VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR LINKÖPINGS FRITEATER 2013
FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av presidium a/ Årsmötets ordförande b/ Årsmötets sekreterare c/ Justerare d/ Rösträknare 4. Fastställande av röstlängd 5. Genomgång av a/ Styrelsens verksamhetsberättelse 2013 b/ Ekonomisk berättelse 2013 c/ Revisorernas berättelse 2013 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 7. Motioner och förslag 8. Fastställande av medlemsavgifter för 2015 9. Fastställande av verksamhetsplan för 2014 10. Fastställande av budget för 2014 11. Beslut om ersättningar 12. Val av a/ föreningens ordförande (2 år) b/ 2 stycken suppleanter (1 år) c/ 1 stycken revisor (2 år) d/ 1 styck revisorssuppleant (1 år) e/ 3 stycken ledamöter till valberedning (1 år) 13. Nya frågor 14. Mötets avslutande 2.
STYRELSE Ordförande: Sekreterare: Kassör: Suppleanter: Lise Müller Marina Odhe Byström Mathz Hjalmarsson Anna Hultman Claes Laurent REVISORER Ordinarie: Suppleant: Wiwianne Asp Berit Fornell VALBEREDNING Ordinarie: Karin Wärling MEDLEMSANTAL Den 31 december 2013 hade Linköpings Friteater 6 (sex) medlemmar. STYRELSEMÖTEN Styrelsen har haft 5 (fem) styrelsemöten under året. ÅRSMÖTET Årsmötet hölls den 24 mars 2013 på Kettilsgatan. 100 % av föreningens medlemmar deltog. Man beslutade om att höja medlemsavgiften från 150 kr till 200 kr för vuxna och för barn och ungdomar till 25 år från 100 kr till 150 kr. MEDLEMSTRÄFFAR Den 1:a juni hade vi knytkalas på Studiefrämjandet som sommaravslutning. Birgitta Söderlund stod som värdinna och vi var 7 stycken medlemmar och övriga som deltog i en trevlig eftermiddag. HEMSIDA Linköpings Friteater har en hemsida, www.friteatern.dinstudio.se som uppdateras regelbundet. 3.
UPPSÄTTNINGAR Tanken var att vi skulle sätta upp I Fruntimmersveckan, men i sista stund var vi tvungna att lägga ner den. Återkommer 2014. SAMARBETEN Linköpings Friteater har ett samarbete med Studiefrämjandet. MEDLEMSKAP Linköpings Friteater är medlem i Amatörteatrarnas Riksförbund, ATR. ÖVRIGT Den 5 maj deltog vi i en loppis på Stolplyckan. Efter att ha haft vindsröjning samlades allt samman för att försöka sälja för att inbringa lite extra pengar i kassan. Det blev inte så mycket pengar, men vi passade på att marknadsföra sommarens teater. SLUTORD Våren 2013 kom med massor av förhoppningar och förväntningar på det vi alla ville, vi var i full gång med I fruntimmersveckan. Åtskillig tid hade lagts på att läsa manus, fundera på tiden den skrev i, leta skådespelare OCH regissör. Det senare var en hård nöt att knäcka men till slut fick vi napp! Bonny Hermansson från Kisa tog sig an regijobbet. Ännu var inte alla roller tillsatta men envisa som vi är körde vi vidare och det lönade sig. Repetionsarbetet blev ett pusslande med tider och människor med fulla kalendrar, tiden var emot oss och vi upplevde det som att vi alla var lite oroliga för: Utgången Vi var sena i starten mycket på grund av att alla roller inte var tillsatta förrän sent på våren. I april testade vi att repetera ute på plats i Mutebo och där lämnade också Bonny beskedet att han hoppade av sitt uppdrag. Efter ett kort övervägande beslöt styrelsen att lägga produktionen på is till nästkommande år. Efter lite övervägande tog Mathz beslutet att bli den nye regissören med hjälp av Lise. Det skulle bli premiär! Det skulle ske i Mutebo sommaren 2014! Hösten 2013 har gått åt till att starta upp gruppen som vilat igen, alla lika envisa att det ska bli en föreställning! Med nytillskott i ensemblen så kommer vi framåt! Det slår oss hur fort ett år går och hur egentligen lite man hinner med! Men vi ser fram emot en ny sommar med hjälp av vädrets gudar och med glad publik äntligen ska få spela teater! 4.
Senare på hösten blev vi inbjudna till Claes 55-årsfest, där många av gästerna bidrog med presenter i form av ett välbehövligt tillskott i Friteaterns kassa. Tack Claes för ditt initiativ! Passar på att tacka Studiefrämjandet för samarbetet också. I år blir det en kul föreställning, vi fixar det! Linköping i mars 2014 Lise Müller Ordförande Marina Odhe Byström Sekreterare Mathz Hjalmarsson Kassör 5.
RESULTAT- OCH BALANSRAPPORT INTÄKTER Föreningen Medlemsavgifter 1 150,00 Bidrag 0,00 Övrigt 7 902,00 Summa intäkter 9 052,00 KOSTNADER Administration 1 303,00 Marknadsföring 1 887,00 Medlemsavgifter 430,00 Manuslån 0,00 Scenografi 105,00 Förtäring 334,00 Övrigt 100,00 Summa kostnader 4 159,00 Resultat: 4 893,00 Ingående balans 2013-01-01 Utgående balans 2013-12-31 Kassa 150,00 Kassa 54,00 Plusgiro 1 286,49 Plusgiro 6 705,49 SUMMA TILLGÅNGAR 1 436,49 6 759,49 SULDER OCH EGET KAPITAL Skulder 10 000,00 Skulder 10 430,00 SUMMA SKULDER 10 000,00 10 430,00 Eget kapital -7 014,01-3 670,51 Linköping februari 2014 Mathz Hjalmarsson 6.
FÖRSLAG TILL BUDGET 2013 Avgående styrelse lägger detta förslag till budget för verksamhetsåret 2014. INTÄKTER Föreningen I Fruntimmersveckan Medlemsavgifter 2 000,00 Biljetter 10 000,00 Övrigt 1 000,00 Program 2 000,00 Medlemsträffar 850,00 Regnponchos 100,00 Övrigt 7 000,00 Summa intäkter 3 850,00 19 100,00 Summa intäkter totalt: 22 950,00 KOSTNADER Föreningen I Fruntimmersveckan Administration 1 000,00 Administration 100,00 Marknadsföring 1 300,00 Marknadsföring 2 000,00 Årsmöte 200,00 Hyra scen 3 000,00 Styrelsen 0,00 Smink 600,00 Medlemsträffar 400,00 Scenografi 1 000,00 Manuslån 500,00 Ljud/ljus 8 000,00 Övrigt 200,00 Kostym 1 500,00 Medlemsavgifter 750,00 Förtäring 900,00 Royalties 0,00 Resor 1 500,00 Övrigt 500,00 Summa kostnader 4 650,00 19 100,00 Summa kostnader totalt: 23 600,00 RESULTAT: -800,00 7.