Aktiebolagslagen och behovet att ändra den diskuteras på webben 6-25 oktober

Transkript

1 Aktiebolagslagen och behovet att ändra den diskuteras på webben 6-25 oktober Aktiebolagslagen berör direkt eller indirekt största delen av finländarna. Justitieministeriet ordnar den 6-25 oktober en öppen webbdiskussion för att utreda hur väl lagen fungerar, vilka verkningar den har och vilka utvecklingsbehov det finns i den. I diskussionen kan deltagarna komma med egna förslag eller läsa och kommentera andras förslag. Frågor som diskuteras är 1) bildande och registrering av aktiebolag samt elektroniska bolagsrättsliga dokument, 2) bolagets beslutsfattande, ledning och ansvar samt 3) finansiering, bokslut och företagsarrangemang. Idéerna och kommentarerna som samlats in till underlag för diskussionen frågorna är inte justitieministeriet officiella ståndpunkter. Diskussionen leds av lagstiftningsrådet Jyrki Jauhiainen och forskare Markus Tervonen från justitieministeriet. Webbdiskussionen kommer att beaktas i en bedömningspromemoria om hur väl aktiebolagslagen fungerar och hur den borde utvecklas, som utarbetas vid justitieministeriet under hösten och som publiceras samtidigt som sammadraget av webbdiskussionen. Bedömningspromemorian skickas ut på remiss i början av år Beslut om eventuella lagberedningsåtgärder fattas efter remissbehandlingen. Anvisningar för nätdiskussionen Du kan läsa de idéer, kommentarer och understödssiffror som finns på webbplatsen utan att registrera dig. För att kunna delta i diskussionen måste du registrera dig på webbplatsen. När du deltar i diskussionen syns bara användarnamnet på sidan. Som underlag för diskussionen och för att underlätta den finns det i samband med varje tema idéer och frågor som diskussionsledarna gemensamt tagit fram till hur nuläget kunde förbättras. Du kan hitta de redan föreslagna förbättringsmetoder/frågor på svenska nedan i denna dokument. Du kan ta ställning till de metoder diskussionsledarna föreslår och motiveringarna till dem samt föreslå nya metoder och motiveringar. Du kan tyvärr inte föreslå helt nya teman eftersom det ska vara lätt för allmänheten att följa och delta i diskussionen. Regler och villkor för användningen Vaikuta- lakiin.fi är en av justitieministeriet producerad tjänst där medborgarna kan delta i utvecklandet av aktiebolag. Tjänsten finns på adressen lakiin.fi. Användningen av tjänsten Materialet i tjänsten är offentligt och du kan fritt bläddra i det. Om du vill delta i diskussionen om hur aktiebolagslag kunde utvecklas måste du logga in. Om du inte använt tjänsten tidigare måste du först registrera dig, dvs. skapa ett användarnamn. Regler

2 När du loggar in på tjänsten förbinder du dig att följa användningsvillkoren och spelreglerna för diskussionen. Följ god diskussionssed och håll dig till saken. Skriv inte lagstridiga, osakliga eller kränkande inlägg i diskussionsforumet. Publicera inte uppgifter om någons privatliv, företags namn eller uppgifter om enskilda husbolag. Publicera bara sådant material som du själv har upphovsrätt till. Administratören kan radera kommentarer som strider mot användningsvillkoren och diskussionsreglerna. Skribenten blir inte informerad om raderingen. Den som handlar i strid med användningsvillkoren kan avstängas. Administratören har rätt att lägga till, bearbeta, överföra, radera eller avsluta diskussionstrådar eller inlägg, om det finns grundad anledning till det. I diskussionsforumet kan administratören publicera kommentarer som kommit per e-post. Det sker då utan personuppgifter. Så deltar du i diskussionen För att kunna delta i diskussioner måste du logga in. De inlägg du skrivit publiceras omedelbart som sådana. Administratören kan i efterhand radera osakliga inlägg och inlägg som strider mot reglerna (moderering i efterhand). Språk Kommentarer och idéer kan läggas fram på finska eller svenska. Man kan också delta i diskussionen på båda språken. Ansvar för innehållet Justitieministeriet har rätt att använda och publicera det material som finns i forumet på annan plats, såsom i andra nättjänster eller trycksaker. a) innehåll som justitieministeriet producerar Justitieministeriet svarar endast för det innehåll ministeriet själv producerat för tjänsten. Ministeriet svarar inte för annat innehåll som kan fås via tjänsten och inte heller för material som skribenterna själva sänt till tjänsten. b) innehåll som en skribent producerat Skribenterna är ansvariga för innehållet i de inlägg de sänder till diskussionsforumet och för att innehållet är korrekt. Det är förbjudet att utan lov använda någon annans uppgifter (såsom namn och e-postadress). Skribenten svarar själv för de följder som kan orsakas av missbruk av någon annans person- eller övriga uppgifter. Du kan anmäla osakliga inlägg till administratören, adress: markus.tervonen(at) om.fi eller till justitieministeriets kommunikation: viestinta.om(at) om.fi. Datasekretess Håll noga reda på användarnamnet och lösenordet så att ingen utomstående får tillgång till dem.

3 Uppgifter som finns lagrade i tjänsten överlåts inte till tredje part utan användarens samtycke. Vilka uppgifter som införs vid registreringen anges i registerbeskrivningen. Administratören och programmet Ideascale strävar efter att se till att tjänsten uppfyller kraven på datasekretess. Administratören eller programmet Ideascale svarar inte för att uppgifter läcker till utomstående aktörer på grund av ett eventuellt dataintrång. Teknisk information Vår tjänst använder programmet Ideascale. Justitieministeriet svarar inte för hur tjänsten fungerar tekniskt sett, för fel eller åtkomst eller för ekonomisk förlust som hänger samman med användningen av tjänsten. Avregistrering Du kan avregistrera dig genom att be administratören radera personuppgifterna i diskussionsforumets användarregister. En begäran ska skickas till adressen markus.tervonen (at) om.fi. Efter att en användare avregistrerats har administratören rätt att hålla kvar sådant material i diskussionsforumet som användaren sänt till tjänsten. Ändring i reglerna Administratören har rätt att ändra villkoren för användning av tjänsten. De registrerade informeras om ändringar per e-post. Annat Administratören har rätt att lägga till, ändra eller radera delar av tjänsten eller sluta tillhandahålla forumet antingen tillfälligt eller helt, t.ex. av tekniska eller redaktionella skäl. Om du har problem vid användningen av tjänsten kan du ta kontakt med administratörerna antingen via en responsblanektt eller per e-post: markus.tervonen (at) om.fi eller sami.demirbas (at) om.fi. Nedan kan du hitta de redan föreslagna förbättringsmetoder och frågor till underlag för diskussionen: 1. Kravet på minimikapital Borde det lagstadgade kravet på minimikapital sänkas till 1 euro? 2. Registrering av betalning av aktier Skulle man åtminstone i fråga om privata aktiebolag kunna slopa skyldigheten att ställa till registermyndigheten en utrening om betalningen av aktier och aktiekapital för att göra det lättare att registrera ett bolag elektroniskt och för att minska den administrativa bördan? 3. Avgiften för grundanmälan

4 Borde avgiften som tas ut för aktiebolags grundanmälan sänkas? 4. Uppgifter om s.k. efterapportsbetalningar Borde kraven som gäller redovisning av uppgifter om s.k. efterapportsbetalningar begränsas? 5. Mandattiden för aktiebolagets ledning och företrädare Borde lagen ändras så att mandattiden för aktiebolagets ledning och företrädare börjar när de införs i handelsregistret och upphör när avförs ur registret? 6. Elektronisk aktiebok och aktieägarförteckning Borde även privata aktiebolag till självkostnadspris eller gratis ha tillgång till en elektronisk tjänst för förande av aktiebok och aktieägarförteckning? 7. Kommunikation och betalningsrörelse mellan bolaget och aktieägarna Borde möjligheterna till elektronisk kommunikation och betalningsrörelse mellan bolaget och aktieägarna förbättras? 8. Elektroniska bolagsrättsliga dokument Borde aktiebolagens möjligheter att ta i bruk elektroniska bolagsrättsliga dokument förbättras? 9. Jäv Är tillämpningsområdet och innehållet av bestämmelserna om jäv tillräckligt omfattande? 10. Säkerställande av aktieägarnas tillgång till information Borde aktieägarna i ett bolag med högst tio aktieägare ha rätt till tillgång till bolagets bokföring och handlingar, om inte rätten till tillgång till handlingar har begränsats i bolagsordningen? 11. Begränsning av aktieägarnas beslutanderätt Borde man öka möjligheterna att i bolagsordningen begränsa aktieägarnas beslutanderätt? 12. Förbudet att pantsätta bolagets egendom Borde man i lagen tas in bestämmelser om att det i bolagsordningen kan föreskrivas om ett förbud att pantsätta bolagets egendom? 13. Kostnaderna för särskild granskning Borde lagen ändras så att målbolaget alltid ska stå för kostnaderna för särskild granskning? 14. Bolagsledningens lojalitetsplikt Borde man i aktiebolagslagen ta in uttryckliga bestämmelser om bolagsledningens lojalitetsplikt? 15. Förtydligande av namnteckningsrätten för aktiebolagets företrädare

5 Borde begränsningarna som gäller namnteckningsrätten för aktiebolagets företrädare (dvs. deras behörighet och befogenheter) förtydligas? 16. Registrering av rätten att företräda bolaget Borde registreringsalternativen i fråga om rätten att företräda bolaget begränsas för att göra det lättare att utveckla elektroniska tjänster för detta ändamål? 17. Bolagets skadeståndsansvar Borde man i aktiebolagslagen ta in bestämmelser om bolagsrättsligt skadeståndsansvar? 18. Ansvarsidentifikation Borde man i aktiebolagslagen föreskriva om ansvarsidentifikation? 19. Tillämpningen av villkoren för utbetalning av medel Borde villkoren för utbetalning av medel förtydligas bland annat i fråga om koncernbidrag och gåvor? 20. Utdelning av medel och förtydligande av bestämmelsen om solvenstest Borde man förtydliga bestämmelsen om solvenstest som utgör ett villkor för utdelning av medel? 21. Förtydligande av bestämmelserna om interimsutdelning Borde bestämmelserna om s.k. interimsutdelning förtydligas för att underlätta utbetalningen av vinst? 22. Förkortande av tidsfristen för fastställande av bokslutet Borde tidsfristen för fastställande av bokslutet förkortas från 6 till 4 månader? 23. Förseningsavgift för underlåtelse av skyldigheten att sända bokslutet Borde man föreskriva om en förseningsavgift för underlåtelse av skyldigheten att sända bokslutet? 24. Patent- och registerstyrelsens vitesförfarande Borde Patent- och registerstyrelsens vitesförfarande lättas upp åtminstone i fråga om underlåtelse av skyldigheten att sända bokslutet? 25. Utdelning av medel och utarbetande av koncernbokslut Borde man slopa skyldigheten att upprätta koncernbokslut (ABL 8 kap. 9 2 mom.) när det gäller utdelning av moderbolagets medel i en liten koncern? 26. Begränsning av omsättningen: inlösen- och samtyckesklausuler Borde man i högre grad än för närvarande tillåta lösningsrätter och inlösenskyldigheter som baserar si på bolagsordningen? 27. Bestämmelser om aktiers överlåtbarhet i bolagsordningen

6 Borde man utöver inlösen- och samtyckesklausuler kunna intas andra bestämmelser om aktiers överlåtbarhet i bolagsordningen? 28. Finansiering av förvärv av egna aktier Borde förbudet mot finansiering av förvärv av egna aktier begränsas så att det enbart gäller publika aktiebolag? 29. Ett publikt aktiebolags innehav av egna aktier Borde det största tillåtna antalet aktier som ett publikt aktiebolags får inneha ökas? 30. Likvidation då bolaget inte har någon behörig styrelse Borde grunderna för tvångslikvidation begränsas så att Patent- och registerstyrelsen på eget initiativ ska försätta bolaget i likvidation på grund av att det minskade antalet styrelsemedlemmar enbart om bolaget inte har en enda styrelsemedlem? 31. Strykande av registeranteckningen om att bolagets eget kapital är negativt Borde lagen ändras så att det räcker med att bolagets eget kapital är positivt för att stryka en registeranteckning om att bolagets eget kapital är negativt?