1(1) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-26 74 Fastställande av dagordning 75 Information från lokalförsöijningsgruppen 76 Försäljning av skogsfastighetema i Vieboda 77 Upphävande av beslut gällande försäljning av Ekeliden 78 Redovisning av uppdrag om översyn av riktlinjer för försäljning av fast egendom 79 Motion angående styrdokument för vad som ska redovisas vid köp och försäljning av fastigheter 80 Motion om översyn likabehandlingsprincip av transport av avliden 81 Utvärdering av intern kontroll 2017 82 Godkännande av upphandlingsunderlag, mobiltelefoner 83 Analys av befolkningsutvecklingen i Tingsryds kommun fram till år 2041 84 Upphävande av uppdrag kostverksamheten 85 Instruktion för kommunchef enligt nya kommunallagen 86 Rekryteringsprocess gällande kommunchef 87 Åtenapportering av samt beslut om kurser och konferenser 88 Kommunledningsförvaltningen informerar Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 441 77 e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (24) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Måndagen den 26 februari 2018, kl. 08.30-12.10 Mikael Jeansson (S), ordf Tomas Blomster (S) Patrick Ståhlgren (M) Anna Johansson (C) Lennart Fohlin (C) Daniel Gustafsson (T f kommunchef) Jörgen Wijk (Kommunsekreterare) Karin Berggren (Fastighetsstrateg) 75 Filip Storm (Mark-och exploateringsingenjör) 76 Sofia Renkvist (Upphandlingssamordnare) 82 Helena Clemedtsson (Personalchef) 86 Justeringens plats och tid Lennart Fohlin (C) Kansliavdelningen, onsdagen den 28 februari kl. 16.30 Underskrifter Sekreterare Paragraf 74-88 Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-26 Datum då 2018-03-01 anslaget tas ned Kommunkansliet i Tingsryd Ei /~di '.[_......... 2018-03-23 usterare l/-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (24) 74 Fastställande av dagordning Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer dagordningen. Dagordning för sammanträdet är kungjord.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (24) 75 Information från lokalförsörjningsgruppen Dnr 2018/228 011 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen enligt bilaga 1. Kommunfullmäktige beslutade (KF 104, 2017-08-28): 1. Lokalförsörjningsgruppen redogör regelbundet var tredje månad för KSAU vilka ärenden som är aktuella gällande lokaler (sker i februari, maj, september, november). 2. I lokalfrågor av större omfattning och som kan bedömas ha principiell betydelse samråder lokalförsöijningsgruppen med KSAU. Fastighetsstrateg info1merar arbetsutskottet om aktuella frågor i arbetet med lokalförsörjning enligt protokollsbilaga. s underlag Rapport från teknisk chef och fastighetsstrateg, 2018-02-12 (bilaga 1)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (24) 76 Försäljning av skogsfastigheterna i Vieboda Dnr 2018/153 253 Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade i juni 2016 om en inriktning att sälja fastigheterna Vieboda 1 :2 och Vieboda 2:2 (se kartan i bilaga 1) inom ramen för hållbar ekonomi (KF:s protokoll 2016-06-20 118). Kommunfullmäktige gav samtidigt samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att förbereda försäljningen av fastigheterna och ta fram nödvändigt beslutsunderlag inklusive köpeavtal. Tekniska avdelningen har, med anledning av detta uppdrag, under hösten 2017 och vintern 2017 / 2018 verkställt följande: 1. Upphandlat fastighetsmäklare. 2. Upphandlat fastighetsvärderare. 3. Marknadsfört och värderat fastigheterna. Den oberoende värderaren bedömde marknadsvärdet till 20 miljoner kronor med värdetidpunktenjanuari 2018, (bilaga 2). Efter en öppen budgivning avgavs ett högsta bud på 23 miljoner kronor vilket är det bud som valts utifrån de instruktioner som givits politiskt. Kopia på undertecknat köpekontrakt med svävarvillkor avseende godkännande i Kommunfullmäktige finns i bilaga 3. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av mark- och exploateringsingenjören med instruktion från dåvarande samhällsbyggnadsnämndens ordförande Carl Henrik Henmalm (M). Kriterierna för försäljnings-processen har varit följande: Öppen budgivning med antagande av högsta bud. Inget markbyte. (Eventuellt markbyte avser del av Flisehult 1: 13). sunderlag 1. Karta över fastigheterna (Bilaga 1)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 76 forts. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-02-26 5 (24) 2. Värdeutlåtande av värderingsbyrån (Bilaga 2) 3. Kopia på köpekontrakt (Bilaga 3) Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar: Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. s gång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (24) 77 Upphävande av beslut gällande försäljning av Ekeliden Dnr 2018/225 217 Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. På fullmäktigesammanträdet 2016-06-20, 115 beslutades om att bl a fastigheten Ekeliden (Mårslätt 3: 1) skulle försäljas och att erforderligt försäljningsunderlag skulle upprättas. Detta arbete har på grund av andra prioriteringar ännu ej verkställts. Ekeliden har varit i kommunens ägo under lång tid. Ekeliden är ett vård- och behandlingshem för kvinnor och män från 25 år, som har ett beroende av alkohol, narkotika och/eller läkemedel. Verksamheten bedrivs av Region Kronoberg. Ekeliden har bedrivit behandlande verksamhet under lång tid, även med inslag av omvårdnad. Behandlingshemmet startade upp redan 1972. Nu är där 16 anställda som arbetar med 18 klienter vid full beläggning samt en klient i utsl ussningslägenhet. Vid besök på Ekeliden och i samtal med dess personal har det framkommit oro kring en eventuell försäljning då verksamheten riskerar att läggas ner. Region Kronoberg är och har i tidigare diskussioner inte varit intresserade av att köpa fastigheten. Flera kommuner anser dock att det finns ett stort behov av just den s01iens verksamhet som bedrivs på Ekeliden. Verksamheten har under senare år utvecklats och även spelberoende ingår i behandlingen. Mot bakgrund av dess betydelse samt det faktum att beläggningen är god vore det olyckligt att verksamheten avvecklas på grund av ett beslut om försäljning. Behandlingshemmet har tecknat s.k. ramavtal med ett flertal kommuner i Kronobergs län och har en väl inarbetad samverkan även med kommuner i Skåne. Med anledning till ovanstående föreslår kommunstyrelsens ordförande att kommunfullmäktige beslutar att Ekeliden (Mårslätt 3:1) inte skall försäljas. sunderlag 1. Skrivelse från kommunstyrelsens ordförande, 2018-02-14 2. Kommunfullmäktiges protokoll 2018-06-20 115 I Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 77 forts. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-02-26 7 (24) Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar: Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (24) 78 Redovisning av uppdrag om översyn av riktlinjer för försäljning av fast egendom Dnr 2013/392 003 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen i tjänsteskrivelsen (nedtecknat under avsnittet "") och förklarar utredningsuppdraget som avslutat. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-10-07 322 att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av riktlinjer för försäljning av fast egendom. Sedan utredningsuppdraget gavs har följande riktlinjer och beslut tillkommit som berör försäljning av fast egendom: Gemensamma och särskilda ägardirektiv för kommunens helägda bolag-här regleras bl. a när bolagen själva kan besluta om försäljning respektive när fullmäktige ska ta ställning i frågan. Lokalförsörjningsstrategi med tillhörande riktlinjer - här regleras bl. a att fastigheter, lokaler och byggnader som på lång sikt inte behövs eller bedöms vara av strategisk betydelse ska avyttras, rivas eller placeras i malpåse. Fullmäktiges beslut i Hållbar ekonomi 2.1 Fastigheter som inte är verksamhetslokaler - fullmäktige har i juni 2016 fattat inriktningsbeslut om att ett antal fastigheter som inte är verksamhetslokaler ska försäljas. Samhällsbyggnadsnämnden (numera kommunstyrelsen) har fått i uppdrag att förbereda försäljning av fastigheterna och ta fram nödvändiga beslutsunderlag inklusive köpeavtal. Förslag till svar på motion om beslutsunderlag vid fullmäktigeärende om köp eller försäljning av fastighet (pågående ärende) -här föreslås att kommunfullmäktige fastställer riktlinjer som reglerar vad som ska finnas med i beslutsunderlagen när fullmäktige ska ta ställning till köp eller försäljning av fastigheter. Ovanstående riktlinjer och beslut bedöms utgöra tillräckliga övergripande riktlinjer för försäljning av fast egendom. Något behov av ytterligare riktlinjer bedöms därför inte föreligga för närvarande. I Otdragsbestydiande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (24) 78 fo1is. sunderlag 1. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-10-07 322 2. Tjänsteskrivelse ekonomichefen, 2018-01-15 skickas till Kansliavdelningen och ekonomiavdelningen I Otdrngsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (24) 79 Motion angående styrdokument för vad som ska redovisas vid köp och försäljning av fastigheter Dnr 2015/283 003 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige fastställer riktlinje för beslutsunderlag vid fullmäktigeärenden om köp eller försäljning av fastighet enligt bilaga 1. 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda frågan vidare och ta fram förslag till policy och riktlinjer för försäljning av fastigheter. 3. Därmed anses motionen besvarad. Björn Hvornum (TiA) ställde 2015-05-26 motion till fullmäktige avseende styrdokument för vad som ska redovisas vid köp eller försäljning av fastigheter. Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens ordförande ställde ärendet på remiss till sammankallande för lokalförsörjningsutskottet (teknisk chef), som lämnade yttrande till kommunstyrelsen 2016-02-15. Kommunstyrelsen åtenemitterade 2016-02-15 13 ärendet till kommunledningsförvaltningen med begäran att Tingsryds kommunföretag (TIKAB) tar fram rutin om vad som ska redovisas i fullmäktige vid försäljning av fastigheter. Förslag till vad som ska redovisas i beslutsunderlagen vid köp och försäljning av fastigheter som behandlas av kommunfullmäktige ges i bifogat förslag till riktlinjer. Förslaget föreslås omfatta köp och försäljning av fastigheter för både kommunen och de kommunala företagen. Undantag föreslås gälla för uppgifter som utgör affärshemligheter/sek:retess. s underlag 1. Förslag till Riktlinje för beslutsunderlag vid fullmäktigeärende om köp eller försäljning av fastigheter (bilaga 1) 2. Motion Björn Hvornum (TiA)- styrdokument för vad som ska redovisas vid köp eller försäljning av fastigheter (bilaga 2) 3. Kommunstyrelsens protokoll 2016-02-15 13 "Motion om att styrdokument utformas - gällande redovisning för hur fastigheter köps och säljs" (bilaga 3)
r:.:ltingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (24) 79 forts. Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar som tillägg: Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda frågan vidare och ta fram förslag till policy och riktlinjer för försäljning av fastigheter. Däimed anses motionen besvarad. s gång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. I Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (24) 80 Motion om översyn likabehandlingsprincip av transport av avliden Dnr 2017/680 101 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen är besvarad med hänvisning till vård- och omsorgsnämndens beslut 2016-02-06 15. Björn Hvornum (TIA) kom 2017-10-30 in med en motion om översyn av likabehandlingsprincip av transport av avliden. Vård- och omsorgsnämnden avgav i beslut 2016-02-06 15 nedanstående yttrande angående inkommen motion. I delbeslut gavs även förvaltningen i uppdrag att upprätta lokal rutin avseende omhände1iagande av avlidna. Vård- och omsorgsnämndens yttrande På Örnens äldreboende finns 7 platser för kylförvaring av avlidna. Dessa platser är till för de som avlider på något av kommunens särskilda boenden. Alla övriga avlidna skall transporteras till bårhus på något av sjukhusen i länet. Se bifogad länsövergripande rutin för omhände1iagande av avlidna. Av rutinen framgår att vaije kommun kan ha lokala rutiner. Några sådana finns inte i Tingsryds kommun. Tidigare fanns möjlighet att förvara avlidna i kylrum i bårhusen vid flera av kommunens kyrkor men efter ändrade regler inom kyrkan måste de avlidna vara kistlagda för att kunna förvaras där. Det kylrum som finns i källarplanet till det före detta äldreboendet Tingsgården bedöms av fastighetsägaren inte vara i skick att tas i bruk då kylaggregatens funktion inte kan garanteras. Av den läns gemensamma rutinen framgår att kommunen ansvarar för transpo1i till bårhus för de som avlider på särskilt boende, att kommunen har rätt att ta ut avgifter för de kostnader som uppstår vid transpo1i till bårhus, att avgiften ska fastställas i kommunfullmäktige, att kommunen ska upphandla transp01itjänsten om den inte utförs i egen regi samt att ett avtal måste finnas mellan transportören, vanligtvis en begravningsentreprenör, och kommunen. Om beslut tas om ett sådant avtal i Tingsryds kommun måste ett upphandlingsförfarande staiias. För närvarande pågår en uppdatering av kommunens hemsida och information angående servicetjänster/begravning bör uppdateras i detta arbete.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (24) 80 forts. s underlag 1. Motion angående översyn av likabehandlingsprincip av transport av avliden 2. Vård- och omsorgsnärnndens protokoll 2018-02-06 15 I Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (24) 81 Utvärdering av intern kontroll 2017 Dnr 2016/376 007 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen godkänner bifogad rappmt "Utvärdering av kommunens interna kontroll 2017". 2. Kommunstyrelsen överlämnar rappo1ten till kommunfullmäktige och till kommunens revisorer. Enligt reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun ska kommunstyrelsen, med utgångspunkt från nämndernas uppföljningsrapporter, utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll. Kommunstyrelsens samlade utvärdering ska sedan rapporteras till kommunfullmäktige och till kommunens revisorer. Kommunkansliet har i en rapport gjmt en samlad utvärdering enligt ovan. Utvärderingen är gjord utifrån de granskningsrappmter som lämnats in till kommunledningsförvaltningen samt utifrån kansliets erfarenheter av processen med intern kontroll. sunderlag 1. Rapport - Utvärdering av kommunens interna kontroll 2017 2. Tjänsteskrivelse från säkerhetssmordnaren 2018-02-12 & I tdragsbestyrkande
~ Tingsryds ~ kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (24) 82 Godkännande av upphandlingsunderlag, Mobiltelefoner Dnr 2018/70 059 Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner upphandlingsunderlaget gällande mobiltelefoner som presenteras på mötet. Tingsryds kommun har behov av att upphandla nytt ramavtal för köp av mobiltelefoner till kommunens verksamhet. Nuvarande avtal går ut 2018-03-31. Upphandlingen görs tillsammans med länets kommuner, kommunen har representant i referensgruppen. Ärendets beredning Upphandlingen genomförs av Växjö kommun. sunderlag En upphandlingspresentation. et skickas till Upphandlingssamordnare Sofia Renkvist er I Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (24) 83 Analys av befolkningsutvecklingen i Tingsryds kommun fram till år 2041 Dnr 2018/155 010 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att ta emot informationen. Baserat på befolkningsprognos 2017-2041 för Tingsryds kommun, framtagen av Statisticon AB i mars 2017, har gj01is en sammanfattande analys (se bilaga). Rappmien är tänkt att användas som planeringsunderlag i olika frågor, t ex budget, bostadsförsö1jning och lokalförsöijning. Ärendets beredning Analysen har gjmis av Yngve Rehnström, utredare vid kommunledningsförvaltningen. Information och diskussion har genomfö1is i centrala chefsgruppen 2018-02-08. s underlag 1. Analys av befolkningsutvecklingen i Tingsryds kommun fram till år 2041, Yngve Rehnström 2. Befolkningsprognos 2017-2041 Tingsryds kommun, Statisticon AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (24) 84 Upphävande av uppdrag kostverksamheten Dnr 2018/159 737 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige upphäver beslut 2016-06-20 125, avseende möjliga kvalitetshöjningar av matdistribution till hemmaboende. I beslut KF 2016-06-20 125 gav kommunfullmäktige dåvarande socialnämnden i uppdrag att, i samråd med samhällsbyggnadsnämnden, utreda och ta ställning till möjliga kvalitetshöjningar av matdistributionen. Vård- och omsorgsnämnden har sedan detta uppdrag gavs aktivt deltagit i framtagandet av måltidspolicy och måltidsprogram. Nämnden ser hellre att nämnden och förvaltningen skall arbeta med att utveckla måltiderna i verksamheten och till omsorgstagare med matdistribution utifrån ovanstående dokument, istället för att utreda matdistributionen ytterligare. Vård- och omsorgsnämnden gavs mandat att utreda och ta ställning till eventuella förändringar. Eftersom nämnden önskar att inte utreda är det lämpligt att kommunfullmäktige tar ställning till om uppdraget skall upphävas. Vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att upphäva beslutet avseende möjliga kvalitetshöjningar av matdistribution till hemmaboende. sunderlag 1. Skrivelse från vård- och omsorgsnämndens ordförande, 2018-01-22 2. Kommunfullmäktige 2016-06-20 125 3. Kommunstyrelsen 2018-01-22 14 Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar med instämmande av Anna Johansson (C) och Mikael Jeansson (S): Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (24) 84 forts. Kommunfullmäktige upphäver beslut 2016-06-20 125, avseende möjliga kvalitetshöjningar av matdistribution till hemmaboende. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. lf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (24) 85 Instruktion för kommunchef enligt nya kommunallagen Dm 201 7 /806 022 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen beslutar att kommundirektören i Tingsryds kommun tituleras kommunchef. 2. Kommunstyrelsen antar nedanstående instruktion för Tingsryds kommuns kommunchef. Den 1 januari 2018 trädde en ny kommunallag i kraft (2017:725) i vilken regleras i 7 kap direktörens uppdrag. 1 Styrelsen ska utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning. 2 Styrelsen ska i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Kommunchefen är kommunens ledande tjänsteperson och anställd av kommunstyrelsen. Uppdrag för Kommunchefen fastställs av kommunstyrelsen. Kommunchefen rapporterar i första hand till kommunstyrelsens ordförande. Kommunchefen är även VD för moderbolaget Tingsryds kommunföretag AB (TIKAB). Kommunchefens instruktion: Kommunchefen är ytterst ansvarig för beredningen av samtliga ärenden till kommunstyrelsen och dess utskott. Kommunchefen ska arbeta med stor integritet avseende information och underlag för beslut och tjäna både majoritet och minoritet i styrelsen. Allmänna ansvarsområden Övergripande ansvar för kommunens tjänstepersonsorganisation. Inför kommunstyrelsen samt Tingsryds Kommunföretag AB svara för att ärenden bereds och föredras samt efter beslut, verkställs. Kommunchefen har närvaro- och yttranderätt vid kommunstyrelsens och dess utskotts sammanträden. I Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (24) 85 forts. Verka för att kommunens ekonomi är i balans och säkerställa en god uppföljning. Utveckla kommunens verksamheter till en effektiv organisation. Bidra till att utveckla kommunens attraktivitet för att öka antalet invånare och företag. Tillsammans med politisk ledning vara ansiktet utåt. I samverkan med den politiska majoritetens företrädare har kommunchefen en drivande roll att utveckla och effektivisera kommunens organisation och verksamheter. Interna ansvarsområden Vara bärare av de politiska målen i organisationen och tydliggöra mål och visioner för kommunens medarbetare. Leda kommunens verksamheter så att verksamhetsmålen och de ekonomiska målen nås. Vid behov genomföra viktigare förändringar i organisation och dess verksamhet. Vara förvaltnings chef för kommunledningskontoret. Kvalitetssäkra kommunens verksamhet i samarbete med respektive förvaltningschef. Verka för ökat samarbete och samhörighet mellan förvaltningar och bolag genom gemensamma ledningsträffar och utvecklingsprojekt. Ansvara för utvecklings- och lönesamtal för förvaltningschefer, VD och underställd personal. enligt delegationslista. Verka för att kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare med hög kompetensnivå där öppenhet, jämställdhet och etnisk mångfald råder. Externa ansvarsområden Marknadsföra kommunen både internationellt och nationellt. Använda och utveckla Tingsryds strategiska läge. Genomföra omvärldsbevakning och kunskapsinhämtning, bevaka och driva frågor. Delta och samverka med region, kommuner i länet, länsstyrelsen m.m. Leda och driva frågor för att öka samarbetet inom bl.a. teknik, skola/utbildning, besöksnäring, miljö, administration m.m. Massmedia Kontakt med massmedia sker via kommunstyrelsens ordförande, i annat fall via överenskommelse. Arbetsuppgifter i relation till koncernen I kommunchefens uppdrag ingår uppgiften att samordna koncernens aktörer i förekommande frågor. Kommunchefen leder koncernens VD-grupp.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (24) 85 forts. Artiga särskilda åtagande Fastställs tillsammans med kommunstyrelsens ordförande och följs upp i samband med utvärdering av kontraktet i november månad. Utvärderingssamtalet sker på initiativ av ordförande Uppföljning och återkoppling Uppföljningen av uppdraget ska göras vid ett utvärderingssamtal med kommunstyrelsens ordförande. Denna ska också, tillsammans med andra lönekriterier, vara ett underlag för lönesamtal. Där ska beaktas hur verksamheten utvecklas, resultat och mål uppnås. Ärendets beredning Kommunledningsförvaltningen har i samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott arbetat fram underlag till beslut. Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att följande formulering stryks i sista meningen under avsnittet "":, de koncerngemensamma bolagen Tingsryds Energi AB, Tingsryds Utveckling och Fastighets AB och Tingsrydsbostäder AB. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. L
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (24) 86 Rekryteringsprocess gällande kommunchef Dm 2018/234 001 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att handla upp tjänsten att rekrytera en ny kommunchef av en rekryteringsfirma. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar ärendet i samråd med personalchef och t f kommunchef. et skickas till Personalchefen I U tdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (24) 87 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser Dnr 2018/16 101 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot infmmationen. Kommunstyrelsens ordförande informerar om sitt deltagande vid Regionalt fornm där bland annat bredbandsutbyggnad i Kronobergs län var i fokus.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (24) 88 Kommunledningsförvaltningen informerar Dnr2018/17 101 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. T f kommunchef informerar om: Den inplanerade budgetdagens upplägg. Handläggning av det yttrande kommunstyrelsen ska avge gällande gemensam överförmyndarnämnd, rapport 2. En fråga lyfts om ett uppdrag kring digitalisering av förtroendevaldas inläsning, specifikt rörande vilket redskap som ska användas. T f kommunchefen tar med sig den frågan. I Otdragsbesty,kande