2009-05-07 60 Plats och tid Stadshuset, förvaltningschefens arbetsrum, kl 09.00 12.00 Beslutande Sven Ingvar Borgquist (M), ordförande Maja Bäckström (S) Björn Vallin (FP) Stefan Blessenius (KD) Britt Berlin, tjg ersättare för Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Övriga närvarande Vik förvaltningschef Margreth Andersson Lärare Eva Nexelius och Marianne Klittvall, 51 Sfi-lärare Benny Lundberg, rektor Ann-Sofie Aru, rektor Anders Nilsson, rektor Jonas Trulsson 52 Ekonom Birgitta Adolfsson 52, 53, 55 Ekonom Weronice Rodin 53 Rektor Anders Lindberg, 55 Organisationsutvecklare Emma Arnesson 59 Sekreterare Christina Nyman Grudén Utses att justera Björn Vallin Paragrafer 51-63 Underskrifter Sekreterare Christina Nyman Grudén Ordförande Sven Ingvar Borgquist Justerande Björn Vallin ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ängelholms kommun, Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2009-05-07 Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-05-13 anslags nedtagande 2009-06-04 Förvaringsplats för protokollet BUF-kansliet Underskrift Christina Nyman Grudén
2009-05-07 61 Innehållsförteckning Paragraf Ärende 51 Information från särvux 52 Information ombyggnadsprojekt Strövelstorp, Nyhem, Åsboskolan/vuxenutbildning 53 Budgetuppföljning per 2009-04-30 54 Intern kontroll av inköp och upphandling inom förvaltningen 2008 55 Yrkesvux riktlinjer inom Ängelholms kommun 56 Vuxenutbildningssamverkan i Skåne val av politisk representation i styrgruppen 57 Anhållan om ny förskola Skäldervikens Ro uppdrag från KSAU 58 Årsredovisning avseende 2008 för av BUN förvaltade stiftelser 59 Kommunala bidrag till gymnasiestudier utomlands 60 Anmälningsärenden 61 Ärenden under beredning 62 Information kurser/konferenser 63 Övriga frågor
2009-05-07 62 AU 51 Dnr 09/96-615 Information från särvux Företrädare för särvux informerar arbetsutskottet om verksamheten som är en frivillig skolform för personer med funktionsnedsättning och som är över 20 år. Idag bedrivs undervisning för 28 studerande. Glädjande är att undervisningen har kunnat utökas innevarande termin från tre till fem timmar/vecka och studerande genom ytterligare lärarresurs efter påpekande från Skolinspektionen. Målet med undervisningen är att berika vuxenlivet med kunskaper som kan användas i vardagslivet, att skapa förutsättningar att klara arbete, boende och fritid, fortsatta studier och att se grundläggande sammanhang i vår omvärld. Många av dessa personer är beroende av ett stort nätverk från boendepersonal till arbetsförmedling och mycket handlar om respekt för de enskilda individerna. Även uppsökande verksamhet ingår i uppdraget. Arbetsutskottet tar också del av åskådningsmaterial. Paragrafen expedieras till förvaltningschef, akten
2009-05-07 63 AU 52 Dnr 09/97-291 Information ombyggnadsprojekt Strövelstorp, Nyhem, Åsboskolan/ vuxenutbildning Arbetsutskottet tar del av information från företrädare för aktuella skolor Åsboskolan/vuxenutbildning, Strövelstorps skola och Nyhemsskolan när det gäller framtida projekt för ombyggnad. Föst i tur kommer Strövelstorp att vara. Paragrafen expedieras till förvaltningschef, akten
2009-05-07 64 AU 53 Dnr 09/50-042 Budgetuppföljning per 2009-04-30 Ärendebeskrivning Samtliga nämnder och förvaltningar ska lämna budgetuppföljning/ bokslutsprognos per den 30 april 2009. Ekonomerna delger arbetsutskottet resultatet av senaste skatteprognosen som visar att tillväxttakten har försämrats ytterligare. Detta underlag ger förutsättningar för budgetarbetet 2010. Ekonomikontoret håller dock fast vid en minskning av budget 2010 med 4 %. Nästa prognos tillkännages i augusti. Kommunens resultat 2009 kommer troligen att ge ett nollresultat. Skatteintäkterna år 2010 beräknas minska med 26 mnkr. Arbetsutskottet tar vidare del av förvaltningens budgetuppföljning vilken totalt visar en budget i balans genom ett förväntat nollresultat per den 31 december 2009. Även en uppföljning av investeringsbudget, liksom prognos gällande måluppfyllelsen är sammanställd. Frågan tas upp om eventuella konsekvenser av riksdagens nya beslut om barnomsorgspeng och allmän förskola även för treåringar. Beslutsunderlag Förvaltningens budgetuppföljning per 2009-04-30 Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna budgetuppföljning per den 30 april 2009, samt överlämna densamma till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till KS, förvaltningschef, ekonomer, akten
2009-05-07 65 AU 54 Dnr 09/49-042 (07/427-042) Intern kontroll av inköp och upphandling inom förvaltningen 2008 Ärendebeskrivning Enligt den av nämnden fastställda planen för intern kontroll 2008 ska en kontroll göras huruvida regelverken följs när det gäller upphandling och inköp. En granskning ska göras av sex inköpskonton inom kontoklasserna 4 och 6. Förvaltningen har i skrivelse den 17 februari 2009 redogjort för metod och utfall av kontrollen. Konstateras vidare att en ny inköps- och upphandlingspolicy gäller från den 15 december 2008. De angivna riktlinjerna innebär förändringar i sättet att arbeta med inköp och upphandling, bland annat genom implementering av kommunens webbaserade inköps- och upphandlingsstöd. Vidare ställs krav på att de personer som gör inköp och upphandlingar i verksamheterna ska ha god kunskap om riktlinjer och förfarande. Ärendet återremitterades till förvaltningen för komplettering med ytterligare stickprov (AU 32). Beslutsunderlag - Skrivelse 2009-02-17 Intern kontroll av inköp och upphandling - Skrivelse 2009-04-03 Komplettering av intern kontroll av inköp och upphandling Arbetsutskottets förslag Nämnden föreslås godkänna rapport enligt skrivelserna 17 februari och 3 april 2009, samt överlämna desamma till kommunstyrelsen. Nämnden föreslås också uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med implementeringen av kommunens inköps- och upphandlingspolicy.
2009-05-07 66 AU 55 Dnr 09/105-615 Yrkesvux riktlinjer för Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Genom regeringens satsning på yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning, kallad yrkesvux, stimuleras en närmare samverkan mellan kommunerna i vuxenutbildningsfrågor. Satsningen regleras i Förordning (2009:43) om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning, som trädde i kraft 2009-03-15. Skolverket har fått uppdraget att fatta beslut om fördelning av medel motsvarande drygt 5000 utbildningsplatser. För utbildningar med start hösten 2009 var senaste ansökningsdag den 16 mars. Beslut lämnades därefter till kommunerna i början av april 2009. För att forcera handläggningen inför ansökan har företrädare för berörda kommuner i nordvästra Skåne tecknat ett samverkansavtal för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning (Dnr 09/102-106) för att gemensamt söka utbildningsplatser. Detta samverkansområde har enligt Skolverkets tilldelningsbeslut fått 105 platser. Utifrån ovan nämnda perspektiv är det värdefullt att fortsätta och eventuellt utvidga det samarbete mellan kommunerna som inletts gällande yrkesvux. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2009-04-28 Rektor för vuxenutbildningen informerar om bakgrunden. Arbetsutskottets förslag Nämnden föreslås besluta att Ängelholms kommun ska verka för en fortsatt samverkan med övriga kommuner i nordvästra Skåne i frågor rörande yrkesvux, Fortsättning
2009-05-07 67 AU 55 Fortsättning att verka för en utvidgad samverkan med övriga kommuner i nordvästra Skåne i vuxenutbildningsfrågor, att nämnda samverkan ska relateras till motsvarande strävanden inom ramen för Kommunförbundet Skånes verksamhet.
2009-05-07 68 AU 56 Dnr 09/91-600 Vuxenutbildningssamverkan i Skåne val av politisk representation i styrgruppen Ärendebeskrivning Kommunförbundet Skånes styrelse har beslutat inleda ett arbete för samverkan mellan Skånes kommuner inom vuxenutbildning enligt skrivelse den 12 april 2009. Varje kommun ges därför möjlighet att utse en ledamot i styrgruppen. Besked ska om möjligt lämnas senast den 12 juni 2009. Styrgruppen kommer att kallas till ett första sammanträde i september 2009. Det noteras att till styrgruppen knyts en tjänstemannagrupp med representation från samtliga skånska kommuner/kommunalförbund med kommunal vuxenutbildning. Ärendet lämnas direkt till nämnden för beslut.
2009-05-07 69 AU 57 Dnr 09/48-290 Anhållan om ny förskola/-lokaler Skäldervikens rektorsområde uppdrag från KS AU Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens AU tog den 1 april 2009 del av ett förslag från skolledningen i Skäldervikens rektorsområde och Barn- och utbildningsförvaltningen om att ett markområde gränsande till Valhallsskogen är det bästa. KSAU uppdrog till Barn- och Utbildningsnämnden att utreda behov av förskoleplatser såväl i Skälderviken som i Vejbystrand. Bakgrund Förvaltningen anhöll den 13 februari 2009 om att Tekniska kontoret föreslår en ny förskoletomt inom Skäldervikens rektorsområde. Anledningen är akut lokalbrist i området och att förskolan vid Errarps ängar inte kan förverkligas. Förvaltningen har också tagit fram en "Barn- och elevprognos för Ängelholms kommun 2009-2016. I denna kan utläsas det beräknade behovet av förskoleplatser i aktuella rektorsområden. Arbetsutskottet tog del av den reviderade prognosen den 5 februari 2009, AU 22 och denna expedierades också till kommunstyrelse och stadsarkitektkontor. I investeringsbudget finns äskade medel för två förskolor år 2011. Var dessa ska förläggas är dock inte angivet. Beslutsunderlag - Uppdrag från KSAU 2009-04-01, 146 - Förvaltningens tjänsteutlåtande 2009-04-27 inkl utdrag ur barn- och elevprognos för Ängelholms kommun 2009-2016 (Reviderad ht 2008) Förslag Förvaltningen föreslår följande hantering: Skäldervikens rektorsområde Del 1: En förskola planeras på den kommunala tomtmarken intill Valhallsskogen. Fortsättning
2009-05-07 70 AU 57 Fortsättning Här ska då inrymmas de provisoriska avdelningar som finns inom skolan idag, samt Måsen vilken finns i en paviljong som då kan avvecklas. Del 2: Om Errarps Ängar kommer att bebyggas föreslås att den tomtmark som tidigare var reserverad till förskola ligger kvar. Visar det sig i ett senare skede att förskola ej behövs här kan tomtmarken användas för annat ändamål. Del 3: Då Valhallsområdet bebyggs kommer det att uppstå behov av förskolor i området. Behovet är beräknat till ytterligare sex avdelningar. Dessa kan förläggas inom området samt eventuellt i anslutning till Skäldervikens skola. Eftersom denna planering ligger längre fram i tiden måste vidare utredningar göras. Magnarps rektorsområde De tre förskoleavdelningarna som finns på Villervalla förskola flyttas över till Magnarps skola. Fastigheten ägs av Ängelholmshem, därför bör kontraktet med Ängelholmshem sägas upp så fort som möjligt. Detta sker via Tekniska kontoret. Arbetsutskottets förslag Nämnden föreslås godkänna förvaltningens utredning enligt bifogat tjänsteutlåtande, samt överlämna detsamma som svar till KSAU.
2009-05-07 71 AU 58 Dnr 09/98-046 Årsredovisning avseende 2008 för av BUN förvaltade stiftelser Ärendebeskrivning I Ängelholms kommun förvaltar bl a Barn- och Utbildningsnämnden ett antal stiftelser. För det administrativa arbetet ansvarar ekonomikontoret. Det åligger nämndens ledamöter att godkänna och underteckna framtagna årsredovisningar för år 2008. Ärendet lämnas direkt till nämnden för beslut.
2009-05-07 72 AU 59 Dnr 09/104-605 Kommunala bidrag till gymnasiestudier utomlands Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige behandlade den 22 september 2008 en interpellation angående bidrag till gymnasieelever som studerar utomlands (KF 165). Interpellationen var ställd till BUN.s ordförande som i sitt svar konstaterade att kommunen följer de utlåtanden som gjorts av Sveriges kommuner och landsting och Skolverket. Vidare konstaterades att frågan om utlandsstudier förmodligen kommer att få ökat intresse framöver och barn- och utbildningsförvaltningen kommer att få i uppdrag att utreda frågan. Förvaltningens organisationsutvecklare informerar i ärendet. Beslut Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa ett informationsblad som tydliggör vad som gäller utifrån skollag, kommunallag, rekommendationer från Svenska Kommunförbundet, samt konsekvenser för studerande som väljer att studera utomlands. Beslutet expedieras till organisationsutvecklare, adm chef, förvaltningschef, akten
2009-05-07 73 AU 60 Dnr 09/8-600 Anmälningsärenden Protokoll från Intagningsnämnden 2009-02-24, samt 2009-03-31 Protokoll från programråd /distr till AU/ - Byggprogrammet 2009-03-09 (Hid 2009.291) - Friskvårdsprogrammet 2009-03-02 (Hid 2009-292) - Barn- och Fritidsprogrammet 2009-03-02 (Hid 2009.293) - Gymnasiesärskolan 2009-03-09 (Hid 2009.302) - Omvårdnadsprogrammet 2009-03-02 (Hid 2009.367) - Naturvetenskapliga programmet 2009-04-14 (Hid 2009.402) - Individuella programmet 2009-04-22 (Hid 2009.403) Skolinspektionens beslut 2009-04-17 Uppföljning av regelbunden tillsyn i Ängelholms kommun (Hid 2009.353) Ansökan från Vejbystrands skola och förskola om utökning av förskoleplatser på Vejbystrands skola och förskola från 2010 (Dnr 09/106-718) Samverkansavtal för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning (Dnr 09/102-106)
2009-05-07 74 AU 61 Ärenden under beredning Arbetsutskottet tar del av förvaltningens förteckning Ärenden under beredning.
2009-05-07 75 AU 62 Dnr 09/9-600 Information Kurser/konferenser Arbetsutskottet tar del av förvaltningens förteckning Information
2009-05-07 76 AU 63 Dnr 09/9-600 Övriga frågor Informeras om åtgärder som vidtagits inom förvaltningen efter information om att barn omkommit vid olyckshändelse. Maja Bäckström (S) informerar från Söndrebalgs skola, där Kulturskolan spelat upp Vera & Vera för eleverna, ett uppskattat arrangemang som spelas upp på grundskolorna under våren.