Hållbarhetsredovisning och. Rapportering enligt G4, Global Reporting Initiative. Industrifonden GRI a

Transkript

1 Hållbarhetsredovisning och Rapportering enligt G4, Global Reporting Initiative Industrifonden GRI a

2 Hållbarhetsredovisning Utdrag ur Industrifondens årsredovisning Hållbarhet är av stor betydelse för portföljbolagens värdetillväxt och för Industrifondens varumärke. Såsom betydande minoritetsinvesterare i små och medelstora svenska tillväxtföretag har vi ett ansvar att driva ett aktivt hållbarhetsarbete. Vårt viktigaste bidrag och påverkan är den tillväxt och utveckling som kommer till stånd genom kärnverksamheten att investera i tillväxtföretag. Våra investeringar Våra satsningar på tillväxtbolag ger ökad sysselsättning och en förbättrad näringslivsstruktur. Vi möjliggör också kommersialisering av innovationer och ny teknik, som ger ökad effektivitet och produktivitet eller löser framtida utmaningar. Den avkastning som genereras av lyckade investeringar, gör det möjligt för Industrifonden att investera i nya tillväxtbolag; detta kretslopp för kapitalet ger Industrifonden en finansiell hållbarhet. Industrifondens investeringar ska bidra till ett mer hållbart samhälle. Detta sker främst genom val av investeringsinriktning och via de företag där vi är delägare. Våra investeringar är inriktade på tillväxtbolag inom IT, internet/media, industriteknik, cleantech och life science. Dessa områden rymmer många affärsmöjligheter som kan kopplas till världens växande behov av energieffektivisering, resurshushållning, hälsovård och social välfärd. Många av Industrifondens portföljbolag befinner sig i ett tidigt utvecklingsskede där den stora påverkan kommer när den nya produkten så småningom kan introduceras på marknaden. Industrifondens roll under utvecklingsskedet är att förse bolagen med kapital, kompetens och nätverk och här lägger vi stor vikt vid hållbarhetsfrågorna. Med hänsyn till den begränsade storleken på Industrifondens egen organisation och verksamhetens karaktär bedöms fondens påverkan på människa och miljö vara relativt liten. Hållbarhetsaspekter såsom affärsetik, mångfald och jämställdhet samt resor är dock viktiga för fonden och har ett högt signalvärde. AKTIVT OCH ANSVARSFULLT ÄGANDE I vår roll som ansvarsfull investerare ingår att stödja bolagen i arbetet med att identifiera och hantera de hållbarhetsrelaterade risker som finns i varje verksamhet. Det handlar om risker, som om de inte hanteras eller hanteras på fel sätt, kan äventyra både Industrifondens och det enskilda bolagets rykte och varumärke. Vi lägger särskild vikt vid att portföljbolagen ska följa internationella konventioner och överenskommelser, som FNs deklaration om mänskliga rättigheter och OECDs riktlinjer för multinationella företag. Industrifonden investerar inte i företag med verksamhet inom vapen, alkohol, tobak, pornografi eller vadslagning. Industrifonden investerar i huvudsak inom tre affärsområden Technology, Life science och Industrifinans. Dessa inkluderar vitt skilda verksamheter med olika social och miljömässig påverkan. Det viktigaste i detta avseende är vårt systematiska arbete för att identifiera risker och möjligheter inför våra investeringar samt att vi, i egenskap av ansvarsfull och aktiv ägare och investerare, verkar för en utveckling i positiv riktning. Under våren 2014 har vi formulerat en mer systematisk process för ansvarsfullt ägande. Under hösten ska arbetet stärkas genom utbildningsinsatser. Vårt hållbarhetsarbete fokuserar på värdeskapande, med både risker och möjligheter i åtanke. Ju tidigare hållbarhetsfrågorna behandlas, desto större är möjligheten att skapa värden under den tid vi är ägare. Vi tittar bland annat på risker och/eller möjligheter i bolagets nuvarande eller tänkta värdekedja, med avseende på affärsetik, arbetsvillkor, miljö, produkt och marknad. Under ägandefasen fortlever och revideras de slutsatser som dragits inför investering som en del i att professionalisera bolaget och realisera värden. Detta sker inom ramen för ägarplan och styrelsearbete tillsammans med övriga ägare. Under året beslutades att hållbarhetsfrågorna ska lyftas minst en gång per år inom ramen för styrelsearbetet i bolagen. För oss är det viktigt att fokusera på de hållbarhetsaspekter som är mest relevanta för respektive portfölj 26 Hållbarhetsredovisning Industrifonden

3 Process för systematiskt hållbarhetsarbete 1. Inför investering Preview Review affärsområde Kommersiell due diligence Investerings-PM Legal due diligence 2. Ägande Ägarplan 100-dagarsprogram Årshjulet 3. Exit Säljarens due diligence Prospekt Lära känna verksamheten Kravställa, Professionalisera, Realisera Optimera, Maximera Det är av stor vikt att hållbarhetsaspekter integreras i hela investeringsprocessen, från första utvärdering till exit. Vi ska, i huvudsak genom ett aktivt styrelsearbete, verka för att portföljbolagen bedriver sitt hållbarhetsarbete på ett ansvarsfullt sätt. bolag. Vi ska verka för att bolagens verksamhet bedrivs med god etik och på ett ansvarsfullt sätt utifrån lagar, regler och bästa praxis på marknaden. Målsättningen är att Industrifonden genom denna process ska bidra till ett hållbart värdeskapande och att företag som vi har investerat i ska ha god beredskap att hantera såväl risker som möjligheter som har att göra med miljömässiga och sociala faktorer. Det är särskilt angeläget när ett bolag ska säljas, eftersom köparna lägger allt större vikt vid hållbarhet. Det är viktigt att notera att Industrifonden är en minoritetsinvesterare, vilket innebär att vårt inflytande ibland kan vara begränsat. ROLL I SAMHÄLLET Industrifondens roll i samhället är att stimulera investeringar i ny teknik, ökat företagande, växande företag, fler arbetstillfällen och exportinkomster. Det finns ett stort behov av riskbärande kapital hos snabbväxande små och medelstora företag och fondens insatser har betydande katalysatoreffekt. Annan finansiering underlättas, i form av både ägarkapital från privata investerare och lån i bank. Under året har Industrifonden investerat 488 miljoner kr i 51 företag och detta medförde medinvesteringar på totalt 618 miljoner kr från privata investerare. Sedan starten 1979 har Industrifonden finansierat mer än företag med drygt 15 miljarder kr i riskvilligt kapital. Industrifonden ska också med sina erfarenheter bidra i debatten om entreprenörskap, innovation, kommersialisering, internationalisering och företagsfinansiering. Som ett led i detta arbete har Industrifonden under året stöttat bland annat följande verksamheter: Ung Företagsamhet (entreprenörsutbildning på gymnasienivå) CONNECT (entreprenörsnätverk) Stockholm School of Entrepreneurship (entreprenörsutbildning i samarbete mellan fem högskolor i Stockholm) SUP46 mötesplats för startup-företag i Stockholm Industrifonden Hållbarhetsredovisning 27

4 DIALOG OCH RELATIONER Industrifonden interagerar med en rad olika intressenter, som har olika förväntningar på oss. Bland de viktigaste är Portföljbolag. Värdesätter att Industrifonden är en trovärdig, kapitalstark och långsiktig finansiär som bidrar med kapital, kompetens och nätverk för att bolagen ska utvecklas på bästa sätt. Medinvesterare. Anser att det är viktigt att Industrifonden är en stabil, kapitalstark och långsiktig partner med gott renommé för att tillsammans kunna utveckla portföljbolagen. Entreprenörer och industriella aktörer. Attraheras av ett väletablerat och seriöst varumärke med kapitalstyrka, långsiktighet och intresse för ny teknik som bidrar till modernisering och ökad konkurrenskraft i svensk industri. Medarbetare. Uppskattar att Industrifonden strävar efter att vara en modern arbetsplats med god arbetsmiljö, som attraherar rätt personer och som erbjuder individuell utveckling. Huvudmannen/staten. Förväntar sig att Industrifonden ska agera marknadskompletterande, arbeta affärsmässigt mot avkastningskrav och förbättra svenska företags möjligheter att växa genom att ta betydande risk. Under året har vi genomfört två enkätundersökningar, en bland portföljbolag och en bland medinvesterare, för att mäta hur Industrifonden uppfattas. Detta skedde senast 2007 och 2012 och är ett led i vårt kontinuerliga förbättringsarbete. Båda respondentgrupperna sätter stort värde på vår långsiktighet och har stort förtroende för Industrifonden. Industrifonden har ett stort nätverk av relevanta personer, företag och institutioner över hela Sverige och även internationellt. Samtliga medarbetare ska använda sig av, underhålla och utveckla detta nätverk i syfte att göra affärer för Industrifonden och främja vårt varumärke. Vi arbetar aktivt med våra nätverk och strävar också efter att utöka våra internationella kontakter. Vi deltar ofta som talare vid olika konferenser, vi driver ett mentorsprogram där sju utvalda studenter fått varsin mentor bland våra erfarna medarbetare, vi träffar kontinuerligt medinvesterare, inkubatorer, banker, revisorer och andra aktörer för att bygga nätverk och identifiera tänkbara investeringsobjekt. Industrifonden är medlem i flera branschföreningar, till exempel Svenska Riskkapitalföreningen, Cleantech Sweden, Nordic Venture Network, IVA:s Näringslivsråd och SNS. Miljö Investeringar i företag med fokus på positiva klimateffekter Integrering av miljö aspekter i utvärdering och ägar arbete Egna inköp och resor, konsum tion av förbrukningsvaror Socialt Integrering av sociala aspekter i utvärdering och ägararbete Aktivt samhällsansvar Eget personal arbete Ekonomiskt Investeringar i ny teknik Ökat företagande Växande företag Fler arbets tillfällen Export inkomster Hållbarhet definieras utifrån tre perspektiv det miljömässiga, det sociala och det ekonomiska. Industrifondens verksamhet har påverkan inom samtliga. 28 Hållbarhetsredovisning Industrifonden

5 Internt arbete Under året har vi intensifierat vårt hållbarhetsarbete. En hållbarhetsansvarig, som rapporterar till vd, har utsetts. En struktur för hur vårt hållbarhetsarbete ska bedrivas, följas upp och kommuniceras har tagits fram. Vi har också uppdaterat vår hållbarhetspolicy och tagit fram en uppförandekod, som båda har antagits av Industrifondens styrelse. Ett beslut att börja rapportera enligt GRI har fattats och en väsentlighetsanalys har genomförts. En utbildning i hållbarhetsfrågor för hela vår organisation genomfördes i september Som ett led i vårt hållbarhetsarbete har vi under året inlett ett samarbete med Computer Aid Sweden och skänkt ett antal begagnade skrivare och datorer som gått till sjukvårds- och skolprojekt i Afrika. Vi strävar också efter ökad jämställdhet på vår arbetsplats. Vid varje rekrytering vill vi ha en man och en kvinna bland slutkandidaterna. Av Industrifondens totalt 31 medarbetare var antalet kvinnor under året 13 (12) motsvarande 42 (40) procent. Andelen kvinnor i ledningsgruppen uppgår till 33 (33) procent och andelen kvinnliga investeringsansvariga till 30 (27) procent. Det är av stor vikt för Industrifondens trovärdighet som ledande seriös investerare att vi agerar på ett etiskt ansvarsfullt sätt. Vi följer lagar, regler, avtal och bestämmelser och uppträder alltid etiskt korrekt. Vi verkar för att portföljbolagen och våra affärspartners och leverantörer ska göra likadant. Våra leverantörer är främst tjänsteleverantörer inklusive rådgivare. Vi gör endast begränsade inköp av fysiska varor. Industrifonden ska vara en modern arbetsplats med god arbetsmiljö, som attraherar rätt personer och som erbjuder individuell utveckling. För att mäta medarbetarnas trivsel genomför vi årliga personalenkäter. Miljöpåverkan Det interna miljöarbetet på Industrifonden är viktigt. Vi serverar ett ekologiskt sortiment när det gäller frukt och kaffe. Vid val av resor och transporter ska miljövänliga alternativ prioriteras där så är möjligt. Flygresor klimatkompenseras från Under året gjordes 311 tjänste resor med flyg med ett sammanlagt kodioxidutsläpp på kg. Industrifonden strävar efter att hålla energi och pappersförbrukning nere genom ett rationellt agerande. En fullständig hållbarhetsrapport inklusive GRI-index enligt G4 återfinns på Dessa policys styr vårt hållbarhets arbete: Uppförandekod Ägarpolicy Hållbarhetspolicy Kommunikationspolicy Personalpolicy Industrifonden Hållbarhetsredovisning 29

6 Flexenclosure hjälper Afrika att utvecklas Vårt främsta bidrag till hållbarhet är att vi fungerar som katalysator för att människor i fattiga länder ska få tillgång till ny teknik. På så sätt hjälper vi dem att utvecklas. Det säger David King, vd på Flexenclosure, som förser data- och telekomindustrin i utvecklingsländer i Afrika och Asien med miljövänliga energilösningar. Bolaget fokuserar på två produktområden: esite som är en energieffektiv hybridlösning för elförsörjning till basstationer i glesbygd där tillgången till el från elnät är dålig. Med esite kan basstationen drivas med solenergi eller batterier. Detta minskar behovet av dieselolja drastiskt och kan dra ner driftskostnaden med upp till 90 procent. Den andra produkten ecentre är en prefabricerad, fullt utrustad byggnad för att inhysa och driva data- och telekommunikationsutrustning. Den är energieffektiv, billig och kan snabbt sättas upp nästan var som helst. Allt kunden behöver göra är att installera sin specifika utrustning. Våra två produktområden bidrar till att fler får tillgång till mobil- och datakommunikation, säger David King. Dessutom minskar de behovet av fossila bränslen. Detta var avgörande när Världsbankens investeringsorganisation IFC, 2013 beslutade att investera i Flexenclosure. IFC, som egentligen inte investerar i i-länder, såg att Flexenclosure har möjlighet att bli katalysator för ekonomisk utveckling i u-länder. IFC har också hjälpt till att strukturera Flexenclosures eget hållbarhetsarbete. Bolaget har numera en uppförandekod, som reglerar hur arbetet ska bedrivas. Det råder förstås nolltolerans mot korruption och mutor, något som kan förekomma i de länder bolaget är verksamt. Flexenclosure har också egna säkerhetsregler och rutiner en nödvändighet innan man skickar medarbetare till länder som Angola, Burma och Tchad. Alla medarbetare tränas i säkerhetsmedvetande innan de skickas ut. Ett pågående projekt i Sierra Leone har till exempel fått avbrytas på obestämd tid, på grund av den pågående ebolaepidemin där. Vi arbetar ständigt med att hantera de eko nomiska, politiska och hälsoriskerna som finns i regionen. Här finns stor affärsmässig potential, samtidigt som vi kan göra skillnad, säger David King. Vi medverkar ju till att dessa länder får en bra infrastruktur för mobil- och datanät, vilket gör att de kan utvecklas och moderniseras snabbare. 30 Hållbarhetsredovisning Industrifonden

7 Industrifonden har valt att hållbarhetsrapportera enligt ramverket Global Reporting Initiative (GRI), alternativet G4 core. Inom G4 betonas vikten av att rapportera på de väsentliga ansvars- och hållbarhetsfrågorna. Industrifonden använder även lämpliga delar av GRI:s sektorsupplement för finansbranschen, FSSS. Processen för väsentlighetsanalys Under våren 2014 har Industrifonden genomfört en väsentlighetsanalys för att identifiera de mest relevanta hållbarhetsaspekterna i sin verksamhet, och i vissa fall bekräfta redan tidigare identifierade områden. Den har utförts med stöd av extern part och omfattar en analys av aktuella hållbarhetsfrågor för aktörer inom den bredare finansbranschen genom sammanställning av frågor som rönt uppmärksamhet i media, drivits av intresseorganisationer samt krav som ställs av investerare i sina innehav i finansbranschen. Medarbetare från investeringsorganisationen har också bidragit med perspektiv från det operationella arbetet med innehaven längs investeringsprocessen. Arbetet har letts av ansvarig för hållbarhetsfrågor inom Industri fonden som tillsammans med extern part stått för sammanställning av analysen. Med hänsyn till den egna organisationens relativt begränsade storlek och verksamhetens karaktär bedöms Industrifondens påverkan på människa och miljö relativt begränsade. Däri ingår dock viktiga frågor med högt signalvärde, såsom affärsetik, mångfald och jämställdhet samt resor. Industrifondens viktigaste bidrag och påverkan är den tillväxt och utveckling som faktiskt kommer till stånd genom kärnverksamheten att investera i tillväxtföretag. Dessutom kan den kompetens och erfarenhet som Industrifondens organisation besitter gynna andra i avsikt att främja socio-ekonomisk utveckling och tillväxt utanför kärnverksamheten men i relation till övriga samhället. Industrifonden investerar i huvudsak inom tre affärs områden Technology, Life science och Industrifinans. Dessa inkluderar vitt skilda verksamheter med olika social och miljömässig påverkan. Det viktigaste i detta avseende är att Industrifonden har ett systematiskt arbete för att identifiera risker och möjligheter inför dessa investeringar samt att i egenskap av ansvarsfull och aktiv ägare och investerare verka för utveckling i positiv riktning. Industrifonden GRI A

8 väsentlighetsanalys Väsentliga frågor Ekonomiskt värdeskapande och tillväxt Områden inom G4 Intern/ extern påverkan Uppföljning Ekonomiska resultat Intern/extern EC1: Direkt genererat och distribuerat ekonomiskt värde Indirekt ekonomisk påverkan Extern (innehaven och dess intressenter) EC8: Betydande indirekta ekonomiska effekter/påverkan Resor Transporter Intern EN30: Miljöpåverkan från transporter och resor Mångfald och jämställdhet Mångfald och jämställdhet Intern LA12: Sammansättning av ledningsgrupp och personalstyrka utifrån kön, ålder, andra mångfaldsindikatorer Ickediskriminering Intern HR3: Fall av diskriminering och åtgärder Affärsetik Anti-korruption Intern/extern SO3: Antal och andel enheter som granskats utifrån korruptionsrisker, samt identifierade risker Intern/extern SO5: Bekräftade fall av korruption och åtgärder Ansvarsfulla investeringar och ansvarsfullt ägande Finanssektorsupplement (FSSS) Extern (innehaven och dess intressenter) FS1: Policy för miljö och sociala frågor i investeringar FS2: Rutiner för att granska och bedöma miljö- och sociala risker i investeringar FS4: Processer för intern kunskapshöjning om implementering av miljö och sociala aspekter i investeringar FS5: Interagerande med innehaven om miljö och sociala risker och möjligheter FS6: Portföljen uppdelad på region eller sektor FS10: Andel av innehaven i portföljen som organisationen har interagerat med om miljö eller sociala frågor FS11: Andel av innehaven som är föremål för positiv eller negativ miljömässig eller social screening Väsentlighetsanalys och resultat Ovanstående tabell sammanfattar de identifierade väsentliga frågorna och var deras påverkan sker. Industri fonden har policies och rutiner som omfattar dessa frågor, och följer upp dessa genom rapportering enligt GRI. Hållbarhetsansvarig koordinerar arbetet och rapporterar till vd. Om den här rapporten Detta är Industrifondens första hållbarhetsredovisning i enlighet med GRI, G4 core. Den kommer fortsättningsvis att publiceras årligen. Rapporten omfattar arbetet som bedrivs inom Industrifonden och beskriver hur Industrifonden interagerar med sina innehav. Kontaktperson för hållbarhetsredovisningen är Industrifondens kommunikations- och hållbarhetsansvarig. Den del av informationen som ingår förvaltningsberättelsen är bestyrkt av revisorer. Se årsredovisningen sid 45. B GRI Industrifonden

9 INNEHÅLLSINDEX ENLIGT GRI, G4 CORE Standardupplysningar Sidhän visning årsredovisning *** Strategi och analys G4-1 Kommentar från vd 2-3 Organisationsprofil G4-3 Organisationens namn 31 G4-4 Varumärken; produkter och tjänster 7-8, 21 G4-5 Huvudkontorets lokalisering 31 G4-6 Verksamhetsländer 8 G4-7 Ägarförhållande och bolagsform 31 G4-8 Marknader och kunder 7-8 G4-9 Bolagets storlek 1, 9 G4-10 Personal 20 G4-11 Kollektivavtal * G4-12 Leverantörskedja 29 G4-13 Betydande förändringar 1 G4-14 Försiktighetsprincipens tillämpning ** G4-15 Externa initiativ 4, 29 G4-16 Medlemskap 22, 29 Identifierade materiella aspekter och avgränsningar G4-17 Omfattning av rapporten A G4-18 Materialitetsprocess och omfattning A G4-19 Resultatet från materialitetsprocessen A G4-20 Påverkan internt A G4-21 Påverkan externt A G4-22 Förklaring av korrigeringar A G4-23 Betydande förändringar av omfattning eller påverkan A Intressentrelationer G4-24 Intressentgrupper 28 G4-25 Identifiering och urval 28 G4-26 Samarbete och dialog 22, 28, 29 G4-27 Viktiga frågor som identifierats 28 * Almegas tjänstemannaavtal ** Industrifondens direkta miljöpåverkan är relativt begränsad, men det interna miljöarbetet är viktigt och vägleds av försiktighetsprincipen. ***Sidhänvisningarna A, B, C, D refererar till denna GRI-bilaga. Industrifonden GRI C

10 Standardupplysningar Sidhän visning årsredovisning *** Rapportprofil G4-28 Rapporteringsperiod 31 G4-29 Senaste redovisning A G4-30 Rapporteringscykel B G4-31 Kontaktperson B G4-32 GRI-index C, D G4-33 Bestyrkande Styrning G4-34 Styrning 25, 29 Etik och integritet G4-56 Värderingar, koder och policy 20, 29 Särskilda upplysningar DMA a-c FS1 Policy för miljö och sociala frågor i investeringar 6, FS2 Rutiner för att granska och bedöma miljö- och sociala risker i investeringar FS4 Processer för intern kunskapshöjning om implementering av miljö och sociala aspekter i investeringar 26-27, 29 FS5 Interagerande med innehaven om miljö och sociala risker och möjligheter 6, Indikatorer EC1 Direkt genererat och distribuerat ekonomiskt värde 1, 27, EC8 Betydande indirekta ekonomiska effekter/påverkan EN30 Miljöpåverkan från transporter och resor 29 Sammansättning av ledningsgrupp och personalstyrka utifrån kön, LA12 ålder, andra mångfaldsindikatorer 29 HR3 Fall av diskriminering och åtgärder Inga Antal och andel enheter som granskats utifrån korruptions risker, SO3 samt identifierade risker 26, 30 SO5 Bekräftade fall av korruption och åtgärder Inga FS6 Portföljen uppdelad på region eller sektor Omslagets insida FS10 Andel av innehaven i portföljen som organisationen har interagerat med om miljö eller sociala frågor 26 FS11 Andel av innehaven som är föremål för positiv eller negativ miljömässig eller social screening 26 D GRI Industrifonden