Datum: Tisdagen den 12 december 2017 Tid: 17.30 18:50 Plats: Lödöse Museum, Lödöse Justeringsdag: Fredagen den 15 december 2017, klockan 8.00 Paragrafer: 83-94 Utses att justera: Carina Andersson (C) Agneta Ahlbom (V) 85 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Anna-Carin Säll Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) Agneta Ahlbom (V) 85 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2017-12-12 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2017-12-18 2018-01-09 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1
ande Kjell Johansson (S), ordförande jäv 85 Mikael Karlsson (S) Agneta Ahlblom (V) Kimmo Tuomaala (L) ersätter Lisbeth Granberg (L) Carina Andersson (C), vice ordförande, ersätter Kjell Johansson (S) 85 Anna Chorell (M) Anders Svensson (M) ersätter Angelica Helgesson (MP) Övriga närvarande Ersättare Patrik Lilleeng (C) Tjänstemän Eddie Jellinek, kultur- och fritidschef Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2
Innehåll Godkännande av dagordningen... 4 Ansökan om driftsbidrag för Folkrörelsernas arkivförening, 2018... 5 Ansökan om särskilt bidrag till Tösslandagården, renovering av vedbod... 6 Ansökan om särskilt bidrag till Lilla Edets Ridklubb... 7 Ansökan om särskilt bidrag till Ljudaborg kulturförening, En julsaga... 8 Ansökan om särskilt bidrag till Göta Sportryttare... 9 Försäljning av Skidstuga, Kärrsbacken 4:1, Hjärtum... 10 Elfhemsgymnasiet, Klostret 4:1, Lödöse... 11 suppföljning kultur- och fritidsnämnden 171212... 12 Information... 13 Anmälan om inkomna skrivelser... 14 Anmälan av delegeringsbeslut... 15 3
83 Godkännande av dagordningen Inga tillkommande eller utgående ärenden är anmälda. Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen. 4
84 Ansökan om driftsbidrag för Folkrörelsernas arkivförening, 2018 Dnr 2012/ULN032 Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet ansöker om driftsbidrag om 25 000 kr för 2017. Bidraget avser att täcka kostnaden för personal, föreningsverksamhet samt andra omkostnader. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 23 november 2017 Ansökan om driftsbidrag. 2012//ULN032-22 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet driftsbidrag om 25 000 kr. Bidraget avser 2018 års verksamhet och utbetalas ur 2018 års budgetram. et expedieras till Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet Eva Sorvari (för utbetalning) 5
85 Ansökan om särskilt bidrag till Tösslandagården, renovering av vedbod Dnr 2017/ULN086 Stiftelsen Tösslanda gården har av länsstyrelsen beviljats 100 tkr i anslag för renovering av vedbod. Omfattningen av restaureringen visade sig vara mer omfattande och mer kostnadskrävande än tidigare bedömning. Stiftelsen Tösslanda gård söker därför särskilt bidrag med 30 tkr för att färdigställa restaureringen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 9 november 2017 Ansökan om särskilt bidrag. Dnr 2017/ULN086 Kjell Johansson anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Stiftelsen Tösslanda gården 30 000 kr i särskilt bidrag för restaureringen av vedbod. et expedieras till Kjell Johansson, ordförande Eva Sorvari (för utbetalning) 6
86 Ansökan om särskilt bidrag till Lilla Edets Ridklubb Dnr 2017/ULN084 Lilla Edets Ridklubb har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 12 000 kr. Bidraget avser inköp av harvpinnar. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 23 november 2017 Ansökan om särskilt bidrag Dnr: 2017//ULN084-1 Yrkande Kjell Johansson (S): föreslår att bevilja Lilla Edets Ridklubb särskilt bidrag om 12 000 kronor och ber ridklubben återkomma med en kostnadsredovisning senast 15 januari 2018 Carina Andersson (C): föreslår att beslutet läggs in i beslutsuppföljningen sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Kjell Johansson (S) förslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Andersson (C) förslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. bevilja Lilla Edets Ridklubb särskilt bidrag om 12 000 kr och ber ridklubben återkomma med en kostnadsredovisning senast 15 januari 2018 2. beslutet läggs in i beslutsuppföljningen et expedieras till Lotta Järnström, ordförande Lilla Edets Ridklubb Eddie Jellinek, kultur- och fritidschef Eva Sorvari (för utbetalning) 7
87 Ansökan om särskilt bidrag till Ljudaborg kulturförening, En julsaga Dnr 2017/ULN090 Ljudaborg kulturförening ansöker om särskilt bidrag om 20 000 kr. Bidraget avser att täcka kostnader för uppsättning av En Julsaga. Föreningen planerar att ge nio föreställningar som kommer att spelas på Fuxernaskolan med start i december 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 30 november 2017 Ansökan om driftbidrag. 2012//ULN090-1 Tilläggsyrkande Carina Andersson (C): föreslår att Ljudaborg kulturförening ska ge nämnden en återkoppling avseende det särskilda bidraget, samt att beslutet läggs in i beslutsuppföljningen sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Andersson (C) förslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. bevilja Ljudaborg kulturförening 10 000 kr för uppsättning av En Julsaga. 2. Ljudaborg kulturförening ska ge nämnden en återkoppling avseende det särskilda bidraget 3. beslutet läggs in i beslutsuppföljningen et expedieras till Ljudaborg kulturförening Eddie Jellinek, kultur- och fritidschef Eva Sorvari (för utbetalning) 8
88 Ansökan om särskilt bidrag till Göta Sportryttare Dnr 2016/ULN060 Göta Sportryttare har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 6 000 kr. Bidraget avser att täcka kostnaden för ridlokal under vinterhalvåret för perioden 2017/2018. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 30 november 2017 Ansökan om särskilt bidrag Dnr: 2016/ULN060-28 Tilläggsyrkande Carina Andersson (C): föreslår att Göta Sportryttare ska ge nämnden en återkoppling avseende det särskilda bidraget, samt att beslutet läggs in i beslutsuppföljningen sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Andersson (C) förslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. bevilja Göta Sportryttare särskilt bidrag om 6 000 kr. 2. Göta Sportryttare ska ge nämnden en återkoppling avseende det särskilda bidraget 3. beslutet läggs in i beslutsuppföljningen et expedieras till Andreas Bark, ordförande Göta Sportryttare Eddie Jellinek, kultur- och fritidschef Eva Sorvari (för utbetalning) 9
89 Försäljning av Skidstuga, Kärrsbacken 4:1, Hjärtum Dnr 2017/ULN092 Under 2015 inkom LEIFAB (nu Edet Hus) med en förfrågan om att försälja en del av markbeståndet. På delar av detta markbestånd som nu är till försäljning nyttjas i dag för fritidsrekreaktion och sport. Kultur- och fritidsnämnden, 2015-12-08, lämnade ett utlåtande i ärendet där det i den sammanställningen beskrivs vilka verksamheter som utövas på de olika markområdena samt betydelsen av att bevara markområden för framtida verksamheter. På fastigheten Kärrsbacken, Hjärtum, finns en skidstuga belägen som i dag även nyttjas av ett jaktlag. Stugan ägs av kommunen och står på mark som nu är till försäljning. En aktiv skjutbana för certifiering till älgjakt finns även i detta område. Eftersom denna mark kommer att överlåtas till privat markägare är det inte längre motiverat att Skidstugan förblir i kommunens ägor. Skidstugan har objekt nr: 121800 och heter Skidstuga Sand med ett restvärde på noll kronor. Vid kontakt med Edet Hus ges beskedet att man är villig att köpa Skidstugan av kommunen samt att bolaget i sin tur överlåter stugan till klubben. Villkoren för nyttjandet upprättas mellan klubben och Edet Hus. sunderlag Tjänsteskrivelse, Försäljning av Skidstuga, Kärrsbacken 4:1, Hjärtum daterad 23 november 2017 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att genomföra försäljning av Skidstuga, objekt 121800, Skidstuga Sand, till Edet Hus för 100 kr. Klubbens villkor för att bedriva fortsatt verksamhet ska vara detsamma som klubben har i dag såsom skjutbanan, älgstigen samt klubbstugan. et expedieras till Eddie Jellinek, kultur- och fritidschef 10
90 Elfhemsgymnasiet, Klostret 4:1, Lödöse Dnr 2017/ULN093 Under ett antal år har Utbildningsnämnden bedrivit gymnasieutbildning i Leifabs fastigheter belägna i Lödöse. Utbildningen har i huvudsak inriktats mot undervisning för elever med ofullständiga grundskolebetyg. De senaste åren, i samband med ett ökat mottagande, har även ungdomar med olika nationaliteter undervisats. För att möta ett allt mer ökande behov av lokaler för undervisning renoverades fastigheten under 2016. Hösten 2017 säger Utbildningsnämnden upp lokalerna, Elfhemsgymnasiet avvecklas och fastigheten, Klostret 4:1, står med detta tillfälligt tomt. Edet Hus planerar nu för andra verksamheter/ hyresgäster i fastigheten. Inom Lödöse och Nygårds geografiska område bedriver ideella föreningar såväl kultursom fritidsverksamhet. Några av föreningarna har erbjudits bra förutsättningar för sina specifika verksamheter medan andra inte är lika väl tillgodosedda. Kultur- och fritidsnämnden hyr ett antal lokaler inom kommundelen som i flera av fallen inte är ändamålsenliga, vilket hindrar föreningarnas möjligheter att utvecklas men även göra det svårt för dom att attrahera barn och unga. Även möjligheten till rekrytering av ideella resurser, vilket ska borga för kontinuitet, stabilitet och trygghet, försämras. Med anledning av ovan bör det utredas huruvida det föreligger förutsättningar för Kultur- och fritidsnämnden att hyra fastigheten, Klostret 4:1, samt vilka föreningar som skulle kunna utöva verksamhet i lokalerna. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 23 november 2017 Situationskarta, dnr 2017/ULN093-1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna att hyra fastigheten, Klostret 4:1 och undersöka vilka föreningar som skulle kunna utöva verksamhet i lokalerna. et expedieras till Eduard Jellinek, kultur- och fritidschefen 11
91 suppföljning kultur- och fritidsnämnden 171212 Dnr 2017/ULN052 Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-07 142 att punkten suppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från kultur- och fritidsnämnden fram till dagens datum. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 23 november 2017 suppföljning daterad 171212 Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 12
92 Information Tunge bygdegård: Omläggning av taket på Tunge bygdegård är i iordningsställt. Rekrytering: Kultur- och fritidschefen informerar om en ny tjänst som är utannonserad, kulturstrateg på 100 %. Nämndsövergripande samarbete: Individnämnden, utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att samarbeta kring gemensamma resurser och man arbetar med att hitta samarbetsformer. Informationen antecknas till protokollet. 13
93 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1. 2017-10-18, Dnr 2014/KS0232 KF 128 Fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsnämnden 2. 2017-10-18, Dnr 2014/KS0347 KF 131 Tertialrapport 2, januari-augusti 2017, Lilla Edets kommun 3. 2017-11-22, Dnr 2014/KS0423 KF 182 Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun Rapport 4. Revisionsrapport PwC Granskning av rutiner och hantering av arvoden till förtroendevalda, daterad 20 november 2017 Informationen antecknas till protokollet. 14
94 Anmälan av delegeringsbeslut Inga delegationsbeslut anmälda till dagens sammanträde. Informationen antecknas till protokollet. 15