Träffa Ladokgruppen! Informationsutbyte med fika
Hej och välkomna! Syftet med träffen Vad gör Ladokgruppen Vilka är vi Ladokgruppens organisation, arbetsuppgifter och ansvar Selma och Ladok - så hänger det samman Ordet är (alltid) fritt! Fika 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 2
Syftet med träffen Personligt möte Lära av varandra Öka förståelsen för varandra 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 3
Ladokgruppen en presentation Vilka är vi/ni Var är Ladokgruppen organisatoriskt Vad är våra arbetsuppgifter 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 4
Vad är våra arbetsuppgifter Systemförvaltning av Ladok och Selma Behörighetsadministration Utbildning av systemanvändare Support och information till systemanvändare Systemdokumentation Utvecklingsarbete Registervård, underhåll av databaser Åtgärdshantering Systemtestning Uttag för statistik, uppföljning, adressbeställningar mm ur systemen 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 5
Selma och Ladok Så hänger det samman 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 6
Vad är Ladok? Nationellt system för dokumentation av studerandes närvaro och resultat i högskoleutbildning Systemet ägs av 37 lärosäten tillsammans genom ett konsortium 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 7
Vad är SELMA? System för kursplaner med kurslitteratur, utbildningsplaner samt alla kurs-, program- och kurspaketstillfällen Ägs och förvaltas gemensamt med Uppsala universitet samt Karolinska Institutet 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 8
Senna si hä ut! Studera.nu NyA Selma Ladok Utbildningskatalogen Koncernkatalog, Fokus 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 9
Regelverk - Studiedokumentation SFS 1986:223 Förvaltningslag SFS 1992:191 Avgiftsförordning SFS 1992:1434 Högskolelag SFS 1993:100 Högskoleförordning SFS 1993:1153 Förordning om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor SFS 1999:1395 Studiestödslag SFS 2000:655 Studiestödsförordning SFS 2002:763 Förordning om högskoleintroducerande utbildning 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 10
Regelverk - Studiedokumentation SFS 2007:223 Förordning om uppdragsutbildning för fortbildning av lärare och förskollärare samt personal med pedagogiskt ledningsansvar i förskolan SFS 2007:224 Förordning om högskoleutbildning för vidareutbildning av lärare som saknar lärarexamen SFS 2007:432 Förordning om behörighetsgivande förutbildning vid universitet och högskolor SFS 2008:1101 Förordning om högskoleutbildning som kompletterar avslutad utländsk utbildning SFS 2010:543 Förordning om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor Umeå universitets regelsamling 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 11
Intressenter Studieadministrationen Lärare Akademin, den övergripande pedagogiska verksamheten Verksamhetsstyrning Studenter Ekonomifunktionen Utländska universitet Massmedia Studieadministrativa processen Riksdag, departement Skattebetalarna CSN Näringsliv, forskning Kommuner, landsting Migrationsverket SCB, HSV 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 12
Våra viktigaste kunder - ni! Vad tänker ni? Vad behöver ni? Hur når vi ut? Hur kan vi underlätta? 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 13
Områden som skapar frågor Kursplaner Kurslitteratur Utbildningsplaner Utbildningstillfällen Webbpublicering Ladok 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 14
Referensgrupper Träffar ett par tillfällen per termin Genomgång av utveckling Hjälp med prioritering Kontakta oss! 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 15
Ladok genom tiderna Studok Ladok Classic Ladok Nouveau 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 16
Ladok3 Ladok ägs, drivs, underhålls och utvecklas av lärosätena tillsammans i ett konsortium. 37 lärosäten Inkommer en strid ström av önskemål om förbättringar och förändringar samt rättningar av fel Det har tagit 30 år att skapa dagens Ladok Det tog 10 år att byta ut Ladok Classic till Ladok Nouveau, därför måste vi börja i tid! Underhållskostnaderna på dagens Ladok ökar mer och mer. Behov från nya intressenter ökar, studenter, lärare, externa system m.m. Självbetjäningstjänster 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 17
Många frågetecken Lokala studentportaler, gemensam studentportal eller finns det behov av både och? Kommersiella standardsystem, system utvecklade i samarbete eller egenutveckling? En databas för varje lärosäte eller en gemensam för alla lärosäten? 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 18
Användarna i fokus Krav på Ladok3 Självadministration Användarvänligt (modernt, enkelt och hjälpsamt) Effektiv informationsdelning Mobila studenter, nationellt och internationellt Ständigt tillgängligt 24/7 Framtidsäkring Flexibel och hållbar lösning Standardiserad integration med närliggande system» Kostnadseffektivt Kostnadseffektiv drift och förvaltning av Ladok Lokalt rationalisera totala systemkostnader» Tillförlitlig information 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 19
Vad händer i projektet Remiss utifrån Grov kravspecifikation Icke funktionella krav Lösningsförslag Alternativa lösningar För att kunna bestämma om inköp eller egen utveckling eller en kombination 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 20
Tidplan och Budget Förberedelsefasen klar till höststämman 2011. Beslut om vad som ska vara Ladok3 Successiv utveckling från 2012 till 2014 175 miljoner kronor 2011-03-01 Studentcentrum/Ladokgruppen 21
Tack för er tid!