Riktlinjer för hantering av privata medel



Relevanta dokument
Hantering av privata medel inom socialtjänsten

VIMMERBY KOMMUN 1. Omsorgsförvaltningen CL Policy och rutiner för hantering av privata medel inom handikappomsorgen.

VIMMERBY KOMMUN 1. Omsorgsförvaltningen CL

Riktlinjer för handhavande av enskilds ekonomi inom socialförvaltningens verksamhetsområde.

Riktlinje för hantering av privata medel inom Vård och omsorg (VoO)

Hantering av enskildes medel och ekonomi

Anmälan om behov av god man eller förvaltare

REGLER OCH RUTINER FÖR HANTERING AV PRIVATA MEDEL INOM ÄLDREOMSORGEN

Denna rutin ingår som en del av omsorgsnämndens förfrågningsunderlag.

Riktlinjer för hantering av enskildas privata medel inom social- och äldrenämnden

Privata medel. Rutin med praktiska anvisningar för äldreomsorgen, funktionshinderverksamheten och socialpsykiatrin i Borås Stad

Ansökan till tingsrätten om god man eller förvaltare

Ansökan till tingsrätten om god man eller förvaltare

Anmälan till överförmyndarnämnden om behov av god man eller förvaltare

Entreprenad personlig assistans sida 1 (6) B 14 Förvaltning av egna medel

Granskning av privata medel inom LSSverksamheten

Hantering av omsorgstagares medel och ekonomi

Privata medel. Rutin med praktiska anvisningar för äldreomsorgen, funktionshinderverksamheten och socialpsykiatrin i Borås Stad

Ronneby Kommun Ledningssystem för kvalitet Äldreförvaltningen

Bilaga 19 till kundval hemtjänst Förvaltning av egna medel

Riktlinjer för hantering av brukares privata medel

Information om ansökan om god man eller förvaltare

Riktlinjer för hantering av Privata medel inom Särskilt boende enligt SoL

Exempel på åtgärder för att minimera kontanthantering är:

Om att ansöka om god man/förvaltare för gamla och/eller sjuka/funktionshindrade personer

Riktlinjer för privata medel Socialnämnden i Järfälla kommun

Riktlinje för hantering av privata medel och värdeföremål

ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDAREN

Hantering av brukares privata medel av personalen på särskilt boende SoL och LSS

Riktlinje för hantering av privata medel inom vård och omsorgsförvaltningen

Rutin för hantering av privata medel

Redogörelse för utfört arbete

Revisionsrapport. Bollnäs kommun. Granskning av Privata medel. Mars Hantering av privata medel inom LSS

Anmälan om behov av god man

Åtagande av uppdrag som god man/förvaltare

Hantering av privata medel

Anmälan till överförmyndarnämnden

Riktlinjer för hantering av Privata medel inom Hemtjänst enligt SoL Personligassistans enligt Lss

Anmälan om behov av god man eller förvaltare

Hantering av privata medel

Hantering av privata medel

ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDAREN avseende behov av god man eller förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 11 kap 7

Ansökan om förvaltare enligt Föräldrabalken 11 kap 7

Robertsfors kommun Socialtjänst. Riktlinjer för hantering av Privata medel inom Hemtjänst enligt SoL Personligassistans enligt Lss

Godmanskap Förvaltarskap Överförmyndaren Tillsyn Socialtjänstens roll Frågor

ANSÖKAN OM GOD MAN/ FÖRVALTARE. enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 11 kap 7. (ansökan från anhörig)

ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN avseende behov av god man eller förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 7

Anvisningar till dig som funderar på att ansöka/anmäla behov av god man eller förvaltare

Granskning av privata medel inom särskilda boenden enligt LSS

Riktlinjer för hantering av privata medel inom hemtjänsten

Gode mannens och förvaltarens uppdrag

ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDAREN avseende behov av god man eller förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 7

Anmälan om behov av god man från socialnämnden, biståndshandläggare,

Riktlinjer hantering av Privata medel inom Gruppboende/bostad med särskilt stöd och service LSS

- Syftet med blanketten är att utreda om förutsättningarna för godmanskap eller förvaltarskap är uppfyllda.

ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDAREN. avseende behov av god man eller förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive Kryssa för vad anmälan avser

1.Person anmälan gäller (den som har behov av god man eller förvaltare) Personnummer

Ansökan om god man enligt Föräldrabalken 11:4 Den enskilde och dennes närmsta anhöriga är behöriga sökanden (se mer information sist i dokumentet)

Riktlinjer för hantering av vårdtagares privata medel, mottagande av gåvor, testamenten och sekretess inom Vård och omsorg

1. Skillnad mellan god man och förvaltare

ANSÖKAN TILL TINGSRÄTTEN, FRÅN ANHÖRIG

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler

Ansökan om god man eller förvaltare

Information. Sekretess Gåvor och Testamenten Hantering av privata medel

Anmälan om behov av god man från socialnämnden, biståndshandläggare,

Att vara god man. Den löpande förvaltningen

Handhavande av brukares egna medel inom särskilt boende enligt SoL och LSS

Ansökan om god man/förvaltare

ANSÖKAN OM GOD MAN/ FÖRVALTARE enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 11 kap 7 (egen ansökan)

Åtagande av uppdrag om god man/förvaltare

Linköpings kommun linkoping.se/godmanochförvaltare. God man och förvaltare

Ansökan eller anmälan om god man enligt 11 kap 4 föräldrabalken

Regler för hantering av privata medel inom Socialnämndens verksamhetsområden

RUTIN FÖR HANTERING AV PRIVATA MEDEL INOM VÅRD- OCH OMSORG OM ÄLDRE OCH FUNKTIONSHINDRADE

Överförmyndarkontoret

Beskriv mer utförligt vad eller vilka åtgärder som personen behöver hjälp med vad gäller ekonomiska, rättsliga eller personliga angelägenheter:

God man. Förvaltare. 1. Personen som behöver hjälp av god man eller förvaltare. 2. Anmälaren. Anmälan kan göras av myndighet.

Instruktioner och generella anvisningar för hantering av privata medel

Riktlinjer för ställföreträdare

Anhörigas ansökan avseende god man/förvaltare enligt FB 11:4 respektive 11:7

ANSÖKAN OM GOD MAN/ FÖRVALTARE. enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 11 kap 7

Beskriv mer utförligt vad eller vilka åtgärder som personen behöver hjälp med vad gäller ekonomiska, rättsliga eller personliga angelägenheter:

Ansökan om god man / förvaltare

Rutin: Hantering av brukares privata medel av personalen inom hemtjänsten Antagen av socialnämnd , förtydligande

Anmälan om behov av god man eller förvaltare

ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDAREN. Kryssa för det ansökan avser: 1. Personen som behöver hjälp av god man eller förvaltare. 2.

ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN avseende behov av god man eller förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 7

ANMÄLAN om god man enligt Föräldrabalken 11 kap 4

ANSÖKAN om god man enligt Föräldrabalken 11 kap 4

Beskriv mer utförligt vad eller vilka åtgärder som personen behöver hjälp med vad gäller ekonomiska, rättsliga eller personliga angelägenheter:

1. Sökande/huvudmannen (den som vill ha god man eller förvaltare) Personnummer

ÖVERFÖRMYNDARE/NÄMND. Finns en i varje kommun Obligatorisk verksamhet Väljs av fullmäktige Väljs för 4 år Kontrolleras av länsstyrelsen och JO

Rutiner för hantering av privata medel

Anmälan om behov av god man eller förvaltare, Medicin-rehabkliniken, Gällivare sjukhus enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 7

Ansökan (anhörig-ansökan) avseende god man eller förvaltare

Kurs för gode män och förvaltare

Förutsättningar för god man

ANHÖRIGS ANSÖKAN OM FÖRORDNANDE AV GOD MAN/FÖRVALTARE

ANHÖRIGS ANSÖKAN OM FÖRORDNANDE AV GOD MAN/FÖRVALTARE

Överförmyndaren Datum ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDAREN

Transkript:

Riktlinjer för hantering av privata medel 791:5 Riktlinjer för hantering av privata medel Antagna av Kommunfullmäktige 2007-12-13 Gäller fr o m 2008-01-01 Riktlinjer för hantering av vårdtagares privata medel i särskilt boende samt korttidsvård inom äldreomsorgen i Borås Stad Det förekommer att vårdtagare i särskilt boende samt inom korttidsvård inte klarar av att sköta sin ekonomi själva utan behöver hjälp i någon form. Riktlinjerna syftar till att säkerställa rutiner för hantering av privata medel både för vårdtagarens och personalens säkerhet. Huvudregeln är att kommunens personal skall undvika att ta ansvar för vårdtagarens privata medel. Vårdtagaren skall själv sköta sina ekonomiska angelägenheter, vilket bland annat innefattar att ansvara för uttag av kontanter och betalning av räkningar. Det förekommer att vårdtagare inte klarar av att sköta sina ekonomiska angelägenheter och således behöver hjälp med detta. Kommunens personal kan exempelvis behöva ansvara för vårdtagarens fickpengar. Fram till dess att permanent lösning av hjälpbehovet står att finna kan personalen i undantagsfall vara vårdtagaren behjälplig under en kort period med att exempelvis betala räkningar. Permanenta lösningar kan vara att vårdtagaren utnyttjar de banktjänster som finns tillgängliga eller att vårdtagaren erhåller hjälp från närstående alternativt lämnar fullmakt till någon att sköta ekonomiska angelägenheter. Slutligen kan anmälan om behov av god man vara en lösning som tillgodoser vårdtagarens hjälpbehov. Riktlinjer Överenskommelse 1 Överenskommelse om att handha privata medel skall undertecknas av vårdtagaren och behörig personal. Originalblankett skall upprättas i två original, en till vårdtagaren och en till boendet, som där skall förvaras i vårdtagarens akt. Se bilaga 1. När vårdtagaren flyttar in bör en inventarieförteckning upprättas, se bilaga 5. Kassablad 2 När närstående/ställföreträdare överlämnar pengar skall kassabladet kvitteras av såväl mottagande behörig personal som av närstående/ställföreträdare samt att kvitto skall skrivas på mottaget belopp. 3 Kassabladens transaktioner skall kvitteras av två ansvariga ur personalen, som efter varje uttag även skall kontrollera att saldot stämmer. Se bilaga 2. Vid ändringar skall överstrykning göras så att det fortfarande går att läsa tidigare transaktion. Överstrykningen skall signeras. 4 Till kassabladen skall aktuella kvitton bifogas. På kvitton och kassablad skall det påföras ett löpande verifikationsnummer. Av kassabladet skall det framgå vad som köpts, var köpet gjordes samt belopp och datum. Om det inte framgår av kassakvittot skall ett skrivet kvitto bifogas. 5 Vid flytt skall räkenskaperna följa med vårdtagaren. Se bilaga 3. Överlämnandet av kassablad och kvitton skall stämmas av och dokumenteras med datum samt kvitteras av mottagaren samt kopior till närstående/ställföreträdare. Fr.o.m. dödsdagen upphör automatiskt alla fullmakter att gälla. Ansvar och befogenheter övergår till dödsbodelägaren/ägarna. Kontanter och bankmedel 6 Vid handhavande av kontanta medel rekommenderas att beloppet anpassas till vårdtagarens behov, Kommunal författningssamling för Borås 2008

791:6 Riktlinjer för hantering av privata medel men bör dock inte överstiga 2 % av ett prisbasbelopp. Alla utgifter skall verifieras på kassabladet, förutsatt att kvitto kan erhållas vid transaktionen. 7 Bankkort får ovillkorligen inte användas av personal. Vid uttag på bankkort krävs att vårdtagaren är ansvarig eftersom det är personligt. Uttag av kontanta medel får ske via fullmakt i bankkassa, se bilaga 4. Vid betalning med livsmedelsaffärers kort skall kvitto verifiera transaktion. Livsmedelsaffärers kort rekommenderas vara betalkort utan kredit. Personal får ovillkorligen inte ta ut kontanta medel på livsmedelsaffärers kort. Kassaavstämning 8 För vårdtagare inom särskilt boende skall kassaavstämning ske en gång per månad. Kassaavstämning får inte utföras av den som sköter vårdtagarens privata medel. 9 Arbetsledaren skall vid årets slut kontrollera att summorna stämmer samt underteckna kassabladet. Löpande kontroller under året avseende rimlighetsbedömning skall utföras av annan person än den som ansvarar för vårdtagarens privata medel. Vid avvikelse skall arbetsledare omgående meddelas. 10 Senast i slutet av första kvartalet efter årets slut skall kassablad och kvitton lämnas till ansvarig ekonom. Kopior på kassablad skall lämnas till ställföreträdare senast den 15:e januari och på begäran till närstående. Originalkassabladen med kvitto får aldrig lämnas ut från enheten, utom när de arkiveras vid årets slut eller när vårdtagaren flyttar. Kopior på kassabladen skall förvaras tillsammans med överenskommelsen i akten. Nytt kassablad skall användas vid årets början och kvittonumren skall börja från 1. Övrigt 11 Mottagande ekonom ansvarar för att kontroll av rutin för privata medel utförs minst en gång per år. Detta skall ske enligt god revisionssed. Se bilaga 7. 12 Värdesaker (smycken och dylikt) skall inte förvaras av personalen. 13 Bankkort, livsmedelsaffärers kort och boendes kontanta medel skall förvaras i låst säkerhetsskåp. Rutin skall finnas för nyckelhantering. 14 Dokument avseende privata medel skall arkiveras i 10 år. 15 Förbindelse där personal intygar att de fått del av riktlinjerna för hantering av privata medel, regler om gåvor, testamenten samt tystnadsplikt enligt sekretesslagen. Se bilaga 6. 16 Transaktioner mellan vårdtagare och personal får ej förekomma. Personal får ej heller medverka vid transaktioner mellan vårdtagare och annan person. Rekommendation om bankkonto Vårdtagarens inkomster bör automatiskt föras in på ett bankkonto (lönekonto/pensionskonto). Till bankkontot kan även ett annat konto kopplas (syftet med ett annat konto är att kunna överföra en begränsad summa pengar som är disponibelt för andra med fullmakt än vårdtagaren). Vårdtagaren får själv ange hur stor summa, exempelvis per månad som ska föras över från bankkontot till det andra kontot. Det andra kontot används till vårdtagarens mindre utgifter, exempelvis fickpengar och hygienartiklar. Vårdtagarens fasta utgifter (hyra, kost, TV-avgift, m m) bör betalas via autogiro. Bilagor: 1 Överenskommelse att handha privata medel 2 Kassablad 3 Kvittens av kontanter och bankmedel vid in- och utflyttning mellan enheter/boenden 4 Fullmakt 5 Inventarieförteckning 6 Förbindelse privata medel, regler om gåvor och testamenten samt tystnadsplikt enligt sekretesslagen. 7 Kontroll av rutin för privata medel särskilt boende inom äldreomsorgen

Riktlinjer för hantering av privata medel 791:7 Bilagorna uttagna ur författningssamlingen Kommunal författningssamling för Borås 2008

791:8 Riktlinjer för hantering av privata medel Riktlinjer för hantering av privata medel för vårdtagare med särskild service enligt LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) samt särskilda boenden inom socialpsykiatrin i Borås Stad Det förekommer att vårdtagare inom socialpsykiatrin samt boende med service enligt LSS inte klarar av att sköta sin ekonomi själva utan behöver hjälp i någon form. Riktlinjerna syftar till att säkerställa hantering av privata medel både för vårdtagaren och personalens säkerhet. Huvudregeln är att kommunens personal skall undvika att ta ansvar för vårdtagarens privata medel. Vårdtagaren skall själv sköta sina ekonomiska angelägenheter, vilket bland annat innefattar att ansvara för uttag av kontanter och betalning av räkningar. Det förekommer att vårdtagare inte klarar av att sköta sina ekonomiska angelägenheter och således behöver hjälp med detta. Kommunens personal kan exempelvis behöva ansvara för vårdtagarens fickpengar. Fram till dess att permanent lösning av hjälpbehovet står att finna kan personalen i undantagsfall vara vårdtagaren behjälplig under en kort period med att exempelvis betala räkningar. Permanenta lösningar kan vara att vårdtagaren utnyttjar de banktjänster som finns tillgängliga eller att vårdtagaren erhåller hjälp från närstående alternativt lämnar fullmakt till någon att sköta ekonomiska angelägenheter. Slutligen kan anmälan om behov av god man vara en lösning som tillgodoser vårdtagarens hjälpbehov. Riktlinjer Överenskommelse 1 Överenskommelse om att handha privata medel skall undertecknas av vårdtagaren och behörig personal. Originalblankett skall upprättas i två original, en till vårdtagaren och en till boendet, som där skall förvaras i vårdtagarens akt. Se bilaga 1. Om god man saknas och vårdtagaren själv inte förstår innebörden av en överenskommelse skall arbetsledaren verka för att god man förordnas. När vårdtagaren flyttar in bör en inventarieförteckning upprättas, se bilaga 6. 2 Vid behov skall en budget upprättas. Se bilaga 5. Vårdtagaren samt behörig personal bör närvara vid upprättande av sådan. Kassablad 3 När ställföreträdare/närstående överlämnar pengar skall kassabladet kvitteras av såväl mottagande behörig personal som av ställföreträdare/närstående samt att kvittens skall skrivas på mottaget belopp. 4 Kassabladens transaktioner skall kvitteras av behörig personal, samt kontrasigneras av annan personal vilket skall ske i så nära anslutning till kvitteringstillfället som möjligt och som efter varje uttag även skall kontrollera att saldot stämmer. Se bilaga 2 och 3. Vid ändringar skall överstrykning göras så att det fortfarande går att läsa tidigare transaktion. Överstrykningen skall signeras. 5 Till kassabladen skall aktuella kvitton bifogas. På kvitton och kassablad skall det påföras ett löpande verifikationsnummer. Av kassabladet skall det framgå vad som köpts, var köpet gjordes samt belopp och datum. Om det inte framgår av kassakvittot skall ett skrivet kvitto bifogas. I de fall vårdtagaren får fickpengar behöver inga kvitton redovisas, utan transaktionen skall endast markeras på kassabladet. Vårdtagaren har ingen skyldighet att redovisa sina egna medel. 6 Vid flytt skall räkenskaperna följa med vårdtagaren. Se bilaga 4. Överlämnandet av kassablad och kvitton skall stämmas av och dokumenteras med datum samt kvitteras av mottagaren samt kopior till ställföreträdare/närstående. Fr o m dödsdagen upphör automatiskt alla fullmakter att gälla. Ansvar och befogenheter övergår till dödsbodelägaren/ägarna. Kontanter och bankmedel 7 Vid handhavande av kontanta medel rekommenderas att beloppet inte överstiger 4 % av ett prisbasbelopp. Vid resor eller större inköp får en större summa, som ej bör överstiga 12 % av ett prisbas-

Riktlinjer för hantering av privata medel 791:9 belopp, förvaras under max två dygn, se bilaga 1. Alla utgifter skall verifieras med kvitton, förutsatt att kvitto kan erhållas vid transaktionen. 8 Fickpengar är pengar som vårdtagaren själv disponerar, se bilaga 1. Fickpengarnas storlek skall fastställas i överenskommelse mellan vårdtagaren och behörig personal och anpassas efter vårdtagarens förmåga, tillgångar och behov. Fickpengarnas storlek får inte överstiga 4 % av ett prisbasbelopp. Vid behov skall det anges vad fickpengarna skall användas till samt hur ofta utbetalning skall ske. Det kan vara lämpligt att ompröva storleken på fickpengarna varje gång en budget upprättas eller vid behov oftare. 9 Bankkort får ovillkorligen inte användas av personal. Vid uttag på bankkort krävs att vårdtagaren är ansvarig eftersom det är personligt. Uttag av kontanta medel får ske via fullmakt i bankkassa, se bilaga 8. Vid betalning med livsmedelsaffärers kort skall kvitto verifiera transaktion. Livsmedelsaffärers kort rekommenderas vara betalkort utan kredit. Personal får ovillkorligen inte ta ut kontanta medel på livsmedelsaffärers kort. 10 Bankkort, livsmedelsaffärers kort och vårdtagarens kontanta medel skall förvaras i låst säkerhetsskåp. Rutin skall finnas för nyckelhantering. Kassavstämning 11 Kassaavstämning skall ske en gång varannan vecka. Avstämningen skall utföras av personal som inte sköter vårdtagarens privata medel. Vid avvikelse skall arbetsledare omgående meddelas. 12 Arbetsledaren skall vid årets slut kontrollera att summorna stämmer och rimlighetsbedöma inköp samt underteckna kassabladet. Senast i slutet av första kvartalet efter årets slut skall kassablad och kvitton lämnas till ansvarig ekonom. Kopior på kassablad skall lämnas till ställföreträdare senast den 15:e januari och på begäran till närstående. Originalkassabladen med kvitto får aldrig lämnas ut från enheten, utom när de arkiveras vid årets slut eller när vårdtagaren flyttar. Kopior på kassabladen skall förvaras tillsammans med överenskommelsen i akten. Nytt kassablad skall användas vid årets början och kvittonumren skall börja från 1. Övrigt 13 Mottagande ekonom ansvarar för att kontroll av rutin för privata medel utförs minst en gång per år. Detta skall ske enligt god revisionssed. Se bilaga 9. 14 Värdesaker (smycken och dylikt) skall inte förvaras av personalen. 15 Dokument avseende privata medel skall arkiveras i 10 år. 16 Förbindelse där personal intygar att de fått del av riktlinjerna för hantering av privata medel, regler om gåvor, testamenten samt tystnadsplikt enligt sekretesslagen. Se bilaga 7. 17 Transaktioner mellan vårdtagare och personal får ej förekomma. Personal får ej heller medverka vid transaktioner mellan vårdtagare och annan person. Rekommendation om bankkonto Vårdtagarens inkomster bör automatiskt föras in på ett bankkonto (lönekonto/pensionskonto). Till bankkontot kan även ett annat konto kopplas (syftet med ett annat konto är att kunna överföra en begränsad summa pengar som är disponibelt för andra med fullmakt än vårdtagaren). Vårdtagaren får själv ange hur stor summa, exempelvis per månad som ska föras över från bankkontot till det andra kontot. Det andra kontot används till vårdtagarens mindre utgifter, exempelvis fickpengar och hygienartiklar. Vårdtagarens fasta utgifter (hyra, kost, TV-avgift, m m) bör betalas via autogiro. Kommunal författningssamling för Borås 2008

791:10 Riktlinjer för hantering av privata medel Bilagor: 1. Överenskommelse mellan boendeenheten och vårdtagare eller dess ställföreträdare att handha privata medel för vårdtagare med särskild service enligt LSS och särskilda boenden inom socialpsykiatrin. 2. Kassablad Kontanter. 3. Kassablad Bankmedel. 4. Kvittens av kontanter och bankmedel vid in- och utflyttning. 5. Budget. 6. Inventarieförteckning. 7. Förbindelse privata medel, regler om gåvor och testamenten samt tystnadsplikt enligt sekretesslagen. 8. Fullmakt. 9. Kontroll av rutin för privata medel LSS/socialpsykiatrin. Bilagorna uttagna ur författningssamlingen

Riktlinjer för hantering av privata medel 791:11 Riktlinjer för hantering av privata medel för vårdtagare i ordinärt boende inom äldreomsorgen, socialpsykiatrin samt personliga assistenter i Borås Stad Det förekommer att vårdtagare i ordinärt boende inte klarar av att sköta sin ekonomi själva utan behöver hjälp i någon form. Riktlinjerna syftar till att säkerställa rutiner för hantering av privata medel både för vårdtagarens och personalens säkerhet. Huvudregeln är att kommunens personal skall undvika att ta ansvar för vårdtagarens privata medel. Vårdtagaren skall själv sköta sina ekonomiska angelägenheter, vilket bland annat innefattar att ansvara för uttag av kontanter och betalning av räkningar. Gällande vårdtagare i ordinärt boende är kontrollmöjligheterna begränsade vilket gör att dessa riktlinjer gäller som rekommendation, men kan ej avkrävas vårdtagaren. Endast gällande transaktioner där personal är berörd krävs transaktionsredovisning. Det förekommer att vårdtagare inte klarar av att sköta sina ekonomiska angelägenheter och således behöver hjälp med detta. Kommunens personal kan exempelvis behöva ansvara för vårdtagarens fickpengar. Fram till dess att permanent lösning av hjälpbehovet står att finna kan personalen i undantagsfall vara vårdtagaren behjälplig under en kort period med att exempelvis betala räkningar. Permanenta lösningar kan vara att vårdtagaren utnyttjar de banktjänster som finns tillgängliga eller att vårdtagaren erhåller hjälp från närstående alternativt lämnar fullmakt till någon att sköta ekonomiska angelägenheter. Slutligen kan anmälan om behov av god man vara en lösning som tillgodoser vårdtagarens hjälpbehov. Riktlinjer för äldreomsorg och socialpsykiatri Transaktionsblad 1. När vårdtagaren överlämnar medel för inköp samt när behörig personal återlämnar pengar och kvitto/kvittokopia skall transaktionsbladet kvitteras av behörig personal samt av vårdtagaren. Transaktionsbladen skall kvitteras av behörig personal, se bilaga 1. Vid ändringar skall överstrykning göras så att det fortfarande går att läsa tidigare transaktion. Överstrykningen skall signeras av behörig personal. 2. På transaktionsbladen skall aktuella kvitton fastsättas. På transaktionsblad skall det påföras ett löpande verifikationsnummer. På kvittot skall det framgå vad som köpts, var köpet gjordes samt belopp och datum. Om det inte framgår av kassakvittot skall ett skrivet kvitto bifogas. Transaktionsbladen skall förvaras på ett betryggande sätt. Om det hos vårdtagaren finns låst utrymme som endast personal har tillgång till skall transaktionsbladen (original) med fördel förvaras där. 3. Flyttar vårdtagaren till något av kommunens särskilda boenden skall transaktionsbladen följa med vårdtagaren. Överlämnandet av transaktionsblad och kvitton skall dokumenteras med datum samt kvitteras av mottagaren samt lämna kopior till vårdtagaren. Vid årets slut skall kopior på transaktionsblad lämnas till ställföreträdare och på begäran till närstående. Originaltransaktionsbladen med kvitto får aldrig lämnas ut från enheten, utom när de arkiveras vid årets slut. Kontanter och bankmedel 4. Vid handhavande av kontanta medel rekommenderas att beloppet inte överstiger 2 % av ett prisbasbelopp. Alla utgifter skall verifieras med kvitton. 5. Bankkort får ovillkorligen inte användas av personal. Vid uttag på bankkort krävs att vårdtagaren är ansvarig eftersom det är personligt. Uttag av kontanta medel får ske via fullmakt i bankkassa, se bilaga 4. Vid betalning med livsmedelsaffärers kort skall kvitto verifiera transaktion. Livsmedelsaffärers kort rekommenderas vara betalkort utan kredit. Personal får ovillkorligen inte ta ut kontanta medel på livsmedelsaffärers kort. Kommunal författningssamling för Borås 2008

791:12 Riktlinjer för hantering av privata medel Avstämning 6. Löpande kontroller under året av transaktionsbladen samt rimlighetsbedömning av kvitton för att undvika felaktiga inköp skall utföras av arbetsledare. Nytt transaktionsblad skall användas vid årets början och kvittonumren skall börja från 1. Övrigt 7. Värdesaker (smycken och dylikt) skall inte förvaras av personalen. 8. Dokument avseende privata medel skall arkiveras i 10 år. 9. Förbindelse där personal intygar att de fått del av riktlinjerna för hantering av privata medel, regler om gåvor, testamenten samt tystnadsplikt enligt sekretesslagen. Se bilaga 2. 10.Transaktioner mellan vårdtagaren och personal får inte förekomma samt att personalen inte får involveras i transaktioner mellan vårdtagaren och annan person. Rekommendation om bankkonto 11.Vårdtagarens inkomster bör automatiskt föras in på ett bankkonto (lönekonto/ pensionskonto). Till bankkontot kan även ett annat konto kopplas (syftet med ett annat konto är att kunna överföra en begränsad summa pengar som är disponibelt för andra med fullmakt än vårdtagaren). Vårdtagaren får själv ange hur stor summa, exempelvis per månad som ska föras över från bankkontot till det andra kontot. Det andra kontot används till vårdtagarens mindre utgifter, exempelvis fickpengar och hygienartiklar. Vårdtagarens fasta utgifter (hyra, kost, TV-avgift, m m) bör betalas via autogiro. Riktlinjer för personliga assistenter Överenskommelse om att handha privata medel skall undertecknas av vårdtagaren och behörig personal, där man har personlig assistent, och i de fall där vårdtagaren själv inte hanterar sina medel. Avtalet skall upprättas i två original. Transaktionsblad/kassablad 1 När vårdtagaren överlämnar medel för inköp samt när behörig personal återlämnar pengar och kvitto/kvittokopia skall transaktionsbladet kvitteras av behörig personal samt av vårdtagaren. Transaktionsbladen skall kvitteras av behörig personal, se bilaga 1. Vid ändringar skall överstrykning göras så att det fortfarande går att läsa tidigare transaktion. Överstrykningen skall signeras av behörig personal. 2. På transaktionsbladen skall aktuella kvitton fastsättas. På transaktionsblad skall det påföras ett löpande verifikationsnummer. På kvittot skall det framgå vad som köpts, var köpet gjordes samt belopp och datum. Om det inte framgår av kassakvittot skall ett skrivet kvitto bifogas. Transaktionsbladen skall förvaras på ett betryggande sätt. Om det hos vårdtagaren finns låst utrymme som endast personal har tillgång till skall transaktionsbladen (original) med fördel förvaras där. 3. Flyttar vårdtagaren till något av kommunens särskilda boenden skall transaktionsbladen följa med vårdtagaren. Överlämnandet av transaktionsblad och kvitton skall dokumenteras med datum samt kvitteras av mottagaren samt kopior till vårdtagaren. Vid årets slut skall kopior på transaktionsblad lämnas till ställföreträdare och på begäran till närstående. Originaltransaktionsbladen med kvitto får aldrig lämnas ut från enheten, utom när de arkiveras vid årets slut. 4. När vårdtagaren har ställföreträdare skall personalen använda kassablad för transaktioner, se bilaga 2. Kontanter och bankmedel 5. Vid handhavande av kontanta medel rekommenderas att beloppet inte överstiger 4 % av ett prisbasbelopp. Alla utgifter skall verifieras med kvitton. 6. Bankkort får ovillkorligen inte användas av personal. Vid uttag på bankkort krävs att vårdtagaren är ansvarig eftersom det är personligt. Uttag av kontanta medel får ske via fullmakt i bankkassa, se bilaga 4. Vid betalning med livsmedelsaffärers kort skall kvitto verifiera transaktion. Livsmedelsaffärers kort

Riktlinjer för hantering av privata medel 791:13 rekommenderas vara betalkort utan kredit. Personal får ovillkorligen inte ta ut kontanta medel på livsmedelsaffärers kort. Avstämning 7. Löpande kontroller under året av transaktionsbladen samt rimlighetsbedömning av kvitton för att undvika felaktiga inköp skall utföras av arbetsledare. Nytt transaktionsblad skall användas vid årets början och kvittonumren skall börja från 1. Övrigt 8. Värdesaker (smycken och dylikt) skall inte förvaras av personalen. 9. Dokument avseende privata medel skall arkiveras i 10 år. 10.Tystnadsplikt enligt sekretesslagen samt regler om gåvor, testamenten m.m. ansvarar arbetsledaren för att behörig personal undertecknar. Se bilaga 2. 11.Transaktioner mellan vårdtagaren och personal får inte förekomma samt att personalen inte får involveras i transaktioner mellan vårdtagaren och annan person. Rekommendation om bankkonto 12.Vårdtagarens inkomster bör automatiskt föras in på ett bankkonto (lönekonto/ pensionskonto). Till bankkontot kan även ett annat konto kopplas (syftet med ett annat konto är att kunna överföra en begränsad summa pengar som är disponibelt för andra med fullmakt än vårdtagaren). Vårdtagaren får själv ange hur stor summa, exempelvis per månad som ska föras över från bankkontot till det andra kontot. Det andra kontot används till vårdtagarens mindre utgifter, exempelvis fickpengar och hygienartiklar. Vårdtagarens fasta utgifter (hyra, kost, TV-avgift, m.m.) bör betalas via autogiro. Bilagor: 1. Transaktionsblad. 2. Kassablad (gäller endast för personliga assistenter). 3. Förbindelse privata medel, regler om gåvor och testamenten samt tystnadsplikt enligt sekretesslagen. 4. Fullmakt. Bilagorna uttagna ur författningssamlingen Kommunal författningssamling för Borås 2008

791:14 Riktlinjer för hantering av privata medel Förklaring av begrepp Vårdtagare: Närstående: Ställföreträdare: Behörig personal: Prisbasbelopp: Grunderna för god man och förvaltare: Den boende själv. Anhörig. God man/förvaltare/befullmäktigad. Av arbetsledare bland personalen utsedd att handha vårdtagarens privata medel. Prisbasbeloppet (tidigare Basbeloppet) enligt lagen om allmän försäkring (1962:381) räknas fram på grundval av ändringarna i det allmänna prisläget. Enligt gällande bestämmelser anges detta av utvecklingen av konsumentprisindex och fastställs för helt kalenderår. (Källa: SCB) År 2007 var pbb=40.300 kr. Om någon på grund av sjukdom, psykisk störning, försvagat hälsotillstånd eller liknande behöver hjälp att bevaka sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för sin person kan god man förordnas. Samtycke fordras av den enskilde om sådan kan ges. I vad mån den vårdtagaren inte kan samtycke skall detta styrkas av läkare. I första hand ska hjälpbehovet lösas till exempel genom fullmakt, banktjänster, bistånd av socialtjänster eller anhöriga. I vissa fall kan förvaltarskap aktualiseras. För förvaltarskap fordras att huvudmannen bedöms vara ur stånd att vårda sig eller sin egendom, detta ska styrkas via läkarintyg eller likvärdig utredning. Den som är satt under förvaltarskap förlorar helt eller delvis sin rätthandlingsförmåga varför förvaltarskap endast ska komma ifrån om en mindre ingripande åtgärd är otillräcklig. (Överförmyndarnämndens remissvar)