r GISLAVEDS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Tommy Stensson (S), ordf. Susanne Josefsson (S)

Transkript

1 Rune johansson (S) Emanuel Larsson (KD) Stefan Nilsson Nylén (SD) Tommy Stensson (S), ordf. Lotten Flodström (S) Susanne Josefsson (S) Urban Nilsson (C) Caroline Andersson (M) Plats och tid Vissö i Kommunhuset i Gislaved, klockan Malm Sjöblom (M) Beslutande Sammanträdesdatum Utdragsbestyrkande Anna Sam Sammanträdesdatum Underskrift för protokollet Förvaringsplats Underskrifter plats och tid J usteringens anslags uppsättande S4l anslags nedtagande Datum för Datum för Paragrafer Organ Fritidsnamnden Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ANS LAGIBEVI S Emanuel Larsson KDT justerande ensson( Ordförande, / nagamlén Sekreterare. 4 Paragrafer 67 - FriIskontoret den 28 augusti 2016 klockan Utses att justera Emanuel Larsson (KD) Anna Gamlén, fritichef, sekreterare Maria Hägg, ekonom, Ovriga deltagande Aldijana Puskar Imsirovic, anläggningschef, Fritidsnämnden r GISLAVEDS!i KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2 (15) Val till fritidsnämndens arbetsutskott Fn67 Dnr:FN Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida entledigade från uppdraget som ersättare i fritidsnämndens arbetsutskott. Nominering för fyllnadsval har inkommit från Moderaterna, som föreslår att Caroline Andersson (M), Smålandsstenar, väljs som ny ersättare i fritidsnämndens arbetsutskott. Sylvester Niklasson (M) har den 1juni 2015 av kommunfullmäktige beviljats Ärendebeskrivning --- 4/ justerare at r Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsekontoret, kansli- och ekonomienheten Kommunstyrelsekontoret, lönefunktionen Kommunstyrelsekontoret, arkivfunktionen Kommunstyrelsekontoret, IT-enheten Caroline Andersson arbetsutskott. att utse Caroline Andersson (M) som ersättare i fritidsnämndens Nominering från moderaterna Kommunfullmäktige den 1juni 2015, 69 Beslutsunderlag

3 Handlingsplanen presenterar inledningsvis kommunens långsiktiga mål samt på förslaget. energistrategierna Nämnderna har fått tillfälle att lämna synpunkter Ärendebeskrivning klimat- och energistrategier Remiss - Gemensam åtgärdsplan för Gislaveds kommuns Fn68 Dnr:FN (l5 Kommunstyrelsen har tagit fram förslag på handlingsplan för klimat- och Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida lusterares sinatti,r Utdragsbestyrkande Kom m unstyrelsen energistrategierna att inte ha något att invända på förslag till handlingsplan för klimat- och Fritidsnämndens arbetsutskott den 19 augusti 2015, 56 Förslag till handlingspian för klimat- och energistrategierna Fritidskontorets tjänsteskrivelse angående förslag på Handlingsplan för klimatoch energistrategierna daterad Besi utsu nderlag Utifrån målområde 3- Transportsektorn bör vi följa försöksprojeketet som möjligt applicera vissa delar till vår servicegrupp. presenteras i 3:5 och ta del av tekniska kontorets erfarenheter för att om Utifrån målområde 2- Energieffektivisering pågår förbättringsarbeten inom förvaltningen för energieffektiva lösningar såsom byte av belysningsarmaturer som många gånger tangerar området. på motionsspår. Nämnden beviljar också bidrag till föreningsägda anläggningar att konvertera olja som primär värmekälla vid Hörsjöbadet. Utifrån målområde 1 - Förnybar energiproduktion bör vi undersöka möjligheten åtgärder. Förvaltningen har generellt ett medvetet mil jöarbete och beslut fattas Fritidsnämnden är inte utpekad som ansvarig aktör vid någon åtgärd. ofta i linje att ge positiva miljöeffekter. Handlingsplanen bekräftar att Fritidsnämnden har dock verksamhetsområden som tangerar till ett antal detta. förvaltningens arbete är i fas och kan ligga till grund för ytterligare utveckling av Förnybar energiproduktion Energieffektivisering Transportsektorn Samhällsplanering/utveckling Driftsäkerhetlenergiförsörjning viktiga att arbeta vidare med. Dessa fem målområden är: Därefter anges åtgärder inom fem målområden som pekats ut som särskilt kommunens övergripande klimat- och energimål och ger ett nuläge kring dessa.

4 Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida Karenstid - Klubben Gislaveds Skridskoklubb bildades under våren 2015 efter att Gislaveds en hemställan till fritidsnämnden angående olika förutsättningar för klubbens ansöker om en förkortad karenstid fram till v. 33. start. Ärendebeskrivning Gislaved Skridskoklubb, ansökan om dispens (förkortad karenstid) Fn69 Dnr:FN (1 5) sportklubb sattes i konkurs. Enligt delegation har Gislaveds Skridskoklubb godkänts som bidragsberättigad förening från Klubben har nu gjort Utdragsbestyrkande tillfällen. Klubben är således begränsad i möjligheten att styra ev. intäkter vid dessa Matchhyra Kommunfullmäktige har , godkänt att ett fast avtal ersätter beslutet Matchhyresavtal för Gislaveds Sportklubb har varit kr. Denna entéavgift till matcher, 50:- Vid matcher är domaravgiften en stor utgift. Motståndarlagen är inte speciellt välkända. 1 div 3 finns rekommenderad hyreskostnad har fakturerats med kr per månad under perioden 1/9 till kommande säsong. Under hösten kommer laget ha sex hemmamatcher. 30/4. Gislaveds Skridskoklubb kommer att ha ett A-lag som spelar i div. 3 att föreningar ska erlägga 30 % av bruttointäkterna vid entrébelagda matcher. Nyttjanderättsavtal anmodade dem att flytta från lokalerna. Båda parterna var överens om historiska förutsättningar. Avtalen bör ses över och revideras. Oversynen begränsade en tid framöver. kommer att vara tidskrävande och fritidskontorets personella resurser är gym och cafeteria. Dessa avtal är tecknade långt tillbaka 1 tiden och med vissa uppsägningen. 1-lyresavtalen handlade om flera utrymmen såsom kansli, förråd, till konkursförvaltaren, av formella skäl då Sportklubben är i konkurs och vad gäller hyreskontrakt. Fritidschefen sade upp samtliga hyreskontrakt 1 juni Gislaveds kommun och Gislaveds Sportklubb hade en rad överenskommelser senare. verksamhet fram tills Gislaveds Skridskoklubbs karenstid löpt ut två veckor ishallen. Isen kommer att ligga och förutsättningar för verksamhet finns från frysningen koncentreras personalstyrkan 1 Servicegruppen till försäsong i Isen fryses 1 Gislerinken inför säsongen som tidigare år. 1 samband med Karenstid och med v. 34 (17/8). Ishallen och fritidsförvaltningen är inte förtjänt av ingen Nyckelsystem - Klubben föreslår att nyckelsystemet för ishallen ses över. första åren. Matchhyra - Klubben äskar att matchhyran slopas eller starkt reduceras de enlighet med kommuens tidigare avtal med Gislaveds Sportklubb. Nyttjanderättsavtal - Klubben äskar att nyttjanderättsavtalen ska bestå i

5 Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida Nyckelsystem Gislerinken har fått in flertalet nycklar, men troligtvis inte alla. Nyckelsystemet fastighetsförvaltn ingen. veckor. sammanträde den 19 augusti att förkorta karenstiden för föreningen med två bör ses över i anläggningen. Arbetet måste göras i samarbete med Ordförande rapporterar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutade vid att lämna samtliga nycklar till lokalerna i Giselrinken ifrån sig. Personal i 1 samband med uppsägning av hyreskontrakt i juni ombads konkursförvaltaren Fn 69 (forts.) (15) lusterares sign Utdragsbestyrkande Gislaveds Skridskoklubb Fritidskontoret vad gäller nyckelsystemet i Gislerinken. att ge fritidskontoret i uppdrag att inleda en dialog med fastighetskontoret samt bruttointäkterna vid entrébelagda matcher dock minst 750 kr per match, att Gislaveds Skridskoklubb tillämpar ordinarie matchtaxa, d.v.s. 30 % av säsongen 2015/20l6, att tillämpa tidigare nyttjanderättsavtal till Gislaveds Skridskoklubb under Gislaveds Skridskoklubb med två veckor, att godkänna rapportering om au s beslut att förkorta karenstidsen för Fritidskontoret tjänsteskrivelse daterad den 31 juli 20 l 5 Hemställan till fritidsnämnden från Gislaveds Skridskoklubb daterad Fritidsnämndens arbetsutskott den 19 augusti 201 5, 57 Beslutsunderlag Fritidschefen informerar att förvaltningen och den nybildade föreningen har god och kontinuerlig kontakt.

6 den 21 september. Ungdomsledarstipendium Ärendebeskrivning Fn70 Dnr:FN (l5 Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida Utdelningen av priserna kommer att ske på kommunfullmäktiges sammanträde Föreningarna har uppmanats att föreslå lämpliga kandidater till ungdomsledarstipendium. Förslag har inkommit på Guldiedare och Rookieledare. Priset till Guidledare är kr och Rookieledare är kr. lusterar ssignur) Utdragsbestyrkande Kommunfullmäktige Kristoffer Kroon, Reftele Missionsförsamling tonår Amanda Sandbacka Karlsson, Burseryds Alliansförsamling Sammanställning över utsedda Ungdomsledarstipendium Alliansförsamling till årets Rookieledare Stefan Enocsson, Burseryds Idrottsförening Rolf Claesson, Westbo lnnebandyklubb Medina Avdic, BIH Förening Gislaved Missionsförsamling tonår och Amanda Sandbacka Karlsson Burseryds att utse Medina Avdic BIH Förening Gislaved, Kristoffer Kroon Reftele Westbo Innebandklubb till årets Guldledare, samt att utse Stefan Enocsson Burseryds ldrottsförening och Rolf Claesson BesI utsu nderlag Föreningarnas motiveringar Fritidsnämndens arbetsutskott den 19 augusti 2015, 59

7 (1 5 ) Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida ekonomiska konsekvensen inte förenade med 3,5 miljoner kronor. simhallarnas verksamhet, dels med 3,5 miljoner kronor för att hamna inom att anpassa förslaget med dels kommunfullmäktiges beslut om förändring av Fritidskontoret har tagit fram förslag till budget En förutsättning har varit Budget 2016 Ärendebeskrivni ng Fn 71 Dnr: FN tilldelad budgetram. Förändringen av simhallarnas verksamhet är utifrån den lusterares s1natur Utdrasbestyrkande Förslag till fritidsnämndens utblick ska antas av fritidsnämnden idag och överlämnas till ekonomienheten senast 28 augusti (S) avslagsyrkande. 2016, daterad 14augusti2015. Drift- investeringsuppgift , daterad 1 5 augusti SS Konsekvensbeskrivning av beslut om förändring av simhallarnas verksamhet Taxesammanställning budget 201 5, daterad 12 augusti 2014 Fritidsnämndens arbetsutskott den 19 augusti 201 5, 54 Investeringsplan till 2020, daterad 7 juli Budget Fritidsnämnden, daterad 1 5 augusti Beslutsunderlag Omröstningen utfaller med 8 JA-röster och 1 NEJ-röst. Fritidsnämnden beslutar således avslå Urban Nilssons (C) yrkande. Omröstningsresultat NEJ-röst för bifall till Urban Nilssons (C) yrkande Omröstning begärs. Fritidsnämnden godkänner följande beslutsgång: JA-röst för Tommy Stenssons (S) avslagsyrkande avslagsyrkande och finner att fritidsnämnden beslutar enligt Tommy Stenssons Ordförande ställer proposition på Urban Nilssons (C) yrkande och sitt eget Propositionsordn ing Tommy Stensson (5): Avslag på yrkandet. Anderstorps f.d. simhall med 300 tkr på grund av dåligt förberett förslag. Det bättre och att vi bygger en ny idrottshall i Anderstorp. Urban Nilsson (C): att avslå förslag till investering ombyggnad av behövs mer tid för utredning. Centerpartiet tror att en rivning av simhallen är Yrkande ämnar genomföra samt förvaltningens förslag till ökat föreningsstöd. Förvaltningens ekonom, Maria Hägg, redogör för förslag till lnvesteringsbudget 2017 samt Maria redogör också för driftökningar Driftökningarna är dels hyresökningar av investeringar som fastighetsnämnden konkretiserade målen. Fritidschefen går igenom förvaltningens förslag på nämndsmål utifrån de Senast 21 oktober ska nämndens budget för 2016 anmälas till ekonomienheten. budgetprocessen och att nämndens budget 2016 beslutas senare under hösten. Ordförande berättar att det har kommit nya direktiv angående

8 inför anmälan till kommunfullmäktige. under och därefter anmälas till ekonomienheten senast 21 oktober att överlämna förslag till utblick , till grund för utblicken ligger en att nämndsbudget 2016 kommer att beslutas av fritidsnämnden senare av fritidsnämnden ännu inte beslutad nämndsbudget 2016, samt Fn 71 (forts.) (l5 Fritidsnamnden Sammanträdesdatum Sida lusterares atur Utdrasbestyrkande Kommunstyrelsekontoret, ekonomienheten

9 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA Datum: ÄRENDE. ÄRENDE NR -f NR Sida 1 TJÄNSTGÖRANDE ERSÄTTARE NÄRVARANDE Stensson Tommy, ordf s Josefsson Susanne, led s Johansson Rune, led s Flodström Lotten, led s Sjöblom Malm, 1:e v ordf M JA NEJ Å x Andersson Caroline, led M X x Nilsson Urban, 2:e v ordf c X Larsson Emanuel, led KD X Nylén Stefan, led SD x Modén Rose-Man, ers Ersättare 5 Svensson Magnus, ers Ersättare S Mohamud Hersi, ers Ersättare S Hursti Jan-Enick, ers Ersättare MP Gustafsson Glenn, ers Ersättare M Lassus Johan, ers Ersättare M Ingemarsson Anders, ers Ersättare C Park Lars, ers Ersättare FP tvall Bo, ers Ersättare SD JA NEJ JA NEJ

10 Inför års budget har kommunfullmäktige i ett antal att-satser uppdragit till från och med den 18 januari stänga simhallen i Anderstorp för från och med den 18januari 2016 stänga stora bassängen i Smålandsstenar Enligt Kf 94: Genomförande av KF s beslut angående simhallsförändring 2016 Ärendebeskrivning Fn72 Dnr:FN (15 ) fritidsnämnden att genomföra en rad åtgärder inom simhallsverksamheten. Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida bassängbad, lusterares signt Utdragsbestyrkande Kommunfullmäktige simhallsbad kommer att beslutas i samband med nämndsbudget att förslag till nya öppettider i Gislebadet för att öka tillgängligheten för personal, samt åtgärder som erfordras vad gäller förändring av organisation och att uppdra till fritridschefen att i samråd med personalenheten vidta de och förslag till nya öppettider i Gislebadet, simhallarnas verksamhet med undantag av eventuell förstärkning att godkänna Konsekvensbeskrivning av beslut om förändring av kräver annan prioritering. Då flera parter drabbas och omställningstiden är kommer att påverkas. Det är många förutsättningar som förändras och som kort måste denna del av års budgetarbete börja hanteras. är påtagliga i fritidsnämndens verksamhet. Personal inom förvaltningen Fritidschefen har gjort en konsekvensbeskrivning av beslutet. Konsekvenserna se över öppettider Gislaveds i simhall för att öka tillgängligheten för simhallsbad. för bad,

11 på helår, halvår och under sommarmånader (kräver uppvisande av CSN-intyg) genomförd på ett antal år. Fritidskontoret har gjort en översyn av befintliga taxor och funnit att någon 1 samband med budgetarbetet inför 2016 ska nämndens taxor gås genom. Taxor 2016 Ärendebeskrivning Fn73 Dnr:FN.20l (15) Fritidsnamnden Sammanträdesdatum Sida uppräkning av taxorna inom ramen för medlemskap på Hälsolyftet inte är Hälsolyftets medlemsantal varierar mycket över tid. Medlemsskap kan täcknas 1 usteraressigrratirr Utdrasbestyrkande Kommunstyrelsekontoret, ekonomienheten att hantera förslag till taxeändringar i samband med nämndsbudget att avvakta beträffande förslag till taxeändringar, samt Fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad den 21 augusti BesI utsu nderlag Taxesammanställning vid tecknande av nytt medlemsskap tas bort. Avtal med företag ska ses över. medlemskort. Ungdomskorten berörs inte av höjningen. Den särskilda rabatten vanliga medlemskortet och jämt fördelat över de olika typerna av Fritidskontoret föreslår en höjning av priset på Hälsolyftet med 200:- på det Kommunhälsan har också avtal kring Hälsolyften. Fritidsnämnden tillämpar för ungdom (16-19 år), vuxen och pensionär (65+). Ett antal företag samt ocskå en särskild rabatt om nytt medlemsskap tecknas inom en viss period.

12 meters bassäng ha en möjlighet att delas av. att underlätta för flera verskamheter samtidigt i Gislebadet måste befintlig 50 Inför 2016 års budget har kommunfullmäktige ett antal att-satser uppdragit till Ärendebeskrivni ng Ansökan om tilläggsanslag för tippbar mellanvägg 1 Gislebadet Fn74 Dnr:FN l(i5 fritidsnämnden att genomföra en rad åtgärder inom simhallsverksamheten. Beslutet påverkar fritidsnämndens verksamhetsområde mycket. En konsekvens är att belastningen på Gislebadet kommer att öka. Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida För att bemästra trycket på undervisning och fler simklubbar/föreningar samt 7-- lusterares signatur Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsekontoret, ekonomienheten 150 tkr i samband med investeringen. att begära tilläggsanalg till driftsbudgeten för ökade kapitalkostnader med investering av tippbar mellanvägg i Gislebadet, samt att begära tilläggsanslag till investeringsbudget med två (2) mnkr för totalt två (2) mnkr. Avskrivningstiden uppskattas till 20 år. Investeringen och investera i en tippbar mellanvägg. Således måste begäran om tilläggsanslag till investeringsbudget göras. Fritidskontoret uppskattar investeringen till kapitalkostnaderna ryms inte inom fritidsnämndens befintliga budgetram. omställningen av simhallsförändringen måste fritidsnämnden redan under 2015 Fritidskontoret har tagit del av olika förslag till tippbar mellanvägg. För att klara enkel att få på plats. underlätta undervisningen. En förutsättning är att mellanväggen är praktisk att badmästare, idrottslärare och föreningsledare kan promenera över den och som enkelt kan delas i sektioner för att dela både 25 eller 50 meters Gislebadet kommer fortsättningsvis att vara i behov av en tippbar mellanvägg bassänger, i ett. Det vore av fördel om den tippbara väggen också är så bred

13 (15) fritidsnämnden att genomföra en rad åtgärder inom simhallsverksamheten. En Smålandsstenar. Enligt Kf 94: ekonomiska ram. att-sats handlar om ombyggnation av simhallarna i Anderstorp och verksamheter för hälsa- och idrottsverksamhet inom fritidsnämndens tilldelade Inför 2016 års budget har kommunfullmäktige i ett antal att-satser uppdragit till Ombyggnation av simhallarna i Anderstorp och Smålandsstenar Ärendebeskrivning Fn75 Dnr:FN Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida Omvandla de f.d. simlokalerna i Anderstorp och Smålandsstenar till lusterares signatrir Utdragsbestyrkande Fastigh ets kontoret Fritidskontoret att uppmana fritidskontoret att jobba vidare med uppdraget enligt plan. Fritidskontorets tänsteskrivelse daterad den 21 augusti Beslutsunderlag fritidsnämndens driftsbudget vad gäller hyra av lokalerna. förslag till investeringsbudget Investeringen kommer att påverka Fritidskontoret känner också till att fastighetskontoret beaktar uppdraget i sitt fritidsnämndens godkännande för att jobba vidare. gäller ombyggnationen under mitten av september och behöver ha Fritidskontoret planerar för en brukardialog med skola och föreningsliv vad sporthallsytor, kritiska röster vad gäller tillgänglighet och ventilation samt ombyggnad till hälso- & idrottshall för Anderstorp och Smålandsstenar. Skisserna är framtagna med beaktande av generella önskemål om fler lokalernas konstruktion. Fritidskontoret har inom ramen för uppdraget tagit fram idéskisser över

14 Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida l3(i5 Hörsjöns friluftsområde, Smålandsstenar. Gymmen tillkom inom ramen för ett nationellt projekt för att få seniorer i rörelse och samordnades av kommunstyrelseförvaltningen. Det finns två utomhusgym i kommunen, ett i Dalenparken, Gislaved och ett i göra en insats för att popularisera utomhusgymmen. Den 23 april 2014 beslutade fritidsnämnden att uppdra åt fritidskontoret att Ärendebeskrivni ng Utomhusgymmen, förslag på verksamhetsutveckling Fn 76 Dnr: FN usteraresira 5ur Utdragsbestyrkande att lägga informationen till handlingarna. att godkänna återkopplingen, samt Fritidsnämndens arbetsutskott den 19 augusti 2015, 60 Besi utsu nderlag med jämna mellanrum träffat på motinärer vid anläggningarna som uppskattar dessa. Utomhusgymmen används idag sporadiskt av allmänheten. Fritidschefen har gymmen med hjälp av instruktörer från Hälsolyften. Till aktuella tidpunkter inbjöds allmänheten via annons i dagspress. Huruvida insatserna inspirerade till ökad träning är svårt att utvärdera. Som återkoppling i ärendet kan nämnas att insatser har genomförts vid båda

15 Enligt delegationsförteckning för fritidsnämnden i Gislaveds kommun: 6.1 Två st lotteritillstånd 9.2 Anskaffa personal Delegationsbeslut Ärendebeskrivni ng 42 Bidrag tli föreningar enligt bidragsnormerna Fn77 Dnr:FN (15) Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida - 1usterares sitiie) Utdrasbestyrkande att godkänna redovisningen

16 Ovrigt Ärendebeskrivning Skitinbggningn Smlndtenr på att injudan till hallfördelningsmöte har skickats till fel kontaktperson. Fritidschefen informerar om värdet av att föreningarna uppdaterar oss om Föreningwegitret Fn78 Dnr:FN.20l Fritidsnämnden Sam manträdesdatum Sida evnetuella justeringar i föreningsregistret. En föreningen anser sig vara (15) förbisedd vid fördelning av halltider inför höstens säsong, vilket visar sig bero as Utdragsbestyrkande att lägga informationen till handlingarna. kring händelsen som fritidschefen distrubuerar till IFK Gislaved. Nissavallen, Gislaved. Polis och Räddningstjänst kommer att skriva PM Nattvandring skulle genomföras av Bosniska Islamska föreningen, men Polisen har meddelat fritidschefen att det försiggick en fest på på grund av kommunkationsmiss inom föreningen blev det inte så. Fritidschefen informerar om årets inspark bland gymnasieelever. lnprk 2015 Tommy Stensson redogör för mailkonversation med Eric Anderzon. Konversationen handlar om ett eventuellt avtalsbrott med Morgonbadarklubben i Andertstorp och har till viss del figurerat i dagspress. M,ilknnverstinn flitigt använd. Stefan Nylén Nilsson framför att skateanläggningen är mycket uppskattad och