Församlingsvalet 2018 Valrådgivningsdagar

Transkript

1 Församlingsvalet 2018 Valrådgivningsdagar i Mariehamn i Helsingfors i Vasa Maria Borg-Karlsson

2 Faktaruta Val tredje söndagen i november: Förhandsröstning: tisdag lördag Valdeltagandet 2014: Nationellt: 15,5 % Borgå stift: 15,7 %

3 Församlingsvalet 2014 Ca kandidater Ca förtroendevalda i 411 församlingar 51 % nya förtroendevalda De förtroendevaldas medelålder var 54 år 6,1 % av de förtroendevalda var under 30 år 54,1 % kvinnor och 45,9 % män

4 Källa: Kyrkans forskningscentral

5 Församlingar

6 6 Beslutsfattande i församlingen

7 Riksomfattande kampanj

8 Målsättning: Församlingsvalet 2018 Kandidaterna Att medelåldern sjunker med mera än 4 år (under 50 år) Antalet kandidater ökar (flera än ) Ställa upp som kandidat 18 år Väljarna Valdeltagandet stiga (över 15,5 %) Rösträtt 16 år De som jobbar i församlingarna tycker att arbetet med valet är intressant och givande uppmuntrar folk att kandidera och rösta

9 Riksomfattande kampanj Målgrupp: Medlemmar i åldern år som har en positiv inställning till kyrkan. Kampanjmaterialet är i huvudsak för digitala medier. Facebook, Twitter, Instagram, bloggar Innehåll för Klockaren Församlingens webbplats Viktigt att beakta de unga.

10 Valdeltagandet bland åringar i Borgå stift Valdeltagandet i % ,2 12,2 Flickor år Pojkar år Totalt år 14,7 % 14, stift stift 2010 Borgå stift 2014 Borgå stift 13,2 9,1 11,1 % 11,1

11 I hashtaggen kan man se både ett kors och en väv -> gemenskap Font: Nunito sans

12

13

14 #minkyrka

15

16 älskar ger hopp tror förnyar sig är nära

17 Min kyrka tror Utan tro finns ingenting. Tron är personlig och universell, egen och gemensam på samma gång. Förtröstan på att det finns något större, något som bär. När världen förändras ger kyrkan trygghet. Lyssnar och hjälper, också när min egen tro vacklar Esityksen / esittäjän nimi

18 Min kyrka älskar Allt bär den, allt tror den. Kommer med lycka och tillförsikt, men också sorg och avsked. Kärleken till det som är större, till det som är evigt, ger hopp. Kärleken kan förändra en lidande värld, beröra på djupet och lyfta till höjderna. Min kyrka ger hopp Hoppet ger kraft. Hjälper oss att tro på en bättre och mer rättvis värld, och på att döden inte är slutet på allt. Hoppet bär oss och ger tröst, knäpper händerna och lugnar. Det finns hopp, alltid. Min kyrka är nära Kyrkan finns uppe på backen och runt hörnet. I glädje och sorg, vid födelse och död. Söndag och vardag, på festen och i brödkön. I mobilen och på webben mitt i livet. Min kyrka förnyar sig Världen förändras och vi med den. Och så har vi kyrkan. I vilken riktning vill du förändra den? Kyrkan lyssnar till alla, men det är bara genom att göra något som du kan påverka kyrkans framtid Esityksen / esittäjän nimi

19 Riksomfattande tema Min kyrka älskar, ger hopp, tror, är nära och förnyar sig Varje tema presenteras med bild och text, tre teman med kort video. Bilderna finns i Kyrkans bildbank. Bilderna kan användas av församlingarna i deras material. Även aktiverande innehåll för some.

20 Riksomfattande tema

21 Video Min kyrka tror, ger hopp och älskar Kan snurra t.ex. i info-tv i församlingshemmet. Tre kortare versioner (ca 30 sekunder). Slutplanschen nu: Påverka. Ställ upp som kandidat. På hösten: Påverka. Nu är det dags att rösta.

22 KAMPANJENS MEDIESYNLIGHET Mars församlingsvalet.fi Mediesynlighet September Kandidatuppställningen avslutas November Förhandsröstning, valdagen MÅL Målgrupp Var? Vad? Format april maj juni juli augusti oktober 2 veckor 1 vecka 3 veckor Att få fart på kandidatrekryteringen Potentiella unga kandidater. Aktiva åringar som hör till kyrkan. Aaktiva, positiva till kyrkan, inte medlem. Demografi De som flitigt besöker kyrkans webbplatser. Min kyrka förnyar sig. Samarbete med XXX (Ihmisen ääni)? Banner Video Att ännu få potentiella att kandidera Potentiella unga kandidater. Aktiva åringar som hör till kyrkan. Speciellt de som redan är aktiva. De som aktivt besökt församlingsvalets webbplatser. Påminna om att kandidatrekryteringen avslutas Banner Högre valdeltagande De aktiva och lojala med en positiv inställning till kyrkan Kandidatuppställningen avslutas Aktiva, positiva till kyrkan, inte medlem. De som flitigt besöker kyrkans webbplatser Förhandsröstning (tisdag lördag) Valdag (söndag) Min kyrka-temat. Förhandsröstning. Valdagen. Banner Video

23 Material för sociala medier och webb Delas i evenemanget, på Ev.-luth. kyrkans Facebooksida, laddas upp på info.församlingsvalet.fi. Får delas och användas. Memebilder Faktabilder Min kyrka videon, Tro hopp, kärlek. Kan laddas ner och och delas i egna kanaler.

24 Facebook evenemang: Församlingsvalet #minkyrka Nationellt evenemang För vem: alla som kan tänkas vara ens minsta lite intresserad av valet. Kandidater, väljare, församlingsanställda Community. Möjlighet att diskutera och kommentera. Ingen skild Facebooksida eller grupp skapas för valet Obs! Interna frågor om valet görs i gruppen Församlingsvalet 2018 stöd för anställda

25 Församlingar får komma som medvärd till evenemanget Det innebär att evenemanet syns på er Facebooksida. Ni kan bjuda in era församlingsmedlemmar till evenemanget OBS! Vi gör inlägg i evenemanget med sidan Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. Medvärdarna ska inte göra egna inlägg. Risk att evenemanget spammas då alla som klickat Kommer eller Intresserad får en avisering då en värd gör inlägg. Viktigast: Bjud in dina Facebookvänner till evenemanget! Meddela till simon.lampenius@evl.fi om ni vill vara med.

26 Banners

27 Animerade banners att ladda ner på info.församlingsvalet.fi

28

29 Press Kyrklig tidningstjänst skickar ut pressmeddelanden Finns även på evl.fi och i epressi Pressrum

30 KCSA KCSA 4-sidig bilaga på hösten

31 NAVI Frågesport om församlingsvalet Hurdan påverkare är du?

32 Kampanjen för unga och unga vuxna Inför församlingsvalet ett ungdomsledarpaket för ungdomskvällar. Riktat till åringar för att inspirera att påverka. Unga med i valnämnden! NAVI planerar tillsammans med Nuori kirkko de ungas valkampanj som riktar sig till alla under 30 år. NAVI var med på UK 2018 och Unga aktivister 22.4.

33 Presentationens rubrik I PowerPoint-presentationen används fonten Mart

34 Var finns informationen?

35 info.församlingsvalet.fi

36 För församlingarna info.församlingsvalet.fi Anvisningar om församlingsvalet Protokollmodeller, kungörelser Kampanjmaterial Logo Grafiska anvisningar NAVIs material Valbrev och meddelandekort Valkompass VALAS gemensam resultattjänst Kirjuri medlemsregistret

37 Valanvisningar 13 st Finns på info.församlingvalet.fi På finska även instruktionsvideon Valrådgivningsdagen 25.4 i Helsingfors filmades

38 Röstning på den egentliga valdagen Tips

39 Tips Manuell streckbokföring t.ex. vid valurnan. Antalet röstande meddelas genast kl via resultattjänsten VALAS till Kyrkostyrelsen.

40 Finns på info.församlingsvalet.fi

41 Handlingsplan där följande delområden är beaktade: Administration Kommunikation Valkompassen VALAS - resultattjänsten Kirjuri Finns på info.församlingsvalet.fi att skriva ut.

42 För församlingarna Nyhetsbrev: elektroniskt, tvåspråkigt Till församlingens allmänna epostadress Vem som helst kan prenumerera på det Första skickades ut En gång per månad eller vid behov Tidigare nyhetsbrev finns på info.församlingsvalet.fi Kyrkostyrelsens cirkulär Tillsättande av valnämnd, röstningsområden och beställning av valdokument Finns på Sacrista och info.församlingsvalet.fi Valtidtabellen i det första om valet (nr 1/2018)

43 Valbrev och meddelandekort Andra gången i bruk Personlig kontakt till församlingsmedlemmarna Som Kunddirekt Valbrev med församlingens hälsning, meddelandekort, kaniddatlistor, kuvert Prisuppgifter på info.församlingsvalet.fi Obligatoriskt för församlingar som är indelade i röstningsområden. Meddela senast 31.5 Röstningsområdena angivna med namn i Kirjuri senast 31.5 Medlemmarnas uppgifter tas från Kirjuri 1.9 Ska skickas senast till medlemmarna

44 Valbrev och meddelandekort

45 Brev Kyrkostyrelsens (kanslichefens) och utbildningsstyrelsens gemensamma brev till skolor och läroanstalter om att ordna förhandsröstning i deras utrymmen. Ärkebiskopens tack till de förtroendevalda.

46

47 VALAS gemensam resultattjänst FÖRSAMLING - Församlingens uppgifer - Kandidatlistan Valkompassen - Kandidaterna V A L A S - Röstningsställena Församlingsvalet.fi - Antal röster Resultatet på församlingsvalet.fi

48 VALAS gemensam resultattjänst Har använts i tidigare val I samarbete med Tieto Oy Små förändringar Översättningen har nu förbättrats Används i Kyrknätet Även på valdagen Kolla att datorn är uppdaterade! Internet Explorer 11 Genrep 9.10 kl PRELIMINÄRT DATUM Instruktioner kommer att finnas på info.församlingsvalet.fi

49 Valkompass I samarbete med YLE Samma modell som i senaste kommunalval Allmänna frågor Församlingens lokala frågor 1-3 st Meddelas senast 31.5 Lösenordet direkt till kandidaterna per epost 24.9 skickas lösenorden svarstid för kandidaterna Valkompassen öppnar

50

51 Kirjuri Kyrkans medlemsdatasystem Processen i Kirjuri är i stort sett densamma som vid valet 2014: Förteckningen över röstberättigade tas från Kirjuri. Förteckningen inkluderar inte längre medlemmarnas adresser. Korrigeringar har gjorts i alfabetiseringen (t.ex. af, de, von). Layouten är nu stående. Rapporter för självrättelse kan tas ur Kirjuri. Även medlemmarnas namn- och adressuppgifter för meddelandekortet tas ur Kirjuri. Nytt: Rita in röstningsområden i Kirjuri. Mera information i Intran.

52 Kirjuri Tidsschema Åtgärd Ansvarig Anmäla om församlingen tänker använda röstningsområden i församlingsvalet församlingen Röstningsområdena ska vara angivna och ha slutliga namn i Kirjuri församlingen Uppgifter om röstberättigade tas ur Kirjuri Rapporter över röstberättigade har skapats och finns tillgängliga för församlingarna i Kirjuri Självrättelserapporterna tillgängliga i Kirjuri (inträden, utträden, flyttningar, avlidna) Uppgifter för meddelandekorten tas ur Kirjuri Om församlingen använder röstningsområden är det obligatoriskt att använda meddelandekort Kyrkostyrelsen Kyrkostyrelsen Kyrkostyrelsen Kyrkostyrelsen

53 Klockaren En stor del av texterna, bilderna och videona som finns på församlingsvalet.fi kan man plocka upp på församlingens webbsida med hjälp av de gemensamma verktygen. Information och instruktioner även i Klockarenguiden. Modellsida som visar vilka gemensamma innehåll som finns. Länk till Malax församlings webbplats

54 För församlingarna Grupp på Facebook för dem som jobbar med församlingsvalet: Församlingsvalet 2018 stöd för anställda Seurakuntavaalit 2018 info työntekijöille

55 Lagar och förordningar Kyrkolag Kyrkoordning Valordning för kyrkan

56 Lagändringar Ändringar i vallagstiftningen trädde i kraft den 16 april 2018 En lag om ändring av kyrkolagen (209/2018) har stadfästs och den trädde i kraft Samtidigt trädde också kyrkomötets beslut om ändring av valordningen för kyrkan (210/2018) i kraft. Ändringarna finns i författningsdatabasen på adressen Med de ändrade bestämmelserna följer många saker att beakta i förberedelserna och genomförandet av höstens församlingsval.

57 Lagändringar Förhandsröstning ordnas från tisdag till lördag Pastorskansliet eller församlingens kansli är inte längre obligatoriskt förhandsröstningsställe. Den egentliga valdagen är Kyrkoherden är inte längre obligatorisk medlem i valnämnden. Kyrkofullmäktige eller församlingsrådet tillsätter en valnämnd, som består av en ordförande, minst fyra övriga medlemmar och minst lika många ersättare.

58 Lagändringar En kandidat eller en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara medlemmar eller ersättare i valnämnden, valförrättare eller valbiträde. Med make eller maka avses äkta makar och personer som lever under äktenskapsliknande förhållanden eller i registrerat partnerskap med kandidaten. Röstberättigades adresser antecknas inte längre i förteckningen över röstberättigade.

59 Lagändringar I förteckningen anges spärrmarkering. Bara församlingsmedlemmar har rätt att granska uppgifter i förteckningen över röstberättigade under den tid den finns framlagd och de får inte se personbeteckningar. Uppgifterna för en person med spärrmarkering kan ges ut för granskning endast till personen själv. I församlingar som delats in i röstningsområden ska ett meddelandekort skickas ut senast den 30:e dagen före valdagen, dvs

60 Var finns informationen?

61 församlingsvalet.fi

62 För allmänheten församlingsvalet.fi Öppnas i tre skeden: 1 mars: Vem kan kandidera? Mål: Att få flera och yngre kandidater. Alla kandidater enligt församling. September: Vem ska jag rösta på? Höja valdeltagandet. Valkompass 18 november: Vem valdes? Resultattjänst och statistik efter valet. Även som lättläst

63 Valmansföreningens kandidatlista Valmansföreningens ombud kan beskriva listan på församlingsvalet.fi Blankett (stiftelseurkund) finns att skriva ut på info.församlingsvalet.fi Skild blankett för att kort (250 tecken) beskriva kandidatlistan Kandidaternas samtycke blankett att skriva ut

64

65

66 Valmansföreningens kandidatlista

67 Lokalt val

68 Lokalt val Församlingsvalet är alltid ett lokalt val. Det är viktigt att församlingarna själva informerar om valet och synliggör valet lokalt. Använd gärna logon och det gemensamma materialet i valarbetet.

69 Samhällelig aktivitet Vi når inte målet endast med reklam. Vi ska gynna möten och diskussioner på nätet. Vi ska beakta de riksomfattande valtemana och finna även nya infallsvinklar som tangerar Min kyrka konceptet.

70 Lokala teman Även andra lokala och aktuella Min kyrka teman kan användas: Min kyrka är öppen, hjälper, är traditionell, är med i vardagen, lyssnar, bygger broar..

71 älskar ger hopp tror förnyar sig är nära

72 Hurdan är din kyrka? Församlingarna kan göra egna videon för nätet. T.ex. kan människor i olika ålder svara på en fråga. Och till sist i videon hänvisas till församlingsvalets sida: #minkyrka församlingsvalet.fi

73 Lokalt val Församlingarna reserverar själva utrymme i medierna och står för kostnaderna för t.ex. reklam i lokaltidningarna, lokalradion och för tryck av affischer.

74 Lokalt val Församlingarna skaffar även själva allt reklammaterial, t.ex. pennor, kaffekoppar och rollup. Grano har produkter till försäljning. Församlingarna kan beställa före midsommar Samma användarnamn som för valdokumenten Leverans i augusti

75 Granos webbhandel

76 Banderoll 3 m x 1,5 m Tygkasse i bomull 42 x 38 cm Engångs mugg Rund reflex 5,5 cm Ballong, blå och orange Granos webbhandel

77 Valtemat väl framme på alla evenemang. Valet synligt på evenemang Uppmanar och utmanar publiken att kandidera och/eller rösta. Även evenemang för medarbetarna. Använda hashtaggen #minkyrka för att få synlighet i socialmedia.

78 Rollup modellerna finns på info.församlingsvalet.fi

79 Kandidatrekrytering fram till 17.9 kl Flyer som kan laddas ner på info.församlingsvalet.fi - förrättningssamtal, dop, konfirmation, läger, skolor.

80 Församlingarna kan beställa pennor - dead line information på info.församlingsvalet.fi Mörk choklad - dead line 15.5 Karameller med tvåspråkig logo

81

82 Affischer

83 Webbplatsen info.församlingsvalet.fi Information för dem som jobbar med valet Tvåspråkigt nyhetsbrev Aktuell information till din epost Facebook -gruppen Församlingsvalet 2018 stöd för anställda Stöd och diskussion för församlingarnas anställda som jobbar med valet Webbplatsen församlingsvalet.fi Information i rekryteringsskedet Information för väljarna Resultatet

84 Vad kan jag göra?

85 Synlighet Underteckningen i eposten. Länk till församlingsvalet.fi. I alla nyhetsbrev eller annan post välkomstbrev, inbjudningar, gratulationskort, klubbpost I informationsbrevet till blivande skriftskolelever I svarsmeddelandet vid anmälan till klubb (via Prime) Redan nu: Vid varje samtal inför en förrättning Den personliga kontakten är viktig!

86 Vad kan jag göra? Berätta om församlingsvalet i alla grupper och klubbar. Logon Min kyrka och församlingsvalet.fi i all klubbpost. Också i verksamhetsbladet genast på hösten när terminen börjar. #minkyrka Skicka hem information som ryggsäckspost till barnens föräldrar om valet och om att kandidera. Ordna lekval i barnklubben eller skribagruppen. Gå och förhandsrösta med hjälpisarna.

87 Vad kan jag göra? En förtroendevald eller församlingsanställd besöka skolorna på samhällslära lektionen tillsammans med en politiker. Lokal bloggare eller vloggare åringar med i valnämnden eller som valfunktionär. Väcker nyfikenhet Arbetserfarenhet CV

88 Vad kan jag göra? Ordna en informationskväll med någon nuvarande förtroendevald i samband med ett föräldramöte. Kaffestund i församlingshemmet, på torget, på bensinstationen, på ett café. Diskussionstillfälle om att påverka, t.ex. i biblioteket. Kontakter till lokalradion och lokaltidningen. Be frivilliga med och ordna!

89 Vad kan jag göra? Ta kontakt med förtroendevalda och med dem som inte blev invalda i föregående val. Kandidater från deras nätverk Ställa upp som mentor? Nya människor på konfirmationerna i kyrkan Konsertpubliken Scouter Ge dem information om församlingsvalet!

90 Hur stöda kandidatrekryteringen? För fram valet i din församlings kommunikation redan på våren Be dina medarbetare att de synliggör valet i alla verksamhetsformer och att de berättar om valet och möjligheten att kandidera på alla evenemang. Använd den broschyr Kyrkostyrelsen har producerat för dem som tänker ställa upp i valet och se till att broschyren delas ut i församlingens verksamhetslokaler och vid församlingsevenemang. Lyft fram webbplatsen som stöder kandidatrekryteringen: församlingsvalet.fi

91 Hur stöda kandidatrekryteringen? Dra nytta av NAVI:s (Nuori kirkko) material som riktar sig till unga kandidater. Gå med i kampanjen på sociala medier #minkyrka. Ordna informationsträffar för dem som ansvarar för kandidatrekryteringen i valmansföreningarna. Se till att valet syns i god tid på församlingens webbplats, i församlingsbladet etc. Ge de lokala medierna reportageidéer om nuvarande förtroendevalda eller om Min kyrka -temat.

92 Hur stöda kandidatrekryteringen? Förse kandidaterna med fakta om beslutsfattandet och verksamheten i församlingen. Ordna gemensam fotografering där man tar bilder på alla kandidater för kandidatlistor och broschyrer. Ge stöd för användningen av valkompassen.

93 Förhandsröstning Förhandsröstning på lunchställen (Fazer Amica...) S-Market, Prisma, K-Citymarket ABC-servicestationer på fredag och lördag före farsdag I bokbussen, på åldringshem och serviceboende. Förhandsröstning i skolor och ungdomarnas klubbutrymme. Ungdomsgruppen går och förhandsröstar. Konsert med förhandsröstning och mingel Dela ut adventtidens och julens program eller julkalendern redan nu!

94 Tält att låna 4 x 4 meter - Bokningsschemat kommer senare

95 Valdagen söndag Någonting annat också: Inbjudan till ett evenemang Allsång eller De vackraste julsångerna Mannerheims barnskyddsförbunds lopptorg Start för konfirmandgrupperna Lunch för 1 Kyrkkaffe Samåkning till vallokalen på valdagen Två val: rösta först med vit valsedel och sedan med orange

96 Församlingsvalets valinsamling Intäkterna riktas till något arbete som är viktigt för kyrkan Finska Missionssällskapet Kyrkans Utlandshjälp Kyrktjänst Finska Bibelsällskapet

97 Bra att ha på valdagen! Sigill- eller arkiveringstape Scotch Secure Tape Red 35 mm x 33 m 1 Roll Scotch 820 sigilltape 35 mm x 33 m, blå Lyreco: produktnummer:

98 Bra att ha på valdagen!

99 Belysning för valbåset

100 Biskop Tapio Luoma uppmanar att kandidera

101 Församlingsvalet 2018 KCSA:s valteam Maria Borg-Karlsson projektsekreterare Lucas Snellman ledande sakkunnig, kommunikation Åsa Holmvik sakkunnig inom kommunikation Julia Lundell webbredaktör Simon Lampenius koordinator för sociala medier

102 tel