Dynamisk Funktion. installationsfria mötesrum

Transkript

1 Dynamisk Funktion installationsfria mötesrum

2 Tänk om man kunde få: Kompletta mötesrum utan installation och byggnation. Lättanvända och funktionella mötesytor för alla typer av möten. Hjälp att sänka kostnaderna i ditt inredningsprojekt med minst 50%. Minskad miljöpåverkan i er organisation genom fungerande distansmöten. Jo, man kan faktiskt det! I denna presentation visar vi innovativa, patenterade lösningar som hjälper er att uppnå detta. Vi har valt att kalla denna produktserie Installationsfria mötesrum - en serie med produkter där inredning och teknik integrerats och optimerats för alla aktiviteter och mötestyper såväl lokala som på distans. Allt installationsfritt!

3 installationsfria mötesrum

4 Hur vi kan minska kostnaderna med minst 50% när ni gör nya mötesrum? Det första som skall göras när ni beslutat om att det behövs ett nytt mötesrum, är att bestämma hur ni vill arbeta i rummet. Ofta är det olika typer av arbetssätt för olika typer av möten. Detta måste projekteras så att till exempel anslutningar för att koppla upp en dator till skärm/projektor kommer på rätt ställe, att eventuella skrivtavlor kommer på den plats där ni önskar stå och skriva, kameror för distansmöten placeras på rätt ställen och så vidare. Många företag och organisationer väljer att ta hjälp i denna process för att säkerställa att inget missas. AudicomPendax hjälper alltid till med detta kostnadsfritt. När det är beslutat startar en relativt omfattande process för att se till att allt förbereds med kraft på rätt ställen, kanalisation för att dra AV-kablage (utanpåliggande eller dolt i golv och väggar) m.m. Det här skall självklart samordnas med inredningen så att det blir både snyggt och praktiskt. Det här arbetet kräver normalt kompetens inom en mängd områden så som inredning, el, bygg, IT och AV-teknik m.m. När projektering är klar skall det börja byggas och kabeldragning och installation/montage utföras för att rummet ska vara klart att tas i bruk i tid. Den här processen tar tid och kostar mycket pengar. Ofta mycket mer än vad AV-inredningen och tekniken kostar. Väljer ni installationsfria mötesrum från AudicomPendax så slipper ni i princip kostnaden för projektering, byggnation och installation! Ni erhåller en full flexibilitet och ett nytt mötesrum utan bekymmer, både i installationsfasen och när ni ska använda det färdiga rummet.

5 Hur gör vi detta? AudicomPendaxmetoden Vi på AudicomPendax hjälper våra kunder att skapa de bästa arbetsplatserna, genom hela livscykeln. Den bästa arbetsplatsen är den som stöttar företagets verksamhet och affärer. Den har optimerats för effektiv ytanvändning och den hjälper medarbetarna att prestera på topp. Den förstärker företagets varumärke och bidrar till organisationens hållbarhetsarbete. Den bästa arbetsplatsen bidrar helt enkelt till en harmonisk arbetsgemenskap där alla mår bra. Vi tror att bra arbetsplatser som stöttar medarbetarna i deras arbetsuppgifter, och som är flexibla nog att möta förändringar, skapas genom att man är lyhörd för användarnas önskemål. Underhållet ska vara enkelt och smidigt så att resurserna istället kan användas för att möta behoven hos varje enskild medarbetare. Tillsammans hittar vi väl fungerande lösningar för just din arbetsplats. Om ni så önskar ansvarar vi gärna för hela förändringen, från förslag till planering, implementering och underhåll. En riktigt bra arbetsmiljö bidrar till att skapa en bättre upplevelse för alla som vistas där. Med utgångspunkt i vårt omfattande utbud av möbler och tjänster har vi kunnat utveckla en helhetsmodell som underlättar lokaladministrationen och hjälper ditt företag att agera på ett mer ansvarsfullt och miljövänligt sätt. Vi ger dig verktygen för den strategiska planeringen, som både gör det möjligt att förutse framtida lokalbehov och att hålla nere driftskostnaderna. Trevliga och välunderhållna lokaler, som har utformats efter era behov, stärker både företagets varumärke och attraherar medarbetarna som just ni vill ha. Men viktigast av allt: miljön bidrar också till att uppfylla företagets strategiska mål genom att stötta kreativiteten och effektiviteten varje jobbdag, hela året. IDENTIFIERING Det första vi gör, är att undersöka vilka behov som finns på arbetsplatsen. Vi analyserar verksamheten och följer medarbetarnas rörelsemönster över dagen och kartlägger olika arbetssätt och med hjälp av vårt genom tänkta analysformulär kommer vi tillsammans snabbt framtill vilka arbetssätt ni har idag samt det viktigaste hur ni vill arbeta imorgon för att nå just ert mål med investeringen. Med utgångspunkt i analysen gör vi ett förslag på olika arbetsplatser och mötesytor som kan stötta och effektivisera aktiviteterna på bästa sätt. PLANERING Nästa steg är en arbetsplatsplanering som baseras på specifikationen. Här har vi också möjligheten att ta ställning till vad som ska göras med de befintliga möblerna och AV-tekniken; om de ska omplaceras, renoveras och återanvändas eller om de ska lämnas till återvinning. IMPLEMENTERING Den tredje fasen är implementering. Vi leverar inredningen och teknik i enlighet med planen och en mycket viktig del i arbetet är att introducera medarbetarna till det nya arbetssätten. UNDERHÅLL OCH SERVICE/SUPPORT Organisationer och arbetssätt är i ständig förändring. Varje verksamhet bör regelbundet utvärdera hur arbetsmiljön stöttar det aktuella arbetssättet och göra eventuella justeringar. Det handlar inte nödvändigtvis om omfattande förändringar även små insatser kan ha en stor effekt på medarbetarnas effektivitet och välbefinnande. Vi erbjuder självklart service och support avtal om ni så önskar.

6 Här följer några exempel på möteslösningar som AudicomPendax erbjuder, samtliga är helt utan installation och byggnation, det behövs endast ström. Fördelar: Skräddarsytt kontor för just er verksamhet. Bästa totalekonomi genom att gå direkt på källan vad gäller produkter och tjänster. Unika, patenterade, produkter och lösningar för 100% flexibilitet. Konferens- och mötesteknik utan installation eller byggnation. Minskade konsultkostnader. Förstärkt varumärke och hållbarhetsarbete. Minskad miljöpåverkan genom fungerande distansmöten.

7 Installationsfritt - det är färdigt! Ett modernt kontor har en mängd olika ytor som alla skall vara anpassade för en mängd olika möten. Det har, fram till nu, varit ett omfattande arbete att få allt på plats och fungera för alla olika arbetssätt. Här följer några exempel på innovativa installationsfria mötesrumskoncept för hela kontoret som fungerar för de flesta arbetssätt och dessutom inte kräver någon byggnation. Bara att det finns kraft tillgängligt.

8 INSTALLATIONSFRITT MOBILE Med det här arbetssättet för mötesrum kan ni visa bilder från er egen dator, eller en annan bildkälla, samtidigt som ni kan göra anteckningar på en skrivtavla. Typrum A är vanligen avsett för möten för två till fyra personer. Mindre mötesrum blir allt vanligare. Inte bara för att det kan vara ont om plats som man kan tro - utan även för att man fått upp ögonen för att det går att ha mer produktiva möten med färre personer än traditionellt. Dessutom finns numera smarta lösningar som Installationsfritt MOBILE. Den AV-tekniska lösningen i Installationsfritt MOBILE består av ett hjulförsedd möbel med en plattskärm omgärdad av en whiteboardskrivtavla. Möbeln har ett hyllplan som är placerad i samma nivå som bordsskivan. Detta ger en snygg övergång mellan bord och vagn där man enkelt ansluter sin bildkälla med kablage som ligger dolt i möbeln under en praktisk lucka. Den här lösningen kan enkelt, och med fördel, kompletteras med distansmöteslösning bestående av webbkamera, högtalare/ mikrofon eller en traditionell videokonferens. Funktioner: ü Mobil ü Visa databild ü Skrivtavla Tillval: ü Webb/videokonferens ü Högtalare/mikrofon ü Trådlösa presentationer INSTALLATIONSFRITT MOBILE Installation: ü Rulla in och anslut till 230 volt.

9 Om mycket är ultramodernt i Installationsfritt MOBILE är ändå stolen Mini Kilta en klassiker från 1950-talet. Givetvis uppdaterad av Martela med moderna tyger och hjulbas av polerad aluminium. Hjulen på stolarna gör att rummet möblerar sig själv under arbetets gång. Ergonomin behöver använadren alltå inte tänka på - det tankearbetet är redan gjort. Konferensbordet Alku har vinklade ben som Martela i denna specialvariant dessutom har försett med hjul. Bordet är lätt och smidigt och perfekt för uppgiften. Fyra personer sitter lätt och ledigt runt om vid en vanlig fikasittning och två personer har riktigt bra platser vid kortändan vid webbmöten eller presentationer. Om fler ska vara med vid distansmötet rullas bordet enkelt en liten bit bort från skärmen så att alla kommer med i kamerabilden. Konferensteknikenheten har alla de smarta lösningar och kvalitet som med tiden har blivit AudicomPendax unika signum. Helt dolda kabelvägar gör lösningen snygg och prydlig trots att här finns fullständig tillgång till allt tekniskt. Enheten kan ställas precis intill väggen och i kant med bordet för optimalt utnyttjande av ytan. Komplettera gärna med en webbkamera.

10 INSTALLATIONSFRITT DESIGNLINE Med det här arbetssättet för mötesrum kan ni visa bilder från er egen dator, eller en annan bildkälla, samtidigt som ni kan göra anteckningar på en skrivtavla. Det finns plats för en inbyggd rumsdator bakom skrivtavlan så att ni får tillgång till ert nätverk på ett enkelt sätt. Typrum B är vanligen avsett för möten för två till sex personer. Den AV-tekniska lösningen i Installationsfritt DESIGNLINE består av en vägghängd whiteboardskrivtavla med stor integrerad plattskärm och en vidvinklig webbkamera som tillval. Om du vill arbeta eller presentera med din bärbara enhet finns en uppfällbar hylla under skrivtavlan med alla vesäntliga inkopplingspunkter tillgängliga. Placera din enhet på hyllan, koppla in den till skärmen och eventuellt kameran. Använd med fördel trådlös tangentbord och mus så kan du sitta vid bordet och genomföra presentationen utan sladdar. Kommunikationen mellan den inbyggda datorn, om du väljer det alternativet, och mus och tangentbord sker trådlöst via bluetooth. Funktioner: ü Visa databild ü Skrivtavla Tillval: ü Webb/videokonferens ü Högtalare/mikrofon ü Trådlösa presentationer INSTALLATIONSFRITT DESIGNLINE Installation: ü Häng upp och anslut till 230 volt.

11 Stolen Form finns i flera varianter. Denna på bilden har fyra hjul, kallas Form 4, och har försetts med en denimblå klädsel och kromat stativ. Bordet Frankie i ek ska enligt Martela skapa en varm och mysig känsla. Finns även med högre ben för den som har en verksamhet som är lite mer på språng och därför föredrar att stå runt bordet. Bring your own device. En hylla för din portabla enhet är placerad bakom/under skrivtavlan. Handgreppet är att du drar ner skivan, fäller upp den och skjuter in den mot väggen. Anledningarna till att vi gjort så är att vi på så vis snyggt kan dölja alla kablar bakom tavlan och att det blir korta kabelvägar vilket garanterar en hög teknisk kvalitet. Dessutom ser det ballt ut. DesignLine Skrivtavla med infälld skärm och webbkamera är en av våra moderna storsäljare. En av anledningarna till att vi kan erbjuda den här lösningen är vår unika, egenutvecklade, skrivtavelpanel. Den har glasemalj av högsta kvalitet och en kärna av FSC-certifierad MDF. Vi använder den förstås till alla våra skrivtavlor och därför är de alla godkända enligt striktaste EU-normer. Man ska inte snåla på de viktiga grejerna.

12 INSTALLATIONSFRITT PROJECTION Funktioner: ü Visa databild Tillval: ü Skrivtavla ü Webb/videokonferens ü Högtalare/mikrofon ü Trådlösa presentationer ü Trådlös styrning av solskydd och projektionsdukar. Installation: ü Bär in och anslut till 230 volt. INSTALLATIONSFRITT PROJECTION Med det här arbetssättet för mötesrum kan ni visa bilder från er egen dator, eller en annan bildkälla, via ett lättåtkomligt anslutnings-, styr- och projektionssystem som sitter mitt i bordet där alla kommer åt det. Förutom att man får en bättre lösning för användaren av mötesrummet när man samlar all mötesteknik i en och samma enhet vinner man också en massa i form av installations- och monteringsarbete. Det här tål att upprepas. Det är nämligen en väldig skillnad mot att projektera ett mötesrum från början med all kanalisation till och från rätt ställe med brunnar i golven och ursparningar i väggar med mera. Efter månader av arbete har man, i bästa fall om man gjort helt rätt, en fullt fungerande fast installation som inte går att ändra. Med Installationsfritt PROJECTION i ditt mötesrum är rummet klart på fem minuter. Om du vill vända på hela möbleringen tar det fem minuter till. För att återgå till typrum C, så är det vanligen avsett för möten för två till sex personer. Det är i grupper av den storleken man vanligen har produktivare arbetsmöten. Det är här det händer grejer. Projektionsytan är ramspänd för att bilden ska bli perfekt. Ett alternativ är givetvis en manuell eller motordriven rullfilmduk framför en skrivtavla om man vill vara riktigt produktiv.

13 En av de ljusare sidorna med Connecto Pro Image är att det återigen finns utrymme i taket för traditionell takbelysning. Tidigare har fast monterade projektorer tvingat bort snyggare taklampor till förmån för infällda spottar eller lysrörsarmaturer. Efter att par decennier med downlights kan det vara skönt med lite omväxling! Numera finns ju även ledlampor med E27-sockel och inbyggd wifi-högtalare för den som vill ta ut svängarna ordentligt. Konferensbordet Frankie finns även med ett så kallat T-stativ som lämnar stort utrymme för benen, väskor, hundar eller annat som behöver få plats under bordet. I det här exemplet i med underrede i kromat utförande och med vit laminatskiva. T-stativet finns som standard även vitlackat. Bordsskivorna även i bok, björk, ek och ask. Connecto Pro Image kommer du lätt åt, som en vanlig bordsbrunn, från ovansidan av bordet. Med locket öppet försvinner dock alla likheter med de vanliga bordsbrunnarna. Två stycken generösa kabelförvaringsfack ser till att bordet alltid är snyggt och prydligt. I lådan finns alla anslutningar du behöver för dina enheter, styrsystem för mötesrummet och strömförsörjning till alla deltagares datorer, mobilladdare med mera - och projektorn givetvis!

14 INSTALLATIONSFRITT MOBILE PROJECTION T Med det här arbetssättet för mötesrum kan ni visa bilder från er egen dator, eller en annan bildkälla, via ett lättåtkomligt anslutnings-, styr- och projektionssystem. För att göra installationen så kostnadseffektiv som möjligt och dessutom underlätta vid framtida service så är vår patenterade lösning Connecto Pro Image placerad i bordet. Detta är på hjul och kan lätt flyttas runt mellan olika utrymmen och tack var de fällbara klaffarna så är det lätt att ändra från vagn till bord och att flytta den genom dörrar. Typrum D är avsett för upp till åtta personer som vill kunna genomföra alla typer av möten med full flexibilitet och bästa kvalitet i allt från samtal till presentationer. Projektorn är placerad i vagnen och bilden speglas sedan upp på duken. I samma enhet sitter även uttagslådan där Ni enkelt ansluter Er dator för att få kontakt med projektorn. Denna lösning ger en mängd fördelar så som extremt korta kabelvägar vilket i sin tur säkerställer signalstyrkan på bilden, ingen AV-kanalisation och byggnation, lätt och snabbt att installera samt flytta bordet då endast en strömsladd behövs. Bilden projiceras på en ramspändfilmduk som hängs upp på väggen. Denna lösning kan med fördel kompletteras med distansmöteslösning så som webkamera, högtalare/mikrofon eller videokonferens. Funktioner: ü Mobil ü Visa databild Tillval: ü Skrivtavla ü Webb/videokonferens ü Högtalare/mikrofon ü Trådlösa presentationer ü Trådlös styrning av solskydd och projektionsdukar. Installation: ü Rulla in och anslut till 230 volt. INSTALLATIONSFRITT MOBILE PROJECTION TABLE

15 ABLE Martelas stol Sola är en stabil lättviktare som är lätt att få med sig i stundens hetta och när inspirationen är som störst. Connecto Pro Image sitter precis där du behöver den - precis vid dina fingerspetsar. De nedfällbara klaffarna gör att du snabbt och enkelt kan förflytta dig och mötesfunktionen. Nästa gång du lite snabbt vill visa något för dina kollegor behöver du inte längre välja om de ska trängas vid din egen skärm eller om du ska skriva ut varsitt papper åt dem - med det här arbetssättet har du en projektor och kreativ mötesplats på hjul som du kan ha igång på några sekunder.

16 INSTALLATIONSFRITT PROJECTION TABLE Typrum E är som synes för en större grupp. På bilden har vi placerat ut 14 stolar. En sådan här sittning efterfrågas av större företag, offentlig förvaltning och föreningar. För att öka användningsmöjligheterna är rummet ganska lätt att möblera om. I detta arbetssätt kan man skriva på skrivtavla och visa bilder från dator eller annan bildkälla. För att göra installationen så kostnadseffektiv som möjligt och dessutom underlätta vid framtida service så är vår patenterade lösning Connecto Pro Image placerad i konferensbordet. enkelt ansluter Er dator för att få kontakt med projektorn. Denna lösning ger en mängd fördelar så som extremt korta kabelvägar vilket i sin tur säkerställer signalstyrkan på bilden, ingen AV-kanalisation och byggnation, lätt och snabbt att installera samt flytta bordet då endast en strömsladd behövs. Bilden projiceras på en filmduk som hängs upp på väggen eller i tak. På motsatt sida eller på sidovägg placeras en skrivtavla. Denna lösning kan med fördel kompletteras med distansmöteslösning så som webkamera, högtalare/mikrofon eller videokonferens. Projektorn är placerad under bordet och bilden speglas sedan upp på duken. I samma enhet sitter även uttagslådan där Ni Funktioner: ü Visa databild ü Skrivtavla Tillval: ü Webb/videokonferens ü Högtalare/mikrofon ü Trådlösa presentationer ü Trådlös styrning av solskydd och projektionsdukar. Installation: ü Bär in och anslut till 230 volt. INSTALLATIONSFRITT PROJECTION TABLE

17 Sola kan, som här, även förses med en sits och rygg av ask och en dyna av denimblått tyg. AudicomPendax tillverkar projektionsdukar i det egna huset i Skarpnäck någon kilometer söder om Stockholm. Varje projektionsduk tillverkas mot kundorder - så du har alltid chansen att få den exakt som du vill. Storlek, väv, motor, styrning och kåpa skräddarsys in i minsta detalj. Ändå har du den bara någon eller ett par veckor efter beställningen. Trådlöst tangentbord och mus är mycket praktiskt att använda sig av i mötesrum. Här kommer Bluetooth till sin rätt eftersom det passar teknikens överföringshastighet och avstånd till mottagaren.

18 INSTALLATIONSFRITT MOBILE PROJECTION H Funktioner: ü Mobil ü Visa databild Tillval: ü Skrivtavla ü Webb/videokonferens ü Högtalare/mikrofon ü Trådlösa presentationer ü Trådlös styrning av solskydd och projektionsdukar. Installation: ü Rulla in och anslut till 230 volt. INSTALLATIONSFRITT MOBILE PROJECTION HUB Typrum F är en öppen mötesplats som ska kunna användas på lite olika sätt beroende på verksamheten. Med det här arbetssättet för typrum F kan ni visa bilder från er egen dator, eller en annan bildkälla, via ett lättåtkomligt anslutnings-, styr- och projektionssystem. Samma rullbara bord med inbyggd projektor och uttagslåda (Connecto Pro Image) som i typrum D används. Om du jämför bilden här på sidan med bilden som visar typrum D kan du se att man har vänt på bordet så att projektorn visar bilden åt det andra hållet - där vi på bilden här har hissat ner en filmduk från taket. Den installationsfria principen visar sig här från sin bästa sida. Eftersom man inte ens behöver dra ur strömsladden för att vända på det rullbara bordet är förvandlingen gjord på ett ögonblick. Genom att samla all smart mötesteknik i en och samma enhet kan alla avancerade växlar och styrsystem undvikas tillsammans med de kilometervis av kabeldragning som alltid kommer de på köpet. Som tillval kan en motoriserad filmduk trådlöst styras från styrsystemet i Connecto Pro Images uttagslåda. Denna lösning kan med fördel kompletteras med distansmöteslösning så som webkamera, högtalare/mikrofon eller videokonferens. Martelas Movie är en serie sittpuffar och soffor för lobbies och lounger. Modulerna kan kopplas ihop och kombineras på alla möjliga sätt.

19 UB Rullbordet med Connecto Pro Image har vänts och visar bilden på en filmduk istället för den ramspända duken på väggen till höger. På bilden är klaffarna på bordet uppfällda så att den ska få plats mellan sittmodulerna. Avståndet mellan projektorn och projektionsytan avgör hur stor bilden blir. Därför kan du enkelt anpassa bildstorleken till det enskilda tillfället genom att rulla bordet framåt eller bakåt. Flexibiliteten är en av de stora fördelarna med Connecto Pro Image. Eftersom den tekniska utvecklingen går så fort fram har vi gjort den enkel att uppgradera. Man kan enkelt byta projektor om man vill ha en högre uppösning eller ljusstyrka och det går lika lätt att byta uttag i anslutningsfacket när det lanseras nya kontakter och anslutningstekniker.

20 Trådlösa lösningar för enkelt och effektivt samarbete Nu är det lättare än någonsin att visa informationen som är på din PC eller MAC för alla som är med på mötet. Anslut din enhet, trådlöst till våra projektorer och skärmlösningar. Visa din bild genom endast en knapptryckning utan drivrutiner eller om du föredrar ladda ned Appen och ingen knapp behöver anslutas. AudicomPendax erbjuder trådlösa lösningar för alla typer av möten och storlekar på rum. Distansmöten Distansmöten fram till nu Telefonen som arbetsverktyg har funnits länge och har använts flitigt för alla sorters kontakter och möten. Deltagarna i en telefonkonferens kan antingen sitta var och en för sig, eller så kan en grupp sitta tillsammans och via en högtalar- eller konferenstelefon ha kontakt med andra grupper eller individer. Numera används ofta datanäten för telefonkonferenser, åtminstone för att ge deltagarna möjlighet att utväxla dokument under mötet, varvid skillnaden mellan telefonkonferens, videokonferens och webbmöten blivit mindre. Videokonferens (även längre tillbaka kallat telebild) innebär att man har lagt till en rörlig bild på motparten/ motparterna vid mötet. Idag finns det färdiga lösningar som är väldigt användarvänliga och driftsäkra. De kallas för codec och är en hårdvaruenhet. De använder olika sätt att kommunicera med varandra. Bland annat via ISDN (H320) (gammalt), IP (H323) eller IP(SIP). Till codecen kopplas på olika sätt kamera och bildskärm. Den styrs sedan med hjälp av en fjärrkontroll eller ett styrsystem. Den mest exklusiva videokonferensen kallas för telepresence och ger en större närvarokänsla. En telepresence-anläggning försöker så långt det är möjligt simulera ett verkligt möte med bland annat särskilt utformad miljö, komplett med möbler och bildskärmar där motparten visas i naturlig storlek. En annan variant är mjukvarulösningar av olika slag. De är oftast mer krävande för användaren att hantera, samt förstås mer instabila då de installeras på Mac eller PC-datorer tillsammans med många andra mjukvaror. Generellt är de billigare och har betydligt sämre kvalitet än hårdvarulösningarna. Kvaliteten hänger oftast ihop med kamerans och datorns prestanda.

21 Distansmöten idag och i framtiden Webbmöten möjliggör möten med rörlig bild på distans via Internet. Det finns ett flertal programvaror för detta på marknaden. Webbkonferenser fungerar så att flera kan prata samtidigt med varandra (via dator, telefon eller surfplatta, videokonferens eller en kombination av allihop). behovsanalys av hur man praktiskt önskar arbeta och sedan optimera de olika delarna. Detta gör att lösningen används och blir en lyckad investering. Tveka inte att kontakta oss för ett första möte eller demonstration. Vad är viktigt att tänka på? För att hjälpa er att uppnå ert mål med investeringen arbetar vi vid vår kostnadsfria behovsanalys efter något som vi kallar AudicomPendax-metoden. Deltagarna ser alla samma sak på sina respektive skärmar; varandras ansikte via webbkameror, en presentation, ett program eller en websida. Historiskt har videokvaliten på den här typen av möte varit dålig men i takt med att programmen, hårdvaran och infrastrukturen utvecklats går det idag att genomföra webmöten med mycket hög videomöteskvalitet. Det som är avgörande för att lyckas med riktigt hög videomöteskvalitet vid webbmöten är att göra en noggrann

22 AudicomPendaxmetoden Förenklat fungerar den enligt följande: 1. Vilka är de fysiska förutsättningarna i era lokaler? (I vilka ytor skall möten kunna genomföras, personlig enhet, mötesrum, fikarum, matsal m.m, vad har de olika ytorna för möblering samt fysiska mått. Längd, bredd, takhöjd, placering på fönster, dörrar osv.) 2. Vilken typ av möten skall kunna genomföras? (Kundmöten, ledningsmöten, brainstormingmöten, utbildning, avdelningsmöten osv.) 3. Vilka är arbetssätten för de olika mötestyperna och användarna? (Alltså hur går de olika mötena till rent praktiskt. Skall man enbart prata och se varandra, vill man skriva på en skrivtavla så att folk lokalt i rummet ser och även de på distans, vill man göra datapresentationer osv.) För att säkerställa att inget missas när det gäller de olika arbetssätten är det extremt viktigt att de personer som är med vid behovsanalys tillfället/ tillfällena har bra kunskap om de olika arbetssätten. När era olika arbetssätt är kartlagda erhåller ni budgetförslag med alternativa arbetssätt som fungerar för alla era önskade arbetssätt. När ni slutgiltigt valt önskat arbetsätt ligger dessa till grund för att rummen förbereds med rätt kanalisation,it samt kraft. Detta är det alltid bäst att göra så fort som möjligt för att undvika extra bygg kostnader eller förseningar. Oavsett om ni renoverar/flyttar eller bygger ett nytt hus måste dessa besked lämnas mycket tidigt så att informationen kommer med i byggprojekteringen. Den exakta tidpunkten för detta får ni enkelt från er fastighetsägare eller byggprojektledare. AudicomPendax AV-konsulter producerar kompletta ritningsunderlag baserade på era önskade arbetssätt redo att lämnas över till byggprojekteringen, och vill ni är vi mer än gärna med er på byggmöten och säkerställer att denna del fungerar smärtfritt och att önskat slutmål uppnås.

23 AuPx cloud För er som inte har en webmötesmjukvara går det utmärkt att använda AuPx cloud. Denna tjänst tecknas på månadsbasis. Du laddar kostnadsfritt ner klienten eller kör tjänsten direkt i webbläsaren på den enhet du redan har. Det går lika bra med telefon, surfplatta, dator och så vidare. Månadskostnaden styrs av hur många samtida användare ni är. Tveka inte att kontakta oss för en kostnadsfri demonstration. AuPx cloud-plattformen för samman video-, telefoni och webbmöten och integreras med befintliga teknologier, såsom Microsoft Lync, Cisco Jabber m.fl. Användare träffas i virtuella mötesrum, så kallade cospaces, genom att använda de klienter och enheter som de redan är bekväma med. ett telefonsamtal behöver AuPxcloudanvändare inte veta vilken produkt de andra deltagarna använder. AuPxcloud för samman Microsoft Lync-användare med andra miljöer utan att förändra den ursprungliga Lyncupplevelsen med chatt, närvarostatus, drag and drop och delat innehåll. Med WebRTC kan man klicka på en länk i sin webbläsare och anslutas direkt till mötet. I och med att man använder WebRTC som redan finns inbyggd i webläsaren slipper man installera plugins eller tillägg. Det är en stor fördel eftersom många större organisationer inte givit sina användare sådana administrationsrättigheter. På en smartphone är det bara att ringa ett nummer för att komma in i mötet. Alla enheter är välkomna, till exempel datorer, ipads, smarta telefoner och videokonferenssystem samt Lync, Skype och Jabber-klienter. Liksom vid

24 AudicomPendax AB - Stockholm Besöksadress: Flygfältsgatan 34 Box 2014, Stockholm - Skarpnäck Tel: Fax: AudicomPendax - Göteborg Flöjelbergsgatan 1 C, Mölndal Tel: Fax: AudicomPendax - Malmö Arlövsvägen 10, Malmö Tel: Fax: AudicomPendax Ltd 17 Suttons Park Avenue Reading, Berkshire, UK RG6 1AZ Tel: +44(0) info@aupx.com Dynamisk Funktion