Sida Gymnasiet i Petalax 1/ Backgren Ann-Sofi, viceordf.

Transkript

1 MALAX KOMMUN PROTOKOLLSIDA Direktionen för Sida 1/ Sammanträdestid Onsdagen 12 februari kl Sammanträdesplats Beslutande Storfors Sofia ordf. Backgren Ann-Sofi, viceordf. Westerdahl Jan-Erik Sundbäck Eivor Gröndal Pasi Sjöman Berit, lärarrep. Udd Marit, personalrep. Sjöström Anna, studerande Bergman Christoffer, studerande Vest-Berglund Ulrika Kulp Helena Svartgrund Annika Löflund Jan-Anders Stormblad Mats-Erik Backlund Marianne Nyman Gunilla Åkerman Alexander Palmqvist Frida, Övriga närvarande Bast-Gullberg Margareta, sekr. Bengs-Lattunen, Carola nämndordf. Martin Agneta, bildningsdir. Koivumäki Lisbeth, nämndens repr. Jansson Jan, rektor, högstadiet Knip, Håkan styr. ordf. & rep. Ollikainen Mikko, tf. kom.dir. Uthardt Lorenz, fullm.ordf. E ers. Donner Tove ers. Stormblad Bertil Sofia Storfors Ordförande Margareta Bast-Gullberg Protokollförare Justering, plats och tid / 2014 / 2014 Ann-Sofi Backgren, protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, ort och tid Jan-Erik Westerdahl, protokolljusterare Petalax den Intygar, underskrift tjänsteställning

2 MALAX KOMMUN KALLELSESIDA Utfärdad den Sida Direktionen för 1/ Sammanträdestid Onsdagen den 12 februari 2014 kl Sammanträdesplats Ärende nr Ärende 1 1 Mötets öppnande Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Kort presentation av ramarna för gymnasiets verksamhet Några av huvudpunkterna under läsårets verksamhet augusti 2013 januari Verksamhetsberättelse för kalenderåret Planering av läsåret Ekonomiska läget Elevstatistik Lärarsituationen inför Vårterminens möten Eventuella övriga ärenden Framläggande av protokoll Delgivningar 15 Protokollet framlägges till påseende, tid och plats

3 Direktionen för MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande förklarade mötet öppnat KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET Mötet konstaterades stadgenligt sammankallat och beslutfört med beaktande av antalet närvarande. 3 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes: Ann-Sofi Backgren och Jan-Erik Westerdahl 4 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan torde godkännas i förelagd form

4 Direktionen för KORT PRESENTATION AV RAMARNA FÖR GYMNASIETS VERK- SAMHET Elevantalet har varit 124. Av eleverna kommer 84 från Malax, 39 från Korsnäs, och 1 från Vasa. Gossarnas antal är 49 och flickornas antal 75. Skolan har haft två basgrupper i alla årskurser. Gymnasiet är uppbyggt enligt modellen för luokallinen luokaton lukio dvs. de finns basgrupper som är sammansatta efter elevernas val och de är inte blandade mellan olika årskurser. Trots detta har eleverna möjlighet att själv konstruera sin läsordning oberoende av grupptillhörighet. Skoldagarnas längd är anpassad efter högstadiets skolskjutsar. Samarbetet med högstadiet är intensivt och omfattar användningen av gemensamma lärare, utrymmen, tekniska resurser och ekonomi. Samarbete med Petalax skola förekommer även i form av tekniskt samarbete och indirekta lärarbyten. Tidvis används även Petalax skolas gymnastiksal. Samarbete med övriga Vasaregionens gymnasier (Vi7) samt ÅA och UBS fungerar bra. Likaså samarbetet med SSB. Med övriga skolor på andra stadiet förekommer begränsat samarbete. Följande frågor är aktuella för gymnasiet: 1. Gymnasiets verksamhet utgående från regeringens strukturprogram 2. Elevsituationen 3. Digitaliserade studentexamen Lärarsituationen 5. Upprätthållarens linjedragning a. Utvecklingsplaner i. Egen regi? ii. Regionregi? iii. Finskan b. Projekt och program i. Digitala utvecklingen ii. Digital studentskrivning iii. Läroplan Direktionen torde diskutera verksamhetsramarna och ge föredragande vägkost för det fortsatta arbetet Direktionen förde en livlig diskussion om det aktuella som är på gång gällande andra stadiet och gymnasiets verksamhet. En beredskap behöver finnas för de stundande förändringar inom gymnasiesektorn. Rektor initierar diskussioner med skolans upprätthållare samt politiker. Rektorn vid Högstadiet tas med i diskussionerna.

5 Direktionen för NÅGRA AV HUVUDPUNKTERNA I LÄSÅRETS VERKSAM- HET AUGUSTI 2013 JANUARI 2014 Undervisning I studentskrivningarna på hösten deltog alla abiturienter Rikliga möjligheter till olika distanskurser erbjöds eleverna Under hösten fortsatte produktionen av digitala lektioner och prov. Lärmiljöprojektet Digitala lektioner och digitala prov slutredovisades till UBS i oktober. Eleverna har haft möjlighet att avlägga kurser vid Novia och ÅA Samarbete Samarbetet mellan Team Nord och Vi7 har utvecklats Leppävirta har besökt oss inom TOKI. Gymnasiet har en studerande vid SSB under läsåret Under hösten hölls ett flertal fortbildningstillfällen internt för lärarna. Fortbildning ordnades för Vi7-lärarna i Vasa 22.8 samt i Nokia Wasa Teater 9.10 på Fighting Star Tyska julmarknadsresan, resa för franskaelever till Paris och Cern genomfördes hösten 2013 Vinterbalen Direktionen torde notera uppräkningen till kännedom och framföra önskemål om kompletteringar av verksamheten för resten av läsåret

6 Direktionen för VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR KALENDERÅRET 2013 Enligt instruktionens 24 punkt 8 äger direktionen avge verksamhetsberättelse till bildningsnämnden över föregående års verksamhet. Berättelsen skall avges inom februari månad. Verksamhetsberättelsen är formfri, men skall följa de ramar som centralförvaltningen givit och den utgör en redovisning över hur föregående års intentioner har uppnåtts. Förslag till verksamhetsberättelse i Bilaga 4. Verksamhetsberättelsen har insänts som tjänstemannaförslag till ekonomikontoret. Komplettering sker om direktionen finner anledning att komplettera berättelsen. Direktionen torde godkänna verksamhetsberättelsen

7 Direktionen för PLANERING AV LÄSÅRET Enligt instruktionen 24 punkterna 2, 4 och 12 skall direktionen besluta i ärenden som gäller skolans undervisningsutbud. Den 3 februari 2014 besökte eleverna i åk 9 gymnasiet under en dag. Skolans verksamhet presenterades inför elevernas val av skola på andra stadiet. Den 5 februari hölls ett informationsmöte inför GEA för åk 9:s vårdnadshavare på gymnasiet. Preliminära siffror för elevernas val inför läsåret har erhållits. På basen av dessa har det varit möjligt att göra en första planering inför läsåret. Planeringen sker alltid i samarbete med högstadiet och Petalax skola för att en optimal lösning skall kunna nås för skolcentret i Petalax. I förhandsplaneringen har gymnasiet utgått från följande utgångspunkter: beräknat antal elever i åk I är c 32 dvs. två basgrupper. (delningstalet vid gymnasiet är 32 enligt ett tidigare ställningstagande av direktionen). Sammanlagt ger det sex basgrupper i skolan. Totalt elevantal c.114 finskan fortsätter med en parallellkurs i B-finska och Toki verksamheten fortsätter Andra större projekt är bland annat England- Frankrike, Förintelsen och Barcelona samt andra projekt under planering. elevutbytet med SSB fortsätter och videokonferensundervisning för eleverna i Bryssel kommer att erbjudas. i övrigt bygger vi upp schemat så att obligatoriska kurser kommer först och fördjupade senare, men med möjlighet att läsa både horisontellt och vertikalt i arbetsordningen fortsatt satsning på undervisningsteknologisk utveckling, speciellt produktion av digitala lektioner och digitala prov.

8 Direktionen för PLANERING AV LÄSÅRET , forts. Att observera: en del grupperingar kommer att bli små och de undervisas för att vi skall kunna garantera ett fullständigt gymnasieutbud utöver normala avlöningar utgår ersättningar för särskilda uppgifter och projekthjälp utifrån De 32 distanskurserna inom Vi7 kompletterar undervisningsutbudet vid skolan Novia kommer att ge gymnasisterna möjlighet att avlägga kurser inom yrkeshögskolan under gymnasietiden En preliminär uppskattning av lärarnas kursantal finns i Bilaga 5. Direktionen torde diskutera planeringen för nästa läsår och godkänna den som grundval för den fortsatta planeringen. Direktionen förde en diskussion om nästa års ettor och gruppstorleken. Direktionen föreslår att det gamla beslutet om att dela vid 32 studerande kunde ändras. Direktionen anser att det behöver finnas en möjlighet att dela i två basgrupper enligt pedagogisk funktion, för att upprätthålla den kvalitativa nivån i undervisningen.

9 Direktionen för EKONOMISKA LÄGET Direktionen svarar för skolans ekonomi (instruktion 24 punkt 1). Det ekonomiska läget var per den följande: Moment Anslag Använt Använt i % Personalkostnader ,4 Tjänster ,2 Material ,1 Budgetjämförelse ,1 % Direktionen torde notera redogörelsen till kännedom

10 Direktionen för ELEVSTATISTIK Enligt instruktionen 24 punkterna 2, 4 och 12 skall direktionen besluta i ärenden som gäller skolans undervisning och skolans undervisningsutbud. Under läsåret har inga elever avgått från gymnasiet. Den preliminära siffran för antalet elever i åk I läsåret är i nuläget c 32 Övergångsprocenten under de senaste åren har varit följande: 60%, 56%, 50%, 50%, 30%, 44%, 43%, 53%, 51%, 59%, 51% och 57%. Gymnasieövergången var ca 50 % läsåret Direktionen torde diskutera paragrafen och notera ärendet till kännedom

11 X Direktionen för LÄRARSITUATIONEN INFÖR LÄSÅRET Alla lärartjänster vid gymnasiet är besatta med behöriga tjänsteinnehavare. Gymnasiet har åtta egna lektorer, en timlärare i huvudtjänst och en rektor. Högstadiets lärare i engelska, franska, musik, teckning och gymnastik/idrott kompletterar sin undervisning med motsvarande timmar vid gymnasiet. Speciallärartjänsten och studiehandledartjänsten lyder under högstadiet men de verkar även på gymnasiet. I skrivande stund är det inte känt om det sker förändringar inom lärarkåren inför nästa läsår. Direktionen torde ta del av och diskutera lärarsituationen vid gymnasiet.

12 Direktionen för VÅRTERMINENS MÖTEN Direktionen torde mötas en gång till under vårterminen enligt ordförandes förslag. Därutöver sammanträder direktionen vid behov på ordförandes särskilda kallelse. Nästa möte blir 21 maj 2014 kl

13 Direktionen för EVENTUELLA ÖVRIGA ÄRENDEN Direktionen föreslår att Benny Revahl ersätter Gunilla Nyman i direktionen. Nyman arbetar från och med på Högstadiet.

14 Direktionen för FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLL Protokoll framlägges till påseende i skolans kansli två veckor efter att möte hållits. Om extra möte hålls, besluts om framläggning av protokoll separat.

15 Direktionen för DELGIVNINGAR Direktionen torde notera följande delgivningar till kännedom: studentskrivningarna har inletts 7.2 med modersmålets textkompetensprov och därefter har språkens hörförståelseprov hållits de övriga skriftliga proven inleds 10.3 och avslutas 26.3 flest deltagare i skrivningarna har Realämnena (36 & 34), Modersmål (34), Engelska (26) och Matematik (33) medan Finska (17), Ryska (1) och korta språken ( ) har färre deltagare. gymnasiet erbjuder studiehjälp för abiturienterna inför skrivningarna vinterbalen ordnas 24.1 kl ordnas De äldstes dans kl v. 8 har gymnasiet projektvecka v. 9 har skolorna sportlov ansökningstiden för studier i Bryssel var inom januarimånad vårdnadshavarmöte och info för åk II blir den 23.4 inför anmälan till höstens skrivningar