Eva Christiansson (C) Gabriella Geertinger (S) Margareta Warnholtz (M) Pontus Ericsson (C) Lennart Johnsson (V) Håkan Jeppsson (MP) Blerta Mehmedi (S)

Transkript

1 Protokoll Nr 5 Sammanträdesdatum Sammanträdestid Barn- och utbildningsnämnden Närvarande Ledamöter Kerstin Angel (C), ordförande Dahn Persson (S), 2:e vice ordförande Charlotta Jonson (M), 1:e vice ordförande Tore Holmefalk (C) Sara Grimpe Wernersson (S) Karin Lundberg (M) Else-Marie Johansson (S) Ann-Margret Kristensson (C) Bengt-Åke Salsgård (M) Peter Dygården (S) Niclas Erlandsson (FP) Åsa Norberg (S) Susan Pettersson (KD) Tjänstgörande ersättare Ersättare Eva Christiansson (C) Gabriella Geertinger (S) Margareta Warnholtz (M) Pontus Ericsson (C) Lennart Johnsson (V) Håkan Jeppsson (MP) Blerta Mehmedi (S) Övriga förtroendevalda Tjänstemän Martin Lövström, planerare Majlis Wolfhagen, kontorschef Frida Byrsten, nämndsekreterare Paragrafer Justering Ordföranden samt

2 Underskrifter Sekreterare... Frida Byrsten Ordförande... Kerstin Angel Justerare... Åsa Norberg Protokollet justerat och anslaget Underskrift... Gunvi Halltorp 2 (18)

3 38 Motion om att servera klimatsmart mat inom kommunalt finansierad verksamhet. Dnr 2014/126/60 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Lämna tjänsteskrivelse som sitt yttrande på motionen sunderlag Motion, Tjänsteskrivelse, sförslag, Sammanfattning av ärendet Lena Berglund och Katja Geertinger för Miljöpartiet föreslår ett antal åtgärder för att bidra till minskat utsläpp av växthusgaser genom att servera mindre andel kött i skola och äldreomsorg och i välja ekologiskt kött. I motionen föreslås: att S.M.A.R.T- metoden ska användas i kommunalt finansierad verksamhet som ett sätt att besluta om hur en klimatvänlig och hälsosam meny ska se ut, att det ska finnas en köttfri dag i veckan i förskola och skola och att ett vegetariskt alternativ ska finnas vid måltiderna, att måltidspersonal ska erbjudas utbildning i vegetarisk och klimatsmart matlagning. Ekonomi Att använda mer ekologiska varor kan innebära en ökad kostnad för måltiden i förskola och skola vilken nämnden i så fall behöver få en ökad budget för. Övervägande Det finns redan idag vegetarisk mat i skolan, ekologiska råvaror samt ett visst arbete utifrån SMART-metoden och projekt för att minska matsvinnet. Nämnden är positiv till att kommunen ser över vilka insatser som är mest effektiva för att få till stånd ett ännu mindre utsläpp av växthusgaser samtidigt som kvaliteten bibehålls eller ökar. Det kan dock krävas både tid och resurser för att genomföra förändringar. Nämnden vill peka på att en översyn av kommunens Hållbarhetsplan har inletts och att kommunfullmäktige kan beakta om motionsförslaget är en del i detta arbete. Expedieras till Kommunstyrelseförvaltningen, inklusive tjänsteskrivelse 3 (18)

4 39 Utbud på Falkenbergs gymnasieskola läsåret 2014/15. Dnr /65 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Läsåret 2014/15 erbjuds följande program och platser på Falkenbergs gymnasieskola: Program Platser Bygg- och anläggningsprogrammet 32 Barn- och fritidsprogrammet 30 El- och energiprogrammet 16 Ekonomiprogrammet 64 Estetiska programmet ESBIL 0 Estetiska programmet ESDAN 15 Estetiska programmet ESEST 17 Estetiska programmet ESMUS 23 Estetiska programmet ESTEA 9 Fordons- och transportprogrammet 20 Handels- och administrationsprogrammet 20 Humanistiska programmet 0 Introduktionsprogram IMPROBF 5* Introduktionsprogram IMPROFT 5* Introduktionsprogram IMPROHA 2* Introduktionsprogram IMPROIN 2* Introduktionsprogram IMPRORL 6* Industritekniska programmet 14 Naturvetenskapsprogrammet 50 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 24 Samhällsvetenskapsprogrammet 32 Teknikprogrammet 32 Summa Falkenbergs gymnasieskola 418 *Under förutsättning att programmet inte fyller sina platser med ordinarie sökande sunderlag sförslag, Ansökningsstatistik BUN 67, BUN 11, (18)

5 Sammanfattning av ärendet Nämnden har tidigare beslutat om preliminärt utbud av program och antal platser på Falkenbergs gymnasieskola inför 2014/15. Elevernas val styr hur många platser nämnden slutligen kan erbjuda på respektive program. Eleverna har nu gjort sitt andra val och därmed fastställer nämnden det slutliga antalet platser. Ekonomi Förslaget innebär inte ökade kostnader för Falkenbergs kommun, det kan istället minska kostnaderna något för verksamheten. Övervägande Jämfört med den preliminära organisationen finns förslag på tre förändringar, det gäller det humanistiska programmet (HU), det samhällsvetenskapliga programmet (SA), Naturvetenskapsprogrammet (NA) samt teknikprogrammet (TE). För dessa tre program fanns förhoppningar om att antalet ansökningar skulle öka under omvalsperioden, men så blev det inte. Antalet sökande till TE till och med minskade något. Att skapa en organisation med blandad klass TE/NA skulle innebära stora negativa effekter. Därför fastslås en organisation med två renodlade NA klasser och en TE klass. Antalet sökande till SA är inte fler än efter första valperioden och antalet elever fastställs därför till 32. Med ett intag på 32 elever på SA finns inte möjlighet att HU samordnas med SA. Med så litet sökantal på HU beslutas därför att ingen antagning görs på HU inför läsåret 2014/15. Expedieras till Rektorer Falkenbergs gymnasieskola Verksamhetschef Antagningsenheten 5 (18)

6 40 Samverkansavtal för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Dnr /65 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Godkänna samverkansavtal för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan sunderlag sförslag, Samverkansavtal, slutversion, Samverkansavtal gymnasieskolan, 2010 Samverkansavtal gymnasiesärskolan, 2013 Sammanfattning av ärendet Det har sedan flera år funnits samverkansavtal kring gymnasieutbildningen mellan kommuner i Region Halland. Det senaste avtalen för gymnasieskolan trädde i kraft 2011 och reglerade bland annat det fria skolvalet mellan olika kommunala skolor i samverkansområdet. Ett avtal slöts även om gymnasiesärskolan i december Dessa två avtal blir nu ett. Innehållet i det nya avtalet är i princip det samma som i de tidigare med tillägget att även organisationen för gymnasieantagningen regleras. Ekonomi Avtalet innebär inte några förändringar som påverkar nämnden eller kommunens ekonomi. Övervägande Avtalet innebär i praktiken inte några förändringar utan samlar ihop de olika avtal som redan idag finns i ett samlat dokument. Expedieras till: Kommunstyrelsen, tillsammans med kopia på avtal Region Halland, tillsammans med påskrivet avtal 6 (18)

7 41 Motion om inventering av kemikalier på förskolor och handlingsplan för att uppnå en giftfri miljö. Dnr 2014/116/63 Barn- och utbildningsnämnden beslutar lämna följande yttrande 1 Nämnden ställer sig positiv till att förekomsten av eventuella kemikalier och risker inventeras. Om kommunfullmäktige bifaller motionen föreslås inventeringsuppdraget tilldelas kommunstyrelsen och genomföras i samverkan med barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Motion, sförslag, Sammanfattning av ärendet Sara Grimpe Wernersson (S) föreslår i en motion att kommunfullmäktige ska uppdra till barn- och utbildningsnämnden att inventera förekomsten av kemikalier på Falkenbergs förskolor och ta fram en handlingsplan för hur en giftfri förskolemiljö ska kunna uppnås. I motionen lyfts fram att det finns kemikalier i vår närmiljö tex i möbler och leksaker som barn är mer känsliga och exponerade för än vuxna. Genom en översyn kan kommunen minska dessa ämnen. Översynen och eventuella åtgärder ska omfatta hela verksamheten som tex användandet av vinylhandskar, städprodukter och tvättning av leksaker. Ekonomi För att kunna genomföra utredningen behöver resurser tillsättas. Det finns inte tillgång till rätt kompetens eller budget för att ta in expertkunskap inom barn- och utbildningsnämndens nuvarande organisation. Övervägande Utredningen som föreslås är troligen omfattande och handlar till största delen inte om frågor som barn- och utbildningsnämnden har någon djupare kompetens inom eftersom det berör tex miljölagstiftning och tekniska kunskaper. Därför är barn- och utbildningsnämnden inte den mest lämpliga beställaren av uppdraget. Nämnden har inte fått några indikationer på att det idag skulle förekomma farliga ämnen i förskolan som skulle vara skadliga för barn och unga. Kunskaper kring kemikalier, material, miljölagstiftning, upphandling, städning och kost finns främst inom andra förvaltningar. Barn- och utbildningsnämnden är positiv till att det undersöks hur förskolan skulle kunna bli ännu mer miljövänlig och fri från skadliga ämnen. Om kommunfullmäktige bifaller motionen bör utredningsuppdraget tilldelas kommunstyrelsen och genomföras i samverkan 7 (18)

8 med barn- och utbildningsnämnden. Om beslut tas om en utredning måste även andra lagkrav på förskolan beaktas tex gällande kvalitet och hygien. Nämnden vill även peka på att en översyn av kommunens Hållbarhetsplan pågår och att motionsförslaget är nära sammanknutet med de svenska miljömålen. Kommunfullmäktige bör därför överväga hur motionen förhåller sig till Hållbarhetsplanen. Expedieras till Kommunstyrelseförvaltningen 8 (18)

9 42 Delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Delegationsbeslut enligt nedanstående lista har kommit barn- och utbildningsnämnden till känna. skolskjuts , pärm på sammanträdet Likabehandlingsärenden inkomna Uppsägning pga ej betalt barnomsorg, , kvalitetsstrateg (NTP) om ytterligare undervisningstid utöver den garanterade, , Rektor särskolan (FK) om ytterligare undervisningstid utöver den garanterade, , Rektor särskolan (BJ) 2 Redogörelse från Ätranskolan gällande stickprov likabehandlingsärenden har kommit nämnden till känna. 3 Förvaltningen uppdras återkomma med rapport på valda stickprov i rapporterade likabehandlingsärenden vid nästa nämnd. 9 (18)

10 43 Handlingar för info Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Meddelanden fram till har delgivits barn- och utbildningsnämnden. 10 (18)

11 44 Stipendium för gymnasiestudier vid Engelska skolan i London. Dnr /65 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 XXX tilldelas stipendium för utlandsstudier på Engelska skolan läsåret 14/15 motsvarande det inackorderingstillägg som CSN tillhandahåller. Stipendiet delas ut under förutsättning att eleven inte kan erhålla inackorderingstillägg från CSN. sunderlag sförslag, BUN 21, Sammanfattning av ärendet En elev folkbokförd i Falkenbergs kommer under läsåret 14/15 att byta ut en av sina studieår på gymnasiet mot ett år vid Engelska skolan i London. Eleven kommer att slutföra sin utbildning i Sverige. Skolan är en utlandsskola som erhåller statsbidrag och har en undervisning som motsvarar den svenska. Eftersom studier vid svenska utlandsskolor inte berättigar eleven till inackorderingsbidrag från CSN instiftade nämnden 2008 ett stipendium för dessa elever. Under 2014 har ingen elev tilldelats stipendiet. Ekonomi Nämnden har avsatt medel för detta. Övervägande Eleven uppfyller kraven för att tilldelas medel. et expedieras till: xxx 11 (18)

12 45 Okome skola ombyggnation för integrering av förskola. Dnr /63 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Återremittera ärendet till förvaltningen sunderlag sförslag, Kostnadsberäkning utifrån förstudie, Investeringsförfrågan Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om att starta en förstudie kring att integrera förskola i den befintliga Okomeskolan. I september 2013 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja en förstudie på detta objekt för att kunna se vilka möjligheter det finns för en integration. Förstudien är nu klar och i enlighet med investeringsrutinen går barn- och utbildningsnämnden fram ett förslag till tekniska nämnden om att ta med investeringen i deras budgetförslag. Ekonomi Kostnadsbedömningen för investeringen beräknas till totalt 19 miljoner. Drivkraften rent ekonomiskt i detta projekt är att kunna samordna förskoleverksamheten som idag är splittrad på tre olika delar. Det finns en avdelning i en egen en-avdelnings-förskola samt en avdelning på ovanplan i skolan och en avdelning i bottenplan. Det kommer bli samordningsvinster genom att verksamheten bedrivs mer rationellt. Övervägande En utredning pågår kring grundskolans framtida organisation och en förskoleplan håller på att tas fram. För att kunna besluta i ärendet är det viktigt att dessa två rapporter har presenterats. 12 (18)

13 46 Medborgarförslag om förskole- och skollokaler, skolkök och skolmatsal samt personalutrymmen vid Långåsskolan. Dnr /60 Barn- och utbildningsnämnden beslutar lämna följande yttrande 1 Barn- och utbildningsnämnden arbetar fortlöpande med sina lokalbehov. En utredning kring en framtida grundskoleorganisation pågår. Nämnden anser att de frågor som väcks i medborgarförslaget ingår i det pågående arbetet och kommer att beaktas. Vad gäller ombyggnationen av kök och matsal hänvisar nämnden till sitt yttrande kring beställning av investeringsprojektet tillbyggnad kök och matsal Långåsskolan. sunderlag sförslag, Medborgarförslag, Sammanfattning av ärendet I ett medborgarförslag från privatperson föreslås en fullständig utredning om behovet av förskole- och skollokaler, skolkök och skolmatsal samt personalutrymmen vid Långåsskolan. I medborgarförslaget lyfts fram den fortsatta ökningen av antalet elever på Långåsskolan, behovet av nytt kök med matsal samt påpekar kommunens åsikter om Långås som varande en av noderna i Falkenbergs Kommun. Begreppet nod kommer fram i Översiktsplanen där Långås blir ett samhälle som har stor betydelse för att knyta ihop kommunen och där det finns möjlighet att skapa bra kommunal service. Barn- och utbildningsnämnden instämmer i att Långåsskolan som enhet kommer att ha ett ökat elevantal under de kommande åren. Orsaken ligger i att antalet barn födda 2009 och 2010 är fler än tidigare år och sammantaget påverkar det skolans beläggning. I fall behovet av förskola kommer att vara stort kvarstår att se då det i den befintliga statistiken inte tydligt framgår ifall denna ökning kvarstår. Ekonomi Utredningen i sig påverkar ej nämndens ekonomi. Övervägande Barn- och utbildningsnämnden arbetar med en översyn av grundskolans framtida organisation och en förskoleplan. Flera delar av medborgarförslaget kan omfattas av planen. Nämnden konstaterar att det i den framtida planeringen behövs en plan för att tillgodose förskolans lokaler då den befintliga byggnaden kommer att behöva ersättas på sikt. Vad gäller utformning av matsal och kök är det en fråga som lyfts separat av kommunledningen där nämnden fått möjlighet att yttra sig. 13 (18)

14 et expedieras till: Kommunstyrelseförvaltningen 14 (18)

15 47 Yttrande kring beställning av investeringsprojektet tillbyggnad kök och matsal Långåsskolan KS Dnr /64 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Lämna denna skrivelse som sitt yttrande. sunderlag sförslag, Förstudie från SBK som behandlar olika alternativ att bygga nytt kök på Långåsskolan. Sammanfattning av ärendet Kost- och städförvaltningens utskott har begärt att få göra en förstudie om att bygga om Långåsskolans kök för att kunna säkerställa en bra arbetsmiljö. Köket har inte förändrats eller byggts om i någon större omfattning sedan 1980-talet. Köket är litet och svårarbetat, kökutrustningen är gammal och sliten. Barn- och utbildningsförvaltningen förespråkar en utbyggnation avbefintlig skola som erbjuder en ny matsal i direkt anslutning till nuvarande skola. Ekonomi Köksbyggnationen kan innebära ett inköp av matssalsmöbler vilket innebär att nämnden bör överväga att äska motsvarande 200 tkr för inköp av matsalsbord och stolar. Övervägande Olika förslag har lagts fram om hur en ersättning av köket skall se ut och i förstudie finns tre olika alternativ beskrivna. Ett alternativ handlar om att bygga en helt fristående kök med matsal. Detta förslag har förkastats då det blir för dyrt och skulle ta en stor del av skolan och förskolans utemiljö. Det andra alternativet handlar om att bygga om köket så att det som idag är idrottssal i Långås Samlingslokal. Köket och matsal skulle i detta förslag ta hela första våningsplan och angöringen för mattransporter skulle ta en stor del av baksidan på samlingslokalen. Det sista alternativet handlar om att bygga på befintlig skola och på så sätt ta en del av den befintliga förskolegården. Ifall det är aktuellt med en utbyggnation så bör följande faktorer beaktas: - Evakuering kommer skolan kunna bedriva verksamhet vid en nybyggnation och ifall en evakuering blir aktuell hur den skall se ut. - Förskolans utemiljö kommer att påverkas och viktigt att detta planeras så att det finns en plan för var förskolebarnen skall ha sin utevistelse. 15 (18)

16 - Angöring till köket på skolans baksida måste planeras väl så att elever och förskolebarn inte behöver påverkas av transporter till och ifrån skolan. I det förslag som diskuterats har denna fråga belysts men det bör bearbetas ytterligare. - Slutligen bör även den nuvarande förskolan få en plan för en framtida ersättning då byggnaden har en begränsad livslängd. En integrering av skola och förskola kan vara en framtida lösning. Det sista alternativet har förespråkats av barn- och utbildningsförvaltningen då det erbjuder bästa möjligheterna att i framtiden bygga ut förskola och skola. Matsalen kan med denna placering även användas av förskolan samt användas av skolan på övrig tid då den inte fungerar som matsal. Det pågår en utredning om grundskolornas framtida organisering och framtagandet av en förskoleplan och detta kan komma innebära förslag på förändringar. Barn- och utbildningsnämnden vill därför lyfta att Långåsskolans nuvarande organisation kan komma att ändras. et expedieras till: Kommunstyrelseförvaltningen 16 (18)

17 48 Yttrande om beställning av investeringsprojektet ombyggnad kök och matsal Hjortsbergsskolan. Dnr /64 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Lämna denna skrivelse som sitt yttrande sunderlag sförslag, KSAU 154, Förstudie från stadbyggnadskontoret Sammanfattning av ärendet Hjortsbergsskolans kök har under en längre period haft problem med att leva upp till de krav som miljö- och hälsa ställer på verksamheten. För att rätta till detta har kost- och städförvaltningen begärt att få göra en förstudie om ombyggnation. Förstudien har beaktat framtida utveckling av Hjortsbergs upptagningsområde samt de förskolekooperativ som finns i Hjortsbergsskolans närområde såsom Bullens förskola. Ekonomi Ekonomin kommer inte nämnvärt att påverka nämndens ekonomi då detta handlar om en anpassning av köket som barn- och utbildningsnämnden inte längre har ansvar för och eventuellt kan det handla om inventarier som kan komma att behöva köpas in i form av bord och stolar till matsalen. Detta är något som kan komma att belasta reinvesteringsbudgeten då det sannolikt handlar om att ersätta gamla stolar och bord. Övervägande Dessa åtgärder kommer att påverka skolans verksamhet på så sätt att den befintliga matsalen blir av med en del av den yta som de tidigare haft. Det finns dock angränsande rum (ett skyddsrum) som i större utsträckning än i dag kan komma att användas till matsal. Skyddsrummet har idag en del som används som förråd och detta förråd kommer göras om till matsal. Slutsatsen blir att ifall detta förslag skall genomföras så är det viktigt att beakta skolans behov av förrådsutrymme samt att se till att matsalen får en bra logistik och att antalet matplatser räcker till. et expedieras till: Kommunstyrelseförvaltningen 17 (18)

18 Information Ekonomisk uppföljning Förvaltningschefen informerar Information om fastighetsärenden och planer mm Information om preliminära betygsresultat 18 (18)