Ansökan om överföring av statligt stöd för kompletterande utbildning till konst- och Anvisningar till ansökan Detta dokument innehåller de frågor som omfattar 2014 års ansökan om överföring av statligt stöd för kompletterande utbildning till statligt stöd för konst- och kulturutbildningar. Överföringen avser utbildningen i dess nuvarande form och med nuvarande statligt stöd. Vissa anpassningar kan dock behöva göras för att uppfylla kraven i regelverket. Det är även möjligt att ansöka om att en grund- och påbyggnadsutbildning med samma syfte ska sammanfogas till att omfatta en utbildning. Vid varje fråga framgår anvisningar för hur frågorna ska besvaras i webbformuläret samt hur många tecken som svaret maximalt får bestå av. Webbformuläret för ansökan kan inte ta emot fler tecken än vad som anges i anvisningen. Observera att antalet tecken anges inklusive blanksteg, kommatecken, punkt etc. Det förekommer olika former av svarsalternativ i webbformuläret: Max xx tecken fritextfält som maximalt kan ta emot det antal tecken (inkl. blanksteg) som anges i anvisningen för frågan Rullista i webbformuläret finns en rullista med olika alternativ där aktuellt svar på frågan väljs Kryssa för aktuellt val i webbformuläret ges flera alternativ till svar och aktuellt svar/val anges genom att kryssa för detta Numeriskt fält svaret kan endast anges i form av siffror Tabell i webbformuläret ska en tabell med de uppgifter som framgår i anvisningen fyllas i I webbformuläret för ansökan är det endast möjligt att skiva in text. Med den tekniska lösning som idag används är det inte möjligt att lägga in bilder, diagram etc. För att få tillgång till webbformuläret för ansökan måste du ha tillgång till ett användarkonto till Mina sidor. Om organisationen sedan tidigare har ett användarkonto ska man ansöka om rollen Ansöka/Bedriva konst- och kulturutbildning för att kunna skapa en ansökan. Detta kan göras från och med den 21 april 2014. På www.yhverktyg.se kan du läsa mer om hur du ansöker om användarkonto. De uppgifter som läggs in i webbformuläret kommer att skapa två dokument, ansökan och utbildningsplan. Båda dessa dokument är möjliga att skriva ut, även innan samtliga uppgifter är ifyllda. De texter som är underlaget till utbildningsplanen bör vara formulerade utifrån att de bland annat kommer ha studerande som målgrupp. Utbildningsplanen ska fungera som beskrivning av utbildningen men även som styrdokument för utbildningen. En rekommendation är att gå igenom hela anvisningsdokumentet innan man börjar svara, för att få en överblick över samtliga frågor. En annan rekommendation är att inte skriva in de mer omfattande svaren direkt i webbformuläret, utan istället kopiera in texten från t ex 1
ett Word-dokument, då man annars riskerar att förlora stora textmängder vid eventuellt problem med ansökningswebben, uppkoppling etc. På www.myh.se under verksamhetsområde Konst- och kulturutbildningar finns ytterligare information om ansökan om överföring av kompletterande utbildningar till konst- och kulturutbildningar. På myndighetens webbplats finns också förordning (2013:871) om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar publicerad. 2
Innehåll Anvisningar till ansökan 5 Faktauppgifter 5 Utbildningens namn... 5 Utbildningsområde... 5 Ansvarig utbildningsanordnare... 5 Organisationsnummer... 6 Organisationsform... 6 Postadress... 6 Besöksadress... 6 Webbadress... 6 E-postadress till utbildningsanordnaren... 7 Fullmaktsgivare för ansökan... 7 Kontaktperson för ansökan... 7 Föregångare till den sökta utbildningen... 7 Utbildningsort... 8 Utbildningens studieform... 8 Förutsättningar för statligt stöd 8 Utbildningens syfte... 8 Utbildningens omfattning... 9 Korta utbildningar... 9 Statligt stöd... 9 Antal årsplatser... 10 Utbildningens studietakt... 10 Utbildningsomgångar och starttidpunkt... 11 Eftergymnasial nivå... 12 Organisation och ledning av utbildningen 12 Utbildningsledare... 12 Styrelse eller ledningsgrupp... 13 Undervisande och handledande personal... 13 Värdegrund... 13 Fysisk tillgänglighet... 14 Övrigt... 14 Ekonomisk planering 15 Statligt stöd... 15 Studerandeavgifter... 15 Kostnadsbudget... 15 Anvisningar till utbildningsplanen 18 Utbildningen 18 3
Utbildningsplan... 18 Utbildningens mål... 18 Undervisning på engelska... 20 Lärar- och handledarledd verksamhet som utbildningen omfattar... 20 Kurser... 21 Tillträde till utbildning 21 Behörighet... 21 Fastställande av behörighet... 22 Urvalsgrunder och urvalsprocess... 22 Utbildningens huvudsakliga upplägg och organisation 23 Uppgifter om eventuella övriga utbildningsanordnare... 23 Utbildningens upplägg... 23 Kvalitetsarbete 24 Kvalitetssäkring av utbildningen... 24 Utbildningsorganisation och ansvarsfördelning... 25 Studerandeinflytande... 26 4
Anvisningar till ansökan OBS! Webbformuläret för ansökan kan inte motta fler tecken än vad som anges i rutorna nedan. I webbformuläret finns ett antal uppgifter som hämtas från den information som registrerats på Mina sidor och dessa är därför inte möjliga att redigera. Om någon av dessa uppgifter är felaktiga, kontakta utbildningsadministratörerna Susann Bork eller Marianne Eklund på Myndigheten för yrkeshögskolan, telefon 010-209 01 00. Faktauppgifter Utbildningens namn Utbildningens namn bör inte vara för långt. Omfattningen av utbildningen bör inte heller ingå i namnet. Ange utbildningens namn. (max 200 tecken) Utbildningsområde Konst- och kulturutbildningar delas in i olika utbildningsområden. Denna indelning görs av myndigheten utifrån Svensk utbildningsnomenklatur SUN 2000 och utgår från utbildningens innehåll. Ange här det utbildningsområde som ni anser att utbildningen tillhör. Ange vilket utbildningsområde som utbildningen tillhör. (rullista) Ansvarig utbildningsanordnare Konst- och kulturutbildningar får anordnas av en enskild fysisk eller juridisk person. Detta kan vara aktiebolag, ekonomisk förening, handelsbolag, kommanditbolag, ideell förening, stiftelse eller enskild fysisk person. Flera utbildningsanordnare får samverka kring en utbildning, men endast en av dem kan vara ansvarig utbildningsanordnare. Det är den ansvarige utbildningsanordnaren som ska anges här. Denna uppgift är redan ifylld i webbformuläret då den uppges i samband med ansökan om användarkonto/registrera organisation. 5
Organisationsnummer Denna uppgift är redan ifylld i webbformuläret då den uppges i samband med ansökan om användarkonto/registrera organisation. Organisationsform Denna uppgift är redan ifylld i webbformuläret då den uppges i samband med ansökan om användarkonto/registrera organisation. Postadress Denna uppgift är redan ifylld i webbformuläret då den uppges i samband med ansökan om användarkonto/registrera organisation. Besöksadress Denna uppgift är redan ifylld i webbformuläret då den uppges i samband med ansökan om användarkonto/registrera organisation. Webbadress Uppgift om webbadress ska avse ansvarig utbildningsanordnare. Denna uppgift kan vara ifylld i webbformuläret om ni valt att uppge den i samband med ansökan om användarkonto/registrera organisation men är möjlig att redigera. Ange webbadress till ansvarig utbildningsanordnare. (max 100 tecken) 6
E-postadress till utbildningsanordnaren Denna uppgift är redan ifylld i webbformuläret då den uppges i samband med ansökan om användarkonto/registrera organisation. Fullmaktsgivare för ansökan Denna uppgift är redan ifylld i webbformuläret då den uppges i samband med ansökan om användarkonto/registrera organisation. Kontaktperson för ansökan Kontaktperson för ansökan ska avse en person med kunskap om innehållet i ansökan och som har befogenhet att företräda utbildningsanordnaren i frågor som rör ansökan. Ange namn, telefonnummer och e-postadress till den som är kontaktperson för ansökan. Föregångare till den sökta utbildningen Ange den kompletterande utbildning som överföringen avser. Det utbildningsnummer som ska anges finns på det senaste beslutet för utbildningen. Myndigheten kan komma att göra en annan bedömning om den angivna föregångaren inte bedöms vara den som överföringen avser. Ange namnet på utbildningens föregångare: (max 200 tecken) Ange utbildningsnumret på utbildningens föregångare (t ex KU0999): (max 200 tecken) Möjlighet till kommentarer: (max 1000 tecken) 7
Utbildningsort Ange den ort där huvuddelen av den sökta utbildningen genomförs. Vid distansupplägg anges den ort där flertalet av de obligatoriska mötena äger rum. (Ange län/kommun/utbildningsort i rullistan) Utbildningens studieform Utbildningen kan genomföras i bunden form eller på distans. Distans anges om huvuddelen av utbildningen inte genomförs på utbildningsorten. Ange den sökta utbildningens studieform. (kryssa för aktuellt val) Förutsättningar för statligt stöd Utbildningens syfte Utbildningarna har olika syften och beviljas därmed olika former av statligt stöd. Utbildningar som ska förbereda för högskoleutbildningar som kan leda fram till konstnärliga examina kan berättiga till studiestöd enligt avdelning A2 i bilagan till studiestödsförordningen. För dessa utbildningar får studiestöd enligt A2 lämnas i maximalt två år till studerande även före 20 års ålder. Utbildningar som ska medverka till att utveckla ett kvalificerat yrkeskunnande inom det konstnärliga eller kulturella området eller har ett innehåll som syftar till att bevara eller utveckla kulturarvet kan berättiga till studiestöd enligt bilaga B1 i bilagan till studiestödsförordningen. Här ska utbildningens huvudsakliga syfte anges. Om ansökan avser studiestödsberättigande genereras studiestödstypen automatiskt utifrån valet av kategori nedan. Ange om utbildningen ska: 1. Förbereda för högskoleutbildningar som kan leda fram till konstnärliga examina (kan berättiga till A2) 2. Medverka till att utveckla ett kvalificerat yrkeskunnande inom det konstnärliga eller kulturella området (kan berättiga till B1) 3. Ha ett innehåll som syftar till att bevara eller utveckla kulturarvet (kan berättiga till B1) (kryssa för aktuellt val) 1. Beskriv hur utbildningen förbereder för högskoleutbildningar som kan 8
leda fram till konstnärliga examina. Ange även vilken typ av utbildningar utbildningen leder till samt inom vilket konstnärligt område. (max 5000 tecken) 2. Beskriv hur utbildningen medverkar till att utveckla ett kvalificerat yrkeskunnande inom det konstnärliga och kulturella området. Ange även inom vilket konstnärligt eller kulturellt område som yrkeskunnandet ska utföras. (max 5000 tecken) 3. Beskriv på vilket sätt utbildningen har ett innehåll som syftar till att bevara eller utveckla kulturaravet. Ange även vilket kulturarv utbildningen ska bevara eller utveckla. (max 5000 tecken) Utbildningens omfattning Utbildningen ska omfatta minst 20 veckor på heltid om den ska ställas under statlig tillsyn eller berättiga de studerande till studiestöd. Utbildningen ska omfatta minst 30 veckor på heltid om den ska berättiga till statsbidrag. En utbildning som bidrar till att bevara eller utveckla kulturarvet får vara kortare än omfattningen ovan om det finns särskilda skäl. I överföringen avses det stöd utbildningens föregångare har som kompletterande utbildning. Korta utbildningar För utbildningar som bidrar till att bevara eller utveckla kulturarvet och är kortare än 30 veckor på heltid ska omfattningen anges i veckor eller del av vecka. Studiestödsberättigande kommer inte att ges för de korta utbildningar som överförs. Ange om ansökan avser en kort utbildning som bidrar till att bevara eller utveckla kulturarvet. (kryssa Ja eller Nej) Ange de särskilda skälen för att utbildningen är kortare än 30 veckor. (max 2000 tecken) Statligt stöd Ansökan om överföring avser det stöd som gäller för föregångaren till utbildningen. Om den kompletterande utbildningen som är föregångare enbart berättigar till studiestöd gäller ansökan om överföring enbart studiestöd. Om den kompletterande utbildningen som är föregångare berättigar till studiestöd och statsbidrag gäller ansökan om överföring studiestöd och statsbidrag. Om de angivna uppgifterna inte överrensstämmer med de uppgifter som gäller för den utbildning som ansökan avser kan myndigheten 9
komma att justera detta i beslutet. Ange om ansökan avser att utbildningen ska berättiga de studerande till studiestöd. (kryssa Ja eller Nej) Ange om ansökan avser att utbildningen ska berättiga till statsbidrag. (kryssa Ja eller Nej) Antal årsplatser Ansökan om överföring avser det antal årselevplatser som gäller för föregångaren till utbildningen. Med årsplats avses en studerandeplats i heltidsutbildning som omfattar 40 veckor. Om de angivna uppgifterna inte överrensstämmer med de uppgifter som gäller för den utbildning som ansökan avser kan myndigheten komma att justera detta i beslutet. Ange antal årsplatser ansökan avser. (numeriskt fält) Utbildningens omfattning i tid Utbildningens omfattning ska anges som antal veckor i heltidsstudier. För korta utbildningar kan omfattningen även anges i del av vecka enligt principen att en veckas studier motsvarar studier i fem dagar. Detta innebär att en dag motsvarar 0,2 veckor, två dagar motsvarar 0,4 veckor, tre dagar motsvarar 0,6 veckor och fyra dagar motsvarar 0,8 veckor. Utbildningen ska omfatta minst 20 veckor på heltid om den ska ställas under statlig tillsyn eller berättiga de studerande till studiestöd. Utbildningen ska omfatta minst 30 veckor på heltid om den ska berättiga till statsbidrag. En utbildning som bidrar till att bevara eller utveckla kulturarvet får vara kortare än omfattningen ovan om det finns särskilda skäl. Ange utbildningens totala omfattning. Veckor: (numeriskt fält) Utbildningens studietakt Utbildning som berättigar till studiestöd kan genomföras på heltid, på deltid 75 procent eller på deltid 50 procent. Annan studietakt medges ej med hänsyn till CSN:s regler för studiemedel. Om utbildningen bedrivs som deltidsstudier, krävs att utbildningen ska bedrivas under så lång tid att den motsvarar minst 20 veckors heltidsstudier för utbildningar som berättigar de studerande till studiestöd och 30 veckors heltidsstudier om utbildningen berättigar till statsbidrag. 10
Ange utbildningens studietakt. (kryssa för aktuellt val) Korta utbildningar som inte berättigar till studiestöd kan genomföras i annan studietakt än deltid 50 procent, deltid 75 procent och heltid. Ange utbildningens studietakt vid annan studietakt än ovan. (numeriskt fält) Utbildningsomgångar och starttidpunkt Myndigheten beslutar om det totala antalet årsplatser för utbildningen. Årsplatser beräknas helårsvis och är en studerande i en heltidsutbildning som omfattar 40 veckor eller motsvarande. Detta innebär exempelvis att utbildningar som bedrivs på halvfart kan ha dubbelt så många studerande som årsplatser. Det är upp till utbildningsanordnaren att reglera antalet studerande per utbildningsomgång. Antal studerande kan variera i de olika utbildningsomgångarna men antalet beslutade årsplatser får inte överskridas på helårsbasis. I den här ansökningsomgången beslutas om utbildningar vars första utbildningsomgång startar tidigast den 1 juli 2015 och sista utbildningsomgången slutar innan den 30 juni 2020. Myndigheten kan dock endast fatta beslut om statsbidrag inom bemyndiganderamen, det vill säga till och med den 31 december 2018. Beslut om statsbidrag kommer därför att vara preliminära för perioden mellan den 31 december 2018 och 30 juni 2020. Med utbildningsomgång avses perioden mellan utbildningsintagets start och avslut. Utbildningsomgångarna anges enligt principen att omgång 1 är den utbildningsomgång som ligger närmast i tiden följt av omgång 2 osv. Ange de utildningsomgångar ni avser att bedriva under perioden 1 juli 2015 till 30 juni 2020. Omgång 1 (Ange startår, månad och dag i respektive rullista) (Ange slutår, månad och dag i respektive rullista) Omgång 2 (Ange startår, månad och dag i respektive rullista) (Ange slutår, månad och dag i respektive rullista) osv 11
Eftergymnasial nivå Enligt 5 förordning (2013:871) om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska utbildningen bedrivas på en eftergymnasial nivå. Att utbildningen är eftergymnasial innebär att de kunskaper, färdigheter och kompetenser som beskrivs i utbildningsplanen inte kan uppnås inom ramen för gymnasieskolans utbildningar.trots detta får det, om det behövs, förekomma enstaka inslag av gymnasial karaktär i utbildningen. Utbildningar som riktar sig till studerande med utvecklingsstörning kan betraktas som eftergymnasiala i förhållande till gymnasiesärskolan. Förutom de krav på eftergymnasial nivå som nämns ovan ställs det i 5 förordning om statligt stöd till konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ytterligare krav på att utbildningen inte kan leda fram till en examen som regeringen enligt vad som anges i högskolelagen (1992:1434) meddelat föreskrifter om. Beskriv hur utbildningens innehåll har en eftergymnasial nivå samt hur ni säkerställer att utbildningen bedrivs på en eftergymnasial nivå. (max 2000 tecken) Organisation och ledning av utbildningen Utbildningsledare Enligt 11 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska det finnas en ansvarig utbildningsanordnare som ansvarar för att utbildningen genomförs enligt förordningen. Enligt 20 ska det finnas en person (utbildningsledare) som är utsedd av den ansvariga utbildningsanordnaren att leda det dagliga arbetet i verksamheten. Beskriv utbildningsledarens roll och ansvar i utbildningens genomförande. (max 1000 tecken) 12
Styrelse eller ledningsgrupp Enligt 18 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska det hos den ansvariga utbildningsanordnaren finnas en styrelse eller ledningsgrupp. Styrelsen eller ledningsgruppen ska se till att utbildningen genomförs enligt förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra andra utbildningar och enligt de föreskrifter och beslut som har meddelats av myndigheten. Styrelsen eller ledningsgruppen ska anta sökande, utfärda utbildningsbevis, ansvara för att ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivs och ansvara för att utbildningen utvecklas. Beskriv hur styrelsen eller ledningsgruppen arbetar för att utbildningen utvecklas. (max 1000 tecken) Undervisande och handledande personal Enligt 21 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska de personer som anlitas av utbildningsanordnaren för undervisning och handledning genom utbildning eller erfarenhet ha kompetens för den verksamhet som de ska bedriva. Konst- och kulturutbildningar ska ge de studerande en teoretisk förankring inom det konstnärliga eller kulturella området och vila på vetenskaplig eller konstnärlig grund eller beprövad erfarenhet. Undervisande och handledande personer ska ha en sådan utbildning eller erfarenhet som gör att de kan förmedla relevanta kunskaper, färdigheter och kompetenser som motsvarar utbildningens mål. Undervisande och handledande personals kompetens bör därför innefatta både relevant, pedagogisk och teoretisk kompetens. Enligt 22 förordningen om statligt stöd till konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska utbildningsanordnaren se till att kompetensutveckling anordnas för den personal som anlitas för undervisning eller handledning. Redovisa era krav vad gäller kompetens och kvalifikationer för undervisande och handledande personer inom den sökta utbildningen. (max 1000 tecken) Ange hur ni avser att arbeta med kompetensutveckling för undervisande och handledande personal. (max 2000 tecken) Värdegrund Enligt 6 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska utbildningen utformas i överensstämmelse med grundläggande demokratiska värderingar. Var och en som verkar inom utbildningen ska främja aktning för varje människas egenvärde samt respekt för de mänskliga rättigheterna och vår gemensamma miljö. Den som verkar inom utbildningen ska särskilt främja jämställdhet 13
mellan könen och aktivt motverka alla former av kränkande behandling. Beskriv hur ni arbetar med personal och studerande för att etablera och upprätthålla en värdegrund som främjar aktning för varje människas egenvärde samt respekt för de mänskliga rättigheterna och vår gemensamma miljö. (max 2000 tecken) Beskriv ert arbete för att motverka alla former av kränkande behandling samt rutiner för att hantera uppkomna situationer. (max 1000 tecken) Beskriv ert arbete för att särskilt främja jämställdhet mellan könen. (max 1000 tecken) Fysisk tillgänglighet Enligt 6 i Arbetsmiljöverkets författningssamling (2009:2) ska arbetsplatser, arbetslokaler och personalutrymmen, om det behövs, vara tillgängliga för och kunna användas även av arbetstagare med funktionsnedsättning. Med arbetstagare likställs de som genomgår utbildning. Mer information om vad fysisk tillgänglighet kan innebära finns att läsa i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning, AFS (2009:2). Beskriv de lokaler där utbildningen ska bedrivas ur ett tillgänglighetsperspektiv. Om ni i dagsläget inte vet i vilka lokaler utbildningen kommer bedrivas, beskriv vilka krav ni kommer att ställa i samband med anskaffning av lokaler. (max 1000 tecken) Övrigt Här finns möjlighet att ange uppgifter som ni anser inte framgått under övriga frågor men som kan vara av vikt för myndigheten att känna till. Här finns också möjlighet att motivera valet att ansöka om att utbildningen ska överföras till konst- och kulturutbildningar. (max 2000 tecken) 14
Ekonomisk planering Statligt stöd Enligt 31 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska myndigheten vid beräkning av statliga bidrag beakta de faktiska kostnaderna för utbildningen. Myndigheten kommer att fördela statligt stöd i enlighet med det senaste fattade beslutet inom ramen för förordning (2000:521) om statligt stöd till kompletterande utbildningar. För de utbildningar som berättigar till statsbidrag innebär det att nuvarande statsbidrag i form av grundbidrag och eventuellt tilläggsbidrag per årsplats förs över till utbildningen i det nya regelverket. Ange det statsbidrag per årsplats ni har haft inom ramen för förordning om statligt stöd till kompletterande utbildningar. (numeriskt fält) Studerandeavgifter Enligt 10 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska studerandeavgifter vara skäliga i förhållande till utbildningens karaktär och de kostnader som utbildningsanordnaren har för utbildningen. Dessa kostnader ska vara rimliga för verksamheten. Kommer studerandeavgifter tas ut för utbildningen? (kryssa Ja eller Nej) Ange studerandeavgiften för en hel utbildningsomgång. (Dvs den totala avgiften en studerande betalar för hela utbildningstiden) (numeriskt fält) Kostnadsbudget Genom att utarbeta en kostnadsbudget för en utbildningsomgång får ni fram en beräkning över utbildningens kostnader. 15
Kostnadsbudgeten ligger till grund för myndighetens bedömning om de studerandeavgifter som tas ut för utbildningen kan anses vara skäliga i förhållande till de kostnader som utbildningsanordnaren har för utbildningen. Dessa kostnader ska vara rimliga för verksamheten. Myndigheten har tagit fram en budgetmall i Excel som ska bifogas ansökan. Budgetmallen hämtas i webbformuläret för ansökan och sparas lokalt för att sedan läggas till i webbformuläret. I budgeten ska uppgifter om medfinansiering även lämnas in. Detta för att ge en övergripande bild av hur utbildningen finansieras utöver de delar som eventuellt statsbidrag och studerandeavgifter täcker. Medfinansiering kan ske antingen genom direkt finansiering eller genom indirekt finansiering. Det är inte någon skillnad på vilka kostnader som kan finansieras direkt eller indirekt, utan det som skiljer de båda finansieringsformerna åt, är att vid direkt finansiering finansierar en aktör kostnaden i utbildningen genom att överföra kontanta medel till utbildningsanordnaren. Vid indirekt finansiering sker det inte någon överföring av kontanta medel till utbildningsanordnaren utan finansiären tar själv den kostnad som uppstår som en följd av resursinsatsen. Resursen överförs dock till utbildningsanordnaren. För att myndigheten ska få en uppfattning om den totala medfinansieringen ska även den indirekta finansieringen anges. Exempel på indirekt finansiering kan vara de resurser som ställs till förfogande för utbildningens genomförande eller om en hyresvärd upplåter en lokal till utbildningen gratis eller till ett reducerat pris. En kort beskrivning till varje rubrik i kostnadsbudgeten följer nedan: Kostnader för undervisningen Här redovisas alla direkta personal- och konsultkostnader som beräknas uppstå i den sökta utbildningens undervisning för en utbildningsomgång. Här ingår utbildningsledare. Andra indirekta personalkostnader som ledning/rektor mm budgeteras under Administration och övriga driftkostnader. Kostnader för styrelse eller ledningsgrupp Här budgeteras kostnaden för styrelsen eller ledningsgruppens arbete, exklusive utbildningsanordnarens egen personal, för en utbildningsomgång. Används styrelsen eller ledningsgruppen för flera utbildningar ska kostnaden delas mellan utbildningarna. Endast den sökta utbildningsomgångens del av kostnaden redovisas här. Ange antal timmar som ledamöterna avsätter för ledningsgruppsarbetet för en utbildningsomgång eller det arvode som eventuellt betalas ut. Lokalkostnader Här skiljer vi på lokalhyra för den skolförlagda teoretiska undervisningen och eventuella speciallokaler. Hyran för den skolförlagda teoretiska undervisningen anges med årshyra per kvadratmeter samt antal kvadratmeter. Används lokalerna till flera utbildningar eller annan verksamhet, ska endast kostnaden för nyttjandegraden för den sökta utbildningsomgången redovisas. Kräver utbildningen speciallokaler ska detta redovisas och då endast den beräknade kostnaden för utbildningsomgången. 16
Ingår inte el, vatten, värme mm i hyran lägger ni till dessa kostnader på en egen rad/rader. Övriga kostnader som avser lokaler, till exempel städkostnader, tas även upp under denna rubrik. Administration och övriga driftkostnader Här ska utbildningsomgångens andel av administration-, overhead- och marknadsföringskostnader redovisas var för sig, dvs. används resurserna till flera utbildningar eller annan verksamhet, ska endast kostnaden för nyttjandegraden för den sökta utbildningsomgången redovisas. Med administrationskostnader menas IT, telefoni, kontorsmaskiner, porto, kontorsmaterial, administrativ personal mm. Datorer för studerande ska ej redovisas här. Med overheadkostnader menas kostnader för ledning/rektor, lunch- och fikarum och andra gemensamma utrymmen. Marknadsföring kan vara annonsering, tryck av broschyrer, mässdeltagande mm. Kompetensutveckling för personal och eventuella resekostnader för utbildningsanordnaren redovisas på egna rader under denna rubrik. Undervisningsmaterial/råvaror Här redovisas t ex böcker, råvaror, dataprogram, webbplattform, licenser och annat material som behövs i den sökta utbildningens undervisning. Utrustning inklusive avskrivningar Här redovisas t ex avskrivning för en maskin eller annan utrustning som används i undervisningen. Används utrustningen till flera utbildningar ska avskrivningskostnaden delas mellan utbildningarna och endast den sökta utbildningens del av avskrivningskostnaden redovisas. Exempel: Inköpsvärde för utrustningen är SEK 500 000. Finansieringen sker genom att teckna ett lån. Avskrivningstid för utrustningen är 5 år. Utbildningens längd är 1 år. Avskrivningskostnad som ska budgeteras för denna utbildning blir SEK 100 000 (SEK 500 000 : 5 år). Avskrivningsbeloppet på SEK 100 000 kan till exempel användas för att amortera ner lånet på utrustningen. Man kan också leasa eller hyra utrustning vilket redovisas här. Övriga intäkter Ange den aktuella studerandeavgiften för utbildningen. Även andra intäkter som t.ex. sponsring, anmälningsavgifter, intäkter för försäljning av varor och tjänster från den sökta utbildningsomgångens undervisning mm redovisas här. 17
Anvisningar till utbildningsplanen Utbildningen Utbildningsplan Enligt 13 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska det finnas en utbildningsplan för varje utbildning. Den ska vara ett övergripande dokument som bland annat anger utbildningens mål, huvudsakliga innehåll, omfattning och utbildningsanordnare. Utbildningsplanen tillsammans med uppgifter från ansökan kommer dels att fungera som en närmare specifikation av utbildningens innehåll, dels som en informationstext för utomstående, särskilt potentiella sökande. Utbildningsplanen utgör även ett underlag för myndighetens tillsyn och är ett styrdokument för utbildningens genomförande. En del uppgifter som kommer finnas med i den färdiga utbildningsplanen har redan angivits på annat håll i webbformuläret. Dessa kommer att laddas ner automatiskt på rätt ställe i den färdiga utbildningsplanen. Ett försättsblad med utbildningens namn, omfattning, utbildningsnummer etc. genereras av systemet. I detta webbformulär ska ni ange resterande texter så att utbildningsplanen blir komplett. Utbildningens mål Enligt 4 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska utbildningen förbereda för högskolestudier som kan leda fram till konstnärliga examina, medverka till att utveckla ett kvalificerat yrkeskunnande inom det konstnärliga eller kulturella området, eller ha ett innehåll som syftar till att bevara eller utveckla kulturarvet. Enligt 5 förordningen om statligt stöd till konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska utbildningen bedrivas på en eftergymnasial nivå. Utbildningen ska ge en teoretisk förankring inom det konstnärliga eller kulturella området och vila på vetenskaplig eller konstnärlig grund eller på beprövad erfarenhet. Utbildningens övergripande målsättning ska beskrivas utifrån den Europeiska referensramen för kvalifikationer för livslångt lärande som Sverige godkände 2008. Det innebär att resultatet av lärandet beskrivs i form av kunskaper, färdigheter och kompetenser. För mer information se Förslag till ett svenskt kvalifikationsramverk och https://www.seqf.se/ Kunskaper är resultat av tillgodogörande av information genom lärande. Kunskaper utgörs av fakta, principer, teorier och praxis som är kopplade till ett arbets- eller studieområde. Kunskaper kan vara erfarenhetsbaserade och/eller teoretiska. Efter en avslutad eftergymnasial utbildning bör de studerande minst kunna visa upp specialiserade kunskaper inom ett område, kunskaper om och överblick över områden gränsande till det egna området och kunskaper om processer och kvalitetskriterier inom samma område. Färdigheter är förmågan att utföra uppgifter och lösa problem. Färdigheterna kan 18
beskrivas som kognitiva (som inbegriper användning av logiskt, intuitivt och kreativt tänkande och innovativa lösningar) eller som praktiska (som inbegriper manuell skicklighet och användningen av metoder, material, verktyg och redskap). Efter en avslutad eftergymnasial utbildning bör de studerande minst kunna planera, utföra samt identifiera resurser för att utföra specialiserade uppgifter, lösa sammansatta problem inom ett område och kommunicera åtaganden och lösningar inom samma område. Kompetenser är förmågan att använda och utveckla kunskaperna och färdigheterna, att samarbeta och ta ansvar i arbets- eller studiesituationer samt i yrkesrelaterad och personlig utveckling. Ansvar, självständighet och förmåga till samarbete är centrala begrepp. Efter en avslutad eftergymnasial utbildning bör de studerande minst självständigt kunna behandla innehåll i ett område som leder till vidare lärande och professionell utveckling, kunna övervaka verksamhet samt slutföra förelagda projekt. Beskrivningen av utbildningens mål bör utgå från den nivå på kvalifikationer som utbildningen har. Konst- och kulturutbildningarna bör kunna placeras i nivåerna fyra, fem eller sex, enligt förslaget till ett svenskt kvalifikationsramverk, beroende på utbildningens övergripande målsättning. Nedan ges exempel på hur kunskaper, färdigheter och kompetenser kan beskrivas utifrån kvalifikationsnivå fyra, fem och sex: Kunskaper Färdigheter Kompetenser För att beskriva kunskaper på nivå fyra kan man exempelvis använda begreppet kunskaper om någonting, t ex ett område eller en teknik. För att beskriva kunskaper på nivå fem kan man exempelvis använda kunskaper i någonting, t ex ett område eller en teknik. Den studerande kan därmed utföra något eller behärska tekniken Kunskaper på nivå sex handlar om avancerade kunskaper, t ex att den studerande kan gestalta något som kräver en mer avancerad teknik eller uttrycksform. Färdigheter på nivå fyra innebär att den studerande kan följa instruktioner och utifrån dessa lösa en uppgift inom givna tidsramar. Färdigheter på nivå fem innebär att den studerande kan hantera flera olika tekniker för att lösa en uppgift. Färdigheter på nivå sex innebär att den studerande utför uppgiften med mer avancerade och komplexa lösningar. Kompetenser på nivå fyra innebär att den studerande löser uppgiften självständigt samt värderar och reflekterar över den egna insatsen. Kompetenser på nivå 5 innebär att den studerande utifrån den lösta uppgiften kan reflektera över ett fortsatt lärande mot ett professionellt förhållningssätt. Kompetenser på nivå sex innebär att den studerande har utvecklat en professionalism inom sitt studieområde. Efter avslutad utbildning ska den studerande ha kunskaper om Frågan är ställd så att ansökaren ska svara med en lista där varje punkt i listan 19
inleds med ett substantiv. (max 1000 tecken) Efter avslutad utbildning ska den studerande ha färdigheter i att Frågan är ställd så att ansökaren ska svara med en lista där varje punkt i listan inleds med ett verb. (max 1000 tecken) Efter avslutad utbildning ska den studerande ha kompetenser för att Frågan är ställd så att ansökaren ska svara med en lista där varje punkt i listan inleds med ett verb. (max 1000 tecken) Undervisning på engelska Enligt 13 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar får undervisning helt eller delvis bedrivas på engelska. Med bedrivas menas att undervisningsspråket i en eller flera av utbildningens kurser är engelska. Denna utbildning kommer att bedrivas helt på engelska delvis på engelska (kryssa för aktuellt val) Lärar- och handledarledd verksamhet som utbildningen omfattar Enligt 13 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska antalet timmar lärar- eller handledarledd verksamhet som utbildningen omfattar framgå. Lärar- eller handledarledd verksamhet är schemalagd tid då den studerande i grupp eller enskilt har undervisning, handledning eller på annat sätt har direkt och fullvärdig tillgång till lärare eller handledare i syfte att nå målet med utbildningsmomentet. Hur många klocktimmar i genomsnitt är lärarledd och handledarledd verksamhet i utbildningen per vecka? (ange antal timmar per studerande/vecka) (numeriskt fält) 20
Kurser Enligt 12 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska utbildningen bedrivas i form av en eller flera kurser. Eftersom konst- och kulturutbildningar är en eftergymnasial utbildningsform är det viktigt att kursinnehållet, dvs de kunskaper, färdigheter och kompetenser som avses i varje kurs, ger tydliga uttryck för detta. Kursinnehållet ska inte motsvara det innehåll som ges i utbildningar inom gymnasieskolan. Trots detta får det, om det behövs, förekomma enstaka inslag av gymnasial karaktär i utbildningen. Om det finns kurser som ställer krav på att tidigare kurser i utbildningen är genomförda bör detta framgå i kursbeskrivningen, t.ex. att vissa kurser måste vara genomförda innan en annan kurs kan påbörjas. Om betyg ska sättas på en kurs ska betyg sättas när kursen har genomförts. Som betyg används Icke godkänt, Godkänt och Väl godkänt. När det gäller en kurs som på grund av sitt innehåll eller av någon annan anledning inte kan omfatta nivån Väl godkänt ska något av uttrycken Icke godkänt eller Godkänt användas. Kursplaner ska inte skickas in till Myndigheten för yrkeshögskolan men ska finnas färdiga hos utbildningsanordnaren och vara fastställda av utbildningens ledningsgrupp när utbildningen startar. Omfattningen av kursen ska anges i veckor och är den totala tiden som gäller för kursen ur ett studerandeperspektiv. Det innebär att det både är den schemalagda tiden och tiden för självstudier som ska räknas när omfattningen anges. Om del av vecka anges ska principen att en veckas studier motsvarar studier i fem dagar användas. Detta innebär att en dag motsvarar 0,2 veckor, två dagar motsvarar 0,4 veckor, tre dagar motsvarar 0,6 veckor och fyra dagar motsvarar 0,8 veckor. Kontrollera noga så att summan av kursernas omfattning i kurslistan stämmer överens med utbildningens totala omfattning. Ange kursens namn, omfattning i veckor samt en översiktlig beskrivning av kursens mål och innehåll. Kryssa i om kursen är valbar. (max 1000 tecken/kurs) Tillträde till utbildning Behörighet I 24 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar anges att behörig att antas till utbildningen är den som har genomgått gymnasieskolan, gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning eller som har viss yrkeserfarenhet. Detta innebär att samtliga behörighetsgrunder gäller för alla utbildningar. Därutöver får utbildningsanordnaren ställa krav på särskilda förkunskaper. De särskilda förkunskapskraven ska uttryckas som absoluta krav och inte i termer av vad som är meriterande. När särskilda förkunskapskrav ställs ska det vara tydligt för den sökande 21
vad som krävs för att vara behörig. Om exempelvis krav på kurser från gymnasieskolan anges, ska det framgå vilken betygsnivå som krävs. Tänk på att ange betygsnivå från både nya och äldre gymnasieskolan. Om yrkeserfarenhet anges, ska krav på längd och omfattning och/eller förvärvad kompetens framgå. Om yrkeserfarenhet anges bör det även tydligt framgå vilket yrkesområde som avses. Ange om utbildningen ställer krav på särskilda förkunskaper. (kryssa Ja eller Nej) Ange de krav på särskilda förkunskaper som ställs för utbildningen. (max 1000 tecken) Fastställande av behörighet En utbildningsanordnare bör ha tydliga rutiner för hur prövningen av behörighet utifrån kraven om genomgången gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning eller viss yrkeserfarenhet samt de krav på särskilda förkunskaper som ställs. Det ska även framgå hur denna process dokumenteras. Redogör för hur ni kommer att genomföra behörighetsprövningen från det att ansökningarna kommer in till dess att en lista med behöriga/icke behöriga är fastställd. (max 3000 tecken) Urvalsgrunder och urvalsprocess Enligt 13 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska de grunder och metoder som ska användas vid urval bland behöriga sökande framgå. Det är viktigt att hitta en urvalsmodell som är ändamålsenlig för utbildningen. Lika viktigt är det att urvalsprocessen är tydlig och begriplig inte minst för de sökande, och att den kan hantera samtliga behöriga sökande. Det är ledningsgruppen eller styrelsen för utbildningen som antar de studerande. Vilka urvalsmetoder kommer ni att använda? (max 1000 tecken) Beskriv vad som ska mätas genom urvalsmetoderna. (max 2000 tecken) Redogör för hur ni kommer att genomföra urvalsprocessen från det att urvalsprocessen startat till dess att antagningen är beslutad. (max 3000 tecken) 22
Redogör för hur ni avser att dokumentera behörighetsprövning, urval och antagning. (max 2000 tecken) Utbildningens huvudsakliga upplägg och organisation Uppgifter om eventuella övriga utbildningsanordnare Redovisa eventuella övriga utbildningsanordnare som deltar i genomförandet av utbildningen. Som övrig utbildningsanordnare räknas en annan organisation (med eget organisationsnummer) som har ett väsentligt pedagogiskt inslag i de delar av utbildningen där alla studerande deltar. Ett exempel på detta är när en ansvarig utbildningsanordnare lämnar över genomförandet av en kurs eller en hel utbildning till en underleverantör. Den ansvarige utbildningsanordnaren förblir myndighetens motpart och är fortfarande ekonomiskt och juridiskt ansvarig för utbildningen. I tabellen nedan ska följande anges: företagets namn, organisationsnummer, kontaktperson, telefonnummer dagtid, e-postadress samt en kort beskrivning av organisationens roll i utbildningen. Om organisationen som agerar underleverantör är dotterbolag till den ansvariga utbildningsanordnaren markerar ni detta i tabellen nedan. Om ni avser att använda er av övrig/övriga utbildningsanordnare, men kontaktuppgifter ej är kända vid ansökningstillfället ange då organisationsnamn Övrig utbildningsanordnare XX samt - i fälten kontaktperson och telefonnummer. Tabell: Övriga utbildningsanordnare Företag/Org Organisationsnummer Kontaktperson Telefon E-post Roll i utbildningen (max 200 tecken) 1. Företagsnamn 2. 3. 000000-0000 Förnamn Efternamn Dotterbolag Upphandlad 12345 nn@nn.se Ja Ja Utbildningens upplägg Utbildningen bör vara anpassad och tillgänglig för individer med olika bakgrund och som befinner sig i olika livssituationer. Flexibiliteten bör anpassas till utbildningens undervisningsmetoder och innehåll. Utbildningen ska ge teoretisk förankring inom det konstnärliga eller kulturella området, och vila på vetenskaplig eller konstnärlig grund eller på beprövad erfarenhet. Exempel på undervisningsmetoder i utbildningar är t.ex. projektarbeten, laborationer, självstudier, seminarier, workshops, individuell undervisning, ensembleundervisning, klassrumsundervisning, distansundervisning, föreläsningar, studiebesök, praktiska fallstudier och praktik. 23
Exempel på former för kunskapskontroll är skriftliga och muntliga prov, grupparbeten, uppsatser, projektarbeten, praktiska prov, etc. Enligt 13 förordning om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska det för varje utbildning framgå hur kunskapskontroll, studieresultat och arkivering av studieresultat dokumenteras. Beskriv hur ni kommer att lägga upp och organisera utbildningen för att ge samtliga studerande goda förutsättningar att nå de beskrivna utbildningsmålen. (max 3000 tecken) Beskriv vilka insatser ni gör för att stödja studerande i behov av ytterligare pedagogiskt stöd för att nå de beskrivna utbildningsmålen. (max 1000 tecken) Om utbildningen bedrivs på distans, beskriv hur utbildningen är upplagd för lärande på distans och hur upplägget ger förutsättningar för de studerande att nå utbildningens mål. (max 2000 tecken) Om utbildningen bedrivs på distans, ange hur många fysiska och obligatoriska träffar som distansutbildningen kommer att omfatta totalt. (numeriskt fält) Ange och motivera vilka metoder för kunskapskontroll ni kommer att använda i utbildningen och hur den studerandes kunskaper dokumenteras. Redovisa även era rutiner för omtentamen och komplettering av obligatoriska moment i utbildningen. (max 2000 tecken) Om betyg ska sättas på en kurs, beskriv ert arbete med betygskriterier och betygskrav för utbildningen. (max 2000 tecken) Ange hur kunskapskontroll, studieresultat samt arkivering av studieresultat ska dokumenteras. (max 2000 tecken) Kvalitetsarbete Kvalitetssäkring av utbildningen Utbildningar som får statligt stöd enligt förordning om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska förbereda för högskoleutbildningar som kan leda fram till konstnärliga examina, medverka till att utveckla ett kvalificerat yrkeskunnande inom det konstnärliga eller kulturella området, eller ha ett innehåll som syftar till att bevara eller utveckla kulturarvet. Utbildningens relevans för dessa syften bör därför vara centralt när utbildningen kvalitetssäkras. Av den anledningen anger 19 förordningen om konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar att en styrelse eller ledningsgrupp för utbildningen ska ansvara för att ett systematiskt kvalitetsarbete 24
bedrivs. Den europeiska referensramen för kvalitetssäkring av yrkesutbildning ska vara till hjälp för medlemsstaterna med att ständigt förbättra sina yrkesutbildningssystem. Referensramen föreslår en kvalitetssäkrings- och förbättringscykel i fyra steg som består av planering, genomförande, utvärdering och översyn. Denna modell kan även användas som en utgångspunkt för kvalitetssäkring av konst- och kulturutbildningar. Utbildningsmålen, det vill säga att de studerande efter utbildningen har de kunskaper, färdigheter och kompetenser som krävs för att förbereda för högskoleutbildningar som kan leda fram till konstnärliga examina, medverka till att utveckla ett kvalificerat yrkeskunnande inom det konstnärliga eller kulturella området, eller ha ett innehåll som syftar till att bevara eller utveckla kulturarvet, utgör de övergripande målen för verksamheten mot vilket kvalitetssäkringsarbetet ska sträva. Att enbart följa förordningen är inte ett kvalitetsmål i sig då det är ledningsgruppens eller styrelsens ansvar. Organisatoriska faktorer såsom resursanpassning utgör inte heller direkta mål för kvalitetssäkring utan är snarare medel för att uppnå de övergripande utbildningsmålen. Utvärderingsfasen: Vilket underlag kommer att granskas för att avgöra om utbildningen och de studerande är på väg mot uppsatta mål? Har ni några särskilda kvalitetsindikatorer? Hur kom ni fram till just dessa? Av vem och hur kommer underlaget att sammanställas? Hur kommer denna process att dokumenteras? (max 2000 tecken) Översyn: Hur kommer granskningsresultatet att användas? Det är ledningsgruppen eller styrelsen som har det övergripande ansvaret för att bedriva kvalitetsarbete men hur är det tänkt att det ska utföras, t.ex. vem gör vad när brister upptäcks? Vilket underlag kommer att presenteras för ledningsgruppen eller styrelsen i samband med översynen? Hur säkerställer ledningsgruppen eller styrelsen att ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivs? Hur kommer denna process att dokumenteras? (max 2000 tecken) Utbildningsorganisation och ansvarsfördelning En väl fungerande organisation och en tydlig och effektiv ansvarsfördelning är av stor vikt för utbildningens kvalitet och resultat. Hur sköts administrationen för utbildningen? Hur ser ansvarsfördelningen ut, för att säkerställa att utbildningen kommer att genomföras enligt ansökans beskrivning? Hur arbetar ni som utbildningsanordnare för att ledningsgruppen ska kunna uppfylla sina ansvarsområden? Beskriv ansvarsfördelningen inom organisationen avseende den tänkta utbildningen. (max 2500 tecken) 25
Studerandeinflytande Enligt 23 förordningen om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar ska de studerande ges möjlighet till insyn i verksamheten och tillfälle att påverka utbildningens uppläggning och genomförande. Detta ska gälla för såväl bunden undervisning som utbildning med distansupplägg. Beskriv hur ni säkerställer att de studerande har insyn i verksamheten och tillfälle att påverka utbildningens uppläggning och genomförande. Om utbildningen bedrivs på distans ska studerandeinflytandet beskrivas med hänsyn tagen till studieformen. (max 2000 tecken) 26