GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 13 1 (5) Tid: kl. 10.00 11.25, rektors tjänsterum, huvudbyggnaden, Vasaparken Närvarande: Bo Samuelsson rektor Vid protokollet: Birgitta Skarin Frykman Martin Fritz Bengt Wedel Rolf Gavare prorektor prorektor byråchef Föredragande: Sven-Elof Kristenson 1 och 2 Olof Gregorson 3 Anna af Trampe 4 och 5 Bengt Wedel 6, 7, 8 och 9 Ingemar Thorén 10 och 11 Birgitta Jernström 12 Bo Samuelsson 13 1 A 2 4589/01 Inrättande av en IT-regelgrupp Sven-Elof Kristenson genomgår PM, daterad 2001-11-08. Bengt Wedel påtalar oklarheter i uppdragsbeskrivningen och gruppens sammansättning. att bordlägga frågan samt uppdra åt föredraganden, att i samråd med Bengt Wedel, förtydliga beskrivningen av IT-regelgruppens uppdrag och sammansättning, mot bakgrund av den förda diskussionen. 2 A 85 4591/01 Studentservice via www-tjänst Sven-Elof Kristenson genomgår PM, daterad 2001-11-15. att Studentservice via www-tjänst enligt föreliggande beskrivning sätts i produktion samt att uppdra åt Avdelningen för IT att i samarbete med fakultetskanslierna/motsvarande anvisa studentexpeditioner som i direktkontakt kan stödja studenternas lösenordshantering. 3 4329/01 Ändring av anställning och organisatorisk placering för Ulf Andersson Olof Gregorson genomgår PM, daterad 2001-11-01. att Ulf Anderssons anställning ändras 2001-12-01 till miljösamordnare, med
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 13 2 3 forts. Ärendet har MBL-behandlats 2001-11- placering tills vidare vid Göteborgs miljövetenskapliga centrum. Därvid upphör Anderssons förordnande som byrådirektör vid Temanämnden. 4 F 2 3492/00 Professor Lars Hambergers förfrågan av den 22 oktober 2001 Anna af Trampe genomgår PM, daterad 2001-11-12. att uttala att professor Lars Hamberger fortfarande är tjänstledig, vilket medför att de av Hamberger framförda lönekraven avvisas. Rektor finner inte skäl att inleda något förfarande mot de befattningshavare som Hamberger utpekat i sin skrivelse. Beslutet förklaras omedelbart justerat. 5 M 262/01 Framställning från doktorander vid Handelshögskolan, GU, om byte av kårtillhörighet Anna af Trampe genomgår PM, daterad 2001-11-14. att doktorander vid Handelshögskolan fr.o.m. vt 2002 skall tillhöra studentkåren HHGS. 6 F 45 4525/01 Fråga om förlängt förordnande efter uppnådd pensionsålder Konstnärliga fakultetsnämnden upprättad PM, daterad 2001-11-13. att professor Hans Winberg får kvarstå i sin nuvarande anställning ett år efter uppnådd pensionsålder, dvs. t.o.m. 2002-11-30. 7 E 311 1277/99 Förslag till fortsatt anställning av Anders Wiklund som professor i musikdramatik med källkritisk gestaltning med ett år Konstnärliga fakultetsnämnden upprättad PM, daterad 2001-11-13. att Anders Wiklunds anställning som professor i musikdramatik med källkritisk gestaltning förlängs fr.o.m. 2002-01-01 tills vidare, dock längst t.o.m. 2002-12-31 samt
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 13 3 7 forts. att lönekostnaderna finansieras till 45% av Konstnärliga fakultetsnämnden; övriga lönekostnader samt kringkostnader för anställningen finansieras av Linköpings universitet. 8 E 1 3530/01 Förslag om utökning från halvtid till heltid av professor Stig Magnus Thorséns anställning i musik och samhälle vid Musikhögskolan Konstnärliga fakultetsnämnden upprättad PM, daterad 2001-11-13. att Stig Magnus Thorséns anställning i ämnet musik och samhälle vid Musikhögskolan utökas till en heltid fr.o.m. 2001-12-01. 9 B 42 2727/95 Ändring av ändamålsbeskrivning för Stiftelsen Torsten Petterssons professur i sjörätt och annan transporträtt Bengt Wedel genomgår PM, daterad 2001-11-14. Ärendet diskuteras. Ärendet kommer att behandlas vid styrelsens sammanträde 2001-12-14. 10 3175/01 Rekrytering av upphandlingsjurist till Upphandlingsenheten, Avdelningen för lokaler och försörjning Ingemar Thorén genomgår PM, daterad 2001-09-07. Ärendet har MBL-behandlats 2001-11- att rekrytering av en upphandlingsjurist till Upphandlingsenheten får påbörjas omgående samt att rekryteringen i första hand skall ske genom intern intresseanmälan från medarbetare inom gemensamma förvaltningen. 11 3176/01 Rekrytering av sekreterare till Upphandlingsenheten, Avdelningen för lokaler och försörjning Ingemar Thorén genomgår PM, daterad 2001-09-07. att rekrytering av en sekreterare till Upphandlingsenheten får påbörjas omgående samt
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 13 4 11 forts. Ärendet har MBL-behandlats 2001-11- att rekryteringen i första hand skall ske genom intern intresseanmälan från medarbetare inom gemensamma förvaltningen. 12 Anmälningar Birgitta Jernström informerar om förändrade regler för statlig upphandling baserade på nya EU-direktiv. Förändringarna innebär att minst tio dagar skall förflyta mellan upphandlingsbeslut och underskrift av avtal. 13 Övriga ärenden 13:1 4645/01 Tillförordnad chef för Avdelningen för studentfrågor En PM upprättad av Björn Järbur 2001-11-19 föreligger.. att utse Bertil Rahmn till tillförordnad chef för Avdelningen för studentfrågor från till och med den dag då nyrekryterad chef börjar sin anställning. vidare att samtliga nu gällande delegationer som givits till Irja Persson Utterhall, under ovan nämnda tid överföres till Bertil Rahmn. 13:2 Uppdragsverksamhet vid orgelprojektet GOART Rektor redovisar PM upprattad av Lars Nilsson 2001-11-14. Ärendet diskuteras. 13:3 A 2 1458/00 Förlängd projektanställning som biträdande projektledare/utbildningsansvarig för IT-universitetet Rektor genomgår anställningsavtal, att godkänna projektanställningsavtal för Ann Strömberg för tiden 2002-01-01, längst t.o.m. 2002-12-31.
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 13 5 13:3 forts. upprättat av Chalmers tekniska högskola AB 2001-10-22. Kostnaderna skall fördelas lika mellan Chalmers och Göteborgs universitet. Vid protokollet Justeras Rolf Gavare Bo Samuelsson