ÅRSREDOVISNING 2003 Styrelsen för Svenska Arkeologiska Samfundet får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2003-01-01 till 2003-12-31. Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REDOVISNINGSPRINCIPER OCH NOTER STIPENDIEVERKSAMHET FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Samfundet har ca 650 ledamöter, därav en förste hedersledamot och två hedersledamöter.. Under verksamhetsåret har 5 nya ledamöter valts in i samfundet. Fem personer har under verksamhetsåret begärt och beviljats utträde ur Samfundet. Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande: Jarl Nordbladh Vice ordförande: Gunnel Ekroth Sekreterare: Carolina Andersson Skattmästare: Susanne Thedéen Stipendiesekreterare: Agneta Åkerlund Övriga styrelseledamöter: Lars Ersgård, Marie Holmström, Anders Kaliff, Nils Ringstedt, Bent Syse, Bozena Werbart, Agneta Åkerlund och Inger Österholm. Suppleanter: Margareta Bergvall, Kerstin Cassel, Magnus Elfwendahl, Gunhild Eriksdotter, Lars Lundqvist, Gullög Nordqvist, Sabine Sten och Stig Welinder. Revisorer: Evert Baudou och Ing-Marie Back Danielsson Revisorssuppleanter: Peter Bratt och Ing-Marie Pettersson-Jensen. Valberedning: Johan Anund, Jackie Taffinder och Elisabeth Iregren Årsmötet äger rum lördagen den 24 april på Högskolan i Kalmar, kl. 16.00 18.30.... Verksamhetsåret mellan årsmötet 2003 och årsmötet 2004 har omfattat följande: Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört fem protokollförda sammanträden, 12 maj (konstituerande), 25 augusti, 18 november 2003 samt 2 februari och 29 mars 2004. I september 2003 sades förvaltningsavtalet upp med Nordic Equities Fondkommission AB som fram till dess förvaltat Samfundets kapital. Kapitalet har istället överförts till Svenska Handelsbankens stiftelsefond. Motiveringen till detta var främst att en placering av kapitalet i en stiftelsefond innebär ett lägre risktagande. Tidigare var Samfundets kapital uteslutande placerade i aktier, stiftelsefonden däremot innebär att 50 procent av kapitalet placeras i aktier och 50 procent i räntebärande papper och likvida medel. Dessutom tar stiftelsefonden ut en lägre årlig avgift och inga avgifter utgår vid transaktioner I samband med överföringen av Samfundets kapital särskildes fondbeloppen för Rosa och Valter Tengborgs stipendiefond och Svenska Arkeologiska Samfundets minnesfond. Även dessa belopp investerades i Svenska Handelsbankens stiftelsefond. Under hösten 2003 utarbetades ett placeringsreglemente för Samfundets kapital. Grundläggande för Samfundets placeringar hädanefter är att de skall vara långsiktiga och med låg risk. Reglementet stipulerar att hälften (kan dock tillåtas variera mellan 40 och 60 procent) av Samfundets kapital skall vara placerade i aktier, medan övriga tillgångar placeras i räntebärande papper och likvida medel. Från och med årsskiftet disponerar Current Swedish Archaeology ett eget kapital knutet till ett särskilt postgirokonto. All fakturering och redovisning sköts numera av redaktörerna själva, med regelbunden redovisning inför styrelsen. Under 2003 erlade 307 ledamöter årsavgift, dvs knappt hälften av Samfundets ledamöter. Styrelsen har beslutat att nyinvalda ledamöter inte erlägger årsavgift under deras första år som
ledamot. Detta beroende på att nyinvalda ledamöter erlägger en inskrivningsavgift om 100 kr i samband med att de godkänner sitt inval. Under verksamhetsåret har styrelsen även diskuterat frågan om uteslutning av ledamot. Nils Ringstedt har arbetat fram ett förslag till förfarande som dock kräver ett tillägg i Samfundets stadgar 2. Frågan kommer därför att behandlas vid årsmötet i Kalmar. Även under detta verksamhetsår har mycket av styrelsearbetet skett i olika arbetsgrupper. Arkeologi, etik och samhälle. Sammankallande för arbetsgruppen är Bozena Werbart.. Arbetsgruppen anordnade den 12 maj 2003 en paneldebatt kring Statens historiska museum och andra museers roll och framtid. Debatten hölls på Statens historiska museum och lockade ett 50-tal personer. Bakgrunden till debatten var uppsägningen av ett antal anställda vid Statens historiska museum, men avsikten var dock att "lyfta" diskussionen från endast Statens historiska museum och på ett mera övergripande sätt diskutera även andra arkeologiska och övriga museernas roll. Inlägg hölls av sammanlagt sju talare, både från museivärlden och universitetens arkeologiinstitutioner. Arbetsgruppen har även ansvarat för planeringen av Arkeologmötet 2004, som kommer att äga rum vid Högskolan i Kalmar. Temat för mötet är Svenska arkeologer om etik. Valet av tema är mycket aktuellt, med betydelse både för arkeologisk praxis och grundutbildning i inte minst arkeologiska ämnen. Samfundet har varit ledande för att en debatt startat och ett mer påtagligt resultat blir publiceringen av Swedish Archaeologists on Ethics, med Håkan Karlsson som redaktör på förlaget Bricoleur Press. Arbetsgruppen för utbildningsfrågor, med Gunnel Ekroth som gruppansvarig, arrangerade den 17 november 2003 en temadag med titeln Osteologi nu och i framtiden på Kungliga Myntkabinettet. Huvudsyftet med temadagen var att diskutera utbildningen i osteologi från olika infallsvinklar, bl.a. organisation, innehåll och arbetsmarknad, med anledning av Högskoleverkets utvärdering av arkeologiämnet. Inför temadagen sände arbetsgruppen ut en enkät rörande osteologiämnet till landets arkeologiska institutioner. Tio svar inkom. Under temadagen fick de närmare 50 deltagarna lyssna till åtta talare som behandlade olika aspekter av osteologiämnet. Ett konkret resultat av dagen var att en arbetsgrupp bildades bestående av företrädare för arkeologiinstutionerna vid Lund, Stockholm och Visby. Arbetsgruppens uppgift blir att fortsätta diskussionerna om osteologiämnets framtid och att komma med konkreta förslag till förändringar. Som en fristående fortsättning på temadagen genomförde Samfundet den 29 mars en seminariekväll med temat Djur, Människa, Gud. Vid seminariet, som ägde rum i UV Mitts lokaler i Örnsberg, presenterade tre talare sina respektive arbeten med djurbensmaterialet. Ett 50-tal personer deltog under kvällen som avslutades med öl och smörgås. Rosa och Valter Tengborgs stipendium för 2004 har tillfallit Annica Sterner. Annica erhöll 8 300 kr för en resa till Irland, där hon ska besöka Enviroment and Heritage Service i Belfast för att hämta material till sin avhandling om social komplexitet i irländska megalitsamhällen. Samfundet lämnade i december 2003 in ett svar på remissen Förslag till Agenda kulturarvs programförklaring. Remissvaret, som utarbetades av Lars Ersgård och Kerstin Cassel, var bitvis mycket kritiskt till programförklaringens innehåll. Programförklaringens ytterst viktiga budskap till kulturmiljövården, nämligen strategier för hur vi gör kulturarvet och kulturarvsbruket till en angelägen fråga i dagens samhälle och samhällsdebatt, fördunklas av att texten på många ställen präglas av tankemässig luddighet och inkonsekvens. Exempelvis är distinktionen mellan historia och kulturarv vag och svårförståelig. Dessutom är behovet av kunskap överlag nedtonat i programförklaringen. Istället ställs kunskap i motsats till känslomässiga värden på ett tvivelaktigt sätt.
Den planerade studieresan till Kina, som skulle gå av stapeln hösten 2003, fick tyvärr skjutas upp pga av SARS epidemin. Resan kommer att genomföras under hösten 2004, sannolikt i oktober. Glädjande nog har flertalet av de ursprungliga deltagarna meddelat att de trots senareläggningen, önskar delta i studieresan. För närvarande har 26 personer anmält intresse. Nils Ringstedt har gjort en stor arbetsinsats för att få resan på rätt spår. Current Swedish Archaeology utkommer under våren 2004 med sin tolfte volym. Redaktörer för CSA har under verksamhetsåret varit Kerstin Cassel och Anders Gustafsson. Samfundets informationsorgan Gjallarhornet har under verksamhetsåret utkommit med nr 2, 3 och 4 under 2003 samt nr 1 under 2004. Redaktionen har bestått av Anders Kaliff och Lars Lundqvist. Samfundets hemsida, www.arkeologiskasamfundet.nu, är jämte Gjallarhornet Samfundets viktigaste informationskanal. Där har information och referat/inlägg från Samfundets aktiviteter fortlöpande lagts ut, exempelvis föredragen från temadagen kring osteologi. Webbmaster är Lars Lundqvist.
RESULTATRÄKNING 2003-12-31 2002-12-31 Rörelsens intäkter Inskrivnings-/årsavgifter 37 357 3 449 Försäljning CSA 48 535 65 036 Bidrag Vetenskapsrådet CSA 90 000 90 000 Övriga intäkter 20 060 23 035 Summa intäkter 195 952 181 520 Rörelsens kostnader Kostnader Samfundet - 10 227-7 229 Kostnader Gjallarhornet - 4 446-7 801 Kostnader styrelsearbetet - 73 760-60 103 Kostnader CSA Not 1-130 010-135 372 Kostnader kapitalförvaltning - 34 222-40 159 Kostnader ekonomi och revision Not 2-24 079-56 890 Arkeologmötet - - 51 437 NAA - 5 640 - Summa kostnader -282 384-358 992 Rörelseresultat - 86 432-177 472 Finansiella intäkter/kostnader Räntor och utdelningar 50 944 52 249 Resultat vid försäljning av aktier och andelar - 641 059-243 891 Korrigering anskaffningsvärde aktieportfölj 865 048-663 449 Avsättning stipendium - 8 080-10 000 Summa Finansiella kostnader 266 853-865 091 ÅRETS RESULTAT 180 421-1 042 563
BALANSRÄKNING 2003-12-31 2002-12-31 TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not 3 1 900 000 - Kortfristiga placeringar Aktiedepå - 1 585 277 Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 4 1 906 60 459 Kassa och bank Kassa - - Postgiro 31 708 22 804 Bank 3 738 121 964 SUMMA TILLGÅNGAR 1 937 352 1 790 504 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Bundet eget kapital Victor och Rosa Tengborg & Svenska Arkeologiska 285 000 - Samfundets Minnesfond Rosa o Valter Tengborg - 185 227 Hallbergs fond - 19 906 Dendrokronologiska - 8 137 Hasselblad o Hägglund - 20 370 285 000 233 640 Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel CSA 708 4 810 Balanserade vinstmedel 2 479 795 3 163 542 Föregående års resultat -1 042 563-632 388 Årets resultat 180 421-1 042 563 1 618 361 1 493 401 Summa eget kapital 1 903 360 1 727 041 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Not 5 8 719 - Övriga 543 - Avsatt till stipendium 8 300 10 000 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 6 16 430 53 463 Summa skulder 33 992 63 463 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 1 937 352 1 790 504
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Under 2003 har portointäkten för CSA särredovisats som en kostnadsminskning. Årets portointäkt uppgick till 11 872kr Värderingsprinciper m.m. Tillgångar och skulder värderas till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Personal 2003 2002 Medeltal anställda. Medeltalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medeltal anställda har varit 0,5 0 Varav kvinnor 0,5 0 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har uppgått till följande belopp: Övriga anställda: Löner och ersättningar 24 800 0 Sociala kostnader 6 899 0 Summa övriga 31 699 0 Not 2 Upplysning om revisorns arvode 2003 2002 Folkesson Råd & Revision Revisionsuppdrag 8 125 0 Andra uppdrag 0 0 8 125 0 Not 3 Fonder Fond Anskaffningsvärde=bokfört värde Marknadsvärde SHB Stiftelsefond nr 413 838 943 285 000 294 958 SHB Stiftelsefond nr 413 837 793 1 615 000 1 671 428 Totalt 1 900 000 1 966 386
Not 4 Förutbetalda kostnader Tryck av inbetalningskort 2004 1 906kr Not 5 Leverantörsskulder Leverantör Belopp Förfallodag Nordic Equities Fondkommission 6 169kr 04-01-11 Telia 562kr 04-01-12 Telia 82kr 04-01-12 XO-Graf 1 906kr 04-01-04 Totalt 8 719kr Not 6 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter JCH-gruppen bokföring, bokslut, årsredovisning Folkesson Råd & Revision Resekostnader Totalt 10 000kr 6 000kr 430kr 16 430kr
STIPENDIEVERKSAMHET Utdelning enligt avräkning från SHB 50 773 Ränta pg 0 Ränta bank 713 Fondernas utdelning 2003 51 487 UB 2003 % av tot värde utdelning 80 % Rosa o Valter Tengborg & SAS Minnesfond 285 000 16 8 422 6 738 Eget Kapital 1 437 232 84 43 064 34 452 Fondernas totala värde 1 722 232 100 51 487 41 189 Beslutad utdelning 8 300
FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION Årets vinst 180 421 UB 2003 % av tot värde Kapitalisering UB 2003 Rosa o Valter Tengborg & SAS Minnesfond 285 000 16 25 667 310 667 Eget kapital 1 437 232 84 134 754 Eget kapital ( Övriga intäkter CSA) 20 000 1 611 986 Fondernas totala värde 1 722 232 100 180 421 1 922 653