KONE Code of Conduct KONE har som mål att vara en attraktiv affärspartner och eftersträvar pålitliga, rättvisa relationer som gagnar både KONE och dess leverantörer. Av sina leverantörer förväntar sig KONE kompetens och kontinuerliga förbättringar i fråga om kvalitet, kostnadskontroll, innovationer och pålitlighet. Denna uppförandekod för KONEs leverantörer ( Koden ) illustrerar de värden enligt vilka KONE agerar globalt. KONE förväntar sig att alla leverantörer iakttar de grundprinciper som anges nedan i sin samverkan med KONE, KONEs anställda och leverantörer såväl som tredje part, vilket bland annat innefattar regeringstjänstemän och andra. KONE kräver att företagets leverantörer läser och följer de principer som definieras nedan.
2 (5) 1 ETIK 1.1 Allmänna krav KONE kräver att samtliga leverantörer agerar etiskt och fullständigt efterlever alla nationella lagar och internationella avtal samt visar respekt för de mänskliga rättigheterna i en anda som överensstämmer med internationellt erkända standarder. 1.2 Efterlevande av samhällets lagar och regler KONE kräver att företagets leverantörer till fullo efterlever samtliga tillämpbara lagar och föreskrifter. Dessa riktlinjer ersätter inte och är inte heller överordnade tillämpbara lagar och föreskrifter. De innehåller principer och beteendenormer som kompletterar lagstiftningen men som är av icke-juridisk karaktär. 1.3 Immateriella rättigheter och publicitet KONE förväntar sig att företagets leverantörer iakttar alla tillämpbara lagar och internationella avtal kring immateriella rättigheter och inte gör intrång i antingen KONEs eller tredje parts immateriella rättigheter. KONE förväntar sig att företagets leverantörer efterlever samtliga tillämpbara avtal om konfidentialitet eller om att inte röja uppgifter. Leverantörer har endast rätt att publicera sitt samarbete med KONE eller använda KONEs varumärken i den omfattning som KONE i förhand uttryckligen har givit sitt skriftliga samtycke till. Om ett sådant uttryckligt godkännande föreligger förväntas leverantören att efterleva samtliga instruktioner och riktlinjer som KONE kan komma att utfärda. 1.4 Oegentliga utbetalningar och förmåner KONEs leverantörer får inte göra några direkta eller indirekta betalningar till KONEs anställda, regeringstjänstemän eller anställda, fackföreningar eller nuvarande eller presumtiva kunder eller leverantörer, eller bjuda dessa på representation (t.ex. underhållning eller gåvor), med syfte att på ett oegentligt sätt tillskansa sig förmåner. Ingen leverantör får motta någon olämplig förmån från någon källa. 1.5 Intressekonflikter Leverantörer ska undvika alla intressekonflikter eller situationer som kan te sig som potentiella intressekonflikter under den tid de samverkar med KONE. En intressekonflikt uppstår när en representant för en leverantör försöker främja sina personliga intressen, eller en väns eller släktings intressen, med hjälp av sin ställning som representant för en leverantör. Leverantörer måste rapportera alla situationer som eventuellt eller uppenbart kan innebära konflikter mellan deras personliga intressen och KONEs intressen. KONE uppmanar sina leverantörer att till KONE bekräfta att de inte direkt eller indirekt ägs av någon anställd vid KONE eller dennes närmaste familj, och att dessa inte på annat sätt har något faktiskt intresse i leverantören. Leverantörer måste omedelbart skriftligen meddela sådana förändringar i ägarskapet, för det fall att de inträffar vid ett senare tillfälle.
3 (5) 2 MILJÖ KONE levererar säkra, miljöeffektiva och ansvarsfulla, högeffektiva tjänster, moderniseringar och lösningar. KONE strävar efter att kontinuerligt förbättra företagets samtliga affärsaktiviteter genom att följa tillämpbara regler och föreskrifter, och samarbetar med sina leverantörer och kunder för att förebygga eller minska utsläpp och avfall som är relaterade till affärsverksamheten. KONE förväntar sig att företagets leverantörer lever upp till samma värden och mer specifikt till de principer som anges nedan: Leverantörer ska inhämta och uppehålla samtliga miljötillstånd och -registreringar som krävs, och ska följa de krav på drift och rapportering som är kopplade till dessa tillstånd; Leverantörer ska sträva efter att minska eller eliminera alla typer av avfall; (iii) Leverantörer ska övervaka, kontrollera och på ett korrekt sätt behandla avloppsvatten samt sopor som härrör från driften; (iv) Leverantörer ska övervaka, kontrollera och på vederbörligt sätt behandla utsläpp till luft av flyktiga organiska kemikalier, aerosoler, frätande ämnen, partiklar, ozonförbrukande kemikalier och biprodukter från förbränning som genereras av driften; och Leverantörer ska följa samtliga tillämpbara lagar och föreskrifter som gäller förbud eller begränsning av specifika substanser, såväl som lagar och föreskrifter kring rapportering av avsiktligt eller oavsiktligt olagligt utsläpp av avfall eller emissioner. 3 ARBETSKRAFT 3.1 Icke-diskriminering KONE förväntar sig att företagets leverantörer behandlar sina anställda på ett rättvist och jämlikt sätt. KONEs policy är att ge alla anställda samma möjligheter. All form av diskriminering är förbjuden. Mångfald accepteras och värdesätts av KONE, och vi förväntar oss samma sak av våra leverantörer. Inom KONE är vi övertygade om att ickediskriminering både är en etisk standard och en fundamental mänsklig rättighet. KONE tolererar inte diskriminering, oavsett om den grundas på ras, hudfärg, kön, ålder, religion, politiska åsikter, nationalitet, etniskt ursprung eller någon annan egenskap som skyddas av lagen. 3.2 Barnarbete eller tvångsarbete KONE accepterar inte barnarbete eller tvångsarbete under några förhållanden, eller avtal med leverantörer eller underleverantörer som använder sådan arbetskraft.
4 (5) 3.3 Arbetsmiljö För KONE är det av största vikt att alla anställda har rätt till en säker och sund arbetsmiljö, och att de har rätt att slippa kränkningar av den personliga integriteten. Alla typer av trakasserier, oavsett avsikt, direkta eller indirekta, fysiska eller verbala, är förbjudna. KONE förväntar sig att företagets leverantörer säkerställer att deras anställda kan arbeta i en miljö där de inte trakasseras. 3.4 Löner och förmåner KONEs leverantörer ska säkerställa att ersättningen som betalas till deras anställda följer samtliga tillämpbara lönelagar, även de som berör minimilöner, övertidsersättning och obligatoriska förmåner. 4 HÄLSA OCH SÄKERHET KONE förväntar sig att företagets leverantörer upprätthåller en adekvat administrativ policy kring hälsa och säkerhet. Denna ska som ett minimum uppfylla följande principer: Om medarbetare exponeras för potentiella säkerhetsrisker måste detta kontrolleras genom adekvat design, teknik, administrativa kontroller, förebyggande underhåll och säkra arbetsrutiner; Nödsituationer måste identifieras och analyseras. Effekten av dem måste minimeras genom att implementera krisplaner och rutiner för krisåtgärder; (iii) Det måste finnas system och rutiner för att hantera, spåra och rapportera arbetsrelaterade skador och sjukdomar; (iv) Medarbetarnas exponering för kemiska, biologiska och fysiska medel måste identifieras, utvärderas och kontrolleras; och Medarbetarnas exponering för fysiskt krävande uppgifter måste identifieras, utvärderas och kontrolleras. 5 LEDNINGSSYSTEM KONE förväntar sig att företagets leverantörer har ett ledningssystem som garanterar iakttagande av tillämpbara lagar och föreskrifter samt av KONEs krav i fråga om leverantörernas verksamhetsdrift, produkter och minskning av driftsmässiga risker. Ledningssystemet ska underlätta kontinuerliga förbättringar och som ett minimum innefatta dessa beståndsdelar: Sociala och miljömässiga ansvarsdeklarationer på koncernnivå som bekräftar att leverantören åtar sig efterlevande samt kontinuerliga förbättringar; Tydligt definierade företagsrepresentant(er) som ansvarar för att säkerställa implementering och periodisk granskning av ledningssystemens status;
5 (5) (iii) Identifiering, övervakning och insikt om tillämpbara lagar, föreskrifter och kundernas krav; (iv) Process för att identifiera och kontrollera de miljömässiga, hälsomässiga, säkerhetsmässiga och arbetsmiljömässiga risker som är förknippade med leverantörens verksamhetsdrift; och Periodiskt genomförda utvärderingar av den egna verksamheten för att säkerställa att den överensstämmer med lagliga och föreskriftsmässiga krav, i den utsträckning som denna Kod föreskriver och enligt avtalskrav med kunden som är relaterade till socialt och miljömässigt ansvar. GODKÄNNANDE AV DENNA UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER Vi, i egenskap av leverantör, bekräftar att vi har läst denna KONE Uppförandekod för leverantörer och att vi samtycker till innehållet i denna KONE Uppförandekod för leverantörer. Vi ansvarar för att: (a) (b) identifiera alla områden inom vår verksamhet (inklusive våra dotterbolag och leverantörer) som inte överensstämmer med denna KONE Uppförandekod; implementera förbättringar för att uppnå överensstämmelse med denna KONE Uppförandekod för leverantörer; c) övervaka överensstämmelsen med denna KONE Uppförandekod för leverantörer; d) inlämna en rapport som specificerar de åtgärder som har vidtagits samt de framsteg vi har gjort för att uppnå överensstämmelse med denna KONE Uppförandekod för leverantörer; och e) På KONEs rimliga begäran ge KONE tillgång till våra relevanta protokoll så att KONE kan verifiera den information vi ger KONE. Undertecknat den Namn: Titel: Namn på Leverantören: