Protokoll Nr 10 Sammanträdesdatum 2014-10-22 Sammanträdestid 13.15-17.00 Barn- och utbildningsnämnden Närvarande Ledamöter Kerstin Angel (C), ordförande Charlotta Jonson (M), 1:e vice ordförande Tore Holmefalk (C) Sara Grimpe Wernersson (S) Karin Lundberg (M) Ann-Margret Kristensson (C) Bengt-Åke Salsgård (M) Peter Dygården (S) Niclas Erlandsson (FP) Åsa Norberg (S) Susan Pettersson (KD) Tjänstgörande ersättare Gabriella Geertinger (S) Blerta Mehmedi (S) Ersättare Håkan Jeppsson (MP) Övriga förtroendevalda Tjänstemän Bengt-Erik Johansson (Lärarförbundet) Maj-Lis Wolfhagen (kontorschef) Cecilia Kjellgren (utredare) Fredrik Jörgensen (rektor Ljungbyskolan) Martin Lövström (planerare) Hillevi Petersson (förvaltningsekonom) Dan Randelid (rektor kompetenscentrum) Ulf Olsson (verksamhetschef) Paragrafer 66-74 Justering Ordföranden samt Underskrifter Sekreterare...
Cecilia Kjellgren Ordförande... Kerstin Angel Justerare... Gabriella Geertinger Protokollet justerat och anslaget Underskrift... Gunvi Halltorp Utdragsbestyrkande 2 (15)
66 Program och platser på Falkenbergs gymnasieskola 2015/2016. Dnr 2014.238/65 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Fastställa följande programutbud på Falkenbergs gymnasieskola för läsåret 2015/2016 Program Platser Bygg- och anläggningsprogrammet 32 Barn- och fritidsprogrammet 30 El- och energiprogrammet 16 Ekonomiprogrammet 64 Estetiska programmet ESDAN 20 Estetiska programmet ESEST 23 Estetiska programmet ESMUS 21 Fordons- och transportprogrammet 20 Handels- och administrationsprogrammet 20 Humanistiska programmet 10 Introduktionsprogram IMPROBF 5* Introduktionsprogram IMPROFT 5* Introduktionsprogram IMPROHA 2* Introduktionsprogram IMPROIN 2* Introduktionsprogram IMPRORL 6* Industritekniska programmet 14 Naturvetenskapsprogrammet 32 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 24 Samhällsvetenskapsprogrammet 32 Teknikprogrammet 32 Summa Falkenbergs gymnasieskola 390 *Under förutsättning att programmet inte fyller sina platser med ordinarie sökande sunderlag sförslag 2014-09-19 BUN 67, 2013-10-30 BUN 11, 2014-02-12 BUN 39, 2014-06-18 3 (15)
Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden fastslår årligen ett första programutbud som gymnasieeleverna kan välja ifrån till årskurs ett. Under våren tas ytterligare beslut där platser och utbud justeras utifrån elevernas val. Ekonomi I förslaget till programutbud har gällande budget beaktats. Även samordningsvinster mellan klasser och program samt olika organisationsmöjligheter vägs in. Utifrån elevernas val görs under våren en fördjupad analys av de ekonomiska konsekvenserna. I denna analys vägs både kortsiktiga och långsiktiga ekonomiska konsekvenser och in i bedömningen av hur antalet platser fördelas mellan programmen. Antalet elever i gymnasieålder minskar i både Falkenberg och landet vilket gör att gymnasieskolor de senaste åren har fått anpassa sina organisationer till de nya mindre elevvolymerna. Antalet elever i årskurs 9 i kommunen är idag ca 430 st. Av dessa brukar 70-75% välja Falkenbergs gymnasieskola. Övervägande Utbudet ger eleverna ett brett spektrum av olika möjligheter och utgår ifrån tidigare års val och vad som är möjligt organisatoriskt och ekonomiskt. Utifrån hur eleverna väljer på våren korrigeras antalet platser. Detta innebär att det initiala antalet platser kan komma att förändras när den slutliga organisationen fastställs. Målet är att så långt det är möjligt möta elevernas önskemål och samtidigt kunna erbjuda en god kvalitet och en budget i balans. et expedieras till: Gymnasieskolans rektorer Planerare gymnasieskolan Verksamhetschef gymnasieskolan Utdragsbestyrkande 4 (15)
67 Kvalitetskrav för måltider till barn och elever i förskola, grundskola och gymnasieskola i Falkenbergs kommun. Dnr 2014.240/60 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Att anta de reviderade kvalitetskraven för måltider till barn och elever i förskola, grundskola och gymnasieskola i Falkenbergs kommun sunderlag sförslag 2014-09-24 Kvalitetskrav för måltider, 2012-05-15 (reviderad 2014-01-01) Sammanfattning av ärendet Som ett led i att ha en god och likvärdig kvalitet på måltiderna i förskola och skola behövs ett kvalitetsdokument. Här specificeras vilka kvalitetskrav som nämnden har på måltidsverksamheten och vad kost- och städservice ska iaktta vid utförande av verksamheten. Ekonomi Kvalitetsdokumentet kan förverkligas inom budgetram. Övervägande Kvalitetskraven har reviderats utifrån förändringar som gjorts i dels skolans styrdokument, med tillägget att barn och elever ska ha möjlighet att påverka matsedeln utifrån ålder och mognad samt utifrån att de svenska näringsrekommendationerna (SNR) har ersatts av de nordiska näringsrekommendationerna (NNR). I de nordiska näringsrekommendationerna har utrymmet för enkelomättat fett ökat något, energifördelningen har blivit mer flexibel samt det rekommenderade intaget av vitamin D har ökat för barn över två år och vuxna. et expedieras till: Agneta Elofsson, kost- och städservice (inklusive bilaga) Verksamhetschefer för förskola, grundskola och gymnasieskola (inklusive bilaga) Utdragsbestyrkande 5 (15)
68 Motion om kartläggning av information, rekrytering och etablering avseende familjedaghem. KS 2014-317. Dnr 2014.178/63 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna följande yttrande till KSAU 1 att kartläggning av information, rekrytering och etablering avseende familjedaghem ingår i förskoleplanen. sunderlag Motion inkommit 2014-07-23 sförslag 2014-09-23 Sammanfattning av ärendet Motion har inkommit från Daniel Bernhardt och Georgia Ferris, Kristdemokraterna i Falkenberg, om förslag att kartlägga information, rekrytering och etablering avseende familjedaghem. Bakgrund Familjedaghem är en del av pedagogisk omsorg och kan erbjudas till föräldrar som så önskar, som alternativ till förskola. Ekonomi Kostnaden för en familjedaghemsplats är i stort sett samma som en förskoleplats. Övervägande Familjedaghem är en speciell verksamhet, så tillvida att verksamheten utförs i dagbarnvårdarens eget hem. Arbetet är i detta hänseende inte bara kopplat till dagbarnvårdaren utan till alla boende i hemmet. Flera försök till nyanställning har gjorts, men svårt att få intresserade att söka och ta denna arbetsuppgift. Familjedaghem är en verksamhet som har en minskad efterfrågan från föräldrar i riket och i kommunen. De föräldrar som ansöker om familjedaghem till sitt/sina barn önskar vanligtvis ett speciellt familjedaghem inte familjedaghem generellt. Påtagligt är att föräldrar jämför förskola och familjedaghem. Förskolan har en läroplan att följa, som inte familjedaghemmet har samt att personalen på förskolan är utbildade för sitt uppdrag till skillnad från dagbarnvårdarna. Expedieras till Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdragsbestyrkande 6 (15)
69 Medborgarförslag om att införa syskonförtur vid placering i förskola. KS 2014-341 och KS 2014-342. Dnr 2014.224/63 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 föreslå bifall till medborgarförslagen att införa syskonförtur vid placering i förskola 2 att införa syskonförtur från och med 2015-01-01 sunderlag Medborgarförslagen inkommit 2014-09-05 respektive 2014-09-08 Sammanfattning av ärendet Medborgarförslag har inkommit från Frida Rosenblom samt Mia Hansson i Falkenberg, om förslag att införa syskonförtur vid placering i förskola, var och en har skrivit ett eget förslag. Bakgrund Familjer med fler barn än ett kan med nuvarande kösystem erbjudas olika förskolor för syskon. Om syskonförtur inrättas innebär det att barnet erhåller sin plats utifrån anmälningsdatum, men också förtur till den förskola där syskon är placerat. Ekonomi Att erbjuda syskonförtur innebär ingen merkostnad. Övervägande Idag finns ingen syskonförtur vid placering i förskola. Syskonförtur kan vara positivt ur flera aspekter: Barnperspektivet, syskonförtur kan innebära trygghet i och med att lokaler och personal är känd genom att barnet varit med när äldre syskon lämnats/hämtats. Familjeperspektivet, plats på samma förskola underlättas genom lämningar/hämtningar Personalperspektivet, familjen är redan känd av personalen och kan minska en del av administration Miljöperspektivet, minskar resandet mellan olika förskolor Utdragsbestyrkande 7 (15)
Expedieras till Kommunstyrelsens arbetsutskott Frida Rosenblad Mia Hansson Förskolechefer Områdesassistenter Utdragsbestyrkande 8 (15)
70 Beställning av paviljong till Vinbergsskolan. Dnr 2014.239/64 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Att beställa 2 stycken klassrum med tillhörande grupprum i paviljonger till Vinbergsskolan. Detta är som ett komplement till befintliga undervisningslokaler. 2 Att skicka beställningen till Tekniska nämnden för beslut och genomförande. sunderlag sförslag 2014-09-26 Tjänsteskrivelse Analys av läget kring Vinbergsskolans kapacitet och framtida elevantal, 2014-02-17. Skrivelse till BUN:s Presidium140923, Åtgärder inför skolstart ht 2015 Vinbergsskolan, 2014-09-15 Sammanfattning av ärendet Inför läsåret 2015/2016 blir antalet elever i förskoleklassen större än tidigare och skolan klarar inte av att ta emot så många elever i samma årskull. För att kunna ta emot detta antal elever måste skolan få tillgång till två stycken klassrum med tillhörande grupprum. Ringare Gustavs förskola har ej kunnat avvecklas och ge plats för fler elever. Möjligheterna att flytta in Ringare Gustavs förskoleavdelningar i Dals Ängars förskola finns inte inför läsår 2015/2016 då förskolan inte är byggd. Ekonomi Ekonomin kommer att påverkas på så sätt att det blir hyreskostnader för paviljongerna samt att även tillkommer kostnader för att anlägga paviljongen. Det tillkommer även kostnader för att inreda paviljonger samt att anpassa lokalerna till den tänkta verksamheten. Övervägande Förskolan Ringare Gustavs lokaler ligger i en paviljong på Vinbergsskolan. De barn som är födda 2008-2011 utgör väldigt stora årskullar. I Tröingebergsområdet har Werners Hage byggts och tänkt typförskola med fyra avdelningar är planerad att byggas upp och det är Dals Ängars förskola. Tilldelningen i detta byggprojekt är stoppad i KS. Konsekvenserna av detta byggstopp är att de paviljonger som nu tillhör förskolan inte kan tas tillbaka av skolan för att möta upp de krav på fler skolplatser som finns i Tröingebergsområdet. Från att ha legat på årskullar på 35-40 barn som kommit in på Vinbergsskolan, så har antalet elever som börjar skolan kommit upp i 51 till 52 stycken barn vilket inte gör det möjligt att placera alla elever. Det är inte realistiskt eller möjligt att få plats med så stora Utdragsbestyrkande 9 (15)
förskoleklasser i de befintliga lokalerna varför det måste fram fler lokaler. För att få till rätt antal lokaler för skolans räkning skulle vi behöva ta tillbaka de utrymmen som idag utgör förskolelokaler. Förskolesituationen är dock så ansträngd att det inte är möjligt att avveckla förskolan som idag har ungefär ett trettiotal barn inskrivna i sin verksamhet. En viktig förutsättning för att kunna frigöra lokalerna är att bygga fler förskolor och där är Dals Ängar att föredra. I väntan på att Dals Ängars förskola blir färdigbyggd så måste Vinbergsskolan placera en paviljong i nära anslutning till skolan för att kunna ta emot nästa års 6-åringar. Det handlar om 2 stycken klassrum med tillhörande grupprum. Möjligheterna att bussa elever har setts över men det kommer inte att ge den önskvärda effekten. et expedieras till: Tekniska nämnden. Utdragsbestyrkande 10 (15)
72 Yttrande idrottshall Skogstorpsskolan Dnr. 2014.260/64 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna följande yttrande till tekniska nämnden angående utformningen av Skogstorpsskolans idrottshall 1 Lämna denna skrivelse som sitt yttrande till tekniska nämnden angående utformningen av Skogstorpsskolans idrottshall sunderlag sförslag, 2014-10-08 Sammanfattning av ärendet Den nedbrunna idrotthallen i Skogstorp skall ersättas med en ny idrottshall. I diskussionerna kring återuppbyggnad av hallen har kultur- och fritidsförvaltningen och även skolledningen samt personal på skolan fått ett förslag om att ersätta den nedbrunna hallen med en idrottshall av samma typ som finns uppförd vid Apelskolan i Ullared. Ekonomi En idrottshall av den typ som finns i Ullared är beräknad att kosta cirka 26 miljoner kronor. Detta är ett försäkringsärende vilket innebär att det kommer ske en reglering med utgångspunkt från den nedbrunna idrottshallen. Hur stor denna ersättning blir är ännu inte färdigförhandlad. Övervägande I diskussioner med försäkringsbolaget har kommunen varit oenig kring hur hallen skall återuppbyggas och då överenskommelse inte kommit till stånd har tekniska nämnden övervägt att göra en kontantreglering. Det är ännu inte klart hur stor denna reglering blir men istället för att dra ut en process kring en exakt återuppbyggnad med försäkringsbolaget ställer sig nämnden bakom SBK:s tankar att uppföra en idrottshall som är av samma koncept som idrottshallen i Ullared. Den är byggd och projekterad sedan tidigare och de kostnader som kan tillkomma handlar sannolikt om rivning av nedbrunnen hall. Ullaredshallen är av fullmått vilket innebär att den passar bra för alla typer av idrotter och även kan komma att användas av föreningslivet. En hall av fullmått skulle innebära ökade möjligheter för att använda sig av fler idrottsformer för att uppnå kunskapskraven. En sådan typ av hall är dessutom bättre anpassad efter modern idrott och idrottsundervisning, både vad gäller material och förvaringsutrymmen. Enligt Läroplanen för grundskolan (Lgr 11) beskrivs idrottsämnets bredare syfte: Positiva upplevelser av rörelse och friluftsliv under uppväxtåren har stor betydelse för om vi blir fysiskt aktiva senare i livet. Att ha Utdragsbestyrkande 11 (15)
färdigheter i och kunskaper om idrott och hälsa är en tillgång för både individen och samhället. Skogstorpsskolan har även traditionellt sett använt hallen till terminsavslutningar och andra sammankomster vilket ökar betydelsen av att få återuppbygga hallen. Skolan saknar en aula som finns på en del andra stora skolor såsom exempelvis Tånga- och Tullbroskolan och därför är det önskvärt att hallen utformas så att aktiviteter så som samlingar vid teateroch musikuppvisningar, film- och multimediaprojekt, gemensamma föreläsningar, workshops med mera. Detta gör att både skolledning och personal ser det därmed önskvärt att återbygga hallen av samma typ som Ullaredshallen. Vid uppbyggnad av idrottshallen är det vidare önskvärt att det i duschutrymmena/omklädningsrummen upprättas duschbås för att öka den upplevda tryggheten i omklädningsrummen. Då det finns elever som av olika skäl inte vill duscha efter idrotten på grund av upplevd otrygghet är det viktigt att anpassa duschutrymmen efter individuella behov, som gjordes vid återuppbyggnaden av idrottshallen på Tångaskolan. Den nuvarande idrottsundervisningen på Skogstorpsskolan får bedrivas i andra hallar (Morup och Vinberg) vilket innebär stora transportkostnader och även schematekniska bekymmer. Det är tungt för verksamheten att leva i provisorium utan en egen idrottshall. Att återuppbygga idrottshallen är både brådskande och angeläget. et expedieras till: Tekniska nämnden Utdragsbestyrkande 12 (15)
73 Delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Delegationsbeslut enligt nedanstående har kommit barn- och utbildningsnämnden till känna Uppsägningar pga ej betalt barnomsorg, 2014-10-12, kvalitetsstrateg (NT) Byte till grundsärskolan från att ha varit integrerad i grundskolan, 2014-06-11, rektor Avtal fram till 2014-09-20 till 2014-10-10 Yttranden till skolinspektionen 2014-09-20 till 2014-10-10 skolskjuts 2014-09-11 till 2014-10-10 Likabehandlingsärenden 2014-08-27 till 2014-09-23 Utdragsbestyrkande 13 (15)
74 Meddelanden Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar 1 Meddelanden fram till 2014-10-10 har delgivits barn- och utbildningsnämnden Utdragsbestyrkande 14 (15)
Information Fredrik Jörgensen berättar om utvecklande lärmiljöer och hur undervisningen förändrats. Informerar även om digital yta och utvecklande arbetssätt/lärmiljö. Dan Randelid (rektor Kompetenscentrum) informerar om Kompetenscentrums utveckling och resultat. Hillevi Petterson (förvaltningsekonom) informerar om den ekonomiska uppföljningen för september månad. Martin Lövström informerar om fastigheter och planärenden Maj-Lis Wolfhagen informerar om kontaktcenter som sätter i gång 1 november. Återkoppling och svar på frågor från politiken: - Fråga angående utvecklandet av Skola 2014 på Apelskolan: Kerstin Angel (C ) ger ett nuläge och berättar om den styrgrupp som har formats för de kommande förändringarna. Föräldrar uppmuntras till att kontakta rektorerna på skolan om de har frågor och funderingar. - Om ledamöter väljer att lösa ut sina läsplattor inför årsskiftet kommer de att erbjudas en ny inför nästa mandatperiod. De nya plattorna kommer att leasas. - Frågor angående möjligheter för skolor att söka EU bidrag kan lyftas när Helena Jonsson berättar om internationellt arbete i december. - Förvaltningen återkopplar kring fråga om trygghet i skolornas duschutrymmen. Rektorer är medvetna om att vissa elever känner otrygghet i duschutrymmen. Detta är något man arbetar med både i värdegrundsarbetet men också vad gäller husmodell och liknande. - Förvaltningen återkopplar kring fråga om rutiner vid intag av praktikanter. Förskolecheferna håller på att se över rutiner. - Förvaltningen återkopplar kring fråga om tillbudsrapportering. Rektor ansvarar för tillbudsrapportering. Rapporteringen har underlättats med nytt system KIA. - Förvaltningen återkopplar kring fråga angående barn med diabetes. När ett barn med diabetes börjar i förskola/skola kopplas barndiabetessköterska in från barnmottagningen, då skolhälsovården inte ansvarar för egenvård. Rodret ansvarar för att denna person bjuds in och utbildar personalen som arbetar med barnet. Rutiner på skolan upprättas och ansvariga lärare utses. Utdragsbestyrkande 15 (15)