Sida 1 (15) Plats och tid Aktivitetshuset, måndagen den 11 juni 2018 kl 16:20-18:30 ande Per Gren (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Orvar Andersson (KD) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Mikael Jonsson, VA-chef ( 72) Markus Blåder, enhetschef Kultur och fritid ( 73) Gunnar Carlsson, samhällsbyggnadschef Lina Dahm, nämndsekreterare Utses att justera Per-Olof Qvick Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2018-06-15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 71-82 Ordförande Justerare Lina Dahm Per Gren Per-Olof Qvick ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-06-11 Anslagsdatum 2018-06-15 Anslag tas ner 2018-07-06 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm
Sida 2 (15) Innehållsförteckning SHBN 71 Föregående mötes protokoll 2018... 3 SHBN 72 Information VA 2018... 4 SHBN 73 Bullerplank till näridrottsplatsen... 5 SHBN 74 Medborgarförslag om Sommarcykelväg från Tibro till Fagersanna... 7 SHBN 75 Försäljning av skogsskifte... 8 SHBN 76 Köp av fastighet Hägern 2... 9 SHBN 77 Detaljplan för del av Baggebolet 1:80 m fl, Tibro, Tibro kommun... 10 SHBN 78 Detaljplan för kv Sekretären m fl, Tibro, Tibro kommun... 11 SHBN 79 Motioner och medborgarförslag 2018... 12 SHBN 80 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018... 13 SHBN 81 Delegeringsbeslut 2018-06-11... 14 SHBN 82 Övriga frågor 2018... 15
Sida 3 (15) Dnr 2018-000008 SHBN 71 Föregående mötes protokoll 2018 Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötes protokoll. sunderlag Protokoll SHB 2018-05-07
Sida 4 (15) Dnr 2018-000041 SHBN 72 Information VA 2018 Informationen noteras. Mikael Jonsson informerar om bevattningsförbudet och nivåerna i kommunens vattenmagasin, och om övriga VA-projekt.
Sida 5 (15) Dnr 2018-000090 SHBN 73 Bullerplank till näridrottsplatsen ger förvaltningen i uppdrag att gå vidare med ljudmätning. ger arbetsutskottet i uppdrag att besluta om lämplig åtgärd när ljudmätningarna är färdiga. Förvaltningen ges också i uppdrag att undersöka möjligheterna att förbättra fotbollsplanen vid cirkusplatsen, för att avlasta näridrottsplatsen. Ljudnivån vid Näridrottsplats Skattegården är mycket hög och grannarna har framfört klagomål på detta. Dialog har skett med närboende och samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till åtgärder för att minska bullret. I investeringsbudget finns inga medel medtagna till åtgärden utan det måste ske en omfördelning inom beslutad budget. Näridrottsplatsen vid Skattegården invigdes i maj 2017 och har haft ett mycket högt utnyttjande. Antalet ungdomar som använt planen har överträffat alla förväntningar vilket visar på det stora behov som finns i området. Detta har medfört en hög ljudnivå och mycket spring utanför planen. Klagomål har inkommit från grannar med krav/önskemål om olika åtgärder. Två dialogmöten har genomförts där de närboende haft möjlighet att ta upp sina synpunkter och kommunens representanter har besvarat och kommenterat de krav/önskemål som redovisats. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till åtgärder för att minska bullret från anläggningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade enligt 14/2018 att ljudnivån måste minskas vid anläggningen och att någon form av bullerplank sätts upp. Uppdrag gavs att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen utreda och ta fram alternativ till lösning på problemen.
Sida 6 (15) sunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsnämnden, 2018-05-25 Ritning på förslag till lösning delges Kultur- och fritidsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen
Sida 7 (15) Dnr 2018-000096 SHBN 74 Medborgarförslag om Sommarcykelväg från Tibro till Fagersanna ska bjuda in förslagsställaren för en diskussion om tänkbara alternativ till den beslutade dragningen av sommarcykelvägen, för att sedan ta ställning till om man ska gå vidare med förslaget. Det har inkommit ett medborgarförslag om en cykelväg från Tibro tätort till Fagersanna. Det handlar om att man skylta och göra mindre lagningar med grus på en utpekad färdväg norr om väg 49, och att vägen i första hand ska användas sommartid. Det ska alltså inte ske någon vinterväghållning eller asfaltering. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att medborgarförslaget om cykelvägen ska genomföras och avsatt pengar till detta, men det har skjutits upp då man ska genomföra anläggningsarbete på en del av sträckan och man velat undvika att göra dubbelt arbete. Nu när man åter börjat arbeta med frågan har man stött på hinder vid NCC:s område. Enligt NCC:s platsansvariga är det olämpligt att obehöriga vistas på området, då det är en arbetsplats på vilken man bör bära varselkläder och annan skyddsutrustning. Att dra en cykelväg genom området är därmed inte möjligt. delges Förslagsställaren
Sida 8 (15) Dnr 2018-000097 SHBN 75 Försäljning av skogsskifte föreslår kommunfullmäktige att godkänna försäljningen av skogsskifte del av Balteryd 1:18 och att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra försäljningen. En privatperson har uttryckt en önskan om att få köpa en del av skogsfastigheten Balteryd 1:18. En värdering har gjorts och marken har bjudits ut till försäljning till frågeställaren och den granne som var möjlig som alternativ köpare. Bara frågeställaren var intresserad varför han erbjudits att köpa marken. delges Kommunfullmäktige
Sida 9 (15) Dnr 2018-000098 SHBN 76 Köp av fastighet Hägern 2 föreslår kommunfullmäktige att godkänna köpet av Hägern 2 och ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra köpet. Tibro kommun har möjlighet att köpa fastigheten Hägern 2 som ligger mellan järnvägsområdet och Snickarvallens idrottsplats. Då marken har ett strategiskt läge och är mycket intressant för framtida exploatering menar s arbetsutskott att det är lämpligt att köpa fastigheten. Tibro kommun har tidigare köpt grannfastigheten Hägern 1. delges Kommunfullmäktige
Sida 10 (15) Dnr 2018-000066 SHBN 77 Detaljplan för del av Baggebolet 1:80 m fl, Tibro, Tibro kommun har ingenting att erinra mot planförslaget. Det har tagits fram ett förslag till en ny detaljplan för del av Baggebolet 1:80 m.fl. Tibro. Planen syftar till att erbjuda boende i direkt anslutning till den planerade F-6 skolan. Planen omfattar 17 nya tomter för villor och ett område för ett 25-tal lägenheter i sammanbyggda småhus. sunderlag Planhandlingar delges Byggnads- och trafiknämnden
Sida 11 (15) Dnr 2018-000100 SHBN 78 Detaljplan för kv Sekretären m fl, Tibro, Tibro kommun har ingenting att erinra mot planförslaget. Det har tagits fram ett förslag på ny detaljplan för Sekretären m.fl i Tibro. Planen syftar till att bredda användningsområdet för befintliga industrifastigheter. sunderlag Planhandlingar delges Byggnads- och trafiknämnden
Sida 12 (15) Dnr 2018-000010 SHBN 79 Motioner och medborgarförslag 2018 Obesvarade motioner och medborgarförslag noteras och lämnas till förvaltningen för beredning. Obesvarade motioner och medborgarförslag gås igenom: Medborgarförslag om hundrastgård i Hörnebo Medborgarförslag om basketkorg och platta vid lekplatsen i Hörnebo sunderlag Medborgarförslag om hundrastgård i Hörnebo Medborgarförslag om basketkorg och platta vid lekplatsen i Hörnebo
Sida 13 (15) Dnr 2018-000006 SHBN 80 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018 Informationen noteras. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att gå vidare med idén om mobil scen som alternativ till en fast scen på Ånaplan. Gunnar Carlsson informerar: Personal Rekrytering Vägarbete väg 49 vid Fagersanna Medfinansieringsförslag cirkulationsplats vid Baggebo Scen på Ånaplan Hörnebo SK Mio Jonstorp 1:1
Sida 14 (15) Dnr 2018-000095 SHBN 81 Delegeringsbeslut 2018-06-11 Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av delegeringsbeslut sunderlag Delegeringsbeslut ER 2018-06-11
Sida 15 (15) Dnr 2018-000009 SHBN 82 Övriga frågor 2018 Informationen noteras. Frågan om markköp överlämnas till förvaltningen. Ewa Jägevall informerar från rådet för funktionshinder samt folkhälsorådet. Per-Olof Qvick tar upp frågan om ett önskat markköp.