Simning i Strängnäs kommun

Simning i Strängnäs kommun En verksamhetsbeskrivning av Strängnäs Simklubb Utgåva: 2018.1 Uppdaterad: 2018-03-16

1 Inledning Styrelsen har under åren arbetat målmedvetet med föreningens verksamhetsbeskrivning, organisation och ekonomi och resultatet av arbetet är sammanställt i detta dokument som ger oss ett bra underlag för att kunna informera ledare, simmare och föräldrar om vårt arbetssätt. Föreningens medlemmar får också bättre möjlighet att följa de beslut som styrelsen kontinuerligt fattar. Med hjälp av Simning i Strängnäs kommun vill vi i styrelsen visa nuvarande och framtida medlemmar att de är med i en välskött förening som kan erbjuda en trygg, inspirerande och utvecklande simverksamhet för alla medlemmar samt förbättra föreningens möjligheter att rekrytera nya ledare och engagerade personer till verksamheten. Styrelsen beslutade 2017-02-28: Att anta dokumentet Simning i Strängnäs kommun som beskrivning av verksamheten. Att uppdra till styrelsen att arbeta i enlighet med innehållet i Simning i Strängnäs kommun samt att regelbundet se över verksamhetsbeskrivningen och uppdatera vid behov. Simning i Strängnäs kommun ska vara ett levande dokument och regelbundet ses över och uppdateras vid behov. Låt oss hjälpas åt med detta viktiga arbete! Styrelsen i Strängnäs Simklubb genom Henrik Lannér Styrelsens ordförande, 2018-03-16

2 Bakgrund, policys och värdegrund 2.1 Bakgrund Strängnäs Simklubb bildades den 1 augusti 2014 då de två simklubbarna Strängnäs Simsällskap och Strängnäs Frisimmare slogs ihop. Tanken med sammanslagning var att tillvarata alla resurser inom simningen i Strängnäs för att få en stabil klubb både ekonomiskt och organisatoriskt. Föreningens verksamhet omfattas i skrivande stund av ca 600 aktiva medlemmar, 24 tränare och 21 olika nivåer av simgrupper (2018-03-15). Varje vecka genomförs omkring 83 träningspass i verksamheten. Föreningens fullständiga namn är Strängnäs Simklubb och har sin hemort i Strängnäs kommun. Föreningens organisationsnummer är 802477-2009. Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): Svenska simförbundet och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Genom medlemskap i Svenska Simförbundet blir föreningen även medlem i Mellansvenska Simförbundet (MF), inom vars område föreningens hemort är belägen. 2.2 Verksamhetsidé och vision Föreningens verksamhetsidé kan sammanfattas i följande fyra punkter: 1. Strängnäs Simklubb vill sprida simning som en del av livet. 2. Med kvalitetsdriven simträning i en inspirerande, motiverande och engagerande miljö, ska Strängnäs Simklubb verka för gott kamratskap, glädjefylld gemenskap och simidrottens utveckling. 3. Strängnäs Simklubb ska erbjuda simning för både bredd och spets i alla åldrar. 4. Strängnäs Simklubb hjälper dig att nå dina mål. 2.3 Värdegrund Trygghet Förälder: säkerhet, ordning och reda, tillit till personalen och den bedrivna verksamheten. Aktiva: att man utvecklas som simmare, kan lita på tränarens kompetens att utbilda duktiga simmare, social och idrottslig trygghet vid träning och tävling. Tränare: trygghet i sin kompetens och att man har möjlighet att fortbilda sig. Trygg idrottsmiljö: fysiska miljön, omklädningsrum, psykosocialt.

Glädje Simglädje man tycker att simning är det bästa som finns, roligt med varandra, utveckling, samarbete. Det är kul att vara engagerad i Strängnäs simklubb (styrelse, funktionärer, anställd, ledare, föräldrar). Gemenskap Tillhörighet man är en del av Strängnäs Simklubb, roligt med varandra, samarbete. Tydlig klubbanda som genomsyrar verksamheten. Professionella Kompetenta tränare, ordning och reda, struktur, kontinuitet, tydliga förväntningar på klubben, aktiva, föräldrar, bra bemötande. Inspiration Inspirera till rörelseglädje, engagemang hos föräldrar, goda förebilder, medaljer och utveckling. Kvalitet Erbjuda träningar med kvalitet av utbildade tränare. Väl organiserade tävlingar och arrangemang. Aktiva föräldrar som bidrar till att utveckla föreningen. 2.4 Policys 2.4.1 Föreningspolicy Föreningen ska respektera alla människors lika värde. Föreningen ska organiseras enligt demokratiska principer, varvid individens inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Föreningen ska arbeta för att motverka drog- och dopingmissbruk. 2.4.2 Tränings- och tävlingspolicy Strängnäs Simklubb följer träningsupplägget i Svenska Simförbundets Simlinje. All träning ska anpassas efter individen, som ska få hjälp att nå sina mål. All träning och tävling ska präglas av glädje, uppmuntran och sammanhållning. All träning och tävling ska byggas upp på ett sätt som utvecklar individen och gruppen, både fysiskt och socialt. Vi tillåter och uppmuntrar barnen att utöva flera idrotter. 2.4.3 Uttagningspolicy (mer information kommer) 2.4.4 Tränarpolicy Som tränare i Strängnäs Simklubb gäller följande: Du tycker om att arbeta med människor. Barn och ungdomar i synnerhet. Du behandlar alla lika, oavsett kön, ålder, utvecklingsnivå och ambitionsnivå. Du agerar som ett vuxet föredöme i alla situationer.

Du ansvarar för god stämning i gruppen, både under träning och tävling. Du arbetar för sammanhållningen i gruppen och bidrar till lagkänslan. Du förstår att alla behöver stöd och mycket uppmuntran i både med- och motgångar. Du är en viktig del av simmarnas utveckling, dels som simmare men lika mycket mentalt. Rätt uppmuntran skapar tro på sig själv och sin förmåga. Du ger kritik på ett konstruktivt sätt och med hänsyn till att det är barn och ungdomar. Ge beröm offentligt och ge kritik i enrum. Du fokuserar på och lyfter fram bra prestationer. Du sprider tankesättet att en prestation inte bara handlar om medaljer och tider i förhållande till andra simmare. Istället ska det handla om individens prestation, t.ex. ett personligt rekord eller bra genomförda detaljer under ett lopp. Du ser alla simmare. Strängnäs Simklubb följer RF:s rekommendationer och begär ut ett begränsat utdrag ur belastningsregistret på alla ledare i vår förening. Vi begär ut ett årligen och vid nyanställning. 2.4.5 Sponsorpolicy Sponsring kan ske genom ekonomiska medel, utrustning, priser eller riktade aktiviteter. Föreningen erbjuder reklamplats i simhall genom sponsortavla / tv, hemsida och klädtryck. Föreningen erbjuder sponsringsevent, exempelvis simtävling för sponsorer, träning, tips eller liknande. Föreningen som helhet söker samarbete med företag. Föreningens sponsoravtalsmall ska alltid användas. Detta hindrar inte föräldrar eller andra kontakter att sponsra, men simmare ska inte aktivt söka egna sponsorer inom kommunen. Innan enskild person eller träningsgrupp gör upp avtal om sponsring måste först föreningens sponsoransvarige informeras. Styrelsen ska godkänna alla sponsorer. 2.4.6 Trafikpolicy Vid transport med bil: Föraren ska följa alla trafikregler inklusive hastighetsbestämmelser. Hastigheten anpassas efter väglaget. Alla ska använda bilbälte. Vid transport där ungdomsspelare är passagerare ska föraren ha haft körkort i minst fem år samt vara erfaren förare av aktuellt fordon. Åk i god tid och passagerare ska underlätta för förare genom lugn miljö. 2.4.7 Drogpolicy Inga droger ska förekomma bland vare sig ledare eller aktiva i samband med idrottsverksamhet för barn och ungdomar t.ex. på tävlingar, träningar, läger och resor till och dessa. Vuxna ska alltid vara ett gott föredöme och uppmuntra ungdomar och barn att inte bruka droger. Detta inkluderar även rökning och snusning. Dopning är helt oacceptabelt och får inte förekomma. Nyttjande av energidrycker och liknande drycker avråds.

3 Organisation 3.1 Övergripande organisation För att kunna hantera en så stor verksamhet som Strängnäs Simklubb bedriver, arbetar föreningen enligt en organisation med en ideell styrelse som är ytterst ansvarig för verksamheten, en anställd klubbchef och en anställd chefstränare/breddansvarig som tillsammans med tränare och ledare bedriver den dagliga verksamheten. Klubbchefen ansvarar för hela organisationen, administration och personal. Chefstränare/breddansvarig hanterar och bedriver verksamheten kring simgrupperna. Utöver detta finns ett antal funktionsansvariga som tar hand om olika ansvarsområden för att underlätta och stödja verksamheten. En principskiss för organisationen av föreningen återfinns i figur 1. Figur 1. Schematisk bild över föreningens organisation. 3.2 Styrelse Styrelsen består av förtroendevalda som utses på årsmötet. Styrelsen har det övergripande ansvaret för att föreningens verksamhet fungerar och är högsta beslutande instans mellan föreningens årsmöten. Styrelsen fattar avgörande beslut i frågor som rör föreningen och för dialog med andra förbund, andra klubbar och kommun för att underlätta den dagliga driften av föreningen. Styrelsens ansvarar gemensamt för att: Tillfredsställa kund /medlem. Skapa förutsättningar för den operativa organisationen med klubbchef, chefstränare/breddansvarig samt ledare och tränare. Utveckla verksamheten. Ansvara för föreningens angelägenheter och ekonomi. Utse funktionsansvariga i styrelsen. Styrelsen följer verksamheten enligt en årscykel där alla större aktiviteter som sker inom ramen för föreningen finns listade. Årscykeln är ett levande dokument som ses över varje år.

De olika styrelserollerna beskrivs nedan. 3.2.1 Ordförande Högst ansvarig i föreningen och representerar föreningen internt och externt om inte delegerat. Leder styrelsens arbete och möten. Ansvarar för att årscykeln följs i styrelsearbetet och att mål och visioner efterlevs. Ansvarar för att lagliga krav möts, t.ex. arbetsmiljö, ekonomi och personal. Attesterar utgifter på belopp över 10 000 kr. Både ordförande och kassör måste attestera. Föreningens firmatecknare. 3.2.2 Vice ordförande Vice ordförande ersätter ordförande då denne har förhinder. Ska ha god kunskap om vad ordförandes roll och uppgifter är i föreningen. 3.2.3 Kassör Sammanställer ekonomisk statusrapport inför styrelsemöten. Ansvarar för att en årsbudget tas fram tillsammans med styrelsen. Ansvarar för att följa upp ekonomiska mål. Ansvarar för dialog med bank, revisor och bokföringsbyrå. Ger fakta, info och råd om beslutsunderlag kopplade till föreningens ekonomi. Attesterar utgifter på belopp över 5 000 kr. Både ordförande och kassör måste attestera. 3.2.4 Sekreterare Protokollförare vid styrelsemöten. Ansvarar för att protokoll arkiveras och kommuniceras. Skickar ut en aktivitetslista en vecka innan styrelsemöte. 3.2.5 Ledamot Ledamoten har rösträtt i styrelsen. Funktionsansvar. 3.3 Valberedning Ska bestå av minst två personer som helst inte är styrelsemedlemmar. Ansvarar för att ta fram förslag på ersättare när styrelsemedlemmar slutar. Nya kandidater ska presenteras senast 2 veckor innan årsmötet. Jobbar proaktivt för att skapa kontinuitet i rollerna bland styrelsemedlemmarna med målsättning att få överlapp från ordinarie roll till vice roll. I styrelsen bör representanter finnas från skilda delar av föreningen, dvs personer som är aktiva inom simskola, tävlingsverksamhet, motionssim och vuxensim. Valberedningens förhandlingar är förtroliga. 3.4 Revisor Ansvarar för att gå igenom föreningens ekonomi och göra en bedömning om styrelsen kan ges ansvarsfrihet på årsmötet.

Får underlag från kassör senast 1 månad innan årsmötet och lämnar sitt utlåtande senast 14 dagar innan till årsmötet. 3.5 Funktionsansvariga i styrelsen Utöver styrelserollerna finns ett antal ansvarsområden definierade som inte är kopplade till specifik styrelseroll men som fördelas mellan styrelsemedlemmarna. 3.5.1 Personalansvarig Personalansvarig ska vara medlem i styrelsen. Ansvarar för rekrytering av klubbchef och chefstränare/breddansvarig Ansvarar för arbetsmiljö. Ansvarar för att bemöta fackliga krav. Ansvarar för att lagar och regler inom arbetsområdet efterlevs. Ansvarar för att uppdatera lönestege. Har personalansvar för klubbchef och chefstränare/breddansvarig. 3.5.2 PR- och sponsoransvarig PR- och sponsorsansvarig ska vara medlem i styrelsen. Ytterst ansvarig för föreningens kommunikationskanaler. Ansvarig för uppdatering av föreningens informationsmaterial. Jobbar med föreningens identitet och varumärke. Ansvarig för föreningens kommunikationsplan. Ansvarar för sponsortavlor och skyltar. Ansvarar för att sponsorpolicy följs. 3.5.3 Informationsansvarig Informationsansvarig ska vara medlem i styrelsen. Ansvarar för föreningens webb och e-posttjänster samt föreningens dokumenthantering. 3.6 Funktionsansvariga Utöver funktionsansvariga som är kopplade till styrelsemedlemmar finns övriga ansvarsområden som kan ligga hos personer utanför styrelsen. 3.6.1 Funktionärsansvarig Ansvarar för att tilldela funktionärsansvariga till tävlingar. Säkerställer att det utbildas tillräckligt många tävlingsfunktionärer och distriktsfunktionärer. Håller kontakt- och utbildningslista och övriga dokument för funktionärerna uppdaterade. Ansvarar för att funktionärsmaterial finns och är i bra skick. T.ex., byte av batteri i tidtagarur, tvättar tröjor och handdukar. 3.6.2 Kioskansvarig Ansvarar för att planera och organisera inköp och bemanning av kioskverksamheten vid hemma-arrangemang.

3.6.3 Tävlingsansvarig (mer information kommer) 3.6.4 Klubbkvällsansvarig Ansvarar för klubbdagar/kvällar där vi säljer våra föreningskläder. Lägger in beställning till Intersport och levererar till medlemmar när det har kommit. 3.6.5 Trivselansvarig Planerar och stöttar för trivselarrangemang inom träningsgrupperna. Planerar sommar- och vinteravslutningar. 3.7 Personal För att bedriva den dagliga verksamheten har föreningen en anställd klubbchef och en anställd chefstränare/breddansvarig samt ett stort antal tränare. Exempel på arbete är planering av simgrupper, anmälningsutskick, fakturering, tillsättning av tränare för alla simgrupper m.m. Till detta centrala administrativa arbete tillkommer även en liten del administrativt arbete som tränare sköter för sina respektive grupper. Rollbeskrivningarna för respektive tjänst samt för tränare finns dokumenterat nedan. 3.7.1 Klubbchef Ansvarar för all siminlärning och simträning i föreningens verksamhet. Vara delaktig i att utveckla föreningen i samarbete med styrelse och övriga tränare mot gemensamt uppsatta mål och därigenom bidra till att vi förblir en attraktiv förening. Löpande rapportera till styrelsen. Säkerställer kommunikationen mellan simmare, tränare, föräldrar, styrelse och övriga engagerade. Agerar klubbens ansikte utåt och kontaktpersonen mot medlemmar. Ansvarar för uppföljning av de funktionsansvarsroller som ligger utanför styrelsens ansvar. Dessa roller är: funktionärsansvarig, kioskansvarig, tävlingsansvarig, klubbkvällsansvarig samt trivselansvarig. Hanterar tävlingsrelaterade göromål: o Ansvarar för administration av tävlingsgrupper. o Planerar tränings- tävling- och lägerverksamheten för alla grupper. o Ansvarar för interna tävlingsarrangemang. o Ansvarar för planering av våra egna arrangemang. Hanterar tränarrelaterade göromål: o Tar emot tidrapporter från tränare och skicka in dessa till Kansliet AB samt godkänner löneutbetalningen. o Ordnar aktiviteter för tränarna ca 2 gånger per termin. o Ser över lönenivå för alla tränare inför varje termin. o Koordinerar fördelning av träningstider. o Schemalägger alla grupper och säkerställa resurser. o Har personalansvaret för samtliga tränare och ledare. o Utvecklar och leda tränarna i deras dagliga arbete. o Hantera gruppindelningen. Kanslitjänst: o Tar emot telefonsamtal under telefontid.

o Sköter kontakt med kommunen angående bassängtider. o Sköter kontakt med World Class angående gymtider. o Skapar fakturor för medlemsavgifter, terminsavgifter samt tävlingar. o Attesterar fakturor i Paletteflex. o Hanterar föreningens hemsida. o Hanterar föreningens Facebook-konto. o Aktivitetshantering i kanslietonline. Skapar aktiviteter för varje grupp. o Ansvarar för aktivitetsbidrag. o Utdelning och insamling av nycklar. Utvecklings- och utbildningsansvarig: o Ansvarar för att se över utbildningsbehov hos tränare och se till att rätt utbildningsinsatser sätts in. o Ansvarar för att rekrytera ledare och tränare till verksamheten. Inköp: o Ansvarar för allt kring klubbkläder, mössor, väskor etc. o Ser till att föreningen har rabatt på inköp av simtillbehör på t.ex. Olanderswim. 3.7.2 Chefstränare/Breddansvarig Bedriver all siminlärning och simträning i klubbens verksamhet. Planerar tränings- tävling- och lägerverksamheten för alla grupper. Agerar coach och lagledare både på träning och tävling. Hjälper till vid interna tävlingsarrangemang. Ansvarar för administration av tävlingsgrupper. Agerar klubbens ansikte utåt och kontaktpersonen mot medlemmar. Ansvarar för att tillsammans med klubbchef ta fram lämplig tävlingskalender för respektive träningsgrupp. Tävlingskalendern publiceras sedan på föreningens hemsida. Ansvarar för tävlingsanmälan. Ansvarar för informationsmail inför tävling, ska skickas minst 1 vecka innan tävlingsdag. Deltar i planering av våra egna arrangemang. Lägerplanering tillsammans med klubbchef. Analyser av simmare och tävlingslopp. Filmning vid träning och tävling. Träningsplanering. Ordnar aktiviteter för simmarna. Ansvarar för att vi följer Simlinjen. 3.7.3 Tränare Passansvarig planerar och förbereder gruppernas pass inför varje träning. Passansvarig för sim- och teknikskolan för protokoll över varje grupp. Närvarorapportering. Lämnar in förslag på uppflyttning av simmare till klubbchef en månad innan terminsavslutning.

3.8 Mötesordning 3.8.1 Stadgar Föreningens stadgar finns sammanställda i ett separat dokument. 3.8.2 Styrelsemöte Styrelsemöten ska normalt ske cirka tio gånger per om inget annat anges. Inbjudan och dagordning skickas ut av sekreteraren till alla styrelsemedlemmar via e-post ca sju dagar innan styrelsemötet. 3.8.3 Årsmöte Årsmöte för föreningen genomförs normalt i slutet av mars och är öppet för alla medlemmar. Separat kallelse skickas ut till aktiva ledare och tränare och anslås på föreningens hemsida och anslagstavlan i Thomasbadets entré senast tre veckor innan mötet. Årsmötet väljer styrelse, revisor och valberedning. Efter avslutat årsmöte hålls ett första, konstituerande, styrelsemöte med den nya styrelsen där roller och ansvarsområden fördelas. 3.9 Kontaktinformation 3.9.1 Chefstränare/Breddansvarig (mer information kommer) 3.9.2 Klubbchef Malin Fällborg malin@strangnassimklubbb.se 3.9.3 Kansli Telefonnummer +46 (0) 79-012 1827 Telefontider Måndag - Torsdag 11.00-13.00 Hemsida http://www.strangnassimklubb.se E-postadresser Generella frågor: kansli@strangnassimklubb.se Simskola: simskola@strangnassimklubb.se Postadress Strängnäs Simklubb Seminarievägen 10A 645 33 Strängnäs

3.10 Tidigare styrelser Perioden 2018-03-20 2019-03-XX XX (O), XX (VO), XX (S), XX (K), XX (L), Malin Fällborg (LU) Perioden 2017-04-05 2018-03-20 Henrik Lannér (O), Mattias Chevalier (VO), Olle Karlsson (S), Ulrika Runemar (K), Anne-Sofie Lundgren (L), Amanda Hyllbrant (L), Josef Kello (L) Perioden 2016-03-21 2017-04-05 Johan Duvner (O), Johan Florin (VO), Cecilia Westerlund (S), Kaj Lönnberg (K), Mattias Chevalier (L), Olle Karlsson (L), Henrik Lannér (L) Perioden 2015-03-16 2016-03-21 Johan Duvner (O), Cecilia Westerlund (S), Kaj Lönnberg (K), Mattias Chevalier (L), Karin Colldén (L), Robert Bergkvist (LU) Perioden 2014-08-01 2015-03-16 Jonas Åkerman (O), Cecilia Westerlund (S), Rikard Granlund (K), Johan Duvner (L), Kaj Lönnberg (L), Mattias Chevalier (LU), Karin Colldén (LU), Robert Bergkvist (LU) Förkortningar O Ordförande VO Vice ordförande S Sekreterare K Kassör L Ledamot LU Ledamot utan rösträtt

4 Ekonomi 4.1 Ekonomisk målsättning För att föreningen ska lyckas i sin målsättning att bedriva en bred barn- & ungdomsverksamhet samt utveckla sin vuxenverksamhet, måste vi ha ett fast grepp om ekonomin. Föreningen ska alltid ha en balanserad budget och enbart investera efter säkrade intäkter. Vid slutet av säsongen är målet att det ska finnas ett rörelsekapital på minst 200 000 kr, vilket fungerar som buffert vid tillfälliga utgifter under säsongen. Vid eventuellt större överskott bör detta investeras i t.ex. utbildning, material eller annat som bidrar till föreningens utveckling. Kassören upprättar förslag till budget i samråd med övriga styrelsemedlemmar. Budgeten föreslås av styrelsen till årsmötet som fastställer den. Preliminärt utfall mot budget redovisas löpande vid styrelsemöten, för att slutredovisas vid årsmötet. 4.2 Klubbens intäkter 4.2.1 Medlemsavgifter Medlemskap i Strängnäs Simklubb är en förutsättning för att få delta i föreningens verksamhet. Medlemsavgiften tas ut av föreningen för att finansiera den övergripande verksamheten. Avgiften betalas så snart föreningens nya verksamhetsår, 1 januari 31 december, har påbörjats. Medlemsavgiften omfattar föreningsövergripande administration och service, försäkring, tränarkurser etc. Avgiften faktureras av föreningen och betalas för ett helt år. Medlemsavgift 2018 Enskild: 300 kr Familj: 500 kr För att få delta i föreningens aktiviteter måste den årliga medlemsavgiften vara betald. Enskild medlem 1 person Familjemedlem 2 eller fler personer i samma familj, gäller familjemedlemmar som är skrivna på samma adress. Ett familjekonto måste vara kopplat innan årsskiftet, likaså om ett familjekonto ska avslutas och ändras till enskilt konto. Om det inte är skapat eller ändrat innan årsavgiften har fakturerats så kommer det inte att ändras förrän nästkommande år. Medlemmarna måste själva hålla reda på om de är enskilda eller familjemedlemmar. 4.2.2 Träningsavgifter Träningsavgifterna varierar i storlek beroende på vilken träningsgrupp man tillhör.

Träningsavgifter per termin 2018 Baddaren, Sköldpaddan och Bläckfisken Pingvinen, Fisken och Hajen Medley Simiaden 1-2 Simiaden 3 Sum-Sim yngre Sum-Sim äldre Sprint och Motion Vuxen (1 dag/vecka) Vuxen (2 dagar/vecka) 1100 kr 1200 kr 1400 kr 1700 kr 1800 kr 2000 kr 2100 kr 1700 kr 1850 kr 2100 kr 4.2.3 Aktivitetsbidrag Aktivitetsbidrag utgår från riksidrottsförbundet och Strängnäs kommun för simmare och ledare som är mellan 7 och 25 år. Bidraget består av tre delar, en fast summa per pass, en summa per deltagare samt en summa för ledare och extra ledare. Det är därför av stor vikt att aktiviteterna bokförs på ett korrekt sätt, vid frågor kontakta föreningens kansli. Aktivitetskorten registreras i kanslietonline.se och förs automatiskt över till idrottonline.se där vi gör LOK-ansökan. Kansliet redovisar halvårsvis dessa registreringar, senast den 15 februari och 25 augusti. Bidrag från kommunen söks i samband med LOK-ansökan. Klubbchef ansvarar för dessa frågor. 4.2.4 Kiosken Kiosken i samband med hemmatävlingar och andra arrangemang är en viktig inkomstkälla. Därför ska kiosken alltid hållas öppen vid tävlingsaktiviteter, dock inget krav vid träning. Intäkterna från kiosken tillfaller föreningen som också sköter alla inköp till kiosken. Rutiner finns framtagna och kioskansvarig driver dessa frågor. 4.2.5 Sponsring Sponsring är, ur ett ekonomiskt perspektiv, ett mycket utvecklingsbart område. Sponsoransvarig driver dessa frågor enligt föreningens sponsorpolicy. 4.3 Klubbens utgifter 4.3.1 Material Inventering ska ske i samband med varje terminsstart. När denna är klar får verksamheten klartecken för inköp från styrelsen. 4.3.2 Träningslokaler Thomasbadet står för den allra största kostnaden, vi betalar banhyra till kommun.

4.3.3 Anmälningsavgifter till tävlingar Föreningen faktureras för alla starter efter varje tävling. Vi fakturerar inte tävlande simmare för varje start utan för antal pass den deltog på. Ett pass Två pass Tre pass Fyra pass 200 kr 250 kr 400 kr 450 kr Avanmälan från en tävling, vid sjukdom eller annat hinder, MÅSTE göras senast innan den sista anmälningsdagen till tävlingen, annars faktureras simmaren tävlingsavgiften ändå. 4.3.4 Licensavgifter För rätt att tävla individuellt och i lag ska simmaren inneha licens. Simmare som fyller högst 15 år under kalenderåret får delta i sin första tävling utan att inneha licens. Nuvarande Licensavgifter: 150 kronor för barn 12 år och yngre. 225 kronor för ungdom 13-16 år. 300 kronor för 17 år och äldre. 300 kronor för masters-simmare. 4.3.5 Utbildning Föreningen står för utbildningskostnader av ledare och funktionärer för att upprätthålla den av föreningen fastlagda utvecklingsplanen. Utbildning är ett prioriterat område för föreningen och uppmuntras starkt av styrelsen. 4.3.6 Löner och tränararvode Föreningen betalar ut arvode till tränare för den bassängtid som utförs inom föreningens verksamhet. För detta arbete utgår ersättning enligt nedan angiven praxis: Enligt SKV:M 2005:32 så behöver inte föreningen betala in preliminärskatt eller sociala avgifter för detta arbete. Dock ska föreningen lämna kontrolluppgift på normalt sätt. Ersättningen får enligt SKV:M 2005:32 inte uppgå till mer än ett halvt prisbasbelopp per år. Tränaren är skyldig att själv uppge för klubben att deras ersättning överstiger ett halvt basbelopp och att vilken skattetabell som ska användas när skatt ska dras. All annan verksamhet inom klubben sköts på ideell basis. Löner instruktör / tränare Ersättning erhålls enligt nedanstående lönetabell. Alla löner som uttrycks är timlöner som betalas i efterskott kommande månad. Klubbchefens och cheftränarens/breddansvarigs lön förhandlas med ordföranden i föreningen.

För tjänstgöring på simtävlingar utgår en normal timlön på max 8 timmar per dag. Tidredovisning som skickas senast den 5:e varje månad till klubbchef för att utbetalas den 25:e samma månad. Timredovisningar som kommer efter den 5:e utbetalas månaden efter. Timersättning 2018 Utbildning Krav och kriterier Ersättning / timme Internutbildad Internutbildad 60 kr Steg 1 Assistent 75 kr Liten erfarenhet Steg 1 och steg 2 Assistent/instruktör 100 kr God erfarenhet Alla steg Instruktör 130 kr Stor erfarenhet Utbildad simlärare Huvudtränare/instruktör 150 kr Mycket erfaren Allmänt Ersättningen höjs med 2 kr per år under den anställdes anställning. Den nyanställdas lön sätts av klubbchef. Vid genomgången utbildning flyttas man tidigast upp till nästa nivå under nästkommande termin (höst/vinter, vår/sommar). Tillägg för extra arbetsuppgifter kan förekomma. Tillägget tas sedan bort om man inte längre utför det extra arbetet. Reseersättning till instruktörer/simtränare (vid simtävlingar) Reseersättning utgår enligt skattefria delen i Skatteverkets anvisning vilket förnärvarande är 18:50 kr/mil med egen bil. Samåkning om det är möjlig. Reseersättning utgår även för resor till utbildningstillfälle med samma villkor som ovan. Alla ersättningskrav till föreningen ska inlämnas senast 2 månader efter resetillfälle. Efter detta kan inte krav ställas) tillsammans med timredovisning på föreningens blankett. Tränaren har inte rätt till ersättning om föreningen står för resan med t.ex. tågbiljett Utbetalning kommer ske i sammanhang med löneutbetalningen. Reseersättning till andra (ideella tränare) Reseersättning utgår enligt skattefria delen i Skatteverkets anvisning vilket förnärvarande är 18:50 kr/mil med egen bil. Samåkning om det är möjlig. Reseersättning utgår även för resor till utbildningstillfälle med samma villkor som ovan.

Reseersättning utgår för resor med egen bil till och från tävlingar där de är insatta som ansvarig tränare. Om ansvarig tränare åker med deltagarens bil så har bilägaren rätt till deras reseersättning. Alla ersättningskrav till föreningen ska inlämnas senast 2 månader efter resetillfälle tillsammans med timredovisning på föreningens blankett. Efter 2 månader kan inte krav ställas. Utbetalning kommer ske i sammanhang med löneutbetalningen. Övriga ersättningar Ansvarig tränare får ersättning för kost och logi vid tävlingstillfälle. Funktionärer får ersättning för lunch, om inte arrangerande klubben står för det, om de är insatta på minst 2 pass/dag. 4.3.7 Bokföringssystem För att underlätta arbetet som kassör använder föreningen en betaltjänst för hantering av fakturor. 4.4 Ekonomisystem För att underlätta arbetet med att hantera all fakturering och bokföring föreningen använder vi en betaltjänst som levereras av Kansliet AB som också kopplar mot den webblösning som föreningens hemsida drivs genom.

5 Simverksamhet Simverksamheten i Strängnäs Simklubb följer Simlinjen som är ett utbildningsmaterial Svenska Simförbundet har tagit fram. Informationsmaterialet i sin helhet går att köpa, se detaljer på Svenska Simförbundets hemsida via följande länk: www.svensksimidrott.se/varagrenar/simning/simlinjen. En kortversion av utbildningsmaterial i Simlinjen nås också via Svenska Simförbundets hemsida: www.svensksimidrott.se/globalassets/svenska-simforbundet/dokument/simning/riktlinjersimlinjen.pdf Figur 2 visar en schematisk bild över de grupper föreningen erbjuder. På tävlingsnivå finns ett stort utbud av grupper för att kunna svara upp mot en stor spridning i ambitionsnivå. Notera att alla grupper inte nödvändigtvis finns hela tiden utan kan variera över tid och tillgängliga grupper avgörs inför varje termin beroende på hur underlaget och behovet ser ut från våra simmare. Figur 2. Schematisk bild av utvecklingstrappan inom Strängnäs Simklubb. 5.1 Målsättning Öka antalet utövare. Fler ideella och engagerade föräldrar. Fler som simmar längre. Fler utbildade ledare/tränare.

5.2 Simskola Motsvarar utvecklingsstadium 2 i Simlinjen. Alla ansvariga ledare i simskolan ska minst ha genomgått utbildningen för Simlinjeassistent. Inom tre år ska vi kunna erbjuda plats till alla som vill gå i simskola inom kommunen. Meddelande till alla i kön/återkoppling 1 gång per termin. Minsta antal ledare: o Baddaren blå och Baddaren gul två - tre ledare per 12 barn. o Sköldpaddan tre ledare per 12 barn. 80% av deltagarna i simskolan går vidare till teknikgrupper. 5.3 Teknikgrupper Motsvarar utvecklingsstadium 3 i Simlinjen. Alla ansvariga ledare i simskolan ska minst ha genomgått utbildningen för Simlinjeassistent. Teknikskoleansvarig ska ha utbildningen simskola/tränare. Föräldrainformation (möte, informationsbrev) varje termin (mål, mening med teknikskolan + praktisk information). Minsta antal ledare: o Bläckfisken tre ledare per 12 barn. o Pingvinen, Fisken och Hajen två ledare per 12 barn. 80% av deltagarna i teknikgrupperna går vidare till medleygrupper. 5.4 Medleygrupper Motsvarar utvecklingsstadium 3 i Simlinjen. Alla ansvariga ledare ska minst ha genomgått utbildningen Steg 2. En ansvarig ledare per grupp med kontinuitet över minst två terminer. Max två år i medleygrupp. Ett läger per termin. Minst deltaga i en hemmatävling per termin och en bortatävling per år. 5.5 Simiaden (mer information kommer) Motsvarar utvecklingsstadium 4 i Simlinjen. Utbildningsnivå på tränare enligt Simlinjen. Samma ledare under hela Simiaden. 5.6 Sum-Sim (mer information kommer) Motsvarar utvecklingsstadium 5 i Simlinjen. 5.7 Sum-Sim riks (mer information kommer) Motsvarar utvecklingsstadium 6 i Simlinjen. 5.8 Motionssim (mer information kommer) Motsvarar utvecklingsstadium 8 i Simlinjen.

5.9 Vuxensim (mer information kommer) Motsvarar utvecklingsstadium 8 i Simlinjen.

6 Ledarutbildning Duktiga ledare och engagerade föräldrar är grunden för en väl fungerande barn- och ungdomsverksamhet. Därför är ledarutbildning högt prioriterad för föreningen. Klubbchefen ser kontinuerligt över uppmuntrar och uppmanar alla tränare att vidareutbilda sig som simtränare. Simklubben står för kostnaderna.

7 Gemensamma funktioner 7.1 Bokning av träningslokaler 7.1.1 Fasta träningstider 1. Vid styrelsemötet i januari fastställs vilka träningstider som ska gälla under säsongen. 2. Klubbchef bokar tider hos Strängnäs kommun. 7.1.2 Arrangemang 1. Vid styrelsemötet i januari preliminär-bokas datum för alla större arrangemang under året. 2. Arrangemang går före träningar. 3. Klubbchef bokar tider hos kommunen för arrangemang. 7.2 Kiosken I samband med tävlingar och större arrangemang anordnade av simklubben bör klubben erbjuda möjligheten att köpa enklare förtäring i en kiosk. Klubben brukar då få låna en serveringsvagn från badhuset, för att förenkla tillgång till el, vatten och avlopp. Kiosken ställs normalt upp i foajén utanför simhallen. Bord brukar lånas inifrån simhallen. Allt kioskmaterial förvaras i ett förråd i källaren (i skrivande stund i förrådet närmast hissen som vi delar med innebandyklubben, men det kan komma att ändras). Kioskmaterialet består av ett kylskåp, kaffebryggare, termosar, brickor, kastruller, engångsmuggar, bestick med mera. I förrådet kan även finnas en del kaffe, läsk och godis, men inför varje tävling måste inköp göras av diverse färskvaror. Det finns ett kassaskrin med en liten växelkassa och detta förvaras normalt hos lämplig person i styrelsen.

8 Marknadsföring / Sponsring Vi har två huvudmålsättningar med sponsringen. Dels vill vi brett engagera befolkningen i Strängnäs kommun för föreningens verksamhet och dels vill vi säkerställa att vi har ekonomiska förutsättningar för att bedriva verksamheten. För att skapa ett brett intresse marknadsför vi den bästa och bredaste produkten som vi har dvs. hela föreningen med alla våra grupper, simmare och ledare i ett paket. Vi erbjuder våra tilltänkta sponsorer att stödja vår verksamhet via separata överenskommelser görs för att stödja viss aktivitet, såsom tävlingar eller reklamplats på utrustning och/eller i simhallen. Eftersom vi marknadsför föreningen som en helhet behöver vi bearbeta våra tilltänkta välgörare på ett genomtänkt och enhetligt sätt. Huvudansvaret ligger därför på den PR- och sponsoransvarige, som vid behov kan använda sig av hela föreningens nätverk och resurser. Alla kontakter inom Strängnäs Simklubb organiseras genom denna person.

9 Arrangemang 9.1 Avslutningar (mer information kommer) 9.2 Tävlingar Strängnäs Simklubb har historiskt sett haft ett gott rykte som tävlingsarrangör och vi bör vara måna om att bibehålla detta rykte. Att anordna tävlingar är utvecklande för alla deltagande, såväl hemmasimmare som arrangörer. För de yngre simmarna kan det vara ett sätt att våga börja tävla, då det kan upplevas som lättare på hemmaplan. En simklubb bör och ska ha ett antal utbildade funktionärer och en hemmatävling är ett lämpligt tillfälle för praktiktjänstgöring för dessa funktionärer. Egna tävlingar genererar även intäkter i form av tävlingsavgifter och via försäljningen i kiosken. Klubben bör eftersträva att ha cirka fyra tävlingar per år, två stycken per termin. Tävlingar planeras och samordnas av klubbchef och tävlingsansvariga, som ser till att tävlingen kan genomföras enligt Simförbundets regler genom tidtagning, utrustning, funktionärer etc. samt att allt praktiskt kring tävlingen fungerar. 9.3 Klubbmästerskap En gång om året, vanligtvis i december, hålls ett klubbmästerskap. Då deltar klubbens simmare i många åldersgrupper och det brukar även finnas mastersklasser för äldre simmare. Även om det är en klubbintern tävling, så är den officiell och ska genomföras enligt Simförbundets regler. Klubbchef och tävlingsansvariga planerar och samordnar klubbmästerskapet. 9.4 Bästa Simfyran En gång om året, i mars/april genomförs ett skolsim. Denna tävling arrangeras över hela Sverige och klubben får visst stöd av Simförbundet för att genomföra tävlingen. Inbjudan skickas ut till kommunens alla skolor och avser alla barn som går i andra, tredje och fjärde klass. Tävlingen är en lagkapp med fyra simmare i varje lag och varje barn simmar 25 meter var. Klubbchef och tävlingsansvariga planerar och samordnar tävlingen.

9.5 Utmanaren Utmanaren är en tävlingsform som passar nybörjare som mer erfaren tävlingssimmare. Tävlingen genomförs i föreningsregi. Simförbundets tävlingsregler tillämpas i sin helhet men inga diskvalifikationer genomförs på pokal 1. Däremot kan regelbrott dokumenteras så att tränaren kan gå igenom det med simmaren. Följande regler gäller: Det är en tävling där simmarna tävlar mot sig själva. Målet är att öva/lära sig att tävla på ett korrekt sätt och uppnå guldtider på de olika distanserna. Tävlingen hålls 1 gång/termin. Du får börja tävla i Utmanaren när du börjar träna i nivån Hajen. Du måste klara av pokal 1 för att få tävla om pokal 2. Du måste klara av pokal 2 för att få tävla om pokal 3. Anmälan måste ske innan sista anmälningsdag. Ingen efteranmälan. Det kan ta några år innan simmaren fått den stora pokalen och har då oftast börjat tävla på större tävlingar.

10 Avslutande ord från styrelsen Vi från styrelsen hoppas att denna skrift och dokumentation av verksamheten inom Strängnäs Simklubb kommer att hjälpa oss alla att bedriva en ännu bättre verksamhet för alla våra simmare och ledare! LYCKA TILL MED SIMSPORTANDET!

11 Utgåvor Följande utgåvor har utkommit av Strängnäs Simklubbs verksamhetsbeskrivning: Utgåva Datum Beskrivning 2017.1 2017-02-28 Preliminär version. 2018.1 2018-03-16 Version 1.0.