VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE för Mag- och tarmföreningen i Sjuhärad ÅR 2014 INNEHÅLL: Styrelsens sammansättning: Föreningens verksamhet 2014 Ekonomisk rapport 2014 Revisionsberättelse 2014 Verksamhetsplan 2015 Budget

2 Styrelsen för Mag- och tarmföreningen Sjuhärad hade följande sammansättning under 2013: Ordförande: Eva Ferdinandsson, Borås Vice ordförande: Karl Gustavsson, Ulricehamn Kassör: Claes-Håkan Svensson, Varberg Sekreterare: Sonja Engdahl, Borås Ordinarie ledamöter: Erik Engdahl, Borås Caroline Svensson, Holsljunga Ersättare: Malin Hasselblad, Borås Revisorer: Peter Larsson, Borås Pär Sundbaum, Brämhult Revisorersättare: Staffan Bengtsson, Vårgårda Valberedning: Erik Engdahl, Borås Kerstin Svensson, Varberg Mag- och tarmföreningen Sjuhärad har kansli på Solhem, Borås. Kansliet delas med ILCO Sjuhärad och Hjärnkraft Borås/Sjuhärad. Medlemsantalet den 31 december 2014, var 180 medlemmar. 2

3 Verksamhet under Årsmöte genomfördes den 22 februari 2014, på Solhem, Borås. Årsmötesordförande var Lena Hult. Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden under året. Representation: Hälso- och Sjukvårdsnämnd Sjuhärad, (8) mandatperiod Hälso- och Sjukvårdsnämnd Sjuhärad, mandatperiod : Eva Ferdinandsson. Mag- och tarmföreningen Västra Götaland: Ordinarie ledamot: Eva Ferdinandsson Ersättare: Karl Gustavsson Eva och Karl har i mån av tid deltagit i Mag- och tarmföreningen i Västra Götalands styrelsemöten. Kongress den oktober 2014 Eva och Karl deltog i kongressen tillsammans med ca 80 valda ombud från hela Sverige. Omdöme om kongressen: bättre organisation hade varit önskvärd. Istället för två och en halv dag kunde allt genomförts på en dag om allt varit väl förberett. Flytten av kansliet och indragning av personal bara nämndes, vilket vi tycker är en mycket väsentlig fråga för alla inblandade parter. Kongressen beslöt att ändra datum för Mag- och tarm dagen, till 19 maj istället för 17 oktober. Vår motion: se nedan, vann gehör och klubbades igenom. Spännande att se hur fortsättningen blir! Motion till kongressen Styrelsen hade enats om att sända en motion att behandlas under kongressen och den löd som följande: Kongressen bör i framtiden vara förlagd till olika orter runt om i Sverige, inte enbart vara förlagd till Stockholm. 3

4 Samverkan med SÄS. Caroline och Karl fick vid möte med Dr Lasson, förfrågan om inte de kunde göra en uppföljning av enkäten 2012 och skicka till våra medlemmar. Enkäten skulle innehålla frågor om sjukvårdens bemötande och sjukvårdens förändringar. Styrelsen vill gärna i samband med detta få svar från medlemmarna på: vad vill de att föreningen ska genomföra för aktiviteter? Läkarföreläsningar, studiebesök m.m. Två enkäter arbetades fram, en med sjukvårdens frågeställning och en med våra egna frågor. Skickades ut till alla medlemmar, med frankerat svarskuvert och vi fick 70 svar. Karl gjorde sammanställning och presenterade den för styrelsen och sedan för Dr Lasson. Klart och tydligt från medlemmarna att de önskar läkarföreläsningar, så det får vi jobba vidare på. IBD-skola. Den 19 mars deltog Karl vid IBD-utbildningen på SÄS. 20 personer, övervägande i års ålder, fick info om sjukdomsförlopp m.m. Karl informerade om föreningen och vilken verksamhet vi bedriver. Vid diagnos delades en intresseanmälan ut om deltagande i IBD-utbildningen. 26 mars deltog Caroline och Karl. Denna gång vände sig utbildningen till 90-talister. Deltagarna var intresserade och fick igång bra diskussion kring ämnet. Den 24 september var Caroline med och ca 15 deltagare även vid detta tillfälle. Tyvärr blev informationen om föreningen och vår verksamhet kort, för sjukdomsinformationen drog ut på tiden. Flera kom till Caroline efteråt med sina frågor. 9 oktober var Karl närvarande. Även vid denna information var antalet deltagare begränsat till omkring 15. Den här gången fick Karl tid att tala om föreningens verksamhet och planer. Vid alla informationstillfällena har en dietist varit närvarande och delat med sig av sin kunskap. Sammantaget har deltagarna varit intresserade och att träffas i mindre grupper är en bra idé. Föreläsningsdag den 9 april personer deltog. Bra upplagd föreläsning, informativ och lättförståelig. I pausen, när vi bjöd på juice och frukt, var flertalet deltagare intresserade av vårt arbete och tog med diagnosinformation samt tittade och kommenterade vår roll ups. Känns bra när de spontant ställer lite frågor. Planering fanns att genomföra en föreläsning den 24 september 2014, på SÄS, men det gick ej att genomföra. Vi försöker under våren 2015 med en föreläsning. 4

5 Kontakt med Närhälsan I vårt närområde finns 27 Närhälsan vårdcentraler och styrelsen har sammanställt ett brev att skickas till alla där vi ber att de utser en kontaktperson. Så här löd brevet: som vi sände i september 2014 till samtliga: Mag- och tarmföreningen i Sjuhärad, är en ideell förening, religiöst och partipolitiskt obunden. Våra medlemmar finns runt om i Sjuhärdsbygden och i Borås Stad. Vi har vårt kontor i anslutning till HSO Västra Götaland på Solhem i Borås. Antalet medlemmar är för närvarande 171. Vi, i styrelsen, har som ett av våra mål att nå ut till så många som möjligt med information om olika mag-tarmproblem. Genom att vi, med hjälp av våra yngre styrelsemedlemmars engagemang, har etablerat god samverkan med Magtarmmottagningen, Medicinkliniken SÄS, fått insikt om att allt fler och allt yngre drabbas av mag-tarmbesvär, strävar efter att hjälpa och stödja den enskilde. Att föreningen och Mag-tarmmottagningen på sjukhuset samarbetar för patientens bästa, är vi ensamma om i hela Sverige. Vi har insett att primärvården får en allt större arbetsbörda och det är här vi kan avlasta er och vara en resurs för: Vi har personliga erfarenheter av mag-tarmproblem, Vi kan informera, Vi har aktuellt material om olika mag-tarmsjukdomar, Vi kan vara en lyssnande medmänniska, Vi har läkarföreläsningar om bl a IBS, Ulcerös Colit m.m. För att detta ska bli verklighet behöver vi en kontaktperson hos Er. Som stöd för vår vädjan bifogar vi: Utdrag från Västra Götaland regionens policy om riktlinjer för väntrum: Det innebär att information från ideella organisationer och föreningar får spridas och exponeras i Västra Götalandsregionens lokaler, trycksaker och medier under förutsättning att - informationen kan vara till nytta för den enskilde - informationens syfte är att erbjuda konkret nytta, stöd/hjälp och inte särskilt driva organisationens egna intressen och att organisationen/föreningen har en verksamhet som - har anknytning till någon i Västra Götalandsregionens verksamheter och - har ett syfte, värderingar och budskap som är förenliga med Västra Götalandsregionens uppdrag, mål och värderingar och stämmer med vetenskap och beprövad erfarenhet. Under hösten 2014 fick vi ett svar men vi kommer att göra ett nytt utskick under våren 2015, förhoppningsvis inser flera på Närhälsan vårdcentraler att vi kan vara till god nytta. 5

6 Mag-tarmdagen den 17 oktober 2014 Vi fick klartecken att vi kunde stå med vår information i trappan till entrén på SÄS, hela dagen den 17 oktober. Toalettstol, fullproppad med toapappersrullar, vår nya roll ups, vår banderoll och mycket informationsmaterial samt juice och frukt bars upp och folk bara strömmade till våra bord. Hela styrelsen, iklädda piketröjor med vår logga på, fanns på plats och hjälptes åt att besvara frågor och dela ut aktuellt material. Som tur var fick vi hjälp av Marie, sköterska på Mag-tarmmottagningen att svara på frågor. Många intresserade och stundtals kö framför våra bord, väldigt roligt och väldigt givande. Borås Tidning intervjuade Karl och det resulterade i en artikel med bild, den 14 oktober om Karls magproblem. Där nämns även att vi kommer att finnas på SÄS den 17 oktober. Radio 7 intervjuade Caroline, Karl och Marie och den intervjun sändes 16 oktober. Marie meddelade att SÄS pressavdelning lägger ut på sin face book sida om 17 okt. samt att på kommande interna utbildningar ska Marie informera om IBS. Julmarknad på Åhaga. Styrelsen beslöt att ej delta i år, en anledning är den undanskymda placering som vi tilldelas. Hemsidan för Mag- och tarmföreningen i Sjuhärad Karl sköter hemsidan så att den är uppdaterad. Facebook Caroline har hand om Facebook och håller sig a jour med det som är aktuellt. 6

7 SLUTORD Vi, i styrelsen för Mag- och tarmföreningen i Sjuhärad, har under verksamhetsåret 2014 hörsammat våra medlemmars önskningar och enbart genomfört läkarföreläsningar. Och vi har fått positiva gensvar från medlemmar och även icke medlemmar som kommit till våra träffar. Mag tarm dagen den 17 oktober 2014, var en riktigt bra informationsdag, med nyfikna, intresserade och pratglada människor. Att det blev så bra, var sköterskan Marie Andersson på Medicinklinikens förtjänst, som kunde ge professionella svar på alla möjliga frågor. Marie var med hela dagen. Stort tack från oss. Att nå ut med information är svårt men oerhört viktigt och där har vi sociala medier som kanalen utåt. Att vara uppdaterade på Face book och på hemsidan är nödvändigt och där gör våra ungdomar ett bra jobb. Tack till våra bidragsgivare för medel att kunna fortsätta vår verksamhet. Borås i januari 2015 Eva Ferdinandsson Karl Gustavsson Claes-Håkan Svensson Sonja Engdahl Caroline Svensson Erik Engdahl Malin Hasselblad 7