Höstmöte Finspångs Golfklubb

Transkript

1 Höstmöte Finspångs Golfklubb

2 Dagordning Dagordning för Finspångs golfklubbs höstmöte Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd för mötet 3 Fastställande av föredragningslista 4 Mötesfunktionärer: a) val av mötesordförande. b) val av två personer att jämte ordförande justera dagens protokoll c) anmälan av styrelsen utsedd sekreterare. 5 Beslutsärenden a) Verksamhetsplan b) Medlemsavgifter c) Budget 7 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna frågor 8 Övriga frågor 9 Mötets avslutning

3 Styrelsens förslag till mål och verksamhet för år 2018 Övergripande mål FiGK ska erbjuda sina medlemmar en idrotts och rekreationsanläggning som motsvarar högt ställda krav. Banans tillgänglighet och klubbens allmänna servicenivå och standard skall under 2018 förstärkas. Det kampanjerbjudande för greenfee och stuguthyrning för 2017 har varit framgångsrikt. För 2018 föreslår styrelsen att kampanjen avslutas och en viss prisjustering görs både avseende greenfee och stugavgifter Den av styrelsen antagna Mål och Visionsplanen för är under ständig uppföljning och revidering Den framtidsgrupp som bildades under 2017 har bidragit till klubbens utveckling och de kommer att fortsätta att arbeta med olika uppdrag från styrelsen. Styrelsen har under hösten 2017 vidtagit åtgärder för att förstärka organisationen vilket beräknas ge fullt genomslag i verksamheten för :1 Bankommittén Bankommitténs mål är arbeta för att vi ska ha en bana som tilltalar alla kategorier av spelare. Fontänerna som utlovades i dammarna på hål 10 och 15 under 2017 skall sättas ut under våren Vertikalskärning av fairway kommer att köpas av Vreta Kloster golfklubb de närmaste tre åren. Vissa maskiner kommer att bytas till säsongsstart. Greenen på hål 9 kommer att byggas om under eftersäsong. Ytterligare fasta bänkar kommer att sättas ut. Klubben kommer, att med hjälp av ÖGF, börja arbetet med GEOcertifiering. Vår ambition är att uppnå samma höga standard på banan som varit under Onsdagsgruppen fortsätter sitt värdefulla arbete.

4 2:2 Damkommittén I damkommittén ingår Martha Sjögren, Anna Alfredsson, Louise Swahn, Kerstin Karnros, Marita Allard och Bodil Bergmark. Damkommittén har inte haft någon utsedd ordförande under året. Arbetet och ansvaret för olika arbetsuppgifter har fördelats mellan ledamöterna. Det damkommittén saknat är att ha en representant i styrelsen. Under året har damkommittén haft fem protokollförda möten samt två förberedande möten. Damkommittén administrerade sin del av hemsidan själva och vi skickade nyhetsbrev till alla damer i klubben med jämna mellanrum. Under 2017 har damkommitténs tisdagstävlingar besökts av i snitt 12 damer som har träffats och spelat golf. Verksamheten startade med kick-off den 5 april och fortsatte sedan med spel samtliga tisdagar mellan 2 maj 19 september. Poäng har samlats under hela säsongen för deltagande och veckans bästa resultat. Prisutdelningen för poängsamlingen skedde i samband med höstavslutningen. Tisdagarna har avslutats med gemensam fika på verandan då även prisutdelning för dagens bästa resultat delats ut. Större arrangemang under säsongen har varit kick-off, vingolf, dagsutflykt med spel annan bana (Bråviken), två dagars golfresa (Wiredaholm) samt höstavslutning. 11 damer har deltagit i NÖGD:s damtour (f d Ladies Tour) under året. Under 2017 var damkommittén ansvariga för en av tävlingarna. De senaste åren har deltagarantalet sjunkit något på våra tisdagstävlingar vilket även drabbat NÖGD:s damtour. Tisdagstävlingarna och våra resor har varit uppskattade av deltagarna. Tisdagsgolfen har i år mest bestått av poängbogey och slaggolf och inte så mycket special-spel. Vår önskade gruppträning har inte gått att genomföra. Det har påbörjats en diskussion angående dam- och seniorkommitténs organisation inför :3 Junior/elitkommittén Kommitténs målsättning är att bedriva juniorverksamhet som ger alla juniorer möjlighet att: -Börja spela golf -Träna golf utifrån sin egen nivå och ålder -Utvecklas som person -Trivas på golfklubben -Möjlighet att tävla i golf på sin nivå Genom lämpliga aktiviteter och tillvägagångsätt har kommittén följande idrottsliga mål 2018: -Öka antalet juniorer i klubben i samtliga åldrar men främst i de yngre leden -Erbjuda sommarträning mellan vår- och höstträningen -Vi har ambitionen att erbjuda våra juniorer vinterträning med start hösten Få fler föräldrar att hjälpa till --Få fler juniorer som tävlar för klubben -Utbyte med andra klubbar -Ambitionen att inom ett par år ha ett serielag

5 2:4 Medlemskommittén Medlemskommitténs förhoppning är att varje person, spelare eller besökare, medlem eller gäst efter ett besök på klubben skall ha trivts så bra att de önskar att återkomma. Medlemskommittén ska: Genom aktiviteter, synpunkter från medlemmar och information till medlemmar verka för ökad trivsel och gemenskap i klubben och därmed skapa en starkare klubbkänsla. Utveckla medlemmars synpunkter och önskemål på förbättringar inom klubben. Bidra till att gemensamma områden på klubben återspeglar den inbjudande atmosfär som klubben eftersträvar. Medlemskommitténs planerade aktiviteter för 2018 Genomföra nybörjar/medlems träningar för HCP 30+. Anordna träff för att prata golfregler under vinter/vårvinter. Anordna banvandring under säsongen. 2:5 Tävlingskommittén Tävlingskommitténs verksamhetsplan för 2018 har målsättningen att skapa ett intressant och omväxlande tävlingsprogram för alla medlemmar. Att försöka få alla tävlingar för 2018 sponsrade. Öka intresset och få fler att spela KM. Fortsätta att utveckla golfveckan. Få fler delaktiga att hjälpa till att vara funktionärer. Få fler att bli utbildade i GIT tävling. Vara arrangör för Oakley Tour och genomföra en Skandia tour tävling Vara med och bidra till Pro-Am för 2018 Arrangera en tävling där behållningen från startavgifterna oavkortat tillfaller välgörande ändamål Återinföra Match-KM

6 2:6 Seniorkommittén Ordförande: James Andersson. Ledamöter: Lennart Axelsson, Ragnar Danielsson, Tage Johansson, Bo Lindgren, Agneta Ohlin Kommittémöte hölls 5 gånger för planering av verksamheten Kommitténs uppgifter: Tillvarata seniorernas intressen från åldersklasserna D50+ och H55+ och äldre. Hålla kontakt med distriktets/regionens seniorledare. Tillsätta lagledare till de olika åldersklasserna i seriespelet. Kick Off: mötet hölls den 16 mars med ca 50 deltagare. Kommittén informerade om årets olika aktiviteter och bjöd på kaffe och macka. Seniorgolf Order of Merit: För andra året i rad ordnades Seniorgolf Order of Merit (SOoM). På måndagar och torsdagar under säsongen spelades deltävlingar, på måndagar poängbogey och på torsdagar slaggolf. En del av startavgiften från varje deltävling lades i en pott som till sist blev ett fint presentkort till segraren i SOoM-tävlingen. Vinnaren för 2017 var Hans-Åke Karlsson, också för andra året i rad!! Totalt spelades 35 deltävlingar med totalt 49 spelare engagerade under säsongen. Möjlighet fanns alltid att spela en sällskapsrunder på 9 eller 18 hål som alternativ till tävlingen. Vinnarna i deltävlingarna var: Hans-Åke Carlsson, Stig Sjöholm, Ove Gustafsson och Ragnar Danielsson med 5 segrar var. James Andersson, Torbjörn Lundgren, Thomas Torkel och Thord Höglander med 3 var. Ulrik Bergmark, Lars Gustavsson, Håkan Lindh, Conny Eriksson, Håkan Gustafsson och Roger Svensson med var sin. Seniorstegen, matchtävling, spelades under juni-september med 16 deltagare. Segrare: Hans-Åke Karlsson. 10-manna spelades i Finspång mot Norrköping/Söderköpings GK. Lagledare: Lennart Axelsson. FiGK vann med 624 nettoslag mot Norrköping/Söderköpings GK med 665. Ålders-KM spelades som slagtävling scratch med totalt 30 deltagare i de olika seniorklasserna. Segrare: D60 Marianne Teinmark; H60 Per Teinmark; H70 Bo Lindgren; D70 Ingrid Hagström; H80 Stig Sjöholm

7 Seniorkommittén forts Seniorkommittén deltog i tre serier med följande resultat: H55 FiGK 2:a av 8 lag Mellansvenska Oldboysserien H55 Södra. Lagledare: Carl-Ivar Nilsson H65 FiGK 5:a av 9 lag Mellansvenska Veteranserien H65 div 1. Lagledare: Bo Lindgren H75 FiGK 5:a av 10 lag Mellansvenska Veteranserien H75 Serie Syd. Lagledare Ragnar Danielsson Höstresa gick till Bråvikens GK i september med 17 deltagare. Där spelades finalen i Seniorgolf Order of Merit. Segrare var Thord Höglander Seniorkommittén deltog med funktionärer i olika tävlingar som hölls på FiGK under säsongen. Höstouren spelades den oktober på Finspångs GK med totalt 93 deltagare i de båda klasserna. Verksamhetsplan Seniorkommitté och Damkommitté Klubbens styrelse föreslår att seniorkommittén och damkommittén slås ihop genom att skapa en ny kommittén som heter vardagskommittén. Motivet till ändringen ar att vi vill ifrån verksamheter som endast är öppna för några medlemmar, beroende på ålder och kön, och i stället är öppen för alla som har möjlighet att delta. Det riktar sig till de som kan och vill spela golf på vardagar, måndag till fredag, kanske ofta, kanske bara ibland. Planen är att den nya kommittén ska vara igång till början av säsongen 2018.

8 Styrelsens förslag till medlemsavgifter 2018 Medlemsformer Medl.avg Spelavg * Senior: Fullvärdig medlem, fordrar spelrättsbevis 600 kr kr * Senior: Fullvärdig PLUS medlem, fordrar 600 kr kr spelrättsbevis (4.005 kr inräknas i Familj maxavgift) * Senior: Vardagsmedlem, fordrar spelrättsbevis 600 kr kr * Senior: 9-hålsmedlem, fordrar spelrättsbevis 600 kr kr Senior: Nybörjare 600 kr 555 kr * Äldre junior: år 600 kr kr * Yngre junior: år 350 kr 555 kr * Knatte: -12 år 350 kr 0 kr Greenfeemedlem 600 kr 275 kr Passiv medlem 600 kr 55 kr * Familj maxavgift Tillkommer kr ** Hyra av spelrättsbevis kr De olika medlemsformerna är beskrivna under Medlemsformer & allmän info. Åldern avser det år man fyller oavsett när på året. Medlemsavgiften går till klubben. Spelavgiften går till Finspångs Golf AB och ger rätt till spel på banan. Spelavgiften inkluderar även en avgift till Svenska Golfförbundet som en supportavgift till GIT (Golfens IT-system). Styrelsen har föreslagit 5 300kr för fullvärdigt plusmedlemsskap. *) Familj maxavgift avser spelavgift exkl medlemsavgift och omfattar markerade medlemskategorier. Familj = max två seniorer + barn under 22 år, alla boende på samma adress. **) Alternativ till köpt spelrättsbevis.

9 Prognos och budget för Finspångs GK och Finspång Golf AB KKR KKR KKR Prognos Budget Budget Budget 2018 koncernen Finspångs golfklubb/finspångs Golf AB Medlems/övriga avgifter Greenfee Reklam/tävlingar Hyror Arbetsmarknadsbidrag Övriga intäkter Summa intäkter Personalkostnader Bankostnader Medlems/ -tävlingskostnader Övriga omkostnader Utrustning och serviceavtal IT 100 Summa kostnader Räntekostnader Budget för 2018 baserad på höjd medlemsavgift för samtliga kategorier med 100 kronor och framlagda verksamhetsplaner. Under 2017 har vi vänt utvecklingen och klubbens intäkter har ökat i förhållande till budget. Resultat före avskrivningar Avskrivningar Resultat efter avskrivningar