Studie-och karriärvägledare Agneta Andersson Alumnens vecka 2013 () No. of responses = 12 Response rate: Survey Results

Transkript

1 Studie-och karriärvägledare Agneta Andersson Alumnens vecka 2013 () No. of responses = 12 Response rate: Studie-och karriärvägledare Agneta Andersson, Alumnens vecka 2013 Survey Results Legend Relative Frequencies of answers Std. Dev. Mean Median Question text Left pole 25% 0% 50% 0% 25% Right pole n=no. of responses av.=mean md=median dev.=std. Dev. ab.=abstention Scale Histogram 5 1. Inledande frågor 1.1) Vilket lärosäte arbetar du på? Högskolan Kristianstad 8.3% n=12 Karlstad universitet 8.3% KTH 8.3% Linköpings universitet 8.3% Lunds universitet 8.3% SLU 8.3% Stockholms universitet 8.3% Södertörns högskola 8.3% Mälardalens högskola 8.3% Stockholms universitet, FEK 8.3% Göteborgs universitet 8.3% Högskolan i Skövde 8.3% 1.2) Deltog ditt lärosäte i Alumnens vecka 2014? Ja 91.7% n=12 Nej 8.3% 3. Framtiden 3.1) Vill ditt lärosäte medverka under Alumnens vecka 2014? Ja 75% n=12 Nej 0% Vet inte 25% 3.2) Vill du fungera som nationell alumnkoordinator under 2014? Ja 9.1% n=11 Nej 81.8% Kanske 9.1% EvaSys evaluation Page 1

2 Profile Subunit: Name of the instructor: Name of the course: (Name of the survey) Studentservice Studie-och karriärvägledare Agneta Andersson Alumnens vecka 2013 Values used in the profile line: Mean EvaSys evaluation Page 2

3 Comments Report 1. Inledande frågor 1.3) Om du svarat nej på 1.2, varför inte? 2013 ;-) Resursbrist, brist på intresse (inget engagemang från verksamheten), ingen ansvarig, inte i VP. Vi deltog 2013, i år. 2. Alumnens vecka 2.1) Hur har ditt lärosäte uppmärksammat Alumnens vecka 2013? Ge exmpel på aktiviteter som genomförts. - - Alumndagen 3/10 - inspirativ återträff i Aula Magna - för hela SU -centralt i samarbete med institutionerna - egna event på FEK - Homecoming Day 3/10, alumnpub med föreläsning på DSV - samarbete mellan SU och KTH 1/10 - karriärföreläsning för alumner och studenter om arbete för SIDA - 2/10 - inbjudan till alumner gällande Forskardagarna på SU 2-3/10 Firande av Årets Alumner den 4 oktober. Journalisten och alumnen Lennart Persson intervjuade gästprofessorn och journalisten Robert Aschberg. Södertörns högskola firade med en kvällsaktivitet den 3 oktober med föreläsningar, utdelning av utmärkelsen Årets Alumn 2013 och mingelmiddag. Två alumnföreningar har haft uppstartsevent, en klass har haft återträff och 51-årsjubileum (Fysik-62), två internationella alumnevent i Tokyo och New York, Föreläsning och alumnpub på Campus i Kista, Föreläsning om dataspelsbranschen, Öppet hus på flera skolor (fakulteter), aktiviteter för alumners barn och barnbarn så som te.x. Retoy och guidad rundtur med skansentåg på campus, KTH Racing har ställt ut och man har kunnat provsitta bilen, en studentförening har grillat och bjudit alumner på mat, utmärkelsen och prisceremonin för Årets Alumn har ägt rum. Under hela veckan mötte vi studenter under 1,5 timme/dagligen och pratade med studenter och om HKR Alumn. Vi lottade ut 2 biobiljetter varje dag till de som registretat sig. Före Alumnens vecka och under Alumnens vecka la jag ut teasers och publicerade vinnarna av biobiljetterna i två olika facebook grupper. Den 3/10 hade vi besök av två alumner som studerat på gastronomiprogrammet, mat och måltidskunskap. De hade på uppdrag av HKR smaksatt alumn. "Hur smakar alumn?" Alumnerna hade komponerat en specialmeny med lagrade erfarenheter, färska kunskaper osv Tema var också ugglan "Owl of us" och musik från Magnus Uggla ramade in eventet. Eventet var ett öppet event på vår mötesplats. Vi anordnade vår traditionsenliga Homecoming och hade den stora äran att ta emot statsministern Fredrik Reinfeldt. Vi arrangerade en alumnfrukost där Lunds kommuns näringslivschef berättade om hur universitet och kommun / näringsliv samverkar Vi delade för tredje året i rad ut utmärkelsen Årets alumn den 4 oktober. Vi firade Årets alumn 2013 med en festlig ceremoni på MDH i Västerås med bland annat musik med studenter från högskolans kammarmusikerutbildning. Vi hade åtta starka kandidater som hade nominerats och hade gjort ett bildspel där de nominerade presenterades. Vann gjorde Ling Zhang, som är en MDH-alumn som bor i Kina. Där han har startat Sweden Alumni Network in China (SANC), med numera cirka 750 medlemmar. Eventet blev lyckat och dagarna efter kom det in många nya alumner som registrerade in sig i nätverket. Läs mer här på MDH:s webb: Lite om SANC från deras hemsida: "About SANC Sweden Alumni Network in China (SANC) is a non-profit organization for and by all alumni of Chinese, Swedish and other nationalities who studied or engaged in Sweden and now live in China. The purpose of this network is to develop and maintain a platform which can sustainably provide opportunities to its members and partners to improve their communications and can foster positive and mutually beneficial relationships between them." Lite mer om eventet: Cirka 90 personer kom till prisutdelningen Årets alumn 2013 vid MDH. Vi hade det i stora entrén på MDH i Västerås, vilket gjorde att det blev en blandning av sådana som visste om eventet, men även många kom bara spontant förbi. Kammarmusiker inledde och EvaSys evaluation Page 3

4 avslutade programmet med piano och fiol, vilket skapade fin och högtidlig stämning. Vi uppmärksammade alla nominerade i ett bildspel samt efter det att priset delats ut, visades ett härligt bildspel om SANC:s verksamhet i Kina. Eftersom Ling Zhang som fick priset inte var närvarande på MDH, tog en vän till honom och tillika MDH-doktorand emot priset och höll ett strålande tacktal å Ling Zhangs vägnar. Prorektor Paul Pettersson delade ut priset, ett diplom, och jag var konferencier vid tillställningen. I samband med ceremonin bjöds det även på kaffe och kanelbullar, då det dagen efter även var kanelbullens dag... vilket lockade till sig en del kaffesugna studenter... I maj när det är examneshögtid ingår det att Årets alumn ska hålla ett tal till de studenter som går ut. Så då hoppas vi ha Ling Zhang här på besök. Och vår tanke är att då uppmärksamma honom på olika sätt i media. Vi utsåg och offentliggjorde Årets SLU-alumn. det var meningen att han skulle hållit Årets alumnföreläsning, men vi fick skjuta på det pga väntad tillökning i hans familj. Det är första året som SLU deltar. 2.2) Vilket mätbart resultat fick du? Antal deltagare på aktiviteter? artiklar i tidningar? radio? sociala medier? internt? externt?etc Mätbara resultat: Media: En artikel i Eskilstuna kuriren 4/10 och en Västerås Tidning: b6677bb d2f5e643458a10f&d= Affärsliv 3/10 på nätet: På blogg Runius Design skrev en av de nominerade Christian Runius: Svenska institutet har även uppmärksammat Ling Zhang. Detta är vad jag vet om just nu. Sedan sprider det sig vidare i Kina vad jag förstår i olika sammanhang, men där har jag inte rikigt kollen. En intervju med Ling Zhang kommer att läggas ut på MDH-webben inom närmaste tiden. Även ett bildspel från eventet deltagare. Publicietet: Reinfeldt vågar vägra Twitter :56 - Ystads Allehanda "Statsminister Fredrik Reinfeldt pratade om utbildningens betydelse och svarade på frågor på torsdagskvällen vid företagsekonomiska institutionen vid Stockholms universitet." Aftonbladet, MSN - Nyheter, Blocket.se - Nyheter, Arbetarbladet, Bohusläningen, Gefle Dagblad, Barometern, Norra Skåne, LaholmsTidning, Svenska Dagbladet, Smålandsposten, Kristianstadsbladet, ttela.se, Hallands Nyheter, Skånskan.se, Jönköpings- Posten, Norrländska Socialdemokraten, Östersunds-Posten, Västerbottens-Kuriren, Nerikes Allehanda, Katrineholms-Kuriren, Borås Tidning, Folket, Vestmanlands Läns Tidning, Motala & Vadstena Tidning, Nya Lidköpings-Tidningen, Hallandsposten, Eskilstuna- Kuriren, Upsala Nya Tidning, Allehanda.se, Norrbottens-Kuriren, Norrtelje Tidning, Sundsvalls Tidning, Södermanlands Nyheter, Norrköpings Tidningar, Dagbladet, Helsingborgs Dagblad, Metro, Länstidningen Södertälje, HelaGotland, Blekinge Läns Tidning & Sydöstan, Sveriges Radio - Ekot, Göteborgs-Posten, helahälsingland.se, Västervikstidningen, Östgöta Correspondenten Reinfeldt vågar vägra Twitter TIDNINGARNAS TELEGRAMBYRÅ :25 Statsminister Fredrik Reinfeldt pratade om utbildningens betydelse och svarade på frågor på torsdagskvällen vid företagsekonomiska institutionen vid Stockholms universitet. För Reinfeldt hade det dubbel betydelse - för det är hans egen gamla institution EvaSys evaluation Page 4

5 Institutionens evenemang syftar till stärkta band mellan nyblivna och erfarna ekonomer och mellan institutionen och tidigare studenter. Reinfeldt fick en fråga om hur han i en utsatt position klarar att fokusera. Reinfeldt talade om valet att inte försöka hinna med allt, även om det kanske är intressant, i mediebruset. Jag vågar vägra Twitter. En annan fråga rörde vad som utmärker en bra kvinnlig företagsledare. Han svarade att de blir mer granskade än män, men också mer prövade privat där kanske inte deras partner visar sig vara så jämställd som det först verkade. Det tror jag är den verkliga utmaningen för moderna par. AFTONBLADET Sida 24 Jag vågar vägra twitter4 Statsminister Fredrik Reinfeldt svarade vid Stockholms universitet i går på frågan om hur han klarar att fokusera. Alumndagen och Homecoming Day blev en succé! Antal anmälda till Alumndagen - 320, antal alumnansvariga på institutioner som arrangerat egna kvällsaktiviteter för alumner (internt) - 9. Kontakt med medierna sköttes av vår Kommunikationsavdelning (vet ej resultat än) SU FEK - uppmärksamhet gällande Homecoming Day - artiklar (se Marinas svar) Antal medlemmar i HKR alumn ökade med 25%, vilket känns mycket bra! Mycket input på facebook, antal gillamarkeringar och personer som gillar sidornaygrupperna ökade. En artikel om alumnens vecka samt om eventet " Hur smakar alumn?" skrevs som ligger på hemsidan samt på facebook och i HKR alumn. Internt finns artikel på hemsidan och även input i Campusinformation, en ikon för all personal på HKR, om alumnens vecka och om ökningen av antal medlemmar i HKR Alumn. Cirka 200 st. Inget genomslag i press/media. Det var ca 40 deltagare Drygt 500 alumner deltog under alumnveckan på KTH. Föreläsningen kommer att hållas i november istället, så då vet vi mer. Runt 400 deltagare. Direktsänd intervju med en av årets alumner i radio. Artikel med årets alumner i universitetets tidskrift Magasinet (internt och externt) Universitetets intranät Salen tog 95 personer och det var fullsatt. Vi har fått genomslag i den lokala tevekanalen 24Corren, artiklar i lokala tidningar, medicinska tidskrifter samt ingenjörskarriär och Ny teknik. Vid kvällsaktiviteten deltog 20 personer 2.3) Vilka lärdomar och reflektioner gör du från alumnens vecka? Att väldigt få studenter vet vad alumn är men när de får förklaringen är de väldigt positiva. Att det krävs mycket tid och "fotarbete" initialt för att få fart på HKR Alumn. Det räcker inte långt med posters och flyers. Relationer, what s in it for me, återkommande information till studenterna/personalen under är "receptet" Det har fungerat bra med ett öppet event som lockar många deltagare och synliggör alumnverksamheten på universitetet. I Lund håller vi på att bygga upp den nationella aktivitetsnivån och den här veckan gav värdefulla tips och ideer hur man arbetar på andra lärosäten. Jag var från början inte alls involverad i alumnens vecka och har inga lördomar att dra. Jag är nöjd med eventet som för mig gav många mycket bra kontakter; både med vinnaren i Kina samt med de övriga nominerade och de som deltog i juryn; representanter från både MDH, studentkår, näringliv. Jag har fått en massa fina och intresanta kontakter som jag nu kan intervjua på löpande band till webben och andra sammanhang. Jag har jobbat länge på MDH, men är ganska ny (sedan i våras) i min roll med att just jobba med alumniverksamheten. Efter detta evenemang har jag blivit "varm i kläderna" angående detta, och jag har blivit synlig för många i min nya roll. För mig var det här eventet väldigt bra. Dock jobbade jag under kort tidspress. Inför nästa år vill jag ha bättre framförhållning. Nu gjordes allt inom loppet av sex veckor. I mitten av augusti bestämdes det att vi skulle anordna Årets alumn just i början av oktober vid alumniveckan. Så jag hade fullt upp på min 50 % alumnitjänst. Nomineringtiden var bara ca 1,5 vecka men ändå kom det in åtta mycket bra nomineringar. Och juryomröstningen hade vi helt digitalt. Juryn fick rösta på de tre som de tyckte var bäst i sammanhanget. 1:a, 2.a,3:a och sedan EvaSys evaluation Page 5

6 poängbedömdes det hela med olika poäng. På så sätt arrangerades inget möte med alla inblandade. Puh! Något stressigt blev det.. Men - vi har numera en eventsamordnare här på MDH. En helt ny tjänst sedan hösten och här fick jag ovärderlig hjälp att fixa det praktiska och boka in kammarmusikerna till exempel. Annars hade det nog inte gått att få ihop alla dlear helt själv. Inför nästa gång blir tidsplaneringen något annorlunda. Vi har nu gjort ett rektorsbeslut på hur hela processen ska gå till. Det är bra. Vi hade inget sådant tidigare. Så nu har vi tidsplan, nomineringstid m m redan inplanerad för nästa år. Rektor är också på hugget och tycker alumnifrågan är viktig. Det känns bra. Eventet Årets alumn gav mig många mycket bra kontakter framöver att jobba vidare med på olika sätt. Som alltid en massa återbud i sista stund och vad finns att göra åt det??? Det gjorde att vi backade upp med att bjuda in den s k allmänheten i en samlingsannons för öppna föreläsningar på Göteborgs universitet. Några kom den vägen. Konkurrensen är tuff för arrangemang i Göteborg. Ska nog göra ett större utskick nästa år som också vänder sig till alumner som ännu inte har anmält sig till alumnnätverket - det blir samtidigt ett rekryteringsutskick. I övrigt avvaktar vi vår utvärdering. Utnämningen av Årets Alumn väckte kritik från vissa håll vilket medförde att firandet och utdelningen av utmärkelsen fick en annan karaktär än vad som var planerat från början. Utvärdering pågår. Vi satsar på mötesplatser för alumner, studenter och anställda - för att skapa samarbetsmöjligheter. Alumner gillar att få inspiration från SU genom föredrag och att nätverka. Det blev lyckat! Viktigt att inte planera samma aktiviteter under en och samma dag. Det skapar förvirring bland alumner och ger en tung onödig arbetsbörda. Bäst att sprida aktiviteter under en vecka, det ger tyngd och berikar verksamheten. SU anordnade Alumnidag samma dag som vår Homecoming, helt fel och onödig förvirring för alumner och tungt administrativt arbete att hantera frågor och svara på mail. 4. Övrigt 4.1) Något annat du vill ta upp? Anledningen till at jag inte vill/kan fungera som nationell alumnkoordinator 2014 är att jag går på föräldrarledighet och kommer ha en vikarie för mig under nästa års alumnvecka. Jag kan eventuellt tänka mig att fungera som nationell alumnkoordinator Allt gott! MVH Julia Kjaergaard, KTH Alumni Bra jobbat, Agneta, tack! Hoppas att Göteborgs universitet har startat en tradition med Nationella alumnveckan och på det sättet bidrar till ökad attraktionskraft för att vara med i alumnnätverket. Ser fram emot utvärderingen och vad vi kan lära av varandra. Tack Annika för dina insatser! Roligt att detta nätverk finns, känns bra att få input från våra möten Positivt att fler lärosäten medverkade under 2014 än under Positivt med ökningen av antal som gillar Alumnens vecka på facebook. Jag får energi av detta och ser fram emot 2014! Tack för din samordning, Agneta!! Vi ber om att få ta en mer aktiv roll i Alumnens vecka vid ett senare tillfälle! EvaSys evaluation Page 6