SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets kyrkonämnd Sammanträdesdatum: 2007-04-17 Plats och tid: Vara pastorsexpedition kl 18:00 20:00 ande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 44-56 Utses justera: Gun-Britt Nilsson Justeringens plats och tid: Vara pastorsexpedition den 19 april 2007 kl.09:30 Underskrifter Sekreterare... Margareta Thoresson Ordförande... Hans Jonsson Justerande... Gun-Britt Nilsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2007-04-19 Organ Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum 2007-04-17 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande 2007-04-20 2007-05-14 Förvaringsplats för protokollet Expeditionen, Vara Kyrkliga samfällighet Underskrift ------------------------------------------- Utdragsbestyrkande 1
44 Inledning Ordföranden hälsade ledamöterna välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. Kyrkoherde Harry Hultén inledde med psalmsång och bön. 45 Justering Till justera dagens protokoll valdes Gun-Britt Nilsson. 46 Anmälan övrigt ärende Ordförande Hans Jonsson anmälde ytterligare en punkt på dagens agenda. Som ny punkt 7 noterades Placering i Kyrkvind EF. 47 Årsredovisning 2006 för Vara kyrkliga samfällighet, jämte bokslut från förvaltade stiftelser Som Årsredovisningslagen föreskriver omfar Årsredovisning 2006 för Vara kyrkliga samfällighet förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, tilläggsupplysningar/noter samt kassaflödesanalys. Samfällighetens resultat före finansiella poster uppgår till + 1 431 tkr (+ 3 754 tkr år 2005). Resultatet efter finansiella poster uppgår till + 2 780 tkr (+ 5 390 tkr år 2005). Samfällighetens investeringar uppgår för året till 1 935 tkr (1 857 tkr år 2005). Begravningsverksamheten ger ett överskott på 614 tkr. T.f. kanslichef Margareta Thoresson redogjorde för ärendet. ge Kyrkoherde Harry Hultén och kyrkonämndens ordförande Hans Jonsson i uppdrag underteckna bokslut från förvaltade stiftelser överlämna Årsredovisning för 2006 för Vara kyrkliga samfällighet med bokslut från förvaltade stiftelser till samfällda kyrkofullmäktige för fastställelse. 2
48 Disposition av 2006 års överskott På förslag av arbetsutskottet beslutade kyrkonämnden föreslå samfällda fullmäktige årets överskott om 2 780 tkr skall avsättas till framtida fastighetsrenoveringar och investering i nybyggnation. 49 Verksamhetsuppföljning 2006 för Vara kyrkliga samfällighet inkl. församlingarnas verksamhetsberättelser Enligt kyrkoordningen skall församlingar i samfälligheter avge en verksamhetsberättelse. Förelåg Verksamhetsuppföljning 2006 för Vara kyrkliga samfällighet, jämte tillhörande verksamhetsberättelser för Larv, Levene, Ryda, Kvänum samt Vara församlingar. överlämna Verksamhetsuppföljning 2006 för Vara kyrkliga samfällighet inklusive tillhörande verksamhetsberättelser för Larv, Vedum, Levene, Ryda, Kvänum samt Vara församlingar till samfällda fullmäktige. 50 Budgetutfallsprognos Budgetutfallsprognos för årets första tre månader redovisades för nämndens ledamöter av t.f. kanslichef Margareta Thoresson. En avstämningsrapport lämnades även för det fortsa renoveringsarbetet i Kvänums församlingshem. lägga informationen till handlingarna. 3
51 Förslag till policy gällande ersättning för skador uppkomna i tjänsten vad avser fordon, glasögon och mobiltelefoner I avsaknad av policydokument gällande ersättning för skador uppkomna i tjänsten vad avser fordon, glasögon och mobiltelefoner har t.f. kanslichef Margareta Thoresson, kyrkonämndens ordförande Hans Jonsson och kyrkoherde Harry Hultén haft ett sammanträffande med Vara pastorats försäkringsmäklare Kent Hofling på INEC. Ett förslag har utarbetats och föredrogs. Förslaget omfar även förtroendevalda. i enlighet med Arbetsutskottets förslag, dock med justering av förslaget så det endast omfar anställd personal i Vara pastorat, godkänna det framlagda förslaget, med reviderad skrivning så det tydligt framgår policyn endast omfar anställd personal i Vara pastorat. I enlighet med förslaget kommer Vara kyrkliga samfällighet inte ersätta några privata mobiltelefoner som den anställde har med sig på arbetsplatsen. (Det antagna policydokumentet bilägges detta protokoll) 52 Placering Kyrkvinden EF Vid kyrkonämndens sammanträde den 9 januari 2007 ( 8) fades beslut om föreslå samfällda fullmäktige investera 1,5 Mkr i Kyrkvinden EF för därmed deltaga i projekt Vindpark Vänern. Ledamöterna Vivian Larm, Stig Kjellman och Ingemar Larm reserverade sig mot beslutet. Den 1 mars hölls ett informationsmöte i Kyrkans Hus i Vedum, där Göran Jacobsson från församlingsförbundet informerade Vara pastorats förtroendevalda om Kyrkvinden och projekt Vindpark Vänern. Göran Jacobsson är även styrelseledamot i Kyrkvinden EF. I och med projektets framskridande har det bl.a. framkommit delägarna kommer vara hänvisade till en av Kyrkvinden EF anvisad elleverantör, där all elenergi kommer upphandlas. Under dessa förutsättningar ansåg kyrkonämnden tidigare beslut bör omprövas. Frågan diskuterades inom nämnden. 4
ompröva tidigare beslut och Vara kyrkliga samfällighet ej går in i Kyrkvinden EF och projekt Vindpark Vänern. Fördes till protokollet kyrkonämnden anser det viktigt även fortsättningsvis förutsättningslöst undersöker möjligheterna till en energilösning för Vara pastorat, som har en etisk och miljömässig hållbar profil. I dessa diskussioner är vindkraft en viktig parameter. 53 Anmälningsärenden Arbetsutskottets protokoll Delegationsbeslut kyrkoherde Delegationsbeslut kanslichef Delegationsbeslut kyrkogårdschef Protokoll från kyrkoråden Levene Ryda Vara Larv Kvänum Vedum 54 Svar på fråga ställd till Arbetsutskottet Följande fråga har av ledamot Jan Gunnar Theodorsson ställts till Arbetsutskottet: Då arbetslagen i Ryda och Levene sammanträffade i Lundsbrunn framkom personalen upplevde informationen är bristfällig när det gäller forts projektering och kostnadskalkylering för ett nytt församlingshem i Levene. Hur löser man från Vara pastorats sida detta? Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 2 april 2007 ( 37) uppdraga åt kyrkogårdschef, med fastighetsansvar, Lars Lindberg, undersöka möjligheten till studiebesök till andra närliggande församlingar där man byggt liknande lokaler. Rapport från studiebesöket var inlämnad av kyrkogårdschef Lars Lindberg och föredrogs av t.f. kanslichef Margareta Thoresson. då det från arbetslagen i Ryda och Levene framkommit önskemål om en gemensam arbetsplats, hänskjuta denna frågan till Arbetsutskottet för utvärdering innan forts projektering av nybyggnation görs. Ärendet skall behandlas på arbetsutskottets nästkommande sammanträde den 7 maj. 5
55 Information från förvaltningen Kyrkoherde Harry Hultén informerade kyrkonämnden gällande pågående rekrytering av komminister och organist i Vara församling. Annons kommer i kyrkans tidning torsdagen den 19 april, med upprepning veckan därpå. Ny genomgång av kantorernas tjänstgöringsinstruktion pågår. 56 Frågor till Arbetsutskottet Inga frågor till arbetsutskottet ställdes. 6
NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet 2007-04-17 ande: Hans Jonsson, ordförande Johannes Lundén, vice ordförande Birgit Alexandersson, ledamot Mona Hellberg Wikström, ledamot Jan Gunnar Theodorsson, ledamot Ingemar Larm, ledamot Stig Kjellman, ledamot Gun-Britt Nilsson, ledamot Stig-Göran Johansson, ledamot Vivianne Larm, ledamot Harry Hultén, kyrkoherde Övriga: Margareta Thoresson, t.f. kanslichef 7