Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Sturebyhöjden

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Sturebyhöjden Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2013 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Alexander Byström Carina Christiansson Victor Dauner Susanne Gavhed Eric Jacobson Raimund Schäffler Stina Wegberg Kiki Lindh Peter Lundén Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Kiki Lindh. Styrelsen har under året avhållit 23 protokollförda sammanträden. Revisor Anna Persson Ordinarie Extern Grant Thornton Sida 1 av 16

2 Valberedning Klara Strand Anneli Thill Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Cirkelsågen 2002 Stockholm Kärnvirket 2002 Stockholm Masoniten 2002 Stockholm Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade via Nordeuropa Försäkring. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1950 och består av 4 flerbostadshus. Fastigheternas värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och 600 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 56 lägenheter med bostadsrätt samt 5 lägenheter och 5 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid O. V Produktion 70 m² The Summit Lighthouse 72 m² Ridderström och Johansson AB 90 m² Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. Sida 2 av 16

3 Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2013 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Nya elstigar och ledningar i alla 2014 Avslutat lägenheter och gemensamma utrymmen, i samband med stambyte Samtliga badrumsfönster utbytta i 2014 Avslutat samband med stambyte Genomförd asbestsanering i 2014 Avslutat samband med stambyte Installation av postboxar i samtliga 2014 Avslutat trapphus. stambyte Pågående Installation av värmekablar i Avslutat samtliga rör och rännor Översyn och reparation av skadade Avslutat stuprör Installation av taksäkerhet/byte av takpannor som är sönder Avslutat Planerat underhåll År Kommentar Ny asfalt framför garageportar 2015 Ej påbörjat Renovering av hyresgästers kök 2015 Ej påbörjat Nya garageportar 2015 Ej påbörjat Översyn av dräneringen 2015 Ej påbörjat Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal El Fjärrvärme Vatten Sophantering Kabel-TV och bredband Ventilationskontroll och underhåll Förvaltning Värmekabelsystem Leverantör Fortum Fortum Värme Stockholm Vatten Stockholms Stad ComHem Peter Sotare SBC Dimson AB Föreningens ekonomi De nya lån som föreningen tagit för att finansiera stambytet kommer att vara amorteringsfria under de närmaste två åren. Därefter bör/måste föreningen börja amortera. Eftersom föreningen har fler renoveringsbehov kan ekonomin de kommande åren beskrivas som ansträngd och fler avgiftshöjningar kan komma att behöva göras. Styrelsen undersöker möjligheter att öka föreningens intäkter på andra sätt än genom att höja avgifter, framförallt genom att undersöka möjligheter att sälja lokaler och att minska löpande utgifter för energiåtgång, sophämtning, avtal med mera. Ofta innebär dock i praktiken minskade utgifter initialt investeringskostnader. Föreningens möjligheter att investera är efter stambytet begränsade. Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna med 20 %. Enligt styrelsens beslut kommer avgifternas att höjas med 5 %. Sida 3 av 16

4 KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Kapitaltillskott Ökning av föreningens lån Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl. avskrivningar Finansiella kostnader Investeringar i fastigheten Inköp av inventarier Ökning av korta fordringar Minskning av föreningens lån Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 16% Kapitalkostnader 23% Reparationer 2% Taxebundna kostnader 26% Årsavgifter 84% Avskrivningar 27% Övrig drift 19% Fastighetsavgift 3% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 4 av 16

5 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Stambyte har genomförts i föreningen under Stambytet har inkluderat byte av bottenplattor och underliggande stammar. Parallellt med stambytet har samtliga elstigar och ledningar i alla lägenheter och gemensamma utrymmen bytts ut. Samtliga badrumsfönster har bytts ut i samband med stambyte. Asbestsanering har genomförts under pågående stambyte. I flertalet badrum har innertaken bytts ut under stambytet. Dessa arbeten har pågått parallellt med stambytet. Postboxar har monterats i alla trapphus. Föreningen har genomfört 4 städdagar under året som medlemmar medverkat i: 27 april, 18 september samt 18 och 19 oktober. Händelser efter året En översyn av dräneringen kommer att göras under Hyresgästerna kommer att få renoveringar utförda i kök under Garageportar kommer att bytas ut under Om ekonomin tillåter kommer även entréportarna att bytas ut under Ev. kommer ny asfaltering att göras framför garageportarna under Medlemsinformation Medlemslägenheter: 56 st Överlåtelser under året: 9 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 2 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar : 86 Förändring från föregående år: +7 Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Hyror/m² hyresrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och 600 m² lokaler. Sida 5 av 16

6 Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 16

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 7 av 16

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Pågående byggnation Not Maskiner och inventarier Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb. kostnader och uppl. intäkter Not KORTFRISTIGA PLACERINGAR Not 12 Kortfristiga placeringar KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 8 av 16

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 13 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Checkräkningskredit Not Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl. kostnader och förutb. intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 9 av 16

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2012:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Undantag från regeln att räkna om jämförelsetalen har tillämpats. Ingångsbalansräkning har upprättats per Årsavgifter och hyror aviseras i förskott med redovisas så att endast den som löper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd(bfnar 2003:4). Inga uppskattningar och bedömningar är gjorda som haft betydande effekt på den finansiella rapporten. Komponentavskrivning tillämpas. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 100 år Fastighetsförbättringar 40 år Värmeanläggning 20 år Kodlås Fullt avskriven 5 år Fasad 40 år Balkong/terrass 40 år Tak 10 år Maskiner 10 år 10 år Stomme och grund 100 år 0 Yttertak 10 år 0 Fasad/balkong 40 år 0 Stomkomplettering förening år 0 Värmesystem 20 år 0 Stomkomplettering medlem 26 år 0 Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Årsavgifter - lokaler Årsavgifter - lokaler moms Hyror bostäder Hyror lokaler momspliktiga Hyror lokaler Hyror parkering Hyror garage Hyror förråd Sida 10 av 16

11 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Hyresrabatt Öresutjämning Försäkringsersättning Övriga intäkter Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Myndighetstillsyn Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Brf Lägenheter Lokaler Tvättstuga Vind Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Tak Fasad Fönster Balkonger/altaner Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Periodiskt underhåll VVS Tak Fasad Mark/gård/utemiljö TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Sida 11 av 16

12 Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Tele och datakommunikation Juridiska åtgärder Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Konsultarvode Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Sida 12 av 16

13 Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Stomme och grund Yttertak Fasader/balkonger Fönster/dörrar och portar Stomkomplettering förening Stomkomplettering medlem Värmesystem Fastighetsel inkl. svagström Förbättringar Maskiner Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Lokaler Not 9 PÅGÅENDE BYGGNATION Pågående om- och tillbyggnad Sida 13 av 16

14 Not 10 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Not 11 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Försäkring Kabel-TV Snöröjning Serviceavtal Vatten Not 12 KORTFRISTIGA PLACERINGAR Bokfört värde Verkligt värde Bokfört värde Nordea likvididtetsinvest Sida 14 av 16

15 Not 13 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Not 14 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 15 CHECKRÄKNINGSKREDIT Räntesats Beviljad kredit 0,200 % Utnyttjat kreditbelopp 2,550 % Not 16 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Nordea 2,250 % Nordea 2,650 % Nordea 1,990 % Nordea 2,100 % Nordea 2,040 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 15 av 16

16 Not 17 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER Städning entreprenad El Värme Extern revisor Arvoden Sociala avgifter Ränta Snöröjning Myndighetstillsyn 0 0 Konsultarvode VVS Serviceavtal Förutbetalda avgifter och hyror Styrelsens underskrifter ENSKEDE den / 2015 Alexander Byström Carina Christiansson Victor Dauner Susanne Gavhed Eric Jacobson Raimund Schäffler Stina Wegberg Min revisionsberättelse har lämnats den / 2015 Anna Persson Extern revisor Sida 16 av 16