1 (13) Datum Tid Kl. 13.00 16.15 Plats Beslutande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga närvarande Johnny Olsson, kostchef 25 Jerry Mähler, äldreomsorgschef 26 Underskrifter Sekreterare... 24-30 Maivor Åström Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Örjan Eriksson Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet Anslaget sätts upp 2016-10-07 och tas ner 2016-10-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift. Maivor Åström
2 (13) Val av justerare Örjan Eriksson, PRO väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. var- ers. ande Ledamöter, kommunen Åsa Nilsson (S) 1 Omröstning Reservation Anteckning Elisabet Lassen (S) 1 Tom 16.00, 27 Leif Östberg (L) - Kom 14.30, from 26 Ledamöter, föreningar Siv Selinder 1 Örjan Eriksson 1 Inga Lindström 1 Lennart Sundqvist 1 Barbro Jansson 1 Göran Ekholm 1 Ivan Åhman 1 Anna-Stina Lundberg 1 Ann-Sofi Högberg 1 Ersättare, föreningar Pia Hedberg 1 Olav Henriksson 1 Jan-Bertil Johansson 1 Lisa Karlsson 1 Inger Eriksson - Eva Engblom - Astrid Norman 1 Eva Ångman 1
3 (13) Dagordning Paragraf Sida Val av justerare Upprop Föregående protokoll... 24 4 Kostfrågor... 25 5-6 Äldreomsorg... 26 7-8 Frågor från föreningarna... 27 9-10 Delgivningar... 28 11 Sammanträdesplan 2017... 29 12 Övriga frågor... 30 13
4 (13) 24 Föregående protokoll Beslut Efter genomgång läggs protokollet till handlingarna. Ordförande går igenom pensionärsrådets protokoll 2016-08-22 med följande kommentarer: Elisabet Lassen (S) uppmärksammar att pensionärsrådet yttrat sig över Översiktsplanen. Ordförande kontaktar SÄKO och inbjuder till nästa pensionärsråd. Kommunen har sagt upp avtalet, som slutar gälla 2018-01-01. Lisa Karlsson, PRO efterlyser bättre linjedragning mellan Sollefteå och Sundsvall, särskilt nu när verksamheter på Sollefteå sjukhus läggs ner och fler patienter måste åka till Sundsvalls sjukhus. Lisa Karlsson, PRO och Elisabet Lassen (S) tar med sig frågan ut till sina kontakter.
5 (13) 25 Kostfrågor Beslut Ordföranden tackar för informationen. Kostchef Johnny Olsson informerar om andelsägande i jordbruk i Resele. Kommunen har tecknat ett avtal med Nyttogården om att gå in och köpa råvaror som produceras inom 15 andelar eller 1500 radmeter med ambitionen att öka andelen under nästa år. Att vara en s.k. andelsägare innebär att kommunen är garanterad produktion av råvaror från den andel av odlingsmark i jordbruket som kommunen "äger". Anna-Stina Lundberg, SKPF frågar om leverans kan hållas över hela året. Johnny svarar att utmaningen är lagerhållning. Just nu levereras nyskördade grönsaker med högt näringsvärde främst till förskolor och skolor. Beräknad leveransperiod är ca 20 veckor. Lennart Sundkvist, PRO frågar om det finns planer för lokalproducerat kött. Johnny svarar att förhandlingar/träffar pågår med LRF och handeln för att hitta vägar hur lokalproducerat ska kunna konkurrera. Nyhlén & Hugosson köper lokalproducerat. Kostverksamheten köper dessutom mejerivaror från Norrmejerier. Bröd köps i möjligaste mån från Wienerbageriet. Örjan Eriksson, PRO frågar om portionskostnader. Johnny svarar att det i dagsläget ligger på ungefär samma kostnad som Kök Ett. T.ex. kostar en portion på gymnasieskolan 42 kronor. Framtid Vid årsskiftet anställs Emma Ohlsson i kommunen som en dietist 50 %. Emma anställs även 50 % av Kramfors kommun. Emma kommer i första hand att arbeta med specialkost, tugg- och sväljsvårigheter och vara ett stöd i äldreomsorgen. Ordförande tillägger att Emma varit projektanställd tidigare och bl.a. arbetat med att eliminera den långa tiden utan näring från kvällsfika till frukost på äldreboenden. Lennart Sundkvist, PRO har besökt och ätit på bl.a. Nipgården, Ramsele. Vissa maträtter, som Chili Con Carne, gillades inte. I överlag fick maten gott betyg. Johnny svarar att kökscheferna tillsammans med övrig personal, arbetar fram en tolvveckorsmatsedel anpassad efter säsong. Samtliga äldreboenden har samma matsedel. I övrigt ses möjligheten över med två rättersval inom hemtjänsten. Det är svårt rekrytera kockar och arbetsledning restauranger. Kostverksamheten tittar på någon form av rotation äldreomsorg/skolan. Johnny redovisar sitt uppdrag att se över förutsättningar ta tillbaka köksverksamheten från Kök Ett med tillagningskök på Solgården, Vallänge och Ärebo.
6 (13) 25 forts. Elisabet Lassen (S) tillägger att avtalet med Kök Ett måste sägas upp innan årsskiftet, för att upphöra gälla 2018-12-31. Kommunen valde att ingå avtal med Kök Ett för ca tio år sedan, i stället för att få maten levererad från Sundsvalls sjukhus. Läget är annorlunda idag. Cirka två tredjedelar av Kök Etts produktion levereras till kommunen. Med minskad verksamhet på sjukhuset, kan kommunens kostnader öka om Kök Etts tjänster behålls. Kök Ett har överkapacitet i lokaler, vilket kommunen också är med och betalar. Anna-Stina Lundberg, SKPF ser det som positivt om utredningen leder till fler tillagningskök, för ökad kvalité och minskade transporter. Grossistupphandling har sista anbudsdag 2016-10-07 och avtal börjar gälla i maj 2017. Kostnämnden är ett samarbete kommun och landsting, där landstinget administreraar.
7 (13) 26 Äldreomsorgen Beslut Ordföranden tackar för informationen. Verksamhetschef äldreomsorg Jerry Mähler informerar om äldreomsorg och hemsjukvård. Planering 2017 är påbörjad och verksamheten har inget behov av en åtgärdsplan i besparingssyfte. Årsprognos 2016 0-resultat. Dagverksamhet i Ramsele planeras. Idag är inte lokalfrågan löst. Silviasyster arbetar med uppsökande verksamhet i området. Utvärdering av sommaren 2016 sker på arbetsplatsträffar och sammanställs av ansvariga chefer. Sommarbemanning baspersona har fungerat bra, trots större brist på vikarier denna sommar. Samtliga verksamheter har haft två semesterperioder med undantag för hemtjänst Ramsele. Tre av tolv veckor i sommar var krisartade för legitimerad personal med stora täckningsområden. Rekryteringen har tagit fart efter sommaren. I dagsläget är vakanserna; Sollefteå två, natt en och resurs i Västra en. Lisa Karlsson, PRO frågar om hemsjukvården fungerar bra? Jerry svarar att personalen i hemtjänsten tycker det. Personal och brukare uppskattar att sjuksköterskor arbetar nära verksamheten. Arbetsledningen kan se att det t.ex. inte är klart uttalat var gränser går för den s.k. tröskelprincipen. När brukare är färdigbehandlade på sjukhus återgår de till äldreomsorgen och vårdplanering upprättas. Politiskt mål är tio vårddygn per månad. Under juli månad uppnåddes 110 vårddygn. Just nu uppgår överskridandet till ca 1 mnkr. Varje vårddygn hos landstinget kostar 4 800 kronor. Örnsköldsviks sjukhus har inget patienthotell, vilket inneburit att flera brukare fått vistas där ensamma. Deras maka/make orkar inte följa med och har ingenstans att bo under vårdtiden. Det har hänt att brukare med palliativ vård (i livets slutskede) fått dö ensam, utan att anhörig haft möjlighet vara där. En svår och smärtsam situation! I dag finns 24 brukare på växel korttidsplatser plus nio extra korttidsplatser från särskikt boende, inga dubbelrum, två utskrivningsklara, fem korttidsbeslut, 18 särskilt boende som väntar, nio under avveckling och inga ej verkställda beslut. Lisa Karlsson, PRO frågar hur anhörig, som vårdar dement maka/make gör, när hen akut måste åka in på sjukhus t.ex. nattetid. Jerry föreslår olika alternativ; hemtjänst stannar hos maken/makan eller att den akut sjuke tar med sig maken/makan, då hen inte kan lämnas ensam. Vidare undrar Lisa hur vårdplanering på Sundsvalls sjukhus går till. Jerry svarar att verksamheten inte kan skicka vårdplaneringsteam (sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast) runt i länet. Detta tar alldeles för mycket resurser och arbetstid. Verksamheten tittar på olika tekniska lösningar, t.ex. videolänk.
8 (13) 26 forts. Statliga stimulansmedel utbetalas 2016; 6 mnkr, 2017; 3,6 mnkr och 2018 3,2 mnkr för kompetens- och verksamhetsutveckling. I år används pengarna till bl.a. utökad bemanning demensboenden och hemtjänst samt utökning personal för promenader och utflykter. Kommunen satsar 2017 på arbetsmiljö; t.ex. minska långa arbetspass och delade turer. Övergång under hösten planeras från Mobipen till scheman, uppföljning av beslutade insatser och dokumentation via mobiltelefon. Denna åtgärd medför tidsbesparing för baspersonalen och säkrare dokumentation, vilket höjer kvalitén för samtliga parter. Inga Lindström, PRO har frågor om verksamheten på Backsippan. Jerry svarar att lokalfrågan ännu inte är löst. Deltagandet i daglig verksamhet är låg. Förslag finns att slå ihop Långsele och Sollefteå daglig verksamhet och förlägga den mera centralt i Sollefteå. Inga upplever att demenssköterskan varit borta mycket och att ärenden blir liggande. Jerry svarar att demensteam och distriktsköterskorna arbetar tillsammans med demenssköterskan och biståndshandläggare. Anhörigkonsulenten, som arbetar inom skolan, äldreomsorg, funktionsstöd och individfamiljeomsorg är för närvarande tjänstledig och arbetar i verksamheten ensamkommande barn och ungdomar i Ramsele.
9 (13) 27 Frågor från föreningarna Pensionärsföreningarnas medlemmar har följande frågor och önskemål: A. Skrivelse om badhustomten Siv Selinder, PRO har mottagit en skrivelse från PIS Pensionärer I Samverkan om gamla badhustomten. Ordförande tar emot skrivelsen och lämnar den till arbetarkommunen i Sollefteå. B. Fotvård Siv Selinder och Jan-Bertil Johansson, PRO frågar om fotvård för pensionärer med diabetes, som inte kan ta sig till behandlingen. Ordförande svarar att färdtjänst kan beställas. Fotvårdsterapeuten besöker särskilda boenden. Kommunen har ingen egen fotvårdsverksamheten, utan istället anlitas landstinget. C. Biblioteket Siv Selinder, PRO frågar varför biblioteket har stängt på måndagar. Sekreteraren svarar att det är en tillfällig lösning oktober månad ut. Barbro Jansson, SPF Gemenskap frågar i sammanhanget vad som händer med konstutställningarna, t.ex. Helmer Osslund? Leif Östberg (L) svarar att de maganiseras för tillfället. D. Kontanthantering Siv Selinder, PRO önskar att det förekom mer påtryckningar på t.ex. banker att ha kvar möjligheten till kontanthantering fullt ut. Alla äldre personer klarar inte den teknik som är förknippad med betalkort, uttagsautomater etc. Livlig diskussion följer. Leif Östberg (L) hävdar att det är en fråga om anpassning och att kommunen inte kan driva en sådan fråga. Leif föreslår att pensionärsföreningarna går samman. Lennart Sundkvist, PRO tillägger att vissa banker fortfarande har kontanthantering med begränsningar. Elisabet Lassen (S) föreslår att pensionärsrådet bjuder in bankföreträdare för samhällsinformation i ämnet. Näringsliv och föreningar i Junsele tappar sin möjlighet att banka pengar på orten. Beslut Företrädare för Handelsbanken inbjuds till pensionärsrådet 2016-12-05.
10 (13) 27 forts. E. sjukhusbesök Mötet förmedlar oron om tröttsamma sjukhusbesök vid t.ex. hörselkontroll, i Sundsvall och Örnsköldsvik, som tar hela dagen. Tidigare vid besök på Sollefteå sjukhus, blev det kortare restid och därmed halvdagsbesök. Ordförande svarar att brukare boende på särskilt boende aldrig skickas ensamma. Problemet med hemresa för personalen uppkommer, om brukaren blir inlagd.
11 (13) 28 Delgivningar Beslut Delgivningen läggs till handlingarna. Minnesanteckningar 2016-08-22 Förtroenderåd Ärebo
12 (13) 29 Sammanträdesplan 2017 Beslut Sammanträdesplan 2017 för pensionärsrådet fastställs. Förslag till sammanträdesplan 2017 föreligger: 13 februari, 25 april, 12 juni, 4 september, 31 oktober, 4 december. Första sammanträdet på året och första sammanträdet efter sommaruppehållet är förlagd med hänsyn till att pensionärsrådet är remissinstans i bygdeavgiftsmedel. April- och oktobermötet är framflyttat till tisdag, då kommunfullmäktige sammanträder måndag samma vecka. Alla sammanträden hålls i A-salen. Beslutsunderlag Förslag sammanträdesplan 2017
13 (13) 30 Övriga frågor Beslut Jan-Bertil Johansson, PRO får i uppdrag återuppta verksamheten. Siv Selinder, PRO har frågor om kommunens förtroenderåd. Pensionärsrådet saknar protokoll från flera, t.ex. Lissgården. Vid dagens information av äldreomsorgschefen framkom att ny verksamhetschef är tillsatt på Lissgården. Har hen kännedom om att förtroenderåd ska träffas och att protokoll ska föras? Ordförande svarar att det är pensionärsföreningarna som ansvarar för att förtroenderåd genomförs. Kommunrepresentanter är skyldiga att närvara. Anna-Stina Lundberg, SKPF tillägger att träff för förtroenderåden genomförs 2016-11-23. Kallelse skickas till pensionärsföreningarna.