Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-11.10 Beslutande Bo Bergman Jonny Bengtsson Per-Inge Pettersson Åke Nilsson Tommy Ejnarsson Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 31-42 Sekreterare. Bertil Karlström Ordförande Justerande. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2003-02-05 nedtagande 2003-02-27 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
2 Sven Carlsson Mats Stenström Ks Au 31 Dnr 2003.25 014 Framtida verksamhet vid Hultsfreds Flygplats Kommunfullmäktige beslutade 2002-11-29 att kommunstyrelsen, i samband med ombudgeteringen 2003, skall ta ställning till vilken verksamhet som skall bedrivas vid Hultsfreds Flygplats när omprövning av trafikavtalet sker 2003-06-30. Fram till ombudgeteringen skall innevarande trafikår utvärderas. Flygplatsbolagets vd Sven Carlsson och Mats Stenström får tillsammans i uppdrag att senast 31 mars 2003 framlägga ett förslag i ärendet till kommunstyrelsen samt att redovisa de ekonomiska och reella konsekvenser en nedläggning respektive fortsatt flygverksamhet medför.
3 AB HB Magnus Blomberg Ks Au 32 Dnr 2003.26 219 Överläggningar med AB Hultsfreds Bostäder Kommunfullmäktige beslutade 2002-11-25 att överläggningar skall upptas med AB Hultsfreds Bostäder i syfte att bostadsbolaget skall dels finansiera ombyggnaden av Lundagården i Mörlunda dels förvärva fastigheten Mörlunda 4:141, Gillet, samt dels sänka hyran för badbassängen i Virserum enligt förslag från tekniska kontoret. Kommunkansliet får i uppdrag att kalla kommunens och bostadsbolagets gemensamma bostadsgrupp till överläggningar i de aktuella frågorna.
4 BUN KFN Ks Au 33 dnr 2003.27 716 Samordning fritidshem fritidsklubbar Budgetberedningen hösten 2002 beslutade bland annat att uppdra åt kulturoch fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden att tillsammans utreda möjligheterna att samordna fritidshem och fritidsklubbar till en gemensam verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att senast 2003-03-31 lämna en lägesrapport i ärendet till kommunstyrelsen.
5 Sven Carlsson Göran Ehn Ks Au 34 Dnr 2003.28 109 Kommunens engagemang i Dackestop och Virserums Konsthall Budgetberedningen hösten 2002 beslutade bland annat att den framtida verksamheten vid Dackestop och Virserums Konsthall liksom kommunens långsiktiga engagemang i anläggningarna skall utredas och klarläggas. Kultur och fritidschef Göran Ehn och HKIAB:s vd Sven Carlsson får i uppdrag att i ärendet presentera en utredning/förslag senast 2003-03-31.
6 Magnus Blomberg Sven Carlsson Ks Au 35 dnr 2003.29 141 Kommunens näringslivsbefrämjande åtgärder Budgetberedningen hösten 2002 beslutade bland annat att kommunens engagemang avseende näringslivsbefrämjande åtgärder i framtiden, inklusive kommunens medverkan i Hultsfreds NäringslivsCentrum AB, skall utredas och klarläggas. Kanslichef Magnus Blomberg tillsammans med NäringslivsCentrums vd Sven Carlsson får i uppdrag att till kommunstyrelsen framlägga ett förslag i ärendet inklusive förslag beträffande kommunens medverkan i näringslivsbefrämjande EU-projekt. Uppdraget skall var slutfört senast 2003-03-31.
7 Bertil Karlström Ks Au 36 H 2002.663 Kostnadsberäkning av förändringar i Kommunala Handikapprådets arbetsformer från och med 2003-01-01 Kommunfullmäktige beslutade 2002-11-25, 85, om vissa förändringar i Kommunala Handikapprådets arbetsformer från och med 2003-01-01. I handikapprådets budget 2003 har anvisats totalt 17 000 kronor, vilket baseras på handikapprådets tidigare organisation och arbetsformer. Bertil Karlström får i uppdrag att beräkna och redovisa kostnaderna för kommunala Handikapprådet 2003.
8 Magnus Blomberg Ks Au 37 Dnr 2003.30 041 Effektuering av ej specificerade besparingskrav i 2003 års budget I 2003 års budget finns upptaget besparingar på 6,2 mkr i syfte att uppnå ett nollresultat 2003. Besparingarna är inte fördelade mellan nämnder och ej heller finns förslag på konkreta åtgärder. Förvaltningschefsgruppen får i uppdrag att gemensamt lägga fram förslag på besparingar upp till 6,2 mkr med konsekvensbeskrivningar för de olika delförslagen som kommer att ingå. Magnus Blomberg och Mats Stenström får i uppdrag att ansvara för att ett förslag finns framtaget senast 2003-03-31.
9 TK Magnus Blomberg Anders Åström Ks Au 38 Dnr 2003.07 109 Förslag till regional transportplan för Kalmar län Regionförbundet har med skrivelse 2003-01-14, till bland andra Hultsfreds kommun för samråd, översänt förbundets förslag till regional transportplan för Kalmar län. Förslagets kommer att samrådas fram till den 15 april 2003. En arbetsgrupp bestående av Magnus Blomberg, Bo Strangnefjord, Anders Åström och Staffan Svensson får i uppdrag att närmare studera förslaget och upprätta förslag till samrådsyttrande.
10 TK Ks Au 39 Dnr 2002.61 291 Lokaler för fordonstekniska institutionens yrkesförarutbildning För om och tillbyggnad av lokaler på Stålhagsskolan för fordonstekniska institutionens yrkesförarutbildning har i 2003 års investeringsbudget anvisats totalt 2 000 000 kronor. På grund av att de tänkta lokalerna på Stålhagsskolan visats sig mindre lämpliga för yrkesförarutbildningen har tekniska kontoret 2003-01-27 framlagt ett förslag på nybyggnad av lokaler på cirka 200 m2 söder om Stålhagsskolans C-byggnad. Placeringen och utformningen av lokalerna har godkänts av stadsarkitekten. Tekniska kontoret får i uppdrag att infordra anbud på nybyggnad av lokaler för yrkesförarutbildningen söder om Stålhagsskolans C-byggnad enligt förslag 2003-01-27. Kommunen förbehåller sig rätt att anta eller förkasta inkomna anbud.
11 TK Kassan Ks Au 40 H 2003.168 Anstånd med betalning av hyra Från Hotell Dacke, Virserum, har till tekniska kontoret inkommit en anhållan om anstånd med betalning av hyran för hotellets lokaler i avvaktan på hotellrörelsens bokslut för 2002. Hotell Dackes anhållan om anstånd med betalning av hyran bifalls.
12 Ks Au 41 Dnr 1998.105 370 Organisation för fortsatt kontakt- och informationsverksamhet rörande djupförvar av utbränt kärnbränsle. Projektledaren Anders Åström har till kommunstyrelsen för godkännande framlagt ett förslag till organisation fr o m 2003-01-01 för kommunens fortsatta informations och kunskapsuppbyggnad under platsundersökningsskedet avseende djupförvar av utbränt kärnbränsle. Anders Åström får i uppdrag att med utgångspunkt från överläggningen i arbetsutskottet omarbeta förslaget till kommunstyrelsens sammanträde 2003-02-11. Moderaterna och folkpartiet rekommenderas att utse varsin representant i kontaktgruppen. Inga fasta ersättningar skall utgå utan endast sammanträdes/ förrättningsarvoden.
13 Ks Au 42 Anmälningsärenden 1. Kommunals begäran om förhandlingar rörande personalpoler förhöjd grundbemanning m m 2. Jakob Källs och Göran Ehns leaderinformation, Astrid Lindgrens Hembygd 3. Rikspolisstyrelsens svar på kommunalrådets skrivelse 2002-06-18 4. Uppdrag till tekniska kontoret att förbereda försäljning av Gnöttlerums skola 5. Regeringens beslut 2003-01-09 om bidrag till samverkan mellan kommuner med befolkningsminskning 6. Rådet för kommunal redovisnings rekommendation om redovisning av lånekostnader 7. Information om upphandling av konsulttjänster enlig LOU 8. Kommunförbundets demokratirapport om valet 2002