning av jäv. Förvaltningens förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att jäv inte föreligger. 2. Beslutet justeras omedelbart

Hur skapar man en framgångsrik dialog med näringslivet? Fredrik Berglund Avdelningen Tillväxt och samhällsbyggnad

Äldrenämnden kallas till sammanträde torsdag den 18 april 2013, kl 18:30

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Mikael Johansson (S) Ingeborg Torung (S) Mai Karlsson (VF) Mikael Granlund (S)

Libanesiska Kultur och idrotts förening (LKIF)

Stadgar för Leader Gränslandet (org nr )

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

Stadgar för Prisdialogen

Föreningens firma är Loddby Evalunds Vägsamfällighetsförening (LEV).

Stadgar för Portvaktens Samfällighetsförening

Transkript:

LEADER Sörmlandskusten 1 (7) Arbetsordning för styrelsen samt interna styrdokument Styrelsen i Sörmlandskusten ideell förening har vid sammanträde den 20 januari 2016 fastställt följande; Innehåll Arbetsordning för styrelsen samt interna styrdokument... 1 1 Arbetsordning för LAG... 1 1.1 Arvoden... 1 1.2 Konstituerande styrelsesammanträde... 1 1.3 LAG-möten... 2 1.3.1 Mötesinnehåll... 2 1.3.2 Övrigt... 3 2 Instruktion för LAG och verksamhetsledare... 4 2.1.1 Beslutsdelegation... 4 2.1.2 Verksamhetsledarens huvudsakliga uppgifter... 6 2.1.3 AU:s huvudsakliga uppgifter... 6 3 Rapporteringsinstruktion... 6 1 Arbetsordning för LAG LAG är föreningens styrelse, LAG-ledamöter ska vara medlemmar i föreningen. LAG,s arbete i Sörmlandskusten regleras av Föreningens stadgar och den fondgemensamma EUförordningen (1303/2913). LAG ska ansvara för genomförande, uppföljning och utvärderingen av föreningens utvecklingsstrategi. 1.1 Arvoden Till LAG och andra förtroendevalda utgår en ersättning med 220 kronor per timme inkl. restid dock högst 8 timmar per dag. Arvodet utbetalas till enskild person eller ledamotens egna företag. Oavsett utbetalningssätt skall arvodet vara kostnadsneutralt. Milersättning utbetalas som skattefri ersättning enligt skatteverkets riktlinjer. 1.2 Konstituerande LAG-sammanträde Styrelse håller konstituerande styrelsesammanträde i omedelbar anslutning till ordinarie årsstämma och vid behov i anslutning till extra föreningsstämma. På det konstituerande sammanträdet behandlas: 1. Val av vice ordförande

LEADER Sörmlandskusten 2 (7) 2. Fastställande av arbetsordning för styrelsen 3. Beslut om hur föreningens firma tecknas 4. Beslut om attesträtt och rätt att disponera föreningens bankkonton 5. Beslut om attesträtt för ordförandens kostnader 1.3 LAG-möten LAG ska sammanträda regelbundet och antalet LAG-möten under ett arbetsår ska inte understiga fyra exkl. konstituerande möte. Alla sektorer (offentlig, privat och ideell) ska vara representerade vid LAG-beslut. LAG sammanträder på kallelse av ordföranden eller om denne är förhindrad av vice ordförande. LAG tillsätter beredningsgrupper vid behov. LAG-möte kan även hållas per capsulam. LAG ska: avge årsredovisning behandla revisionsrapport och delårsrapport besluta om arbetsordning besluta om verksamhetsplan och budget bedöma inkomna projektansökningar fatta LAG-beslut, fastställa stödbelopp samt lämna förslag på beslut till Jordbruksverket verka för att tilldelad budget används ändamålsriktigt och kostnadseffektivt ha arbetsgivaransvar besluta om kvalitetskontroll och riskanalys av handläggningen ta del av utvärderingar och uppföljningar av föreningens utvecklingsstrategi 1.3.1 Mötesinnehåll Kallelse och dagordning LAG:s ordförande beslutar efter samråd med verksamhetsledaren om kallelse och förslag till dagordning. Dessa distribueras tillsammans med övrig handling så att ledamöterna har materialet senast 1 vecka före sammanträdet. Dagordningen struktureras med följande rubriker: Dagordning Justerare Föregående protokoll Rapportering och presentationer

LEADER Sörmlandskusten 3 (7) Beslutsärenden Information Ärendebalans Övriga frågor Datum för kommande sammanträden Anmälan av förfall och beslutsmässighet Det ankommer på varje styrelseledamot som har förfall att anmäla detta till Verksamhetsledaren som meddelar ordföranden om eventuella återbud. Ordföranden konstaterar om styrelsen är beslutsmässig, om ej ankommer det på ordförande att kalla till nytt möte Justerare En ledamot utses vid varje sammanträde att jämte ordföranden justerare mötesprotokollet. Uppdrag som justerare fördelas jämnt mellan ledamöterna. Protokoll per capsulam justeras av samtliga ledamöter som deltagit i beslutet. Ärendeunderlag Styrelsematerial sammanställs strukturerat och överskådligt med föreslagen dagordning. Till varje ärende på styrelsemötena ska finnas relevant underlag. Protokoll Protokollet återger ärende och beslut. Justerat protokoll distribueras till styrelsens ledamöter efter styrelsemötet. Kommunikation Allt styrelsematerial skickas till LAG elektroniskt. 1.3.2 Övrigt Fördelning av LAG:s arbete Styrelsen kan fördela speciella frågor inom sig t.ex. tillsätta tematiska beredningsgrupper och arbetsutskott. Offentlig handling och sekretess LAG är en organisation som handlägger Jordbruksverkets handlingar därmed är LAG:s handling offentlig handling. (Tryckfrihetsförordningen). Sekretessbelagt är arbetsmaterial, affärshemlighet och rikets säkerhet. (Sekretesslagen) Lagen (2015:266) om lokala aktionsgrupper reglerar tystnadsplikt för LAG-medlemmarna. Jäv Vid frågan om någon är jävig vid handläggningen av ett ärende ska styrelsen följa vad som

LEADER Sörmlandskusten 4 (7) föreskrivs om jäv i förvaltningslagen 11 Den som skall handlägga ett ärende är jävig: om saken angår honom själv eller hans make, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för honom själv eller någon närstående, om han eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, om ärendet har väckts hos myndigheten genom överklagande eller underställning av en annan myndighets beslut eller på grund av tillsyn över en annan myndighet och han tidigare hos den andra myndigheten har deltagit i den slutliga handläggningen av ett ärende som rör saken, om han har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till hans opartiskhet i ärendet. Från jäv bortses när frågan om opartiskhet uppenbarligen saknar betydelse. Jäv ska noteras i styrelseprotokoll. 2 Instruktion för LAG och verksamhetsledare Av instruktionen framgår LAG:s respektive Verksamhetsledarens uppgifter och beslutanderätt, dvs. arbetsfördelningen mellan LAG och Verksamhetsledaren. LAG ansvarar för förvaltningen av föreningen och dess organisation. LAG har arbetsgivaransvar och ska säkerställa ett bemannat kansli fram till våren 2023 Verksamhetsledaren har hand om den löpande förvaltningen enligt de riktlinjer och anvisningar som styrelsen meddelar. Verksamhetsledaren är ansvarig för den dagliga verksamheten i föreningen. LAG fattar beslut i alla frågor som inte rör den löpande förvaltningen och där LAG:s beslut krävs enligt LAG:s arbetsordning. 2.1.1 Beslutsdelegation Område Innehåll Beslutas av Bereds av LAG Utb. inom budget Ordf. Utb. utom budget LAG Personal Utb./fortbildning Ordf. Samråd AU

LEADER Sörmlandskusten 5 (7) Ledighet Ordf. Semester Ordf. Anställningsavtal LAG AU Löneavtal AU Ordf. Inrättande av nya tjänster LAG AU Löneavtal övrig pers. Informationsaktivitet er Seminarier/workshop AU Information AU Projekt Beslut egna projekt LAG AU Beslut externa projekt LAG AU Förskott AU AU/Ordf. Omprövning projekt LAG /AU Omprövning projekttid Omprövning inom budget Paraplyprojekt Beslut av delprojekt AU Omprövning av projekttid Omprövning Inom budget Slutrapporter Godkännande av slutrapporter för projekt Administration Verksamhetsplan LAG /AU Årsbudget föreningen LAG /AU Arbetstider Ordf/ Inköp inom budget

LEADER Sörmlandskusten 6 (7) Ekonomi Periodiska rapporter Bokslut LAG Granskning projekt 2.1.2 Verksamhetsledarens huvudsakliga uppgifter 1. Besluta om normala kund- och samarbetsaktiviteter 2. Bereda och handlägga ansökningar i Jordbruksverkets IT-systemet 3. Stimulera lokala initiativ och idéer, ge information och stöd till sökande/beslutade projekt. Uppföljning avseende beviljade projektmedel. 4. Följa instruktioner och kommunicera med förvaltningsmyndigheten 5. Besluta om inköp inom fastställd budget och andra av styrelsen angivna ramar 6. Upprätta och efter LAG:s beslut säkerställa säkerhetsplan för föreningen (fysisk säkerhet, IT-säkerhet, miljöansvar, arbetsskydd, kompetensskydd och försäkringsskydd) 7. Förbereda LAG-möten i samråd med LAG:s ordförande. 8. Ta fram underlag för LAG:s beslut 9. Funktionen som sekreterare vid LAG-mötena 10. Ge LAG aktuell och belysande information om samtliga delar av föreningens verksamhet 11. Tillsammans med LAG besluta om delaktiviteter inom LAG:s egna projekt 12. Arrangera möten, seminarier och utbildningar, vid behov i samverkan med beredningsgrupper och AU. 2.1.3 AU:s huvudsakliga uppgifter 1. Beredning av ärenden 2. Förberedelse för tematiska informationsaktiviteter 3. Beredning av egna projekt 4. Beslut enligt beslutsdelegation eller särskilt styrelsebeslut 3 Rapporteringsinstruktion Enligt Leader Sörmlandskustens godkända strategi kap 12 Uppföljning och revidering Ekonomisk rapportering Uppföljning av ekonomi för driften sker vid varje LAG-möte. Kontoanalys eller motsvarande Uppföljning av förbrukning ställt i relation till budget för de olika insatsområdena sker årligen. I slutet av perioden per halvår eller vid behov. Halvårsbokslut redovisas vid första LAG- möte efter 1 juli. Ska även innehålla helårsprognos Övrig rapportering

LEADER Sörmlandskusten 7 (7) Vid varje ordinarie LAG-möte lämnas rapport om projektverksamheten. Rapporten ska omfatta uppgifter om den totala beviljningen, nybeviljade projekt, pågående ansökningar och avslagna ansökningar. Redovisningen ska också vara uppdelad per kommun. Redovisning av horisontella indikatorer och övriga indikatorer sker vid varje ordinarie styrelsemöte. Årlig uppföljning och utvärdering ska ske enligt kap 12 i Föreningens strategi