208 HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera för era tjänstemän.
ATT GÖRA VARJE MÅNAD 2 3 Logga in på internetkontoret och gå till sidan Anställda. Kontrollera att de anställda är rätt rapporterade. Gör de ändringar du behöver för de anställda, som att rapportera nyanställda, tjänstlediga eller de som har slutat. Rapportera lön för de anställda varje månad. VAD HÄNDER SEDAN? Ni får en faktura från oss som baseras på er rapportering och de aktuella premierna (se sidorna 22 23). Tjänstemännen får först ett valpaket och sedan ett årsbesked från oss där de ser vad de själva kan välja och vad tjänstepensionen är värd. När ni har betalat fakturan förmedlar vi premierna till försäkringsbolagen. SAKNAR NI KOLLEKTIVAVTAL? Om ni inte har kollektivavtal är det steg för att få de anställda ska få. Företaget måste bli medlem i en arbetsgivarorganisation inom Svenskt Näringsliv eller teckna hängavtal med ett PTK-förbund. Steg 2 är att ni har ett pensioneringsavtal med oss för tjänstemännens och ett försäkringsavtal med Fora för arbetarnas tjänstepension och för TFA (arbetsskadeförsäkringen) för samtliga anställda. COLLECTUM collectum.se 08-508 98 00 FORA fora.se 08-787 40 0 ALECTA alecta.se 08-44 62 00 PRI PENSIONSGARANTI pripensionsgaranti.se 08-679 06 00 AFA afaforsakring.se 077-88 00 99 TRYGGHETSRÅDET TRR trr.se, 020-877 877 TRS trs.se, 08-442 97 30 administrerar och fakturerar förmedlar premier till försäkringsbolagen är valcentral för och K. administrerar Avtalspension SAF-LO för privatanställda arbetare administrerar TFA för arbetare och tjänstemän beräknar premier och är försäkringsgivare för 2 ålderspension, 2 familjepension, sjukpension och familjeskydd. administrerar för företag som valt finansieringsformen egen regi. betalar ut ersättning från TFA vid bl.a. olycksfall på jobbet eller på färden till eller från jobbet. hanterar omställningsavtal vid övertalighet eller arbetsbrist. fakturerar avgiften till TRR resp. TRS. 2
INNEHÅLL DETTA INGÅR I ER COLLECTUMRAPPORTERING NY MEDARBETARE 6 Rapportera alla tjänstemän som fyllt 8 år. LÖN 7 Rapportera den utbetalda bruttolönen varje månad. SJUK OCH FRISK 8 Så här sjukanmäler och friskanmäler du den anställde. TJÄNSTLEDIGHET OCH FÖRÄLDRALEDIGHET 9 Vad händer vid studier och vård av barn? DEN ANSTÄLLDE SLUTAR 0 Den anställde slutar, blir uppsagd eller går i pension. UTLANDSTJÄNSTGÖRING 0 Ska en anställd arbeta utomlands? Olika regler inom och utanför EU/EES. ARBETE EFTER 65 Alla upp till 70, med en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar per vecka, ska ha TGL. OM EN ANSTÄLLD AVLIDER TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING 2 Vad är TGL och hur fungerar rapporteringen? ANNAN VIKTIG INFORMATION ATT GÖRA VARJE MÅNAD 2 FÖRSÄKRINGSPAKETET 4 SÅ HÄR GÖR NI 5 FAKTURAN, FRÅN RAPPORTERING TILL INBETALNING 3 VAD KOSTAR? PREMIER FÖR 208 4 KOMPLETTERANDE PREMIER 5 3
FÖRSÄKRINGSPAKTET är ett kollektivavtalat försäkringspaket som ger trygghet i form av ålderspension, sjukpension och skydd till efterlevande för era tjänstemän. Vad ni betalar för ser ni på sidan 4. SÅ HÄR SER UT FÖR ERA TJÄNSTEMÄN Ålderspension Premiebestämd ålderspension Från 25 års ålder börjar tjänstemannen tjäna in premiebestämd ålderspension. Här är premien, men inte storleken på pensionen bestämd på förhand. Hela premien placeras Ni betalar en premie som motsvarar 4,5 % av lönedelar upp till 38 438 kr/mån 30 % av lönedelar över 38 438 kr/mån. Lön, kr/mån Er premie, kr Att placera under ett år* 25 000 25 3 500 35 000 575 8 900 45 000 3 539 42 468 *Från premien dras Collectums avgift på % (max 450kr/år) Hur stor pensionen slutligen blir beror på värdeutvecklingen och de avgifter som försäkringsbolagen tar ut. Sjukpension Sjukpension från, från 8 års ålder Tjänstemännen kan få sjukpension från efter 90 dagars sjukskrivning om de samtidigt får ersättning från Försäkringskassan. Efterlevandeskydd Tjänstegrupplivförsäkring, TGL, från 8 års ålder Anställda, som har en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar per vecka i genomsnitt, ska ha tjänstegrupplivförsäkringen TGL. Läs mer på sidan 2. Familjeskydd och återbetalningsskydd, från 25 års ålder Tjänstemannen väljer själv om hen vill ha familjeskydd och/eller återbetalningsskydd. OM DEN ANSTÄLLDE SLUTAR ger ett efterskydd under tre månader efter att anställningen har upphört. Skulle den tidigare anställde bli sjuk under efterskyddstiden, och sjukdomen varar i mer än 90 dagar, fortsätter att gälla fram till friskskrivningen. (En sjukanmälan till krävs.) Skulle den tidigare anställde avlida under efterskyddstiden, kan förmånstagaren få ett engångsbelopp utbetalt från tjänstegrupplivförsäkringen, TGL. VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA ERA ANSTÄLLDA På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät. 4
SÅ HÄR GÖR NI Då var det dags att övergå till själva rapporteringsdelen. OBLIGATORISKT ATT RAPPORTERA SNARAST! Genom att rapportera korrekt, enligt :s regelverk, och vid rätt tidpunkt får era tjänstemän rätt tjänstepension blir er faktura korrekt slipper ni betala premietillägg. OM DU HAR MISSAT ATT RAPPORTERA Rapportera då ändringarna retroaktivt, ex. den lön tjänstemannen har haft under perioden. Se Ny medarbetare och Rapportera lön, sidorna 6 7. VAD ÄR PREMIETILLÄGG? Rapporterar ni rätt premie i tid slipper ni premietillägg. Det är en schabloniserad kompensation för att rätt premie inte har kunnat placeras i tid. I dagsläget är premietillägget Riksbankens referensränta + 8 % för. ANVÄND INNEHÅLLSFÖRTECKNINGEN På sidan 3, får ni en överblick över de händelser ni är skyldiga att rapportera till oss. VI HJÄLPER ER GÄRNA! Tanken med handboken är att det ska vara lätt att göra rätt. Men tveka inte att ringa oss på 08-508 98 00 om du har frågor. RAPPORTERA DIGITALT ELLER PÅ BLANKETT På collectum.se/foretag finns information om och inloggning till internetkontoret samt alla våra blanketter. FILÖVERFÖRING FRÅN LÖNESYSTEMET Vi rekommenderar er att skaffa vår filöverföringstjänst. (Se vilka lönesystem som går att använda, på collectum.se/foretag.) Du rapporterar nu alla händelser via en fil du tar ut från ert lönesystem och skickar till oss via vårt internetkontor. Du loggar in med e-legitimation (personlig e-legitimation, mobilt bank-id eller e-tjänstelegitimation från Steria). 2 MANUELL RAPPORTERING I INTERNETKONTORET Kan ni inte skicka fil rekommenderar vi er att rapportera manuellt via vårt internetkontor. Du loggar in med e-legitimation. VI BYGGER OM INTERNETKONTORET Internetkontoret har fått ny kostym, men än är inte alla delar på plats. Vi jobbar vidare och informerar om kommande nyheter på collectum.se. BESTÄLL VÅRT NYHETSMEJL Mejlet är gratis och innehåller aktuell information om rapportering, eventuella regeländringar, nyheter i internetkontoret och tips om utbildningar och tjänster. Anmäl dig på collectum.se/foretag. VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät för att informera era anställda. 3 RAPPORTERA PÅ BLANKETT Alla ändringar går att rapportera via blankett. Fyll i blanketten direkt på skärmen innan du skriver ut och skickar den till oss. 5
NY MEDARBETARE VEM OCH NÄR? ALLA TJÄNSTEMÄN SOM FYLLT 8 ÅR Rapportera samtliga oavsett anställningsform eller hur mycket de jobbar. RAPPORTERA i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda) på blanketten Ny medarbetare (700). SKA MOAS SOMMARJOBB ANMÄLAS? Moa är 8 år och går på gymnasiet. Hon ska sommarjobba några veckor så snart hon börjar jobba ska arbetsgivaren anmäla henne till Collectum. När hon slutar, avslutar arbetsgivaren anställningen. HAR NI MISSAT RAPPORTERA NÅGON?. I internetkontoret: Registrera medarbetaren från anställningsdagen och lägg in alla löner som betalats ut fram till nu. 2. På blankett: Fyll i både blankett 700 och löneförloppet från anställningsdagen till nu på löneblankett 702. VILKEN LÖN? Har ni inte betalat ut lön än? Ange då 0 kronor i fältet för lön. Rapporterar du en ny medarbetare när lönen redan betalats ut? Ange då den utbetalda bruttolönen direkt. LÖN VARJE MÅNAD Rapportera den utbetalda bruttolönen inte avtalad månadslön varje månad. HELT SJUKSKRIVEN? Avvakta tills den nyanställde är frisk till minst 25 %. DELVIS SJUKSKRIVEN? Rapportera den nya medarbetaren samt ange hur stor bruttolön ni betalat ut den första månaden. FÖRÄLDRALEDIG? Är någon föräldraledig (vid anställningen eller när ni tecknar -avtalet)? Rapportera personen från den första anställningsdagen. Är lönen 0 kr, ange det. Betalar ni ut lön, rapportera den utbetalda bruttolönen. Se sidan 9. SKA NÅGON AVSTÅ FRÅN VID KOLLEKTIVAVTALSTECKNANDET? När en arbetsgivare tecknat kollektivavtal ska normalt samtliga tjänstemän anmälas till. Men den som redan har en tjänstepension ordnad kan, i samråd med arbetsgivaren, behålla den pensionen och avstå från. Det är viktigt att ni meddelar oss detta på blanketten Överenskommelse om att den anställde ska avstå från -planen (2569). Läs mer om avstående på collectum.se. UNDANTAG FRÅN -nämnden kan senare bevilja en anställd undantag från om särskilda skäl finns. Använd blanketten Ansökan om undantag från -planen (2424). FRIKRETSEN Frikretsen består av vd och delägare med minst /3 av aktierna. De omfattas inte av kollektiv avtalen om och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna och TGL på samma villkor som övriga anställda. Anmälan gäller alltid från den månad vi får in den. Ska någon ur frikretsen avanmälas från, använd blanketten Anmälan om utträde ur -planen för frikretsen (240). 6
LÖN Här beskriver vi lönerapporteringen generellt. Detaljerna har vi lagt i ett separat lönedokument. Den senaste versionen finns alltid att ladda ner på collectum.se/lon. RAPPORTERA LÖN VARJE MÅNAD! Varje månad ska ni rapportera den utbetalda bruttolönen för varje tjänsteman oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte. RAPPORTERA i internetkontoret - en anställd åt gången (sök via personnumret) eller alla samtidigt (ingången Anställda) på blanketten Utbetald bruttolön, (702). OBS! Rapportera den utbetalda bruttolönen inte avtalad månadslön varje månad! Det är utbetalningsmånaden som gäller. I mars rapporterar ni lönen ni betalar ut i mars, oavsett vilken månad lönen avser. HUR RÄKNAS DEN UTBETALDA BRUTTOLÖNEN UT? UTGÅ FRÅN DEN UTBETALDA MÅNADSLÖNEN (BRUTTO) före avdrag för skatt efter bruttolöneavdrag för ex. förmånsbil. LÄGG TILL semesterersättning övertidsersättning sjuklön enligt lag (som ni betalar under sjukdag 2 4). TA INTE MED kostnadsersättningar sjuklön utöver lag (ex. enligt kollektivavtal) som ni betalar under sjukdag 5 90). FLER LÖNESLAG FINNS PÅ HEMSIDAN Utöver denna information behöver du vårt lönedokument som beskriver detaljerna. Du hittar den senaste versionen på collectum.se/lon. RAPPORTERA LÖN RETROAKTIVT? Har du missat en eller flera löner? Enklast är att logga in i internetkontoret och fylla i saknade löner där. LÖN VID FRÅNVARO Rapportera in slutlönen och ev. semesterersättning som betalas ut när den anställde är tjänstledig eller har slutat. LÖNEEXEMPEL, Anders har en avtalad månadslön på 35 000 kr. För bilförmånen gör hans arbetsgivare ett bruttolöne avdrag med 4 000 kronor varje månad. I februari får Anders övertids- och restidsersättning utbetald, vilket arbets givaren lägger till. Denna utbetalda bruttolön anmäler arbetsgivaren till Collectum: Månadslön Avdrag för bilförmån Restidsersättning Övertidsersättning Summa 35 000 kr - 4000 kr + 00 kr + 2000 kr 3400 kr Anders har också rikskuponger. För dem gör arbetsgivaren ett nettolöneavdrag och lägger ett förmånsvärde på lönen. Räkna inte in förmånsvärde eller nettolöneavdrag i den utbetalda bruttolönen. LÖNEVÄXLING Vid löneväxling erbjuder ni en anställd att minska lönen mot en annan förmån. Inom blir den lägre lönen, efter löneväxlingen, pensionsgrundande. Vill ni upprätthålla den tidigare premienivån, betalar ni en kompletterande premie. LÖNEVÄXLING = MER PENSION? Är det aktuellt att löneväxla till mer tjänstepension, via Collectum, löser ni det via en kompletterande premie en löpande premie eller engångspremier. Se sidan 5. KOMPLETTERANDE PREMIER Vill ni betala extra premier till den anställdes? På sidan 5 ser du vilka möjligheter som finns. 7
SJUK OCH FRISK SJUKDAG 2 4 Inkludera den lagstadgade sjuklönen i den utbetalda bruttolön ni anmäler till oss. Se Lön, på sidan 7. SJUKDAG 5 90 Ni betalar inte längre lagstadgad sjuklön. Den anställde får sjuk penning från Försäkringskassan istället. Inkludera inte den kollektiv avtalade sjuklönen i den lön du rapporterar till oss. Är den anställde helt sjukskriven kan både lönen och premien bli 0 kr. FRÅN SJUKDAG 9 Är den anställde sjukskriven till minst 25 %? RAPPORTERA i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Sjukanmälan (2433). Detsamma gäller om den anställde varit sjukskriven i perioder om sammanlagt 05 dagar under en ettårsperiod och den 05:e sjukdagen infaller under sjukdag 5 90 i den sista sjukperioden. Betala för arbetad tid. Vid hel sjukskrivning kan lön och premie bli 0 kr. ER PREMIE FRÅN SJUKDAG 9 Premien för sjukskriven tid betalas genom premiebefrielseförsäkringen. Försäkringskassan informerar oss om sjukskrivningsgraden. 00 % Premie 50 % Premiebefrielse 50 % Er premie när Arne är frisk. Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %. Gäller från sjukdag 5 och framåt. VAD FÅR DEN ANSTÄLLDE? Premien från premiebefrielsen fyller på och räknas ut som ett snitt av de tolv senaste lönerna. Alecta betalar ut sjukpension om Försäkringskassan betalar ut ersättning. NÄR SKA NI GÖRA EN NY SJUKANMÄLAN? Om den anställde varit friskanmäld, och påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 9 i den nya sjukperioden. RAPPORTERA i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Sjukanmälan (2433). AVSLUTAD ARBETSLIVSINTRODUKTION Om en anställd får tillbaka sin sjukpenning från Försäkringskassan, under eller efter sin arbetslivsintroduktion, gör du direkt en ny sjukanmälan till oss. Invänta alltså inte sjukdag 9. FÖRLÄNGNING ELLER ÄNDRING AV PÅGÅENDE SJUKPERIOD Alecta hämtar uppgifter om förlängningar av sjukperioder och ändringar av arbetsoförmågan från Försäkringskassan. Alecta informerar den anställde om vad som kommer att gälla framöver. NÄR SKA NI FRISKANMÄLA? FRISKANMÄL OM DEN ANSTÄLLDE är frisk till 00 % och återgår i tjänst inte längre får ersättning från Försäkringskassan eller blir utförsäkrad från dem. RAPPORTERA i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Friskanmälan (0784). ALECTA KAN OCKSÅ FRISKSKRIVA När Försäkringskassan avslutar en utbetalning, kan den anställde bli friskskriven hos Alecta (om Alecta får veta detta via fil från Försäkringskassan). 8
TJÄNSTLEDIGHET TJÄNSTLEDIGHET TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 % Rapportera den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut. TJÄNSTLEDIGHET TILL 00 % Rapportera tjänstledigheten och även de slutlöner ni betalar ut under frånvaron (max tre löner). STUDIER TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 % Rapportera den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut. TGL I ALECTA? GRUPPANMÄL TILL TGL i internetkontoret, tjänsten Gruppanmäla TGL (under ingången Företaget) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. TJÄNSTLEDIGHET TILL 00 % Rapportera tjänstledigheten (se blå text). Betalar ni ut slutlön under frånvaron, rapportera den till oss (max tre löner). TGL ska inte anmälas för tjänstlediga för studier, enligt lagen TGL I ANNAT FÖRSÄKRINGSBOLAG? Kontakta det bolaget. RAPPORTERA HEL TJÄNSTLEDIGHET i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret och ändra status på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (70). om rätt till ledighet för utbildning. De har ett efterskydd i tre månader. Har de rätt till studiestöd kan de få ett förlängt efterskydd så länge man har jobbat (dock max 24 månader till, alltså totalt högst 27 månader). FÖRÄLDRALEDIGHET FÖRÄLDRAPENNING FORTSÄTT ATT RAPPORTERA LÖN (Utbetald bruttolön varje månad) Är lönen 0 kr, ange det. Premien blir då också 0 kr. Tänk på att inte inkludera eventuell föräldralön i er löneanmälan. En lägre lön innebär att ni betalar en lägre premie. PREMIEBEFRIELSEN TÄCKER UPP Under föräldraledigheten får den anställde tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare. Hela eller delar av premien (beroende på graden av föräldra ledighet) täcks genom premiebefrielseförsäkringen i. Premiebefrielseförsäkringen gäller i högst 3 månader (390 dagar) per födelse eller adoption. FÖRÄLDRALEDIG FRÅN START? En ny medarbetare som är föräldraledig anmäler du från första anställningsdagen. VÅRD AV BARN (TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING) Den anställde kan vabba (ta ut tillfällig föräldrapenning) för hela dagar eller delar av en dag. Nu betalar ni en lägre lön till den anställde och en lägre premie till oss. Den anställde får premien betald från premiebefrielseförsäkringen i den utsträckning som hen vabbar. VI FÅR INFORMATION FRÅN FÖRSÄKRINGSKASSAN När en anställd är föräldraledig eller vabbar anmäler ni bara den lön ni betalar ut till oss. Resten sköter vi i samarbete med Försäkringskassan. 9
DEN ANSTÄLLDE SLUTAR DEN ANSTÄLLDE... SÄGER UPP SIG ELLER BLIR UPPSAGD UTAN ATT GÅ I PENSION Avsluta anställningen från det aktuella datumet. GÅR I PENSION PÅ EGET ELLER ERT INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER Avsluta anställningen från det aktuella datumet. Det går att börja ta ut ålderspension tidigast månaden efter det att man har fyllt 55 år. RAPPORTERA i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (70). SLUTAR ARBETA VID 65 ÅRS ÅLDER Ni behöver inte göra något alls. Anställningen avslutas med automatik. Personen kontaktas av de försäkringsbolag hen har valt för sin ålderspension. RAPPORTERA SLUTLÖNEN Rapportera alltid slutlönen (max tre stycken) till oss, eftersom den är pensionsgrundande. FORTSÄTTA ARBETA EFTER 65? Läs mer om de möjligheter som finns på sidan. UTLANDSTJÄNSTGÖRING INOM EU/EES I MER ÄN TVÅ ÅR Svensk socialförsäkring gäller i 24 månader för den som är utsänd inom EU, EES eller till Schweiz. Rapportera till oss om den anställde ska tjänstgöra utomlands i minst två år. UTANFÖR EU/EES I MER ÄN ETT ÅR Rapportera till oss om den anställde ska tjänstgöra i ett land utanför EU/ EES i mer än ett år. RAPPORTERA SÅ HÄR Använd blanketten Anmälan om utlandstjänstgöring (96). NY LÖN? Om den utlandssände fått ny lön, så rapporterar du enligt informationen på sidan 7. HAR DEN UTLANDSSÄNDE SLUTAT? Om den utlandssände inte längre jobbar hos er, så avslutar du anställningen. LÄS MER OM UTLANDSTJÄNSTGÖRING På collectum.se/foretag finns detaljerad information om arbete utomlands. 0
ARBETE EFTER 65 När den anställde uppnår pensionsåldern, normalt 65 år, upphör ert åtagande för tjänstepensionen. Vi avslutar -försäkringen. Ska några fortsätta arbeta hos er efter ordinarie pensionsålder? Eller ska ni anställa en person äldre än 65? Här berättar vi vad ni måste göra och vad som är valfritt. ALLA SKA HA TGL Tjänstemän som arbetar minst åtta timmar per vecka, ska alltid ha TGL dock som längst till 70 års ålder. Har ni TGL i Alecta gruppanmäler ni den anställde i internetkontoret (tjänsten Gruppanmälan TGL under ingången Företaget) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. Har ni TGL i något annat försäkringsbolag, kontaktar ni dem direkt. VALFRITT ATT BETALA FÖR Vill ni fortsätta betala till ålderspensionen, trots att hen är över 65? Då rapporterar ni personen till. Obs! Detta gäller även anställda som tidigare i sitt yrkesliv haft 2. Ska de fortsätta arbeta utan avbrott? Rapportera då den fortsatta anställningen samma månad som de fyller 65. Ni kommer nu att betala en lägre premie, eftersom arbetsgivare i dagsläget betalar för ålderspension och TGL. RAPPORTERA i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda) på blanketten Ny medarbetare (700). RAPPORTERA LÖN VARJE MÅNAD Den utbetalda bruttolönen behöver du rapportera varje månad. Se sidan 7. OM EN ANSTÄLLD ÖVER 65 BLIR SJUK Den som har haft en anställning med före 65 och fortsätter arbeta kan ha rätt till sjukpension från Alecta i 80 dagar. Villkoret är att den anställde samtidigt får ersättning från Försäkringskassan. OM EN ANSTÄLLD AVLIDER Försäkringsbolagen får information om dödsfall från folkbokföringsregistret, så som arbetsgivare behöver ni inte göra något när en anställd dör förutom än i de fall ni ser här. TGL I ANNAT BOLAG ÄN ALECTA? Har ni TGL i Alecta får de information om att den anställde har dött. Men om ni har TGL i ett annat bolag är era anställda inte anmälda enskilt utan i grupp. Därför måste ni kontakta det aktuella bolaget så att de kan påbörja handläggningen av dödsfallet. OM EN ANSTÄLLD DÖR UTOMLANDS Har ni en anställd som arbetar utomlands för er räkning vid dödsfallet? Då behöver ni kontakta försäkringsbolaget. Har ni valt Alecta ringer ni 08-44 92 67. OM MAKEN TILL EN ANSTÄLLD DÖR Avlider maken, makan, den registrerade partnern eller sambon till någon av era anställda finns viss möjlighet till ersättning från TGL. Kontakta ert bolag för mer information.
TJÄNSTEGRUPPLIV- FÖRSÄKRING, TGL Alla som är mellan 8 och 70 år, och har en ordinarie arbetstid på minst åtta timmar i veckan i genomsnitt, ska ha en tjänstegrupplivförsäkring. VAD ÄR TGL? TGL innebär att ett skattefritt engångsbelopp betalas ut till efterlevande om den anställde avlider före pensioneringen. TGL upphör när anställningen upphör eller när den anställde går i pension. Den som fortsätter arbeta efter 65, minst 8 tim/ vecka i snitt, ska ha TGL fram till 70 års ålder. VILKEN SUMMA BETALAS UT? Är den anställde högst 55 år vid dödsfallet betalas det ut sex prisbasbelopp (273 000 kr år 208) som ett skattefritt engångsbelopp till den anställdes förmånstagare. Mellan 55 och 65 trappas beloppet ner med 0,5 prisbasbelopp/år. Finns barn under 20 år betalas det ut ett barnbelopp. HAR NI TGL TECKNAD I ALECTA? MAJORITETEN ÄR INDIVIDUELLT ANMÄLD Om ni har TGL i Alecta och rapporterar en ny medarbetare, tecknas det med automatik en individuell tjänstegrupplivförsäkring i Alecta. FRIKRETSEN, UNDANTAG, AVSTÅENDEN TGL ska rapporteras individuellt för den som undantagits eller avstått (se blankett 2424 eller 2569). Frikretsen (delägare, vd, egna företagare) som utträtt ur kan välja att ha TGL (se blankett 240). NÅGRA SKA GRUPPANMÄLAS SEPARAT Anställda som bara ska ha TGL och inte rapporterar ni separat, i grupp. Gruppanmälan TGL gäller endast anställda som arbetar kvar efter ordinarie pensionsålder, minst 8 tim/v, men inte fyllt 70 år (se s. ) är tjänstlediga (se s. 9). RAPPORTERA i internetkontoret, tjänsten Gruppanmäla TGL (under ingången Företaget) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. HUR SER DET UT PÅ FAKTURAN? På nästa sida ser du hur TGL faktureras, både på individnivå och för gruppanmälda. ATT TÄNKA PÅ VID GRUPPANMÄLAN Rapportera ett nytt totalantal till oss så fort någon läggs till eller tas bort. HAR NI INTE TGL I ALECTA? Kontakta dem för mer information. 2
FAKTURAN HÄR SER DU FAKTURERINGSFLÖDET, EXEMPEL. 2. 3. 4. 5. OMKRING 25 / 4 Ni betalar ut lön. 4 / 5 Senaste dag att rapportera lönen ni betalade ut i april. 25/5 Vi fakturerar -premierna. 5/6 Ni betalar fakturan. /7 Vi förmedlar premierna till försäkringsbolagen som placerar dem. SÅ HÄR LÄSER DU FAKTURASPECIFIKATIONEN VAD INGÅR I FAKTURAN? Vi fakturerar er premierna för. Har ni TGL i Alecta ingår även den premien i fakturan. Flera system levererar debiteringsinformation till fakturan, vilket styr var informationen hamnar. Vårt exempelföretag har sin TGL i Alecta. Alla Alecta-premier finns under rubriken 2 + TGL om tecknad i Alecta, även för den som har. Autogirobetala? Mejla kundreskontra@collectum.se eller besök collectum.se för info -premien för Gustaf. 205-205--22 205-2-5 40 40 39,00 39,00 De gruppanmälda som företaget betalar TGLpremier för. 39,00 39,00 78,00 78,00 336,68 336,68 336,68 TGL-premien för Gustaf (som har ) särredovisas här. 3
VAD KOSTAR? Med -avtalet får ni ett paket av försäkringar till era anställda, allt på en faktura. Här ser ni vad ni betalar för tjänstepensionen från / 208. På sidan 4 ser ni vad era tjänstemän får i -pension. ÅLDERSPENSION, FRÅN 25 ÅR Ålderspensionen i är premiebestämd och har inget lönetak. Premien, men inte storleken på pensionen, är bestämd på förhand. NI BETALAR... Ni betalar ni en premie som motsvarar 4,5 % av lönedelar upp till 39 063 kr/mån 30 % av lönedelar över 39 063 kr/mån. Vill du räkna ut totalpremien för en anställd? Använd vår räknesnurra för som finns inlänkad på collectum.se/lon. SJUKPENSION, FRÅN 8 ÅR PREMIEN NI BETALAR 0,33 % av lönedelar upp till 28 438 kr/mån 0,49 % av lönedelar mellan 28 438 kr och 56 250 kr/mån. PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING, FRÅN 25 ÅR PREMIEN NI BETALAR 0,23 % av lönedelar upp till 39 063 kr/mån,036 % av lönedelar över 39 063 kr/mån. VAD INNEBÄR PREMIEBEFRIELSEN? För er: Om den anställde är sjuk i mer än 4 dagar eller föräldraledig (även vid vab ), betalar ni en lägre lön till den anställde en lägre premie till oss. För tjänstemannen: Under sjukdom och föräldraledighet får den anställde, genom premiebefrielseförsäkringen, tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare, beroende på graden av sjukdom eller föräldraledighet. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL), FRÅN 8 ÅR Ni betalar en fast månadspremie per anställd. Premien ligger mellan 30 50 kr. Valbara bolag ser ni på collectum.se/foretag. 4
KOMPLETTERANDE PREMIER Kompletterande premier är ett extra tillskott ni kan betala utöver ordinarie -premier. Ni kan extra premier för anställda över 25 år. För den som är över 65 år kan ni bara betala engångspremier. ENGÅNGSPREMIER Vill ni betala engångspremier för en eller flera anställda, fyller ni i excelmallen för som vi har på collectum.se/kompletterandepremier. ELLER LÖPANDE PREMIER Ni kan betala löpande premier som ett fast belopp, en procentsats eller som varierande premier enligt en premietrappa. Mer information och blanketter/ mallar finns på collectum.se/ kompletterandepremier. PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING INGÅR Normalt ingår en premiebefrielseförsäkring för löpande premier, för dem som godkänns i hälsoprövningen. Premiebefrielsen betalar ni utöver den kompletterande premien varje månad (ej för den som fyllt 65 år). LÖNEVÄXLING TILL MER PENSION Att löneväxla till extra tjänstepension via Collectum är fördelaktigt. Avgifterna för den anställde är låga. Ni har all rapportering på ett ställe. Det vanligaste är att anmäla en löpande kompletterande premie (med premiebefrielseförsäkring) eller en engångspremie utan premiebefrielse. Engångspremien får ni sedan rapportera varje månad. Mer information finns på collectum.se/foretag. HAR NI BRANSCHAVTAL? Inom vissa branscher kan det finnas avtal om kompletterande premier med andra åldersgränser och villkor. Läs gärna mer på collectum.se/foretag. 5
Collectum är valcentral och knutpunkt för tjänstepensionen. Vårt fokus är att förenkla administrationen av för er och de 35000 andra kundföretagen. Vi pressar avgifterna hos försäkringsbolagen för att era anställda ska få så hög pension som möjligt för de premier ni betalar. Av oss får era anställda varje år det röda kuvertet, som visar värdet på deras tjänstepension. Har ni frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss. Telefon 08-5089800. www.collectum.se Text Collectum Grafisk form Ziggy Creative Colony Illustrationer Rithuset 5020 208.0