Sammanträdesprotokoll 1(26) 2009-09-22 Omsorgsnämnden Plats och tid: Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby 09.00-15.50 ande Bo Johansson (S) Ulla Svensson (KD) Christoffer Stenström (M) Birgitta Andersson (S) Karl-Erik Danielsson (S) Johnny Håkansson (S) Ingegerd Johansson (C) Anders Lund (M) Gretha Erlandsson (FP) Ola Svensson (RP) Hans Kyhlbäck (V) Övriga deltagare: Verksamhetschef Birgitta Ratcovich, Verksamhetschef Torill Skaar, enhetschef Meriann Nilsson 122, ekonom Eva Robertsson 123, utvecklingssamordnare Jimmy Jonsson 125, utredare Kristina Rydén 126, säkerhetssamordnare Per Drysén 134, MAS Karin Widecrantz 123 och134, Lars-Uno Fast (S), Susanne Petersson (C), Claes Diurhuus-Gundersen (M), Hjördis Thiel (RP) och Inga-Lill Gliveson, sekreterare Utses att justera: Karl-Erik Danielsson Justeringens plats och tid: 2009-10-05 Sekreterare: Inga-Lill Gliveson Paragrafer: 122-137 Ordförande: Justerande: Bo Johansson Karl-Erik Danielsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum: 2009-09-22 Datum för anslags uppsättande: 2009-10-05 Datum för anslags nedtagande: 2009-10-26 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Omsorgskontoret Inga-Lill Gliveson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(26) Innehållsförteckning 122 Utvalda ärenden i handikappomsorgen. 3 123 Budget 2009 4 123 Aktuellt i verksamheten. 5 125 Handlingsplan för Omsorgsverksamheten vid extraordinära händelser i Ronneby kommun. 6 126 Kommunens kvalité i korthet, projekt. 8 127 Begäran om remissyttrande gällande motion angående inrättande av ett jämställdhetspris, från Susanne Lundgren (M). 9 128 Begäran om remissyttrande gällande "Tillsyn enligt 13 kap.2 SoL, över Ronneby kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld" 10 129 Begäran om investeringsanslag till Persborg 1. 16 130 Tillsynsprotokoll från Räddningstjänsten Östra Blekinge, gällande G:a Häradsvägen 3 18 131 Gruppboende Friskyttsvägen 8, tillsynsprotokoll. 19 132 Ej verkställda beslut, avser särskilt boende och aktuell kö till särskilt boende och dementa 20 133 Begäran om investeringsanslag till Espegården. 21 134 Information om pandemin. 23 135 Skrivelser, cirkulär m.m. 24 136 Delegationsbeslut. 25 137 Övriga ärenden. 26
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(26) 2009/162 122 Utvalda ärenden i handikappomsorgen. Enhetschef Meriann Nilsson redovisar två slumpvis utvalda ärenden i handikappomsorgen. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Ola Svensson (RP), Claes Diurhuus-Gundersén (M), Anders Lund (M), Ulla Svensson (KD) och Ingegerd Johansson (C). Ordföranden tackar Meriann Nilsson för redovisningen som noteras till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(26) 2009/11 123 Budget 2009 sunderlag 1 Handling 2009-09-23 Budgetuppföljning Tertial II. Torill Skaar redovisar Tertial 2 med gemensam måluppfyllelse för Omsorgsnämnden samt för enbart äldreomsorgen. Torill Skaar vill framföra en eloge till enhetscheferna för ett mycket gott arbete. Birgitta Ratcovich redovisar Tertial 2 med måluppfyllelse för handikappomsorgen. Omsorgsnämnden har erhållit material på aktivitets- och objektsnivå. Prognosen totalt för Tertial 2 visar på ett överskridande på 7 243 tkr. 4 260 tkr för äldreomsorgen. 2 983 tkr för handikappomsorgen. Investeringsutfall visar 939 tkr av budgeterat 1 189 tkr för tiden t.o.m. 31 augusti 2009. Bo Johansson (S) gör en genomgång av utskickat material Tertial 2 på ansvarsområde. Bo Johansson (S) framhåller redovisningen som gjorts av minskade timmar och effektivare personal. Verksamhetscheferna har arbetat på aktivitets nivå och hela tiden fört dialog med enhetscheferna vilket är en orsak till minskade kostnader. Vissa områden ska det fortsättningsvis arbetas vidare med. Övertid och fyllnadstid har minskat. Bo Johansson (S) tackar för ett mycket bra utfört arbete. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Ingegerd Johansson (C), Claes Diurhuus-Gundersen (M), Christoffer Stenström (M), Johnny Håkansson (S), Hans Kyhlbäck (V), Anders Lund (M) och Ola Svensson (RP). Verksamhetschefernas redovisning per verksamhets- och enhetschefsområde noteras till protokollet. Omsorgsnämnden godkänner Tertial 2 för äldre- och handikappomsorgen och tillställer Kommunfullmäktige densamma. Exp: Kommunfullmäktige
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(26) 2009/156 123 Aktuellt i verksamheten. Birgitta Ratcovich informerar om att Försäkringskassan har ändrat sina tillämpningsregler beträffande LASS. Detta innebär att oförutsedda ökade kostnader kan komma att uppstå inom området. Torill Skaar informerar om uppdraget av hemsjukvården. Den 21 september hölls sammanträde med Landstinget och Blekingekommunerna. Karin Widecrantz ger en redovisningar av hur Lex Maria ärenden hanteras. Anmälningsansvarig till Socialstyrelsen är MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska. Anmälan ska göras vid allvarlig skada eller sjukdom som en patient drabbats av eller utsatts för risk att drabbas av. Med allvarlig menas att skadan eller sjukdomen medfört behov av väsentligt förändrade vårdinsatser eller lett till bestående besvär. Anmälan ska ha kommit in till Socialstyrelsens tillsynsenhet i respektive region inom två månader från det att händelsen inträffade. Anmälningsansvarig har skyldighet att informera patient/vårdtagare om Socialstyrelsens beslut efter en anmälan. Patienten eller en närstående bör uppmärksammas på möjligheten att själv kontakta patientnämnden eller Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Ola Svensson (RP) och Ingegerd Johansson (C). Informationen noteras till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(26) 2009/153 125 Handlingsplan för Omsorgsverksamheten vid extraordinära händelser i Ronneby kommun. sunderlag 1 Handling 2009-09-14 Förslag och utredning 2009-09-14 gjord av Jimmy Jonsson. Jimmy Jonsson lämnar handlingsplan för Omsorgsverksamheten vid extra ordinära händelser i Ronneby kommun och redogör för ärendet. Bakgrund Den 1 januari 2003 trädde en ny lag i kraft: Lag om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting (SOU 2002:883). Lagen är en del i ett nytt nationellt krishanteringssystem som bygger på tre principer. Dessa innebär i korthet att den som har ansvar för en verksamhet under normala förhållanden skall ha motsvarande ansvar under kris- och krigssituationer (ansvarsprincipen). Verksamhet och organisation skall så långt som möjligt överensstämma oberoende av fred, kris och krig (likhetsprincipen). Kriser skall hanteras på lägsta möjliga nivå i samhället (närhetsprincipen). Den nya lagen anger att kommunfullmäktige skall utse en krisledningsnämnd. Omsorgsverksamheten har fått i uppdrag att göra en handlingsplan för extraordinära händelser i Ronneby kommun. Handlingsplanen reglerar Omsorgsverksamheten vid en extraordinär händelse. I lagen definieras en extraordinär händelse som en händelse som avviker från det normala och som innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av kommunen. Syfte Krisberedskap handlar om förmågan att förebygga, motstå och hantera allvarliga händelser. På respektive enhet behövs kunskap om vilka risker och hot som kan äventyra verksamheten, hur sårbarheten kan minskas, hur konsekvenserna kan lindras samt säkerställa att arbetet fortskrider. Vid en kris är de inledande timmarna avgörande för det fortsatta arbetet. Organisationen behöver snabbt kunna anpassa sig till andra arbetsuppgifter, roller och rutiner Med hjälp av handlingsplanen kan ledningsarbetet komma igång på ett ordnat och effektivt sätt. Den lokala handlingsplanen ger de förutsättningar som behövs för att Omsorgsverksamhetens personal skall vara förberedd. Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner Omsorgsverksamhetens handlingsplan för extraordinära händelser i Ronneby kommun.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(26) 125 forts. Jimmy Jonsson informerar om att Kostenheten ha ansvaret vad gäller kost vid extra ordinära händelser. Alla pärmar märkt KUBEN ska uppdateras under hösten. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Ulla Svensson (KD), Hans Kyhlbäck (V), Ola Svensson (RP), Claes Diurhuus-Gundersen (M)och Ingegerd Johansson (C). Yrkanden Claes Diurhuus-Gundersen yrkar ett sista datum för övning inför extraordinära händelser. Detta bifalles av Ordföranden.fl. Omsorgsnämnden godkänner Omsorgsverksamhetens handlingsplan för extraordinära händelser i Ronneby kommun. Omsorgsnämnden uppdrag till verksamhetschefen för äldreomsorgen att planera och genomföra övning i en fiktiv extra ordinär händelse. Exp: Per Drysén, Kommunledningsenheten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(26) 2009/168 126 Kommunens kvalité i korthet, projekt. Kristina Rydén informerar om projektet Kommunens Kvalitet i Korthet som syftar till att inom ett antal viktiga kunskapsområden för kommuninvånarna beskriva kommunens kvalitet och effektivitet. För varje område har mått och mätformer tagits fram. Dokumentet ska stödja förtroendevalda i dialogen med medborgarna kring frågor som berör kommunens service. Tanken är också att ge möjlighet till jämförelser inom nätverket. 70 kommuner är med i projektet. Från Ronneby Kommun ingår Margareta Yngveson som politiker och Kristina Rýden är projektledare för projektet. Omsorgsverksamhetens ledningsgrupp ska ta upp projektet till diskussion och därefter rapportera för nämnden under punkten Aktuellt i verksamheten. Mätningen som görs under hösten ska behandlas på Omsorgsnämnden i januari. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Claes Diurhuus-Gundersen (M), Ola Svensson (RP) och Hans Kyhlbäck (V). Informationen noteras till protokollet och kvalitetsmätningen som görs under hösten behandlas på Omsorgsnämnden i januari.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(26) 2009/126 127 Begäran om remissyttrande gällande motion angående inrättande av ett jämställdhetspris, från Susanne Lundgren (M). sunderlag 1 Handling 2009-09-16 Förslag till remissvar till Ks från ON 2 Handling 2009-06-30 Remiss 2009-06-29. Sammanfattning Kommunkansliet har remitterat en motion för yttrande till Omsorgsnämnden. Motionen framhåller värdet av att inrätta ett jämställdhetspris för att på så sätt öka utvecklingen av jämställdhet i kommunen och samhället i stort. Samt att jämställdhet mellan könen är en viktig faktor för ökad tillväxt. Motionären menar att inrättande av ett jämställdhetspris skulle påverka och uppmuntra till ett förbättrat jämställdhetsarbete inom kommunen och samhället i stort. Bedömning Omsorgsnämndens uppfattning är att inrättande av ett jämställdhetspris kan stimulera en ökad medvetenhet kring jämställdhetsfrågor och har därmed inget att erinra mot förslaget. Förslag till beslut Omsorgsnämnden har inget att erinra mot frågan att inrätta ett jämställdhetspris. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Gretha Erlandsson (FP), Ulla Svensson (KD), Ingegerd Johansson (C), Johnny Håkansson (S) och Ola Svensson (RP). Omsorgsnämnden konstaterar också att Kommunfullmäktige redan givit de kommunala nämnderna i uppdrag att aktivt arbeta med jämställdhetsfrågorna. Omsorgsnämnden har inget att erinra mot frågan att inrätta ett jämställdhetspris. Exp: Kommunfullmäktige
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(26) 2009/116 128 Begäran om remissyttrande gällande "Tillsyn enligt 13 kap.2 SoL, över Ronneby kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld" sunderlag 1 Handling 2009-09-14 Förslag till yttrande 2009-09-03, Birgitta R./Torill S./Eira B. 2 Handling 2009-06-09 Begäran om remissyttrande gällande "Tillsyn enligt 13 kap.2 SoL, över Ronneby kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld" Länsstyrelsen i Blekinge län har efter tillsyn beslutat om att rikta allvarlig kritik mot Ronneby kommuns sätt att hantera frågor rörande arbetet med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Kritiken riktas mot Socialnämnden och Omsorgsnämnden. Även övriga nämnder omfattas av kritiken då en övergripande plan, handläggningsrutiner samt uppföljningsbara mål för rubricerat ärende saknas. Ronneby kommun anmodas av länsstyrelsen att inkomma med yttrande över hur bristerna skall åtgärdas. Yttrandet skall vara länsstyrelsen tillhanda senast 2009-10-18. Bakgrund Regeringen har gett samtliga länsstyrelser i landet i uppdrag att förstärka tillsynen av kommunernas arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Tillsynen har sammanfattningsvis granskats inom följande områden: Socialtjänstens handläggning och utredning i samband med anmälningar och ansökningar. Hur sekretessreglerna hanteras. Hur behovet av skyddat boende tillgodoses. Beaktande av förekomsten av våld i ärenden rörande vårdnad, boende och umgänge. Socialtjänstens dokumentation. Arbetet med uppföljning och kvalitetsutveckling. Samverkan, inom kommunen, andra berörda myndigheter och ideella organisationer. Uppmärksammandet av den utsatthet som kvinnor med funktionshinder, kvinnor med missbruksproblematik, kvinnor med utländsk bakgrund, äldre kvinnor samt problematiken runt hedersrelaterat våld.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(26) 128 forts. De granskade ansvarsområdena är: Uppsökande och förebyggande arbete Kvalitet Samverkan Säkerhet Handläggning och dokumentation Insatser Barnets behov Vårdnad, boende och umgänge Tillsynen i Ronneby kommun ägde rum i mitten av oktober månad 2008. Länsstyrelsen intervjuade personal på olika nivåer inom social- och omsorgsverksamheten. Dessutom granskades organisationen och det skriftliga material som finns inom området. Länsstyrelsens beslut Länsstyrelsen konstaterar följande brister som föranleder kritik: socialtjänsten bedriver inget uppsökande och förebyggande arbete gentemot våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld socialtjänsten informerar inte tillräckligt om vilket stöd som finns i kommunen för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och personer som utövat våld i nära relationer omsorgsnämnden saknar rutiner för arbetet med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld rutiner saknas för samverkan med andra myndigheter, kring enskilda samt för intern samverkan inom socialtjänsten och med kommunens olika nämnder socialtjänsten gör inte alltid riskbedömningar av en våldsutsatt kvinnas behov av skydd våldet uppmärksammas inte i ärenden som rör missbruk och ekonomiskt bistånd vilket innebär att våldsutsatta kvinnor inte alltid erbjuds insatser Ronneby kommun kan inte tillgodose akuta stödinsatser såsom skyddat boende, då kommunen saknar en kvälls- och nattjour. i barnavårdutredningar framgår det inte alltid vilka konsekvenser våldet haft för barnet våldet och dess konsekvenser för barnet uppmärksammas inte tillräckligt i frågor som rör vårdnad, boende och umgänge socialnämnden har inte dokumenterat om att tre biståndsbeslut avseende Trappan-samtal har verkställts förhandsbedömningar av barns behov av skydd och stöd görs inte alltid skyndsamt socialtjänsten har inte tillräcklig handlingsberedskap för att möte de behoven av insatser i form av boende till skydd för särskilt utsatta grupper kan ha, t ex våldsutsatta kvinnor med missbruksproblematik eller psykisk funktionsnedsättning
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(26) 128 forts. Länsstyrelsen riktar ingen kritik för följande brister: omsorgsnämndens personal har inte tillräcklig kompetens på området våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld socialnämnden saknar handlingsplan, skriftliga handläggningsrutiner för arbetet med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld samt uppföljningsbara mål socialnämnden saknar skriftliga rutiner för handläggning av ärenden som rör vårdnad, boende- och umgänge De brister som inte föranleder kritik har uppstått då allmänna råd inte efterlevs. De allmänna råden saknar bäring i föreskrift. Länsstyrelsen ser positivt på: god planering och stort engagemang hos nämndernas företrädare vid genomförandet av tillsynen socialnämndens personal har god kompetens på området våldsutsatt kvinnor och barn som bevittnat våld socialnämnden har en god strategi för intern samverkan socialnämnden har insatser att erbjuda personer som utövar våld mot närstående genom avtal med en psykoterapeut IFO: s kvinnofridspärm är informativ och innebär ett stöd för handläggningen utbildningen av kvinnofridsinstruktörer inom socialtjänsten och omsorgsverksamheten Kommunen ska redovisa senast 091018 vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med de påtalade bristerna. Länsstyrelsen avslutar ärendet. Redovisningen medför en förnyad tillsyn. ÅTGÄRDSPLAN Kritik Åtgärd socialtjänsten bedriver inget uppsökande och förebyggande arbete gentemot våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Ronneby kommun planerar att starta ett skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Planeringen är att boendet ska bedrivas av två heltidsanställda personer. I deras uppdrag kommer att ingå att bedriva ett uppsökande och förebyggande arbete i dessa frågor. Resursen kommer att kunna utnyttjas av både socialnämnden och omsorgsnämnden.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(26) 128 forts. Kritik Åtgärd socialtjänsten informerar inte tillräckligt om vilket stöd som finns i kommunen för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och personer som utövat våld i nära relationer Informationsarbetet är en del av uppdraget för personalen inom det skyddade boendet. Den information som finns idag ska utvecklas och förbättras. Rutiner för ytterligare informativa insatser ska utarbetas. Kritik Åtgärd Kritik Åtgärd Kritik Åtgärd Kritik Åtgärd omsorgsnämnden saknar rutiner för arbetet med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Omsorgsnämnden skall utarbeta rutiner för hur arbetet med våldsutsatta kvinnor och barn skall bedrivas inom nämndes ansvarsområden. rutiner saknas för samverkan med andra myndigheter, kring enskilda samt för intern samverkan inom socialtjänsten och med kommunens olika nämnder Rutiner skall upparbetas för all samverkan även här skall personalen inom det skyddade boendet ha en nyckelroll. socialtjänsten gör inte alltid riskbedömningar av en våldsutsatt kvinnas behov av skydd Hot- och riskbedömningar görs i varje enskilt fall inom socialnämndens och omsorgsnämndens verksamhet. Socialnämnden aktualiserar sina enskilda ärenden i den interna referensgruppen. Omsorgspersonalen kan vid behov samråda med den personal som planeras vara anställda i Ronneby Kommuns skyddade boende. Dokumentationen har varit bristfällig och skall förbättras. våldet uppmärksammas inte i ärenden som rör missbruk och ekonomiskt bistånd vilket innebär att våldsutsatta kvinnor inte alltid erbjuds insatser Det finns dock brister i dokumentationen vilket kommer att åtgärdas inom varje sektions ansvarsområde. I samband med att ett ärende blir aktuellt skall beslut fattas om att öppna en aktualisering. I aktualiseringen dokumenteras vad som hänt, vilka stöd- och hjälpinsatser som erbjudits. Om det finns behov av hjälp- och stödinsatser fattas beslut om att inleda utredning
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(26) 128 forts. Kritik Åtgärd Kritik Åtgärd Kritik Åtgärd Kritik Åtgärd Kritik Åtgärd Ronneby kommun kan inte tillgodose akuta stödinsatser såsom skyddat boende, då kommunen saknar en kvälls- och nattjour Ronneby kommuns individ- och familjeomsorg har en jourverksamhet som omfattar beredskap i hemmet. Under varje veckoslut finns en socialsekreterare som upprätthåller jouren. Larmcentralen i Växjö ringer vid behov tjänstgörande socialsekreterare. Under icke kontorstid tar socialnämndens ordförande emot samtal och vidarebefordra dessa till handläggande personal för bedömning och eventuell åtgärd. i barnavårdutredningar framgår det inte alltid vilka konsekvenser våldet haft för barnet Rutiner skall framarbetas för hur barn som bevittnat våld skall uppmärksammas i barnavårdsutredningarna. Vidare skall konsekvenserna för barnet dokumenteras och vilka insatser som skall erbjudas. våldet och dess konsekvenser för barnet uppmärksammas inte tillräckligt i frågor som rör vårdnad, boende och umgänge Inom det familjerättsliga området skall rutiner tas fram för hur barnets situation skall beskrivas och vilka konsekvenser det medfört och hur hjälpen skall utformas. socialnämnden har inte dokumenterat om att tre biståndsbeslut avseende Trappansamtal har verkställts Länsstyrelsen har i en särskild tillsyn granskat att beslut om s k Trappan-samtal inte verkställts. Länsstyrelsen har avlutat ärendet efter att socialnämnden yttrat sig och förklarat hur situationen uppkommit och vad som gjorts för att liknande situationer inte skall uppstå. Ärendet avslutades i samband med beslut 2009-06-11. förhandsbedömningar av barns behov av skydd och stöd görs inte alltid skyndsamt Socialnämndens ambition är att förhandsbedömningar skall göras snarast efter att en ansökan eller anmälan inkommit. Emellertid uppstår i vardagen situationer då handläggningen kan fördröjas något.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(26) 128 forts. Kritik Åtgärd socialtjänsten har inte tillräcklig handlingsberedskap för att möta de behov av insatser i form av boende till skydd för särskilt utsatta grupper kan ha, t ex våldsutsatta kvinnor med missbruksproblematik eller psykisk funktionsnedsättning I och med inrättandet av det skyddade boendet kommer extra beredskap att finnas för att möta de mest utsatta kvinnornas behov av insatser. Avslutningsvis kan nämnas att Ronneby kommun under våren 2009 genomförde en utbildningsinsats där ett antal kvinnofridsinstruktörer utbildades. Dessa personer är verksamma i kommunens olika verksamheter och förväntas fortsätta sitt arbete. Stöd och uppföljning ges från Ronneby kommuns folkhälsosamordnare. Förslag till beslut Socialnämnden och Omsorgsnämnden föreslås godkänna ovanstående redovisning och förklaringar på den kritik som riktats mot Ronneby kommuns social- och omsorgsnämnd rörande arbetet med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld samt att föreslå kommunstyrelsen att upprätta en övergripande handlingsplan för Ronneby kommuns samtliga nämnder och verksamheter. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Ingegerd Johansson (C), Christoffer Stenström (M) och Ola Svensson (RP). Omsorgsnämnden godkänner ovanstående redovisning med förklaringar på den kritik som riktats mot Ronneby kommuns Omsorgsnämnd rörande arbetet med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Kommunstyrelsen föreslås upprätta en övergripande handlingsplan för Ronneby kommuns samtliga nämnder och verksamheter. Exp: Kommunstyrelsen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(26) 2008/20 129 Begäran om investeringsanslag till Persborg 1. sunderlag 1 Handling 2009-09-15 Begäran om investeringsanslag till Persborg 1 till ON. 2 Handling 2009-08-26 Protokollsutdrag från tekn. nämnden gällande ombyggnad av Persborg 1 för daglig verksamhet. 3 Handling 2009-03-27 Uppsägning av avtal skickat 2009-03- 30 till Ronnebyhus Sammanfattning Omsorgsverksamhetens Daglig verksamhet Freja, Peder Holm (f d Släggan) samt sysselsättningen har aktualiserat frågan om nya mera ändamålsenliga lokaler för ca 1 år sedan. Lokalen Freja är i behov av större utrymmen samt flera rum (då det krävs möjlighet till avskildhet för vissa av brukarna). Peder Holm är en tillfällig lösning i avvaktan på nya lokaler. I verksamhetens planering ses det som en fördel om verksamheten på Freja samt Peder Holm flyttar till Hjulet och den verksamhet som är på Hjulet flyttar till Persborg 1. Omsorgsnämnden fattade beslut om att säga upp avtalet med Ronnebyhus gällande lokalen Freja, 2009-03-24 samt att daglig verksamhet skall flyttas till Persborg 1. (Bilaga 1) Bedömning Tekniska nämnden har vid sammanträde 2009-08-19 fattat beslut om att hyra ut fastigheten Persborg 1 till omsorgsenheten under förutsättning att medel erhålls till investeringskostnader.(bilaga 2) Beräknade investeringskostnader uppgår till 1 000 tkr. Kostnaden omfattar renovering av hiss, ventilation, komplettering av larm, ljudisolering mellan rum samt mindre byggnadsarbeten m m. Efter slutförd renovering och nödvändiga åtgärder beräknar Tekniska nämnden den årliga kostnaden till 720 tkr, inkluderat räntekostnader, avskrivning samt rörliga driftskostnader. Tekniska nämnden har budgeterade medel med 600 tkr till driftskostnader av Persborg 1. Omsorgsnämnden har budgeterade medel med 314 tkr till nuvarande hyra för Freja. Tekniska nämndens samt omsorgsnämndens budgeterade medel finansierar den årliga uppkomna kostnaden efter att renoveringsbehovet av huset är åtgärdat. Förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslås besluta att begära 1 000 tkr till nödvändiga investeringskostnader till Persborg 1.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(26) 129 forts. Omsorgsnämnden beslutar enligt förslaget att begära 1 000 tkr för nödvändiga investeringskostnader till Persborg 1. Exp: Kommunstyrelsen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(26) 2009/132 130 Tillsynsprotokoll från Räddningstjänsten Östra Blekinge, gällande G:a Häradsvägen 3 sunderlag 1 Handling 2009-09-16 Svar från Anita Svensson inkommit 2009-09-02 2 Handling 2009-07-23 Tillsynsprotokoll från Räddningstjänsten Östra Blekinge, gällande G:a Häradsvägen 3 Birgitta Ratcovich redovisar Anita Nilssons intyg, till Räddningstjänsten Östra Blekinge, över åtgärdade brister. Omsorgsnämnden beslutar att tillställa intyget till Räddningstjänsten Östra Blekinge som svar på tillsynsprotokollet från senaste tillsynen 2009-05-18. Exp: Räddningstjänsten Östra Blekinge
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(26) 2009/123 131 Gruppboende Friskyttsvägen 8, tillsynsprotokoll. sunderlag 1 Handling 2009-08-21 Svar inkommit från M-L Henrysson, skickat till Räddningstjänsten Östra Blekinge 2 Handling 2009-06-29 Från Räddningstjänsten tillsynsprotokoll 2009-06-08. Gällande Friskyttevägen 8 Birgitta Ratcovich redovisar Marja-Lena Henryssons intyg, till Räddningstjänsten Östra Blekinge, över åtgärdade brister. Omsorgsnämnden beslutar att tillställa intyget till Räddningstjänsten Östra Blekinge som svar på tillsynsprotokollet från senaste tillsynen 2009-06-08. Exp: Räddningstjänsten Östra Blekinge
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(26) 2009/41 132 Ej verkställda beslut, avser särskilt boende och aktuell kö till särskilt boende och dementa sunderlag 1 Handling 2009-09-01 Rapport kö till särskilda boende och gruppboende dementa och ej verkställda biståndsbeslut, äldre än tre månader Torill Skaar redovisar augusti månads aktuella kösituation och rapporterar att det fanns sju sökande i kö. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Ulla Svensson (KD) och Christoffer Stenström (M). Redovisningen noteras till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 21(26) 2008/121 133 Begäran om investeringsanslag till Espegården. sunderlag 1 Handling 2009-09-15 Begäran om investeringsanslag till ON för Espegården, samlokalisering av hemtjänsten i centrala Ronneby. Bakgrund Hemtjänsten i centrala Ronneby är indelade i åtta grupper som är lokaliserade i lika många lägenheter i olika stadsdelar. Inom äldre- och handikappomsorgen tillämpas valfri sysselsättningsgrad vilket innebär att den som önskar, ges rätt till heltidsanställning. Detta i sin tur innebär att verksamheten har planerat in stora delar av de budgetmedel som tidigare var avsatt för vikarier. Hemtjänsten karakteriseras av varierande behov vilket innebär att planering är en ständig utmaning. I små grupper försvåras ytterligare arbetet med att hålla balans i relationen mellan resurs och behov vilket gör att en samlokalisering av hemtjänstgrupperna skulle underlätta för samarbete och därigenom planeringen. Omsorgsnämnden fattade beslut om att stödja en samlokalisering av hemtjänsten 2009-01-27 (Bilaga 1). Bedömning Tekniska nämnden har vid sammanträde 2009-08-19 fattat beslut om att hyra ut fastigheten Espegården till Omsorgsverksamheten under förutsättning att medel erhålls till investeringskostnader och de ökade driftskostnaderna (Bilaga 2). Beräknade investeringskostnader uppgår till 600 tkr. Kostnaden omfattar invändig målning, mindre byggnadsarbeten samt anpassning av installationer. Omsorgsnämnden har budgeterade medel för nuvarande grupplokaler som kommer att täcka tekniska nämndens investeringskostnader för Espegården. Eventuella minskade kostnader för Omsorgsnämnden för hyra av grupplokaler föreslås läggas till övriga ökade hyreskostnader. Förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslås besluta att begära 600 tkr för nödvändiga investeringskostnader till Espegården.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 22(26) 133 forts. Omsorgsnämnden beslutar enligt förslaget att begära 600 tkr för nödvändiga investeringskostnader till Espegården Exp: Kommunstyrelsen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 23(26) 2009/169 134 Information om pandemin. Per Drysén och Karin Widecrantz informerar om pandemin, massvaccination mot svininfluensan. Socialstyrelsen har tagit beslut i juni 2009 om att samtliga personer i Sverige som så önskar ska få vaccin mot svininfluensan. En vaccinationsplan för länet är i princip klar och vaccinationen börjar v. 42 44 för sjukvårdspersonal, riskgrupper, barn och unga och v. 46 för övriga. Omsorgspersonal och boende vaccineras på plats. Elever vaccineras i skolan. Planering för vaccinering är utförd av MAS och samordnande skolsjuksköterska. Presskonferens om pandemin sker den 2 oktober 2009. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Karl-Erik Danielsson (S) och Birgitta Andersson (S). Informationen noteras till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 24(26) 2009/157 135 Skrivelser, cirkulär m.m. Föreligger följande skrivelser, cirkulär m.m. a) Från Länsrätten dom 2009-08-26 dom (mål 624-09) ansökan om utdömande av särskild avgift enligt 28 a lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Dnr. 2008/228 748. b) Från Länsrätten dom 2009-08-26 dom (mål 626-09) ansökan om utdömande av särskild avgift enligt 28 a lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Dnr. 2008/251 749. c) Från Länsrätten dom 2009-08-26 dom (mål 622-09, 625-09, 623-09, 620-09) ansökan om utdömande av särskild avgift enligt 28 a lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Dnr. 2008/228 748. d) Från Landstingets förtroendenämnd 2009-09-02 Inkomna ärenden till Förtroendenämnden andra tertialet 2009. Dnr. 2009/98 755. e) Från Vårdförbundet protokoll 2009-08-18. f) Från Kommunfullmäktige 186/2009 Rapport från Omsorgsnämnden av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen. 187/2009 Rapport från Omsorgsnämnden av ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. g) Från Tekniska nämnden 70/2009 Ombyggnad av Espegården till hemtjänstlokaler. 71/2009 Ombyggnad av Persborg 1 för daglig verksamhet inom handikappomsorgen. h) Skrivelse 2009-09-04 från personal angående eventuella kommande neddragningar. i) Protokoll från Kommunala Pensionärsrådet 2009-04-22. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Ola Svensson (RP) och Christoffer Stenström (M). Redovisningen noteras till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 25(26) 2009/158 136 Delegationsbeslut. Biståndsbeslut inom äldreomsorgen under tiden 1 juni 31 juli 2009. Insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade inom handikappomsorgen under tiden 1 juni 31juli 2009. Avskrivning av dödsboanmälan och bouppteckningar under 2008-2009. Redovisning av föreliggande beslut noteras till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 26(26) 2009/49 137 Övriga ärenden. Claes Diurhuus-Gundersen (M) ge en redovisning av besök på kommunens samtliga äldreboenden. Informationen noteras till protokollet.