Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Information om kvartalsrapport, september 2011, 93 2 * Detaljbudget 2012, plan 2013-2014 samt investeringsbudget 2012, 3-5 94 * Medborgarförslag, högre kvalité på skolmaten för en bättre skoldag, 6-7 95 * Medborgarförslag, frukost i skolan, 96 8-9 * Hissmon 1:167, förvärv av fastigheten, 97 10 * Medborgarförslag om toaletter m m på Cederbergskolan, 98 11 * Medborgarförslag, trafiksäkerhet på Offerdalsvägen, Strandvägen och 12 Snickerivägen i Krokom, 99 * Begäran om avskrivning av skuld, 100 13 * Sammanträdesdagar 2012, 101 14 * Ändring av detaljplan, delar av Byn 1:4 (ändrat huvudmannaskap för 15 allmän plats), Byskogen, 102 * Tilläggsäskande anslag för mellanmålsberedning på förskolor, 103 16 * Tilläggsäskande övertagande av Krokoms vägförening, 104 17 * Slutredovisning investeringsprojekt, 105 18 * Logglistan, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, 106 19 * Delegationsbeslut, 107 20 * Delgivningar, 108 21
Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Styrhytten, Centrumhuset, Krokom 18 oktober 2011, kl 09.00-16.15 Göte W Swén, M, ordförande Ingela Rönnestrand, M, 1:e vice ordförande Mi Bringsaas, S, 2:e vice ordförande Maria Derenius Torestam, C Peter Grundström, S Eva Ljungdahl, MP Sofia Mattsson, S Peter Wärdell, C Sture Marklund, V, tjg ersättare Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Ensio Gustavsson, ej tjg ersättare Tomas Nilsson, fastighetschef Lena Träskvik, kostchef Christine Månsson, ekonom Oscar Aspman, va- och renhållningsingenjör kl 09.00-11.20, 93 samt del av 94 Utses att justera: Sofia Mattsson Justeringens plats och tid: 24 oktober 2011, kommunhuset, Krokom Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 93-108 Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Göte W Swén Sofia Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 18 oktober 2011 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 25 oktober 2011 nedtagande: 15 november 2011 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom.. Birgitha Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 93 Information om kvartalsrapport, september 2011 Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om kvartalsrapporten, september 2011. Prognosen visar ett plusresultat om ca 1 900 000 kronor.
Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 94 Detaljbudget 2012, plan 2013-2014 samt investeringsbudget 2012 Nämnden fastställer detaljbudgeten och investeringsbudgeten för 2012 med följande tillägg Två miljoner kronor avsätts till underhåll av Kaås skola. Förvaltningen får i uppdrag att öka ekologiska, närproducerade och socialt märkta råvaror inom lagd budgetram för livsmedel. Enligt kommunfullmäktiges budgetdirektiv får förvaltningen i uppdrag att undersöka hur källsortering i kommunens verksamheter ska kunna lösas. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar förslag till detaljbudget och investeringsbudget 2012. _ Samhällsbyggnadsnämnden ajournerar sig klockan 10.15-11.00. _ Yrkanden/förslag Göte W Swén, M, yrkar att - 2 miljoner kronor avsätts till underhåll av Kaås skola. - Förvaltningen får i uppdrag att öka ekologiska, närproducerade och socialt märkta råvaror inom lagd budgetram för livsmedel. - Förvaltningen i uppdrag att undersöka hur källsortering i kommunens verksamheter ska kunna lösas. Mi Bringsaas, S, yrkar avslag till att 2 miljoner avsätts till underhåll av Kaås skola. Mi Bringsaas, S, yrkar bifall till utökning av ekologiska, närproducerade och socialt mäkta råvaror samt att förvaltningen får i uppdrag att undersöka hur källsortering i kommunens verksamheter ska kunna lösas. Sture Marklund, V, yrkar att inköp av ekologiska råvaror ska ökas och fastställas till 15 %.
Sammanträdesdatum Sida 4 94 forts Detaljbudget 2012, plan 2013-2014 samt investeringsbudget 2012 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena att - 2 miljoner kronor avsätts till underhåll av Kaås skola. - Förvaltningen får i uppdrag att öka ekologiska, närproducerade och socialt märkta råvaror inom lagd budgetram för livsmedel. - Förvaltningen i uppdrag att undersöka hur källsortering i kommunens verksamheter ska kunna lösas. Ordföranden finner att samhällsbyggnadsnämnden bifaller yrkandena. Ordföranden ställer proposition på Mi Bringsaas, S, yrkande om avslag till att 2 miljoner avsätts till underhåll av Kaås skola. Ordföranden finner att samhällsbyggnadsnämnden avslår det. Ordföranden ställer proposition på Sture Marklunds, V, yrkande att inköp av ekologiska råvaror ska ökas och fastställas till 15 %. Ordföranden finner att samhällsbyggnadsnämnden avslår det. Omröstning begärs. Den som bifaller Mi Bringsaas, S, yrkande om avslag till att 2 miljoner avsätts till underhåll av Kaås skola röstar Nej och den som avslår detsamma röstar Ja. Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster finner ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden bifaller att 2 miljoner avsätts till underhåll av Kaås skola. Omröstningsresultat Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Göte W Swén, M Ingela Rönnestrand, M Mi Bringsaas, S Maria Derenius Torestam, C Peter Grundström, S Eva Ljungdahl, Mp Sofia Mattsson, S Peter Wärdell, C Sture Marklund, V Summa 5 4
Sammanträdesdatum Sida 5 94 forts Detaljbudget 2012, plan 2013-2014 samt investeringsbudget 2012 Den som bifaller Sture Marklunds, V, yrkande att inköp av ekologiska råvaror ska ökas och fastställas till 15 % röstar Ja och den som avslår detsamma röstar Nej. Med 5 nej-röster mot 4 ja-röster finner ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden avslår yrkandet att inköp av ekologiska råvaror ska ökas och fastställas till 15 %. Omröstningsresultat Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Göte W Swén, M Ingela Rönnestrand, M Mi Bringsaas, S Maria Derenius Torestam, C Peter Grundström, S Eva Ljungdahl, Mp Sofia Mattsson, S Peter Wärdell, C Sture Marklund, V Summa 4 5 Reservation Oppositionen, S och V, reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden.
Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 95 Medborgarförslag, högre kvalité på skolmaten för en bättre skoldag. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att medborgarförslaget besvaras enligt följande Inom kommunen arbetar kostenheten efter den framtagna måltidspolicyn med tillhörande riktlinjer. Riktlinjer grundar sig på Livsmedelsverkets riktlinjer Bra mat för barn i skolan. I kommunens riktlinjer framgår hur måltidsverksamheten ska bedrivas gällande planering av verksamheten så som matsedels- och produktionsplanering, val av råvaror, alternativrätter osv. Från och med starten av höstterminen 2011 togs Ås skolas nya kök i bruk. Det nya köket har mycket bättre produktionsmöjligheter tack vare ny modern maskinpark, bättre förvaringsmöjligheter av råvaror m m. En större andel av rätterna produceras från grunden. Även alternativrätterna produceras i nya köket. Alla elever serveras lunch i en ny gemensam matsal där det finns serveringsdiskar som möjliggör servering av alternativrätter. Kommunens matsedel är näringsvärdesberäknad och uppfyller de rekommendationer som gäller. Medborgarförslag har inkommit från elever vid Ås skola att de upplever oregelbunden kvalité och variation på skolmaten samt ofta avsaknaden av alternativrätt. Detta kan leda till sämre måluppfyllelse. Kostchef Lena Träskvik redogör för ärendet. Yrkanden/förslag Mi Bringsaas, S, yrkar på att nämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget då önskemålen redan är genomförda.
Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 95 forts Medborgarförslag, högre kvalité på skolmaten för en bättre skoldag. Propositionsordning Det finns två förslag till beslut, majoritetens förslag som föreslår att medborgarförslaget besvaras enligt ovanstående samt Mi Bringsaas, S, yrkande om att föreslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Efter proposition på förslagen finner ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden bifaller majoritetens förslag.
Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 96 Medborgarförslag, frukost i skolan Samhällsbyggnadsnämnden anser att frågan är viktig men i nuvarande ekonomiska läge kan inte medborgarförslaget bifallas på grund av bristande medel inom kostenheten. Medborgarförslag har inkommit från elever vid Nyhedens skola med önskemål om införsel av fri frukost till samtliga elever som så önskar. Genom att äta frukost fyller eleverna på sitt energiförråd, blir piggare och på detta vis blir mer aktiva på lektionerna. Alla elever äter inte frukost hemma. Fri frukost innebär en utökad kostnad med 2,4 miljoner kronor fördelat på ökade livsmedelskostnader med 1,8 miljoner och ökade personalkostnader med 0,6 miljoner. Antal elever är 1 662 per dag, förutom de elever som idag inom skolbarnsomsorgen erbjuds frukost. Livsmedelskostnad/portion är 6 kronor. Utökad arbetstid för personalen blir ca 1 timme per dag och skola, vilket innebär utökade personalkostnader med 0,6 miljoner per år. Kostchef Lena Träskvik redogör för ärendet. Yrkanden/förslag Göte W Swén, M, yrkar på att medborgarförslaget avslås på grund av det ekonomiska läget inom kostenheten. Mi Bringsaas, S, yrkar på att medborgarförslaget diskuteras tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för att eventuellt genomföra frukost på prov vid någon av skolorna. Propositionsordning Efter proposition på yrkandena finner ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden bifaller majoritetens förslag.
Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 96 Medborgarförslag, frukost i skolan Omröstning begärs. De som bifaller Göte W Swéns, M, yrkande på att medborgarförslaget avslås på grund av det ekonomiska läget inom kostenheten röstar Nej. De som bifaller Mi Bringsaas, S, yrkande på att medborgarförslaget diskuteras tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för att eventuellt genomföra frukost på prov vid någon av skolorna röstar Ja. Med 5 nej-röster mot 4 ja-röster finner ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden avslår yrkandet att medborgarförslaget diskuteras tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för att eventuellt genomföra frukost på prov vid någon av skolorna. Omröstningsresultat Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Göte W Swén, M Ingela Rönnestrand, M Mi Bringsaas, S Maria Derenius Torestam, C Peter Grundström, S Eva Ljungdahl, Mp Sofia Mattsson, S Peter Wärdell, C Sture Marklund, V Summa 5 4 Reservation Oppositionen, S och V, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 97 Hissmon 1:167, förvärv av fastigheten Nämnden föreslår kommunfullmäktige att beslut om förvärv av fastigheten Hissmon 1:167 för en köpeskilling om 890 000 kronor. Medel för förvärvet tas ur samhällsbyggnadsnämndens befintliga investeringsram. Samtidigt begär nämnden täckning för löpande drift- och underhållskostnader för 2012 med 250 000 kronor. Fastigheten Hissmon 1:167, Konsum i Krokom, har varit ute till försäljning. Kommunen har lämnat in ett anbud på 890 000 kronor som har antagits av Konsum Nord.
Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 98 Medborgarförslag om toaletter m m på Cederbergskolan Samhällsbyggnadsnämnden beslutar lämna följande yttrande angående medborgarförslaget Toaletterna på Cederbergskolan kommer att renoveras/byggas om, arbetet är beställt och kommer att påbörjas under höstlovet 2011 eller under jullovet. Beträffande duscharna i nya hallen konstateras följande. Någon insynsrisk mellan pojkarnas och flickarnas omklädningsrum kan inte finnas. Utrymmena är skilda dels med en korridor och dels med slussar in till omklädningsrummen. Golvlutningen kontrollerades i samband med slutbesiktningar och inga fel konstaterades. Medborgarförslag har inkommit från elever på Cederbergskolan med önskemål om renovering/ombyggnad av toaletterna samt uppsättning av draperier m m i duscharna i nya hallen. Yrkanden/förslag Mi Bringsaas, S, yrkar på följande: Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla punkt 1 i medborgarförslaget angående toaletterna då dessa är på gång att åtgärdas. Angående punkt 2 angående duschdraperier för att få något privat utrymme, inte mot insynsrisk mellan pojkar och flickor, föreslås även detta bifallas då det inte torde medföra oöverstigliga kostnader. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att samhällsbyggnadsnämnden avslår det.
Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 99 Medborgarförslag, trafiksäkerhet på Offerdalsvägen, Strandvägen och Snickerivägen i Krokom Samhällsbyggnadsnämnden beslutar lämna följande svar på medborgarförslaget Beträffande Offerdalsvägen är Trafikverket huvudman. Kommunen har under många år försökt få till stånd att trottoaren förlängs från Smedjevägen, dock utan att lyckas. En träff med Trafikverket är inplanerad den 20 oktober 2011. Beträffande Strandvägen och Snickerivägen. Nämnden uppdrog den 8 februari 2011 till samhällsbyggnadsförvaltningen att i samband med planändringen av Krokomsporten att arbeta fram en utvecklingsplan för centralorten som bland annat syftar till att knyta an handelsområdet Krokomsporten till Krokoms centrum. Frågan om trottoarer hänskjuts till detta arbete. Ett medborgarförslag har lämnats in om Trafiksäkerhet på väg 611, Offerdalsvägen, samt Strandvägen och Snickerivägen. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för besvarande och beslut.
Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 100 Begäran om avskrivning av skuld Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå begäran om avskrivning av skulder för hyra och matkostnad. Den totala skulden uppgår till 31 800 kronor. Olle Eliasson, god man, har skickat in ett yrkande om att kommunen avskriver sin fordran på sin huvudman. Förfallet belopp per den 23 augusti 2011 är 38 304 kronor fördelat på vårdavgift 6 504 kronor, matkostnad 16 800 kronor och hyra 15 000 kronor. Socialnämnden har enligt 138/2011 beslutat avslå begäran om avskrivning av skuld för vårdavgift.
Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 101 Sammanträdesdagar 2012 Nämnden uppdrar till sekreteraren att omarbeta förslag till sammanträdesdagar för 2012. Sekreteraren har upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2012 enligt följande Samhällsbyggnadsnämnden: 9 februari, 15 mars, 19 april, 23 maj, 6 september, 25 oktober och 13 december. Alla sammanträden börjar klockan 09.00 om inget annat bestäms. Presidium: 26 januari, 1 och 28 mars, 10 maj, 23 augusti, 4 oktober och 29 november.
Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 102 Ändring av detaljplan för delar av Byn 1:4 m fl (ändrat huvudmannaskap för allmän plats), Byskogen Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att planförslaget ställs ut för granskning. Avsikten med planändringen är att införa enskild väghållning i Byskogenområdet, förutom Åsvägen där Trafikverket är väghållare, i likhet med vad som gäller för hela kommunen i övrigt. Planändringen avser endast ändrat huvudmannaskap för allmän plats det vill säga vägar, grönområden och dylikt. I övrigt fortsätter gällande detaljplan, Byn 1:4 m fl i Ås som vann laga kraft 1989-08-24, gälla som tidigare. År 2000 togs det beslut i Miljö- hälsa- byggnämnden att denna planändring skulle sändas ut på samråd. Det beslutet förnyades 2002 av Myndighetsnämnden. Av olika skäl genomfördes inte planändringen och nytt beslut om samråd togs 2007 av Myndighetsnämnden. 2008 beslutade Bygg- och miljönämnden om utställning av detaljplanen. Planen antogs aldrig efter utställningen. Eftersom det har gått cirka tre år sedan planen var på utställning har processen tvingats tas om från början. Planförslaget har varit ute på samråd mellan den 20 maj och den 24 juni 2011. Planen handläggs enligt reglerna för normalt planförfarande och ska efter samrådet ställas ut för allmänheten.
Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 103 Tilläggsäskande anslag för mellanmålsberedning på förskolor Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att kostenhetens ram bör utökas så att kostenhetens personal ansvarar även för de stora förskolornas mellanmålsberedning. Kostnaden är uppskattad till ca 180 000 kronor per år. Utökningen gäller de förskolor som har fler än 2 avdelningar; Sånghusvallens förskola, Grönänge förskola, Hovgläntans förskola samt Fagärdets förskola. Från och med januari 2011 överfördes ansvaret för frukosttillredning samt mellanmålsberedning från förskolans personal till kostenhetens personal. I samband med denna förändring uteslöts ovannämnda förskolor med anledning av att ansvaret för frukostberedning sen tidigare legat på kostenhetens personal. Kostnadsberäkningen för hantering av mellanmål för de stora förskolorna ingick inte i den kostnadskalkyl som var underlag för beslutet för de övriga förskolorna som gäller från och med den 1 januari 2011. Som arbetssituationen är idag, att förskolans personal bereder mellanmål, innebär att de måste vara inne i förskolans kök. Detta kräver att förskolepersonalen måste väl känna till och följa de hygienrutiner och regler som krävs, bland annat att använda skyddskläder. Ärendet har varit uppe i BUSAM gällande att även de ovannämnda förskolornas mellanmål ska iordningställas av kostenhetens personal. Kostchef Lena Träskvik redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 104 Tilläggsäskande, övertagande av Krokoms vägförening Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att ramen för mark-vägar-park utökas med 2 390 000 kronor per år för drift och underhåll av vägar som övertagits från Krokoms vägförening. Kommunfullmäktige beslutade den 23 maj 2011, 95, att kommunen ska överta huvudmannaskapet för Krokoms vägförenings vägnät. Enligt upprättad kalkyl kommer de årliga kostnaderna för det tillkommande vägnätet att kosta 2 390 000 kronor per år.
Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 105 Slutredovisning, investeringsprojekt Samhällsbyggnadsnämnden godkänner slutredovisningarna. Slutredovisningar har upprättats för Ombyggnad av köket i kommunhusets cafeteria. Ursprunglig budget var 200 000 kronor. Projektet visar ett underskott om 4 750 kronor. Detta beror på etra kostnader för bland annat nya takarmaturer, annat kakel och omdragningar av ledningar m m. Nybyggnad förskola i Dvärsätt. Ursprunglig budget var 8 614 200 kronor. Projektet visar ett överskott om 32 905 kronor. Nybyggnad förskola på Sånghusvallen. Ursprunglig budget var 22 434 000 kronor. Projektet visar ett litet överskott om 3 068 kronor.
Sammanträdesdatum Sida 19 Saby 106 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.
Sammanträdesdatum Sida 20 Saby 107 Delegationsbeslut Smedsåsen 1:202, anslutning vatten Fannbyn 2:86, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Bakvattnet 1:67, anslutning vatten och avlopp Mo 1:191, anslutning vatten, avlopp och dagvatten VA- och renhållningschef Kenth Blom Beslutade bostadsanpassningsbidrag 2011-08-25 2011-10-07 Ingenjör Kenneth Sandberg
Sammanträdesdatum Sida 21 Saby 108 Delgivningar Delårsrapport per juni 2011 Energi- och klimatstrategi för Krokoms kommun Kommunstyrelsen Skrivelse till Krokomsportens intresseförening Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Begäran, hos Jämtkraft, om förhandling enligt 19 i fjärrvärmelagen med anledning av den aviserade prishöjningen fr o m 1 januari 2012. Samhällsbyggnadschefen Beslut, uppsättning av plåttak m m, Kroksgård 3:1 Länsstyrelsen Anmälan, skadegörelse, Ås skola Anmälan, försök till stöld, Ås skola Polisen