Projektplan: Länsgemensam webbplattform för samverkan inom hälso- och sjukvård & socialtjänst. Gunilla Fasth

Relevanta dokument
Överenskommelse mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen

Minnesanteckningar Vårdsamverkan Västra Götaland, VVG

Rapport om arbetet för en ny struktur för samverkan i Västra Götaland mellan kommuner och Västra Götalandsregionen.

KOMMUNIKATIONSPLAN IMPLEMENTERING AV ÖVERENSKOMMELSE, RIKTLINJE, RUTIN & IT-TJÄNST FÖR SAMORDNAD IN- OCH UTSKRIVNING FRÅN

KORT OM Hälso- och sjukvårdsavtalet

Presentation av Västra Götalands Överenskommelse och riktlinje Samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Överenskommelse och riktlinje för Västra Götaland Utifrån lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (2017:612)

Idag. Temagrupp barn och unga, frågor att diskutera. Kommun och sjukvård, Samverkan i Göteborgsområdet organisering, struktur och uppdrag

Den politiska viljeinriktningen

Samverkan i Göteborgsområdet LGS Temagrupper NOSAM

Trepartskonferens Vårdsamverkan Skaraborg

Västbus Samverkan för barn och ungas bästa

KORT OM Hälso- och sjukvårdsavtalet

Lägesrapport

Minnesanteckningar Ledning i samverkan VGR/VGK - LiSA- gruppen

Samverkan - avtal och överenskommelser Majorna-Linné

Kick-off för arbete med länsgemensam handlingsplan i Västra Götaland VÄLKOMNA!

Malin Camper Kunskapscentrum för psykisk hälsa i VGR

Närvårdssamverkan Södra Älvsborg

Länsgemensam handlingsplan psykisk hälsa

Handlingsplan för psykisk hälsa (inkl. arbete kring ärendeberedning) och Resurscentrum för psykisk hälsa i Västra sjukvårdsregionen

Temagrupp Äldre. Strategi Att stärka och systematiskt förbättra samverkan i vård och omsorg för äldre.

God och nära vård

Rapport Workshop Avvikelser vid brister i samverkan

Överenskommelse psykisk hälsa 2018

Nuläge lokalt. Aktivitet Indikator Måltal. Måltal lokalt. Resultat. Skaraborg 5 % hälso och sjukvård Andel listade patienter 65 år och äldre som

HANDLINGSPLAN 2016 Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland

Så här samverkar vi kring målgruppen i Västra Götaland Malin Camper Enhet Kunskapsstöd för psykisk hälsa i VGR

Uppdragsbeskrivning för lokal samverkan i närsjukvårdsgrupper

MINNESANTECKNINGAR BEREDNINGSGRUPP VGK. Datum: Tid: ) Föregående mötesanteckningar Inget att invända

Datum: Tid: Plats: Banvallen, Gullbergsvass

Bakgrund. Den första handlingsplanen Det goda livet för sjuka äldre i Västra Götaland gällde under åren Länk

Psykisk hälsa. Aktuellt. Arbetsmodell för samordnade insatser. Socialchefsnätverket, GR Yvonne Witzöe Margareta Antonsson.

IFO nätverket 19 maj 2017

MINNESANTECKNINGAR BEREDNINGSGRUPP VGK. Datum: Plats: GR. 1) Föregående mötesanteckningar Lägges till handlingarna.

Minnesanteckningar från styrgrupp Vårdsamverkan Skaraborg

OLG Skaraborg. Mobil närvård Västra Götaland OLG Skaraborg 19 oktober 2018

Rapport från den Operativa tjänstemannaberedningen Nordost. Fokusområde 2019

Trygg och säker utskrivning i Skaraborg. Lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Synpunkt/fråga Förslag på åtgärd Ansvarig. Sprida kunskap om vikten av att lägga till rätt part

BILAGA Förbundsstyrelsen

Minnesanteckningar

MINNESANTECKNINGAR SOCIALHANDLÄGGARMÖTE

GR FH-nätverket. GÖTEBORGSREGIONENS KOMMUNALFÖRBUND

Kort info från LGS BG

Planering: Samverkan vid in- och utskrivning från sluten Hälso- och sjukvård i Skaraborg

Minnesanteckningar

Samverkan runt barn och unga för psykisk hälsa. Rapport från ett projekt genomfört 2015

Statens nya modell för statsbidrag till kunskapsutveckling inom vård, omsorg och socialtjänst

Minnesanteckning Styrgrupp SVPL

MÖTESANTECKNINGAR FRÅN SOCIALHANDLÄGGARMÖTE

IFO-chefsnätverket Välkomna!

Samverkan mellan kommunerna och VGR i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg rutin för tvistehantering

Minnesanteckningar - Vårdsamverkan Skaraborg den 23 februari, 2010

Beskrivning av uppdrag och mandat

Samverkansgrupp Geriatrik, demens och palliativ vård

Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret

Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret

Överenskommelse Kommunal ehälsa Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 Dnr: RFUL 2013/59

Samverkan mellan kommun och region så gör vi i Skaraborg!

Analys av läget i Västra Götaland Gällande rekommendationer i NR och gemensamt arbete kring vägledning

Idag. Psykisk hälsa. Temagrupp barn och unga, frågor att diskutera

Minnesanteckningar Vårdsamverkan Västra Götaland, VVG

Överenskommelse om samverkan mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om Munhälsa - uppsökande och nödvändig tandvård

Handlingsplan närsjukvårdsgrupp/er i Fyrbodal Lilla Edet

Vårdsamverkan Västra Götaland, VVG

ÅRSRAPPORT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE Dnr: Handläggare: Nils-Gunnar Främberg Beslutat datum: Verksamhetsberättelse Sakkod: 9

Överenskommelse - Samordnad individuell plan, SIP

Nytt förslag på regional utvecklingsenhet för socialtjänsten i Skåne med uppdrag att stödja kunskapsutveckling

Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Med start

Datum för upprättande: Datum för uppföljning: Psykisk hälsa Länsgemensam handlingsplan 2018

Samverkan vid missbruk och psykisk ohälsa

Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

SAMLA Vårdsamverkan Lerum och Alingsås

Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Vårdsamverkan Västra Götaland, VVG

Utveckling av kunskapsstyrning i samverkan mellan kommun och region, med fokus på området psykisk hälsa

Vårdsamverkan Västra Götaland, VVG

Introduktion till dig som är ny i Vårdsamverkan Fyrbodal. Sammandrag om Vårdsamverkans organisering och vårt uppdrag

Gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen i

Länsgemensam handlingsplan psykisk hälsa. Västra Götaland

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Regional överenskommelse. kommunerna i VG Charlotta Wilhelmsson, VästKom Malin Camper, Enhet Kunskapsstöd för psykisk hälsa i VGR

Informationsmöte om SIP (Samordnad individuell plan) - Inspiration, implementering och Röster om

Utgångspunkt för den lokala överenskommelsen

Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län

Regionalt stöd till struktur för kunskapsutveckling och samverkan inom socialtjänst/hälso- och sjukvård.

Projektplan. Ersätta fax av epikriser med NPÖ. Projektplanen godkänns: Namnförtydligande Koncernkontoret. Namnförtydligande Fyrbodals Kommunalförbund

Psykisk hälsa

Temagrupperna rapporterar. Detta är på gång kring Barn och unga, Mitt i livet, Psykiatri och Äldre

Årsrapport/Verksamhetsberättelse

Specifikation gällande samarbete och styrning. inom samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel

Förstudie unga med funktionshinder i Västerbottens län

Projektdirektiv. Nya Vårdgivarwebben. Koncernkontoret Koncernstab kommunikation Dnr: Version: 1.0. Beställare Utförare Mottagare

Handlingsplan Det goda livet för mest sjuka äldre i Västra Götaland, Uppföljning 2017

Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Lagen om Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Minnesanteckningar Politisk plattform Datum:

Individuell plan enligt SoL och HSL Till nytta för brukarna?

Transkript:

Projektplan: Länsgemensam webbplattform för samverkan inom hälso- och sjukvård & socialtjänst Gunilla Fasth 2018-01-19

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 1 Innehåll Sammanfattning & beslutsförslag... 2 Bakgrund... 3 Värdet av en gemensam webbplats... 3 Vinster och fördelar med en gemensam länsövergripande webbplats... 3 Projektplanens framtagande... 4 Syfte... 4 Mål... 4 Huvudmål... 4 Delmål... 5 Produktions- och resultatmål... 5 Nuläge... 5 Vårdgivarwebben... 6 VästKoms hemsida... 6 Delregionala vårdsamverkansgruppernas hemsidor... 6 Tekniska förutsättningar och kostnader... 7 Tidsplan... 7 Målgrupper och användare... 8 Innehåll och avgränsningar... 9 Övergripande avgränsningar... 9 Innehåll stegvis uppbyggnad... 9 Innehåll på nuvarande delregionala webbplatserna... 9 Namn på webbplatsen... 9 Kostnader och finansiering... 10 Förvaltning och uppföljning... 10 Omvärldsbevakning... 11 Kontakt... 11 Tids- och aktivitetsplan... 13 Innehåll om samverkan på Vårdgivarwebben och VästKoms hemsida... 15

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 2 Sammanfattning & beslutsförslag Denna projektplan för utvecklingen av en länsgemensam webbplattform för samverkan i inom hälso- och sjukvård och socialtjänst i Västra Götaland sammanfattar det arbete som är gjort hittills och vad som återstår. Mycket förarbete är gjort och väl förankrat. Såväl de delregionala vårdsamverkansgrupperna som VGR och VästKom är positiva till att flytta innehåll som gäller samverkan, från de egna webbplatserna till en ny gemensam. Den 27 november 2017 ställde sig VVG bakom ett förslag om fortsatt arbete, i enlighet med en tidigare version av denna projektplan. Kostnaden för utveckling av webbplatsen är relativt liten (50 tkr för ny design hos VGR IT är i stort sett enda posten). Nästa steg är att fatta beslut om fördelning av kostnaden och att därefter starta produktionen av webbplatsen. Det mesta arbetet kan göras av den kommunikatör som är anställd för samverkan, i samarbete med VGR, VästKom och de delregionala vårdsamverkansgrupperna. Det som tillkommit sedan november är framförallt konkretiseringar av vissa vägval. Förslaget är att VVG 25 jan 2018 fattar beslut om följande: De delregionala vårdsamverkansgruppernas hemsidor upphör och övergår till att bli avdelningar på den nya länsgemensamma webbplattformen. Startkostnaden för att bygga upp den nya länsgemensamma webbplattformen fördelas mellan de sex delregionala vårdsamverkansgrupperna, vilket innebär att de lägger 12.ooo kr var. Webbplatsen får adressen www.vardsamverkan.se Webbplatsen får namnet Vårdsamverkan Västra Götaland. Innehållet byggs upp stegvis enligt följande: o Steg 1 våren 2018 innebär information om samverkan på länsnivå (VVG och SRO) samt de delregionala vårdsamverkansgruppernas information inklusive deras temagrupper, lokala vårdsamverkansgrupper etc. Även det länsgemensamma arbetet kring Samverkan vid in- och utskrivning tas med från start. o Steg 2, senare under 2018 innebär att fler länsgemensamma processer och grupper etc läggs in på webbplatsen. Beslut om vilka tas senare i vår. o Steg 3 på sikt är ambitionsnivån att all samverkan inom området hälso- och sjukvård och socialtjänst ska gå att nå genom den nya webbplattformen.

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 3 Förvaltning: Under resten av 2018 sköts administration och utveckling av webbplattformen av kommunikatören för samverkan, anställd av VGR och Västkom. För förvaltning därefter läggs ett förslag hösten 2018. Bakgrund En länsgemensam webbplattform har diskuterats i flera sammanhang inom vårdsamverkan delregionalt och på länsnivå inom Västra Götaland, under de senaste åren. Ledning i samverkan (LiSA-gruppen) som fanns före VVG ställde sig bakom att en sådan webbplats skulle utvecklas, redan i februari 2014. I en kommunikationsplan (2014) för ledning i samverkan lyfts följande fram om värdet, vinster och fördelar med en länsgemensam webbplats. Dessa punkter har därefter åter betonats av de delregionala vårdsamverkansgrupperna, bland annat i ett förslag till kommunikatörsstöd för VVG som togs fram i slutet av 2016. De är alltså väl förankrade och utgör grunden till varför en länsgemensam webbplattform ska utvecklas. Värdet av en gemensam webbplats Tillit och förståelse för samverkansarbetet Tillgängliga och transparenta myndigheter Symboliskt värde i en gemensam plats Kunskapsbärare av två organisationer Långsiktighet i samverkansåtagandet Vinster och fördelar med en gemensam länsövergripande webbplats Allt på samma plats Strukturerad och uppdaterad webbplats lätt och snabbt att hitta det som söks Kunskapsbaserat innehåll Utrymme för både information och kommunikation, t.ex. fakta och budskap men också kontaktuppgifter och möjlighet till deltagande i enkäter Överenskommelser/avtal i senaste versionen och tydligt kommunicerade i uppdrag Goda exempel från verksamheterna Tid det går snabbt att nå information man söker, alltid tillgänglig, tidsbesparande för tjänstemännen Den komplexa organisationen kan förtydligas med schema, bilder och förklarande texter i en pedagogisk struktur Stöd för medarbetare med till exempel kommunikationspolicy, arbetsbeskrivning, organisationsbeskrivningar och dokumentbank

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 4 Länkar till resurser som exempelvis Socialstyrelsens kunskapsguiden.se Projektplanens framtagande I den kommunikationsplan som togs fram 2014 finns ett gediget förarbete inför utvecklingen av den länsgemensamma webbplattformen, om målgrupper & intressenter, innehåll och utseende med mera. En hel del är fortfarande aktuellt och har tagits med i denna projektplan. I samband med uppdraget att bilda VVG ställde sig även SRO (det politiska samrådsorganet i VG) bakom att en länsgemensam webbplattform ska utvecklas och att kommunikationsstöd utreds och dessutom att en översyn av de länsgemensamma grupper och processer som pågår ska göras. Båda dessa uppdrag har påbörjats under hösten 2017. En kommunikatör är anställd för samverkan, med fokus på att utveckla en länsgemensam webbplattform. Anställningen är placerad på VästKom med finansiering 50/50 mellan VästKom och VGR. Syfte Utifrån punkterna ovan kan syftet med den nya länsgemensamma webbplattformen sammanfattas enligt följande: Mål Säkerställa att avtal & överenskommelser och andra styrdokument i senaste version finns samlade på ett ställe och är lätta att hitta. Tydliggöra strukturer och organisation i vårdsamverkan på länsnivå och delregionalt. Bidra till transparens underlätta spridning av information, ställningstagande och processer som pågår. Underlätta samverkan genom möjligheter att dela erfarenheter och goda exempel. Huvudmål Det övergripande målet för de olika organisationer för vårdsamverkan som finns gäller även för kommunikation och för webbplattformen i sig: När en person behöver vård- och omsorgsinsatser från både kommun och sjukvård är vårt uppdrag att arbeta tillsammans för att ge bästa möjliga vård, stöd och omsorg.

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 5 Delmål Det gemensamma ledningsarbetet i VG kring samverkan mellan huvudmännen inom hälso- och sjukvård och socialtjänst, på regional och delregional nivå är transparent, välkänt och väl förankrat. Strukturerna för samverkan är tydliga. Den länsgemensamma webbplattformen är ett välanvänt verktyg för att uppnå det övergripande målet och delmålen ovan. Produktions- och resultatmål Webbplatsen lanseras april 2018 och utvecklas vidare under resten av året. Mål för till exempel antal besök, frekvens och användarupplevelse bör tas fram i samband med utvecklingen av webbplatsen. Nuläge Idag finns information om vårdsamverkan dels på de delregionala vårdsamverkansgruppernas webbplatser, där en del information är länsgemensam och en del specifik för delregionen och dels på två länsgemensamma webbplatser: Vårdgivarwebben och VästKoms hemsida. Dessutom återfinns ofta t.ex. länsgemensamma avtal och överenskommelser på de olika verksamheternas webbplatser eller intranät (molnen i bilden nedan). Några funktioner etc inom samverkan har också egna hemsidor, t.ex. Västbus och GITS.

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 6 Vårdgivarwebben På Vårdgivarwebben finns avdelningen Samverkan kommun och region, som ligger under Uppdrag och avtal. Den är väl strukturerad och är utvecklad så sent som i mars 2017. Däremot sköts uppdatering rätt olika på de olika sidorna och innehållet är inte alltid aktuellt eller fullständigt. Vid kontakt med VGR:s kommunikatörer som har hand om Vårdgivarwebben framkommer att de är positiva till att den information som finns där idag och som handlar om samverkan, lyfts ut till en ny egen webbplats. Vårdgivarwebben är tänkt att fungera som överblick över och hänvisning till den information som finns för vårdgivare inom VG själva informationen kan däremot gärna finnas på andra webbplatser. VästKoms hemsida På VästKoms hemsida finns avdelningen Socialtjänst & Hälso- och sjukvård där en stor del av innehållet handlar om samverkan. Mycket är samma eller liknande som på Vårdgivarwebbens avdelning om samverkan. Även detta lyfts över till den nya länsgemensamma webbplatsen med tydlig hänvisning från VästKoms hemsida. VästKoms medarbetare påpekar att avgränsningen vad gäller innehållet behöver förtydligas. Det gäller såväl ämnesområden som vilket material som handlar om samverkan respektive om VästKoms eller kommunernas egen verksamhet. Dessutom behöver man ha i åtanke att det förmodligen är flera webbplatser som länkar in till VästKoms hemsida och vidta relevanta åtgärder för detta. Vilka delar det gäller på Vårdgivarwebben respektive VästKoms hemsida framgår av de rubriker från menyerna på sidorna som finns samlade på s. 16 17. Delregionala vårdsamverkansgruppernas hemsidor På de delregionala vårdsamverkansgruppernas hemsidor finns både innehåll som är länsgemensamt och sådant som är specifikt för delregionen. Det är relativt enkelt att göra denna uppdelning, vilket en översyn av hemsidorna visat. De delregionala vårdsamverkansgrupperna har som sagt önskat en länsgemensam webbplats sedan en längre tid. De har också beretts tillfälle att ge input då kommunikatören för samverkan har besökt dem. Utöver det har två workshops om den nya webbplattformen genomförts, i november och januari. Deltagarna på workshopen i november var överens om att inriktningen är att ta fram en gemensam webbplats, där den delregionala informationen ingår som

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 7 underavdelningar. Två delregionala vårdsamverkansgrupper var inte med på workshopen utan har fått tillfälle att ge input i efterhand, de instämmer. Vårdsamverkansgrupperna har lagt ner en hel del arbete på att ta fram de egna webbplatserna. Inte minst Samverkanstorget (Göteborgsområdet) är en välbesökt och välfungerande webbplats. Deras erfarenheter ska självklart tas tillvara i utvecklingen av den länsgemensamma webbplatsen och där det är möjligt ska innehåll/material återanvändas. Det är endast Samverkan i Göteborgsområdet som har en anställd kommunikatör på heltid. I de övriga grupperna sköts kommunikation och uppdatering av hemsidan på deltid av kommunikatör eller administratör. De flesta ser därför att hemsidan inte hinns med, framförallt att det saknas någon med överblick och helhetsgrepp om hemsidan. Tekniska förutsättningar och kostnader VGR:s webbhotell där de delregionala webbplatserna ligger idag stänger 31 maj 2018 då måste en ny lösning vara på plats. Istället för att varje vårdsamverkansgrupp bygger upp varsin webbplats på nytt i den uppgraderade versionen av webbhotellet/episerver kommer de att ingå som avdelningar på den nya länsgemensamma webbplatsen. Detta är förankrat hos de delregionala vårdsamverkansgrupperna och av VVG som ställde sig bakom inriktningen i en tidigare version av denna projektplan 27 november 2017. De olika avdelningarna administreras av varje delregional vårdsamverkansgrupp och de kan lägga in sin egen information. Den länsgemensamma webbplatsen får ett eget utseende och en egen gemensam webbadress. Varje delregion kan behålla igenkänning genom att t.ex. ha sin logga på den egna avdelningen. Ett designtema för den gemensamma webbplatsen kan tas fram av VGR IT till en kostnad av ca 50 000 kr (inkl moms). Uppbyggnaden av struktur och innehåll görs av kommunikatören för samverkan. Såväl VGR:s kommunikatörer i Team Hälso- och sjukvård som VGR IT kan vara behjälpliga i att bolla idéer kring upplägget. Tidsplan Under hösten 2017 togs kontakter med olika intressenter för den länsgemensamma webbplattformen, kartläggning gjordes av tekniska förutsättningar m.m. VVG 27 nov 2017 ställde sig bakom fortsatt arbete enligt ett förslag till projektplan.

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 8 I början av 2018 sker utveckling av webbplatsen med sikte på lansering i april 2018. VGR:s externa webbhotell, där de nuvarande webbplatserna för de delregionala vårdsamverkansgrupperna finns idag, stänger 31 maj 2018. Därav målet att ha en ny länsgemensam webb på plats redan då. Resten av 2018 ses som en period för vidare utveckling och justering av webbplatsen. Bilden nedan finns i större format sist i projektplanen. Där finns även en aktivitetsplan. Förarbete Beslut i LiSA Kommunikationsplan Utredning inför VVG Beslut i samband m VVG bildas Kommunikatör anställs Delregionernas input Besök hos delregionerna Workshop 8 nov Ställningstagande Input från andra intressenter VGR:s kommunikatörer Vårdgivarwebben VästKom Processledare länsgemensamma grupper Socialhandläggarna VGK Övriga? Tekniska m.m. förutsättningar VGR IT Externa konsulter? Input från användare & målgrupper Enkät Fokusgrupp Projektplan till VVG, VGR & VästKom Presenteras nov 2017 Beslutas i början av 2018 (?) Inkl finansiering & förvaltning m.m. Utveckling Struktur Design Funktioner Användbarhet Lansering steg 1 Prel april 2018 Enklare version Byggs på med fler funktioner osv framöver Marknadsföring Målgrupper och användare Användare och målgrupper är i första hand personal i verksamheterna som arbetar direkt med vård i samverkan mellan region och kommun, dvs i slutenvården, öppenvården och i kommunal hemsjukvård och socialtjänst. Dessutom de som arbetar med samverkan i styrgrupper, temagrupper etc. I viss mån även externa målgrupper som patienter/brukare/anhöriga, SKL, regeringen och andra regioner. Vidare finns intressenter som media och allmänhet. Dessa målgrupper nämns av de delregionala vårdsamverkansgrupperna och de återfinns även i kommunikationsplanen från 2014. Där finns även ytterligare beskrivningar av deras kunskaper och behov av information, som kan användas i den fortsatta utvecklingen av den länsgemensamma webbplattformen. En enkät kommer att skickas till representanter för målgrupperna för att ta reda på mer om deras behov, vilken nytta de ser med samverkans-informationen och vilka önskemål de har. Eventuellt görs därefter intervjuer eller en fokusgrupp för att fördjupa svaren. Förslag på namn att skicka enkäten till kommer från de delregionala vårdsamverkansgrupperna.

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 9 Innehåll och avgränsningar Övergripande avgränsningar Webbplatsen samlar information om samverkan mellan kommunerna och VGR på länsnivå: VVG & SRO samt länsgemensamma grupper på delregional och lokal nivå: delregionala vårdsamverkansgrupperna och närvårdssamverkansgrupper kopplade till dem (NOSAM etc). inom området hälso- och sjukvård och socialtjänst Exempel på grupper, processer, teman etc som kan komma att ingå: Psykisk hälsa inklusive RCPH, Hjälpmedel, GITS, Omställning i vården. Innehåll stegvis uppbyggnad Innehållet byggs upp enligt följande: Steg 1 våren 2018 innebär information om samverkan på länsnivå (VVG och SRO) samt de delregionala vårdsamverkansgruppernas information inklusive deras temagrupper, lokala vårdsamverkansgrupper etc. Även det länsgemensamma arbetet kring Samverkan vid in- och utskrivning tas med från start. Steg 2, senare under 2018 innebär att fler länsgemensamma processer och grupper etc läggs in på webbplatsen. Beslut om vilka tas senare i vår. Steg 3 på sikt är ambitionsnivån att all samverkan inom området hälsooch sjukvård och socialtjänst ska gå att nå genom den nya webbplattformen. Innehåll på nuvarande delregionala webbplatserna Innehållet på nuvarande delregionala webbplatser kan relativt enkelt delas upp i länsgemensamt respektive delregionalt. Länsgemensamt: överenskommelser och riktlinjer, styrdokument, uppdragshandlingar etc Delregionalt: organisation & kontaktuppgifter, temagrupper, NOSAM-grupper etc, lokala riktlinjer och rutiner Det länsgemensamma innehållet kommer att flyttas till den gemensamma delen av webbplatsen medan det delregionala hamnar på underavdelningarna och fortsätter skötas av de delregionala vårdsamverkansgrupperna. Namn på webbplatsen Förslag på domänadress: www.vardsamverkan.se

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 10 Detta är enkelt att komma ihåg för besökarna och beskriver tillräckligt väl vad det handlar om. Förslaget kommer från delregionala vårdsamverkansgrupperna och stämmer överens med tidigare förslag i kommunikationsplan m.m. Där föreslogs www.vardsamverkanvg.se vilket visserligen kan vara mer rättvisande (då vg finns med) men samtidigt är det mindre användarvänligt. Det är fullt möjligt att registrera även den adressen även om www.vardsamverkan.se är den som används utåt. På webbplatsen bör rubriken vara Vårdsamverkan Västra Götaland. Detta behöver inte innebära en absolut koppling till VVG utan ses mer som en beskrivning av innehållet på webbplatsen. Begreppet vård får här ses i vid bemärkelse och mot bakgrund av att samverkan alltid inbegriper vård (om det är endast socialtjänst handlar det inte om samverkan region kommun). Kostnader och finansiering Kostnaderna för utveckling av webbplattformen är relativt små. Förutom de 50 tkr (inkl moms) som det kostar för att VGR IT ska ta fram designtemat tillkommer framförallt arbetstid för kommunikatören. Någon kostnad för användarundersökningar kan också tillkomma, om extern konsult anlitas. Förslag att kostnaderna utöver arbetstid fördelas mellan de delregionala vårdsamverkansgrupperna. VGR och VästKom delar redan på kostnaderna för kommunikatören. För att ha viss marginal, utöver kostnaden för designtemat, föreslås att de sex grupperna betalar 12.000 kr var i startavgift för den länsgemensamma webbplattformen dvs totalt 72.000 kr. Om de delregionala vårdsamverkansgrupperna skulle valt att ha kvar separata webbplatser och flytta dessa till VGR:s interna webbhotell skulle detta inneburit en kostnad för dem. Det kan ses som rimligt att de lägger en motsvarande summa till uppbyggnaden av den gemensamma webbplattformen. VGR IT har nämnt 10 30 tkr för deras arbete. Dessutom tillkommer arbete/tid/kostnad för de delregionala vårdsamverkansgrupperna själva eller inhyrd konsult beroende på hur de valt att lösa arbetet. Förvaltning och uppföljning En kommunikatör kommer att behövas löpande, för uppdatering och utveckling av den länsgemensamma plattformen dels specifikt för de delar som berör det länsgemensamma och dels för att hålla ihop och ha helhetsgrepp om även de delregionala avdelningarna. Omfattningen av kommunikatörstjänsten beror på ambitionsnivå endast uppdatering etc kräver mindre tid än om man även vill satsa på löpande utveckling av webbplattformen.

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 11 Under 2018 fortsätter kommunikatören för samverkan att administrera och utveckla webbplattformen. Ett förslag för fortsatt förvaltning läggs under hösten 2018. De delregionala vårdsamverkansgrupperna förväntas uppdatera sina avdelningar själva. Inte minst eftersom det är de som har koll på informationen. Den enda löpande kostnad som tillkommer utöver arbetstid är kostnad för domänadressen, vilket uppgår till ett par hundra kronor per år. En utvärdering bör göras efter ett år i drift, där såväl de som står bakom webbplatsen som användarna får tillfälle att ge synpunkter på om den fungerar som avsett och vad som behöver utvecklas ytterligare. Omvärldsbevakning Andra webbplatser om eller för samverkan som gett idéer och inspiration: RCC http://www.cancercentrum.se/samverkan/ Västbus http://epi.vgregion.se/vastbus ViSam Region Örebro län http://www.visamregionorebro.se/ Region Skåne om kommunsamverkan: https://vardgivare.skane.se/uppdrag-avtal/kommunsamverkan/ Samverkan Rehab FK, AF, VGR & kommuner http://www.samverkanvg.se/ Kontakt Gunilla Fasth, kommunikatör för samverkan VGR VästKom/VGK gunilla.fasth@vastkom.se 0705 731520

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 12

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 13 Tids- och aktivitetsplan Aktivitet Vem När Fler intressenter input om avgränsningar m.m. Beställa ny webbplats inom VGRs EpiServer Struktur förslag/skiss Workshop #2 om namn, avgränsningar, struktur m.m Projektplan uppdaterad inkl budget/finansiering, aktivitetsplan, avgränsningar, namn m.m. Ställningstagande om budget, finansiering, namn, avgränsningar m.m. Gunilla (kontakt med GITS, Hjälpmedel, Samverkan v utskrivning, Psykisk hälsa m.fl) Gunilla beställer från VGR IT Gunilla med hjälp av VGRs kommunikatörer och delregionala vårdsamverkan Delregionala vårdsamverkansgrupperna. Gunilla håller i ws. Gunilla VVG December januari December förberett Januari beställning Januari 16 januari 18 januari 25 januari Användarenkät Gunilla Januari februari Ny designmall Beslut om finansiering? Gunilla beställer från VGR IT som tar fram mallen Delregionala vårdsamverkansgrupperna Januari februari Februari Bygga webbplatsen struktur & gemensamma delar Gunilla Februari mars Workshop #3 flytta/bygga delregionala avdelningar Delregionala vårdsamverkansgrupperna. Gunilla håller i ws ev mha Epikunnig från VGR Mars

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 14 Aktivitet Vem När Bygga upp delregionala avdelningar på nya webben Lansering (iaf klar att läggas ut publikt) Workshop #4 firande, utvärdering & plan för fortsatt utveckling Delregionala vårdsamverkansgruppernas webbplatser försvinner då webbhotellet stänger (peka om adresser!) Delregionala vårdsamverkansgrupperna VGR IT Delregionala vårdsamverkansgrupperna. Gunilla håller i ws. VGR IT Mars-april April Maj 31 maj Vidareutveckling & justering Höst 2018 Utvärdering Vår 2019

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 15 Innehåll om samverkan på Vårdgivarwebben och VästKoms hemsida Rubriker från Vårdgivarwebben: http://www.vgregion.se/halsa-och-vard/vardgivarwebben/uppdrag-ochavtal/kommunsamverkan/vardsamverkan-vastra-gotaland/ Samverkan kommun och region Samrådsorganet, SRO Vårdsamverkan Västra Götaland o Delregional vårdsamverkan Det goda livet för mest sjuka äldre Hjälpmedel Hälso- och sjukvårdsavtalet o Webbversion av avtalet o Vägledande patientfall Mobil närvård Psykisk hälsa Samordnad individuell plan, SIP Samordnad vård- och omsorgsplanering, SVPL Tandvårdsintyg Intygsbeställning o För intygsutfärdare och administratörer o Samverkansavvikelse uppsökande verksamhet Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård Ungdomsmottagningar

Projektplan januari 2018 länsgemensam webbplattform, sid. 16 Rubriker från VästKoms hemsida, Socialtjänst & Hälso- och sjukvård: http://vastkom.se/129/samverkansomraden/socialtjanst--halso--ochsjukvard.html Dessa behöver sorteras utifrån vad som handlar om samverkan och vad som är endast kommunalt, men är en utgångspunkt. Hälso- och sjukvårdsavtalet o Psykiskt funktionshinder och missbruk o Ramavtal om läkarinsatser Vårdsamverkan Psykisk hälsa o Uppdrag psykisk hälsa i Västra Götaland Trygg och effektiv utskrivning Barn och unga o Ungdomsmottagningar o Västbus Äldre Hemsjukvård och hemtjänst Samordnad vård- och omsorgsplanering SIP samordnad individuell plan Egenvårdsrutin Rehabilitering och habilitering Hjälpmedel Läkemedel och läkemedelsnära produkter o Kommunala akutläkemedelsförråd Mobil närvård Kunskapsutveckling