HANDLINGSPLAN FÖR MILJÖ OCH HÅLLBAR UTVECKLING 2009-2015 Mätning budgetår 14-15
Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling Handlingsplanen beskriver de övergripande målen och hur de skall genomföras. Dessa kan brytas ned för respektive grupp som administration, sälj och service. Viktiga mål Miljömål har satts upp för de områden som har en stor miljöpåverkan. Flera av målen, som avfall, energi och resor ska all personal på Triolab arbeta efter för att uppnå. Vissa mål riktar sig främst till en grupp. Målen följs upp efter varje årsskifte. Handlingsplanen revideras vid behov. Handlingsplanens områden Grupper som tas upp med dess klimatpåverkan, resursförbrukning samt deras respektive miljömål under år 2012 2015 är: Administration Sälj och Marknad Service Handlingsplanen ska visa: - Inledning (varför målet är viktigt) - Vad vill vi? (mål) - Hur mäter vi resultat (nyckeltal) - Vad gör vi? (vilka uppgifter/aktiviteter skall startas) - Hur och när följer vi upp resultat (Uppföljning) 1
Administrationens, Säljs, Marknads och Service miljöpåverkan Avfall Kontorsmaterial, instrumentemballage och instrument som skall skrotas skapar en betydande mängd avfall. Allt som inte källsorteras går till förbränning (luftutsläpp) eller deponering (mark och grundvattenutsläpp). Miljöpåverkan är stor, om källsortering inte sker. Data och IT Datorer och IT kan ha en positiv miljöeffekt med minskad pappersanvändning, minskad transport av brev samt en ökning av onlinemöten i förhållande till fysiska möten. IT-utrustning medför stor elförbrukning vilket har en negativ effekt på miljön samt att den innehåller tungmetaller och andra miljöstörande ämnen som exempelvis flamskyddsmedel. Energianvändning Oavsett vilket energialternativ som väljs, så har de flesta en påverkan på miljön som t.ex. fossila bränslen som försurar, övergöder marken samt att det inte är en förnyelsebar energikälla. Lokalvård och kemikalieanvändning Lokalvård är positivt för inomhusmiljön men det används en del farliga städmedel som kan ha en negativ effekt på miljön. Städmedlen hälls ut i avloppet och påverkar miljön. Desinficering är positivt för att undvika infektionsrisk, men kan vara negativt för hälsa och miljö beroende på desinfektionsmedlets farlighet. Hantering av farliga kemikalier vid rengöring och byte av delar i instrument kan ha hälso- och miljökonsekvenser dels när de används och dels när de blir avfall. Resor och transporter Stor miljöpåverkan om fossila bränslen används vid transport. Dessa försurar, övergöder marken och som inte är en förnyelsebar energikälla.. 2
Handlingsplan för administration 2BAvfall/återvinning 12BMiljömål Mängden avfall skall minska som inte källsorteras. Källsortering skall omfatta allt förpackningsmaterial, glas, metall, batterier, lampor, lysrör, tidningar och kopieringspapper. 13BNyckeltal Mängd avfall som går till deponi/förbränning. 14BUppdrag Minst 70 % av Triolabs avfall skall återvinnas tillsammans med egen sortering, fastighetsförvaltningens och lokalvårdens sortering. 15BUppföljning Uppdatera avfallsplanen årligen. 3BEnergi 16BMiljömål Minska energiförbrukningen i lokalerna på Triolabs båda kontor. 17BNyckeltal kwh el/m2 18BUppdrag Verka för att förbrukning av el, värme och kyla minskar. Öka förståelsen hos användaren av el. Påverka att energisnålare datorer och kringutrustning köps in. Använda avstängning via grenkontakt. Ha dator i viloläge vid paus i användning. Undersöka användning av rörelsedetektorer för tändning/släckning av armatur. 19BUppföljning Se sid. 7-8 4BResor Miljömål Minska klimatpåverkande gaser med 4 %. Minska antal tjänsteresor med bil och flyg. Successivt byta tjänstebilflottan till miljöklassade bilar. 21BNyckeltal Utsläpp av koldioxidekvivalenter från tjänsteresor per år/heltidsanställd. Leasing av tjänstebilar med < 130 g CO2 /km enl. Addtechs bilpolicy 2014. Antal datorbaserade konferenser i förhållande till totala antalet fysiska möten. Uppdrag Triolabs resepolicy, Miljöhänsyn vid resor, Alternativt bränsle istället för bensin, färre fysiska möten, och att följa Addtechs miljöpolicy Uppföljning Se sid. 7 8 3
Handlingsplan för administration 5BTransporter Miljömål Öka elektronisk hantering för att minska hantering av papper och transporter (brev). 25BNyckeltal Användning av Triolabs intranät. Årlig pappersförbrukning. Elektronisk fakturering. 26BUppdrag Ersätta utskick och arkivering av pappersdokument med elektroniska dokument. Öka kunskapen om hur man gör elektroniska dokument och hur dessa kan publiceras på Triolabs intranät. 27BUppföljning Se sid. 7-8 6BInköp och upphandling 28BMiljömål Miljöanpassa inköp och upphandlingar. 29BNyckeltal Antal upphandlingar där miljökrav ställs. Andel miljömärkta inköp på Triolab. Andel ekologiska och rättvisemärkta livsmedel på konferens samt frukt och kaffe på kontoren. Andel miljömärkta give aways. Andel Svanenmärkta trycksaker. 30BUppdrag Ställa miljökrav på leverantörens miljöarbete och arbete för hållbar utveckling. Konferens och inköpsansvarig skall se till att öka mängden miljömärkta produkter. Öka KRAV- och/eller rättvisemärkta varor. Minst 50 % av den dryck som serveras skall vara ekologisk (vin, måltidsdryck mm). 31BUppföljning Mätbara miljömål 2009-2015 4
Handlingsplan för Sälj och Marknad 7BResor 32BMiljömål Minska klimatpåverkande gaser med 4 %. Successivt byta tjänstebilflottan till miljöklassade bilar. Nyckeltal Utsläpp av koldioxidekvivalenter från tjänsteresor per år/heltidsanställd. Antal datorbaserade konferenser i förhållande till totala antalet fysiska möten. Uppdrag Triolabs resepolicy och -sätt skall gås igenom. Uppföljning Se sid. 7-8 Avfall Miljömål Avfall som inte går till källsortering ska minska. Nyckeltal Mängd avfall som går till förbränning i förhållande till återvunnet elektronikmaterial och batterier enligt Elkretsen/Naturvårdsverket. Producentansvar för elektronik, batterier, plast, glas samt förpackningsmaterial.. 38BUppdrag 70 % avfall skall återvinnas. Informera personal om insamling av uttjänt elektronik. Ställa miljökrav på leverantörens miljöarbete och arbete för hållbar utveckling. Konferens och inköpsansvarig skall se till att öka mängden miljömärkta produkter. Öka KRAV- och/eller rättvisemärkta varor. Minst 50 % av den dryck som serveras skall vara ekologisk (vin, måltidsdryck mm). Uppföljning 40BMätbara mål 2009 2015. 5
Handlingsplan för Service 9BResor 41BMiljömål Minska klimatpåverkande gaser med 4 %. Successivt byta tjänstebilflottan till miljöklassade bilar. 42BNyckeltal Utsläpp av koldioxidekvivalenter från tjänsteresor per år/heltidsanställd. Antal datorbaserade konferenser i förhållande till totala antalet fysiska möten. 43BUppdrag Triolabs resepolicy och -sätt skall gås igenom. 4BUppföljning Se sid. 7-8 10BAvfall 45BMiljömål Avfall som inte går till källsortering ska minska. 46BNyckeltal Mängd avfall som går till förbränning i förhållande till återvunnet elektronikmaterial och batterier enligt Elkretsen/Naturvårdsverket. Vi tar vårt producentansvar för elektronik, batterier, plast, glas samt förpackningsmaterial. 47BUppdrag 70 % skall återvinnas av avfall. 48BUppföljning 49BMätbara mål 2009 2015. 1BFarliga kemikalier 50BMiljömål Minska mängden farliga kemikalier vid rengöring och byte av instrumentdelar. Nyckeltal Miljöfarliga kemiska produkter fasas ut till fördel för miljöanpassade alternativ. Uppdrag Inventera kemikalier som används. Kontrollera mot AFS 2011:18. Uppföljning Upprätta kemikalieregister 2012-2015 6
Miljöredovisning BIL 16 CO2 utsläpp, g/km tjänstebil Antal bilar 14 12 10 8 6 4 2 0 År 11 12 13 14 <160 CO2 >160 CO2 <150 CO2 >150 CO2 <140 CO2 >140 CO2 <130 CO2 >130 CO2 Av totalt 27 tjänstebilar uppnådde 2014 56 % kravet i Addtechs miljöpolicy. Efterhand som bilparken förnyas kommer fler bilar att uppfylla koncernens krav på CO2-utsläpp. Från 2011 var rekommendationen <160 CO2-utsläpp till dagens på <130 CO2- utsläpp. 7
EL PAPPER 140000 kg 1400 120000 1200 100000 80000 60000 40000 2009 2010 2011 2012 2013 2014 1000 800 600 400 2009 2010 2011 2012 2013 2014 20000 200 0 Energiförbr. kwh 0 Pappersförbrukning Energiförbrukningen i de båda kontorslokalerna har sänkts något under 2014. Detta beror sannolikt på en mild vinter. Förbrukningen av kopieringspapper har minskat ordentligt. Kursmaterial skrivs inte längre ut, utan lämnas på ett USBminne. Dubbelsidig utskrift är förstahandsval på skrivaren. Anpassning till elektroniska fakturor startades 2011 och fortgår. Det har skett en markant ökning av anslutna landsting och företag, från 2 till 480 st. Detta kommer ytterligare minska antal kg använt papper, kuvert och minska klimatpåverkande transporter. Elektroniska handelsplatser har ännu inte bidragit till minskat antal pappersfakturor. Triolab har 2012, gjort ett aktivt miljöval och valt el från vattenkraft som är en förnyelsebar energikälla och som påverkar växthuseffekten minimalt. Fastighetsägaren i Mölndal har valt att gå från oljeeldning till fjärrvärme. Byte av städfirma till miljömedvetet företag skedde under perioden. Städning av lokaler sker med 92 % miljöanpassade produkter. Bokning av hotell och konferens med ekoalternativ har målmedvetet skett. Målet var 50 % och vi nådde 100 % på konferensbokningar samt något lägre på hotellbokningar. Triolab tar sitt producentansvar för förpackningsmaterial, glas, batterier, elektriska och elektroniska produkter. 8
Mätbara miljömål 2015 2016 Triolab AB Till grund för 2015-2016 års mätpunkter ligger Handlingsplan för miljöarbete 2009-2015 1. Tjänstebilar bör uppfylla Addtechs bilpolicy d v s <130 CO2/km 2. Samtliga säljare och tekniker lär sig sparsam körning. Beslutat är för de som inte har gått kursen tidigare går igenom den självinstruktionskurs om sparsam körning på www.trafikverket.se samt konsten att behålla sparsam körning för de som tidigare har gått kurs. 3. Elektronisk fakturering ökar. Pappersinköp räknas om i kg och skall minskas med 50 %. (Från 750 kg till 375 kg). Skanna in dokument Förlaga: Göteborgs universitets handlingsplan för miljöarbete och spara på servern, skicka marknadsinformation via e-post med bifogade filer, kursmaterial på USB-minne istället för kurspärmar. Målet är fortfarande en halvering av antal kg som var det satta målet för 2009 2010. Beslutat är att alltid göra dubbelsidig utskrift på de stora kopiatorerna samt använda svanenmärkt kopieringspapper. När det gäller svanenmärkta tryckta utskick skall även de göras på miljömärkt papper. 4. Hotell/konferens ekoalternativ. (Mat/dryck skall minst bestå av 50% KRAV o rättvisemärka varor). Beslutat är att alltid efterfråga detta för att nå målet. 5. Frukt och kaffe som köps in till våra kontor skall vara miljö- och rättvisemärkt i största möjliga mån. Vid inköp av mat/dryck vid interna möten skall ekologisk/rättvisemärkta måltider efterfrågas Beslutat ära att minst 40% av inköpen uppfyller kraven. 2015 Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2009-2015 9