Datum för årsstämma: Tid för registrering av fullmakter: 17:00 Tid för årsstämmans öppnande: 19:00 Fokus Bio, Östervåla

Transkript

1 ÖstervålaViltvårdsområde KALLELSE TILL ÖSTERVÅLA VILTVÅRDSOMRÅDE ORDINARIE ÅRSSTÄMMA Datum för årsstämma: Tid för registrering av fullmakter: 17:00 Tid för årsstämmans öppnande: 19:00 Plats: Fokus Bio, Östervåla Östervåla viltvårdsområde kallar härmed till årsstämma den 17 maj. Dagordningen för årsstämman finns bifogad längre ned i detta dokument tillsammans med motioner som kommer att behandlas på stämman. Tillsammans med motionerna bifogas även styrelsens förslag på beslut för respektive motion enligt styrelseprotokollet Denna kallelse skickas ut via mail till ovvo@ovvo.se samt läggs ut på hemsidan. Det är varje sektions uppgift att vidarebefordra denna kallelse till samtliga fastighetsägare inom sektionen. För de som vill registrera fullmakter är det mycket viktigt att komma i god tid för att hinna med samtliga fullmakter. Registrering av fullmakter påbörjas kl. 17:00. Det går utmärkt att få sin fullmakt registrerad och sedan lämna lokalen till dess att stämman öppnar kl. 19:00. Mall för fullmakt finns bifogad längre ned i detta dokument som bilaga 6. Vid röstning på årsstämman gäller styrelsens beslut enligt punkt 7d från protokollet : Page 1 of 5

2 ÖstervålaViltvårdsområde DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Anmälan av protokollförare 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 6. Fastställande av röstlängd 7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning av verksamhetsåret Resultaträkning samt balansräkning är bifogad längre ned i denna kallelse som bilaga 4 och bilaga Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Styrelsens förslag till budget kommande räkenskapsår a. Jakträttsbevis Styrelsen föreslår att pris för jakträttsbevis ska ligga på 300 kr (lika som tidigare år). b. Jaktgästbevis Styrelsen föreslår att fem jaktgästbevis delas ut per jakträttsbevis. Dessa fem jaktgästbevis gäller för en person och en dag vardera. Bevisen är giltiga för samtliga viltslag. Kostnaden för dessa bevis ska vara 0 kr styck. En person som har jakträttsbevis i sektion X kan deltaga som gäst i sektion Y utan att något specifikt jaktgästbevis behöver förbrukas. c. Fällt villebråd, avgifter till ÖVVO i. Fälld älg Styrelsen föreslår att avgiften för fälld älg ska vara 500 kr för fälld vuxen älg samt 0 kr för fälld älgkalv. d. Arvoden och ersättning för styrelsen och revisorer samt Motion A Styrelsen föreslår följande arvoden och ersättningar: Ordförande 3400 kr (ingen förändring) Kassör 3000 kr (ingen förändring) Sekreterare 3000 kr (ingen förändring) Ledamöter 300 kr/sammanträde (höjs från 100 kr/sammanträde tidigare år) Revisorer 1000 kr/person (höjs från 500 kr/person tidigare år) Reseersättning ska följa statlig skattefri del, f.n. 18:50 kr/mil e. Övriga kostnader Styrelsen föreslår att budgeten för året ska vara likadan som budgeten för år Se bilaga 1 för budgetförslag. 11. Fastställande av regler för jaktutövning och viltvård samt instruktioner för jaktledare a. Älgskötselplan b. Älgtilldelning och regler för avskjutning samt Motion B och Motion C Page 2 of 5

3 ÖstervålaViltvårdsområde Förslag på älgtilldelning presenteras i bilaga 3. Styrelsen föreslår att avlysningsjakt på kalv ska ske från den 15 december samt att ingen avlysningsjakt på vuxna djur ska införas. c. Instruktioner för jaktledare, deltagare i älgjakt, regler för eftersök Styrelsen föreslår en förändrad skrivelse för Östervålamodellen. Se bilaga 2 till denna kallelse. d. Rapportering på Jaktrapport 12. Framställningar från styrelsen 13. Motioner från medlemmarna a. Motion A Per Ekström styrelsearvoden b. Motion B Per Thalin Älgtilldelning samt avlysningsjakt på kalv c. Motion C Björn Bergström Avlysningsjakt på kalv d. Motion D Per Thalin Sektionsindelning e. Motion E Per-Åke Bergström Fastigheten Svina 1:15 f. Motion F Peter Eriksson Föreningens upplösning 14. Frågor om föreningens tillstånd för upplåtelse och överlåtelse av jakträtt inom viltvårdsområdet 15. Antagande av medlemmar 16. Vad av ordförande i styrelsen 17. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 18. Val av revisorer och revisorsuppleanter 19. Val av de personer som skall utfärda jakträtts- och jaktgästbevis 20. Val av valberedning Årsstämman 2017 beslutade att valberedning ska rulla löpande genom jaktsektionerna enligt alfabetisk ordning, två sektioner per år. Under året har sektionerna Ettingbo-Åkerby samt Ginka-Tängesbo varit valberedning. 21. Bestämmande av sätt för delgivning av jaktstämmans och styrelsens beslut samt för kallelse till jaktstämma 22. Beslut om tid för nästa jaktstämma 23. Övriga frågor 24. Avslutning Page 3 of 5

4 ÖstervålaViltvårdsområde Medlemsmotioner A. Per Ekström styrelsearvoden Styrelsen föreslår att arvoden för ledamöter (samt adjungerade) höjs från 100 kr till 300 kr per sammanträde samt revisorsarvode höjs från 500 kr till 1000 kr. I övrigt föreslår styrelsen inga förändringar. Motionen kommer att på stämman hanteras i samma punkt som styrelsearvoden. B. Per Thalin 1 älgtilldelning samt avlysningsjakt på kalv Tidigare år har viltvårdsområdets älgtilldelning överklagats till länsstyrelsen med anledning av att inte samtliga sektioner fått minst en älg tilldelad. Enligt beslut från länsstyrelsen gäller att stämman har rätt att fritt inom området fördela älgtilldelningen. Styrelsen föreslår att motionen avslås vad gäller tilldelning av älg till varje sektion. Styrelsen tillstyrker motionen vad gäller avlysningsjakt på kalv från den 15 december. Motionen kommer att på stämman hanteras i samma punkt som älgjakten. C. Björn Bergström avlysningsjakt på kalv Styrelsen föreslår att motionen avslås med hänvisning till rekommendationen att avlysningsjakt ska ske från den 15 december. Motionen kommer att på stämman hanteras i samma punkt som älgjakten. D. Per Thalin 2 ny sektionsindelning från styrelsen Styrelsen har vid upprepade tillfällen fört förhandlingar med sektionerna i fråga utan framgång. Styrelsen anser att nya försök för närvarande är meningslösa. Styrelsen föreslår att motionen avslås. E. Per-Åke Bergström anslutning av Svina 1:15 till Hindersbo jaktsektion Styrelsen konstaterar att frivilliga förändringar av sektionsgränser generellt uppmuntras. Styrelsen tillstyrker motionen. Page 4 of 5

5 ÖstervålaViltvårdsområde F. Peter Eriksson upplösning av viltvårdsområde Styrelsen konstaterar att informationen i motionen inte är korrekt. Styrelsen vill förtydliga att om ÖVVO upplöses så upplöses även Östervåla Älgskötselområde samt Östervåla Kronskötselområde på samma gång. Detta på grund av att både älgskötselområdet samt kronskötselområdet har en enda medlem vardera, nämligen jakträttshavaren ÖVVO. Om länsstyrelsen beslutar att viltvårdsområdet ska upplösas kommer styrelsen att få i uppgift att förvalta ÖVVO fram tills en upplösningsstämma har hållits. Därefter är det upp till varje fastighetsägare att själv förvalta jakten på sin fastighet enligt lagen. Kallelse till årsmöte för att bilda ett eventuellt älgskötselområde sker enligt Lagen om älgskötselområden och kan göras av vilken fastighetsägare som helst. Enligt ÖVVO:s stadgar 20 gäller att upplösning av föreningen hanteras genom Lagen om viltvårdsområden 34: För Östervåla viltvårdsområde innebär detta att om ca 90 fastighetsägare, eller de fastighetsägare som äger mer än ha, uttalar sig för en upplösning kan länsstyrelsen besluta att viltvårdsområdet skall upphöra. Styrelsen föreslår att stämman ska avslå motionen. Page 5 of 5

6 Gmail - VB: Val av styrelseledamöter 1 av :20 Emil Thalin <emilthalin@gmail.com> VB: Val av styrelseledamöter Ekström Per C <per.c.ekstrom@ncc.se> 21 mars :38 Till: "Emil Thalin (emilthalin@gmail.com)" <emilthalin@gmail.com>, "Bo Nyfelt (bo@nyfelt.se)" <bo@nyfelt.se> Kopia: "Jan Erik Åhlander (jan-eahlander@hotmail.com)" <jan-eahlander@hotmail.com>, "thomas.8@telia.com" <thomas.8@telia.com>, "Leif Lennartsson (emiliettinga@hotmail.com)" <emiliettinga@hotmail.com> Hej! Inför årsstämma 2018: Här kommer en motion från mig igen som kanske kan underlätta valberedningens arbete. Med vänlig hälsning /Per Ekström Från: Ekström Per C Skickat: den 21 maj :44 Till: Emil Thalin (emilthalin@gmail.com) <emilthalin@gmail.com>; Bo Nyfelt (bo@nyfelt.se) <bo@nyfelt.se> Ämne: Val av styrelseledamöter Hej på er! Jag tänkte en del i bilen på väg hem från årsstämman i torsdags. Det är svårt att få folk att ställa upp i föreningsarbete nu för tiden och inte blir det lättare. Alla värderar sin egen tid högt i samhället idag. Det kan vara på sin plats att höja arvodena för styrelsearbetet rejält för att bättra på viljan lite, kanske. Ordförande Kassör Sekreterare kr 8.000kr 5.000kr Övr. ledamöter 3.000kr Suppleanter 1500kr

7 Gmail - VB: Val av styrelseledamöter Revisorer 1000kr Revisorssuppleant 300kr En rejäl höjning blir det, men kan det bidra till att få folk att ställa upp så är det värt det tycker jag. Jakträttsbevisen kan höjas med kr för att bidra till intäktssidan. Se detta som en motion till nästa årsstämma.nu är man ute i god tid! JJJ Med vänlig hälsning /Per Ekström Per C Ekström Produktionschef NCC Infrastructure Division Infra Services Uppsala, Gävle/Dala Box Uppsala ncc.se Mob per.c.ekstrom@ncc.se Org.nr Bolagets säte Solna VAT nr SE För mer information, besök vår blogg eller följ oss på: 2 av :20

8

9 Gmail - Motion till stämman. 1 av :42 Emil Thalin <emilthalin@gmail.com> Motion till stämman. 1 meddelande Björn Bergström <bge.bergstrom@gmail.com> 31 mars :01 Till: styrelsen@ovvo.se Hej! Alla sektioner inom området borde ha tilldelning på älg. I ÖVVO stadgar står det att älgjakten ska bedrivas gemensam. Förslaget på avskjutning är vad jag har förstått baserad på hela området och beslutet från länsstyrelsen gäller hela ÄFO. 1. Jag föreslår att avlysningsjakt på kalv införs från älgjaktens första dag. Björn Bergström

10

11 Motion till Östervåla VVO: s ordinarie jaktstämma Motionens yrkande: Undertecknad ägare till fastigheten UPPLANDA 12:1 i Östervåla Viltvårdsområde yrkar på att föreningen upplöses. Bakgrunden till detta yrkande är följande: - Idag reglerar Östervåla Viltvårdsområde enbart jakt efter älg. Jakt efter Kronvilt regleras av Östervåla Kronskötsel område. Jakt efter övrigt vilt bedrivs av envar inom det område han/hon har jaktutövningsrätten. - Då redan Östervåla Älgskötsel område finns och har samma områdes indelning som Viltvårdsområdet fyller inte Östervåla viltvårdsområde någon funktion. - Då redan Östervåla Kronskötsel område finns som hanterar kronvilts jakten fyller inte Östervåla viltvårdsområde någon funktion. - Alltså Östervåla Älgskötsel område är i verkligheten Östervåla Viltvårdsområde och sköts enligt Viltvårdsområdes stadgar. - Som fastighetsägare inom ett Viltvårdsområde har du ingen möjlighet att själv bestämma vare sig utträde eller inträde. Om motionen bifalls vid omröstning på stämman ska kallelse till årsmöte för Östervåla Älgskötsel område utlysas med stadgeförslag, på detta årsmöte ska styrelse väljas och stadgar fastslås. Motionen inskickad av Fastighetsägaren till UPPLANDA 12:1 Peter Eriksson Upplanda Östervåla peter@upplandabygg.se Peter Eriksson Östervåla

12 Budgetförslag Östervåla Viltvårdsområde Årsbudget Rörelsens intäkter 3010 Medlemsavgifter SS 3 000, Jakträttsbevis , Älgavgifter ÖVVO 8 000, Älgavgifter Länsstyre , Försäljning ammunitio , Intäkter banavgifter , Intäkter Jägarexamen ,00 S:a Rörelseintäkter ,00 Direkta kostnader 4010 Inköp ammunition ,00 S:a Direkta kostnader ,00 Bruttovinst ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , Sammanträdes kostnade , Arrende , Viltvård , Förbrukningsmaterial , Förbrukningsinventari , Reparation & Underhål , Resekostnader , Annonsering , Hemsidan , Övrig reklam , Kontorsmaterial , Trycksaker , Porto , Försäkringar , Ersättning styrelse , Ersättningar revision , Ersättningar övriga , Bankkostnader Älglavgifter länsstyr , Föreningsavgifter Övr kostnader ,00 S:a Övriga externa kostnader ,00 Personalkostnader 7610 Utbildning ,00 S:a Personalkostnader ,00 Avskrivningar 7832 Avskrivning inventari 0 S:a Avskrivningar 0 Rörelseresultat 0,00 Beräknat resultat 0,00

13 ÖstervålaViltvårdsområde För att delta i älgjakt inom Östervåla Viltvårdsområde krävs godkänt skjutprov antingen genom Bronsmärket eller genom Östervålamodellen. Bronsmärket 3 serier jaktskytte med alla skott inom träffområdet (enkel skjutkäpp är tillåtet som stöd) Östervålamodellen Serie 1, 2 och 3: skytte på löpande älg eller jaktskytte. Stöd är valfritt (t.ex. skjutkäpp). Serie 4, 5 och 6: skytte på stillastående älg, med valfritt stöd. Av dessa 6 serier ska minst 3 stycken vara godkända serier med alla skott inom träffområdet. Serie 7: 4 skott med jaktammunition på 20 cm ring. Alla träffar ska vara inom ringen. Styrelsen för Östervåla Viltvårdsområde.

14 2018 Överfört från 2017 Årets nyckel Tot. nyckel Matematisk tilldelning Överförs till 2019 Jaktlag Areal Vuxen Kalv Vuxen Kalv Vuxen Kalv Vuxen Kalv Vuxen Kalv Aspnäs 302,4 0,58 0,73 0,47 0,49 1,04 1, ,04 0,22 Backaberg 619,9 0,01 0,39 0,95 1,00 0,96 1, ,96 0,38 Bjurvalla 1006,9 0,24 0,87 1,55 1,62 1,79 2, ,79 0,50 Ginka-Tängesbo 1367,1 0,39 0,26 2,10 2,21 2,50 2, ,50 0,47 Gräsbo 839 0,70 0,23 1,29 1,35 1,99 1, ,99 0,58 Hindersbo 179 0,38 0,50 0,28 0,29 0,66 0, ,66 0,79 Horsskogs Jaktklubb 1046,5 0,36 0,03 1,61 1,69 1,97 1, ,97 0,71 Lindsbro 532 0,08 0,39 0,82 0,86 0,90 1, ,90 0,25 Sjögränden 2578,7 0,29 0,92 3,97 4,16 4,26 5, ,26 0,08 Skogbo Jaktsektion 532,2 0,71 0,05 0,82 0,86 1,53 0, ,53 0,91 Stärte/Ettinga, Ettingbo samjakt 2171,8 0,98 0,36 3,34 3,50 4,32 3, ,32 0,86 Upplanda 907,8 0,92 0,49 1,40 1,46 2,31 1, ,31 0,96 Vreta JK / 1:9 Samjakt 375,6 0,83 0,10 0,58 0,61 1,41 0, ,41 0,70 Åby 1202,1 0,86 0,63 1,85 1,94 2,71 2, ,71 0,56 Öndbo Jaktklubb 51,9 0,18 0,26 0,08 0,08 0,26 0, ,26 0,34 Öndbo Jaktsällskap 311,2 0,59 0,75 0,48 0,50 1,07 1, ,07 0,25 Totalt ÖVVO 14024,

15 Balansrapport Östervåla viltvårdsområde Bokslut Räkenskapsår ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO => TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1221 Inventarier ,00 0, , Ack avskr på inventarier o verktyg ,00 0, ,00 Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1460 Ammunition 9 665, , ,00 Summa varulager mm 9 665, , ,00 Fordringar 1510 Kundfordringar 0, , , Andra kortfristiga fordringar 4 376, ,00 0,00 Summa fordringar 4 376, , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 1 133,70-383,70 750, Växelkassa 700,00 0,00 700, Bank swishkonto , , , Bank företagskonto , , ,87 Summa kassa och bank , , ,37 Summa omsättningstillgångar , , ,37 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,37 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2010 Eget kapital ÖVVO , , ,37 Summa eget kapital , , ,37 Kortfristiga skulder 2890 Övriga kortfristiga skulder , , ,00 Summa kortfristiga skulder , , ,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL , , ,37 Sida BL Start Utskriven :

16 Resultatrapport Östervåla viltvårdsområde Bokslut Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% => RÖRELSEINTÄKTER Försäljning 3010 Medlemsavgifter skyttesektion 1 800,00 1, ,00 1, Jakträttsbevis ,00 45, ,00 45, Älgavgifter ÖVVO 9 500,00 5, ,00 5, Älgavgifter länsstyrelsen ,00 9, ,00 9, Försäljning ammunition 4 800,00 2, ,00 2, Intäkter banavgifter ,00 16, ,00 16, Intäkter jägarexamen ,50 19, ,50 19,4 Summa försäljning ,50 100, ,50 100,0 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER ,50 100, ,50 100,0 RÖRELSEKOSTNADER Material och varor 4010 Inköp ammunition ,00 2, ,00 2,3 Summa material och varor ,00 2, ,00 2,3 Bruttovinst ,50 97, ,50 97,7 Övriga externa rörelseutgifter 5010 Lokalhyra ,00 0, ,00 0, Sammanträdeskostnader ,00 0, ,00 0, Arrende ,00 0, ,00 0, Förbrukningsmaterial ,00 4, ,00 4, Förbrukningsinventarier ,00 1, ,00 1, Reparation och underhåll ,90 11, ,90 11, Resekostnader ,50 6, ,50 6, Hemsidan ,50 0, ,50 0, Kontorsmateriel -50,00 0,0-50,00 0, Trycksaker ,00 5, ,00 5, Porto/fraktkostnader -690,00 0,4-690,00 0, Försäkringar ,00 1, ,00 1, Ersättningar till styrelse ,00 5, ,00 5, Ersättningar till revisor ,00 0, ,00 0, Övriga förvaltningskostnader ,00 1, ,00 1, Ersättningar Lapphällarna ,00 6, ,00 6, Ersättningar övriga ,00 5, ,00 5, Bankkostnader -803,00 0,5-803,00 0, Älgavgifter länsstyrelsen ,00 8, ,00 8, Föreningsavgifter -600,00 0,4-600,00 0, Övriga kostnader ,80 1, ,80 1,1 Summa övriga externa rörelseutgifter ,70 64, ,70 64,9 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER ,70 67, ,70 67,2 Rörelseresultat ,80 32, ,80 32,8 Finansiella poster Sida BL Start Utskriven :

17 Resultatrapport Östervåla viltvårdsområde Bokslut Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% => Övriga finansiella kostnader -23,70 0,0-23,70 0,0 Summa finansiella poster -23,70 0,0-23,70 0,0 Resultat efter finansiella poster ,10 32, ,10 32,7 Extraordinära poster 8710 Extraordinära intäkter 3 500,00 2, ,00 2, Extraordinära kostnader ,00 1, ,00 1,1 Summa extraordinära poster 1 599,00 0, ,00 0,9 Resultat efter extraordinära poster ,10 33, ,10 33,7 ÅRETS RESULTAT ,10 33, ,10 33,7 Sida BL Start Utskriven :

18 Fullmakt inför Östervåla viltvårdsområdes årsstämma Ombudets namn Ombud Ombudets personnummer Ombudets adress Fullmakt att vara fastighetsägares ombud med full rösträtt vid Östervåla viltvårdsområdes årsstämma Fastighetsägares namn (samtliga ägare) Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Fastighetens areal Ort & datum Fastighetsägares namnteckning (samtliga ägare)